Как управлять строительным бизнесом

К наиболее распространенным сомнениям клиента, при выборе Управляющего строительством можно отнести следующее:

  • управление, включающее в себя Технический надзор, может быть малоэффективным в случае плохого планирования работы или выбора неудачного поставщика этих услуг;
  • отсутствие четких целей и правильно поставленных задач внутри компании самого Инвестора;
  • возможное отсутствие знаний привлеченной компании в области бизнеса заказчика, может явиться причиной получения результатов низкого качества;
  • сложность оценки результатов работы Управляющего строительством, отсутствие подобного опыта или внятных критериев оценки;
  • а зачастую, и просто неудачный опыт предшествующих проектов с участием не самых квалифицированных компаний в области Управления строительными проектами.

Не факт, что эти сомнения являются абсолютной истиной, однако их наличие влияет на принятие решений в отношении сторонней организации, оказывающей все виды услуг в области Управления строительством, включая внешний строительный аудит и консалтинг.

Круглый стол «Управление бизнес процессами строительной компании». РСН-2022

К сожалению, в наших отечественных условиях, пока еще существуют определенные линии поведения:

  • российские клиенты прибегают к помощи независимых экспертов, только в случае полной уверенности в том, что услуга будет иметь некий, ожидаемый ими эффект. В данном случае основной проблемой является отсутствие достаточного уровня квалификации заказчика (как пользователя этих услуг), необходимого для адекватной оценки результата аудита, экспертизы, консалтинга и эффективного взаимодействия с консультантами по результатам проведенного ими анализа;
  • многие бизнесмены и менеджеры склонны относиться с недоверием к выводам и решениям внешних консультантов. Для них непонятно, как человек, не вовлеченный в повседневную деятельность организации, способен помочь в решении управленческих и организационных проблем;
  • возрастная проблема и проблема компетенций. Не секрет, что консультанты часто являются более молодыми и прогрессивными людьми, а потенциальные заказчики услуг — людьми более солидного возраста, серьезного производственного стажа и иных регалий; последние склонны относиться с недоверием к мнению более молодых специалистов, не вполне доверяя их опыту и компетентности;
  • а также, к сожалению, нельзя совершенно исключить наличие коррупционной составляющей в принятии решений, при выборе той или иной компании-поставщика управленческих, консалтинговых или экспертно-аудиторских услуг.

В идеале, основные задачи, решения которых ждут от компании-управляющей проектом строительства:

  • разработка сроков реализации проекта, с учетом ограниченности ресурсов;
  • определение критического пути и резервов времени выполнения операций проекта;
  • определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании;
  • определение распределения во времени загрузки необходимых ресурсов;
  • анализ рисков и планирование Календарного графика с учетом рисков;
  • учет проводимых работ и мониторинг хода исполнения проекта;
  • анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование развития основных параметров проекта.

Умение грамотно управлять проектом строительства – одно из наилучших качеств нашей компании, дающее возможность успешно реализовывать проекты различного типа и масштаба.

Как я автоматизировал стройку l Бизнес процессы в Колосов ХАУЗ

На практике, наша конкретная помощь своим клиентам выражается в следующем:

  • разработка и обоснование концепции проекта;
  • оценка эффективности проекта, с учетом факторов риска;
  • осуществление системного планирования строительного проекта во всех фазах его жизненного цикла;
  • анализ финансовой привлекательности отдельных финансовых инструментов и выбор наиболее эффективных из них;
  • составление смет и бюджета проекта, соответствующих заданным параметрам и условиям;
  • подбор исполнителей (подрядчиков) на каждый из этапов проекта;
  • управления изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта;
  • организация успешного завершения проекта и оформление конечного результата;
  • организация системного управления качеством в ходе реализации проекта строительства;
  • учет т.н. «человеческого фактора», нередко оказывающего решающее воздействие на успешность проекта в целом.

Обращение к услугам нашей компании, в части управления строительным проектом, позволяет нашим клиентам оптимизировать использование собственных ресурсов и добиваться высоких темпов роста в своем бизнесе, оптимизировать внутренние бизнес-процессы и увеличивать эффективность инвестиционных вложений.

Таким образом, обращение к услугам нашего «проектного управления» выгодно компании-Инвестору, в силу следующих причин:

  • отсутствует необходимость вкладывать значительные средства в компьютерное и программное обеспечение, необходимое для управления проектами собственной компании;
  • нужный ресурс извне привлечь легче, чем подготовить его своими силами;
  • объем работ передается организации, специализирующейся именно на этом виде деятельности;
  • исчезает необходимость нанимать сотрудников редких и дефицитных специальностей и управлять ими.

Традиционно к плюсам для Клиента, при привлечении сторонней компании-управляющей строительством, относятся следующие:

  • возможность сохранения контроля над деятельностью Управляющего строительством;
  • возможность нахождения уникальных решений собственных проблем;
  • возможность развития собственных компетенций и «ноу-хау» в тех областях деятельности, которые составляют стратегические интересы компании;
  • экономия собственных ресурсов (сокращение затрат при снижении стоимости услуг за счет специализации);
  • получение услуги высокого качества вследствие не вовлеченности в процесс, а возможности «быть над процессом»;
  • использование оптимальных и эффективных решений, предлагаемых Управляющим строительством, которые способствуют снижению издержек;
  • многовариантность при выборе Управляющего строительством, при достаточно развитом рынке услуг;
  • повышение имиджа компании, при пользовании услугами известного Управляющего строительством.

В нашей компании для выполнения проекта формируется команда проекта, которая в процессе работы — подчиняется Руководителю проекта. Абсолютно нормально, если для обеспечения нормальных коммуникаций между нашими компаниями — назначается и Руководитель проекта со стороны компании-Инвестора.

Читайте также:  Какой бизнес в Мурманске

Составной частью разрабатываемого нами плана проекта, который впоследствии согласовывается и утверждается с нашим Клиентом, является описание проекта, отражающее, в частности, следующие вопросы.

  • Обзор проекта.
  • Цели проекта.
  • Масштаб проекта.
  • Предполагаемый объем, примерная стоимость и прогнозируемая длительность проекта.
  • Предположения (сценарии развития) проекта.
  • Риски проекта.
  • Подход к проекту: определение и выбор технологий, материалов и оборудования.
  • Ресурсы (в том числе, подрядные компании, их рейтинг, опыт и квалификация).

Планирование проекта строительства уже на начальной стадии подразумевает:

  • технико-экономическое обоснование проекта;
  • формулировку (констатацию) целей проекта;
  • предварительный анализ проекта (анализ осуществимости);
  • оценку длительности проекта (календарный план-график реализации проекта);
  • планирование ресурсов;
  • план управления строительными рисками;
  • предварительный выбор технологической платформы;
  • оценку стоимости проекта.

Методология и инструменты управления проектами строительства — применяются нами достаточно гибко и широко, в зависимости от требований нашего Клиента, объема и сложности проекта. В настоящее время мы используем инструменты, способные быть интегрированы к программному обеспечению любой компании, среди них: MS Project, Primavera Project Planner и Spider Project.

Обращение к услугам компании, осуществляющей Управление строительством, включая весь спектр работ по проведению, предпроектных, проектных и строительно-монтажных работ — подразумевает выполнение специалистами этой компании иногда даже части бизнес-процессов компании-Инвестора, связанной с получением необходимых согласований, проведением ряда экспертных и изыскательских работ, надзором за строительством, в целом с реализацией проекта строительства. Совершенно логичным является желание Инвестора сохранить влияние на планирование, управление, контроль строительства, переняв при этом передовые технологии.

К тому же, к очевидным преимуществам привлечения сторонней профильной компании к управлению строительством можно отнести следующее:

  • Специалисты Инвестора могут учиться у специалистов компании, Управляющей строительством — специфическим знаниям по управлению строительными проектами в процессе повседневной деятельности, в ходе реализации проекта.
  • Инвестор может более правильно оценить свой потенциал в дальнейшем развитии и повышении собственной компетентности в процессах проектного управления.
  • Создание условий для Инвестора, в плане разработки более масштабных решений в области организационного управления проектами.
  • Способность оценить ситуацию со стороны (поскольку зачастую внутри компании клиента может проявляться эффект «группового мышления», препятствующий сотрудникам и менеджменту компании верно понимать существующие проблемы и возможности).
  • Независимость оценок и суждений (поскольку независимый аудитор и эксперт, в конечном счете, позволяет себе занять беспристрастную позицию, отстаивать более трудоемкие, но необходимые пути стратегического развития строительного проекта для достижения определенного заранее результата).
  • Умение управлять консалтинговым проектом.

Консалтинг в области управления проектами

Консультационные услуги технадзора и в области управления любого рода проектами, в том числе инвестиционными и строительными, оказываемые нашей компанией, можно охарактеризовать следующим образом:

Консалтинг по управлению строительными проектами — заключается в предоставлении результатов независимых экспертных оценок, советов и помощи по вопросам управления проектами, включая определение и своевременный анализ проблем и/или других возможностей, рекомендации по принятию соответствующих мер и помощь в их реализации.

Если рассматривать данное понятие более конкретно, по мнению ведущих экспертов в области управления проектами — «успешная реализация проектов в запланированные сроки, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями… возможна только в рамках формализованной проектной среды, поддерживаемой ясной и четко определенной методикой управления проектами».

В качестве такой среды можно рассматривать нашу Корпоративную систему управления и сложившийся на сегодняшний день опыт реализации проектов самого широкого масштаба.

Как вести управленческий учет в строительстве

Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях. Вопрос: В чем заключается задача построения модели информационной базы управления затратами в управленческом учете компании строительной сферы?
Посмотреть ответ

Что собой представляет управленческий учет

  • производственный;
  • учет по местам возникновения затрат;
  • учет фактических затрат (вычисление себестоимости).

На что направлен управленческий учет

Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:

  • составление производственного бюджета;
  • планирование деятельности организации (ресурсные, бюджетные планы);
  • повышение эффективности бизнес-затрат;
  • минимизация финансовых рисков;
  • контроль денежной составляющей;
  • анализ и коррекция выбранной стратегии управления.

Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета

Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.

  1. Зависимость от государства. Строительство, как никакая другая сфера, во многом подчиняется государственной «машине», в первую очередь, в получении разрешительных документов, согласовании, оформлении и т.п. Расходы на эти действия трудно запланировать заранее.
  2. Длинный инвестиционный цикл. Стройка – дело небыстрое. От начала воплощения проекта до его завершения (принятия комиссией готового здания) может пройти несколько лет, иногда и десятилетие, а за это время положение на рынке может существенно перемениться.
  3. Каждый проект – единственный. Да, существуют типовые сооружения, но даже их нужно адаптировать под определенную местность, учитывать и другие уникальные нюансы.
  4. Проектно-сметный характер деятельности. Финансовое планирование опирается на ранее составленную смету, от которой зависит эффективность проекта.
  5. Своеобразная управленческая структура. Большая часть отечественных строительных организаций функционирует в виде холдингов, объединяющих в себе некоторые производства, компанию-подрядчика, проектное бюро, инвестиционную компанию и др. Иногда над этой структурой существует отдельная управляющая компания, в ряде случаев ее функции выполняет инвестор.
  6. Человеческий фактор. К сожалению, следует отметить, что нередко персонал и управляющие строительными компаниями плохо приемлют нововведения в области методик управления, информационных систем, что может затруднять внедрение эффективного управленческого учета.
Читайте также:  Как спасти свой бизнес от разорения к достатку

НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир.

Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.

Методики управленческого учета

В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:

  • «Директ-костинг» обобщает прямые затраты отдельно по каждому строительному объекту, а косвенные затраты списывает на уменьшение операционной прибыли, демонстрируя взаимосвязь между прибылью строительной организации, объемом ее производства и понесенными затратами;
  • «Стандарт-кост» предлагает разработать по каждой статье расходов определенные показатели нормы, учитывая фактические затраты и регистриуя отклонения от обозначенных норм;
  • CVP-анализ (от англ. «costs-volumе –profit» – «затраты-объем-прибыль») – регистрирует взаимосвязь издержек, реализационных цен, производственной деятельности и итогового финансового результата.

Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.

К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.

Отечественные сложности внедрения управленческого учета

Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:

  • неоперативность существующей отчетности – из-за запаздывания учетной документации информация в ней часто становится неактуальной;
  • безадресность – затраты группируются не по центрам финансовой ответственности, а просто поэлементно, то есть часто неясно, к какому из строительных подразделений относится та или иная группа бюджетных элементов;
  • отсутствие мотивации экономить – снижение издержек не является привлекательным для руководства, внутренняя отчетность весьма несовершенна;
  • ряд нерешенных проблем учета – так, например, аналитический учет значительной части отрасли – незавершенного строительства – практически не ведется.

Основные принципы организации управленческого учета в строительстве

Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:

  1. Опора на бухгалтерский учет (с принятыми на предприятии планом счетов, привычными формами отчетности, общепринятой двойной записью «дебет-кредит» и т.п.).
  2. Достижение максимальной оперативности и фактического отображения финансов в соответствующей документации.
  3. Приоритетность экономической реальности над документальным проведением.
  4. Максимальное отделение прямых затрат от косвенных расходов на уровне «первички».
  5. Совмещение всех статей бюджета (активов, пассивов, оборотов).
  6. Учитывая проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации, дополнительно:
  • прямые расходы учитываются отдельно по строительным объектам;
  • амортизация строительной техники и механизмов списывается в зависимости от объема работ на конкретных объектах;
  • накладные расходы распределять по объектам по единому выбранному методу (наиболее целесообразно соотносить их с заработной платой рабочих);
  • принять определенные нормы для распределения накладных расходов в обозначенной пропорции (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные);
  • включать в стоимость основных активов затраты на транспорт, материальные запасы, складирование и пр.

Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.

Источник: assistentus.ru

Кто и как управляет проектами в строительстве

News image

Привет! Есть распространённый миф — будто знания и опыт в области управления проектами важнее, чем отраслевые компетенции, и квалифицированный проджект может возглавить проект в любой сфере. Но в управлении проектами в строительстве всё работает иначе.

Строительство как проект

  • Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.

Если перенести это определение в сферу строительства, то получится вот что:

Читайте также:  Как избавляются от малого бизнеса

Проект застройки микрорайона — это временное предприятие, направленное на создание уникальных зданий и сооружений, которое происходит согласно проектной документации по нормам строительства.

Теперь посмотрим, применима ли к сфере строительства известная модель — треугольник проектного управления.

Снова перенесём концепт в сферу строительства:

  • роль содержания выполняет проектная документация (техническое задание на проектирование, планы, разрезы, пояснительная записка);
  • роль времени — график выполнения строительно-монтажных работ;
  • роль бюджета — сметная документация.

Все они должны входить в проект организации строительства.

Теперь, когда мы убедились, что строительство — это проект, разберёмся, кто может управлять им.

Руководитель проекта в строительстве

Чем занимается руководитель проекта в строительстве?

С этим всё довольно определённо — ответственность руководителя проектов в строительстве зафиксирована в ГОСТ Р 57363-2016:

Управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта (project manager)): ответственное лицо, которому застройщик (инвестор) делегирует полномочия по руководству работами, планированию, контролю и координации работ участников проекта, распоряжению, контролю за финансовыми средствами, оценку и управление рисками.

Можно сказать, что руководитель проекта в строительстве — настоящий «полиглот»: он работает с командой проекта и с его стейкхолдерами — застройщиком или инвестором. Вместе с этим осуществляет контроль финансов, сроков и содержания проекта, а также управляет рисками и работает с возражениями.

Это значит, что он должен говорить на всех языках: бизнеса, инженеров и технической документации.

Как стать руководителем проекта в строительстве

Часто руководителем проекта становится линейный специалист, например тот, кто ранее работал в проектно-техническом отделе. Загвоздка в том, что линейный специалист хорошо разбирается только в своей области.

Поэтому, насколько бы квалифицированным он ни был, не сможет быстро научиться грамотно выстраивать процессы на уровне всего проекта.

Помимо работы с процессами, на плечи руководителя проектов в строительстве ложится поиск специалистов и ответственность за успешность проекта и сдачу объекта заказчику.

Чтобы линейному специалисту из строительной отрасли стать грамотным руководителем проекта, ему нужно повысить квалификацию. Например, на факультете по управлению проектами в строительстве от GeekBrains.

В программу курса входят все необходимые знания для ведения проекта, включая его инициирование, закупки в строительстве, финансовое и юридическое сопровождение проекта и даже особенности технического языка в этой сфере.

Soft skills управляющего проектами в строительстве

  • Коммуникабельность — нужно говорить на одном языке с бизнесом и инженерами.
  • Способность нести ответственность — строительство само по себе сфера с повышенной ответственностью. Но руководителю придётся отвечать не только за свои решения и ошибки, но и его команды в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством.
  • Работа с возражениями — с бизнесом не всегда легко договориться, нужно уметь грамотно аргументировать и отстаивать свою позицию.Командная работа — руководителю часто приходится работать с командой, где у каждого есть своё мнение, и от взаимодействия людей может зависеть судьба проекта.
  • Исследовательские навыки — нужно отвечать на все вопросы команды или инвесторов, а значит, уметь самостоятельно находить информацию и доводы.
  • Стрессоустойчивость — в сфере повышенной ответственности всегда будет много стресса, нужно уметь с ним справляться.
  • Многозадачность — нужно удерживать в голове задачи по бюджетам, закупкам, проектной документации и срокам сдачи одновременно.

Hard skills управляющего проектами в строительстве

  • Работа с технической документацией — не обязательно знать все СП и ГОСТы наизусть, но уметь читать проектную документацию нужно.
  • Определение состава работ — предпроектные проработки, предварительный выбор земельного участка.
  • Планирование проекта в строительстве — сроков, бюджета, закупок, кадровых ресурсов, коммуникаций, рисков, возможной работы с изменениями.
  • Документооборот — работа с документацией о приёмке объекта в эксплуатацию, заключением авторского надзора, разрешением на ввод объекта в эксплуатацию и многое другое.

Уже по этому перечню понятно, почему управлять проектами в строительстве может не каждый проджект. А вот у тех, кто справится, хорошие перспективы.

Перспективы руководителя проектов в строительстве

Как повлияла пандемия COVID-19 на строительную отрасль

После строгих ограничений прошлого года строительная отрасль находилась в шоковом состоянии, но постепенно оправляется от кризиса.

Повышается спрос на строительство загородных объектов и продолжается возведение городских, и это обещает стабильный спрос на квалифицированных специалистов. В мае 2021-го мы нашли на hh.ru 2 822 вакансии для менеджера проекта в строительстве.

Кем ещё можно работать

  • Менеджером проекта
  • Главным инженером проекта
  • Директором по строительству
  • Главой отдела снабжения
  • Менеджером по привлечению инвестиций

В административном аппарате саморегулируемых организаций (СРО) в строительстве и пр.

В каких компаниях можно работать

  • Компании-застройщике
  • Девелопменте недвижимости
  • Консалтинговых компаниях
  • Строительных СРО

Это могут быть как частные, так и государственные компании.

Сколько можно зарабатывать

По данным всё того же hh.ru, в России менеджер проектов в строительстве зарабатывает от 60 000 рублей в месяц, а в Москве от 100 000.

Для старта в профессии нужно высшее инженерное образование в сфере строительства, а всему остальному мы научим на курсе «Управление проектами в строительстве» .

Источник: quasa.io

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин