Какую выбрать электронную почту для бизнеса

Электронная почта позволяет получать и отправлять письма через Интернет. Отправка сообщения происходит мгновенно, пара мгновений – и письмо уже у адресата. Если у пользователя есть так называемый почтовый ящик в Сети, он сможет легко создать личный аккаунт в социальных сетях. Используя электронную почту, можно пройти регистрацию на различных сервисах и, например, в электронном кошельке. Почтовый ящик может быть не только личным, но и корпоративным.

Критерии хорошего почтового сервиса

Хороший почтовый сервис обладает следующими характеристиками:

  • Защищает данные от вирусов и обеспечивает конфиденциальность. Двухфакторная аутентификация. Безопасность и приватность в Интернете крайне важна для любого, кто использует сеть Интернет.
  • Фильтрует спам на входящие письма (например, при фильтрации спама сообщения с фишинговыми ссылки, которые злоумышленники рассылают для кражи персональных данных, аккаунтов или денежных средств пользователя) с помощью эффективных фильтров.
  • Удобным интерфейсом: комфортной панелью управления, не вызывающим отторжения дизайном, доступными и наглядными расширенными опциями. Оформление должно быть максимально нейтральным, не перетягивающим на себя внимание, а расположение элементов интерфейса – интуитивно понятным.
  • Возможностью долгое время хранить большой объем информации. Любой из существующих сервисов способен хранить разное количество данных.
  • Наличием встроенного переводчика и сервиса проверки орфографии. Это важно для общения на иностранном языке или для ведения деловой переписки. Каждый сервис, имеющий такую возможность, поддерживает определенное количество языков.
  • Способность резервировать данные и работать в режиме офлайн, наличие хранилища файлов. Все это необходимо для сохранности переписки и полученных данных. Это своеобразная подстраховка: компьютер может сломаться и данные будут утеряны, а с защищенным хранилищем ничего не случится.

Актуальные возможности электронной почты:

Почта.Почтовые сервисы электронной почты.Какую выбрать для артбизнеса и артдилеров

  • Использование протоколов IMAP и POP3 или SMTP. IMAP (Internet Message Access Protocol) используют в тех случаях, когда сразу нескольким пользователям нужен доступ к одному ящику. POP3 (Post Office Protocol 3) также помогает сохранить сообщение на компьютер, а если пользователь офлайн, то прочитать его. С помощью протокола SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) осуществляется сама отправка электронной почты.
  • Открытый исходный код, где присутствует мало багов и скрытых бэкдоров.
  • Анонимная регистрация. При создании электронной почты далеко не каждый пользователь захочет использовать в Сети свои персональные данные. Хорошо, когда есть возможность их не выдавать.
  • Домены электронной почты для более профессионального внешнего вида.

Если вам нужно выбрать почтовый сервис, рассмотрите те, которые мы предложили ниже. Вы можете выбрать из всех популярных то, что вам подходит.

90% клиентов пришли к нам по рекомендации

Запросить коммерческое предложение

Самые известные почтовые сервисы

Gmail https://gmail.com

Стабильный и надежный почтовый сервис от компании Google. После регистрации пользователь получит возможность использовать множество онлайн-продуктов, таких как, например, Google Документы, Диск или Фото. В настройках можно переделать личную электронную почту в корпоративную. Gmail не только позволяет общаться, но и использовать аудио и видеозвонки, обмениваться различными файлами и задачами.

Какую почту выбрать / Хранитель паролей Last Pass / Настройка Яндекс Браузера / VPN / ProtonMail

Основные возможности приложения Gmail:

  • Интегрированное облачное хранилище файлов на 15 Гб. Этот объем разделяется между сервисами Gmail, являющимися частью аккаунта: например, с Google Фото.
  • Присутствует один из самых эффективных алгоритмов, с помощью которых определяется и фильтруется спам. Вероятность того, что пользователь откроет фишинговую ссылку или получит нежелательное сообщение, уменьшается в разы.
  • Работает круглосуточно: стабильно, сбои минимальны.
  • Имеется простой, но удобный интерфейс: легко искать письма и их отдельные составляющие (например, по ключевым словам, чтобы ускорить процесс, в окне поиска будут появляться подсказки).
  • Автоматическая группировка сообщений по категориям: «Основные», «Реклама», «Форумы» и так далее.
  • Защита конфиденциальности личной информации максимально действенная. Сервис отслеживает большое количество сигналов системы безопасности. Есть возможность зарегистрироваться в программе Дополнительной защиты – для тех, чьи аккаунты целенаправленно атакуют наиболее часто.
  • С помощью стандартов POP и IMAP Gmail получает доступ к любой программе электронной почты и девайсам.
  • Gmail размещает контекстную рекламу рядом с прочитанными письмами.
Читайте также:  Разведение клубники как бизнес

Для корпоративных клиентов сервис (Google Workspace) является платным, но данный момент, в связи с санкциями недоступен для пользователей из России.

Яндекс.Почта https://mail.yandex.ru

Бесплатный, удобный и надежный почтовый сервис компании Yandex.

Присутствует возможность фильтровать спам в автоматическом режиме, а также проверять письма на вирусы. Владельцы собственных доменных имен доступна интеграция приёма электронных писем в системе Яндекс.Почта, при этом они могут пользоваться всеми возможностями обычной Яндекс.Почты. Пользователь может привязать номер телефона к своему обычном адресу и сделать его вспомогательным логином: все письма при этом будут приходить в один почтовый ящик. Доступна отложенная отправка сообщений.

  • Оснащение интегрированной антивирусной службой от Dr.Web.
  • Способность перевода письма с иностранных языков на русский.
  • Неограниченный объём ящика.
  • В мобильном приложении есть «Сканер», с помощью которого через смартфон можно сфотографировать какую-либо информацию из бумажной книги или документа. Используются форматы PNG, PDF или JPEG.
  • Присутствует панель для управления другими почтовыми ящиками.
  • Пользоваться почтой можно с любых устройств на Windows, MacOs (планшеты, смартфоны, ноутбуки).
  • Есть встроенный календарь, где можно создавать и редактировать список дел. Также настраиваются и уведомления о запланированных делах.
  • Набор инструментов для оформления, редактирования и проверки писем. Пользователь также может использовать разноцветные метки с краткими подписями, чтобы сгруппировать и упорядочить свои сообщения: каждое письмо можно пометить неограниченное количество раз.

Yandex.Mail может работать как полноправный клиент IMAP. У корпоративной почты нет ограничений по объему ящика, есть встроенный антивирус и 10 Гб свободного места на Диске. На такую почту можно подключить до 1000 почтовых аккаунтов. Техподдержка увеличит это количество по общей договоренности, если написать им сообщение через форму обратной связи. Чтобы создать корпоративную почту, нужно сначала подключить виртуальный офис Яндекс 360 для бизнеса.

Mail.ru https://mail.ru/

Почтовый сервис компании Mail.ru.

У многих был (или до сих пор есть) почтовый ящик от Mail.ru. Это первый российский сервис, соответствующий стандартам DMARC — технической спецификации, предназначенной для снижения объёма спама, фишинга и спуфинга. С помощью цифровой подписи электронных писем (DKIM) почтовые сервера способны определять подлинность указанного в письме адреса отправителя и производить сортировку, отсеивая нежелательные сообщения.

Электронная почта взаимодействует с протоколами POP-3 и IMAP. Это значит, что можно настроить получение почты в том числе и в почтовых клиентах.

Основные возможности сервиса:

  • Высокая скорость работы. Команды пользователя выполняются за доли секунды.
  • Удобно работать с «Облаком» – хранилищем файлов, вместимость которого доходит до 100 Гб. Если установить приложение Облако Mail.ru на смартфон, то все файлы будут доступны и с мобильного устройства. Есть возможность подключения автозагрузки фото- и видеоконтента со смартфона.
  • Входящие сообщения можно отмечать.
  • Работа сразу с несколькими ящиками.
  • Пересылка файлов больше 25 Мб в виде ссылки. Файлы в этом случае загружаются в Облако.
  • Возможность обрабатывать загружаемые изображения (например, корректировать их размер).
  • Группировка сообщений в цепочки.

У Mail.ru есть вполне конкурентный Яндекс 360 почтовый сервис Mail.ru для Бизнеса (VK WorkSpace). Функционал немного шире, чем у Яндекс 360 в части администрирования. Тарифная сетка отличается.

Источник: evmservice.ru

Кому и зачем нужна корпоративная почта

почта gmail

Сегодня существует огромное количество почтовых сервисов, в которых пользователи смогут создать для себя аккаунт и работать с электронной перепиской совершенно бесплатно. И этими возможностями пользуется большинство людей. Но одно дело, если это личная переписка и совершенное иное, если корпоративная почта. К надежности последней предъявляются очень серьезные требования.

Раньше компания размещала почтовые сервисы на собственных серверах. Но сегодня, с массовым уходом «в облако» ситуация изменилась. Виртуальные технологии предлагают бизнесу повышенную гибкость, масштабируемость. Множество преимуществ получает он и от использования корпоративной почты. Зачем она нужна, каким функционалом и достоинствами наделена и как перейти на нее?

Рассмотрим эти вопросы более подробно.

Зачем нужна корпоративная почта и почему нельзя пользоваться личной

Смешивать рабочие и персональные электронные ящики настоятельно не рекомендуется. Но далеко не все придерживаются этих рекомендаций. В результате использования личной почты для решения корпоративных задач компании сильно страдает безопасность, удобство и стабильность работы:

Читайте также:  Понятие и сущность экономики бизнеса

Все это наглядно подтверждает факт необходимости разделения личной и корпоративной почты.

Источник: www.xelent.ru

Какую электронную почту выбрать: ТОП-7 лучших бесплатных сервисов

Почтовый ящик в 2023 году это не только способ обмена сообщениями с другими пользователями, но и идентификатор для регистрации на разнообразных сайтах и в приложениях. Завести его максимально просто, поскольку сервисов доступно огромное количество, причем большинство – бесплатные, но далеко не все из них хороши.

Чтобы разобраться в вопросе, где создать электронную почту, мы собрали топ проверенных сервисов, подтверждающих свою репутацию годами. Здесь найдется лучшая электронная почта под любые задачи: защищенная, функциональная, с крутым мобильным приложением и самым вместительным облаком. Каждый сможет выбрать вариант для себя.

№7 — Yahoo Mail

Yahoo – не слишком популярный в России ресурс, но он определенно заслуживает внимания. Это надежный сервис с более чем 225 миллионами активных пользователей. К числу его преимуществ относят огромное бесплатное хранилище на 1 ТБ для каждого юзера, а также возможность прикреплять к сообщениям вложения объёмом до 100 Мб, что в 3-4 раза больше, чем предлагают конкуренты. Для тех, кто отправляет много файлов, это, пожалуй, лучший адрес электронной почты.

Среди прочих особенностей Yahoo – эффективная система защиты от вирусов и спама, а также практичный интерфейс, хоть и не такой красивый, как у лидеров рынка. Стандартные возможности электронных ящиков вроде сортировки писем по папкам и поиск по ключевым словам здесь тоже реализованы.

При всех достоинствах у Yahoo есть один важный минус – каждый ящик, которым не пользовались в течение 6 месяцев, автоматически удаляется.

№6 — Tutanota

Продолжает рейтинг электронной почты немецкий сервис Tutanota. Он довольно популярен среди гиков, и практически неизвестен рядовым пользователям, а зря. Основным козырем Тутаноты является наличие сквозного шифрования, что гарантирует конфиденциальность переписки. Аналогичная система защиты используется в мессенджере Telegram, с ней можно быть уверенным, что третьи лица не получат доступ к вашим сообщениям. Вдобавок, при регистрации нового ящика у пользователя не спрашивают никаких личных данных.

Еще одно преимущество Tutanota – полное отсутствие рекламы. В личном кабинете доступно хранилище на 1 ГБ, удобный календарь с функцией планирования и список контактов. Последний также защищен сквозным шифрованием. Единственный нюанс – доступ к сервису на территории РФ ограничен, поэтому заходить на сайт и в приложение вы сможете только через VPN.

№5 — Mail.ru

Mail.ru вряд ли нуждается в представлении. Это пионер рынка почтовых сервисов на территории России и многие наши читатели наверняка создавали свои первые ящики именно на этом сайте. Спустя годы он сдал позиции более удобным конкурентам, но всё ещё выглядит актуально и имеет приличную базу пользователей, в которую входят свыше 17 миллионов человек.

Мэйл предлагает 10 ГБ для хранения писем, и облачное хранилище для файлов на 8 ГБ. Студенты могут бесплатно расширить облако до 32 ГБ. Что касается интерфейса, сайт и программа Mail.ru для мобильных выглядят не слишком современно, но пользоваться ими удобно. Есть даже уникальные фишечки, например возможность объединить все сообщения от одного пользователя в цепь, чтобы было удобно смотреть историю переписки.

Ахиллесовой пятой Mail.ru помимо устаревшего дизайна является слабая система фильтрации спама. Она пропускает письма от ботов, автоматические рекламные рассылки и уже давно требует серьезных доработок.

№4 — Proton Mail

Если при вопросе, где лучше завести электронную почту, вы в первую очередь думаете о безопасности, то наиболее предпочтительным вариантом почтового ящика будет Proton Mail. По аналогии с Tutanota главной фишкой сервиса является упор на конфиденциальность, но тут все гораздо серьезнее. Помимо того, что используется уже знакомая система сквозного шифрования, и при создании аккаунта не требуют никаких личных данных, Протон не ведет историю IP-логов – пользоваться почтой можно полностью анонимно.

Базируется портал в Швейцарии, поэтому вся информация, хранящаяся на его серверах, попадает под действия законов страны, которые очень лояльны к конфиденциальности личных данных. У Proton Mail есть даже официальная страница для использования сайта через Tor. Короче говоря, по защищенности это лучшая бесплатная электронная почта на 2023 год.

Читайте также:  Электронные бизнес системы что это

Из недостатков – запрет в РФ, из-за чего заходить в личный кабинет придется через VPN. Также неудобств может доставить ограниченный размер ящика для писем, всего 500 Мб – старую корреспонденцию периодически нужно будет подчищать. Однако даже с учетом минусов Proton Mail остается безальтернативным сервисом.

№3 — Microsoft Outlook

Outlook – новая версия почты от Microsoft, которая стремительно набирает популярность. Сейчас у нее около 400 миллионов активных пользователей и их число увеличивается с каждым днём. Сервис однозначно понравится тем, кто использует другие продукты Майков: Word, Excel, Teams, Calendar и далее по списку, поскольку имеет с ними тесную интеграцию.

Дополнительно к Outlook можно подключить такие популярные сервисы как Skype, Facebook, PayPal или Trello, что позволяет писать и звонить пользователям этих платформ прямо из почтового ящика.

За счет поддержки категорий это отличный вариант почты для работы и безнеса. В Outlook есть разделы «Важное» и «Другое», между которыми автоматически сортируются все входящие письма. Клиент позволяет создавать правила сортировки и кастомизировать личный кабинет, установив одну из множества тем, или же настроив его внешний вид вручную.

Из недостатков можно выделить только ограничения на размер вложений к письму –до 25 МБ, и облачное хранилище объемом 5 ГБ. Также в Outlook есть ненавязчивая реклама на боковой панели, она особо не мешает и скрывается подпиской Premium.

№2 — Yandex

Среди сервисов отечественного происхождения, Yandex – однозначно лучшая онлайн почта. Благодаря автоматизированным алгоритмам все входящие письма тут сортируются автоматически: рекламные рассылки и прочий спам помещаются в отдельные папки, облегчая доступ к важным сообщениям от реальных людей.

Почта Яндекса хороша и тем, что дарит каждому пользователю облачное хранилище на 10 гигов, дает возможность откладывать отправку писем и имеет временную шкалу, на которой удобно смотреть корреспонденцию за определенный период времени. За безопасность данных отвечает встроенная антивирусная система, а интуитивно понятный и шустрый интерфейс легко настраивается под нужды пользователя.

У Яндекса есть удобные приложения для смартфонов на базе iOS и Android, позволяющие отслеживать электронную почту на ходу. Ну и не будем забывать про интеграцию с остальными сервисами IT-гиганта: Кинопоиск, Такси, Маркет и т.д. В общем неудивительно, что 90% новых пользователей из России предпочитают зарегистрировать именно почту от Яндекса.

№1 — Gmail

Можно долго разглагольствовать на тему того, какую электронную почту выбрать, но Gmail – де-факто стандарт среди подобных сервисов в наши дни. 1.8 миллиарда активных пользователей это подтверждают. Конечно, отчасти популярность Gmail обусловлена тем, что он является ключом для входа в другие сервисы Google, но к качеству исполнения самого почтового ящика не может быть никаких вопросов.

Пользователи Gmail получают продуманный до мелочей личный кабинет и хранилище на 15 ГБ. По умолчанию почта сортируется по трем категориям: основная, социальная и рекламная. В Gmail можно создавать расширенные фильтры и папки для организации писем, также он имеет встроенный календарь для удобного назначения встреч и напоминаний.

Для Gmail доступно множество аддонов, расширяющих и без того богатый функционал сервиса. Последний, кстати говоря, регулярно обновляется. Недавно появились возможность отменять отправку сообщений, а также интеграция с Google Meet. В плане безопасности у Гугл-почты тоже полный порядок. Она поддерживает двухфакторную идентификацию по номеру и вход по отпечатку пальца со смартфона.

Основным недостатком Gmail является тот простой факт, что он принадлежит и управляется Google, а это значит, что вы предоставляете еще больший контроль над своими данными поисковому гиганту. Хотя у компании есть политика конфиденциальности, не секрет, что Google активно собирает информацию о пользователях для улучшения работы своего поисковика и показа релевантной рекламы.

Подписывайтесь на наш Telegram, чтобы не пропустить крутые статьи

Источник: geekville.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин