Поле содержит информацию о том, кто выписывает счет на предоплату (обычно — Ваше предприятие). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз (рис. 1). Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него.
Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.
Рис. 1. Ввод названия фирмы
Смотрите также раздел «Фирмы»
Покупатель
Содержит информацию о том, кто оплачивает счет. Заполняется так же, как и поле Продавец.
Счет №
Установите курсор в окно и наберите с клавиатуры номер счета. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле (рис. 2), то номер последнего документа увеличится на единицу. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.
Рис. 2. Ввод номера
Поле для ввода даты документа (рис. 3). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.
Рис. 3. Ввод даты
Смотрите также раздел «Календарь»
Примечание
Если Вам требуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле (рис. 4) вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой .
Рис. 4. Ввод примечания
Смотрите также раздел «Шаблоны»
Валюта
В поле (рис. 5) указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.
Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».
Рис. 5. Выбор валюты
Смотрите также раздел «Дополнительные валюты»
Сетка товарного наполнения
Сетка товарного наполнения (рис. 6) предназначена для ввода информации о товарах. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш + .
Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара».
Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.
Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.
Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.
Итоговая сумма счета будет отображена под сеткой товарного наполнения.
Источник: pvision.ru
Бизнес Пак — бесплатная бухгалтерская программа для ИП
На сегодняшний день Бизнес Пак 7 — это однозначно лучшая из бесплатных бухгалтерских программ. Я занимаюсь созданием сайтов. Вся моя бухгалтерия сводится к выставлению счетов, контролю их оплаты, к подписанию договоров и актов выполненных работ. Использую упрощенную систему налогообложения — доходы. Поэтому для документооборота использовать, что-то серьезное, вроде 1С, смысла нет, а вести документы используя обычный Office крайне сложно.
Долго пытался найти в сети что-то подходящее и не мог, все или слишком сложно, бухгалтер не сразу разберется, либо не подходит (чаще всего). Благодаря случаю на мои глаза попался Бизнес Пак. Один хороший человек, Борис Борисович, руководитель «Кран-Мастер», обратил мое внимание на сие чудо. Я пробовал в деле эту бухгалтерскую программу, честно скажу, разобрался быстро, теперь пользуюсь и рекомендую другим ИП или небольшим ООО.
для увеличения кликните на изображение
Что есть в Бизнес Пак:
- Создание счетов, актов и прочих документов налету
- Заполнение документов по основанию
- Контроль оплаченных счетов
- Ведется нумерация документов (можно автоматически, можно вручную)
- Ведутся справочники (товары/услуги, фирмы, ед.измерений. )
- Экспорт документов в MS Office
- Работа в сети с общей базой.
- Простое создание резервных копий
- Вставка печати и подписей
- Ну и самое важное — это редактор форм документов. Вы можете легко отредактировать шаблон документа под свою организацию и в дальнейшем использовать его.
О программе:
Операционная система: Windows XP и далее
Размер установочного файла: около 5 МБ
Источник: mittelspiel.ru
Выставление счета — помогите зеленому 🙂
Привет. Я сдал товар на реализацию, теперь надо выставить счет. Проблема в том, что я не знаю, какой именно счет Сам я ИП, на упрощенке. Необходимо выставлять счет-фактуру или счет какой-то другой формы? Если что, дайте ссылку на бланк счёта, пожалуйста.
#2 
Первопроходец
Первопроходец
Отправлено 08 Февраль 2006 — 19:32
1. Когда товар на реализацию сдаешь, обязательно подписываешь с ними договор, чтобы если что потом можно было либо товар, либо деньги отсудить без проблем. Смотри чтобы договор подписывал уполномоченный на это человек, либо директор, либо кто-то другой, но тогда должен быть приказ соответствующий (берешь копию).
2. Когда происходит факт передачи товара отдаешь им товарную накладную один экземпляр, второй себе с их печатью и росписями (либо доверенность от них, тогда без их печати, но с росписью человека указанного в доверенности).
Там же указаны цены товара и общая сумма.
3. По мере прихода от них денег, отдаешь им счета-фактуры на соответствующие суммы с указанием номера их платежки.
Источник: www.diforum.ru