Как вести учет денег в бизнесе

Сейчас Вы освоите еще одну схему, предназначенную уже для дополнительных денег, которые Вы привлекаете на свои цели с помощью магического алгоритма привлечения денег на поставленную цель и шагов по увеличению денежного потока. Мы расскажем как вести учет денег и приумножить свое состояние.

Учет денежных средств

Если Вы в принципе не имеете фиксированной зарплаты, а получаете не фиксированную заранее прибыль, то первая схема Вам даже и не понадобится. Она была призвана научить Вас планированию и более ответственному подходу к трате денег. Если Вы уверены, что уже умеете контролировать свои траты, то можете пользоваться только второй схемой, не выделяя никакой гарантированный доход.

Если же Вы имеете и зарплату, гарантированный доход, и притягиваете дополнительные деньги, то Вам пригодятся обе схемы. Только в этом случае Вам нужно запомнить: зарплата предназначена всего лишь для обеспечения Вам каких-то минимальных потребностей. Не стоит считать ее всеми своими деньгами! Настройтесь на то, что деньги для Вас – это те деньги, которые будут приходить по дополнительному запросу! То есть не ограничивайте себя рамками зарплаты, не ставьте сами себе потолок, распределяйте ее на необходимые нужды, а дальше забудьте про нее, настройтесь на привлечение дополнительных денег!

Где вести финансовый учет? Обзор сервиса ФинТабло

Ошибка большинства людей, работающих за фиксированную зарплату в том, что, думая об увеличении своих доходов, они представляют одну возможность — увеличение зарплаты. Так уж устроено мышление. Дальше они начинают рассуждать: а насколько реально для них сейчас получить это увеличение. И приходят к мысли, что нереально. Вот так они сами себе закрывают возможности получения денег.

А мы уже говорили: не нужно ставить денежному эгрегору условия, как именно должны прийти деньги. Нужно только настроиться, поверить, что прийти они могут откуда угодно, и тогда, действительно, деньги будут поступать из самых неожиданных источников.

Схема, которую Вы сейчас освоите, не простая, а магическая! Она поможет не только вести учет денег, но и привлекать их! Потому что:

  • В ней будут отражены Ваши запросы, т.е. денежный эгрегор будет видеть, что у Вас есть конкретные цели, на что Вам нужны деньги!
  • В ней будут фиксироваться поступающие дополнительные деньги, тем самым Ваша сила по привлечению денег будет возрастать, т.к., подобно тому, как черепа убитых противников придавали древнему воину силу, Вам силу будет придавать созерцание Ваших успехов в привлечении денег!
  • В ней будет фиксироваться, какие желания из списка осуществлены, опять же, увеличивая тем самым Вашу уверенность – Вы будете видеть, что Ваши желания осуществляются! А денежный эгрегор будет видеть, что Вы соблюдаете правила свободного протекания денежного потока, не складываете деньги мертвым грузом в чулок, значит, Вы надежны, и Вам можно и дальше давать деньги!

Схема учета дополнительных денег

Заведите для этого файл в компьютере. Тетрадь тут уже не подойдет, т.к. некоторые части схемы будут динамически обновляться.

Как грамотно вести учет финансов? Современный финансовый учет компании в Google таблице

Назовите Ваш файл каким-то денежным именем. Например: Деньги- 2004, по году ведения учета. На следующий год обновите название или заведете новый файл. Напишите этот заголовок посередине жирными буквами на первой строке файла.

Далее посередине напишите: Мои запросы на ближайшее время или Мои запросы на ближайшую перспективу. При этом под ближайшим временем удобно подразумевать срок месяц-два. В этом столбике посередине Вам нужно будет перечислить, на что Вам нужны будут деньги в ближайшие месяц-два, и указать напротив каждого запроса сумму.

Здесь имеется в виду, конечно же, дополнительные деньги, т.е. оплата коммунальных услуг, продукты и т.п. здесь не указываются. Их Вы покупаете с гарантированного дохода. Если такового нет, то можно в целом указать сумму. Например: 10000 на оплату квартиры, телефона, продукты. Расписывать здесь подробно эти расходы не надо.

Читайте также:  Мир бизнес банка это

Их при желании Вы можете расписать в отдельном списке, по схеме распределения гарантированного дохода.

Примечание: вообще данный список предназначен для Ваших личных расходов. Но если Вы начинаете бизнес, то чтобы вести учет денег, Вы можете написать еще в этот столбик запрашиваемые деньги на бизнес. Вы можете не писать расходы на бизнес в этот столбик и в этот список, если средства на бизнес и личные средства у Вас уже четко разделены.

В обороте Вашего дела постоянно вращается определенная сумма, и Вы с нее осуществляете расходы на свой бизнес, плюс по необходимости или желанию добавляете в оборот средства от поступающей прибыли. Тогда Вы можете иметь отдельный файл для запросов на нужды бизнеса. Чтоб вращающиеся в деле деньги привлекли Вам новые деньги на расширение бизнеса. Если же Вы находитесь только в стадии создания активов своего дела, и личные финансы с финансами на дело еще четко не разделены, то тогда имеет смысл в том же файле с личными запросами запрашивать деньги и на открытие, становление бизнеса.

Далее в центре напишите заголовок Необходимые ближайшие расходы. Здесь Вы отметите несколько запросов, которые Вам не просто желаемы, но необходимы. И Вы хотите их осуществить именно с дополнительно пришедших денег (или в принципе можете только с них, если гарантированного дохода у Вас нет). Здесь можно, в том числе, указать необходимые ближайшие расходы на развитие своего дела.

Далее переходим к самому учету прихода денег и осуществления желаний. Напишите посередине месяц, с которого Вы начинаете запись. Далее будут два столбца: слева – Поступило денег, справа – Осуществлены желания или Реализованы запросы. В левом столбике Вы будете указывать дату прихода денег, сумму, откуда, за что получены дополнительные деньги. В правом столбике – дату, какой запрос реализован, на какую сумму.

Таблица учета: приход — расход денег

Полученная схема будет выглядеть примерно так:

ДеньгиМои запросы на ближайшие перспективы
5000Ботинки
30000Поездка в Египет
1500Новая блузка
10000Бизнес: расширить ассортимент продукции

Этот список достаточно абстрактен, конечно, у каждого он будет свой.

ЯнварьПоступило денегРеализованы запросы
06. 01.3000Выиграла в конкурсе на вечеринке
08.01.1500Салон красоты
12.01.9000Три заказа от клиентов
15.01.1500Блузка
16.01.6000Два заказа от клиентов
17.01.5000Подарили на день рождения
23.01.2000Реклама
20.0112000Четыре заказа от клиентов
22.011000Найдено на улице

На что тут обратить внимание? Что не обязательно все желания будут осуществлены в первый же месяц, если они и заносились, скажем, с расчетом на два месяца. Например, поездка в Египет дамы из примера, очевидно, состоится в феврале, как ею и планировалось.

Вы сами планируете, когда Вы хотите осуществить свое желание (разумеется, учитывая и реальное положение дел, постепенно повышая запросы, а, не ставя сразу нереальные, и учитывая, чтобы, когда деньги уже придут, не приходилось ждать реализации запроса год по каким-то условиям). Помните об эффекте снежного кома! Вы можете составить список желаний и с расчетом на один месяц.

Тогда к концу месяца все Ваши желания будут осуществлены, и Вы перепишите список Ваших запросов в начале файла. То есть на самом деле ближайшее время Вы подбираете индивидуально по себе, это я по своему опыту рекомендую один, два месяца. А кому-то может подойти и другой срок. Тут надо найти оптимум именно для себя.

Чтобы время не было слишком коротким – тогда Вам придется притягивать деньги и осуществлять запросы очень быстро, и тут надо соотнести суммы Ваших запросов – реально ли Вам при нынешней раскрученности Вашего снежного кома притянуть деньги на эти запросы за это время. Время не должно быть и слишком длинным – чтобы не возникало застоя (типа одна покупка в год) – если, конечно, эта одна покупка не вилла на Канарах или Мерседес последней модели.

Читайте также:  Игра бизнес лайф как выйти с малого круга

Итак, первый столбик посередине будет Вами периодически переписываться. Желания, которые осуществлены, Вы сразу из него убираете, на их место пишите новые. А те, которые еще не осуществлены, оставляете в списке.

Тут, опять же, надо помнить уже изученное Вами правило, что не стоит обманывать Вселенную – если делали какой-то запрос, Вам пришли на него деньги, то нужно осуществить этот запрос. Конечно, если Вы осуществляете желания по списку последовательно, то сложности с этим и не возникнет. Если при этом Вы пользуетесь магическим алгоритмом привлечения денег на конкретную цель, то точно будете знать, на что именно пришли деньги.

Желание денег

Более высшим пилотажем по притяжке денег является просто список из нескольких желаний, когда последовательность может и варьироваться. Тогда Вы уподобляетесь компьютеру, обрабатывающему одновременно несколько программ. Конечно, до этого уровня сначала надо дойти, потренировавшись на последовательной притяжке денег.

А как в этом случае определяется, на что именно пришли деньги, если запросов несколько? Очень просто – часто даже сама приходящая сумма подсказывает ответ, совпадая с суммой на какой – то запрос из списка. А что является гарантией, что Вы осуществите все желания, на которые Вам пришли деньги? Ваш ответственный подход.

Потому что, пока желание, на которое пришли деньги, не осуществлено, программа висит в памяти Вашего компьютера. И нужно рано или поздно завершить ее работу, чтобы не препятствовать поступлению новых денег.

Вернемся к вилле на Канарах и Мерседесу. Что делать в случае, если у Вас крупный запрос, на который нужно копить много месяцев? Например, покупка автомобиля или квартиры. В таком случае нужно либо увеличить срок, под которым Вы понимаете в списке ближайшее время, и держать этот запрос в списке до его осуществления, параллельно занося и осуществляя более мелкие запросы.

Либо запрашивать деньги на покупку по частям, решив для себя, что каждый месяц Вы сможете привлекать и откладывать в счет крупной покупки такую-то сумму денег. Тогда каждый месяц Вы записываете на этот крупный запрос какую-то сумму, с пометкой, что это взнос за такой-то месяц. Например: накопление на квартиру, ноябрь — 20000. А почему даже в случае накопления на крупную покупку полгода или год мы называем это ближайшим временем? Это означает, что по своим энергетическим возможностям Вы уже сейчас можете начать процесс накопления на эту вещь и довести его до конца в указанный срок.

Чтобы вести учет денег Ваша схема должна постоянно динамически обновляться.

Вы переписываете столбик запросов каждый раз, когда осуществлены какие-то желания и возникли новые. А желания в списке должны быть всегда, опустеть он не должен! Иначе потом Вам придется запускать снежный ком с начала. Поэтому не ждите, когда будут удовлетворены все желания из списка, чтобы внести новые. Удовлетворили одно желание – уже можете записывать новое.

Каждый месяц начинайте вести отчет по этому новому месяцу. Ставьте каждый следующий месяц выше предыдущего, чтобы прошедшие месяцы смещались в конец файла, а текущий месяц находился всегда в начале файла после списка запросов.

Thu, 13 Sep 2018 16:09:16 +0300

Источник: www.astromeridian.ru

Учет движения денежных средств — организация процесса в 6 шагов

Что дает учет движения денежных средств

  • сколько денег у вас на счетах
  • на каких именно кошельках лежат деньги
  • откуда приходят деньги
  • куда уходят деньги

Шаг 1. Выписать, за что вы получаете и на что тратите деньги

Перед тем, как начинать вести ДДС, выпишите все статьи доходов и расходов, которые только вспомните. Дайте списку отлежаться денек, посмотрите на него и дополните, если вспомните что-то еще. В итоге, у вас должен получиться длинный список всего, за что вы получаете и на что тратите деньги: поступления от клиентов, кредиты, покупка воды в офис, зарплаты и так далее.

Читайте также:  Бизнес на козах в домашних условиях рентабельность

Все это надо сделать заранее и с полной ответственностью. Можно, конечно, вспоминать новые статьи по ходу ведения ДДС. Но тогда вы не сможете использовать эти «разгоночные» месяцы для сравнения поступлений и трат в динамике. Хотите сравнить, почему в июне потратили больше, чем в мае, а не сможете — статьи не совпадают.

Шаг 2. Сгруппировать статьи поступлений и трат

У вас есть большой список, за что вы получаете и на что тратите деньги. И вот вы или ваш сотрудник садитесь заполнять отчет. Вводите сумму, хотите выбрать ее назначение — и выпадает огромное меню позиций на 50, из которых надо выбрать одну.

Развлечение сомнительное, плюс ко всему, бесполезное. Так ли вам важно видеть, что как вы тратили на интернет 1 000 рублей, так и тратите на протяжении года? Или что расходы на воду меняются на 300–500 рублей в месяц?

Как вести финансовый учёт — 9 шагов к порядку в финансах твоей компании

Неверный подход к ведению финансов компании может привести к ошибочным решениям и, как следствие, к закрытию бизнеса. Делимся кейсом клиента и 9 шагами по ведению финансового учёта, которые помогут малому и среднему бизнесу успешно развиваться.

Ситуация

Николай пришёл в компанию в качестве управляющего, где собственником компании был Тимур. Основная задача перед Николаем стояла увеличить продажи, вывести бизнес на 10 млн рублей чистой прибыли за год. Первое, что заметил Николай, что собственник вытаскивает для себя деньги, как захочет и когда захочет.

Оплачиваются с расчётного счёта и расходы по бизнесу, и расходы на рестораны, покупки в магазинах. В компании часто не хватает денег на закупку товара для продажи по уже оплаченным заказам. Взяли кредит, скоро же в компании увеличится объём продаж — и всё будет хорошо. Но это «хорошо» никак не наступает.

Объём продаж не получается увеличить, т. к. клиенты уходят к конкурентам, не дождавшись товара, и просят вернуть переплаченные деньги. Ух. страшно. К сожалению, с такой ситуацией сталкивается каждый предприниматель. Что же делать, чтобы не допускать таких ошибок? Начать вести финансовый учёт бизнеса.

Что такое управленческий учёт?

Управленческий учёт — это «скелет» бизнеса, без него не будут двигаться ручки и ножки. А если серьёзно — это ряд отчётов, на основании которых можно увидеть прибыльность компании, в чём заморожены деньги и как всем этим управлять.

Как вести финансовый учёт

Что мы сделали с Николаем, чтобы навести порядок:

  1. Назначили зарплату собственнику (конечно, не без участия Тимура).
  2. Разработали справочник статей расходов и доходов.
  3. Внедрили отчёт о движении денег и платежный календарь.
  4. У нас появился ответственный человек за ведение финансовых отчётов.
  5. Ведём учёт продаж, видим дебиторку и рентабельность каждого заказа.
  6. Разработали ключевые показатели для достижения 10 млн рублей чистой прибыли.
  7. Конечно, подводим итоги работы — это позволяет нам видеть пробелы и продолжать наводить порядок.

Если вам важно, чтобы прибыль росла, а в работе с партнёрами и клиентами не было сбоев — значит, вам нужен управленческий учёт.

Управлять можно всем, что можно посчитать!

Есть мысли и дополнения по теме? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-канал «Помощник финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.

Источник: spark.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин