По соглашению сторон трудового договора сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неделя. То есть работа в условиях сокращенного рабочего времени согласно ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим, как оформляют такие трудовые отношения в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.
- Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»
- Принимаем в 1С:ЗУП на неполную ставку
- Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»
Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»
В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:
- работать с неполными штатными единицами,
- составлять графики неполного рабочего времени,
- принимать сотрудников на неполную ставку.
График работы создаем в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников» — «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.
🔻Неполный рабочий день. Как принять сотрудника на работу в 1С 8.3 УТП. Спикер: Евгений Ганчев
Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.
Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика. ». В результате появится форма «Настройка графика работы». Как с ней работать — подскажет наша таблица.
«По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели — понедельник, вторник и так далее.
«По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое
Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время.
Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку
Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря — жмем кнопки «ОК» и «Записать».
Принимаем в 1С:ЗУП на неполную ставку
Находим документ «Прием на работу», «Прием на работу списком» в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы».
В поле «Колич. Ставок» укажем количество ставок, занимаемых сотрудником. Причем можно указать ставку и десятичной дробью.
Прием на неполный рабочий день в 1С Бухгалтерия 8
На закладке «Оплата труда» в табличной части раздела «Начисления» указываем плановые начисления для сотрудника, например, оклад. Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты программа пересчитает оклад пропорционально отработанному времени.
Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»
Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».
Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?
В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» — «Создать» — «Прием на работу». В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: gendalf.ru
Как принять сотрудника на 0,5 ставки в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Это один из самых популярных вопросов среди бухгалтеров, начисляющих зарплату в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0! А всё потому, что не у всех есть возможность приобрести 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, где эти моменты полностью автоматизированы.
Раньше функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия в кадровых вопросах был ограничен, однако теперь, начиная с релиза 3.0.90, можно принять сотрудника на неполный рабочий день. Как это сделать расскажем в нашей публикации.
Для этого необходимо обновиться до вышеуказанного релиза и в разделе «Главное» — «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» поставить галочку «Неполная ставка».
После включения этой галочки в приказе о приеме на работу появится возможность выбора любой ставки, даже произвольной.
В поле «Ставка» указываете нужную вам ставку, а в поле «Оклад» указываете сумму оклада, соответствующего 1 полной ставке.
Например, ставка — 0,5, оклад 50 000 рублей.
В начислении зарплаты программа начислит сотруднику 25 000 рублей.
Также обратите внимание, что программа рассчитала верное количество часов при ставке 0,5 – 88 часов.
Больше не надо вручную заполнять табель! Он сам прекрасно формируется.
Сразу хочется заострить ваше внимание на одном моменте. Этот функционал отлично подходит для новых сотрудников!
А как быть с теми работниками, кто давно работает? Нужно ли вернуться в их приказы о приеме на работу и поставить ставку неполного рабочего дня?
Однозначного ответа, к сожалению, пока нет.
Как только вы перепроведёте старые приказы, у вас:
1. Точно «слетит» закрытие месяца, придется перепроводить заново несколько лет.
2. Возможно «слетят» предыдущие начисления зарплаты, т.к. программа может потребовать их пересчитать.
3. В СЗВ-ТД по этим исправленным сотрудникам могут вновь появиться записи о повторном приеме на работу.
И если первые два пункта еще можно исправить самостоятельно, то третий пункт однозначно потребует помощи консультантов 1С.
На данный момент времени есть обход данной ситуации: сделать кадровый перевод таких сотрудников. В релизе 3.0.90.53 в таком случае в СЗВ-ТД повторно не попадают сведения о таких сотрудниках.
Но! Мы знаем, что программа постоянно совершенствуется и возможно, что в будущих релизах кадровый перевод может попасть с СЗВ-ТД. Пробуйте формировать кадровые переводы, но сразу проверяйте тянутся ли они в СЗВ-ТД.
Подведем итог: новых сотрудников спокойно принимайте на 0,5 ставки. По старым сотрудникам будьте осторожны с кадровыми переводами!
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Настройка графика работы для неполного рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
По соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время. При этом оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ (статья 93 ТК РФ). Эксперты 1С рассмотрели настройку графика работы для неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность приема и перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени. Для этого в настройках кадрового учета должен быть установлен флаг Используется работа по неполной ставке (рис. 1).
Рис. 1. Флаг «Используется работа по неполной ставке» в настройках кадрового учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После установки флага в графике работы по ссылке Изменить свойства графика появится поле Неполное рабочее время с возможностью выбора Вида неполного рабочего времени. При этом необходимо указать, по какому графику должна рассчитываться норма времени в строке Считать норму по другому графику (рис. 2).
Рис. 2. Настройка графика работы для неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Флаг Неполный рабочий день отражает уменьшение продолжительности ежедневной работы при пятидневной или шестидневной рабочей недели, а флаг Неполная рабочая неделя – уменьшение числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочего дня или смены. Данная настройка необходима для корректного заполнения отчетов в программе.
Количество рабочих часов указывается в таблице Расписание работы (рис. 2).
1С:ИТС
Примеры настройки графиков для неполного рабочего времени см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .
Установить новый график работы можно в документах Прием на работу, Кадровый перевод (Кадровый перевод списком) и Изменение графика работы списком (рис. 3).
Рис. 3. Документ «Прием на работу» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
