Как закрыть бизнес предпринимателю

И почти сразу же получил на свою почту несколько писем с вопросом от тех, кто хочет закрыть свое ИП. Да, это довольно частая ситуация, когда ИП закрываются. Причем, многие даже не успели получить ни рубля дохода, а просто побыли в статусе ИП буквально несколько месяцев.

Письма я эти приводить не буду, конечно, так как свято чту тайну переписки между мной и своими читателями.

Но прежде чем начать саму статью про закрытие ИП, отмечу несколько важных моментов

Важный момент про госпошлину

Отмечу, что начиная с 1 января 2019 года, при закрытии ИП в электронном виде через сайт ФНС, госпошлину платить не нужно.

Но для этого необходимо использовать электронную цифровую подпись, которую можно получить в своей налоговой инспекции. О том, как это делается, можете посмотреть в моем видео.

Но если будете закрывать ИП традиционным способом (без цифровой подписи), то размер госпошлины составит 160 рублей:

Как ЗАКРЫТЬ бизнес? 5 вариантов на случай если не получилось

Также учтите, что во многих городах при закрытии ИП через МФЦ не нужно платить госпошлину. Есть ли такая возможность для вас — уточняйте в своем МФЦ.

Налоговики могут закрыть ИП в одностороннем порядке (без участия самого ИП)

Дело в том, что начиная с 1 сентября 2020 года, ФНС сможет закрывать ИП принудительно в том случае, если ИП одновременно подпадает под два условия:

1. истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента или индивидуальный предприниматель в течение последних пятнадцати месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
2. индивидуальный предприниматель имеет недоимку и задолженность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Но не советую доводить ситуацию до такого исхода, так как потом не сможете стать ИП при попытке повторной регистрации в течение трех лет. Ну, и долги по взносам и налогам и отчетности никуда не денутся, разумеется. Поэтому, лучше пройти процедуру «закрытия» ИП в обычном порядке.

Главный вопрос: почему предприниматели закрывают ИП?

Причин, на самом деле, может быть огромное множество. Перечислю только самые основные из них:

1. Открытие ООО вместо ИП;
2. Нет дохода или прибыли;
3. Передумал быть ИП;
4. ИП стал самозанятым. И платит налог НПД (налог на профессиональный доход).
5. Одним словом, причин может быть очень много. И далеко не все они приведены в этом списке.

Кстати говоря, многие ИП на УСН сейчас хотят стать самозанятыми гражданами. Но не переходят в самозанятые, так как не хотят связываться с процедурой закрытия ИП.

Дело довольно хлопотное, это видно по размеру статьи и сопровождающим видео. Но, на самом деле, чтобы ИП стать самозанятым, совсем не обязательно закрывать ИП.

Можно быть ИП, в статусе плательщика налога на профессиональный доход. Проще говоря, можно быть самозанятым ИП (ИП на НПД). О том, как стать самозанятым, без закрытия ИП, я рассказываю в электронной книге «Как ИП на УСН 6% стать самозанятым, не закрывая ИП, в 2023 году?»

Но вернемся к теме статьи

Не важно, какая может быть причина – главное сделать закрытие ИП КОРРЕКТНО и не попасть на штрафы от ПФР, ФНС, ФФОМС и ФСС и т.д.

Например, часто предприниматели закрывают свое ИП и думают, что это списывает с них все штрафы и долги по налогам и взносам в ПФР и ФФОМС, ФСС ….

Разумеется, это далеко не так! Но об этом чуть ниже поговорим, а пока начнем с первого шага нашей небольшой инструкции.

Можете посмотреть видео, или прочитать текстовую версию ниже:

Шаг №1: Собираем пакет документов на закрытие ИП

Вам понадобится прежде всего оформить заявление на закрытие ИП.

Это заявление нужно оформить по стандартной форме № Р26001 (обратите внимание, что эта форма заявления обновилась в сентябре 2022 года.

О том, как заполнить это заявление по новым правилам читайте здесь

Или смотрите видеоинструкцию:

Как видите, придется заполнить заявление, в котором нужно указать всего несколько строк:

1. ОГРНИП;
2. ИНН;
3. ФИО;
4. и указать свои контактные данные для связи. Не забудьте указать свой email-адрес и телефон!

Важный момент: Если Вы предоставите это заявление лично в инспекцию, то необходимо расписаться на нем в присутствии сотрудника налоговой , который будет принимать документы (не забудьте взять паспорт и основные документы по ИП).

Если Вы хотите подать заявление через другого человека или почтой, то Ваша подпись должна быть заверена нотариально.

Шаг №2: Платим госпошлину за закрытие ИП

Да, так и есть. Чтобы пройти процедуру закрытия ИП необходимо заплатить госпошлину в размере 160 рублей.

Чтобы сформировать квитанцию на оплату госпошлины достаточно пройти на специальный сервис на официальном сайте Налоговой РФ и выполнить простейшие инструкции по ее заполнению.

Обратите внимание , что если будете подавать документы на закрытие через МФЦ (МногоФункциональный Центр), то необходимо выбрать пункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ в качестве ИП при обращении через многофункциональные центры» (на рисунке ниже под зеленой чертой). В противном случае, у вас могут не принять документы на закрытие ИП.

После этого квитанцию необходимо распечатать и оплатить в любом отделении “Сбербанка”.

У вас должно получиться примерно вот такая квитанция на оплату госпошлины:

Важный момент: Обязательно сделайте ксерокопию оплаченной квитанции для себя на всякий случай!

Дело в том, что оригинал этой квитанции будет сдаваться в налоговую, а Вы на всякий случай должны иметь ксерокопию! Чтобы была возможность доказать факт оплаты госпошлины…

Также обратите внимание, что при закрытии ИП с 1 января 2019 года в электронном виде, через сайт ФНС, госпошлину платить не нужно. Но для этого потребуется разобраться с получением цифровой подписи. Впрочем, я уже говорил об этом в самом начале статьи.

Шаг №3: Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда

На самом деле, предоставление такого документа сейчас не является обязательным, так как обмен данными между ПФР и МНС происходит по своим каналам. Но лучше позвоните в свое отделение Налоговой и уточните этот момент. Просто спросите, нужны ли им данные из ПФР в бумажном виде на закрытие ИП.

Также учтите, что некоторые налоговые инспекции не дадут Вам закрыть ИП, пока не предоставите им такую справку из ПФР об отсутствии задолженности по оплате всех необходимых взносов.

Шаг №4: Несем документы в Налоговую Инспекцию

Здесь есть несколько вариантов подачи документов на закрытие ИП:

1. Отдаем документы лично;
2. Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
3. По почте с объявленной ценностью и описью вложения;
4. В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на официальном сайте Налоговой России

Я бы рекомендовал лично сходить в налоговую инспекцию, так будет надежнее и наверняка появятся некоторые нюансы, о которых Вы сможете узнать только от сотрудника ФНС. Да и быстрее так будет, если возникнут проблемы.

Да, есть еще вариант подачи документов на закрытие ИП в электронном виде, через Интернет. Это можно сделать пройдя по этой ссылке:

(только не забудьте выбрать свой регион РФ в шапке сайта, прежде чем пользоваться этим электронным сервисом)

Не буду рассматривать этот вариант с подачей документов в электронном виде, но порекомендую очень внимательно прочитать инструкцию по ссылке выше и очень внимательно заполнять все поля, так как документы необходимо предоставить в определенном формате.

Шаг №5: Получаем документы о том, что ИП снято с регистрации в ФНС

На шестой рабочий день Вы получите официальный документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП.

Вам дадут на руки лист записи из ЕГРИП. Если же Вы неверно оформили документы, то получите извещение с причинами отказа на закрытие ИП. Как правило, повторюсь, речь идет об ошибках заполнения документов .

Шаг №6: Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФФОМС?

Спорный вопрос, по которому до сих пор нет единого мнения. Говорят, что сейчас информация о закрытых ИП передается по межведомственным каналам и, мол, теперь не нужно самостоятельно сниматься с учета после закрытия ИП…

Но я настойчиво рекомендую обратиться в ПФР и ФФОМС для того, чтобы решить этот вопрос . Тем более, если Вы состоите на учете как работодатель. Это необходимо сделать для того, чтобы провести сверку по долгам перед этими фондами и сдать ВСЮ закрывающую отчетность по себе и своим сотрудникам (если они были).

И еще раз обращу Ваше внимание, что если Вы нанимали сотрудников, то придется сниматься с учета как работадатель в ФСС и в ПФР и в ФФОМС.

Ответы на самые частые вопросы по закрытию ИП в 2023 году:

Я ИП на УСН и не сдал декларацию по УСН при закрытии ИП. ПФР требует с меня очень большие суммы по взносам! Почему?

Действительно, если забудете сдать декларацию при закрытии ИП (даже если она нулевая), страховые взносы могут посчитают в МАКСИМАЛЬНОМ размере.

• Например, если не сдадите декларацию за 2021 год, то могут начислить взносы в размере 259 584 рублей.
• Если не сдадите декларацию за 2022 год, то могут начислить взносы в максимальном размере на сумму 275 560 руб.
• Если не сдадите декларацию за 2023 год, то могут начислить взносы в максимальном размере на сумму 293 784 руб.

Подробнее про взносы ИП «за себя» в 2023 году я писал вот здесь:

Чтобы решить эту проблему придется срочно сдавать налоговую декларацию за необходимые налоговые периоды.

Напоминаю, что на мой Телеграмм-канал можно подписаться по этой ссылке: Подписаться на оперативные новости для ИП и самозанятых
Так вы точно не пропустите новые видео и важные новости!

В какую налоговую инспекцию нужно нести документы на закрытие ИП?

В ту, в которой состоите на учете. Довольно частая ситуация, когда ИП живет в другом городе… В таком случае придется поехать в «родную» инспекцию лично, или закрыть удаленно. Через подачу документов в электронном виде, или отправив их по почте. Не забудьте их только нотариально заверить.

Если я закрою ИП, то мне автоматически спишут долги по налогам и взносам?

Нет не спишут. Мало того, если Вы их не погасите, то Вам еще дополнительно начислят штрафы и пени. Дело в том, что сейчас дают закрыть ИП даже если есть задолженность. Но никто про долги не забудет, а Вас будут заваливать официальными письмами с требованиями их погасить. Поэтому настойчиво рекомендую погасить долги как можно быстрее!

Можно ли закрыть ИП с долгами?

Да можно. Но подчеркну еще раз, что будете платить эти долги уже как обычное физлицо.

Освобождает ли процедура закрытия от долгов перед ПФР и ФФОМС?

Нет, не освобождает. Ни в коем случае, аналогично предыдущему пункту. Взносы необходимо оплатить не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения (приостановления) их деятельности включительно.

Нужно ли сдавать отчетность после того, как я закрылся?

Обязательно. Нужно сдать ВСЕ отчеты для налоговой ПФР и ФФОМС и в ФСС. Например, декларацию и.т.д.

А если у меня нулевая декларация? Ну вот не было у меня дохода!

Все равно декларацию придется сдавать, даже если она у Вас нулевая.

Что еще нужно сделать после закрытия ИП?

1. Разумеется, нужно закрыть счет ИП в банке;
2. Расторгнуть все договора по ИП. Например, на доступ в Интернет, с подрядчиками, на телефонию и.т.д.;
3. Рассчитать всех сотрудников, если они были;
4. И еще раз подчеркну, что необходимо погасить ВСЕ долги по налогам, взносам и штрафам перед ПФР и ФФОМС и ФСС;
5. Не буду перечислять все пункты, так как каждая ситуация уникальна. Но Вы должны понимать, что все, что связано с деятельностью в качестве ИП придется “подчищать”.

На этом закончим нашу небольшую инструкцию

Напоследок скажу, что несмотря видимую простоту закрытия ИП – это довольно хлопотное занятие. И если сомневаетесь в себе, то лучше обратитесь к специалистам, которые закроют Вам ИП и подготовят все закрывающие документы. Но не попадайтесь на громкую рекламу на вроде “Закроем Ваше ИП за один час! Даже с долгами!”

Закрыть ИП – это только малая часть, так как придется гасить ВСЕ долги и по деньгам и по отчетности перед государством.

Поэтому, подойдите к этому вопросу со всей ответственностью и вниманием!

P.S. Советую посмотреть несколько моих видео по взносам ИП «за себя». Они вам могут пригодиться при расчете взносов в ПФР и на ОМС при закрытии ИП:

Калькулятор взносов ИП «за себя» на 2021 год:

Все мои калькуляторы для ИП можете найти на этой странице: https://dmitry-robionek.ru/calculators-for-ip

Уважаемые читатели!

Готова новая электронная книга для тех, кто стал самозанятым гражданином. И платит налог НПД (налог на профессиональный доход).

В книге собраны наиболее частые вопросы, которые постоянно задаются самозанятыми на моем блоге.

Я проанализировал все свои статьи, комментарии и выделил своеобразный ТОП-50 вопросов от самозанятых. Собственно, в этой электронной книге я на них отвечаю. В компактном виде, понятным языком.

Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. А называется она вот так:

«Ответы на частые вопросы от самозанятых»

Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 9 лет ведения блога. И отобрал ТОП-75 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.

Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так:

«Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников (2023 год)»

Что еще поменяется для ИП в 2023 году?

1. Налоги ИП в 2023 году: важные изменения, новые законы. К чему готовиться?
2. Фиксированные взносы ИП в 2023 году: примеры и ответы на частые вопросы. Как считать и когда платить?
3. Новая декларация по УСН с 2023 года. Что опять поменялось? Что нужно знать?
4. Новые сроки уплаты налога УСН в 2023 году и подачи декларации по УСН для ИП
5. Патент для ИП в 2023 году: виды деятельности, что изменится и ответы на самые частые вопросы
6. Единый Налоговый Счет с 2023 года: что это такое или готовимся платить налоги по новым правилам через ЕНС

Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?

Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 6000 предпринимателей, которые делятся своим опытом: https://t.me/ipnovosti

8 комментариев к “Как закрыть ИП в 2023 году: понятная пошаговая инструкция”

Можно закрыть ИП через МФЦ, при этом госпошлину платить не надо (в Ярославле). Иметь при себе паспорт и заявление о закрытии ИП. Ответить

Дмитрий Робионек
Спасибо за дополнение Ответить

Уважаемый Дмитрий, выражаю Вам огромную благодарность за Ваши знания и помощь предпринимателям. Благодаря Вам предприниматели могут экономить немалые деньги, отказавшись от услуг бухгалтера, юриста и т.д.
Я предприниматель с 1995 года, наконец закрываю ИП, т.к. возраст уже не малый.
Еще раз большое спасибо! Ответить

Дмитрий Робионек
Пожалуйста, Наталья) Ответить

Получила уведомление из налоговой о снятии с учета ИП в налоговой 6.12.2022г. В калькулятор по перечислению взносов в ПФР и ОМС конечную дату ставить 6 или 7 декабря? Звонила в налоговую, говорят, что 6 декабря включительно надо считать ведением препринимательской деятельности.
Какой формы сдавать завершающую декларацию? Ответить

Спасибо за информацию, ориентировалась на нее при закрытии ИП несколько дней назад. Возникла такая проблема. Необходимо оплатить остаток взносов за себя, а личный кабинет в Сбербизнесе уже заблокировали после получения сведений от налоговой о прекращении деятельности ИП.

К сожалению, не успела сохранить сведения о суммах оплаченных платежей по страховым взносам и поэтому не знаю точную сумму, сколько осталось доплатить по взносам. Пришлось заказать платную справку-выписку в Сбербанке, но дали не совсем то, что хотела. Где-то еще можно узнать сумму оплаченных мной взносов в ПФР и ОМС за этот год?

В личном кабинете ПФР получилось узнать только сумму взносов за прошлый год. Если сделать запрос в налоговую, то это долго наверное, вроде бы в течение 10 рабочих дней могут отвечать. У меня через неделю пройдет срок в 15 дней, которые дают на оплату взносов после закрытия ИП. Ответить

Дмитрий Робионек
Если есть доступ в личный кабинет ИП на сайте ФНС, то там можно посмотреть.
lkip2.nalog.ru Ответить

Добрый день.
Сейчас планирую закрыть ИП.
(ИП на УСН без сотрудников) Последовательность такая?:
1. Закрываю ИП (электронно, с помощью КЭП)
2. На вашем калькуляторе рассчитываю сумму обязательных взносов за 2023г
3. Создаю платёжки на них (контур Эльба)
4. Через расчетный счёт оплачиваю их.
5. Создаю декларации за 2022 и 2023г (контур Эльба)
6. Через расчетный счёт оплачиваю их.
7. Закрываю р.счет, расторгаю договор с Контур Эльбой. Снятие кассы, увольнение сотрудников, прочие договора — этого нет. Такая последовательность?
(закрытие, потом р.счёт)
Или надо сначала оплатить обязательные фиксированные платежи ?
(рассчитав примерную дату) Ответить

Источник: dmitry-robionek.ru

Как закрыть ИП в 2023 году

Иногда по тем или иным причинам предприниматели принимают решение уйти с рынка. В этом случае необходимо официально аннулировать статус ИП в установленном законом порядке. В настоящей статье подробно описаны все шаги, которые необходимо предпринять при ликвидации ИП.

• Шаг 1 Увольняем работников
• Шаг 2 Снимаем с регистрации онлайн-кассу
• Шаг 3 Подаем заявление в ФНС
• Шаг 4 Уплачиваем госпошлину
• Шаг 5 Закрываем счет в банке
• Шаг 6 Платим страховые взносы
• Шаг 7 Сдаем отчетность
• Шаг 8 Уплачиваем налоги
• Шаг 9 Организовываем сохранность документов

Шаг 1 Увольняем работников

Если в процессе ведения предпринимательской деятельности были наняты работники, то прежде чем ликвидировать ИП, их необходимо будет уволить.

Основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя – п. 1 ст. 81 ТК РФ.

Как правильно оформить процедуру увольнения:

1. В первую очередь все сотрудники должны быть лично под роспись уведомлены о предстоящем увольнении. Причем сделать это нужно за 2 месяца до расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
2. Далее уведомление об увольнении работников по причине ликвидации ИП должно быть отправлено в службу занятости. Срок извещения – две недели до начала процедуры. Об этом сказано в п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1.
3. Составление приказа о прекращении трудовых отношений. Можно использовать форму № Т-8а или собственный бланк.
4. Подготовка документов на каждого работника (заполнение трудовой книжки, справка 2-НДФЛ и т.д.), включая записку-расчет.
5. Выплата всех сумм, полагающихся увольняемым кадрам (зарплата за отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска и т.д.). Здесь есть один важный нюанс – в отличие от юридических лиц, за ИП законом не закреплена обязанность по выплате компенсаций и выходных пособий. Он должен это сделать только в случае, когда соответствующее условие прописано в трудовом договоре.
6. Выдача каждому работнику на руки трудовой книжки и прочих документов.

СПРАВКА. Если предприниматель работал без привлечения наемных работников, то этот этап он пропускает и может сразу приступать к следующему шагу – снятие ККТ с учета в налоговой инспекции.

Шаг 2 Снимаем с регистрации онлайн-кассу

При закрытии ИП встает необходимость в снятии онлайн-кассы с регистрационного учета в налоговом органе. В этих целях руководствоваться следует положениями ст. 4.2 Закона РФ № 54-ФЗ.

Так, в соответствии с п. 18 приведенной выше нормы налоговый орган самостоятельно снимет ККТ с учета (в одностороннем порядке) после внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности предпринимателя. Таким образом, ИП не нужно специально готовить заявление и обращаться в ФНС за снятием с учета онлайн-кассы.

Шаг 3 Подаем заявление в ФНС

Порядок обращения в ФНС за регистрацией факта аннулирования ИП подробно описан в ст. 22.3 Закона РФ № 129-ФЗ.

• персональные данные о предпринимателе (ФИО, ОГРНИП),
• способ получения листа записи ЕГРИП после завершения процедуры ликвидации ИП,
• сведения и контактная информация заявителя,
• способ, которым подается заявление о прекращении деятельности ИП,
• информация о лице, подтвердившем подлинность документа (нотариус, лицо его заменяющее и т.д.).

К заявлению необходимо приложить квитанцию об уплате госпошлины (подробнее об этом написано ниже) и бумагу, подтверждающую представление сведений в отделение ПФР. Последний документ представляется по желанию заявителя. При его отсутствии необходимые данные ПФР самостоятельно направит в налоговый орган.

Готовый пакет документов следует направить в ФНС одним из следующих способов:

• лично занести,
• оформить операцию через МФЦ,
• направить по почте (письмо должно быть с объявленной ценностью и описью вложения),
• представить в электронном формате (через сервис ФНС).

Шаг 4 Уплачиваем госпошлину

Услуга по регистрации факта ликвидации ИП является платной. Заявителю нужно будет внести государственную пошлину в размере 160 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Квитанцию о проведении такого платежа обязательно нужно приложить к заявлению в ФНС. Сформировать ее можно через специальный сервис «Уплата госпошлины».

ВНИМАНИЕ. Начиная с 2019 года, у пользователей появилась возможность аннулировать статус ИП бесплатно. Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено для лиц, подавших заявление в электронном виде. Также это правило распространяется на случаи, когда ликвидация ИП производится через МФЦ или нотариуса.

Шаг 5 Закрываем счет в банке

Несмотря на то, что закон не обязывает ИП при ликвидации закрывать свой расчетный счет , тем не менее, лучше это сделать. Основные причины:

• могут возникнуть подозрения со стороны налоговых органов,
• банк будет ежемесячно списывать комиссию за обслуживание, что в итоге приведет к образованию задолженности (если счет не будет пополняться).

Каждый банк устанавливает свои правила закрытия расчетного счета. Однако в целом данная операция производится по единому алгоритму:

1. Первым делом предпринимателю следует погасить все имеющиеся кредитные задолженности (если они есть) и завершить расчеты с контрагентами.
2. Вывести остаток средств со счета – деньги можно перевести на расчетный счет в другом банке, на личный счет физического лица или снять наличными.
3. Направить в банк заявление о закрытии счета – оно может быть подготовлено в бумажном виде (в произвольной форме или с использованием бланка, утвержденного организацией). Также многие банки предоставляют своим клиентам возможность закрыть счет в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении.
4. Дождаться завершения обработки заявления и забрать в банке справку о закрытии счета.

СПРАВКА. К заявлению может потребоваться приложить дополнительные документы. Например, паспорт индивидуального предпринимателя, выписка из ЕГРИП, бумага, подтверждающая полномочия представителя ИП и т.д. (точный перечень нужно заранее уточнить в своем банке).

Шаг 6 Платим страховые взносы

После прекращения деятельности в статусе ИП, гражданин обязан заплатить установленные законом страховые взносы. Речь идет о перечислениях на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (взносы на ОСС производятся, если есть сотрудники).

Правила уплаты страховых взносов зависят от того, привлекал предприниматель наемных работников или же осуществлял деятельность самостоятельно. Рассмотрим оба варианта:

Шаг 7 Сдаем отчетность

Состав отчетности, которую должен представить ИП в случае ликвидации, напрямую зависит от изначально выбранного им режима налогообложения. Здесь чаще всего встречаются такие варианты:

Шаг 8 Уплачиваем налоги

При уходе с рынка за предпринимателем также сохраняется обязанность по уплате налогов за периоды, в течение которых он осуществлял хозяйственную деятельность.

В зависимости от выбранной системы налогообложения, предприниматель должен будет заплатить:

• налог по УСН – перечислить деньги в бюджет нужно до 30 апреля следующего года (после снятия с учета),
• единый сельскохозяйственный налог – внести нужно до 31 марта следующего года,
• НДФЛ (перечисляется в течение 5 дней после ликвидации ИП) и НДС (вносится до 25 числа месяца следующего квартала) – такие виды налогов нужно заплатить предпринимателю, работавшему на ОСНО.

ВАЖНО. Если ИП работал в рамках ПСН, но прекратил свою деятельность до истечения срока патента, то он вправе обратиться в налоговый орган за проведением пересчета стоимости.

Шаг 9 Организовываем сохранность документов

Предприниматели, как и юридические лица, обязаны обеспечить сохранность рабочей документации в течение установленного законом срока.

Даже несмотря на аннулирование статуса ИП, следует побеспокоиться о том, что бы все основные документы, связанные с прошлой деятельностью, были в сохранности. Зачем это нужно:

• после сдачи последней отчетности, налоговые органы могут назначить за этот период камеральную проверку, поэтому все бумаги должны быть на руках,
• утрата статуса ИП, не освобождает от исполнения требований законодательства в части срока хранения рабочих бумаг.

Общие сроки хранения документов, оставшихся после ведения предпринимательской деятельности: 4 года (бумаги по налогам: декларации, счета-фактуры и т.д.), 6 лет (документы по произведенным страховым взносам) и 50-75 лет (документы по кадрам).

СПРАВКА. Так как срок хранения кадровых бумаг достаточно велик, предприниматель может сдать их в архив.

В целом, общий срок процедуры закрытия ИП в налоговом органе составляет 6 дней. По истечении этого промежутка времени заявитель может лично или через доверенное лицо забрать лист записи ЕГРИП, подтверждающий успешную ликвидацию хозяйствующего субъекта.

Больше новостей и полезных советов для бизнеса на нашем телеграм-канале.

Автор статьи
Специализация: Эксперт в юридической тематике

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Источник: zakonbiznesa.ru

Закрываем ИП: как правильно свернуть бизнес

Держать бездействующий статус ИП нет никакого смысла, это только добавляет вам лишних забот в виде обязательной отчетности и перечисления страховых взносов. Предприниматель без деятельности и дохода все равно обязан заплатить в ПФР 20 727,53 рублей за 2014 год. Если случилось так, что ваш бизнес не оправдал надежд или вы просто решили приостановить деятельность – закрывайте ИП. Когда понадобится, вы сможете очень быстро зарегистрироваться снова в любой момент.

Красивые и умные эксперты Эльбы подготовили для вас инструкцию, которая подскажет вам что и в какой срок нужно сделать, чтобы закрыть свое дело.

Сообщите о закрытии в фонды

О том, что вы решили закрыться, первым делом нужно сообщить в Фэйсбуке Пенсионный фонд. А если у вас есть оформленные работники — тогда еще и в Фонд социального страхования. Просто оформите такое уведомление в виде официального письма и отправьте ценным письмом или отнесите лично. Контакты и адреса вы можете посмотреть на сайте ПФР и на сайте ФСС.

Рассчитайтесь со всеми работниками и оформите увольнение

При закрытии бизнеса очень важно правильно решить вопрос с увольнением сотрудников. Нужно правильно расторгнуть с ними трудовой договор и выплатить окончательные суммы.

По закону вы должны предупредить сотрудников об увольнении заранее — не позднее чем за 2 месяца. Каждому работнику лично предоставьте уведомление в свободной форме и попросите в нём расписаться.

В течение месяца сдайте промежуточный отчет по сотрудникам в Пенсионный фонд.

Кроме этого, нужно отправить уведомление в центр занятости не позднее, чем за за две недели до увольнения. Специальная форма такого уведомления не утверждена, его можно составить на своё усмотрение. В нём сообщите, что закрываетесь и укажите ФИО каждого сотрудника, должности, квалификацию и среднюю зарплату.

По прошествии двух месяцев сотрудников можно уволить. Если сотрудники согласны, трудовой договор можно расторгнуть раньше, не дожидаясь этого срока, но с обязательной выплатой компенсации в размере среднего заработка за это оставшееся время до увольнения.

Помните, что всем сотрудникам положено пособие в размере среднего месячного заработка. Не забудьте его выплатить в день увольнения.

Ни для кого не секрет, что большинство увольнений происходят по собственному желанию. В вашем случае этот вариант менее выгоден для сотрудника, так вы не обязаны выплачивать ему выходное пособие. Если вы с сотрудниками договоритесь оформить увольнение таком образом, это нужно сделать до сообщения в фонды о закрытии.

Последние отчеты в ПФР и ФСC по сотрудникам нужно сдать до подачи документов в налоговую на закрытие. После сдачи отчетности у вас будет 15 дней, чтобы заплатить все страховые взносы.

Когда все сотрудники будут уволены и вы заплатите страховые взносы, нужно сняться с учета в ФСС: подать заявление и приложить к нему копию приказа об увольнении последнего работника. В течение двух недель вас снимут с учета как работодателя.
По поводу Пенсионного фонда вам беспокоиться не придется, при закрытии налоговая должна отправить уведомление, и вас автоматически снимут с учета.

Заплатите взносы ИП за себя

Вы имеете право заплатить страховые взносы в течение 15 дней после даты закрытия ИП. Но при подаче документов в налоговую на закрытие, вы можете столкнуться с инспектором, который будет настаивать на погашении взносов и попросит предоставить справку об отсутствии задолженности с ПФР. Знайте, что такое требование инспектора неправомерно, можете смело порекомендовать прочитать закон 212-ФЗ.

Однако, может быть выгодно для вас самих заплатить все взносы сразу до подачи документов. Ведь на них можно будет уменьшить налог УСН «Доходы» и ЕНВД, если вы будете отчитываться до ликвидации. Будьте готовы к некоторым неудобствам при расчете суммы взносов: их нужно рассчитать с начала года до даты закрытия ИП, которую заранее точно определить вы, конечно, не сможете. Если переплатите взносы, потом можно будет обратиться в ПФР и сделать возврат.

Перечислите все налоги и сдайте отчетность

С налогами складывается аналогичная ситуация. Окончательно рассчитаться с налоговой можно и после ликвидации ИП, но многие инспекции рекомендуют закрыть все долги и отчитаться до подачи документов на закрытие.

Но всё же, помните о сроках. Заплатить налог УСН и сдать отчет нужно не позднее 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП.

Если вы применяете ЕНВД, для начала в налоговую необходимо подать заявление о снятии с учета по форме ЕНВД-4, а затем предоставить сам отчет по ЕНВД и заплатить налог. По закону можно отчитаться до 20 числа месяца, следующего за кварталом, а налог заплатить до 25 числа этого же месяца.
Закройте расчетный счет и снимите с учета кассовую технику

Когда вся оплата от клиентов получена и нужные платежи совершены, обратитесь в ваш банк с заявлением на закрытие расчетного счета. О закрытии счета уведомлять никого не придется, эту обязанность сняли еще с мая 2014 года.

• заявление;
• паспорт ККТ;
• карточку регистрации, которую вам выдала налоговая при постановке на учет.

Подайте документы в налоговую на закрытие ИП

Вам потребуется заплатить гос.пошлину на закрытие ИП — 160 рублей. Вы можете это сделать в любом отделении Сбербанка. Для удобства квитанцию для оплаты можно подготовить заранее на сайте ФНС.

Затем заполните для налоговой заявление по форме Р26001. Оно достаточно простое и, обычно, не вызывает трудностей. Если вы будете предоставлять документы лично, заявление заверять у нотариуса не придется.

Свяжитесь с вашей регистрирующей налоговой и уточните часы приема. Контакты инспекций есть на сайте ФНС. Возьмите с собой паспорт, квитанцию на оплату гос.пошлины и заявление. В присутствии инспектора поставьте свою подпись на заявлении.

Документы на закрытие можно отправить и по почте официальным письмом с описью вложения, но тогда потребуется заверить у нотариуса заявление и копию вашего паспорта.

В ответ вам выдадут расписку в получении документов. В течение 5 рабочих дней вас закроют, внесут информацию в гос.реестр и предоставят свидетельство о закрытии ИП.

Когда можно выбрасывать документы?

Налоговая инспекция имеет право провести выездную налоговую проверку за последние три года вашей работы (не считая года, в котором будет проводиться проверка). Cохраняйте за этот период все налоговые декларации, банковские и кассовые документы, первичку (договоры, акты, накладные) и все регистрационные документы ИП. По опыту следует отметить положительную тенденцию — ИП редко проверяют после ликвидации. Надеемся, что вас это не коснется, но всё же — берегите документы не менее 4 лет.

Спасибо, что прочитали нашу статью! Если у вас возникли какие-то вопросы, мы с радостью на них ответим.

Источник: habr.com