Какую почту использовать для бизнеса

Каждой организации для своей деятельности (будем избегать слова «осуществления», которое вставляют куда надо и не надо, и, как видим, оно совершенно лишнее), нужен свой почтовый сервер.

Подходы к решению этой задачи могут быть разные. Если говорить о небольшом предприятии, например, до 200-300 сотрудников, то основных подходов к решению данной задачи можно выделить три:

1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб, например Google Mail, Яндекс.Почты, mail.ru или других подобных;
2. Собственный почтовый сервер на основе свободно распростираемого программного обеспечения;
3. Лицензия на Microsoft Exchange Server.

Бесплатные службы Google Mail, Яндекс.Почта, mail.ru и пр.

Yandex и biz.mail.ru тоже предоставляют платные корпоративные почтовые сервисы, но у них есть бесплатный пробный период.

Многие предприятия не брезгуют использовать бесплатные почтовые ящики, размещённые на службах общего пользования, не заботясь о том, выглядит ли адрес корпоративной почты как корпоративный. Как говорится, «шашечки, или ехать».

Какую почту выбрать / Хранитель паролей Last Pass / Настройка Яндекс Браузера / VPN / ProtonMail

Преимущества таких условно бесплатных почтовых сервисов следующие.

• Готовую почту можно получить сразу при регистрации, для этого не требуется квалификация даже продвинутого пользователя, не говоря уже об ИТ-специалисте;
• Отсутствие капитальных затрат (нет нужды приобретать сервер под почту и его настраивать);
• Лёгкость и простота администрирования и управления пользователями, простой интерфейс пользователя;
• Использовать почту можно из любого места, где есть Интернет, и практически на любом устройстве, в том числе на мобильном;
• Наличие разного рода фильтров и сборщиков почты по категориям, сервис «антиспама» и пр.

Однако, следует рассмотреть и минусы такого решения. Как это часто бывает, недостатки часто являются продолжением достоинств, либо наоборот.

• Сервис корпоративной почты не принадлежит предприятию, и не расположен на его собственном сервере, поэтому, для случаев, где требуется высокая степень конфиденциальности, такой вариант не подойдёт;
• При недоступности сервиса в Интернете, или замедление его работы, могут быть негативные последствия для бизнеса предприятия, не исключён и вариант потери данных;
• Способы резервирования почтовых сообщений и восстановления работы почтовых ящиков являются «головной болью» самого пользователя, при этом нет гарантии, что, например, просто скачав сообщения на местное хранилище данных, после возврата их на облачный сервис, удастся сохранить оригинальными даты писем;
• Бывают случаи, когда при отправке письма, адресат его не получает, и в случае использования бесплатного сервиса, у вас нет возможности проанализировать ситуацию и выяснить, на каком этапе и куда делось письмо. Может быть и обратная ситуация – вы не можете получить письмо, хотя отправитель вам точно его отправил;
• Отсутствие доступа к журналу сервера (логам) почтового сервера, чтобы, в частности, прояснить ситуацию в предыдущем пункте;
• У организации нет простых и очевидных способов ограничить доступ к почтовым ящикам только из ИТ-системы предприятия, если такое нужно. В принципе, это сделать можно, но без опытного ИТ-шника здесь не обойтись, и это возможно далеко не во всех бесплатных почтовых сервисах;
• Нет полной информации от том, как провайдер почтового сервиса использует информацию из почтовых сообщений, к которой, понятное дело, у него теоретически есть доступ (только ли для показа контекстной рекламы?);

После тщательного рассмотрения вышеприведённых плюсов и минусов «условно-бесплатных» почтовых сервисов, многие предприятия и организации призадумаются над тем, стоить ли использовать такие сервисы для своей работы, несмотря на всю их простоту и отличные функции.

ТОП 3 защищённых почтовых сервиса

Собственный почтовый сервер на базе открытого ПО (open-source)

Для такого решения организация должна прибрести собственный «железный» сервер, либо арендовать сервер в облаке по модели IaaS, а затем установить на него выбранное открытое ПО. Поэтому такой вариант связан с некоторыми капитальными затратами. Если в ИТ-системе организации уже используются другие серверы, например, сервер баз данных, то можно либо выделить под почтовый сервер ресурсы имеющихся серверов, либо (что лучше) приобрести отдельный сервер (собственный или IaaS).

Преимущества такого подхода:

• Полный контроль над информацией в почтовых сообщениях без опасений, что она будет доступна провайдеру бесплатных почтовых служб (правда, в случае IaaS, тоже нет полной гарантии, что почту не может просматривать облачный провайдер);
• Можно ограничивать доступ к почте согласно правилам организации, например, установить доступ к почте только с офисных рабочих станций, а также регламентировать правила обработки конфиденциальной информации по различным признакам, которые возможно гибко настраивать;
• Резервирование почтовых сообщений можно настраивать, группировать сообщения по различным признакам по любой подходящей схеме;
• Возможность установки различных функций, например, возможность создания аккаунтов только для переписки внутри организации, формирование чёрных и белых списков, различные ограничения по ящикам и доменам, копирование почты из выбранных ящиков, списки рассылки и пр. (частично такой функционал может быть в бесплатных сервисах, но с собственным сервером он намного шире);
• Мониторинг работы сервера является прерогативой самой организации, наличие логов, позволяет отследить любую проблему, найти пропавшие письма и пр.;

Недостатки почтового сервера open-source:

• Необходимость некоторых капитальных затрат, и, хотя для самого сервера требуются относительно небольшие вычислительные ресурсы, чем больше организация и чем больше требуется глубина хранения архивов почты, тем более высокими будут требования к параметрам системы хранения и резервирования;
• Повышенные требования к квалификации системного администратора, который должен, по крайней мере, обладать опытом работы с почтовыми серверами.
• Веб-интерфейс собственного сервера далеко не так удобен, как в бесплатных почтовых службах, где организован быстрый поиск, фильтры, сортировка, метки и пр.

Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange – это не только почта, но и платформа для обмена сообщениями (Messaging, почта в том числе) и коллективной работы (Collaboration), которая позволяет совместно работать над различными документами, программными кодами и пр., таким образом, что каждый участник видит у себя на рабочей станции наиболее актуальную версию разрабатываемого продукта.

Кроме того, Microsoft Exchange обеспечивает совместный доступ к календарям и задачам, а также обеспечивает доступ с мобильных устройств и удалённый доступ через Интернет, поддерживает системы голосовых сообщений (начиная с Exchange 2007).

Достоинства Microsoft Exchange:

• Небольшие требования к ИТ-квалификации администратора, настройка и эксплуатация системы не представляет особых сложностей;
• Несмотря на простоту настройки, Exchange обладает широким функционалом;
• Удобство администрирования, которое делается при помощи стандартных средств Microsoft Windows Server;
• Наличие общих календарей, что особенно полезно для организаций с числом сотрудников более 20-30;
• Интеграция с Active Director, службой каталогов Microsoft для Windows Server, таким образом, что при регистрации нового пользователя, ему автоматически создаётся почтовый ящик, в который он может заходить через интерфейс Microsoft Outlook.

Недостатки Microsoft Exchange:

• Довольно высокая цена Exchange, кроме того, для каждой рабочей станции необходимо приобретать Microsoft Office вместе с Outlook, поэтому для небольших компаний с ограниченным бюджетом нужно тщательно просчитывать окупаемость такого решения;
• Параметры оборудования сервера должны быть выше, у open-source серверов на Linux, и для поддержки большого объёма почты (порядка 50 Гбайт) в организации на несколько десятков сотрудников потребуется уже довольно мощный сервер;
• Необходимость дополнительных расходов на сервер резервирования и ПО к нему;

Другие решения

Существует ряд других решений, в основном, open-source.

hMailServer

Существует ещё hMailServer — бесплатный почтовый сервер под платформу Windows. Он работает как служба Windows и включает в себя инструменты администрирования и резервного копирования, поддерживает почтовые протоколы IMAP, POP3, SMTP. Для хранения настроек и индексов использует базы данных типа MySQL, MS SQL или PostgreSQL.

hMailServer поддерживает механизмы антиспама, а также антивируса ClamWin и ClamAV. Так же есть возможность использования любого антивирусного сканера с командной строкой.

Начиная с версии 5.4, hMailServer распространяется с открытым исходным кодом.

Почтовый сервер Zimbra

Zimbra – довольно старый и известный продукт, с пакетом расширений Zextras, который работает на базе Zimbra OSE (open source edition). Помимо почты, есть возможности коллективной работы, виртуальный диск и другие возможности: задачи, календарь, адресная книга, автоответы, простой чат через веб-клиент, поиск по почтовой базе, шифрование почтовых сообщений, антиспам и антивирус, веб-консоль управления для администратора.

Roundcube

Roundcube — почтовый клиент с веб-интерфейсом, с поддержкой протоколов IMAP и SMTP, который устанавливается на сервер с поддержкой PHP версии 5.4.0 или выше, где в качестве базы данных можно использовать MySQL, PostgreSQL, SQLite, MSSQL или Oracle Database. Распространяется как свободное ПО.

Проект существует с 2005 года, в современных версиях поддерживается многоязычность, обеспечена полная поддержка MIME- и HTML-сообщений, вложений, имеется собственная адресная книга и система подсказки имени адресата при вводе, поддерживаются персональные папки сообщений и проверка правописания. Для ускорения доступа к письмам имеется функция кэширования. Внешний вид программы изменяется при помощи персонализируемых оболочек. Поддерживается русский язык интерфейса.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — бесплатная кроссплатформенная свободно распространяемая программа для работы с электронной почтой и группами новостей, а также с календарём (при установке расширения Lightning). Решение является составной частью проекта Mozilla. Поддерживает протоколы: SMTP, POP3, IMAP, NNTP, RSS. Предоставляются официальные сборки для Microsoft Windows, macOS, Linux (i386), причём набор возможностей на всех платформах одинаков.

Заключение

Это далеко не полный перечень сервисов и решений электронной почты.

По ссылке https://www.g2.com/categories/email можно найти краткое описание, хороший сравнительный анализ и пользовательский рейтинг различных решений, где можно выбрать наиболее подходящее решение для каждого набора запросов и требований к почтовому серверу для той или иной организации.

В целом, при выборе почтового сервера для организации можно рекомендовать такой подход. Сначала необходимо всесторонне оценить потребности организации в части электронной почты. Решить, нужны ли дополнительные сервисы, типа мгновенного обмена сообщениями (Instant Messaging), чата и коллективной работы. Исходя из этого функционала, можно выбрать несколько решений, которые могут обеспечить такой функционал. На данном этапе, не стоит сразу ограничивать выбор одной из трёх вышеприведённых групп решений (условно-бесплатные решения, сервер с открытым ПО, либо форменные почтовые клиенты, типа Exchange).

Затем, если в штате нет соответствующего специалиста, необходимо привлечь консультанта, который проведёт более тщательный сравнительный анализ по потребностям организации в рамках её бюджета. И тогда, результирующая картина сама укажет какое конкретное решение выбрать.

Самое плохое, что можно сделать при выборе решения почтового сервера организации, это положиться на советы друзей типа «Вот я там-то админил то-то, это круто, только его и берите!». То, что было «там-то», вам может и не подойти.

Вам может быть интересно:

Источник: itelon.ru

Почта со своим доменом: создаем корпоративный email

Корпоративная почта позволяет эффективно настраивать холодные и маркетинговые рассылки, налаживать взаимодействие сотрудников компании без необходимости личной встречи или телефонных звонков. Это отличный инструмент для решения текущих задач и не только. Если сотрудник удаленный, то с ним удобнее всего общаться как раз посредством e-mail.

Некоторые пользователи не понимают разницы между стандартной электронной почтой и корпоративной. Хотя различий много. В данном материале мы расскажем о корпоративной почте и рассмотрим лучшие платформы для создания почтового сервера и удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса.

Что такое корпоративный e-mail?

Это электронная почта, использующая домен вашей компании, а не стандартные префиксы вроде «mail.ru», «yandex.ru» или «list.ru». Стоит заметить, что в 2021 году на корпоративной почте держится весь маркетинг, хоть последняя и является платной. Ведь такой вариант имеет ряд определённых преимуществ перед стандартной почтой:

• Собственный сервер с индивидуальным доменом;
• Более высокий уровень защиты;
• В системе только сотрудники;
• Крайне низкий уровень спама;
• Лёгкое управление ящиками внутри домена;
• Владение доменом открывает новые перспективы в бизнесе;
• Более эффективные рассылки.

Это только некоторые преимущества корпоративной электронной почты перед стандартной. Домен можно создать для одной организации и добавить сотрудников, присвоив каждому собственный адрес электронной почты. Для коммуникации с определённым работником достаточно будет нажать всего одну кнопку в окне почтового ящика и написать сообщение. Интерфейс выглядит точно так же, как и в обычном почтовом ящике, поэтому переезд не доставит проблем.

Зачем нужна корпоративная почта?

Во-первых, это отличный способ подтвердить состоятельность своего бизнеса. Но есть и другие преимущества, о которых стоит сказать подробнее.

Особенно, если при этом используется собственный домен:

• Чтобы выглядеть профессионально. Ни один серьёзный предприниматель не будет использовать стандартный почтовый ящик. Это своеобразные правила хорошего тона. Никакого времени рядовому сотруднику для привыкания не понадобится, так как интерфейс будет тем же.
• Чтобы влиять на доставляемость писем. Дело в том, что в стандартных почтовых ящиках нельзя настроить записи SPF, DKIM и DMARC, а значит, у системы не будет доверия к таким письмам и они автоматически попадут в спам. В этом плане у стандартной почты (вроде Яндекс.Почта или Gmail) крайне неудобный механизм.
• Чтобы организовать рабочую переписку. Сделать это в стандартном почтовом ящике крайне сложно, так как там нельзя подключить всех сотрудников, создать их контакты и общаться только с ними. Плюс – наличие отвлекающих факторов в виде рекламы и прочих вещей. Обновление задания можно будет сразу донести до нужных работников.

Есть несколько основных правил при создании бизнес емейла, которые позволят повысить продажи и обеспечат письмам соответствующий приоритет:

1. Чем короче доменная почта, тем лучше.
2. Ни в коем случае не используйте цифры (а если они есть – удалите их как можно скорее). Их наличие затрудняет восприятие и негативно влияет на переадресацию в случае чего.
3. По названию домена сразу должно быть понятно, от какой организации пришло письмо.
4. Добавьте контактную информацию в стандартный шаблон или непосредственно перед отправкой емейл. Это повышает шанс обратной связи.

Корпоративную почту можно создать на своём хостинге или же используя специальный почтовый сервис. Оба варианта платные, но собственный хостинг используется только в тех случаях, если кроме самой почты больше ничего не требуется: никаких дополнительных инструментов предоставлено не будет.

Почему для рассылок лучше корпоративный email?

Иными словами, письма от компании с собственным доменом заслуживают больше доверия, чем стандартные сообщения. Высока вероятность того, что письмо не попадёт в папку со спамом и будет действительно прочитано.

Также корпоративные почтовые ящики не блокируются, если с них отправлено слишком много писем. А вот «гражданские» ящики могут быть заподозрены в рассылке спама, что приведёт к перманентной блокировке.

5 действий для создания почты на своем домене

Процесс создания на любом сервере состоит из определённого количества шагов. Обычно их не более пяти. Каждый шаг необходим, так как является компонентом одного процесса. Пропускать их нельзя. Вот, что нужно сделать:

• Шаг 1: подтверждение домена. Необходимый этап, который позволит в наименовании почтового ящика указывать собственный корпоративный домен, а не безликое «google.com». Для процесса подтверждения домена есть отдельная инструкция.
• Шаг 2: добавлениеMX-записи. Это запись, указывающая на сервер, который обрабатывает почту. Сначала нужно выбрать, какой почтовый сервис вы будете использовать, а затем проверить, не была ли настроена MX запись ранее. Иначе они будут конфликтовать.
• Шаг 3: добавлениеSFP-записи. Эта запись определяет список серверов, с которых допускается отправка почтовых сообщений. Это снижает риск попадания в спам и существенно повышает уровень безопасности. Именно по SFP записи любая система осуществляет проверку на спам.
• Шаг 4: добавлениеDKIM-подписи. Такая подпись служит доказательством того, что письмо пришло от реального отправителя, а не от бота мошенников. Система автоматически помещает такие сообщения во входящие.
• Шаг 5: добавление пользователей. Завершающий этап процесса. В рамках данного шага добавляются сотрудники в почтовую сеть и каждому присваивается уникальный логин, а также собственный пароль.

Одна важная особенность при создании корпоративной почты: выбираем среди тарифов те, что предлагают максимум возможностей для ведения современного бизнеса. Так можно существенно сэкономить. Ведь базовой почты (пусть и правильно настроенной) может и не хватить для всех нужд корпорации. Теперь же стоит посмотреть, к какой системе осуществить подключение и где создать учетные записи сотрудников.

Лучшие сервисы для создания корпоративной почты

На самом деле, многие компании предоставляют возможность создать собственный домен. Среди них есть даже такие гиганты, как Yandex и Google. Однако существуют и другие более адаптированные под рынок СНГ варианты.

Яндекс 360 для бизнеса

Стоимость: 311 рублей за пользователя в месяц.

Площадка, предоставляющая широкие возможности. Здесь почта входит в состав сервиса Яндекс 360 для бизнеса. Есть возможность зарегистрировать довольно много ящиков с неограниченным объёмом на один домен. Скорость работы сервиса зависит только от вашего провайдера.

Рекомендуем просматривать почту в браузере, без использования почтовых программ, так как протокол IMAP, используемый на этом сервере, довольно сложно прописать в настройках. Штатный трекер сервиса работает стабильнее.

Из других особенностей стоит отметить:

• Защиту от спама и вирусов;
• 10 ГБ дискового пространства для каждого пользователя (Яндекс.Диск);
• Мессенджер с веб-версией и приложениями для Windows, Mac, Android и iOS;
• Календарь;
• Поддержка вложенных файлов;
• Большое количество настроек;
• Возможность внести изменения в txt файлы записи;
• Сервис для управления задачами и проектами организации;
• Возможность создания почты без собственного домена;
• Надёжная защита аккаунтов;
• Использование системы Яндекс.Коннект;
• Сервис для создания собственной базы знаний.

Технологии Яндекса защищают Диск (облачное хранилище) от взлома и вирусов. Информация хранится на серверах в разных геолокациях. Разрешено создать столько ящиков, сколько нужно: их объём и число алиасов не ограничены. Можно использовать Телемост без регистрации и приглашать коллег по ссылке. Сервис подойдёт для небольшого бизнеса, но в плане удобства он не очень.

Тем не менее, сервис активно используют в странах СНГ. Хоть пробный период здесь и отсутствует. Защита сервиса реализована силами Лаборатории Касперского.

P7-Офис

Стоимость: от 5000 до 7800 рублей в год (в зависимости от тарифного плана)

Подробнее о сервисе от P7-Офис можно прочесть на официальный сайте.

Это продукт позволяющий управлять документами, редакторами, почтой, календарём и внутренней соцсетью. Он предназначен для малого, среднего и большого бизнеса, госорганов и учреждений образования.

В состав сервера входят такие инструменты и модули, как:

• Редакторы Р7-Офис. Включает в себя профессиональный онлайн-редактор текстовых документов, мощный онлайн-редактор электронных таблиц, редактор для создания презентаций онлайн. Есть совместимость с форматами MS Office и OpenDocument. Имеется два режима совместного редактирования в реальном времени. Доступно рецензирование, комментарии, чат. Есть встроенные дополнения: переводчик, редактор изображений, OCR и другие.
• Хранилище документов. Включает в себя структурированное хранение документации, предоставление доступа для отдельных пользователей или целых отделов, разграничение прав доступа: чтение, рецензирование, редактирование, предоставление доступа по внешней ссылке, управление версиями и ревизиями, опция встраивания документов в веб-страницы, тесную интеграцию с почтой.
• Почта. Включает в себя почтовый сервер, возможность создания корпоративных адресов в своём домене, встроенный агрегатор для сбора почты с разных аккаунтов, возможность сортировки корреспонденции с помощью тэгов, адресную книгу и автоответчик, возможность интеграции с календарём и системой документооборота, опцию быстрого просмотра и сохранения прикрепленных файлов для редактирования.

Именно последний модуль вызывает наибольший интерес. Его можно получить бесплатно, если приобрести продукт «Р7-Офис. Корпоративный сервер» и развернуть его в локальной сети предприятия или компании. Допускается использование почтовых программ (Thunderbird, The Bat и так далее) для отправления и принятия email. Но их нужно уметь правильно настраивать (прописывать DNS, SPF1 Name и маршрутизации, применять соответствующие настройки конфиденциальности, настраивать фильтры антиспама и так далее).

Почтовый модуль надёжно защищён от атак различного характера и может управляться системным администратором. Присутствует круглосуточная техническая поддержка. Есть возможность присвоить каждому работнику собственный электронный адрес (несмотря на количество сотрудников). Администрирование возможно удалённо.

Разобраться с администрированием легко сможет любой технический специалист. В любом случае, можно рассчитывать на помощь службы поддержки.

Подробнее о настройке почтового сервера в системе Р7-Офис можно здесь. Заполните заявку на сайте компании и укажите желаемый тарифный план. После этого сотрудники с вами свяжутся.

Mail.ru для бизнеса

Стоимость: от 2990 до 3990 рублей в месяц (только почта)

Весьма известный сайт, объединяющий в себе новостной портал, продвинутую поисковую машину, большое количество сервисов и услуг, а также почтовый сервер с возможностью создания корпоративных почтовых ящиков. Весь функционал платформы, который нужен для бизнеса откроется только после приобретения полного пакета. По умолчанию можно будет назвать корпоративную почту и настроить подписи (соответствующий параметр в настройках).

Платформа Mail.ru для бизнеса предлагает такие вещи, как:

• Возможность создания до 5000 ящиков в одном домене;
• Календарь;
• Инструменты для редактирования документов;
• Мессенджер;
• Отсеивание посторонних пользователей;
• Интеграция с облачными хранилищами;
• Конструктор сайтов;
• Возможность использовать одну вкладку;
• Сервис опросов;
• Почтовые ящики поддерживают xlsx docx pptx;
• Возможность отслеживать действия сотрудников;
• Метатег;
• Возможность удалять имя пользователя, если его заблокировали;
• Vision для мероприятий;
• Сервис рассылок;
• Мобильные приложения для iOS и Android.

Что касается корпоративной почты на Mail.ru, то она характеризуется приоритетной поддержкой, полным отсутствием рекламы, возможностью совершать аудио и видео звонки, повышенным уровнем безопасности, наличием расширенных инструментов для контроля пользователей в пределах одного домена для одной корпорации (примерно такая же система используется в Zoho). Подписка поможет в ведении бизнеса.

О создании почтового ящика на Mail.ru можно подробнее прочесть здесь. Присутствуют пошаговые инструкции. На официальной странице выберите требуемый тарифный план и желаемый способ оплаты. После этого можно будет приступать к работе.

Google Workspace

Стоимость: от 398 до 1329 рублей за пользователя в месяц (в зависимости от тарифного плана)

На этой популярной площадке от всемирно известной корпорации почта для бизнеса входит в состав пакета G-Suite и Google Workspace. Есть возможность пользоваться всеми прелестями корпоративной почты бесплатно в течение 14 дней.

Предложение от Google включает в себя такие возможности, как:

• Надёжную интеграцию с Google Meet и Google Chat;
• Продвинутую защиту за счёт алгоритмов машинного обучения;
• Полную совместимость с Microsoft Outlook, Apple Mail и Mozilla Thunderbird;
• Неограниченное количество групповых адресов;
• Собственный поддомен;
• Широкие настройки верификации;
• Уведомления о приходящих сообщениях;
• Простота пользовательского интерфейса;
• Встроенный антивирус;
• Возможность открывать и ограничивать доступ к ресурсам;
• Быстрый ответ техподдержки;
• Узнаваемость домена;
• Возможность блокировать рекламные письма, оставляя только деловые;
• Цифровая безопасность;
• Персонализированный адрес в вашем домене;
• Надёжные серверы Google.

Можно использовать корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются и положительно влияют на имидж компании. Также есть возможность создавать списки рассылки. Можно отправлять приглашения в Календаре, добавлять задачи в список. Кроме того, благодаря дополнениям Google Workspace есть возможность разместить на боковой панели свои любимые сторонние приложения (например SEO инструменты). Также есть возможность полностью использовать возможности G Suite.

Инструкция по созданию корпоративной почты в Google здесь. Перейдите на официальный сайт и зайдите на страницу Workplace. Там можно ознакомиться с имеющимися тарифами и подать заявку. Подождите ответа.

Заключение

Корпоративная почта на собственном домене – непременный атрибут современной продвинутой компании. Такая почта помогает в рассылках и вызывает уважение у потенциальных клиентов. К тому же, проще работать с сотрудниками. А правильное добавление SPF-записи даст возможность использовать данный инструмент максимально эффективно.

Связанные статьи

• Онлайн-офис для совместной работы в облаке | ТОП-7 Лучших
• Как восстановить забытый аккаунт гугл (Google)? | ТОП-6 Самых действенных способов
• CRM-системы. ТОП-30 Лучших +Бесплатные программы
• Как изменить логин в Скайпе (Skype) на телефоне или компьютере: ТОП-4 Способа
• Места, где я был. ТОП-10 сервисов для туристов (+бонус)
• Как узнать дату создания почты Gmail и аккаунта гугл (Google)? | 2 Проверенных способа
• ТОП-15 Программ для Slow Motoon (Слоу Мо): создаем эффект замедления
• Создаем самостоятельно загрузочную флешку с утилитами для Windows (7/8/10)

Источник: geekhacker.ru

ЛУЧШИЙ ПОЧТОВЫЙ СЕРВИС ДЛЯ БИЗНЕСА (+ бесплатные опции)

Для владельца бизнеса вполне разумно хотеть знать, какой почтовый сервис поможет им больше всего. Электронная почта является мощным инструментом как для личного, так и для профессионального общения. Использование службы электронной почты — один из самых простых способов связаться с вашими клиентами, который может только помочь вашему бизнесу расшириться. Владельцы бизнеса часто сталкиваются с проблемами при попытке определить, какой поставщик электронной почты является идеальным, поскольку необходимо учитывать множество факторов. Если вы управляете бизнесом и заинтересованы в том, чтобы узнать больше о том, какая служба электронной почты лучше всего подходит для вас, продолжайте читать эту статью, потому что я расскажу о пяти лучших бесплатных службах электронной почты для владельцев бизнеса.

Лучший почтовый сервис для бизнеса

Некоторые из этих электронных писем стоят денег, но другие бесплатны. Давайте посмотрим на них.

№1. ProntoMail

Первым в нашем списке является ProntonMail. Эта швейцарская служба электронной почты отдает приоритет конфиденциальности. Ваши электронные письма полностью зашифрованы, поэтому ProtonMail (или кто-либо другой) не может их прочитать. Кроме того, доступна проверка адреса и полная поддержка шифрования электронной почты PGP.

В конце апреля 2019 года для повышения безопасности и скорости была реализована эллиптическая твист-криптография. Платные клиенты имеют функцию отмены и программное обеспечение для импорта/экспорта для передачи электронной почты между учетными записями или загрузки сообщений.

Бесплатный пакет имеет 500 МБ памяти, 150 ежедневных сообщений и ограниченные организационные возможности (без папок, ярлыков или интеллектуальных фильтров). Электронные письма, передаваемые другим клиентам, не шифруются, поскольку сквозное шифрование ProtonMail уникально (если только вы не используете функцию защищенного сообщения для создания сообщения, защищенного паролем).

Жаловаться на бесплатный сервис без рекламы кажется неразумным. ProtonMail — это специальная программа, предназначенная для использования вместе с Gmail, а не для ее замены, и она хорошо выполняет свою основную задачу.

№ 2. Перспектива

Сетевой интерфейс Outlook имеет папки и организационные инструменты слева, содержимое текущей папки посередине и простое окно предварительного просмотра справа (с индикаторами в случае бесплатной учетной записи).

Щелчок правой кнопкой мыши по файлам или сообщениям отображает практически все остальное. Несмотря на свою простоту, это сложно. Служба помещает важные электронные письма в приоритетный почтовый ящик, скрывая отвлекающие факторы.

Автоматически добавляемые события включают бронирование авиабилетов и ужинов. Вы можете поделиться этим календарем с пользователями Outlook.com или Office 365 или сохранить свои действия в семейном календаре. Кроме того, электронные письма Outlook могут включать опросы.

Вы можете прикрепить файлы из Google Drive, Dropbox и Box, а также почтовый ящик объемом 15 ГБ для хранения чужих материалов, а также вложениями OneDrive можно делиться в виде копий или ссылок.

Если вас не устраивают параметры службы по умолчанию, вы можете изменить их в диалоговом окне параметров Outlook.com. В нем меньше вариантов, чем в Gmail, но они хорошо организованы и дают вам большой контроль над макетом, правилами вложений, обработкой сообщений и многим другим.

№ 3. Gmail

Упрощенный веб-интерфейс Gmail является вершиной. Большая часть экрана — это ваш почтовый ящик с небольшой панелью инструментов и не более того.

Сообщения организованы в потоки для удобного просмотра, и новые пользователи могут легко читать электронные письма и отвечать на них. Здесь много возможностей, поскольку Dynamic Mail делает Gmail динамичным и позволяет выполнять действия непосредственно из электронных писем, например, викторину или комментарий в Google Docs.

Новости могут быть автоматически отфильтрованы на такие вкладки, как «Основные», «Социальные сети» и «Акции». Современная блокировка спама очищает ваш почтовый ящик от мусора. Вы можете управлять другими учетными записями (Outlook, Yahoo или любой другой электронной почтой IMAP или POP) из того же интерфейса. Чтобы получить доступ к Gmail, когда вы не в сети, вам нужен Google Chrome. Вы можете отложить электронное письмо с помощью функции очистки (она также автоматически помечает это электронное письмо как важное).

№4. Зохо

Этот простой в использовании почтовый сервис включает в себя папки, ярлыки, фильтры, интеллектуальный поиск и многое другое. Вы должны иметь возможность настраивать горячие клавиши для замены простых сокращений при вводе.

Zoho включает автономный режим, который позволяет вам читать электронные письма и отвечать на них, когда ваше соединение не работает. Zoho Mail также предоставил клиент IMAP для настройки, синхронизации и управления другими учетными записями электронной почты с помощью IMAP.

Бесплатный план все еще довольно прост. Всего за 3 доллара США на человека (оплачивается ежегодно) Получите доступ по протоколам IMAP и POP, переадресацию электронной почты, активную синхронизацию, многодоменный хостинг, псевдонимы доменов, 30 ГБ хранилища и ограничение на вложение 30 МБ (до 25 МБ с бесплатным планом) (например, возможность отправлять облачные файлы пользователям, не являющимся пользователями Zoho). Есть также план Lite, план Standard за 1 доллар с ограниченными функциями и план Pro за 6 долларов с большим объемом данных.

Лучший почтовый сервис для бизнеса бесплатно

Некоторые из лучших почтовых сервисов для бизнеса бесплатны. Давайте посмотрим на них.

№ 1. Gmail

Gmail для бизнеса/корпоративных целей — это наиболее автоматизированное, выгодное и продуктивное почтовое приложение, имеющее более 2 миллиардов активных пользователей или подписчиков по всему миру.

Это Google Workspace предлагает безопасную электронную почту без рекламы и компетентные ответы. В Gmail есть расширенные функции проверки грамматики и орфографии. Приложение позволяет получить доступ к Gmail в автономном режиме через браузер Google Chrome.

№2. Зохо

Zoho Mail гордится тем, что является лучшим бесплатным почтовым сервисом для бизнеса, и не было никаких причин сомневаться в этом утверждении. Он предлагает в составе Zoho Workplace полный набор облачных приложений для малого и среднего бизнеса.

Zoho Mail — это сложный почтовый хостинг без рекламы с поддержкой пользовательских доменных имен, гарантированным временем безотказной работы и полной интеграцией с другими пакетами Zoho. Несмотря на это, рекомендуется подумать о переходе на стандартный план, который стоит в общей сложности 2 доллара США на пользователя в месяц, а также открыть для себя поддержку IMAP и многие другие функции.

№3. Почта GMX

Это бесплатная служба электронной почты, которая предоставляет всем подписчикам неограниченное хранилище электронной почты и доступ к многочисленным атрибутам, ориентированным на производительность, включая сборщик почты, адресную книгу, органайзер и хранилище файлов.

Пользователи/подписчики могут зарегистрировать до 10 бесплатных рабочих адресов электронной почты, что делает GMX Mail идеальным решением для компаний, которые хотят настроить отдельный канал связи для каждого отдела.

№4. Почта Яху

Более 200 миллионов человек используют Yahoo! электронной почты в личных целях, но мало кто знает, что Yahoo! Mail предоставляет бизнес-план, который стоит всего 1.19 доллара в месяц.

План/подписка поставляется с собственным доменным именем, 1 ТБ бесплатного хранилища и поддержкой псевдонимов электронной почты, поэтому вы можете предоставить своим сотрудникам разные адреса электронной почты под одним и тем же доменным именем.

# 5. Bluehost

Bluehost — это простой в использовании профессиональный поставщик услуг электронной почты для бизнеса. Этот почтовый сервис позволяет вам персонализировать почту с меньшими усилиями. Это веб-приложение имеет общий доступ к рабочим документам и встроенную видеоконференцсвязь.

Является ли Outlook более профессиональным, чем Gmail?

При выборе между Gmail и Outlook с точки зрения профессионализма используемое программное обеспечение для деловой электронной почты зависит от размера и стиля работы вашей команды, атрибутов электронной почты и программного обеспечения для повышения производительности, которое вы хотите, а также количества места для хранения, которое им требуется.

Gmail идеально подходит для коллективных команд, использующих приложения Google Workspace. Кроме того, те предприниматели, которые предпочитают расширенные возможности электронной почты и автоматизацию, могут предпочесть Outlook и Microsoft 365.

Подходит ли Gmail для деловой электронной почты?

Даже если вы можете использовать свою учетную запись Gmail для отправки и получения деловых писем, само собой разумеется, что наличие адреса электронной почты, связанного с цифровым доменным именем вашей компании, повысит ваши шансы на встречу с клиентами и другими людьми, с которыми вы хотите вести бизнес.

Если вы решите это сделать, вы можете хранить личные и рабочие электронные письма отдельно. Gmail предпринял шаги, чтобы рекламные электронные письма не терялись в личных учетных записях. Рабочий адрес Gmail предлагает больше возможностей и гарантий, чем личный. В целом, Gmail хорош для деловой электронной почты, если вы воспользуетесь этими советами при его настройке.

Почему компании предпочитают Outlook Gmail?

Outlook функционирует на сервере Exchange Server, предоставляя безопасный домен для связи по электронной почте. Хотя большинство компаний/предприятий также предпочитают G Suite, с традиционным способом/форматом, который предлагает Office 365, предприятия находят его простым в использовании.

Пакет поставляется с MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint и многими другими приложениями. Поэтому легко использовать Outlook поверх Gmail.

Во-вторых, это то, что руководители и менеджеры хорошо знакомы с приложением Outlook.

Наконец, Outlook можно использовать для работы в автономном режиме, который не поддерживает Gmail. Вот почему компании предпочитают Outlook Gmail.

Какая самая мощная служба электронной почты?

Gmail — крупнейший поставщик услуг электронной почты на рынке сегодня. Outlook процветает, когда дело доходит до взаимодействия с другими приложениями. Фильтрация спама Yahoo является одной из лучших в отрасли. Zoho Mail — лучший вариант для домашнего бизнеса. Выбор хранилища AOL безграничен.

Заключение

Если вам нужна надежная бесплатная служба электронной почты для бизнеса, но вы не знаете, с чего начать поиск, мы подготовили удобную разбивку некоторых из наиболее надежных вариантов. Разделяете ли вы мои опасения по поводу того, какой корпоративный почтовый сервис самый стабильный? Мы вас поддержим, и я надеюсь, что вы узнали что-то полезное из этой статьи.

Лучший почтовый сервис для бизнеса (+ бесплатные опции)Часто задаваемые вопросы

Какой почтовый сервис самый профессиональный?

Gmail — ваш лучший выбор, когда дело доходит до профессионализма

Сколько стоит Outlook для бизнеса?

Диапазон цен на Outlook колеблется от 6 до 12 долларов в месяц в зависимости от плана, на который вы решите подписаться. Есть также единовременный платеж в размере 149 долларов.

Почему компании используют Outlook?

Со временем люди стали рассматривать Outlook как одно из средств эффективного общения на работе для достижения цели. Будь то настройка конференций, поиск дополнительных данных о контакте, подключение к конференц-вызовам или переход к онлайн-собраниям, Outlook является их ядром.

Статьи по теме

1. СИСТЕМЫ ПОЧТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА: 17+ лучших вариантов 2022 года (подробный обзор)
2. Yahoo Finance: новости, собственный капитал, как они начинались и руководство по API
3. УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ БИЗНЕСОМ: лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом (+ Краткое руководство и советы)
4. Деловая электронная почта: как создать деловую электронную почту без стресса . (+ все, что вам нужно)
5. Рабочий адрес электронной почты: как настроить рабочий адрес электронной почты

0 раз поделились:

Фавор Убани

Оставьте комментарий Отменить ответ

Комментарии (0)
— Предыдущая статья

НАЛОЖЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Следующая статья —

ОРТОДОНТИЧЕСКОЕ СТРАХОВАНИЕ: значение и лучшие стоматологические покрытия

Вам также может понравиться

• 4 минутное чтение

10 новых тенденций в области безопасности на рабочих местах

• by Августа Обиукву
• 5 декабря 2021

Оглавление Скрыть №1. Бесконтактная проверка #2. Обнаружение угроз №3. Тепловидение#4. Мультисенсорная видеоинтеграция#5. Улучшенные системы контроля доступа # 6.…

• 4 минутное чтение

Как рассчитать оплачиваемый вес?

• by доходность бизнеса
• 11 декабря 2022

Оглавление Скрыть типы весаВес бруттоОбъемный весКак посчитатьЗаключительные словаСтатьи по теме Импортные товары…

• 12 минутное чтение

УСЛУГИ ВИРТУАЛЬНОГО ПОМОЩНИКА: лучшие услуги виртуальной помощи

• by Хоуп Чисом
• 30 ноября 2022

Table of Contents Hide Что такое виртуальный помощник? Как мне стать виртуальным помощником?#1. Пройдите обучающие курсы № 2.…

• 8 минутное чтение

ТОВАРЫ И УСЛУГИ PAYPAL: сборы и принцип работы

• by Габриэль Чиненье
• 20 января 2023

Table of Contents Hide Как работают товары и услуги PayPal?Как использовать товары PayPal…

• 14 минутное чтение

10+ ЛУЧШИХ КОМПАНИЙ ПО ПРОЦЕССУ КРЕДИТНЫХ КАРТ: Обновлен список 2023.

• by Прайз Г
• 8 декабря 2022

Содержание Скрыть список 10 лучших компаний по обработке кредитных карт#1. Хелцим №2. Погоня №3. Клевер №4. Stax от Fattmerchant # 5. Торговец…

• 8 минутное чтение

БИЗНЕС-УСЛУГИ: определение, типы и примеры

• by Свобода Окечукву
• 11 мая 2023

Table of Contents Hide Что такое бизнес-услуги?Что делают бизнес-услуги? Задачи и обязанности бизнес-сервисовЧто такое…

Выберите валюту платежа

РАСКРЫТИЕ: Некоторые из наших сообщений могут содержать партнерские ссылки, то есть, когда вы нажимаете на ссылки и совершаете покупку, мы получаем комиссию. Однако рекомендации сделаны с чистым намерением помочь вам, а не только для нашей выгоды.

Источник: businessyield.com