Как заключить с поставщиками договор бизнес

Договор поставки один из видов купли-продажи, по которому продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары. Они передаются для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Сторонами данного вида соглашений являются ИП и юридические лица. Обычные физические лица сторонами договора быть не могут.

Так как стороны соглашения — субъекты предпринимательской деятельности, то и форма заключения сделки обязательно должна быть письменной. Это не обязательно должен быть документ, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

• оплатит данный счет;

• подпишет счет и вернет его поставщику;

• направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Как заключить контракт с китайским поставщиком? | Бизнес с Китаем по договору

Но, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.

Предмет договора

В договоре поставки очень важно согласовать его предмет — условие о товаре, а именно его наименование и количество.

Наименование не должно иметь обобщенной формулировки (например, нельзя указать просто продукты питания, необходимо точно расписать какие-именно продукты: мясо птицы — куриное филе без кожи и кости).

Наименование можно также указывать в соответствии со стандартами, действующими на территории РФ (ГОСТ, Технические регламенты и др.) или согласно документации, прилагаемой к товару (техпаспорт, сертификат соответствия, гарантийную документацию).

Если по соглашению предполагается поставка определенного ассортимента, то в тексте соглашения их указывать не обязательно. Проще составить отдельную спецификацию с перечнем товаров, которая будет являться приложением к основному договору.

Что касается количества, то его также в обязательном порядке нужно прописать в договоре. Количество можно установить в разных единицах — штуках, метрах, килограммах и т.д.

Также допускается указание в соглашении порядка определения количества товара. Например, в договоре можно прописать, что поставляться будет 50 процентов произведенной поставщиком за месяц продукции. Такие формулировки используют, когда поставляемая продукция ещё не произведена, и точно количество продукции, которую сможет поставить поставщик неизвестно.

Срок поставки

Срок исполнения обязанности передать товар относится к существенным условиям. Он может определяться календарной датой, периодом времени или указанием на событие.

Договор может предусматривать единовременную поставку либо определенными партиями в течение длительного периода. В соглашении определяют сроки доставки отдельных партий (раз в месяц, квартал и т.д.) или указывается, что поставка осуществляется по заявке покупателя.

Срыв сроков поставок поставщиком может привести к серьезным последствиям для покупателя, поэтому в законодательстве оговорена специальная возможность для покупателя приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение.

Основные обязанности сторон

1. Передать товар покупателю (получателю). Исполнение этой обязанности возможно следующими способами:

• передачей перевозчику или непосредственно покупателю;
• выборкой (самовывозом).

2. Передать товар:

• надлежащего качества;
• в срок, установленный в соглашении;
• вместе с принадлежностями и документами;
• в согласованном ассортименте, комплектности и комплекте;
• в таре и (или) упаковке;
• свободным от прав третьих лиц.

Покупатель по договору поставки обязан:

1. Направить поставщику отгрузочную разнарядку, если это предусмотрено соглашением сторон.

2. Принять переданный товар.

Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров. Он обязан их осмотреть и проверить количество и качество.

3. Обеспечить сохранность правомерно непринятого товара.

В случае поступления не соответствующих договору товаров покупатель обязан обеспечить их сохранность (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.

Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, подлежат возмещению поставщиком.

4. Письменно уведомить поставщика о нарушении последним условий договора.

5. Оплатить товар в срок, предусмотренный в соглашении. Или произвести предварительную оплату, если это предусмотрено договором.

7. Возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования.

Источник: www.documentoved.ru

Как правильно оформить договор с поставщиками?

Даже если у поставщика хорошая репутация на рынке, и нет примеров, чтобы он обманывал кого-либо из контрагентов, не стоит заключать сделки только на словах. Лучший способ закрепить права и обязанности сторон в деловых отношениях — заключить контракт с поставщиком, прописав в нём все особенности взаимодействия друг с другом. Разберём положения параграфа 3 главы 30 Гражданского кодекса РФ, а также актуальную судебную практику, чтобы узнать, как правильно выстраивать договорные отношения с поставщиками.

Для чего нужен договор поставки?

1. Стороны контракта — только субъекты предпринимательской деятельности. Договор вправе заключать между собой юридические лица, ИП и самозанятые.
2. Купленный товар можно использовать только в бизнесе. Например, ИП, занимающийся производством мебели, купил в некой компании оборудование для обработки дерева. Это оборудование ему необходимо, чтобы изготавливать мебель на заказ. Приобретаемые товары не должны использоваться в домашнем, семейном или личном обиходе.

Зачем нужен договор поставки?

1. Чтобы стороны точно знали, какой именно товар приобретается. Например, компании нужна коробка кровельных саморезов 4,8 х 35. Указание на точный артикул товара в договоре позволит избежать поставки не тех экземпляров.
2. Чтобы покупатель и поставщик знали о сроках. В договоре можно закрепить, что товар нужно привезти к конкретной дате или отгрузить несколько партий в течение, например, 1 месяца.
3. Чтобы закрепить санкции за неисполнение обязательств. Это может быть штраф, неустойка. В соглашении также можно прописать, куда направлять досудебные претензии, а также в каком суде будут рассматриваться споры, если решить его мирно не удаётся.

Особенности заключения сделки

Кто составляет договор поставки — поставщик или покупатель? Как правило, основу контракта оформляет поставщик, поскольку товар находится у него, и именно он будет оформлять заказ и отправлять его до приобретателя. Однако покупатель вправе изменить некоторые условия сделки, например, определить удобные для него сроки поставки, условия оплаты товары. Все изменения добровольно согласовываются сторонами.

Как оформляется контракт? Обычно предусматриваются следующие разделы в договоре поставки:

Поскольку сторонами сделки являются субъекты предпринимательской деятельности, то договор обязательно должен быть заключён в письменной форме (ст. 161 ГК РФ).

В то же время, если поставщик и покупатель не заключили договор письменно, а исполнили свои обязательства по факту, оформив только первичные бухгалтерские документы (например, товарную накладную), такая сделка также будет считаться заключённой.

Например, Арбитражный суд Московского округа при рассмотрении дела № А40-22803/2019 постановил, что отсутствие письменного договора не говорит о недействительности сделки. Поставщик отгрузил товар покупателю, и у него на руках были подтверждающие этот факт документы. Покупатель не хотел оплачивать товар, ссылаясь на то, что между сторонами не был заключён письменный контракт, а потому сделка не характеризуется как настоящая. Однако суд учёл, что фактически поставщик исполнил свои обязательства, и потому приобретатель обязан оплатить товар.

Но к такому способу заключения договоров лучше не прибегать. Это чревато тем, что на сделку будут распространяться только общие положения о купле-продаже. Например, не удастся привлечь продавца к ответственности за недопоставку товара.

В договоре с поставщиком обязательно нужно указать, какой именно товар приобретается. Это самый первый раздел документа. Например, если компания решила закупить у производителя холодильники, недостаточно указать в документе только слово «холодильник».

• марку и модель товара;
• функциональные характеристики предмета (например, в случае с холодильником можно указать объём камеры, наличие или отсутствие морозильника, цвет, с или без технологии No Frost).

Можно указать конкретную дату (например, 30 июня) или временной период (например, поставка партии частями в течение июня-августа каждый четверг третьей недели месяца).

Также можно поставить ограничительный срок — например, поставка товара не ранее 1 августа. Подобные ограничения могут быть необходимы, если у покупателя, например, склад сырья ещё заполнен, и новая партия поместится туда только после опустошения склада.

В зависимости от того, какой заключается контракт на поставку товара — разовый или долгосрочный — цену можно прописать в самом теле документа или в приложении к нему.

Если договор разовый, то цену можно обозначить в самом договоре.

Если сделка долгосрочная, то лучше цену указывать в отдельном приложении к договору. Это связано с тем, что с течением времени стоимость товаров может измениться.

Права и обязанности сторон

Чтобы не допустить обмана с двух сторон, в договоре следует обозначить условия для поставщика и покупателя.

Как проконтролировать поставщика?

1. Требовать вместе с передачей товара предоставить документы на него. Например, сертификаты соответствия.
2. Возложить на продавца ответственность за качественную упаковку. Это особенно важно, если приобретаются хрупкие предметы или легковоспламеняемые вещества. Поставщик обязан принять меры, чтобы товар дошёл до покупателя в целости и сохранности.
3. Попросить поставщика уведомить приобретателя, что товар доставлен, и его можно забрать.
4. Определить размер неустойки за просрочку поставки.

Стороны могут предусмотреть и дополнительные условия для продавца. Например, нанести особый водостойкий маркер на тару партии товаров. Или, если покупатель приобрёл товар для последующей перепродажи, помочь ему с документами.

Как проконтролировать покупателя?

1. Указать сроки приёмки и оплаты товара. Если покупателю не понравится качество, он должен в оговоренные сроки сообщить об этом поставщику.
2. Возложить на покупателя расходы на доставку, если у продавца нет своей логистической сети, и эти затраты не входят в стоимость покупки.
3. Определить размер неустойки за просрочку оплаты.

Отдельный вопрос — ответственность за сохранность приобретения во время транспортировки. Она возлагается на ту или иную сторону по договорённости сторон. За сохранность товара может полностью отвечать поставщик, покупатель или третье лицо (перевозчик).

Аналогично стороны сами договариваются, кто страхует груз, и будет ли покупатель компенсировать стоимость страховки, оформленной продавцом.

Сторонам также желательно предусмотреть перечень форс-мажорных обстоятельств, которые освобождают их от ответственности. Такими обстоятельствами могут быть:

• природные катаклизмы;
• ограничения на государственном уровне;
• военное положение.

В данном разделе указывается следующая информация:

1. Куда и в какие сроки может быть направлена претензия?
2. Какой суд будет рассматривать спор, если претензионный порядок не привёл к результатам (например, суд по месту регистрации ответчика)?

Досрочное расторжение договора

Случается, что поставщик перестал производить или закупать определённый тип товара. Или, напротив, у покупателя отпала необходимость в конкретном товаре.

В этом случае в данном разделе нужно указать:

1. В каких случаях допустимо одностороннее расторжение договора?
2. Особенности уплаты компенсации полученных убытков или возврат заранее уплаченных средств.

Подписывать документ можно как вручную, так и с использованием электронной подписи.

Как проверить надёжность поставщика или покупателя?

Перед заключением договора любые поставщик и покупатель обязаны проверить своего контрагента на благонадёжность. В противном случае, даже если спор между сторонами дойдёт до суда, последний может обвинить условного «потерпевшего» в том, что он не проявил должную осмотрительность при выборе делового партнёра.

Собрать всю информацию о поставщике или покупателе из разных источников поможет Сервис проверки контрагентов (СПК) от СберКорус. Главные преимущества сервиса:

1. Сбор информации о деловом партнёре с более 20 открытых источников в одном окне, начиная от отчётности в ФНС и заканчивая сообщениями о банкротстве в ЕФРСБ.
2. Оценка рисков сотрудничества в формате «светофора». Например, у компании могут отсутствовать финансовые риски, и этот раздел будет подсвечен зелёным, но в то же время у неё могут быть риски по государственным контрактам, и этот раздел подсветится красным.
3. Быстрый отчёт о контрагенте. СПК сразу сообщит об основных рисках взаимодействия с организацией или ИП — например, укажет, что бизнес работает преимущественно за счёт заёмных средств, есть риски исключения организации из ЕГРЮЛ из-за недостоверных сведений о руководителях.

Информация в СПК обновляется ежедневно. Чтобы получить подробный отчёт о деятельности делового партнёра, потребуется всего 2 минуты. Проверка ИП и компаний перед заключением сделки в СПК полностью соответствует критериям должной осмотрительности. СберКорус предлагает новым пользователям бесплатно протестировать сервис, предоставляя доступ на 3 дня.

Итоги

1. Правила оформления договора поставки прописаны в параграфе 3 главы 30 ГК РФ.
2. Чем более подробно составлен договор, тем меньше проблем будет при сотрудничестве поставщика и покупателя.
3. Перед оформлением сделки необходимо проверить контрагента, чтобы избежать налоговых, репутационных и долговых рисков.

Источник: www.esphere.ru

Образец типового договора поставки товаров

Договор поставки товаров — образец часто требуется предпринимателям для разового оформления сделки такого рода или разработки собственного типового документа. О том, как должен выглядеть грамотно составленный договор поставки, расскажем в нашем материале.

Вам помогут документы и бланки:

• Договор поставки по ГК РФ
• Гражданский кодекс РФ о существенных условиях договора на поставку
• Договор поставки товара образца 2022 — 2023 годов
• Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?
• Где можно скачать бесплатно образец договора поставки товара 2022 — 2023 годов?
• Итоги

Договор поставки по ГК РФ

По ГК РФ договор поставки товара представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.

Основным нормативным документом, определяющим законодательные условия договора на поставку, является Гражданский кодекс РФ. Рассматриваемому договору посвящен § 3 главы 30 кодекса, который содержит:

• определение договора;
• порядок урегулирования спорных вопросов при заключении такой сделки;
• положения о периодичности поставок товарного продукта;
• распорядок поставки товаров;
• разъяснение условий о доставке;
• положения о компенсации недопоставки товарной продукции;
• правила приемки товара покупателем;
• разъяснения о судьбе товарных мест, не принятых покупателем;
• правила расчета за товар;
• разъяснения о последствиях поставки некачественного или неукомплектованного товара;
• вопросы прекращения договора.

Также на порядок оформления указанного договора распространяются правила о сделках (гл. 9 ГК РФ) и вычислении сроков (гл. 11 ГК РФ), положения о договоре (раздел 3 ГК РФ) и другие нормы гражданского законодательства.

Если вы покупатель – получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Путеводитель по сделке «Поставка». Если вы поставщик — переходите в систему К+ и бесплатно пользуйтесь Путеводителем для поставщика.

Гражданский кодекс РФ о существенных условиях договора на поставку

Согласно ст. 432 ГК РФ, существенными условиями называются такие положения договорного документа, без согласования которых последний не может считаться заключенным. Подробнее о последствиях можно прочесть в материале про недействительность договора поставки. Общим для всех договоров в этом случае является условие о предмете сделки. Кроме того, к названным положениям относятся условия, прямо указанные в законе, а также те, по которым необходимо достигнуть согласования по заявлению одного из контрагентов.

Относительно договора поставки основными условиями являются следующие:

1. Предмет сделки. В договорном документе должно быть указано наименование и количество товарной продукции (п. 3 ст. 455). При этом следует избегать ссылок только на родовые признаки продукции, так как судебная практика по признанию таких договоров незаключенными спорная. Количество же товарного продукта определяется либо в единицах измерения, либо в денежном выражении. Если используются единицы измерения, то они должны соответствовать характеру товара, т. к. иначе условие может быть признано несогласованным.
2. Сроки поставки. Условие предполагает согласование сторонами времени поставки товарной продукции (ст. 506 ГК РФ). При этом Высший арбитражный суд РФ допускает при отсутствии в договорном документе условия о сроке поставки определять его исходя из положений ст. 314 ГК РФ (п. 7 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
3. Исходя из определения договора поставки, данного в ст. 506 ГК РФ, поставщик-продавец должен заниматься предпринимательской деятельностью, то есть в качестве данной стороны может выступать только юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель.

Договор поставки товара образца 2022 — 2023 годов

В договор поставки товара образца 2022 — 2023 годов, в соответствии с действующим законодательством РФ, включаются следующие части:

1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой указываются основные сведения о субъектах, заключивших сделку. В числе таких сведений:

• наименование;
• местонахождение;
• информация о должностных лицах, подписавших договор (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).

2. Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Однако отсутствие условий об ассортименте и комплектности никаких негативных последствий для заключенной сделки не несет.

3. Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.

4. Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.

5. В последнем разделе договора указываются реквизиты сторон и проставляются необходимые подписи и печати.

Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?

Несмотря на то что каждый договор поставки во многих случаях содержит индивидуальный набор условий сделки, типовой договор поставки товара либо просто образец такового может стать существенным подспорьем при разработке своего документа. В частности, изучение разных образцов может помочь в выборе оптимального для сторон способа оплаты товара и, что не менее важно, точно сформулировать согласованные условия.

Так, возможно включение в договор положений:

• о порядке перехода права собственности на товар;
• последствиях поставки некачественного или некомплектного товара и вариантах разрешения этих ситуаций;
• порядке доставки и отгрузки;
• тарности продукции;
• порядке разрешения спорных ситуаций.

Где можно скачать бесплатно образец договора поставки товара 2022 — 2023 годов?

Образцов договоров (в том числе поставки товаров) сейчас в сети масса. Однако использовать без изменения любой из них вряд ли получится, поскольку каждая сделка имеет свои индивидуальные особенности, касающиеся, например, порядка поставки и оплаты товара.

Именно поэтому при использовании стороннего образца необходимо:

1. Проверить, подходят ли для конкретной ситуации указанные в образце договора условия о сроках поставки и оплаты. Несмотря на то что законодательство допускает отсутствие в договоре поставки указания сроков, целесообразно и удобно для сторон их все-таки согласовать.

2. Оценить риски возникновения конфликтных ситуаций и подробно, с учетом конкретной ситуации, указать в договоре порядок разрешения споров.

3. Изменить в образце условия о предмете договора под конкретный случай.

Образец договора поставки вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Итоги

Таким образом, единой унифицированной формы договора поставки, так же как и образца этого документа, законом не предусмотрено. Однако разработка документа под каждую конкретную сделку требует следовать положениям законодательства, о которых рассказано в статье. Типовой образец договора поставки товаров скачать вы можете на нашем сайте.

Источник: nalog-nalog.ru