Зарегистрировать свою организацию станет проще. Для юрлиц и индивидуальных предпринимателей разработана система подачи документов через нотариуса. Новые правила начнут действовать с 25 августа. Однако, существуют иные упрощённые способы постановки бизнеса на учёт, которыми юрлица и ИП могут воспользоваться уже сегодня.
В статье расскажем о нововведениях и способах упрощённой регистрации без потери времени для предпринимателей.
Нотариусы
Новый порядок регистрации регулирует 143-ФЗ от 26.05.2021 года. Федеральный закон вступит в силу с 25 августа 2021 года. Документ вносит изменения в порядок государственной регистрации для юридических лиц и ИП, а также в ст. 80 основ законодательства РФ о нотариате.
Новые правила предусматривают следующий алгоритм действий:
- Юрлица или ИП оформляют необходимые документы для регистрации предприятия в ИФНС и заполняют заявление о регистрации своего бизнеса.
- Подпись учредителя на заявлении о государственной регистрации заверяет нотариус.
- Далее, нотариус самостоятельно направляет в местный налоговый орган заявление о гос. регистрации вместе с сопутствующими документами. Данное действие необходимо выполнить в день подписания заявления о регистрации.
- Нотариус обязан предоставить данные в цифровом виде через интернет или единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (УКЭП).
Приобрести УКЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре, аккредитованным в Минкомсвязь РФ. УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных организаций и имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». ЭЦП делает электронные документы юридически значимыми, позволяет подписывать документы в сервисах ЭДО и отчёты для государственных служб.
Регистрация бизнеса: ИП или ООО? Как открыть свое дело и начать бизнес 2020! Ограничения и налоги
Что делать, если в формировании юридического лица участвует несколько учредителей? В таком случае данные в налоговую направит тот нотариус, который заверяет подпись последнего из заявителей.
Потребовать деньги за отправку документов для государственной регистрации в ИФНС, нотариус не вправе. Услуга предоставляется на безвозмездной основе и не требует уплаты государственной пошлины.
Помимо УКЭП, нотариусу необходимо иметь в наличии дополнительное программное обеспечение:
- Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования — ГОСТ 28147-89, ГОСТ 34.10-2001 или ГОСТ 34.10-2012;
- Утилиту для совместимости УКЭП и web-браузера — КриптоПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, который можно скачать по ссылке.
Сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП»
На официальном сайте ФНС РФ заработала государственная система, с помощью которой можно зарегистрировать свой бизнес онлайн. Сервис позволяет подготовить и направить документы без уплаты госпошлины. Данный способ исключает посещение налогового органа.
Государственная онлайн-регистрация имеет ряд преимуществ:
- осуществляет взаимодействие с регистрирующим органом без посредников;
- позволяет круглосуточно решать задачи, связанные с бизнесом;
- формы для заполнения имеют умные подсказки.
Система разработана ФНС России, что минимизирует ошибки в предоставлении и заполнении документов. Из чего следует, что поводов для отказа в приёме у ведомства практически не будет.
Сервис предлагает различные возможности:
- выбор и смена режима налогообложения;
- подбор типового устава;
- отслеживание стадий рассмотрения документов;
- функция для скачивания результата регистрации;
- подбор вида экономической деятельности;
- представление публикаций в журнал «Вестник государственной регистрации».
Порядок работы в системе упрощён и зависит от правового статуса организации. Для регистрации индивидуального предпринимателя или юрлица понадобится заполнить соответствующую форму и выбрать вид деятельности. Сервис самостоятельно сформирует заявление и отправит сведения в ФНС.
Чтобы внести изменения в информацию об ИП, необходимо указать данные, которые требуется добавить в ЕГРИП.
Для прекращения деятельности ИП достаточно указать ОГРНИП и отправить заявление. Чтобы ликвидировать юридическое лицо, в сервисе предусмотрены соответствующие подсказки по выполнению действий и заполнению документов, которые отправятся в регистрирующий орган автоматически.
Приложение для ИП
Официальное мобильное приложение от ФНС — это ещё один способ, который позволяет упростить регистрацию бизнеса, но только в качестве ИП.
Преимущества
Процесс электронной постановки бизнеса на учёт позволяет стать индивидуальным предпринимателем без траты времени на поиск необходимой информации. Все данные и бланки для заполнения находятся в одном месте. Регистрация осуществляется на следующий рабочий день. Пользователь посещает регистрирующий орган только один раз — для подписания готовых бумаг. Доступ в личный кабинет ИП предоставлен в любое время.
Для работы в приложении пользователю достаточно заполнить одну из форм, с помощью которых возможно:
- зарегистрироваться как ИП — форма Р21001;
- вносить сведения и изменения о своём бизнесе — форма Р24001;
- прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя — форма Р26001.
Как скачать
Вход в личный кабинет осуществляется с помощью логина и пароля, через «Госуслуги» или по отпечатку пальца.
Как зарегистрироваться
Для регистрации ИП, физлицу потребуется сфотографировать вторую и третью страницу паспорта, а также своё лицо. Далее потребуется выбрать вид планируемой деятельности и уплатить государственную пошлину размером в 800 рублей. В мобильном приложении можно подобрать подходящую систему налогообложения: упрощённую, для сельхозтоваропроизводителей или общую. Все необходимые документы сформируются для пользователя после выбора.
После регистрации от ведомства придёт уведомление о принятии заявления, в котором укажут номер заявления и адрес регистрирующего органа.
На следующие сутки или в течение месяца со дня отправки документов через приложение, гражданину вместе с паспортом понадобится явиться в местное отделение ИФНС. Сотрудник ведомства зарегистрирует бизнес в качестве ИП в тот же день.
Источник: astral.ru
Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2023 году
Иван заказал регистрацию ООО в юридической фирме. Оплатил 12.400 руб. Услуги нотариуса, юриста, госпошлина. Налоговая отказала в регистрации. Адрес ООО числился «адресом массовой регистрации». Иван доплатил еще.
Через 2 недели ООО открыли. Чем помогли в юрфирме? Напечатали документы, подсказали контакты нотариуса, отнесли бумаги в МФЦ.
Все это Иван мог сделать сам. Очередей в МФЦ нет. Устав можно взять типовой. Госпошлина при первом отказе в регистрации не сгорает. А чтобы пошлину вообще не платить, документы можно было сдать онлайн.
Ваши шаги к открытию
- Определите параметры будущей фирмы
- Заполните шаблоны документов
- Подайте документы
Определите параметры будущей фирмы
Название компании
Придумайте полное и сокращенное.
Например, полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» или «Хорнс энд Хоовес». Сократить его можно, как захотите. ООО «РиК» или ООО «Рога и Копыта».
По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.
Например, полное наименование на английском языке — «Horns and Hooves» Limited Liability Company. Сокращенное наименование на английском языке — «HaH» LLC.
Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.
На название «РосКухня» нужно разрешение. А вот производные от слова «русский», например, «РусКухня», «Русская кухня» — зарегистрируют так.
Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.
Учредители
Это собственники Общества, их еще называют участники.
Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.
Для регистрации потребуются сведения о собственниках:
- паспортные данные граждан;
- их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
- ИНН. Узнать можно тут;
- электронная почта для получения документов о регистрации ООО;
- номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить; Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.
- для юридических лиц укажите ИНН, ОГРН, название. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.
Уставной капитал (УК)
Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.
Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.
Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.
Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.
| Иванов | 6000 рублей | 60 % | За |
| ООО «Петро» | 4000 рублей | 40 % | Против |
Итоги голосования: выбрали Иванова
Руководитель
Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.
Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.
Если нанять руководителем индивидуального предпринимателя (Управляющего) или другую фирму (Управляющую организацию), можно сэкономить на зарплате. Не нужно платить НДФЛ, отчисления в фонды.
Для регистрации потребуются:
- паспортные данные руководителя;
- адрес его регистрации по месту жительства;
- ИНН. Узнать можно тут;
- номер телефона;
- при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.
Юридический адрес
Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.
Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись
Тогда адрес придется менять, фирму могут закрыть по инициативе налоговой, а контрагенты стараются с такими не сотрудничать.
о недостоверности адреса
- адрес несуществующий, дом разрушен,
- там никто не подтвердит информацию о фирме,
- по адресу уже зарегистрировано много организаций.
Распространенные случаи отказов в
| Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным. | До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества. |
| Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО. | На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом. |
| При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО. | Проинформируйте охранников о названии нового ООО. |
| Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО. | В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме. |
| По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз. | Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой. |
| Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве. | Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора. |
В нежилом помещении
- Плюсы.
Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении. - Минусы.
При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.
В квартире директора или учредителя
- Плюсы.
Нет затрат на аренду офиса или покупку фальшивых документов об аренде помещения под юрадрес. Письма от госорганов, из суда точно не пропустите, их доставят в квартиру. - Минусы.
При смене директора/учредителя придется менять адрес фирмы. Их место жительства любой увидит в ЕГРЮЛ. За долгами ООО приставы придут в квартиру.
Зарегистрирован по месту жительства.
Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.
Например, ИФНС 46 не регистрирует фирму по адресу собственной квартиры директора без московской прописки. В Ярославле — прописка может быть в любом другом регионе.
Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:
- Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
- Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.
Номера ОКВЭД
ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.
Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.
Крупная оптовая фирма в апреле получила требование Росстат о предоставлении отчета по форме № 4-инновация. А в мае штраф 20.000 рублей за его не предоставление. Причина — «забытый» ОКВЭД 69.20.
Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.
Торговец мясом Олег платил страховой тариф 0,2% по основному ОКВЭД 47.22. Пока не забыл подтвердить его в ФСС до 15 апреля. Теперь весь год страховой тариф у Олега будет больше — 3,4%. Тариф ему посчитали «автоматически», по заявленному «на всякий случай» ОКВЭД 77.39.27.
Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.
В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.
Система налогообложения
Варианты налогообложения для ООО:
ОСНО
Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.
- Минусы.
Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль. - Плюсы.
Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.
Налоговый учет на ОСНО и сверка НДС
УСН
Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.
- Минусы.
Не всем подходит. Есть условия применения: - до 130 сотрудников;
- годовой доход до 200 млн рублей;
- нельзя иметь филиалы;
- доля других фирм в ООО не больше 25%.
При нарушении автоматически переведут на ОСНО.
Есть два вида упрощенки.
- Доходы.
Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.
В вашем регионе размер налога может быть еще меньше. В Тюменской области для IT-компаний он снижен до 1%. В Свердловской области до 0% для производителей компьютеров и всех ИП.
Этот налог снижен до 10% в Оренбургской области, для строительных компаний Татарстана снижен до 5%.
Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»
ЕСХН
Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.
Если деятельности нет — подается «нулевая» отчетность. Ее можно формировать и без привлечения бухгалтера. Цена вопроса — 500 рублей в год.
Заполните шаблоны документов
Заявление формы Р11001
- Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна
Занимает 5 минут, потребуется электронный адрес.
регистрация
Устав
Устав определяет правила взаимодействия участников.
Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.
На что обратить внимание при выборе типового устава?
в пункте 7 сервиса ФНС
подтверждение состава участников без нотариуса, чтобы потом не заверять у нотариуса протоколы о выплате дивидендов, одобрению крупного кредита или выбору директора (за 3-5 тысяч рублей).
в пункте 3 сервиса ФНС
Не разрешайте
продажу доли третьим лицам без согласия участников, чтобы не делить потом фирму с чужими людьми.
в пункте 7 сервиса ФНС
директором одного человека. Нескольким равноправным директорам сложно договориться об управлении фирмой.
Решение о создании
Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.
Гарантийное письмо
Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию
Свидетельство о госрегистрации права на помещение или выписка из ЕГРПНИ любой давности.
документа о правах
собственника.
Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.
Образцы гарантийных писем:
- Адрес в квартире,
- Адрес в нежилом помещении.
Государственная пошлина
Составляет 4 000 рублей.
При электронной подаче документов — 0 рублей.
Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН
Если собственников в ООО несколько, оплатить всю сумму может один.
из учредителей.
Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.
Дата уплаты пошлины должна быть позже даты Решения о создании ООО. Иногда это повод для отказа в регистрации.
Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.
Заявление о переходе на УСН
Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:
Возможно только при подаче через налоговую и электронно, в МФЦ такое заявление не примут.
одновременно
Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.
Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):
Если заявление подано вовремя, то фирма автоматически считается применяющей УСН. По вашему запросу налоговая может подтвердить это письменно (по форме 26.2-7). Образец запроса.
Учредительный договор и список участников
Не потребуются для регистрации ООО.
Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.
- Список участников;
- Договор об учреждении ООО.
Подайте документы
Выберите способ подачи
От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.
Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.
Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от
Источник: sbis.ru
В налоговую – онлайн: как зарегистрировать бизнес через интернет
Один из важных этапов запуска нового бизнеса – регистрация компании. Для того, чтобы начать работу в легальном поле, предпринимателю необходимо совершить ряд обязательных действий – выбрать форму налогообложения, определиться с кодами ОКВЭД, подготовить документы и т.д. О том, как сэкономить время и ресурсы при регистрации бизнеса, порталу Biz360.ru рассказали специалисты сервиса «1С-Старт».
Почему стоит регистрировать бизнес через интернет
Вариант онлайн-регистрации бизнеса с каждым годом становится всё популярнее, и этому есть несколько важных причин:
- Экономия на государственной пошлине. Если заявители подают в ИФНС бумажные документы, то с них взимают пошлину: 800 рублей при регистрации ИП и 4 000 рублей при создании ООО. А за рассмотрение документов в электронном виде платить не надо, этот способ подачи освобождён от госпошлины на основании пп. 32 п. 3. статьи 333.35 Налогового кодекса РФ.
Что нужно для онлайн-регистрации бизнеса
Процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц регулирует специальный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
Если кратко, для открытия бизнеса надо сделать следующие шаги:
- подготовить документы для ООО или ИП;
- направить их в регистрирующий налоговый орган;
- получить подтверждение регистрации от ФНС.
Когда заявители сами сдают документы в налоговую инспекцию, их личность удостоверяет сотрудник ИФНС на основании паспорта или другого аналогичного документа. А для онлайн-регистрации бизнеса нужна ЭЦП с высшим уровнем защиты – усиленная квалифицированная электронная подпись.
Как всё организовать
Итак, для регистрации бизнеса через интернет надо оформить документы для ООО или ИП, а также выпустить УКЭП для заявителей. Как это сделать? Для этого есть несколько вариантов, выбирайте тот из них, какой вам более удобен.
Онлайн-регистрация бизнеса через сервис «1С-Старт»
«1С-Старт» входит в группу компаний фирмы «1С», и его основная специализация – регистрация ИП и ООО. И немаловажно, что эта услуга бесплатна .
Пользователю достаточно только оставить свои данные в заявке, далее сотрудники сервиса берут всю работу на себя:
- Согласовывают удобное время и место для встречи с менеджером (сейчас такая возможность есть более чем в 160 городах РФ).
- Выпускают УКЭП для индивидуального предпринимателя или единственного учредителя ООО, который сам будет руководить компанией.
- Помогают подготовить документы для регистрации и направить их в ИФНС.
Таким образом, пользователи вообще не несут никаких расходов на регистрацию бизнеса, ведь, как мы уже отметили, госпошлина при электронной подаче документов не взимается.
Самостоятельная отправка документов через сайт ФНС
На сайте ФНС тоже есть бесплатный сервис для регистрации ИП или ООО, но справляться с возможными трудностями при подготовке документов придётся самостоятельно.
Кроме того, заявитель должен за свой счёт оформить ЭЦП для регистрации бизнеса, расходы на это составят от 1 000 рублей. Выпускают электронные подписи только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи.
Подготовленные документы надо подписать ЭЦП, загрузить их в специальный транспортный контейнер и отправить в ИФНС. Так что этот способ требует хорошего знания компьютера и дополнительного времени.
Обращение к нотариусу
Отправить документы на онлайн-регистрацию бизнеса можно и через нотариуса. Плюс этого варианта в том, что заявителю не надо оформлять на себя УКЭП, потому что нотариус использует свою электронную подпись. Но за удобство надо заплатить – стоимость такой услуги зависит от города вашего присутствия и начинается от 3 000 рублей.
Учтите также, что нотариус только заверяет документы и направляет их в ИФНС, но не занимается их оформлением. Поэтому все бумаги надо подготовить самому или обратиться за помощью к профессиональным регистраторам.
Как получить документы о регистрации бизнеса
Независимо от того, каким способом вы направили документы на регистрацию, ответ ИФНС придёт в электронном виде на email, указанный в заявлении Р11001 и Р21001.
Если всё прошло благополучно, то после открытия ООО направляют:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
- устав с электронной отметкой ФНС (кроме ООО, зарегистрированных с типовым уставом).
Индивидуальный предприниматель получает лист записи ЕГРИП и свидетельство о присвоении ИНН, если оно не было выдано ранее.
Эти документы заверены электронной подписью ФНС, их можно просто распечатать и использовать в своей деятельности. Если вы хотите получить также и бумажные документы, надо заранее сделать такую отметку в заявлении Р11001 или Р21001.
Случаются и отказы в регистрации, причина которых должна быть указана в решении. Если дело только в ошибках при оформлении документов, их можно быстро исправить и обратиться в налоговую снова.
Отказ может быть вызван и другими причинами , указанными в законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ, в частности, судебным запретом заниматься бизнесом. Каждый такой случай индивидуален, поэтому в таких ситуациях надо обращаться к юристам. Возможно, кандидатуры заявителей стоит сменить или дождаться окончания срока запрета.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен» .
biz360
22 июля 2022
Хотите автоматизировать бизнес?
Оставьте заявку — и получите доступ к 1С
Спасибо, в ближайшее время наши партнёры свяжутся с вами
Источник: biz360.ru
