Какой взять принтер для бизнеса

Когда бизнес проходит фазу роста, домашний принтер больше не справляется с задачей. Этим компаниям может потребоваться распечатать много листовок и рекламных материалов, сохранить распечатки важных документов или быстро напечатать руководства, брошюры и учебные пособия. Какие принтеры будут работать на них?

К счастью, после десятков и десятков обзоров принтеров от всех ведущих брендов , мы готовы присоединиться и дать некоторые рекомендации для компаний, которым нужны принтеры, которые могут идти в ногу. Наш лучший выбор — Canon Maxify MB5420, превосходный принтер, который может легко обрабатывать большие проекты.

Canon Maxify MB5420

Лучший универсальный принтер для малого бизнеса

С почти идеальным обзором мы уже были впечатлены этой невероятной моделью Maxify, но она становится еще лучше, если рассмотреть ее для малого бизнеса с потребностями в печати. У него отличное разрешение, очень эффективные чернильные картриджи, высокая точность цветопередачи и быстрая печать — а функции 4-в-1 позволяют печатать, сканировать, копировать и отправлять факсы по мере необходимости (хотя мы обнаружили, что копирование было немного медленным ). Поддерживается двусторонняя автоматическая печать, а лоток для бумаги в принтере может вместить до 500 листов.

Как купить ПРАВИЛЬНЫЙ 3D принтер? ОПЫТ владения 3D принтеромм за 1 год, ошибки, плюсы и минусы

Скорости для этой модели Maxify могут достигать 24 стр / мин (страниц в минуту) для монохромного и 15,5 стр / мин для цветного, довольно быстро для струйной модели. Он также имеет встроенный Wi-Fi, совместимость с такими сервисами Wi-Fi Direct, как Google Cloud Print и AirPrint, а также варианты прямого соединения Ethernet. Для предприятий, заинтересованных в более тщательном контроле, существуют также ограничения на настройки для предотвращения несанкционированного доступа и записи об использовании, чтобы увидеть, как используется принтер.

В широком смысле это лучший выбор для растущего бизнеса. Однако, если вы предпочитаете более быстрый или лазерный принтер, не забудьте проверить и другие наши варианты.

HP LaserJet Pro M42fdw

Лучший лазерный принтер для малого бизнеса

HP может сделать хороший офисный принтер, и этот режим LaserJet Pro является отличным примером. Это лазерный принтер, сканер, копир и факс 4-в-1 с лотком автоматической подачи на 50 листов и массивным лотком для бумаги, вмещающим до 350 листов. Как и следовало ожидать, это также быстро, скорость 40 стр / мин (черно-белая) и быстрый запуск, с различными типами бумаги, поддерживаемыми для различных проектов. Также поддерживается двусторонняя печать, и, как и в других режимах, она значительно быстрее по сравнению с конкурентами.

Принтер также оснащен всеми новейшими технологиями подключения, независимо от того, что вы предпочитаете: он может подключаться через вашу сеть Wi-Fi, соединения NFC, а также соединения Wi-Fi Direct и USB. Он отлично подходит для перехода в режим гибернации для экономии энергии, когда он не используется, и этот небольшой сенсорный ЖК-дисплей прекрасно способен управлять любым режимом, который вы предпочитаете.

Топ 10 3D принтеров для бизнеса

В конечном счете, если вы ищете лазерный принтер для своего бизнеса, это должно быть одной из ваших первых остановок. Самым большим недостатком является то, что дизайн не совсем компактен — его сложно разместить на полке или столе, поэтому вам может потребоваться внести некоторые изменения при его размещении.

Brother HL-L5100DN

Лучший принтер для скоростной деловой печати

Этот принтер Brother также предлагает быструю лазерную печать с возможностью двусторонней печати, но одним из его главных преимуществ являе
тся цена: трудно найти более дешевый принтер, обладающий такой большой мощностью, а Brother — очень надежный бренд для выбора. бизнес. Это также очень быстро: печать идет до 42 стр / мин с черно-белой печатью.

Хотя лоток для бумаги меньше модели HP с емкостью 250 листов, имеется также универсальный лоток на 50 листов для печати на конвертах и ​​других небольших проектах, требующих особых требований (вы также можете перейти на лоток большего размера, если вы действительно нужно). Варианты подключения включают Wi-Fi и Ethernet, а также совместимость с прямыми услугами Wi-Fi, такими как AirPrint, Google Cloud Print и другими.

Дополнительные удобные для бизнеса функции включают блокировку функций, которая позволяет администраторам ограничивать то, что конкретные группы пользователей могут делать или изменять, и защищенную печать с помощью ПИН-кода для особо важных документов. Однако обратите внимание, что это одна модель, которая не поставляется с функциями сканирования или копирования.

Epson WorkForce ET-4750

Лучший принтер для экономии чернил и печати цветных страниц

Принтер Epson 4-в-1 — это еще один надежный вариант, если вы предпочитаете чернильную печать лазерной печати, но при этом хотите модель, которая готова для бизнеса — от фотографий до сеансов подписания документов. Он предлагает лоток для бумаги на 250 листов и устройство автоматической подачи на 30 листов с возможностью двусторонней печати. Варианты подключения включают Wi-Fi Direct, USB и Ethernet.

Это отличный выбор, если вы беспокоитесь о цветовом разрешении, а также идеально подходит для экономии денег: это модель «EcoTank», что означает, что она разработана для очень эффективного использования чернил, а ее картриджи будут работать очень долго в течение нужды замена — до 11 200 страниц для цветной печати и 14 000 страниц для черно-белой печати!

Тем не менее, точность и эффективность также делают эту модель более медленной. Он может обрабатывать до 15 страниц в минуту для черно-белых изображений и до 8 страниц в минуту для цветных, что не идеально для определенных громоздких заданий печати.

Oki C532dn

Лучший принтер для небольших, но занятых офисов

Принтер «рабочая группа» Оки предлагает бизнес-преимущества для растущего офиса. Это чрезвычайно универсальный принтер (здесь нет дополнительных возможностей), способный работать с тяжелыми материалами и носителями шириной до 52 дюймов, с лотком для бумаги, вмещающим до 1410 листов. Скорость также впечатляет, достигая до 31 стр / мин с цветом и еще быстрее с черно-белым. Возможности подключения включают в себя услуги Gigabit Ethernet и Wi-Fi Direct (имеется адаптер Wi-Fi, если вам также нужны сетевые подключения).

Модель также поставляется с режимами ожидания и автоматическими функциями для экономии энергии, режимами экономии тонера при печати черновых документов и стандартной двусторонней печатью для экономии на бумаге. Режим конфиденциальности также облегчает печать конфиденциальных документов. В общем, это отличный принтер для бизнеса, который уже удивлен тем, сколько печати требуется во время рабочего процесса.

• Лучшие широкоформатные фотопринтеры на 2019 год
• Лучшие струйные принтеры на 2019 год
• Лучшие принтеры на 2019 год

Источник: www.istocks.club

МФУ и принтеры для СМБ: основы выбора

На фоне других забот руководителя выбор офисной техники для работы с документами кажется не столь серьезной проблемой. Тем не менее ошибки при выборе принтеров могут не только привести к увеличению издержек, но и замедлить развитие всей организации. Особенно чувствителен к этому малый бизнес, в котором рост операционных расходов может значительно сказаться на показателях компании. Разобраться с критериями выбора принтеров или МФУ для небольшой организации и избежать ошибок поможет обзор iBusiness.

Этап 1: отсекаем лишнее

Дополнительные расходы — больное место практически всех СМБ-компаний. Поэтому некоторые нюансы лучше продумать еще до момента выбора — это позволит не переплачивать за неиспользуемые возможности и при этом не экономить в ущерб работе. В первую очередь стоит определиться с типом устройства, которое подойдет компании. Это зависит от того, какие функции ему придется выполнять.

Так, если основной нагрузкой станет обычная печать документов, вряд ли стоит покупать МФУ. А если многим сотрудникам часто приходится и сканировать, и печатать, возможно, оптимальнее не смешивать процессы, а приобрести два отдельных устройства. Это позволит избежать очереди.

МФУ отлично подойдет небольшим компаниям, которые хотят совместить все в одном устройстве Следующий пункт — цветной или черно-белый. Если вы печатаете документы в основном для внутреннего использования, можно сэкономить и приобрести черно-белый принтер. Но зачастую цветное печатающее устройство — это совсем не лишние расходы.

Цветным презентациям и коммерческим предложениям чаще сопутствует успех. Небольшим компаниям выгоднее самостоятельно готовить промоматериалы, чем заказывать их в промышленных масштабах у сторонних типографий. А цветные листовки и буклеты очевидно гораздо выигрышнее черно-белых.

Этап 2: подгоняем под бизнес

Переходим непосредственно к выбору модели. Рынок принтеров и МФУ в России достаточно большой, многие известные производители предлагают модели на любой вкус и бюджет. Вот несколько параметров, которые стоит учесть небольшой компании. Первое — это итоговые расходы на устройство.

Сумма складывается из стоимости принтера, расходников — картриджей и бумаги, а также стоимости обслуживания. Большая емкость картриджей обычно означает меньшую стоимость печати в расчете на 1 страницу. Кроме того, небольшим компаниям стоит обратить внимание на полезное дополнение — возможность двусторонней печати.

Это позволит сократить расходы на бумагу и сделать свой вклад в сохранение экологии. Следующий момент — физические размеры устройства. Небольшие компании часто ограничены в офисном пространстве, поэтому чем компактнее будет принтер или МФУ, тем удобнее с ним работать. Не забывайте про технологические зазоры и место под выдвигающиеся лотки с бумагой.

Небольшие компании часто ограничены в офисном пространстве, поэтому чем компактнее будет принтер или МФУ, тем удобнее с ним работать Важный показатель — износостойкость устройства. Каждый принтер имеет определенный лимит страниц, которые можно отправить на печать за месяц работы — более высокая нагрузка может привести к раннему износу механизмов, поломке и, соответственно, дополнительным затратам.

Для техники, предназначенной для небольшого бизнеса, своего рода стандартом является показатель в 50 тысяч листов. Это довольно большой объем, до 2,5 тысячи страниц в день (если брать в расчет только будни).

Но не стоит ориентироваться на эти цифры как на показатель плановой загрузки принтера — по сути это «запас прочности», который пригодится в случае форс-мажора или резкого роста нагрузки. Еще одна полезная функция — возможность отправки документов на печать не только из локальной сети.

Это будет интересно небольшим компаниям, в которых поощряется удаленная работа или часто случаются выезды к клиенту — за счет допфункции они смогут значительно ускорить процесс документооборота. Сама же технология печати не столь критична для предприятий СМБ.

И струйные, и лазерные модели обеспечивают приемлемое качество цветных и черно-белых отпечатков, чего вполне достаточно для компаний подобного масштаба. Но здесь мы видим палку о двух концах. Струйный принтер априори стоит меньше лазерного, дешевле в обслуживании, но обычно проигрывает ему по скорости печати и стоимости отпечатка. А оба показателя — и цена, и скорость — важны для небольшого бизнеса. Однако несколько последних технологий струйной печати позволяют уйти от выбора между быстрым и недорогим. Для примера рассмотрим попавшие к нам на тестирование принтер и МФУ из линейки HP Officejet Pro X.

Этап 3: конкретные примеры

Два компактных устройства — цветной струйный принтер Officejet Pro X451 и МФУ Officejet Pro X476 специально предназначены для использования в малом бизнесе и при невысокой стоимости обладают огромной скоростью печати. В самой компании рекомендуют эти модели для рабочих коллективов от трех до десяти человек.

МФУ HP Officejet Pro X476 обладает высокой скоростью печати и допускает двухстороннее сканирование документов в полностью автоматическом режиме Эти модели снабжены неподвижной печатающей головкой, способной печатать сразу во всю ширину страницы. И в черно-белом, и в цветном режиме скорость может достигать 55 страниц в минуту, а время выхода первой страницы составляет 9,5 секунды.

Важный плюс этих моделей — низкие расходы на обслуживание и эксплуатацию. Например, черный картридж HP повышенной емкости с ресурсом на 9200 страниц сейчас продается в российских магазинах по цене около 8,3 тысячи рублей, что вместе со стоимостью бумаги дает цену одного отпечатка приблизительно в 1,3 рубля.

Сами устройства также обладают весьма доступной ценой: стоимость принтера HP Officejet Pro X451 составляет от 15,5 тысячи рублей, а МФУ HP Officejet Pro X476 — от 26 тысяч рублей. Cтруйный принтер Officejet Pro X451 специально предназначен для использования в малом бизнесе Рекомендованный производителем ежемесячный объем печати у обоих устройств составляет до четырех тысяч страниц.

Даже при точном соблюдении таких требований в день на принтере можно распечатывать до 200 страниц. При этом максимальная нагрузка в месяц может достигать 50 тысяч листов формата А4. Такого объема более чем достаточно для небольшой организации или отдельной рабочей группы.

Помимо функции печати, МФУ HP Officejet Pro X476 позволяет оперативно сканировать и копировать документы, а также отправлять их по факсу. Модель допускает двухстороннее сканирование документов в полностью автоматическом режиме. Неплохими характеристиками обладает и факс: он позволяет пересылать цветные документы и может хранить в памяти до 100 черно-белых или 8 цветных страниц.

Наконец, HP Officejet Pro X451 и X476 поддерживают функцию HP ePrint, позволяющую отправлять документы на принтер через интернет из любого места и с любого устройства, включая смартфоны и планшеты на Android и iOS. При этом в обе модели встроены Wi-Fi-модули, так что для их подключения к сети не нужно задумываться о прокладке проводов. Оттестированные модели наводят на мысль, что струйные принтеры с неподвижной головкой — это достойный выбор для тех, кто не хочет отказываться от цветной печати, но и не готов переплачивать за цветные лазерные принтеры и МФУ.

Источник: www.klerk.ru

Выбираем принтер для офиса — рейтинг 2023 года

Современный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.

Основные критерии выбора

Как правильно выбрать принтер для офиса? В настоящее время существует огромный выбор принтеров. Одновременно с таким многообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графики и фотоснимки. Каждый вариант приспособлен к выполнению определенного перечня задач.

Выбор принтера – вопрос очень серьезный, требующий грамотного подхода. Зачастую от эффективности работы данной техники зависит производительность всего офиса.

Принтер относится к той технике, которая не поддается модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, потому что техника стоит приличных денег, часто менять ее не получится. Немаловажным фактом является также стоимость расходных материалов, в полной мере зависящая от типа принтера.

Прежде чем решить какой принтер лучше купить в офис, важно хорошо ориентироваться в видах этой техники:

Таким образом, рассмотрев технологию печати разных принтеров, подытожим: лазерный цветной принтер – лучший для работы в офисе. Устройство обладает высокой скоростью печати, сравнительно низкой себестоимостью отпечатанного листа, является более экономичным, имеет отличную производительность в работе с большими объемами печатной документации. Отдельные модели струйных принтеров также имеют достойную скорость, однако, если сравнивать с лазерными, себестоимость полученной страницы все равно выше.

Производительность – второй важный момент. Данный параметр обозначает количество страниц, которое может напечатать принтер за месяц. Если для домашних условий достаточно одной тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десятки раз выше. Требуемая средняя производительность устройства — не менее 10 тыс. страниц.

Ресурс картриджа — третий не менее важный показатель, от которого зависит себестоимость распечатки одного листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже себестоимость. Принтер, ресурс которого около 400 страниц в месяц, будет экономично невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно повысит стоимость одного печатного листа.

Формат печати выбирается в зависимости от размеров документации. Основная масса принтеров рассчитана на распечатку листов ф.А4. Устройства, осуществляющие печать ф.А3 и выше, стоят дорого, подбираются индивидуально для каждого офиса.

Функционал и возможности Струйные устройства качественнее выполняют распечатку цветных изображений, с их помощью можно красиво оформить документы. Лазерные принтеры лучше приспособлены к распечатке текстовых файлов. Многие, выбирая принтер в офис, отдают предпочтения универсальным МФУ. Эти многофункциональные устройства с легкостью справятся одновременно с несколькими задачами: печатью, копированием, сканированием, передачей данных по факсу.

Функция автоподачи бумаги и двухсторонней печати – дополнительный плюс выбора устройства.

Наличие wi-fi позволит управлять устройством на расстоянии. Порт ethernet – гарантия того, что каждый компьютер, находящийся в офисе, сможет иметь спокойный доступ до этого принтера.

Определяемся: струйный или лазерный

Эксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

• себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
• лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
• производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
• цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
• лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
• стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.

Рейтинг лучших моделей 2023 года для небольших офисов

Xerox Phaser 6020

• Тип устройства: принтер
• Технология: светодиодная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 45 Вт
• при работе — 220 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 12 стр./мин
• цветная — 10 стр./мин
• Уровень шума: 49 дБ
• Габариты: 394х304х234 мм
• Вес: 10,9 кг
• Производитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам

• высокое качество печати, тихая работа
• отличный дизайн, Wi-Fi, программное обеспечение

Источник: tehnopanorama.ru