В наш век развитых технологий в сфере IT стремительно набирает популярность аутсорсинг. Почему так происходит и какие преимущества предоставляет аутсорс?
Почему в мире набирает популярность аутсорсинг?
Первоначально аутсорсинг применялся только для вспомогательных работ, таких как уборка офиса или озеленение территории. Но сегодня считается, что компании должны поручать субподрядчикам все, что те способны выполнить лучше или дешевле благодаря своему масштабу и специализации.
Ф. Котлер (тот самый).
Что такое аутсорсинг разработки документации?
Давайте для начала проясним значение термина в целом:
АУТСОРСИНГ (англ. outsoursing, «использование внешнего ресурса») – это способ организации деятельности компании, при котором производится передача компанией выполнения части своих функций внешней организации.
Проектная документация. Какие документы готовят бизнес и системный аналитики?
Таким образом, аутсорсинг разработки документации – это делегирование бизнес-процесса документирования внешней организации, которая выступает в роли подрядчика.
Как выстраивается работа при аутсорсинге разработки документации?
Как правило, при аутсорсе документации компания-заказчик полностью делегирует процесс создания документов внешнему исполнителю, в некоторых случаях включая и вопросы согласования проектируемых документов со своим собственным заказчиком. Такая схема имеет заслуженную популярность в связи со своей высокой эффективностью и практичностью, в том числе:
– при выполнении крупных коммерческих и государственных заказов, когда риски особенно велики;
– при выполнении небольших постоянных проектов, когда эффективность и экономия особенно важны.
Однако вне зависимости от выбранной схемы, важную роль играет непосредственный процесс подготовки, создания и оформления технической документации исполнителем-аутсорсером. В особенности, если подразумевается удаленная (дистанционная) разработка или поддержка документов. Хорошо, если такой бизнес-процесс есть и формализован, плохо – если его нет вовсе. Например, наша компания использует схему изготовления документов на основе международного стандарта Document Development Life Cycle (DDLC):
Бизнес план по разработке сметной документации
Когда-то работа инженера считалась низкооплачиваемой и совсем не престижной. Однако в наши дни ситуация кардинально изменилась. Хорошие специалисты получают достойную заработную плату и ценятся на вес золота. Однако рано или поздно многим из них надоедает работать на «чужого дядю», и они задумываются об открытии собственной проектной организации.
Как устроен процесс разработки? ДЛЯ НОВИЧКОВ / Про IT / Geekbrains
В целом, этот бизнес считается прибыльным, но непростым, особенно для новичков. Независимо от того, есть ли у вас опыт работы в этой сфере или вы только находитесь в процессе его приобретения, начинать следует с разработки подробного бизнес-плана, в котором учитываются все расходы, определяются сроки окупаемости и ожидаемая прибыль, оцениваются перспективы его развития.
Проектная организация – выгодный бизнес
Для начала необходимо решить, какую специализацию будет иметь ваша контора. Это, в свою очередь, зависит от видов проектных работ, которыми вы собираетесь заниматься. Разберемся в том, какие виды работ выполняют проектные организации. Это может быть индивидуальное (контрольное) и типовое проектирование или разработка отдельных решений и нормативных документов.
Индивидуальное проектирование представляет собой разработку проектно-сметной документации в определенном порядке, устанавливаемым СНиП 1.02.01-85: в одну стадию – рабочий проект или в две стадии – проект и рабочая документация. Проектная компания имеет право на проведение инженерных изысканий и контроль за качеством строительных работ; проектирование в сфере строительства (жилые дома, коммерческая недвижимость и т. д.); проектирование в сфере архитектуры; технологическое проектирование. Не забывайте, что для осуществления проектировочной деятельности необходимо получение лицензии.
Рентабельность такого вида бизнеса может достигать 20-30 %.
Лицензирование проектной деятельности
Порядок получения лицензии на осуществление проектной деятельности зависит от ее сферы. Конечно, выгоднее всего, конечно, заниматься составлением проектов на геологоразведочные работы, которые составляются с учетом комплексности их проведения, охраны недр и окружающей природной среды. Но выйти на этот рынок без огромного опыта и обширных связей невозможно, поэтому рассмотрим порядок лицензирования строительного бизнеса, который также является прибыльным и высоконкурентным, но все же более «реальным» для молодой проектной компании. К строительной отрасли относится строительство деревянных домов, отделочно-ремонтные работы, возведение новых железобетонных конструкций, собственно проектно-изыскательная деятельность. По закону получить лицензию на ведение этой деятельности вправе как юридические лицо, так и индивидуальный предприниматель (физической лицо, зарегистрированное в налоговой инспекции как частный предприниматель).
Виды лицензий даже внутри этой сферы также отличаются. Они могут выдаваться на проектирование, на изыскательные, инжиниринговые и монтажные работы, на возведение конструкций из различных материалов… Так как нас интересует именно проектирование, то за лицензией на такой вид деятельности нужно обращаться в Государственный комитет по строительству и жилищно-коммунальному комплексу РФ.
Лицензия представляет собой сам разрешительный документ и приложение с перечнем работ, которые может выполнять получившая его организация. Если вы оформляете лицензию в первый раз, то максимальный срок ее действия составит три года. Если же вы обращаетесь повторно, то в этом случае вы сможете оформить ее на пять лет. Для новичков также действует ограничение на некоторые виды деятельности. Снимается оно лишь спустя три-четыре месяца с начала работы.
Проработав некоторое время, вы сможете подать заявление на расширение списка видов лицензированных работ. Оформить все документы не так просто. Начнем с того, что ваша организация должна соответствовать довольно строгим требованиям, которые касаются как штата, так и компьютерной техники и специальных программ для работы.
В выполнении любой проектной работы должны участвовать минимум два специалиста-проектировщика. Причем хотя бы один из них должен быть штатным сотрудником вашей фирмы. Более того, общий стаж работы по специальности этого сотрудника должен составлять от трех лет, что подтверждается представлением копии его трудовой книжки. Компьютерная техника, которая используется для работы над проектами, должна соответствовать всем техническим требованиям. Само собою, что все программы, установленные на ваших компьютерах, должны быть лицензированными.
В перечень документов для оформления строительной лицензии входит нотариально заверенная копия Свидетельства о регистрации предприятия; нотариально заверенная копия Устава предприятия; нотариально заверенная ксерокопия свидетельства ИМНС о постановке на учет; нотариально заверенная копия справки из органов Госкомстата о присвоении кодов; нотариально заверенная копия учредительного договора (если есть).
Если были изменения в учредительных документах, то также нужно будет предоставить свидетельство об изменениях в них (нотариально заверенное). Кроме того, потребуются банковские реквизиты предприятия; фактический адрес предприятия и контактный телефон органа управления; сведения о квалификационном составе предприятия (c указанием должности, Ф.И.О., образования, стажа работы). Для оформления квалификационных аттестатов желательно предоставить ксерокопии дипломов, паспортов, заверенные печатью фирмы. Не забудьте также про договор аренды на офис и свидетельство на собственность (ксерокопия).
Порядок подачи документов предполагает несколько этапов:
- подготовка пакета документов;
- оплата официальных платежей;
- подача документов в Федеральный лицензионный центр;
- получение лицензии.
После того как вы представите полный пакет необходимых документов для оформления лицензии, назначается их проверка, и по истечение двух-трех недель заявитель получает либо положительное, либо отрицательное решение инспекции.
Впрочем, сложность получения лицензии на проектные работы заключается не только и не столько в том, чтобы соответствовать всем требованиям, предъявляемым к такому виду деятельности. Хотя по закону хозяйственная деятельность по проектированию объектов строительства подлежит лицензированию, зачастую на практике получение необходимого разрешения оказывается очень долгим и дорогостоящим процессом, к чему нужно быть готовым. Если вы не имеете опыта оформления лицензии, то лучше обратиться за помощью в юридическую компанию, которая возьмет на себя все заботы по подготовке и сдаче документов.
Открываем проектное бюро
В качестве подходящей организационно-правовой формы для ведения проектной деятельности подойдет либо ООО (организация с ограниченной ответственностью), либо ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью) с типовым уставом. ТОО – это вид хозяйственной организации, создаваемой по соглашению юридических или физических лиц путем объединения их вкладов в денежной или натуральной форме.
Этот вариант – более простой в регистрации, но имеет свои подводные камни. Обязательно изучите все нюансы перед подачей документов. Заранее определитесь с режимом налогообложения. Наиболее выгодным является налоговый режим на основе упрощенной декларации. Заниматься регистрацией фирмы можно самостоятельно, не обращаясь к услугам посредников.
Но желательно предварительно проконсультироваться с юристом, чтобы выбрать оптимальный для вас вариант и застраховать себя от возможных проблем в будущем.
Еще на этапе оформления лицензии начинайте подыскивать подходящее место для офиса вашей фирмы. Большинство предпринимателей рассматривает преимущественно помещения в центре города. Однако в крупных городах стоит рассмотреть вариант аренды офиса в одном из развитых «спальных» районов.
Главное – наличие поблизости места для автомобильной стоянки и удобной транспортной развязки. В центре города стоимость аренды может оказаться неоправданно высокой, а из-за постоянных пробок в рабочее время далеко не всем вашим потенциальным клиентам будет удобно добираться в ваш офис. Желательно, чтобы офис был достаточно просторным – от 50-60 кв. метров. Он может быть стандартным – с разделением на кабинеты или организованным по принципу open space – с невысокими перегородками, отделяющими рабочие места, или вообще без них в одном помещении.
Основное внимание уделите приемной. Не вынуждайте ваших посетителей искать себе свободные стулья и место для посадки. Поставьте удобные кресла или диванчик, предусмотрите стол, за которым можно попить кофе или чай и обсудить будущий проект с заказчиком. Возможно, раньше проектные организации и ассоциировались с казенными учреждениями. Однако сейчас им, как и другим компаниям, работающим в сфере услуг, приходится бороться за каждого клиента, постоянно повышая свой уровень обслуживания.
Для обустройства офиса необходимо будет приобрести (или взять в аренду) офисную технику – копировальный аппарат, факс, принтеры, телефоны и компьютеры, а также мебель и канцелярские принадлежности. В идеале стоит также купить проектор и экран для проведения презентаций и представления проекта заказчику. Не забывайте про специальную литературу и нормативные документы. Даже если все это есть в свободном доступе в интернете, не помешает иметь бумажные копии, которые более удобны в работе.
Однако на первом месте стоит все же не интерьер офиса, удобство его расположения и оснащенность, а квалификация работающего в нем персонала. К сотрудникам проектной организации предъявляются очень высокие требования.
Если вы планируете заниматься проектной деятельностью в области строительства, то в штат даже небольшой фирмы будут входить главный инженер, главный архитектор и отдельные специалисты по разделу проектов. Все ваши работники должны в обязательном порядке иметь профильное высшее образование и большой опыт работы по специальности (хотя бы от трех лет, а для руководящих позиций – 5-10 лет). При найме на работу главного архитектора учитывайте, что у него должна быть лицензия, выданная Союзом архитектором. Перед началом работы все ваши специалисты должны пройти предлицензионную подготовку, подтверждаемую квалификационным аттестатом.
Хорошие высококвалифицированные работники с большим опытом работы – это залог успеха вашей компании на рынке. Найти таковых будет непросто. Единственный способ переманить ценных специалистов из других организаций – предложить им более высокую заработную плату. Таким образом, именно фонд заработной платы станет самой существенной статьей расходов при открытии проектной компании.
Продвижение проектной организации
Конечно, подобные услуги не пользуются массовым спросом, но все же весьма востребованы. При разработке маркетинговой кампании учитывайте специфику этого бизнеса. Привычные средства рекламы в данном случае не подойдут. В крайнем случае вы можете попробовать разместить печатную рекламу в специализированных изданиях, если таковые есть в вашем городе.
Но все же лучше сосредоточить все свое внимание (и средства) на продвижении в интернете. Разработайте свой сайт, наполняйте его тематическими статьями, заказывайте у специалистов его продвижение в поисковых системах. Группы в социальных сетях, как и традиционная реклама, не дадут вам большой приток клиентов, так как в них «обитает» совсем не ваша целевая аудитория.
Что касается сарафанного радио, то в проектном бизнесе рекомендации, конечно, играют большую роль. Но, во-первых, не стоит на них рассчитывать в самом начале своей работы, а, во-вторых, даже впоследствии без вложений в рекламу все равно не обойтись, что нужно учитывать при планировании своих расходов в долгосрочной перспективе. Впрочем, это вовсе не повод не заботиться о качестве своих услуг и добром имени своей компании.
Проектный бизнес отличается высокой конкуренцией. Расходы на рекламу и продвижение ваших услуг станут второй по величине статье расходов (после фонда заработной платы). Будем честны: даже если у вас будут работать лучшие специалисты, без связей все равно не обойтись. Во многих компаниях есть специальные сотрудники, в обязанности которых входит наработка и поддержание таких связей с высокопоставленными лицами.
Еще один важный фактор – стоимость ваших услуг. Проанализируйте цены на аналогичные услуги у ваших прямых конкурентов. Занижать свои цены в ущерб собственной выгоде не стоит. Это не лучший способ ведения конкурентной борьбы, которая не выгодна всем участникам рынка, кроме, разве что, самих заказчиков. Но если вы ставите высокие цены на свои услуги, вы должны уметь их обосновать так, чтобы ваши клиенты согласились переплатить и получить лучший результат.
Расходы и доходы проектной организации
Основные расходы, которые потребуются для открытия собственного проектного бюро, складываются из следующих статей: аренда помещения (от 40 тысяч рублей в месяц) подбор поиск персонала – от 10 тысяч рублей (стоимость услуг специалистов в сфере подбора персонала, размещение вакансий на специализированных сайтах); оплата труда специалистов – от 100 тысяч рублей в месяц (точная сумма зависит от региона, штата, квалификации сотрудников); приобретение необходимого оборудования – от 100 тысяч рублей; расходы на оформление необходимых документов на работу – от 70 тысяч рублей; расходы на маркетинг – от 20 тысяч рублей в месяц. Хотя проектирование относится к сфере услуг, но из-за высокой стоимости услуг хороших специалистов, без которых в этом бизнесе никак не обойтись, а также дополнительных расходов, не указанных выше, но неизбежных, если вы рассчитываете на большие заказы, для открытия такой организации потребуется большой стартовый капитал. По этой причине чаще всего используется вариант партнерства, когда участники вносят свои средства в обмен на определенную долю будущей прибыли.
Так как такой бизнес является высокорентабельный, то сроки окупаемости его при удачном старте составляют от 8-12 месяцев. А вот назвать даже примерную прибыль довольно сложно, так как этот показатель зависит от большого количества различных факторов. Сами предприниматели, работающие на этом рынке, называют суммы от 300 тысяч рублей в месяц и выше.
Сысоева Лилия
Все материалы по тегу: проектная организация
745 человек изучает этот бизнес сегодня.
За 30 дней этим бизнесом интересовались 36485 раз.
Источник: oroalbero.ru
Что такое разработка проектной документации и что в неё входит
Чтобы рассчитать все затраты на реализацию проекта, необходимо составить определённый список затрат. Так же, помимо расчётов, нужно расписать предметную область, цели и задачи создания и разработки проекта. Сегодня мы подробно поговорим о процессе разработки проектной документации, что это такое, как её правильно составить и что в неё входит.
Разработка проектной документации: что это
Перед началом разработки проектной документации, необходимо знать, что это такое. Вообще, сама по себе, проектная или проектно-сметная документация, как её ещё называют – это перечень документов, в которых отражается вся структура проекта. Его цели, задачи, возможные трудности и пути их решения.
В принципе, сам процесс составления можно сравнить с техническим заданием на создание сайта, так как в нём будет так же подробно описываться любая мелочь. Разработка проектной документации – это один из главных этапов реализации проекта.
В них отражаются не только расчёты, которые приведены в виде графиков и формул, но и различные решения сложностей на пути воплощения проекта в полномасштабный объём. Важную роль сметные документы играют в проектировании строительства какого-либо объекта, особенно, если речь идёт о масштабных построениях. Ведь, чтобы верно рассчитать все параметры здания, расположить его в таком месте, чтобы природные и климатические условия не наносили сооружению ущерб, необходимо всё это сначала проработать на бумаге. Это всё равно что составить бизнес-план, то есть с помощью наглядного примера выявить проблемную область и разработать пути решения.
Кто занимается разработкой проектной документации
Не многие представляют, кто и где занимается разработкой проектной документации. На самом деле, на этот вопрос есть два ответа. Первый, это когда сами участники-разработчики своими силами, читая литературу про экономику и черчение, пытаются составить смету, сделать графические чертежи намеченного продукта. Во втором случае, эта работа предоставляется профессионалам.
Да, есть специальные агентства, или отдельный, специально обученный человек, который профессионально занимается составлением смет, сводкой данных и черчением модели готового продукта, который получится в итоге. На самом деле, подобное занятие – это сложный процесс, именно поэтому такая услуга стоит недёшево, если говорить конкретно, то цены SEO продвижение сайтов в месяц не на много выше, чем стоимость разработки документов для проекта.
Конечно, в обращении к специалистам есть своим плюсы. Во-первых, это сокращение времени, которые может уйти на обучение всем тонкостям расчётов и умение составлять чертёж. Так же, документация будет разработана максимально точно, что позволит избежать просчётов, которые в последствии могут стать роковой ошибкой. Для тех, кто выделил на создание самого проекта конкретную сумму, может себе это позволить, тем самым повысить вероятность в том, как получить финансирование проекта, и компенсировать свои затраты.
Что входит в разработку проектной документации
Всё, что входит в разработку проектной документации, прописано в соответствующем документе, а точнее, в Постановлении Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. N 87 «О составе разделов проектной документации и требования к их содержанию». Согласно этим требованиям, в составе проектных документов должно присутствовать две части: текстовая и графическая.
В текстовой части должно содержаться всё, что касается объекта, то есть основные сведения Это и подробное описание процесса разработки, и приложения в виде нормативно-правовых актов, регламентов и гостов, а так же пояснительные записки и сама смета. Так же, в рамках теоретической части будут описаны различные проектные решения, связанные с размещения объекта, так же затрат на оборудование и возможные дополнительные инвестирования в проект.
К графическому материалу, относятся чертежи, содержащие наглядное конструирования концептуальных моделей, с помощью которых и выявляют проблемные области и анализируют сущность объекта. Вместе с чертежом, как правило, прилагается пояснительная записка, содержащая описание анализа, которое обосновывает принятия различных архитектурных решений.
В ней так же описываются меры безопасности работ, которые будут проводиться в рамках реализации проекта. Так же, своеобразным дополнением в проектной документации присутствует ещё и экономическая часть.
Логично догадаться, что она будет содержать все расчёты, связанные с затратами на проект, а так же обосновывающее описание, по которому нужно будет производить финансирование и дальнейшее инвестирование. На самом деле, разработка проектной документации – долгий и кропотливый процесс. Его основная цель – максимально точно представить макет проекта, точнее объекта проектирования, рассчитать все финансовые затраты, а так же обосновать решения, связанные с проектированием и конструированием той или иной модели. Ответственный за составление документов проекта берёт на себя огромную ответственность за весь процесс реализации. Так как, в отличие от специалиста по продвижению сайта в топ 3 Яндекса, разработчик проектной документации отвечает за безопасность, надёжность и конструктивность всего процесса.
Источник: pro-promotion.ru
