В приложении теперь есть выставление счета на оплату, а лимиты по разовым платежам увеличены до 300 тысяч рублей.
ВТБ представил новый мобильный банк для среднего и малого бизнеса «ВТБ Бизнес Lite», рассказали vc.ru в банке. Приложение можно скачать в App Store и Google Play.
«ВТБ Бизнес Lite» ВТБ
В приложении теперь есть выставление счета на оплату, платежи по упрощенной форме в адрес юридических и физических лиц или между счетами, а лимиты по разовым платежам увеличены до 300 тысяч рублей.
Также в случае работы с несколькими юрлицами пользователь может менять компании внутри приложения, получать выписки по счету и заказывать справки об оборотах, остатках на счетах, наличии задолженности и другие документы.
«Для перехода с текущего мобильного банка “ВТБ Бизнес Онлайн” на новый никаких дополнительных действий не требуется — можно скачать и пользоваться», — уточнили в ВТБ.
В банке добавили, что пока «ВТБ Бизнес Онлайн» продолжит работать, но все обновления и новые возможности будут появляться в «ВТБ Бизнес Lite». После перехода клиентов на новое приложение «ВТБ Бизнес Онлайн» со временем закроется, добавили в компании, не уточнив сроки. По собственным данным, у «ВТБ Бизнес Онлайн» сейчас около 50 тысяч пользователей.
Как выставить счет
Источник: vc.ru
Как составить счет на оплату онлайн
Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Покупателю по электронной почте.
Обязательными в Счете являются следующие реквизиты:
- наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
- ИНН (и КПП для ЮЛ);
- банковские реквизиты, расчетный счет, кор. счет, наименование банка и БИК;
- перечень товаров и услуг;
- итоговая сумма платежа;
- сумма НДС или указание, что НДС не облагается (без НДС).
Бланк счета 2023 (скачать)
Чистый бланк счета для ручного заполнения
(выберите формат)
(выберите формат)
Как правильно заполнить счет
Рекомендации по заполнению счета на оплату
(вариант формы № 1)
В шапке счета можно расположить логотип и в перечне товаров и услуг присутствует колонка с НДС.
- В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
- Под шапкой указывается полное наименование организации.
- Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
- Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
- Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
- Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
- В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
- После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
- В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.
(вариант формы № 2)
Данная форма является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.
- В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
- Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
- Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
- Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
- В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
- После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
- В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.
Счёт на оплату услуг и товаров – один из самых популярных документов в бизнесе. Если вам часто приходится оформлять счета, советуем воспользоваться нашим онлайн-сервисом. Из этой мини-инструкции вы узнаете, как выписать счёт на оплату онлайн, и сделать это бесплатно и быстро.
Шаг 1. Ввод реквизитов документа
На первом шаге вам надо ввести основные реквизиты документа: внутренний номер счёта, дату создания, наименование товара или услуги и сумму по каждой позиции. Здесь же можно выбрать статус стороны сделки (один из вариантов):
- поставщик, продавец, исполнитель;
- клиент, покупатель, заказчик.
Наименование стороны сделки будет выводиться в виде подсказки из сведений госреестров, просто начните вводить первые буквы и выбирайте из предложенных вариантов.
При указании цены можно выбрать вариант с НДС или без него, а также нужную налоговую ставку: 20%, 10%, 0%. Если заполнение счёта происходит на основании договора, укажите его реквизиты. При желании это поле можно скрыть, для этого проставьте галочку в поле «Не выводить основание».
Шаг 2. Ввод реквизитов получателя платежа
На этом шаге надо заполнить реквизиты получателя платежа:
- ИНН и наименование;
- контактные данные;
- банковские реквизиты;
- имя должностного лица, который будет подписывать счёт (по умолчанию это сам ИП или руководитель ООО, при желании можно добавить поле для ФИО бухгалтера).
Шаг 3. Ввод реквизитов плательщика
Чтобы завершить счёт на оплату онлайн, остаётся ввести реквизиты плательщика, т.е. контрагента, который оплачивает ваши товары или услуги. Здесь достаточно указать наименование и ИНН плательщика, а также его контактные данные.
Шаг 4. Формирование счёта на оплату
На последнем шаге вы увидите, как выглядит ваш счёт. Внимательно проверьте введённые данные, если обнаружите ошибку, нажмите кнопку «Назад» и отредактируйте текст. Если всё в порядке, то выберите «Сформировать счёт».
Документ можно скачать в формате doc и отредактировать на своём компьютере. Кроме того, счёт доступен в формате pdf. Остаётся только выставить счет онлайн, т.е. направить его на email вашего контрагента. Добавим также, что сервис позволяет формировать неограниченное количество счетов в любое удобное для вас время.
Создать счет на оплату
очистить
заполнить демо
Информация об организации
| Наименование: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Адрес: | |
| Телефоны: | |
| Факс: | |
| Должность руководителя: | |
| Руководитель Ф.И.О.: | |
| Бухгалтер Ф.И.О.: | |
| Условное наименование организации: | Пример: Поставщик, Исполнитель, Арендодатель, Продавец |
Банковские реквизиты организации
| БИК: |
| Наименование банка: |
| Местонахождение: |
| Корр. счет №: |
| Расчетный счет №: |
| Наименование: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Адрес: | |
| Телефоны: | |
| Условное наименование организации: | Пример: Клиент, Заказчик, Арендатор, Покупатель |
Банковские реквизиты покупателя
| БИК: |
| Наименование банка: |
| Местонахождение: |
| Корр. счет №: |
| Расчетный счет №: |
Покупатель является грузополучателем
Грузополучатель другая организация
| Наименование: |
| ИНН: |
| КПП: |
| Адрес: |
| Телефоны: |
не учитывать
в сумме
сверху
Отображается после перечня товаров
Настройки вывода документа
Пояснения к счету
Над таблицей с товарами и услугами, находится строка с выбором печатной формы.
Выбирайте любой подходящий шаблон.
Облачное приложение Датех, это не только возможность сделать счёт на аванс. Различные микро сервисы для вашего бизнеса помогут оптимизировать работу онлайн и сократить трудозатраты. Среди полезных сервисов: создание закрывающих документов по сделке, реестр счетов, статистика оплат, возможность построить свой современный интернет-магазин, вести реестр товаров и клиентов, бизнес календарь и задачник, а так же проверка контрагентов в приложении.
Ответы на часто задавемые вопросы:
1. Как пользоваться формой СДЕЛАТЬ СЧЁТ?
Ответ: Чтобы сделать счёт бланк pdf необходимо заполнить все указанные поля бланка, а именно: данные компании поставщика, данные компании покупателя, реквизиты вашего банка и личного расчётного счёта, указать наличие основания для счёта, а так же описать ваши услуги с указанием условия цены.
2. Сколько стоит использовать форму СДЕЛАТЬ СЧЁТ?
Ответ: Использовании бланка онлайн сделать счёт совершенно бесплатно. Вы сможете получать счёт в виде pdf документа каждый раз используя веб бланк. Но если вы хотите вести реестр счетов, смотреть статистику оплаченных и не оплаченных, формировать закрывающие бухгалтерские документы (акт, упд, накладная), то необходимо подписаться на использование сервиса стоимостью 500 руб. в месяц. Ежемесячная оплата за сервис списывается автоматически.
3. Что я получу после регистрации?
Ответ: После заполнения бланка сделать счёт вам будет предложено зарегистрироваться используя номер мобильного телефона и временного кода. Пройдя регистрацию вам откроются такие сервисы: формирование первичных бухгалтерских документов (счета на оплату, акты, упд, накладные), сможете в удобном виде вести реестр документов по сделкам, формировать товары, создать свой собственный интернет магазин и проверять контрагентов.
4. Как автоматизировать работу с формой сделать счёт?
Ответ: Чтобы оптимизировать работу с формой счет на оплату нужно зарегистрироваться, внести данные ваших компаний поставщиков и покупателей, данные по банку и расчётному счету и создать реестр ваших товаров или услуг. После этого, данные будут подтягиваться подсказками автоматически в каждый сделать счёт и скорость получения документа максимально сократиться.
5. Есть ли возможность делать товарные накладные, акты и УПД?
Ответ: Такая возможность есть. Существуют бланки онлайн для выставления УПД, акт, товарной накладной и других первичных бухгалтерских документов без регистрации. Но для зарегистрированных пользователей делать документы намного удобнее и занимает не более 1 минуты, так как из созданного по бланку формы сделать счёт подтягиваются данные во все другие формирующиеся документы.
6. Данные о клиентах и сделках в безопасности?
Ответ: Это наиболее важный вопрос для каждого нашего клиента, который использует форму сделать счёт. Поэтому мы построили систему хранения данных с двухконтурной системой защиты от доступа. Так же, при построении системной базы, мы предусмотрели создание и резервирование архивов с информацией. Вся ваша информация под надежной защитой при любых обстоятельствах.
Отзывы
Собрали отзывы о использовании формы сделать счёт
Простой и удобный сервис для создания счетов в PDF формате
Скачал образец из приложения, дак вполне приемлемо на бланке сделать pdf. Обалденная фишка когда покупатель / клиент / поставщик подсказками подтягиваются из базы. Пользуюсь бесплатно, забыл о бланках word и excel. Можно НДС на сумму или в сумме. У меня ИП и для моих покупателей это важно.
Скачал и забыл без всяких 1с.
Сделайте счет аванса за 2 минуты с помощью подсказок в сервисе
Пользовался шаблонами word для сделать счёт и excel для создания товарной накладной. Обычно это занимало около 10 минут. Товарищ посоветовал сервис и был немного шокирован если честно. Заполнение формы сделать счёт аванса с подсказками – это находка. Трачу не более 2 минут на пакет документов.
Образец удобства.
Доработка сервиса нашим требованиям — это то, что отличает Датех от других
Перепробовал разные сервисы от банков Тинькофф, Сбер, ПСБ, РНКБ и пытался освоить 1с, но теперь пользуюсь только онлайн сервисом Датех. Попросили ребят доработать кое какие моменты лично для нас и они пошли на встречу. Теперь все потребности удовлетворены полностью.
Сервис для новых предпринимателей: быстрое создание счетов без бухгалтера
Попросили сделать счёт на оплату по договору. Так как открыл компанию недавно не успел договорится с бухгалтером. Пришлось искать варианты как сделать счёт к договору самостоятельно. Это первый сервис который попался и его функционал пока устраивает полностью. Особенно понравилась возможность указать основание для выставления счёта на услуги.
Бесплатное использование бланка счета на оплату со всем функционалом для первичной бухгалтерии
Есть вариант НДС на сумму и в сумме, что важно для ИП и ООО. И ещё радует, что использовать бланк сделать счёт на оплату можно бесплатно. Правда мы используем сервис на весь функционал, включая формирование закрывающих первичных бухгалтерских документов, таких как товарная накладная и акт выполненных работ. У нас бизнес на услуги. С помощью этого бланка сделать счёт удаётся сэкономить значительное время.
Надёжно храним данные всех клиентов
Все сервера хранения информационных данных наших клиентов находятся под надежной защитой, а личные и персональные данные зашифрованы. В случае, если прервётся оплата, пропадёт интернет соединение или случится сбой в нашем сервисе – данные не пропадут. Используйте форму сделать счёт и весь сервис с уверенностью.
Установленной законом формы счета на оплату нет, поэтому бизнес может сделать ее самостоятельно, например по шаблону. Или воспользоваться любым сервисом для выставления счетов из нашей подборки — среди них есть и бесплатные.
от 750 Р в месяц
Выставить счет
Кроме актов создает счета-фактуры, накладные и платежные поручения. Можно выбрать ставку НДС и валюту и заполнить реквизиты по ИНН контрагента
от 600 Р в месяц
Куб 24
Выставляет счета с автогенерацией товарных накладных и счетов-фактур и загружает документы в 1С. Первые 5 счетов можно сделать бесплатно
от 600 Р в месяц
Formz.ru
Чтобы создать счет, нужно зарегистрироваться. Автозаполнения по ИНН нет. Можно сделать шаблоны: заполнить данные о компании один раз вручную, а затем автоматически подгружать в каждый новый счет
Супербух
Заполнения реквизитов по ИНН нет, но можно создать список своих контрагентов, чтобы быстрее формировать счета
Service-online
Сервис умеет заполнять реквизиты по ИНН или названию контрагента, а данные банка — по БИК. Перечень товаров или услуг подгружается из Excel, а бланки можно сохранять и использовать как шаблон
Контур
Создать счет можно без регистрации в сервисе. Данные продавца и покупателя заполняются по ИНН. Есть калькулятор для выставления счета с разными НДС
Транзаптор
Автозаполнения реквизитов по ИНН нет — первый раз заполняете все вручную, а потом выбираете клиента при генерации счета. Можно настроить отправку документов по расписанию
Тинькофф Бизнес
Доступен владельцам расчетных счетов в Тинькофф. Сервис хранит историю отправленных документов, автоматом добавляет печать и подпись. Счета можно отправлять по смс
Все о бизнесе — в нашей рассылке
Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер
Что еще почитать бизнесу:
1. Как ИП оформить сотрудника в штат.
2. Что нужно сделать ИП сразу после открытия.
3. Льготы и бонусы, доступные только малому бизнесу.
Источник: vtbcabinet.ru
Как выставить счет на оплату по безналу: образец
Зачастую индивидуальные предприниматели и юридические лица вынуждены выставлять счета на оплату, это особые документы, которые предоставляются заказчику по итогам выполненных работ, оказанных услуг или поставленных товаров. Несмотря на то что на законодательном уровне никаких особых требований к документу нет, все же возникает ряд актуальных вопросов. Как выставить счет на оплату от ИП, образец документа, как его правильно составить и многие, другие попробуем ответить на ряд поставленных вопросов.
Что это за документ
Как уже говорилось выше, на законодательном уровне никаких требований к нему нет, соответственно, образец искать нет особого смысла, если только для примера, потому что каждый предприниматель может составить его в свободной форме, указав там некоторые обязательные реквизиты и сведения. Счет на оплату выставляется по итогу выполненных работ предоставленных товаров или услуг на основании заключенного договора. Если говорить простыми словами, что такое счет на оплату, то это уведомление о завершении своих обязательств по договору, которые должны быть уплачены другой стороной.
Обратите внимание, что документ выдается контрагенту для того, чтобы он смог безналичным способом оплатить работы услуги или товары по итогу их выполнения на основании договоренности.
Счет на оплату должен содержать в себе некоторые обязательные сведения, то есть реквизиты, на основании которых будет осуществляться оплата:
- полное наименование компании, предоставляющей услугу, ООО или индивидуального предпринимателя;
- юридический адрес;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- КПП;
- реквизиты кредитной организации, которая обслуживает расчетный счет;
- таблица с указанными работами услугами или товарами, их количество, единицы измерения и стоимость.
Пример заполнения документа
Каждый предприниматель может самостоятельно составить документ, по крайней мере, с указанием реквизитов проблем возникнуть не должно, главное, указать все сведения правильно, чтобы не возникало в будущем проблем с получением оплаты. Кстати, предприниматели в основном присваивают каждому счету на оплату свой порядковый номер, делать это не обязательно, но, тем не менее, это может упростить работу предпринимателю или бухгалтерии. Обычно вместе с порядковым номером вверху документа указывается дата. Пример заполнения верхней строки: «счет на оплату № 001 от 02.10.2015 г.».
Далее, как уже говорилось выше нужно указать реквизиты счета и сведения о продавце, здесь нужно обязательно указать юридический адрес и контактные данные. На следующем этапе нужно указать данные о покупателе или заказчике услуг или работ, а также основания для оплаты, то есть, номер договора дата его заключения и прочие данные.
Кстати, у предпринимателя может возникнуть и такой вопрос, можно ли выставить счет без договора, на практике такое действительно возможно и не противоречит закону постольку, поскольку счет на оплату не является учетным документом и его оформление вовсе не обязательно. Поэтому счет может быть выставлен на основании устной договоренности без письменного соглашения. В данном случае правоотношения регулируются гражданским кодексом и прочими законодательными нормами, принятыми в нашей стране.
Примеры оформления счета с НДС и без НДС
Пример счета на оплату без НДС представлен в таблице:
Итого: 659 рублей без НДС.
Шестьсот пятьдесят девять рублей 00 копеек.
К оплате 659 рублей 00 копеек.
Пример счета на оплату с НДС:
Итого: 6165 рублей 30 копеек.
В том числе НДС 940 рублей 47 копеек.
К оплате 6165.30 рублей (шесть тысяч сто шестьдесят пять рублей 30 копеек).
Когда выставляется счет с НДС, а когда без
На самом деле выделять НДС или нет, зависит от системы налогообложения, которую применяет предприниматель или юридическое лицо, если предприятие работает по общей системе налогообложения, сокращенно УСН, это обязано вести полноценный бухгалтерский учет и уплачивать все налоги и сборы в бюджет. Именно для таких предприятий выделение НДС является обязательным условием, соответственно, при выставлении счета на оплату с указанием в документе налог на добавленную стоимость.
Индивидуальные Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут выставлять счета без НДС, данный факт обязательно нужно отразить в документе двумя способами, например, указать «без НДС» или в строке НДС поставить прочерк. Это нужно для того, что некоторые юридические лица могут потребовать официальное письмо от Федеральной Налоговой Службы для подтверждения полномочий предоставления товаров и услуг без уплаты налога на добавленную стоимость, в этом письме будет указана применяемая система налогообложения.
Может ли ИП выставить счет с НДС? В соответствии с налоговым кодексом, индивидуальные предприниматели в большинстве своем применяет упрощенную систему налогообложения и с налогами на добавленную стоимость не сталкиваются. А как говорилось выше, обязанность уплачивать налог ложится только на тех предпринимателей и юридических лиц, которые используют общую систему налогообложения.
Обратите внимание, на практике случается такое, что крупные предприятия, юридические лица, требуют от своих партнеров выставления счета на оплату с нулевыми НДС, что не служит поводом для подачи отчетности в ФНС.
Как оформить документ
В соответствии с Федеральным Законом номер 402 «О бухгалтерском учете», счет на оплату не является отчетным документом, то есть, он служит основанием для учета активов и не предоставляется для подтверждения каких-либо расходов. Именно на основании этого особых требований к документу со стороны контролирующих органов нет, соответственно, предприниматели могут создать типовую форму самостоятельно, например, через бухгалтерские программы, текстовые редакторы: Word или Excel.
Для того чтобы документ был принят контрагентом, он должен обязательно в себе содержать реквизиты расчетного счета в банке, соответственно, если у предпринимателя нет банковского счета, выставить счет на оплату по безналу он не сможет. Также нельзя не сказать о том, что счет на оплату могут выставить только лица, зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, соответственно, физические лица таких полномочий не имеют.
Обратите внимание, последнее требование к составлению счета на оплату – это обязательно наличие подписей и печатей. Если документы выставляют юридические лица, то на нем должна быть подпись главного бухгалтера и генерального директора, а также печать организации. Что касается индивидуальных предпринимателей, то достаточно поставить подпись ИП, так как зачастую он выполняет функции бухгалтера, и печаль в данном случае ставить необязательно постольку, поскольку на законодательном уровне индивидуальные предприниматели могут работать без нее.
Как направить документ и сроки оплаты
Есть много способов, как отправить счет на оплату заказчику или покупателю. Например, можно составить документ на бумажном носителе и отправить его по факсу, в другом варианте можно выставить счет на оплату онлайн, или составить документ на бумажном носителе, сделать скан и направить на электронную почту покупателю или заказчику. Обычно в любом случае независимо от способов передачи счета, каждый из них имеет юридическую силу.
Некоторые предприниматели предпочитают получать все документы в оригинале, чтобы в будущем не было каких-либо споров со своим партнером. В данном варианте направить документ можно через курьера, по почте или передать при подписании договора. Как уже упоминалось выше, договор составлять вовсе не обязательно, например, когда предприниматели заключили договор на долгосрочное сотрудничество. То есть, к примеру, товар поставляется партиями с определенной периодичностью, в данном случае договора каждый раз не прописываются, а вот счет на оплату нужно будет выставлять каждый раз. В данном случае передать документ к оплате можно по итогу завершения своих обязательств, например, после акта принятия работы.
И, наконец, нельзя не обратить внимание на сроки оплаты, как правило, все сроки выполнения работ поставки товаров, а также оплата услуг осуществляется на основании взаимной договоренности. Если есть письменный договор между контрагентами, то сроки уплаты должны быть в нем обязательно указаны. В противном случае, исполнитель может указать сроки оплаты в выставленном счете.
На практике случается такое, что в счете на оплату могут быть некорректно указаны какие-либо реквизиты. По этой причине платеж не поступает на расчетный счет исполнителя своевременно. В данном случае заказчик должен в письменном виде уведомить его о сложившейся ситуации, например, в такой форме «Выставьте, пожалуйста, счет повторно, платеж не проходит по причине неверно указанных реквизитов». В данном случае заказчик обязан продлить сроки для исполнения платежа, кроме всего прочего, не стоит забывать, что банки могут отправлять платежи в разные сроки, некоторые могут исполнить платежное поручение в день обращения, а другие на следующий рабочий день.
Обратите внимание, налоговым кодексом оговорены сроки для выставления счета в течение 5 дней после выполнения своих обязательств поставщиком или исполнителем.
Если подвести итог, то счет на оплату товаров или услуг не является обязательным документом по законодательству, но тем не менее, он необходим сторонам сделки для того, чтобы регулировать свои отношения на основании обоюдной договоренности. Что касается образцов документов, то их вы без труда сможете найти их в интернете или сформировать самостоятельно, для этого лишь достаточно создать типовую форму с указанием необходимых сведений об организации, чтобы в будущем корректировать таблицу.
Источник: znatokdeneg.ru
