Как выбрать 1с для бизнеса

Работая в отделе продаж программного обеспечения Компании «Онлайн» (г.Уфа) мне постоянно приходиться отвечать на одни и те же вопросы наших потенциальных клиентов:

• Какую программу 1С купить?
• Как выбрать подходящую конфигурацию 1С?
• Какая 1С лучше?
• Что лучше — 1С:Бухгалтерия или 1С:Предприятие?
• Какая версия 1С нам нужна?

И вопросы эти не случайны. Количество программных продуктов в линейке 1С:Предприятие 8 становиться всё больше.

Сравните, как было просто и без затей с предыдущей версией системы 1С:Предприятие 7.7 — три основных продукта: «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры» и четвертая «Комплексная конфигурация», объединяющая возможности первых трех. Функциональные возможности программ не зависели ни от вида деятельности, которой предприятие занимается, ни от масштаба организации — будь это хоть один бухгалтер, хоть в программе будут работать десятки человек — возможности программ для всех организаций были одни и те же.

Как выбрать 1С за 15 минут

В линейке типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8 программных продуктов уже значительно больше:

• 1С:Бухгалтерия 8 (1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8)
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Зарплата и Управление персоналом 8
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Комплексная автоматизация 8
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1С:Консолидация 8
• 1С:Управляющий 8
• 1С:Документооборот и т.д.

По сравнению с программами версии 7.7 данные решения уже гораздо больше учитывают масштаб организации и род деятельности, но отсюда возникают и проблемы выбора. Зачастую потенциальные покупатели программ испытывают затруднения при выборе, т.к. не могут правильно сориентироваться, для кого, для чего и зачем нужна та или иная программа, какое решение из линейки продуктов 1С будет решать именно их конкретные задачи.

Посмотрите на Рис.1: по оси «Х» — это деятельность предприятий (торговля, услуги, производство), по оси «У» — это масштаб (от одного пользователя программы, до крупного холдинга).

Разумеется, всё это условно, на самом деле выбор программного продукта в первую очередь зависит от целей приобретения, сложности и особенностей учета, от задач требующих автоматизации, а не от количества сотрудников (но, как правило, эти характеристики всё же взаимосвязаны).

Например, на предприятии один бухгалтер, который и балансы сдаёт, и сам себе и отдел продаж (счета выписывает, и цены-наценку устанавливает и скидки определяет) и отдел закупок (в голове держит у кого и чего нужно заказать), и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями контролирует — то в этом случае, наверно, хватит и 1С:Бухгалтерии 8 (хотя, на наш взгляд, даже небольшие организации достойны управленческого учета).

А если в организации есть отдельный менеджер по продажам, который например, занимается приёмом заказов от клиентов, должен выписывать документы быстро, владеть информацией о реальных остатках, резервах, сроках поставки, ценах и возможных персональных скидках данному клиенту, и при этом принимать решения самостоятельно?

КАКУЮ 1С ВЫБРАТЬ НА СТАРТЕ БИЗНЕСА?

Как определить, в каких случаях можно обойтись одной 1С:Бухгалтерией, когда достаточно 1С:Управление нашей фирмой, а когда необходима уже более мощная система, например 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация или даже 1С:Управление производственным предприятием?

При автоматизации крупных предприятий, когда планируются серьезные проекты внедрения, как правило, сначала производится предпроектное обследование структуры предприятия, бизнес-процессов, учётной политики, систем учета, документооборота и управления, на основании которого принимается решение о выборе того или иного программного продукта. Поэтому вопросы выбора программ при автоматизации крупных организаций в рамках данной статьи мы рассматривать не будем, к тому же нет никакого смысла сравнивать функциональные возможности например, обычной 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Управление производственным предприятием.

Предлагаю рассмотреть варианты для небольшой организации, основной деятельностью которой является, например, оптово-розничная торговля, которая планирует автоматизировать основные участки учета, т.к.:

• Данный пример является наиболее распространенным,
• Решения 1С более доступны по цене для большинства потенциальных покупателей,
• Решения 1С для небольших торговых организаций являются наиболее массовыми, опробованными и готовыми к использованию («коробочными») решениями, не требующими трудоемкого внедрения и возможности которых могут быть интересны самому широкому кругу пользователей.

Для удобства сведем в одной таблице и сравним функциональные возможности программ в разрезе участков учета, отделов и служб — так будет проще определиться с наиболее подходящим программным продуктом для решения требуемых задач.

Сравним следующие программные продукты:

1С:Бухгалтерия 8 — позиционируется как универсальная программа для бухгалтера, в большинстве случаев для бухгалтера возможностей программы вполне достаточно. Но, как правило, в коммерческих организациях есть задачи и кроме бухгалтерского учета. Основная задача коммерсанта — это заработать деньги — а вот это уже задача, которую в 1С:Бухгалтерии решать не всегда удобно, особенно если есть менеджеры по продажам, закупкам, маркетингу и т.д., тем более, если фирма крупная и это уже целые отделы. Неудобство 1С:Бухгалтерии — это то, что вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, и извлечение нужной информации часто проблематично или даже невозможно. Подробное описание 1С:Бухгалтерия.

1С:Управление торговлей 8 (УТ) — мощная торговая система, но для небольшой организации (где например, кроме бухгалтера один-два менеджера, или бухгалтера вообще нет, или бухгалтер приходящий) возможности программы могут быть избыточны, и не нужны такие сложности. В этом случае стоит внимательнее присмотреться к 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — готовое решение автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и минимально необходимая функциональность. Программа поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством мебели, дверей, пластиковых окон и т.п., или выполнением различных работ и оказанием услуг.

Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам

Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса

Для небольших предприятий (около 2-5 пользователей), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами

Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета

Простота использования, сложность освоения

Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения

Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.

Основные объекты конфигурации:

• Справочники — 79
• Документы — 126
• Отчеты — 216
• Обработки — 65

ИТОГО: 486

Основные объекты конфигурации:

• Справочники — 63
• Документы — 64
• Отчеты — 62
• Обработки — 31

ИТОГО: 220

Основные объекты конфигурации:

• Справочники — 81
• Документы — 133
• Отчеты — 112
• Обработки — 90

ИТОГО: 416

Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Документ «Заказ» — НЕТ

Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);

Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Цены проставляются вручную

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным

• Вручную
• Изменив на % или на сумму:
• От старых цен
• От цен поставщиков
• От цен конкурентов
• По конкретной приходной накладной
• Округлив до нужного знака

Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе

Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.

Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).

Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).

Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.

Анализ продаж: НЕТ

Только бухгалтерские отчеты

Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано

Анализ продаж: ЕСТЬ

Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Анализ продаж: ЕСТЬ

Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:

• Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)
• Отчет «Валовая прибыль»
  (также в различных разрезах)
• Отчет по клиентам
• АВС — анализ продаж
• XYZ/ABC — анализ продаж

Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.

Розничная продажа: НЕТ

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Возможно подключение ККМ в режиме фискального регистратора.

Отсутствуют реквизиты «Артикул», «Штрих-код».

• ККМ,
• фискальные регистраторы
• сканеры штрих-кода,
• принтеры штрих-кода,
• дисплеи покупателя,
• электронные весы,
• терминалы сбора данных,
• считыватели магнитных карт

• ККМ,
• фискальные регистраторы
• сканеры штрих-кода,
• принтеры штрих-кода,
• дисплеи покупателя,
• электронные весы,
• терминалы сбора данных,
• RFID-считыватели,
• и т.д. самого широкого спектра производителей и моделей

Дисконтные карты: НЕТ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Пластиковые карты: НЕТ

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard т.п.)

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard и т.п.)

Источник: center-comptech.ru

Как выбрать 1С

Для успешного ведения бизнеса любого масштаба необходимо, чтобы рабочие процессы были автоматизированы. Это исключает негативное влияние человеческого фактора, позволяет избежать банальных ошибок в документах, снимает с работников необходимость тратить рабочее время на рутинные операции. Помимо очевидных плюсов автоматизации, стоит обратить внимание на аспекты развития компании, которые реализуются благодаря разносторонней программной аналитике.

Одна из самых современных программ для бизнеса — 1С. Выбирая ее, вы можете быть уверены, что работаете с современным продуктом, учитывающим все потребности именно вашей фирмы.

Чтобы работа с 1С была максимально эффективной, надо выбрать оптимальное решение. Что нужно учесть:

1. Какие отделы и сотрудники будут пользоваться программой чаще всего. Решения и конфигурации 1С позволяют автоматизировать работу многих отделов. Программа похожа на матрешку — типовая конфигурация содержит в себе множество инструментов и справочников для ведения бухгалтерского и налогового учета, автоматизации работы склада и торгового зала, аналитические исследования для маркетологов, расчет заработной платы и отпусков для кадрового отдела. Вам необходимо понять, какие функции будут основными, а какие вспомогательными.
2. Сколько сотрудников будут иметь доступ к 1С. Выбирая решение, предстоит определиться, будете вы пользоваться базовой или профессиональной версией. Базовая версия отлично подойдет для Индивидуальных предпринимателей и небольших фирм. Профессиональная обеспечит автоматизацию работы большого количества сотрудников.
3. В какой отрасли работает компания. Отраслевые решения 1С стоит выбирать потому, что все внутренние справочники, базы данных, документы и отчеты создаются и обновляются в соответствии с определенными параметрами, среди которых учитываются законодательные документы, относящиеся к той или иной отрасли.

Почему стоит выбрать 1С

Продукты от 1С показали себя максимально эффективными для автоматизации работы компании. Развитие фирмы во многом зависит от оптимизации бизнес-процессов и грамотного ведения документооборота. Эти вопросы невозможно решить с помощью исключительно человеческих ресурсов.

Какие продукты 1С выбирают для увеличения прибыли и минимизации ошибок в учете:

• Бухгалтерия;
• Зарплата и управление персоналом;
• Предприятие;
• Управление торговлей;
• Управление холдингом;
• Корпорация;
• Розница;
• Управление нашей фирмой;
• Комплексная автоматизация.

1С:Бухгалтерия

Эту конфигурацию выбирают 9 из 10 бухгалтеров и налоговиков. Причина популярности продукта — в расширенных возможностях для ведения учета, автоматическом обновлении справочников и классификаторов, контроле своевременной отправки отчетов.

Выбрав 1С, вы можете быть уверены, что рабочий день бухгалтера будет максимально оптимизирован. Сотрудники не будут тратить время на монотонные задачи, которые будет делать программа. Благодаря автоматическому заполнению данных в документах, сроки оформления отчетов значительно сократятся. Большие базы данных позволяют хранить сведения о контрагентах, поставщиках, контролирующих службах и партнерах.

С помощью 1С:Бухгалтерия можно рассчитать зарплату сотрудников и оформить ведомости. Налоговые и финансовые отчеты будут отправлены в соответствующие органы автоматически, при этом программа просигнализирует при приближении отчетных сроков.

Огромное значение для корректной работы фирмы имеет ведение деятельности в соответствии с текущим законодательством. Выбрав 1С, пользователи имеют возможность получать информацию обо всех новых законах и приказах в день выхода и утверждения. Это намного удобнее, чем подписка на тематические сайты, поскольку в 1С можно выбрать только те параметры обновления, которые нужны именно вам.

В зависимости от потребностей компании, можно выбрать как самостоятельное решения для бухгалтеров от 1С, так и вспомогательные в рамках конфигураций:

• Платежные документы;
• Документооборот;
• Бюджетная отчетность;
• Налогоплательщик.

Предприятие

1С:Предприятие — это платформа, на которой реализованы программные продукты под любую сферу деятельности бизнеса. 1С выступает не только как инструмент автоматизации, но и как огромный информационный ресурс. Например, при разработке стратегии предприятия в программе учитывается опыт отечественных и зарубежных компаний в смежной сфере деятельности. Менеджер может проанализировать любые процессы на предприятии и предложить оптимальный вектор развития.

Принцип открытости реализован благодаря настраиваемым правам доступа для всех сотрудников. Кстати, выбрав конфигурацию на базе платформы 1С:Предприятие, вы получите эффективный инструмент для мотивации сотрудников любого ранга. Рассчитывать премиальные, вести учет рабочего времени и анализировать профессиональные показатели можно прямо внутри программы.

Какую 1С выбрать для интернет-магазина

Широкий ассортимент продуктов от 1С позволяет выбрать отдельные решения как для офлайн-, так и для онлайн-торговли. Также можно подобрать программу для розницы, сетевого магазина, ювелирной мастерской, автосервиса и многих других типов компаний.

Конфигурация 1С для интернет-магазина решит все проблемы онлайн-бизнеса. Выбрав 1С:Управление торговлей, можно пользоваться не только стандартными инструментами учета, документооборота, работы с кадрами и складом. Учитывая специфику бизнеса, в конфигурации есть своя CRM и возможность интеграции с сайтом организации. Как и в других типовых решениях, в Управлении торговлей от 1С можно выбрать и настроить необходимые параметры аналитических отчетов, которые наглядно покажут результативность показателей интернет-магазина в целом и каждого из его сотрудников. Также можно будет создавать мотивационные планы, контролировать продажи.

Эффективная работа с покупателями также реализована в 1С. Программа собирает сведения о том, какие товары выбирает ваша целевая аудитория, как люди предпочитать оплачивать заказы и в каком регионе живут. Эти данные помогут маркетинговому отделу спланировать результативные акции и сезонные предложения с учетом имеющихся излишков товаров на складе.

Выбор 1С для ИП

Специально для индивидуальных предпринимателей 1С разработали конфигурацию Упрощенка. Выбирая Упрощенку, ИП получают инструмент, идеально подходящий для автоматизации малого бизнеса. Специфика ИП учтена в базах данных, классификаторах, документообороте и отчетности.

Широкие возможности 1С позволяют использовать различные решения для любого типа бизнеса. Например, можно выбрать продукт не по параметру налогового учета, а по сфере деятельности предпринимателя. Так, с помощью 1С можно автоматизировать продуктовый магазин, автомастерскую, ювелирную и книжную лавку или магазин одежды.

Обратите внимание: выбирая облачное решение, вы сэкономите на покупке программы и подходящего оборудования. Компания «Смарт Офис» предлагает аренду 1С из облака.

1С на сервере или в облаке — что выбрать?

После того как нужная конфигурация 1С выбрана, неизбежно возникает вопрос — как с ней работать и куда устанавливать. Можно установить программу непосредственно на серверы и компьютеры пользователей. Этот способ был популярен 5-10 лет назад. Стоит отметить, что собственный сервер требует наличия в компании IT-отдела, который будет содержать и обновлять оборудование и программное обеспечение. Это достаточно затратный способ, от которого многие современные компании отказываются.

Самый актуальный и удобный способ работы с выбранным продуктом 1С — из облака. Что это значит? Сама программа, ее исходный код, базы данных и бэкапы хранятся в облаке. Это очень удобно. Облачные серверы очень мощные, для их работоспособности используется самое современное «железо». Сохранность данных строго контролируется.

Помимо отсутствия необходимости содержать свой сервер, компании получают помощь от службы поддержки.

«Смарт Офис» поможет выбрать идеальный продукт 1С, установить его и настроить в соответствии с запросами вашей фирмы. Мы предоставляем мощные облачные серверы в аренду.

Источник: smoff.ru

Какую конфигурацию 1С выбрать?

С основания компании в 1991 году «1С» пережила переход от выпуска типовых программ для операционной системы Windows до разработки собственной платформы, на которой с помощью нового языка программирования создали множество конфигураций. Каждая из них предназначена для решения разноплановых задач, каждодневно возникающих в компаниях разной величины и разной сферы деятельности.

На рынке представлено более 100 актуальных типовых решений, которые разработала сама компания «1С», а также большое количество отраслевых, разработанных фирмами-франчайзи. Неудивительно, что при таком многообразии конечному пользователю часто бывает трудно выбрать нужную программу. На самом деле, самым простым шагом на пути к выбору конфигурации для конкретной компании будет обращение за помощью к представителю сети «1С:Франчайзи», такому, как компания «Гигабайт». Но всё-таки для того, чтобы быть подготовленным к разговору, мы рекомендуем прочитать нашу статью, которая подробно описывает, как не заблудиться среди возможных вариантов.

Какую конфигурацию 1С выбрать: типовую, отраслевую

1. Типовые конфигурации – так называются разработки самой компании «1С». За всё время существования «1С» их было написано немало, программисты постарались закрыть потребности большого количества предприятий. Однако наиболее распространёнными и востребованными из года в год остаются неизменные «1С:Бухгалтерия», с которой и началась история становления компании, «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница».
2. Отраслевые конфигурации – создаются фирмами-франчайзи специально под особенности рабочих процессов на предприятии определённого типа. С одной стороны, это говорит об индивидуальном подходе, с другой же делает программы достаточно узкоспециализированными.

Кроме того, существуют:

Возможности 1С: Предприятие 8.3 для бизнеса

Любая конфигурация может быть доработана согласно требованиям пользователя, поэтому совершенно не обязательно сразу тратить время на чтение о возможностях 1С: Предприятие 8.3, достаточно представлять под какие задачи у «1С» существуют решения. Стоит отметить, что за годы работы в разработке системы «1С» представила возможность управления, если не всеми возможными рабочими процессами, то большей их частью.

Для объективного выбора потребуется составить список требований к программе, а затем соотнести их с возможностями 1С Предприятие 8.3 так, чтобы выбрать тут конфигурацию 1С, которая была бы сподручна и могла послужить действенным помощником в работе как сотрудникам предприятия, так и руководству.

1. Задумайтесь о том, какие именно рабочие процессы на данный момент нуждаются в автоматизации: на какую рутинную работу приходится больше всего времени и сил, в чём неудобство ведения той системы учёта, которая сейчас существует в компании;
2. Какой функционал будет полезен в работе. Описать следует всё то, чем вы хотели бы пользоваться в работе;
3. Составить полный «портрет» своей компании: род деятельности, какие задачи стоят перед компанией, сколько сотрудников в будущем будет пользоваться инструментарием программного продукта, обозначить основополагающие цифры (например, сколько документов каждый день нуждаются в согласовании, сколько клиентов в среднем бывает в пиковый сезон и т.п.).
4. Обозначить потребности в интеграции с другими системами;
5. Сформировать требования к самой системе (масштабируемость, производительность, наиболее удобный вариант работы с программой).

Почему выбирают 1С?

Имея на руках список требований и ожиданий, можно уже решить, какую конфигурацию 1С выбрать. На данном этапе уже можно более подробно рассматривать функционал программ, т.к. у будущего пользователя уже есть заданные ориентиры.

Описание возможностей 1С Предприятие 8.3 должно сойтись с подготовленным документом по максимальному числу показателей, это увеличивает вероятность, что именно эта конфигурация 1С будет работать наиболее эффективно с минимальным количеством доработок со стороны программистов.

Время, в теории затрачиваемое программистом для «отладки» программного продукта, важно учитывать в выборе программы 1С, поскольку именно оно, а не сам продукт, составляют большую часть затрат со стороны заказчика. В целом же, важно учесть следующие показатели:

• Стоимость самой программы;
• Стоимость внедрения на предприятии;
• Стоимость возможной доработки программистом;
• Стоимость обслуживания.

Кстати, именно анализ данных по разным программам автоматизации учета на предприятии, позволяет ответить на вопрос, почему выбирают 1С. Во-первых, более привлекательная цена в сравнении с западными аналогами. Во-вторых, более адекватное отражение российских реалий развития бизнеса и хорошие возможности 1С:Предприятие 8.3 для бизнеса.

Какую конфигурацию 1С выбрать для своей компании?

Акцентируем внимание на том, что любое решение от 1С разработано под нужды фирм разных масштабов, поскольку важно держать в балансе функционал и задачи, которые есть на предприятии. Никому не хочется переплачивать за ненужный инструментарий ровно также, как и не хочется покупать конфигурацию 1С , после внедрения которой будут по-прежнему не решены какие-то вопросы.

Поэтому разделим для удобства компании по величине:

1. Небольшая фирма.Компания только появилась на рынке и начинает своё развитие. Как правило, собственнику не нужны лишние затраты, ему важно получить хорошую программу, которая будет решать насущные проблемы и помогать ему в учёте. Штат компании немногочисленный, а потому пакеты рабочих мест в данном случаи не имеют никакого смысла. Базовая версия типовых конфигураций – это именно тот вариант, который будет удовлетворять запросам. Такая программа предоставляет право пользования одному сотруднику, не может быть дописана, но при этом включает в себя те функции, которые первостепенно нужны любому предприятию.
2. Компания среднего размера.Уже давно на рынке, работает стабильно и предсказуемо. За годы существования приобрела уже свои принципы в учёте, обзавелась штатом сотрудников, для автоматизации работы которых и требуется программа. Руководителю важно понимать, как работает его предприятие, где сейчас есть слабые стороны, а где всё работает как часы. В таком случае компания ищет удобную программу, в которой могло бы работать несколько сотрудников и решать какие-либо важные задачи. Для такого бизнеса важно сделать максимально выгодное приобретение, где будет сочетаться объёмный функционал, общая информационная база и, конечно же, приемлемая цена. В таком случае лучше выбрать либо типовую конфигурацию 1С версии ПРОФ, либо отраслевое решение . Зачем может понадобиться отраслевая программа? Удобство в использовании заключается в том, что, найдя ту конфигурацию, в которой заложены необходимые функции, вам не потребуется больше ничего дорабатывать, а значит платить за работу программиста, про которую выше уже было сказано. Однако при этом, отраслевое решение не всегда уместно для внедрения. Во-первых, далеко не все фирмы-франчайзи, которые написали его, обновляют свои программы также часто, как компания «1С». Во-вторых, зачастую добавление инструментов в типовую конфигурацию гораздо более сподручно, так как абсолютно всё будет написано конкретно под специфику деятельности вашей организации. В-третьих, нередки случаи, когда техническая поддержка именно отраслевых решений бывает не столь качественной, как поддержка типового решения.
3. Крупный бизнес (концерны, корпорации, холдинги). Такие компании – это лидеры рынка в своём сегменте, количество сотрудников исчисляется несколькими сотнями, а иногда и тысячами людей. Чтобы руководить таким гигантом нужна мощная программа, которая бы включала в себя не только широкий инструментарий, но и имела высокую скорость отклика. Важно внедрить программу, обучение работе в которой не займёт много времени, и сотрудники смогут оперативно приступить к выполнению своих задач.

В таком случае удачным выбором станет приобретение и внедрение « 1С:ERP 2 ». Стоимость данной программы не столь высока, как у зарубежных аналогов, к тому же, равно как и все программы, выпускаемые компанией «1С» она ориентирована на российские реалии, а значит, любое обновление будет содержать все нормативные поправки и ни одна из них не пройдёт мимо пользователя.

«1С:ERP» – это типовое решение на базе технологической платформы «1С:Предприятие», программа имеет широкий спектр возможностей, которые гибко подстраиваются под пользователя. Однако если организация занято в специфической отрасли важно понимать, что конфигурация потребует дополнительных работ по внедрению, чтобы учесть все нюансы ведения бизнеса.

Также как вариант можно выбрать конфигурацию «1С:Управление холдингом», которая также располагает серьёзным набором функций. Её основное отличие от «1С:ERP» в том, что в программе реализованы только бухгалтерский и управленческий финансовый учёт.

Как франчайзи помогут выбрать 1С?

Самостоятельно достаточно трудно выбрать какую-либо конфигурацию 1С, однако, зная всю ту информацию, что мы представили выше, вы можете сформировать пул представлений о том, какие шаги следует предпринимать для принятия решения. Дальше останется лишь обратиться в фирму-франчайзи 1С, рассказав о своих потребностях. Опытные партнеры 1С помогут выбрать действительно наиболее подходящую программу 1С для пользы вашего бизнеса.

Источник: www.gigansk.ru