Управленческий учет для собственников бизнеса — возможность получить полную и актуальную информацию о деятельности компании, позволяющую скорректировать стратегию развития и увеличить доход. Получение и анализ прошлых данных помогает найти ошибки и принять важные стратегические решения.
Что это
Управленческий учет — услуга, направленная на сбор и анализ финансовой информации в отношении деятельности компании, ее планов и отчетов. Собранные данные приводятся в удобную форму и передаются руководителям для принятия взвешенных и правильных решений по дальнейшему развитию предприятия. Во время анализа сравниваются количественные, финансовые и качественные параметры. Чем точнее собранные данные, тем проще принять правильное решение.
Так, при освоении других рынков владелец должен владеть ситуацией в отношении личного / заемного капитала. Он должен понимать, сколько денег потребуется для развития выбранного направления, удастся ли своевременно вернуть задолженность при оформлении кредитов, будет ли выгода и т. д.
Как управлять деньгами в малом бизнесе Управленческий и бухгалтерский учет финансов
Назначение
Задача управленческого учета — предоставление ответов руководителю в отношении деятельности компании и особенностей распределения финансов для повышения продаж, уменьшения затрат и т. д. Получение услуги позволяет решить следующие задачи:
- Изучение прибыльности разных направлений и выделение наиболее перспективных.
- Создание планов по дальнейшей финансовой деятельности, контроль прибыли и затрат, определение возможностей инвестирования.
- Контроль дебитной и кредитной задолженности. Появляется понимание размера долга клиентов, сроков погашения, наличия и объема чужих средств.
- Защита от кассовых разрывов, когда текущих средств не хватает на ведение деятельности.
- Понимание принципов и расходования авансовых платежей.
- Предотвращение замораживания денег и невозможности выполнения своих обязательств.
Главной целью управленческого учета является планирование, анализ, управление и контроль работы предприятия. Руководящее звено и уполномоченные должностные лица получают полную информацию о деятельности юридического лица в стоимостном и натуральном виде.
Виды
Управленческий учет не имеет жесткой классификации, ведь анализ имеет свободный характер и проводится с учетом текущих задач. Условно услуга делится по направлениям:
- Производственное. Рассчитывается себестоимость и расходы на изготовление продукции. Позволяет определить объем и тип ресурсов, необходимых для создания того или иного товара.
- Бюджетное. Подразумевает сбор информации о работе подразделений или конкретных работников. Ориентирован на улучшение управляемости и усиление ответственности за выполненную работу.
- Маржинальное. Целью получения отчета является оптимизация объемов проданных товаров, расходов и стоимости для увеличения дохода.
- Стратегическое. Ориентировано на изучение финансового / ресурсного наполнения предприятия, необходимого для повышения эффективности работы юридического лица.
Проблемы управленческого учета
Попытки самостоятельного оформления отчетов ведут к ошибкам, низкой точности или бесполезности собранной информации. К базовым проблемам управленческого учета стоит отнести:
- Ошибки или неправильный подход к составлению отчета. Собственнику бизнеса трудно понять полученную информацию и сделать правильные выводы.
- Отсутствие полной информации. Главной ошибкой при сборе данных является спешка, из-за чего часть важных сведений теряется.
- Необъективность. Штатный персонал часто не заинтересован в предоставлении правдивых сведений, что негативно влияет на правдивость и объективность данных.
- Задержки по времени. Распространенной проблемой являются задержки при подготовке отчетов. Причиной может быть низкая квалификация работников, отсутствие специальных программ и т. д. В результате отчет приходит в тот период, когда в нем больше нет необходимости.
- Повышенные затраты. Стоимость управленческого учета должна в полной мере покрываться эффективностью от применения полученных данных.
- Ошибки в выборе методики. При неправильном методологическом подходе информация в отчете может быть некорректной. К примеру, сотрудник мог не учесть остатки на складе, себестоимость изделий и другие данные.
В чем отличие от налогового / бухгалтерского учета
Привычные виды учета (налоговый, кадровый, бухгалтерских) составляются для «внешнего» пользования. Иными словами, данные предоставляются сторонним структурам, к примеру, аудиторам, ФНС и т. д. Работы ведутся с учетом действующего законодательства. Если закон требует ведения такой документации, это необходимо делать.
Параметры, которые не интересны ФНС или аудитору, могут быть полезны владельцу. К примеру, при получении отчета налоговой инспекции неважно, какие затраты понесло юридическое лицо, и чем они отличаются от расходов в прошлый период. Для владельца эти сведения важны, ведь позволяют увидеть особенности затрат и понять, какие параметры необходимо изменить.
Отличие управленческого учета состоит и в простоте изложения. Если предоставить собственнику бизнеса финансовый / бухгалтерский отсчет, ему потребуется помощник, умеющий «читать» такие документы. Цифры в такой документации будет понятны аудитору или бухгалтеру, но в них нет ценной информации для руководства. В налоговой отчетности сведения ограничены обязательствами компании в сфере налогообложения и ничего больше.
Чтобы понять отличия основных видов отчета, сведем их в таблицу.
Источник: proffresh.ru
Управленческий учет в малом бизнесе. Как не тратить на это уйму времени?
У современного предпринимателя много проблем: продажи не растут, сотрудники работают плохо, государство душит налогами, а тут еще жена обиделась, что давно не видела морской волны. И всеми проблемами нужно заниматься, все нужно контролировать. На финансовый и управленческий учет просто не хватает сил. В этой статье мы расскажем, какие задачи должен решать управленческий учет и как организовать его так, чтобы не тратить тонну драгоценного времени.
Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководство компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса. Если речь о малом бизнесе, то всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему?
Продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, государство душит налогами и новыми законами (нужно покупать какие-то кассы), а тут еще жена обиделась, что второй год моря не видит. Не хватает только метеорита, летящего прямо в офис. И всеми проблемами нужно заниматься, все нужно контролировать. Давайте разберем, какие главные задачи должен решать управленческий учет и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?
Главные задачи управленческого учета
- Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
- Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький “ягуар” без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем? Как вы себя чувствуете в такие моменты?
- Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку. В любое время вы получите ответы на вопросы: “Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?”, “Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?”
Специфика малого бизнеса
Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее. А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой: бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д. В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем. Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.
Ведение учета – головная боль
Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.
«Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня»
Евгений Дубовой, основатель компании «Реджойс Лайф»
Странные цифры
Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.
“Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом”
Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив»
Таблицы не помогают
Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…
“Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию”
Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи
Больше не тратим время и нервы
Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.
- отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
- информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
- контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
- автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
- делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.
Посмотрите на коротком видео, что говорят реальные пользователи:
Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.
Как получить 14 дней бесплатного тестирования ПланФакта?
Регистрируйтесь в сервисе прямо сейчас по этой ссылке. Вы сможете оценить все возможности продукта и понять, подходит ли он для вашего бизнеса. Высоких вам доходов!
Источник: spark.ru
Управленческий учет
Бухгалтерский и налоговый учет ведут все бизнесмены – это обязанность по закону. Но оба этих вида учета строго регламентированы и служат, в первую очередь, не самому бизнесу, а потребностям государства.
Чтобы эффективно управлять компанией, необходим еще один вид учета – управленческий. Управленческий учет дает бизнесу возможности, которых нет ни в бухгалтерском учете, ни в налоговом.
Отчетность в удобной форме и в нужное время
Бухгалтерский баланс и приложения к нему нужно составлять по формам, установленным Минфином. Они дают обобщенную информацию и не учитывают особенности конкретного бизнеса. Кроме того, бухгалтерскую отчетность можно составлять всего раз в год.
Управленческие отчеты разрабатывает сам бизнесмен, с учетом всех своих потребностей. Их формируют так часто, как это требуется для получения всех необходимых данных.
Управленческие отчеты за месяц, квартал и год должны содержать полноценную информацию о финансовых результатах, денежных потоках, а также об активах компании и источниках средств. Такая отчетность обязательно должна включать в себя три основные формы:
- Отчет о доходах и расходах, который заполняется «по начислению», т.е. исходя из выписки документов покупателям и списания затрат. Его итог – финансовый результат за период: прибыль или убыток.
- Отчет о движении денежных средств, который показывает приходы и расходы денег. Его итог – чистый денежный поток, т.е. разность между поступлениями и расходами денег за период.
- Управленческий баланс – информация об активах компании и источниках их формирования. Его часто составляют на базе бухгалтерского баланса, но с учетом специфики бизнеса. Отдельные строки можно не использовать, а другие, напротив – детализировать.
Но некоторые параметры бизнеса нужно контролировать чаще, чем раз в месяц, иначе эффективно управлять компанией будет невозможно.
Например, выручку «по отгрузке», текущие задолженности и запасы на складах обычно отслеживают еженедельно. Это позволяет при возникновении каких-либо проблем быстро исправить ситуацию.
Отчет о движении денег необходимо составлять каждый день. Это даст возможность оперативно принять решения по распределению средств и провести все нужные платежи.
Бюджетирование
Вести бизнес без плана – это все равно, что управлять кораблем без карты и компаса. Какое-то время при благоприятных внешних условиях можно работать и наугад, но любой кризис неизбежно «отправит на дно» подобный бизнес. Управленческий учет основан на бюджетировании и постоянном контроле за выполнением планов.
Бюджеты нужно формировать на нескольких уровнях:
- Стратегия – план на несколько лет, который включает только основные финансовые показатели: выручку, крупные статьи затрат, прибыль, инвестиции.
- Годовой бюджет – базовый финансовый документ компании, в котором подробно расшифрованы все необходимые показатели. Годовой бюджет включает в себя три основные формы, которые соответствуют перечисленным выше отчетам: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс. Кроме сводных форм, в бюджет нужно включить все необходимые расшифровки с учетом особенностей бизнеса: по видам товаров или услуг, статьям затрат, отдельным подразделениям и т.п.
- Квартальные и месячные бюджеты составляют на основе годового и по тем же формам. Но при этом нужно учитывать текущие изменения ситуации на рынке и внутри самой компании.
- Оперативные планы соответствуют оперативным отчетам по отдельным финансовым показателям, которые мы рассматривали выше. Это, например, план по выручке на неделю или по поступлению денег – на день.
Экономический анализ
Важнейшая часть управленческого учета – экономический анализ. Собственники и руководители бизнеса не просто получают информацию о финансовых результатах, но и видят причины того, почему эти результаты именно таковы.
Помогают в этом различные финансовые коэффициенты, аналитика по отдельным направлениям деятельности, товарам, регионам и т.п. Для наглядности итоговую информацию обычно представляют в виде таблиц, графиков и диаграмм.
Самый подробный анализ включают в себя отчеты за квартал и год. Их обычно рассматривают собственники компании и на этой основе принимают решения о дальнейшем развитии бизнеса.
Отчеты за месяц и более короткие периоды, как правило, не содержат глубокую аналитику. Здесь руководители компании ограничиваются сравнением плана с фактом и выявлением причин отклонений, если они есть.
Кто должен вести управленческий учет
В крупных компаниях управленческим учетом обычно занимается специальная служба, которую возглавляет финансовый директор.
У предприятий малого и среднего бизнеса часто не хватает средств для того, чтобы нанять на работу квалифицированных финансистов. Поэтому они или не ведут управленческий учет вообще, или поручают его главбуху.
Работа без управленческого учета, особенно в условиях спада экономики, может быстро привести бизнес к краху.
А у главбуха есть масса других обязанностей, и он вряд ли сможет на должном уровне вести еще и управленческий учет. Здесь нужно учесть еще и то, что во многих небольших компаниях главбух – это вообще единственный финансовый специалист.
Кроме того, подход к ведению бухгалтерского и управленческого учета существенно отличается. Для бухучета главное – соблюдение регламентов, а для управленческого учета – предоставление информации в удобном для руководства компании формате. Одному человеку совмещать все это очень сложно. И даже если такой специалист найдется, то вряд ли он будет «по карману» небольшой организации.
Но выход для бизнесменов есть – это аутсорсинг управленческого учета
Передав нам свой управленческий учет, вы «наймете на работу» не одного финансиста, а целый коллектив. В результате вы будете всегда точно в срок получать всю необходимую информацию о вашей компании. Возникающие вопросы будут решены с привлечением всех необходимых специалистов: экономистов, бухгалтеров, юристов.
А стоимость обслуживания в месяц будет ниже, чем зарплата даже одного квалифицированного сотрудника. Если вы передадите нам на аутсорсинг и бухгалтерский, и управленческий учет, то получите дополнительную скидку.
Управленческий учет от компании Учет.про – это своевременная, достоверная и полная информация для управления вашим бизнесом!
Источник: uchet.pro