Наличие собственной площадки для проведения съездов, форумов, семинаров и тренингов – прерогатива крупных компаний. Однако потребность в организации таких мероприятий может возникнуть у среднего и малого бизнеса. И на выручку им приходят отели и гостиницы с собственным конференц-залом – помещением со всем, что необходимо для проведения различных событий.
Выбор конференц-зала в отеле
В большинстве случаев, участники таких ивентов приезжают из других регионов или из-за границы. Поэтому арендуя площадку для проведения мероприятий в отеле, вы можете расселить приезжих гостей в его номерах, что гарантирует отсутствие опозданий, а также возможность отдохнуть или заняться своими делами в перерыве.
Помимо помещения, гостиницы могут предоставить ряд дополнительных услуг:
- Выпуск брендированных аксессуаров (ручки, блокноты, календари);
- Техническое обеспечение: аренда звукового, светового оборудования;
- Питание участников по системе шведского стола, кейтеринг;
- Организация культурно-развлекательной программы для отдыхающих.
При этом они могут входить в стоимость организации мероприятия, либо предоставляться независимо друг от друга.
Арендуя конференц-зал в отеле важно учитывать несколько моментов:
- Место проведения события должно располагаться в транспортной доступности;
- Помещение не должно пересекаться с номерами, другими залами;
- В идеале, перед входом должно быть фойе для сбора участников мероприятия;
- Обязательно наличие помещения для хранения инвентаря.
При этом нужно определить характер встречи, т.к. организация масштабной международной конференции на 100 и более человек обойдется значительно дороже, чем проведение тренинга на 10-40 сотрудников.
В чем преимущества конференц-залов при отелях?
Во-первых, большинство конференц-залов оборудованы всем, что необходимо для проведения таких мероприятий: большим количеством сидячих мест, правильно расставленной акустикой, хорошим освещением, комнатами для спикеров и т.д.
Во-вторых, стоимость аренды зала (даже в случае проведения нескольких десятков мероприятий в год) оказывается существенно ниже, чем строительство или переоборудование имеющихся помещений.
В-третьих, отдельные гостиницы предоставляют собственный персонал, сведущий в особенностях, нюансах и тонкостях проведения таких мероприятий, что исключает вероятность грубости и некорректного поведения по отношению к участникам и гостям.
Источник: dzen.ru
Для чего используется конференц-зал?
Мероприятия, предполагающие участие большого количества людей, требуют наличия специально оборудованного помещения — конференц‑зала. Его габариты могут быть разными — небольшая комната для нескольких человек или просторная аудитория, вместимостью до сотни либо больше участников.
Ограниченное пространство многих офисов не позволяет собственникам бизнеса проводить масштабные мероприятия в «родных» стенах, а иногда ситуация складывается таким образом, что аренда конференц‑зала остается единственно верным решением. При этом цена на аренду такого помещения вполне приемлема для большинства организаций.
В каких случаях стоит арендовать конференц‑зал?
Аренда хорошо оборудованного конференц‑зала станет отличным вариантом для решения следующих задач:
- Сбор сотрудников в одном месте — актуально для крупных компаний, имеющих два и более филиалов, расположенных в разных городах. Также в арендованном конференц‑зале можно проводить собеседования будущих сотрудников, бизнес‑обучение, тренинги (например, при открытии нового филиала).
- Проведение деловых встреч (в том числе международных) — высокий уровень технической подготовки и приятная обстановка помещения способны создать хорошее впечатление о вас, как о надежном бизнес‑партнере.
- Проведение научных конференций, семинаров, вебинаров, внутрикорпоративных мероприятий, имеющих обучающий характер — подойдет как для коммерческих организаций, так и для образовательных учреждений. Также данным предложением могут воспользоваться коучи и различные бизнес‑тренеры.
Преимущества конференц‑зала при гостинице
Выбирая конференц‑зал для организации семинара или деловой встречи, следует учитывать его местоположение. Арендуя в Йошкар‑Оле специальную аудиторию для проведения какого‑либо мероприятия, нужно подумать и о размещении участников, приехавших из других городов. Даже если некоторые йошкар‑олинские гостиницы предлагают достойно оборудованный конференц‑зал и уютные номера, то они не могут предложить особой умиротворяющей атмосферы, которую может подарить только природа.
В ГК «Росинка» вы можете успешно совместить и плодотворную работу, и прекрасный отдых или корпоратив наhttps://www.gkrosinka.ru/about/articles/dlya-chego-ispolzuetsya-konferents-zal/» target=»_blank»]www.gkrosinka.ru[/mask_link]
Преимущества гостиниц с конференц-залами
Аренда залов для проведения различного рода конференций является сегодня одной из самых востребованных услуг. На сайте https://redling-hotel.com.ua/service/konferencz-zal/ можно узнать о том, как арендовать подходящий конференц-зал в Одессе по доступной цене. Среди предложений особого внимания заслуживает:
- Зал для конференций и тренингов, расположенный у бассейна, общей площадью в 45 квадратных метров, с 75-дюймовой плазмой, рассчитанный на 25 человек
- Зал для проведения конференций, лекций и деловых встреч, рассчитанный 50 участников, общей площадью в 150 квадратных метров, с проектором и экраном
Оба зала находятся в гостинице «Restaurant», сама же она находится в 10 километрах от центра города и 500 метрах от черноморского побережья. Пожалуй, это один из самых привлекательных вариантов проведения конференции с возможностью комфортного размещения участников данного мероприятия.
Почему аренда конференц-залов при гостиницах отличная идея?
Ответов на этот вопрос существует много, например, это возможность использования всего необходимого для проведения подобных мероприятий оборудования и мебели. Практически при всех гостиницах есть рестораны, где можно заказать обслуживание участников мероприятия на должном уровне. Кроме того, в этой же гостинице можно с комфортом разместить на ночь, или даже провести не один день.
Об услуге
Аренда конференц-залов сегодня продиктована развитием бизнес отношений, когда корпоративные мероприятия, а также различного рода презентации требуют использования залов для общения с сотрудниками, коллегами, инвесторами. Вместе с этим, в последнее время получило развитие проведение различных тренингов, для участия в которых собирается довольно большое количество людей.
Благодаря появлению на рынке услуг данного предложения, арендовать конференц-зал могут буквально все желающие. Причём, аренда подобных залов может подразумевать и бизнес-ланчи, и деловые ужины, и фуршеты, и, как уже упоминалось выше, размещение всех участников мероприятия в одном месте, что существенно экономит бюджет организации и проведения конференции любого масштаба.
Источник: lituanistica.ru