Инструкция по самоинкассации для ИП в Сбербанке интересует многих предпринимателей, так как эта относительно новая, но очень удобная услуга привлекла уже много представителей малого и среднего бизнеса. В чем же выгода от использования этой функции, и как можно ею воспользоваться? Детальная текстовая, фото и видеоинструкция представлена далее.
Что такое самоинкассация и для кого она предназначена
Самоинкассация – услуга, с помощью которой предпринимателя могут самостоятельно сдать выручку в любое удобное время через банковские устройства самообслуживания, участие представителя банка не требуется.
Эта услуга очень популярна среди представителей малого и среднего бизнеса, где на управляющего возлагается много разнообразных функций, в том числе частая сдача выручки, что не всегда возможно сделать до закрытия банковской кассы. А если подключить услугу самоинкассации, деньги можно сдавать даже поздно вечером в ближайшем терминале или банкомате с функцией cash in, деньги моментально будут зачислены на счет и доступны для совершения необходимых транзакций.
Как пополнить бизнес карту Сбербанка? Все способы
Таким образом можно проводить инкассацию не только в одном магазине, ресторане, кафе, салоне красоты, спортивном клубе, а и в сети подобных организаций. И для этого не понадобится заключать для каждой точки отдельный договор или свозить деньги к одному ответственному лицу, достаточно составить одно Центральное соглашение.
Как работает услуга в 2022 году:
- Юр. лица подписывают договор с банком и получают уникальный код, который сообщают ответственным лицам;
- Или клиенты банка подключают услугу и назначают сотрудников, которым придет логин и пароль;
- Уполномоченные лица вносят деньги от продаж в ближайший терминал после закрытия торговой точки или в другое удобное время;
- Выручка зачисляется на единый расчетный счет компании или для каждой точки можно создать отдельный шаблон.
Плюсы и минусы самоинкассации
Почему бизнес выбирает самоинкассацию от Сбербанка:
Банковский кредитный эксперт
За 1 минуту! Рассчитаем переплаты на калькуляторе. Предложим море выгодных предложений по займам, кредитам и картам, очень гибкие условия. Попробуем?)
- Благодаря удобству процедуры: не нужно возить деньги в банк до закрытия кассы, не надо ждать машину инкассаторов, внести денежные срества в удобный банкомат средства можно даже ночью;
- Сеть банкоматов и терминалов Сбербанка очень широкая, некоторые устройства могут принимать одновременно по 40 и 200 купюр;
- Не нужно оставлять деньги в кассе на ночь;
- Не надо создавать и подписывать дополнительные документы для каждой операции;
- Можно подписать единый договор для всех точек розничной сети;
- Это дешевле, чем заказ традиционной услуги инкассации;
- Деньги зачисляются на счет предприятия мгновенно;
- Узнать кто, где и когда пополнил счет и управлять движением средств можно моментально через Сбербанк онлайн;
- Высокий уровень защиты (применяются индивидуальные данные доступа);
- Воспользоваться услугой очень просто, алгоритм оплаты в банкомате понятный на интуитивном уровне;
- Высокий уровень поддержки клиентов: колл-центр работает в режиме 24/7, за каждой компанией закреплен отдельный менеджер;
- Существует услуга смс-информирования о поступлении средств.
В услуги все же есть некоторые недостатки:
- Переносить существенную сумму денег самостоятельно к банкомату и вносить в купюроприемник не всегда безопасно;
- Терминал или банкомат может временно не работать, а клиента об этом не предупреждают;
- За внесение наличных может сниматься комиссия (0,3-0,5%);
- Банкомат не выдает сдачи;
- Деньги не зачисляются на счет в выходные дни, также возможна задержка зачисления при возникновении технических сбоев;
- На устройствах старого типа за одну операцию можно внести максимум 40 купюр.
Как подключить и настроить услугу
Работать с услугой можно двумя путями: с помощью специального кода клиента и через предоставления логина нескольким сотрудникам компании.
Алгоритм подключения функции самостоятельной инкассации:
- Предприниматель открывает расчетный счет и оговаривает с менеджером условия обслуживания;
- Юридическое лицо и банковская организация подписывают договор;
- Формируется индивидуальный код компании.
Самоинкассация Сбербанк Бизнес Онлайн инструкция настройки услуги:
- Проходите процесс авторизации в системе интернет-банкинга;
- Переходите в сервис Самоинкассация, если такого пункта нет – нужно обратиться в отделение, где подписывали договор РКО;
- Выберите раздел Вносители;
- Проверьте созданный банком шаблон для внесения выручки на счета предприятия, если нужно откорректируйте его или создайте новый;
- Создайте или откорректируйте список вносителей, по каждому нужно указать ФИО и мобильный телефон (на который банк отправит логин и пароль), а также привязать шаблон для зачисления средств. Детальная видеоинструкция доступна для просмотра ниже.
Правила безопасности о которых стоит помнить
Во избежание нежелательных ситуаций придерживайтесь следующих правил:
- Придерживайтесь стандартных правил безопасности при переноске больших сумм денег;
- Для внесения средств выбирайте устройство самообслуживания в безопасном месте, на всякий случай, продумайте запасной вариант;
- Не передавайте индивидуальный код посторонним лицам, при увольнении сотрудника удалите из системы его логин и пароль;
- При возникновении проблем – немедленно обращайтесь в службу поддержки банка по номеру 8 800 555 10 25;
- Сохраняйте чек до момента зачисления средств;
- Внимательно читайте текст договора, оговаривайте с банком перечень и стоимость дополнительных услуг.
Пошаговая инструкция 2022: самоинкассация через банкомат Сбербанка
Как внести деньги с помощью логина:
- В банкомате выбираете пункт Прочие услуги – Самоинкассация по логину и паролю;
- Вводите данные идентификации пользователя из смс-сообщения, полученного при добавлении в список вносителей;
- Проверяете реквизиты, выбираете шаблон и, при необходимости, кассовый символ;
- Вносите средства по одной купюре или пачкой без зажимов и резинок, если эта функция предусмотрена устройством;
- Возьмите чек.
Самоинкассация ИП Сбербанк инструкция внесения средств с помощью индивидуального кода:
- В Прочих услугах выбираете Самоинкассация по коду;
- Вводите девятизначный ID компании, сбросить ввод можно с помощью кнопки Коррект., получить консультацию можно по номеру 8 800 555 57 77 (пункт 2);
- Просматриваете список доступных счетов для зачисления средств и выбираете нужный, проверяете реквизиты;
- Соглашаетесь с условиями и проверяете максимально возможную для внесения сумму;
- Указываете кассовый символ источника платежа, эта информация будет отражаться в поле Назначения платежа и выписке по расчетному счету;
- При необходимости вводите дополнительную информацию, что будет отражена в выписке;
- Проверяете реквизиты;
- Вносите наличные средства в рамках установленного лимита (40 шт. на старых устройствах и 200 шт. – на новых);
- Нажимаете оплатить и получаете чек.
Источник: sbank.online
Как внести деньги на счет ООО через банкомат?
Юридические лица в обязательном порядке должны открывать в банках расчетные счета, через которые будут проводиться все операции. В процессе деятельности организации могут снимать наличность и вносить ее обратно на счет. Пополнение счетов производиться в безналичном порядке, например, поступлением выручки или оплатой от поставщиков.
Также представители ЮЛ могут вносить деньги наличными на свой расчетный счет. Обычно внесение на счет проводится в отделении банка представителем ЮЛ, согласно п 3.1 №318-П от 24.04.08 г. Пополнение счета ООО осуществляется через приходные ордера (или объявления на взнос наличными). Физическое лицо может только перечислить деньги на счет ООО переводом со своего текущего счета или переводом без открытия счет.
Зачем вносить деньги на счет ООО?
Внесение наличности нужно для пополнения счета и ведения хозяйственной деятельности. Таким же образом организация получает деньги за предоставленные услуги и выполненные работы. По закону организации обязаны сдавать выручку из кассы в конце каждого дня, т.к. не имеют права хранить ее у себя. Однако, многие ООО работают допоздна, а банки закрываются уже в 6-8 вечера.
Для решения этой проблемы появилась возможность вносить деньги на расчетный счет ООО через банкомат или терминал. Процедура почти такая же простая, как пополнение счета мобильного телефона.
Рассмотрим, как внести деньги на счет ООО через банкомат Сбербанка. Учитывая большое количество клиентов Сбербанка, такая функция давно просилась на рынок. Счета ЮЛ могут пополняться через терминалы или банкоматы, которых насчитывается более 80 тысяч. Зачисление средств, внесенных до 23-00, проводится в этот же день по будням.
Деньги, внесенные позже или в выходной день, зачисляются на следующий рабочий день. Для внесения наличных на счет ООО нужно в первый раз получить ID-код у операциониста в том отделении, где обслуживается счет. Для всех доверенных лиц с правом внесения наличных на расчетный счет также формируется отдельный ID-код.
Чтобы внести наличные на счет ООО через банкомат, нужно:
- Получить ID-код
- Подойти к ближайшему терминалу
- Найти в меню пункт «Оплата услуг» и выбрать пункт «Внести наличность на расчетный счет». Меню терминалов может отличаться, поэтому стоит прежде с ним ознакомиться.
- В нужном поле ввести ID-код, выбрать счет, указать сумму, внести наличные. На каждом этапе устройство будет выдавать подсказки, поэтому остается только им следовать. По сложности данная процедура не отличается от оплаты услуг связи или кредита.
Пополнение счета ООО через карту.
Порядок внесения денег на счет сбербанка. Способы пополнения расчётного счёта ИП и ООО
Если необходимо пополнить банковский счет наличными, желательно знать, как положить деньги на карту через банкомат. Современные финансовые учреждения активно развивают подобные услуги. Это уменьшает нагрузки сотрудников и облегчает взаимодействие с клиентами. Процедура пополнения организована так, что доступна каждому. Ознакомьтесь с возможными способами размещения налички на баланс карточки.
Правила пользования банковской карточкой при работе с банкоматом
Есть разные модели банкоматов для внесения наличных, отличающиеся функциями и внешним видом. Основные правила использования одинаковы:
- Следуйте инструкциям, выводимым для операций на экране.
- Если экран сенсорный, пользуйтесь устройством как обычным планшетом, выбирая необходимые пункты с помощью прикосновения. В ином случае мысленно продлите горизонталь с указанной операцией, затем выберите необходимую кнопочку по периметру экрана.
- Старайтесь действовать быстро и уверенно. Если вы за 20 -30 секунд не произведете никаких действий, устройство задержит карточку. Перед этим будет произведено звуковое предупреждение с подсказкой о необходимости совершения каких-либо действий. Если не уверены в действиях, нажмите кнопку «Отмена» (“Cancel”). Эта предосторожность избавит вас от необходимости визита в банковское отделение.
- Выгоднее положить средства без комиссии в устройстве банка, который выдал вам карточку.
- Старайтесь набирать свой ПИН-код незаметно. При необходимости прикрывайте панель для ввода цифр свободной рукой.
- Если сомневаетесь в безопасности устройства, откажитесь от операции.
Выбор банкомата с функцией cash-in
Как найти устройство с функцией приема денежных средств (cash in)? Можно воспользоваться для поиска информации интернетом или службой поддержки банка. Например, положить деньги на карту Сбербанка через банкомат можно в любом отделении. Возможность внесения купюр можно установить при внешнем осмотре ближайшего банкомата. Кроме стандартных прорезей для ввода карточки, выдачи наличных и чека, устройство cash in содержит отверстие для внесения купюр.
Варианты приема купюр
Внести деньги на карту Сбербанка через банкомат можно купюрами пачкой или по одной:
- Закинуть пачку купюр в устройство быстрее. При этом можно внести денежные средства купюрами разного достоинства, но их максимальное количество ограничено.
- Если купюроприемник принимает по одной банкноте, то внести за раз можно не больше 30 купюр.
Способы пополнения карты через банкомат
Удобство пользователя является важным приоритетом клиентоориентированных финансовых учреждений. Алгоритмы способов внесения денежных средств составляются специальными командами специалистов так, чтобы было понятно всем, от школьника до пенсионера, как положить деньги на карту в банкомате. Сейчас большинство банковских устройств предоставляет возможность пополнить наличкой свой или чужой счет. Если у вас отсутствует пластиковая карточка, воспользуйтесь терминалом оплаты.
Внесение средств на собственную карту
Если вы нашли подходящее устройство cash in, следуйте его инструкциям. Последовательность того, как принимают купюры такие устройства, может немного отличаться. Примерный алгоритм действий:
- Вставьте пластиковую карточку и введите ПИН-код.
- Выберите пункт меню «Пополнение баланса».
- При необходимости, выберите счет и валюту.
- После подтверждения возможности совершения операции, вставьте купюры. Деньги проверяются устройством, некоторые могут быть возвращены.
- После того, как на экране будет выведено количество купюр и общая сумма, появится возможность добавления купюр или пополнения баланса. Выберите « Зачислить».
- Нажмите на «Завершение работы».
- Заберите чек и карточку.
Как положить деньги на карточку через банкомат без карты
Банкоматы в отделениях Сбербанка работают почти как терминалы и позволяют класть деньги на чужую карточку. Для денежных переводов необходимо знание реквизитов владельца счета и наличие пластиковой карты. Вот подробная инструкция:
- Вставьте кредитную или дебетовую карту, введите ПИН.
- В меню выберите услугу пополнения.
- Заполните данные карточки получателя.
- Внесите деньги и подтвердите сумму перевода.
- Завершите операцию оплаты.
- Заберите карточку и чек.
Как узнать о зачислении средств на карту
Класть деньги на карту через банкомат можно с помощью разных электронных платежных систем, но средства переводятся за различное время (от минуты до нескольких суток). Проверить баланс счета можно несколькими способами:
- СМС-информирование или мобильный банк во многих финансовых организациях являются бесплатной или недорогой услугой и подключаются вместе с открытием счета.
- Проверка баланса в банкомате – простой и надежный способ, чтобы узнать о поступлении средств.
- Звонок на горячую линию. Для получения информации по телефону будьте готовы сообщить паспортные данные и кодовое слово.
- Интернет-банкинг является современным средством контроля состояния счета.
Что делать, если деньги не пришли на счет
Сохраняйте чек до поступления платежа. Если средства не пришли на счет, обратитесь в отделение банка и напишите заявление. В нем укажите адрес, по которому вносились денежные средства, и сумму. В банке рассмотрят ваше заявление и помогут разрешить проблему. Если решение не будет найдено, вы можете обратиться в суд и вернуть средства, опираясь на «Закон о правах потребителей».
Видео
Ваша компания может испытывать финансовые трудности, но просто так пополнить баланс банковского счета организации нельзя. Как внести наличные на расчетный счет ООО? Существует несколько способов провести данную операцию.
Зайти в банк и внести личные денежные средства на учредителю просто так нельзя. Но законодательство пошло на уступки предпринимателям и предложило несколько вариантов пополнения счета из собственного кармана.
Как пополнить расчетный счет
Этот способ самый распространенный из-за отсутствия налогов (ст. 149 НК РФ). Да и вложения можно будет со временем вернуть. Для того чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно:
- Заключить договор займа, в котором прописать сроки и сумму займа, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов (ст. 809 ГК РФ).
- Положить необходимую сумму собственных средств наличными через контрольно-кассовый аппарат или переводом.
- Вернуть заемные деньги можно тем же путем.
Вариант, когда финансы вносятся в организацию без возврата.
Для того чтобы подарить деньги, нужно:
- Заключить договор дарения (ст. 572 ГК РФ) или подписать соглашение о предоставлении материальной помощи (обязательно укажите, что ваши намерения безвозмездны).
- Через или карту перевести денежные средства.
Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то общество вынуждено оплатить , т.к. поступление денег признается доходом. Если же процент участия выше, то вы свободны от налога. В принципе, организация может выплатить вам в качестве благодарности дивиденды, но с удержанием НДФЛ в 9%.
Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то ООО вынуждена оплатить налог, т.к. поступление денег признается доходом.
Такой вариант хорош тем, что вложение денег увеличивает чистые активы. Правда, данная операция возможна только в одном случае – если она предусмотрена . Если нет, то плясать нужно от .
Если учредителей несколько, то для занесения решения в устав ООО придется провести , принять решение о согласии, включить изменения и оформить протокол . Общая сумма вклада определяется на собрании, деньги вносятся всеми учредителями пропорционально доле каждого.
Если собственник только вы, то нужно оформить решение об изменениях в уставе, определить сумму вклада и перевести деньги.
В статье говорится о том, как положить деньги на расчетный счет ИП. Разберемся, какими способами может воспользоваться сам предприниматель и каким образом третье лицо может внести деньги на счет ИП. А также вы узнаете, является ли пополнение счета личными деньгами налогооблагаемым доходом ИП.
Может ли ИП внести деньги на свой расчетный счет
В деятельности ИП может возникнуть ситуация, когда средств на расчетном счете (р/с) не хватает для совершения какой-либо операции. Предприниматели, получающие выручку наличными, могут в любое время положить ее на р/с в банк. Но может ли ИП вносить на счет личные деньги?
Если поступления выручки на расчетный счет ИП не ожидаются, а деньги нужны уже сейчас, предприниматель вправе сам пополнить р/с, в том числе и личными средствами. Закон не запрещает ИП тратить на нужды бизнеса собственные сбережения в любом объеме.
Пополнить свой расчетный счет ИП может как наличными, так и безналичным переводом. В зависимости от тарифа банка пополнение может быть бесплатным или облагаться комиссией.
Как внести средства на расчетный счет ИП
У индивидуального предпринимателя есть несколько способов пополнения р/с. О том, как он может при необходимости внести на счет выручку или собственные деньги, какие его ожидают комиссии и сколько времени займет зачисление, следует заранее узнать у своего банка.
Способы пополнения р/с:
Наличными через банкомат . Этот способ во многом зависит от банка, обслуживающего р/с. Например, интернет-банки, такие как , не имеют своих касс, а взамен предоставляют клиенту пластиковую карту с привязкой к р/с для обслуживания через банкоматы. Банки с большим количеством офисов такой возможностью наделяют ИП далеко не всегда.
Через кассу банка . Перевод через кассу другого банка будет облагаться комиссией, а вот пополнение через отделение банка, обслуживающего р/с, доступно только в том случае, если поблизости есть его отделение. Например, предлагает своим столичным клиентам быстрое и бесплатное пополнение р/с через свои кассы.
Безналичным переводом с личного счета или пластиковой карты . Главное, помнить, что ИП имеет полное право переводить средства между своими счетами.
Через платежную систему . Например, популярна система Юнистрим.
Существуют и другие варианты. Например, клиент и может внести на свой счет средства через Евросеть, МТС. Многие банки, такие как , допускают пополнение р/с без комиссии через банкоматы партнеров, что делает процесс еще проще и доступнее.
Какой бы способ ни выбрал предприниматель, главное — это верная формулировка назначения платежа.
О том, как пополнить счет личными денежными средствами, чтобы налоговые органы не сочли его за выручку, поговорим далее.
Является ли доходом внесение собственных средств
Понятие собственных средств для ИП весьма размыто. За свою деятельность он полностью отвечает личным имуществом и капиталом. Расчетный счет — лишь еще один его «карман», куда он может положить деньги. Если ИП вносит свои личные накопления на р/с для бизнеса, считается ли это доходом в глазах налоговой?
Для предпринимателей на УСН и ОСНО актуален вопрос — является ли взнос личных средств ИП доходом и как внести деньги, чтобы не платить налоги? Ведь любой доход увеличивает сумму налогов к уплате. Ключ к успеху — правильное оформление операции.
Если способ внесения допускает комментарии или назначение платежа, пополнение р/с собственными средствами можно обозначить как «Пополнение счета личными денежными сбережениями», «Внесение на счет собственных средств» или другой подобной формулировкой. Например, при внесении денег через корпоративную карту (самоинкассация) банкомат обычно не дает сделать выбор назначения платежа или добавить комментарий — значит, такой взнос собственных средств является доходом.
В КУДиР внесенные личные средства не учитываются. Бухгалтерские сервисы тоже позволяют оформить подобный приход так, что деньги не отразятся ни в выручке, ни в итоговой налоговой отчетности.
Если все же в результате внесения личных денег предпринимателю поступит письмо с претензией из налоговой, в ответ необходимо отправить документы с описанием всех входящих сумм. Разбирательства по подобному поводу могут изрядно затянуться, поэтому важно всегда верно указывать назначение платежа — является ли он взносом ИП за счет своих сбережений или выручки от основной деятельности.
Если третье лицо вносит деньги на счет ИП
Любое внесение сторонним лицом (родственником, другом, партнером) средств на р/с ИП может расцениваться налоговой как доход. Налогами будет обложен даже перевод, осуществленный супругом через кассу банка, какое бы назначение платежа он ни указал.
Другой вариант — корпоративные пластиковые карты. Сегодня многие банки ( и другие) предоставляют их своим клиентам за отдельную плату. Например, такую карту может иметь кассир в торговой точке. Так он получит право на закрытие смены без участия владельца фирмы, а также на пополнение р/с наличной выручкой через банкомат. Но и в данном случае поступившая сумма будет являться доходом.
Избежать начисления налогов можно, если еще при заключении договора с банком ИП укажет третье лицо, сотрудника или партнера, имеющего доступ к управлению р/с. Тогда банк оформляет на него карточку с образцами подписей, открывает доступ к пополнению р/с. А можно в присутствии сотрудника банка оформить доверенность третьему лицу на пополнение р/с.
Нужно срочно перевести деньги за товар или оплатить налоги, а денег на счету не хватает?
Вы же индивидуальный предприниматель, а не ООО, а значит для вас в этой ситуации ничего сложного нет. Это у организаций сплошные заморочки. Им, чтобы пополнить счет, нужно либо увеличивать уставный капитал, либо оформлять займ или финансовую помощь от учредителей. К счастью, ИП от этих хлопот избавлены.
Как внести деньги ИП?
Нужно просто пополнить свой расчетный счет любым удобным способом:
- Перевести деньги со своего личного счета.
- Внести наличными через кассу в банке.
- Перевести с банковской карты.
И все, переводите теперь деньги куда необходимо. Но при любом из этих трех вариантов не забудьте указать в назначении платежа «Пополнение счета личными средствами». Формулировка примерная, можете сочинить свою, лишь бы она отражала смысл. Это нужно для того, чтобы впоследствии эти деньги не сочли за выручку и не потребовали заплатить с нее налоги.
Нужно ли отражать внесенные деньги в учете? Нет, личные средства в учете и отчетности не фигурируют и в КУДиР не отражаются. Если ведете учет в сервисе и отразите поступление средств, вы будете видеть их в разделе «Деньги», но в Книгу учета доходов и расходов, а соответственно и в налогооблагаемую базу они не попадут.
Как внести деньги на счет ИП другим людям?
А вот этого не стоит делать совсем. Если муж, жена, тетя, племянник, теща или кто-либо другой решат подсобить предпринимателю деньгами, закинув их ему на расчетный счет, налоговики это запросто могут расценить как выручку и заставить заплатить с нее налог.
Что если деньги вносятся не на расчетный счет, а наличными в кассу?
Если ведете кассовую книгу, то нужно оформить приходный ордер. В сервисе денег он сформируется автоматически, как только вы оформите поступление денег.
Напомним, что с 2014 года предпринимателям разрешено не оформлять кассовые документы. Если вы воспользовались этим правом, то оформлять поступление денег в кассу не нужно.
Если хотите купить что-то для бизнеса и расплатиться наличкой из собственных средств — покупайте и расплачивайтесь смело. Подтверждающий документ потом приложите к КУДиР и учтете траты в расходах.
Видите, особых сложностей нет. Регистрируйтесь в сервисе , и будете легко и просто решать задачки и посложнее этой.
Источник: starcoins.ru