Университет бизнеса Банка УРАЛСИБ приглашает принять участие в вебинаре «Бесплатный трафик в соцсетях», который состоится в среду, 19 сентября 2018 года, в 13:30 МСК .
Участие в онлайн-семинаре бесплатное. Зарегистрироваться на мероприятие можно по ссылке.
Проведет вебинар преподаватель Университета бизнеса Андрей Богоявленский, co-founder и CEO проекта TASK.social.
На онлайн-семинаре Вы узнаете:
- Почему аккаунт вашей компании не видят в соцсетях?
- Сравнение статистики бизнес-аккаунтов и аккаунтов физлиц
- Аналогия поисковой оптимизации и оптимизации под социальные сети
- Методики и инструменты, которые могут помочь в оптимизации соцсетей
- Удачные кейсы продаж товаров и услуг в соцсетях
Кроме того, уже сейчас в разделе «Самообразование» доступна статья «Как вести учет расходных операций по бизнес-карте». Бизнес-карта – незаменимый помощник для предпринимателя, позволяющий максимально удобно работать с денежными средствами – платежи можно осуществить буквально одним касанием. Но как учитывать операции по карте в отчетности? Об этом расскажем в статье.
Как грамотно вести учет финансов? Современный финансовый учет компании в Google таблице
Источник: bankinform.ru
Бухгалтерский учет топливных карт
При оплате топлива картой на АЗС, происходит безналичная операция, и баланс карты, и компании владельца — уменьшаются на сумму, соответствующую объему купленного топлива.
Подобный процесс оплаты очень удобен для любой организации с любым размером автопарка, не нужно собирать чеки и товарные накладные, выдавать наличные из кассы и контролировать целевой расход выданных средств.
Баланс топливных карт может быть двух видов — литровый и рублевый. В случае с литровым балансом на стороне процессинга происходит расчет стоимости топлива по транзакции, исходя из цены за литр купленного топлива и его объема. В счете фактуре или УПД (универсальном передаточном документе) будет указаны следующие параметры по каждой транзакции:
- Вид топлива;
- Объем (литры);
- Цена за литр;
- Итоговая стоимость.
Это позволит занести всю информацию по расходам на топливо в книгу покупок-продаж.
Как работают топливные карты
Между поставщиком топлива/услуг и покупателем заключается договор, он может быть двух видов — оферта или “подписной” и в том и в другом случае списание средств со счета компании будет происходить в порядке, обусловленном договором.
После заключения договора необходимо оплатить счет за топливо — тем самым пополнить баланс компании. Баланс компании — это счет в системе поставщика топлива, на котором храняться и расходуются средства компании. К этому счету привязаны все топливные карты.
При каждой заправке по карте или возврате средств все операции отражаются в личном кабинете и происходят только в рамках счета и средств на балансе компании:
- пополнение баланса компании;
- списание/зачисление средств на счет компании (при заправках на АЗС);
- транзакционные отчеты по каждой операции, с указанием наименования и адреса АЗС, количества, объема, и вида топлива;
- остаток средств на балансе компании.
В бухгалтерском учете топливных карт на предприятии такая система работы зарекомендовала себя с лучшей стороны, так как поставщиком топлива является единственный контрагент по договору — как следствие упрощения документооборота и учета.
С другой стороны, по каждой карте (водителю) есть детальная статистика по расходам на топливо.
Для водителей такой подход тоже очень удобен, им не нужно составлять авансовые отчеты, хранить чеки или товарные накладные, а также перевозить с собой наличные средства.
Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете
Топливная карта может предоставляться эмитентом как на платной, так и не безвозмездной основе, например, топливные карты “Полный бак” для юридических лиц и ИП предоставляются абсолютно бесплатно. От формы предоставления напрямую зависит счет, на котором нужно учитывать карты.
Как вести учет топливных карт — бесплатные карты не нужно отражать на балансе компании, лучшего всего открыть отдельный забалансовый счет и назначить ему любой свободный номер, который не указан в Плане счетов, например, 121. В дополнение к этому можно организовать отдельный аналитический учет для каждого держателя карт, который несет ответственность за расходование топлива.
Если топливные карты поставляются на платной основе, то лучше всего из будет включить в состав ТМЦ, а потом списать их стоимость на расходы компании.
В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом ведется учет ГСМ по топливным картам, это полностью зависит от внутренней политики
Примеры проводок по бухучету топливных карт:
Получение платных карт
Получен акт приема-передачи (накладная) на топливные карты
Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС)
Стоимость топливных карт учтена в сумме расходов текущего периода
Перечислена оплата поставщику
НДС принят к возмещению
Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления)
Приняты на забалансовый учет топливные карты
Выдана топливная карта ответственному сотруднику
Ответственным сотрудником топливная карта возвращена организации
Списан более не используемая топливная карта
Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить
Бухгалтерский учет гсм по топливным картам начинается с выдачи топливных карт сотруднику. Для передачи карт компания может самостоятельно создать форму документа, например, “Акт приема- передачи”
Форма такого акта может быть достаточно свободной:
Акт приема-передачи №_____
топливной карты №________________
Дата выдачи: дд.мм.гггг
ФИО получателя: _________________
Должность получателя: _________________
Государственный регистрационный номер:______________
Карты выдал: Карты получил:
С момента подписания акт можно вести учет гсм по топливной карте.
Возврат карты предприятию от водителя/сотрудника осуществляется похожим образом, то есть при помощи акт приема передачи. После этого топливную карту можно выдать другому сотруднику.
Если в компании большое количество карт и их держателей, то для упрощения документооборота можно ввести журнал учета движения топливных карт, пример такого журнала ниже:
Журнал
учета выдачи и возврата топливных карт
ФИО держателя карты
Подпись получателя карты
Для правильности бухгалтерского учета топливных карт, нужно обязательно закрепить порядок и формы документов в локально-нормативном акте.
Большинство топливных карт не имеют сроков своего использования. Но для тех случаев, когда сроки использования ограничены, например, условиями договора. По окончанию сроков действия карт нужно списать с забалансового
Пример акта на списание карт:
Акт списания топливных карт
Дата акта: дд.мм.гггг
В связи ______________(указать причину), списать с забалансового счета, топливные карты ________ (указать названия карт) с номерами:
Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии
Учет топлива по топливным картам ведется согласно Планам счетов бухучета, основными являются два счета 60 и 10.
Топливные карты — это неотъемлемая часть договора по поставкам топлива. Для отражения расчетов с поставщиком топлива — существует 60 счет, Плана счетов бухучета.
Поставленное топливо учитывается в составе товарно-материальных ценностей (ТМЦ), на 10 счете. Документы, на основании которых, проводятся операции по счетам, должны быть предоставлены поставщиком, в большинстве случаев это стандартный пакет:
- накладная (акт приема-передачи);
- счет-фактура;
- отчет по топливным картам об отпущенном топливе (транзакционный отчет);
- универсальный передаточный документ (УПД).
Как списывать гсм по топливным картам
Для отражения списания гсм по топливным картам с учета и отражении их стоимости в затратах — есть достаточно простой набор правил.
Для фиксации топливных расходов нужно утвердить нормативы списания и оформления маршрутных (путевых) листов.
Пополнен баланс топливной карты сети АЗС
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием топливной карты
Отражен НДС по поступившим ГСМ
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов
НДС принят к вычету
Как учитывать бензин по топливным картам в бюджетном учреждении
У бюджетных учреждений при учете ГСМ по топливным картам в бухучете используется особый план счетов. Но в целом процесс ведения и операции по счетам, а та же оформления сопроводительной документации во много схож с коммерческой организацией. Более подробно об этом можно узнать из Письма Минфина от 02.10.2018 № 02-07-10/70752.
Минфин отмечает, что для отражения топливных карт, учет нужно организовать на забалансовом счете. В силу того, что карты не являются самостоятельным объектом бухгалтерского учета.
Движение денежных средств должно отражаться на 20600 счете -«Расчеты по выданным авансам». Это касается как перечисления авансовых платежей, так и расходования, на основе документов от поставщика.
Универсальные топливные карты для юридических лиц и ИП «Полный бак» дают своим владельцам следующие возможности и преимущества:
● Сеть из более чем 12 000 АЗС по всей России и странам СНГ;
● Выбор АЗС с минимальной ценой, независимо от бренда и региона;
● Реальные скидки на всех АЗС любой сети, любого бренда;
● Отсутствие каких либо наценок на топливо на всех АЗС в сети приема карты;
● Скидки до 1 рубля с каждого литра топлива;
● Весь необходимый набор инструментов для удобного использования топливных карт: личный кабинет, АЗС локатор и мобильное приложение;
● Более 11 лет успешной работы на топливном рынке и положительные финансовые показатели компании, как гарантию надежного сотрудничества;
● Отсутствие скрытых платежей, комиссий и т.д. при использовании топливных карт;
● Среди основных сервисов: электронный документооборот (ЭДО), смс информирование, интеграция с внешними системами для обмена данными, аналитические инструменты и API для управления картами;
● Все операции с картой — бесплатны: блокировка/разблокировка, транзакции, изменение лимитов и балансов;
● Возможность получения отсрочки платежа за топливо сроком до 30 дней;
● Выпуск и доставка карты абсолютно бесплатны;
● Ежемесячно клиентам предоставляются следующие документы: универсальный передаточный документ (УПД), счет фактура и акт за топливо и услуги. Все документы доступны в трех вариантах: электронная копия в личном кабинете, бумажные оригиналы (отправляются Почтой России), копии документов заверенные цифровой подписью (ЭДО);
● Службу поддержки для всех держателей карт, работающую в режиме 24/7 и персонального менеджера каждому клиенту для решения нестандартных вопросов.
Остались вопросы или хотите заказать выгодные топливные карты “Полный Бак”?
Заполните форму на странице или позвоните нам бесплатный номер: 8-800-550-09-14.
Источник: ftcard.ru
Учет пластиковых карт – еще один шаг к безналичному будущему
Безналичные расчеты занимают все большее место в жизнедеятельности организаций. Одним из современных и удобных средств расчетов с контрагентами, оплаты представительских и командировочных расходов являются корпоративные пластиковые карты. Учет пластиковых карт и операций по ним имеет некоторые особенности, которые мы осветим в этой статье.
Что такое корпоративная пластиковая карта?
Чтобы знать, в каком порядке вести учет пластиковых карт, познакомимся с ними поближе. Любая банковская пластиковая карта – это именное платежное средство, которое предназначено для получения наличных со счета в банках и банкоматах, а также для оплаты товаров и услуг. Выпуск и использование пластиковых карт регулируется Положением Банка России № 266-П от 24.12.2004 г. «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт».
Корпоративная карта заводится на конкретное физическое лицо – сотрудника организации. При этом данный сотрудник распоряжается средствами организации, находящимися на одном из ее счетов. К одному специальному карточному счету могут открываться несколько карточек – на разных работников организации.
Особенность расходования денежных средств через корпоративную пластиковую карту зависит от ее вида:
— расчетная карта – расходуются денежные средства компании, находящиеся на ее банковском счете в пределах установленного лимита;
— кредитная карта – денежные средства предоставляются банком также в пределах установленного лимита.
Возможности корпоративных карт для расчетов
Использование корпоративных пластиковых карт позволяет работнику:
— оплачивать хозяйственные, командировочные, представительские расходы в рублях и валюте;
— оплачивать товары и услуги на предприятиях торговли и сервиса при условии наличия у продавца оборудования для приема платежей по банковским картам;
— снимать наличные денежные средства в банкоматах, филиалах, кассах дополнительных офисов в рублях и иностранной валюте.
Преимущества корпоративных пластиковых карт
Корпоративные пластиковые карты по сравнению с другими инструментами расчетов обладают рядом преимуществ, среди которых возможности:
— производить оплату товаров, услуг, работ в любой точке мира;
— получать наличные через кассы банка и банкоматы по всему миру;
— вносить через банкоматы наличные на счет;
— выдача денежных средств в подотчет, минуя кассу, что экономит временные затраты и операционные расходы на получение наличных в банке;
— дистанционного управления счетом через интернет-банк;
— совершать платежи на любые суммы, ограничение на расчеты наличными при платежах с помощью банковских карт не распространяется.
Как оформить корпоративную карту
Для оформления корпоративных карт и совершения операций с ними необходимо открыть специальный банковский счет. Для этого:
1. Представить в банк комплект документов для заключения договора на открытие рублевого (валютного) карточного счета. Перечень документов дает банк.
2. С банком заключается договор о выпуске и обслуживании корпоративных пластиковых карт, в котором отражаются сведения о работниках, на которых они будут выпущены.
3. К договору о выпуске карт прилагается:
— список сотрудников, на которых будут выпущены карты;
— заявления сотрудников о согласии на выпуск карт;
— доверенности от организации на сотрудников – будущих держателей карт.
Перечень работников, которые будут использовать корпоративные карты, следует закрепить в приказе руководителя организации. Также составляется и утверждается порядок использования карт, в котором оговаривается:
— срок предоставления отчета о расходовании средств по карте;
— обязанность сотрудника прилагать к отчету документы, подтверждающие целевой характер расходов.
Учет пластиковых карт ведется бухгалтером в специальном регистре, в котором указываются ФИО держателей, номера карт, дату выдачи карт сотрудникам и их возврата. Факт выдачи карты работнику удостоверяется его подписью и подписью бухгалтера.
Извещать ли налоговую?
Согласно пп. 1 п. 3 ст. 28 закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. в течение 7 дней информацию об открытии счета необходимо также представить в ПФР и ФСС.
Извещать налоговую и фонды придется, если открывается новый счет на основании нового договора с банком. Если корпоративная карта выдается к уже имеющемуся счету, то в этом случае информирование не производится.
Учет расчетов с банком
Для учета расчетов по корпоративным пластиковым картам предназначен субсчет «Специальный карточный счет в банке» на счете 55 «Специальные счета в банках». Необходимость открытия дополнительных субсчетов второго порядка определяется условиями договора с банком.
Например, если в договоре прописано наличие на счете неснижаемого остатка (постоянно сохраняемой минимальной суммы), то могут быть открыты 2 субсчета:
— «Специальный карточный счет – платежный лимит»;
— «Специальный карточный счет – неснижаемый остаток».
Если к специальному карточному счету привязано несколько корпоративных карт, то для организации аналитического учета удобнее всего, если каждой карте будет соответствовать отдельный субсчет. При этом в банк при перечислении денег на карточные счета передают ведомость, в которой прописываются номера карт и данные держателей, а также суммы для зачисления на каждую карту.
Дебет 55 – Кредит 51 (52) – на карточный счет перечислены денежные средства с расчетного (валютного) счета
Дебет 91 – Кредит 55 – оплачены банковские услуги за обслуживание карточного счета.
Выдача денег под отчет по карте
Денежные средства считаются выданными работнику в подотчет, когда они списываются со счета. Выписка банка по карточному счету (реестр платежей, или электронный журнал) обычно поступает с небольшой задержкой. Поэтому возможно 2 варианта:
1. Первичные документы от работника, подтверждающие расходы, поступили раньше выписки банка о списании денег с карточного счета. Тогда будут такие проводки:
Дебет 71 – Кредит 57 – получены наличные работником с карточного счета через банкомат (основание – слип банкомата)
Дебет 10 (20, 23, 25, 26, 44 и др.) – Кредит 71 – отражены расходы подотчетного лица (основание – авансовый отчет)
Дебет 19 – Кредит 71 – НДС по расходам подотчетного лица (основание – авансовый отчет)
Дебет 57 – Кредит 55 – денежные средства списаны с карточного счета (основание – выписка банка)
2. Выписка банка поступила раньше авансового отчета от работника: счет 57 не используется, сразу можно сделать проводку:
Дебет 71 – Кредит 55 – денежные средства списаны с карточного счета.
Если оправдательные документы отсутствуют
Если работник не может представить оправдательные документы, подтверждающие расходы, а списание наличных денег с карточного счета произведено, то задолженность работника отражается проводкой:
Дебет 73 – Кредит 55.
Возмещение израсходованных сумм производится:
— наличными через кассу: Дебет 50 – Кредит 73;
— из заработной платы: Дебет 70 – Кредит 73.
Особенности учета по пластиковым картам
В случае использования кредитных пластиковых карт следует помнить про нормирование процентов по кредиту в целях налогообложения прибыли. Предельный размер процентов, который можно учесть в расходах для налогообложения прибыли, равен (ст. 269 НК):
— при кредите в рублях не более ставки рефинансирования * 1,8
— при кредите в валюте не более ставки рефинансирования * 0,8.
При использовании пластиковых карт в валюте возникают курсовые разницы, которые отражаются на дату покупки (продажи) валюты (пп. 6 п. 7 ст. 272 НК РФ, пп. 7 п. 4 ст. 271 НК РФ) и относятся к внереализационным расходам (доходам) (п.2 ст.
250 НК РФ).
Расходы по обслуживанию пластиковых карт на УСН
Организации на УСН с объектом налогообложения «доходы – расходы» имеют право уменьшить налоговую базу на стоимость услуг банка (пп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК), в том числе и на сумму комиссии по открытию и ведению карточного счета. Затраты на УСН списываются после их осуществления и оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Поэтому если организация оплатила услуги банка по ведению карточного счета единовременно за весь год, то эти расходы будут признаваться постепенно, в последние дни каждого месяца.
О том, какие документы предоставляются при открытии расчетного счета, читайте здесь. Какие органы и как уведомлять об открытии счетов – об этом информация тут. Чем может вам помочь клиент-банк – читайте в этой статье.
А как вы относитесь к повсеместному распространению банковских карт? Значительно ли они облегчают расчеты и работу бухгалтера? Использует ли ваша организация пластиковые карты? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Источник: pommp.ru