Как зарегистрировать бизнес официально

01.10.2022 Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.

Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут.

С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП. Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП – универсальная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию.

Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.

Если у пользователя её нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтверждённую учётную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдаётся бесплатно.

Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.

Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а её единственный учредитель – руководитель создаваемого общества. Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава.

Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав. Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придётся вносить корректировки.

Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.

Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить.

Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление. Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».
Источник: сайт ФНС России

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Дополнительная информация по телефону

Источник: www.forus.ru

Как работает государственная онлайн-регистрация бизнеса?

У многих регистрация бизнеса ассоциируется со сложным и муторным процессом. На самом деле, это можно сделать всего за 15 минут, не выходя из дома. Для этого существует сервис Федеральной налоговой службы (ФНС) России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Мы разобрались в нюансах процедуры.

Кто может воспользоваться сервисом?

Сервис помогает заполнять заявления на регистрацию юридического лица, а также индивидуальных предпринимателей (ИП). Оплачивать госпошлину или планировать свой визит в налоговую инспекцию для этого не нужно. Можно, сидя за компьютером, подготовить и направить документы для регистрации бизнеса.

Программа самостоятельно формирует бланк заявления, проверяет правильность введенных данных, предлагает выбрать подходящий ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), определить наиболее подходящий налоговый режим и т. д.

В ФНС обещают, что процесс регистрации при наличии всех данных и документов занимает максимум 15 минут. Правда, воспользоваться «Государственной онлайн-регистрацией бизнеса» не получится без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Список центров, которые выпускают подписи, определен Министерством цифрового развития. Подробнее узнать об УКЭП и других видах электронных подписей можно в материале «Мои финансы».

Регистрация бизнеса ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) может вести бизнес без образования юридического лица. Для регистрации не потребуется расчетный счет, фирменное название, уставный капитал. Если ИП работает самостоятельно без привлечения других сотрудников, то не нужно вести бухгалтерский учет и представлять отчетность в налоговую.

Для того, чтобы зарегистрировать ИП, нужно:

Заполнить заявление с указанием сведений о себе.
Выбрать ОКВЭД. К примеру, для репетитора подходит код 85.41 – образование дополнительное детей и взрослых.
При желании выбрать налоговый режим. Это может быть, например, патентная система налогообложения или упрощенная система налогообложения.
Указать способ представления документов в регистрирующий орган. Например, в электронном виде с подписанием на сайте ФНС России, в электронном виде с подписанием в Госключе и др.
Проверить верность данных в сформированных программой заявлениях (доступны в формате PDF).
Отправить заявление в регистрирующий орган в электронном виде с электронной подписью.

На рассмотрение заявления отводится три рабочих дня, после чего результат направляется на электронную почту.

Регистрация юридического лица

В отличие от ИП, у юридического лица должен быть пакет учредительных документов, определяющих его статус, права и обязанности. Также юридическое лицо обязано иметь фирменное наименование, юридический адрес, внутреннюю структуру и органы управления и т. д.

Для того, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно:

Выбрать организационно-правовую форму(ОПФ). Это может быть общество с ограниченной ответственностью (ООО), непубличное акционерное общество (НАО), товарищество собственников жилья (ТСЖ) и др.
Указать полное наименование компании, включая организационно-правовую форму.
Указать адрес юридического лица.
Добавить учредителя.
Добавить исполнительный орган.
Проверить верность данных в сформированных программой заявлениях (доступны в формате PDF).
Подписать заявление в электронном виде с использованием электронной подписи.
Направить документы в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Как и в случае с ИП, срок рассмотрения заявки составляет три рабочих дня. Результат должен прийти на электронную почту, указанную в заявлении.

Другие регистрационные действия

С помощью «Государственной онлайн-регистрации бизнеса» можно выполнить и другие регистрационные действия:

Внести изменения в сведения о юридическом лице или ИП. Например, можно изменить адрес регистрации, наименование, коды ОКВЭД и др.
Реорганизовать (в случае юридического лица). Формой реорганизации, например, может быть слияние или присоединение.
Ликвидировать/прекратить деятельность. Это означает прекращение деятельность ИП или юрлица.

Если в бизнесе несколько партнеров, важно знать, что российское корпоративное право позволяет гибко юридически урегулировать договоренности между ними, определив в том числе зоны ответственности партнеров, порядок выхода из тупиковых ситуаций, порядок возврата инвестиций и так далее. Для решения подобных вопросов, конечно, потребуется обращение к юристам. Онлайн не разработать индивидуальный устав, корпоративный договор и другие документы. Однако начать бизнес с регистрации онлайн – это удобная возможность с минимальными затратами и сроками зарегистрировать компанию или ИП.

Сергей Елин, Эксперт по финансово-правовой безопасности бизнеса Московского отделения ОПОРЫ РОССИИ.

«Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте Федеральной налоговой службы, по отзывам бизнесменов и юристов, действительно максимально упрощает процесс регистрации бизнеса без стояния в очередях и заполнения сложной документации.

Источник: xn--80apaohbc3aw9e.xn--p1ai

Первые задачи нового ООО в 2022 и 2023 году

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать, по ФЗ «Об ООО» ее наличие теперь право, а не обязанность ( п. 5 ст. 2 № 14-ФЗ ) . Однако в этом же законе сказано, что некоторые Федеральные законы могут предусматривать обязательное использование печати.

Например, печать ставить нужно на следующих документах: бланки строгой отчетности, приходные кассовые ордера, расчетные документы, некоторая отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите. Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Иначе по умолчанию будет считаться, что ваша организация печать не использует. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

Назначить руководителя

Выберите руководителя для нового ООО и утвердите его кандидатуру решением общего собрания участников или единственного учредителя. Заключите с ним трудовой договор, его должен подписать председатель собрания или единственный участник. Затем издайте приказ о назначении на должность. Приказ о приеме на работу больше не является обязательным, но его тоже можно оформить.

Если единственный учредитель ООО хочет сам исполнять обязанности гендиректора, трудовой договор можно не заключать, а оформить назначение решением единственного участника. При этом выплаты руководителю организации, в том числе если он ее единственный учредитель, следует рассматривать как производимые в рамках трудовых отношений (письмо от 20.11.2019 № 03-12-13/89698).

Определиться с системой налогообложения

Если вы зарегистрируете ООО и не подадите в налоговую уведомление о выборе налогового режима, то будете работать на общей системе налогообложения. ФНС автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности.

Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 200 млн рублей, более 130 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС. УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать, с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%.

Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. Эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2023 году — 251,4 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

ЕСХН — специальный режим для организаций из сферы сельского хозяйства. Чтобы иметь возможность работать на этой системе, нужно следить за долей дохода от соответствующей деятельности — она не должна опускаться ниже 70% в общей сумме дохода от реализации. Налог на ЕСХН — 6% от разницы между доходами и расходами. Регионы могут снижать ставку до 0%.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2022 и 2023 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

Веб‑сервис для малого бизнеса

3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии с отправкой отчетности для новых ООО! Получить подарок

Оформить работников (если они есть)

Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение пяти рабочих дней после заключения трудового договора или издания приказа. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

В 2023 году работодатели продолжают вести бумажные трудовые книжки только на тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Все остальные перешли на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности. При приеме сотрудника на работу в 2023 году заводить бумажную трудовую книжку больше не надо.

Если ранее он нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы, подайте по сотруднику Сведения о трудовой деятельности на следующий рабочий день после оформления приказа о приеме. С 2023 года Сведения нужно подавать и при заключении гражданско-правового договора с исполнителем. Срок сдачи Сведений в этих ситуациях — не позднее следующего рабочего дня за днем заключения трудового договора или оформления приказа. Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, то в нее следует внести запись о приеме на работу в соответствии с п. 10 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. В графе 4 следует указать дату и номер документа, согласно которому принят работник.

Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале осуществления которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008 . О старте обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Уведомление представьте в территориальный орган ведомства, которое отвечает за ваш вид деятельности, например, по грузоперевозкам — в Ространснадзор, по общепиту — в Роспотребнадзор. Бланки ведомства размещают на своих официальных сайтах. Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года .

Облачная бухгалтерия от Контура для бизнеса

Простой учет, авторасчет налогов и зарплаты, отправка отчетности онлайн, ЭДО, бесплатные обновления и техподдержка. Попробовать бесплатно

Открыть расчетный счет в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов. С 1 апреля 2022 года действует новая Инструкция ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)».

В главе 3 указан перечень документов, которые нужно представить в банк, но конкретный список рекомендуем уточнять в банке, так как кредитные организации сами решают, какие документы и сведения им необходимы. Обычно требуется удостоверение личности, учредительный документ ООО, документ, подтверждающий правомочия гендиректора или его представителя, документы о финансовом положении, заявление и пр. Документы представляются в виде оригиналов или заверенных копий. Если вы желаете передать их в электронном виде, изучите правила банка. Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно, банк сделает это самостоятельно.

Внести уставный капитал

У организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

Поставить онлайн-кассу должны практически все организации (ст. 2 № 54-ФЗ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП .

Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ . Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфорт сотрудников во время исполнения их трудовых обязанностей. У новых ООО есть 12 месяцев со дня ввода в эксплуатация рабочих мест на проведение спецоценки.

Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России . Следующую оценку нужно провести через 5 лет. По итогам утверждается отчет о проведении СОУТ, форма и инструкция по заполнению утверждены приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н . О его утверждении в течение трех дней нужно уведомить специализированную организацию. В течение 30 дней со дня утверждения отчета ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении СОУТ трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 3 дней.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета

нанять штатного бухгалтера;
нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
отдать бухучет на аутсорсинг;
вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании.

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

3 месяца учета и отчетности в подарок для новых ООО!

Легко ведите учет, платите налоги, зарплату и отчитывайтесь в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия.

Источник: www.b-kontur.ru