Отправка отчетности Контур Экстерн — это интернет-сервис отправки отчетов в контролирующие органы (налоговую, фонды, статистику). Рассмотрим его функционал, особенности, плюсы и минусы.
- Выгодно для групп
компаний - Отличная поддержка
- Нужны настройки
Основные характеристики сервиса
Контур. Экстерн — известный продукт на рынке отправки отчетности. Разработчик — СКБ «Контур» — имеет целую линейку продуктов, в которой Контур. Экстерн занимает особое место как одно из наиболее востребованных решений компании.
Отправка отчетности через Контур. Экстерн осуществляется в «облаке», то есть через интернет-браузер. Для начала работы требуются первичные установка и настройка компонентов, включая установку СЗКИ (средство криптозащиты информации) и сертификата электронной подписи. Эти настройки не представляют серьезных сложностей (веб-диск для установки скачивается со специального сайта, все остальное также получается через Интернет). В случае затруднений техподдержка разработчика помогает оперативно решить проблемы и получить работающую систему отправки отчетности на нужном компьютере.
Как работает сервис Контур.Экстерн?
Ключ электронной подписи пользователь может выбрать самостоятельно из двух вариантов: физический (который хранится на съемном носителе или на компьютере) или облачный (который хранится на сервере). Физический ключ удобен тем, что его можно записать на Рутокен и использовать для некоторых других целей (например, для регистрации ККТ в налоговой). Облачный удобен тем, что о его переносе с компьютера на компьютер думать не нужно. Это особенно актуально для тех, кто работает на разных ПК.
Спецоператор связи у Контура свой – СКБ Контур.
- Контур. Экстерн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
- Отправляем отчетность через Контур. Экстерн — пошаговая инструкция
Что можно делать в Контур. Экстерн?
Работа В Контур Экстерн позволяет:
- Отправлять отчеты в 6 органов: налоговая, ФСС, ПФР, Росстат, ФСРАР и Росприроднадзор. В том числе за все свои филиалы.
- Создавать отчеты для отправки непосредственно в системе (формы обновляются оперативно).
- Загружать отчеты, подготовленные в другой программе учета. Отдельная интеграция реализована с 1С 8.2 и выше — пользователи этой программы могут выгружать отчеты сразу в Экстерн.
- Переписываться с налоговым органом (сверки с бюджетом, запросы о задолженности и проч).
- Тестировать отчеты перед отправкой. У Контура, пожалуй, самое удобное тестирование — с удобными подсказками на понятном языке, а не техническими терминами.
- Дополнительные опции, подключенные клиентам Экстерна на некоторых тарифах: уведомления о налоговых проверках, правовая база с федеральными нормативными документами, запрос неограниченного количества информационных выписок из ЕГРЮЛ и 2 бесплатных вебинара в месяц по налогам и отчетности.
Особое удобство системы Контур. Экстерн — работа с несколькими компаниями и ведение неограниченного количества юрлиц в рамках тарифа для уполномоченных бухгалтерий.
Чего нельзя делать в Контур. Экстерн?
Отметим еще раз: для начала работы в программе недостаточно просто войти в сервис через браузер по логину и паролю. Сначала нужно сделать несложную установку и настройки рабочего места. К этому нужно быть готовым.
Подведем итог — в Колнтур. Экстерн нельзя начать работу без установки и настройки рабочей среды.
Какой сервис предоставляется клиентам?
Сервисная служба Контура работает без выходных и круглосуточно. Она помогает всем клиентам разобраться с техническими и организационными вопросами работы в продукте (установки и настройки, обновления, выпуск сертификатов и так далее). На некоторых тарифных планах доступна консультационная помощь по заполнению отчетов и ответы экспертов по бухгалтерскими и налоговым вопросам.
Обратиться в техподдержку можно по телефону, через онлайн-чат, по электронной почте.
Обзор ценовой политики разработчика
Первый момент. Цены на Контур. Экстерн зависят от региона. Для некоторых регионов отличается и набор тарифов. Вообще сам продукт можно купить и подключить только у региональных представителей Контура.
Второй момент. Цена формируется в зависимости от тарифного плана, вида лица (ООО или ИП) и системы налогообложения. Есть несколько тарифных планов:
- Тариф «Классический» — отчеты только в налоговую, ФСС и статистику (в ПФР нет) и только на 1 рабочее место. Минимально необходимый комплект функционала (создание, тестирование и отправка отчетов, базовый набор нормативных документов).
- Тариф «Оптимальный плюс» — отчеты в 4 основных направления + много дополнительных опций (финансовый анализ, консультации экспертов, доступ к вебинарам, выписки и проч.).
- Тариф «Малый бизнес» — доступен только для спецрежимов. Отчеты в 4 направления, за исключением отчетности по НДС (книгу покупок и продаж загрузить и сверить не получится) + дополнительные бонусы.
- Тариф «Максимальный» — полный набор возможностей, доплачивать придется только за отчетности в Росалкоголь и Росприроднадзор.
Цены на Экстерн лучше смотреть на сайтах региональных партнеров, так как на федеральном сайте разработчика цены хотя и указаны, но отдельно упоминается, что они могут отличаться от реальных.
Дополнительно отметим, что у Контур. Экстерн периодически проводятся акции: это может быть подключение к отправке на 3 месяца бесплатно (для полноценного тестирования) или скидка 50% при переходе в Контур от любого другого спецоператора связи. Также в Контуре есть выгодный тариф для уполномоченных бухгалтерий — он тоже зависит от региона и режима налогообложения, но в целом стоимость подключения для каждой обслуживаемой компании или ИП будет меньше 1000 рублей.
Что входит в базовую стоимость?
- Подключение к отправке на 12 месяцев согласно тарифу.
- Техподдержка 24х7.
- Минимально необходимая правовая база с федеральными документами.
- Электронный документооборот с контрагентами (в пределах 50 документов).
За что придется платить дополнительно?
На всех тарифах придется дополнительно оплачивать подключение к отчетности в ФСРАР и Росприроднадзор. Все остальное зависит от тарифа.
Смена сертификата ключа вне плана (например, при внезапной смене директора или других данных из ЕГРЮЛ) также потребует доплаты.
Подводим итоги: плюсы и минусы системы Контур. Экстерн
- Понятный интерфейс и отличное тестирование отчетов.
- Интеграция с 1С версий 8.2 и 8.3.
- Хорошая круглосуточная техподдержка.
- Выгодный тариф для группы компаний и уполномоченных бухгалтерий.
- Необходимость настроек и установок.
- Цены в целом выше, чем у конкурентов.
Где можно посмотреть отзывы клиентов о Контур. Экстерн?
Отзывы о работе с Экстерном размещены прямо на главной странице официального сайта продукта.
Источник: ppt.ru
Контур Экстерн для Малого бизнеса
Тарифный план «Контур.Экстерн Малый бизнес» является идеальным решением для малого бизнеса. Не важно, какой налоговый режим вы выбрали, с каким объемом документов приходится работать – всю работу можно будет делать быстрее, если вы начнете использовать ПО «Контур.Экстерн». Вам будет доступна вся актуальная информация по сдачи отчетности, вы сможете консультироваться по любым вопросам со специалистами и своевременно подавать документы в различные контролирующие органы. Забудьте о потере времени в очередях, ошибках в отчетах – используйте передовые онлайн-технологии, которые позволяют оптимизировать временные и трудовые затраты.
Виды отчетности
Отправка отчетности в Федеральную налоговую службу через Интернет, посредством программы Экстерн
Подготовка и сдача отчетности в Пенсионный фонд РФ через Интернет
Формирование и отправка отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) через интернет
Сдача отчетности через интернет в Федеральную службу государственной статистики
Передача данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД)
Передача данных по производству и реализации спиртных напитков в систему ЕГАИС
Сдача отчетности в РАР через интернет для оптовых и розничных организаций, торгующих алкогольной продукцией
Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности через Интернет с помощью системы Экстерн
Передача отчетности в электронном виде в контролирующий орган РосПриродНадзор
Преимущества для малого бизнеса
Контур.Экстерн для малого бизнеса предлагает широкий выбор опций, которые уже включены в пакетное предложение. К примеру, система будет напоминать о сроках сдачи отчетности; предусмотрена проверка правильности заполнения отчетной формы. Отметим ключевые преимущества онлайн-сервиса:
- защита интересов пользователя;
- удобная форма (она по внешнему виду не отличается от бумажного документа, так что не придется привыкать к новым образцам);
- бесплатное тестирование перед подключением;
- быстрое заполнение форм (с этой задачей может справиться любой специалист);
- оптимизация временных затрат на отправку отчетности;
- обновленные модули: формы обновляются сразу после публикации новых нормативных актов и рекомендаций;
- доступ с любого ПК (независимо от местоположения, то есть можно работать даже из-за границы);
- облачное хранение данных: если ваш ПК сломается, можно будет восстановить доступ к онлайн-сервису с другого компьютера.
Контур Экстерн малый бизнес
Вести учет в бухгалтерской программе — это необходимость. Пусть это будет набивалка, бесплатная и некрасивая программа (это всё, конечно, не про Контур Экстерн — один только прайс-лист в 27 листов о возможностях чего стоит!), запутанный своими возможностями конструктор из программ или великолепный интерфейс и удобство онлайн-бухгалтерии — выбрать хоть что-то придется. Иначе вести учет, особенно бухгалтерский, просто невозможно. Калькуляторы, тетради, блокноты… можно ещё бабушкины счёты вспомнить! Конечно, смысл ведения учета не замыкается в себе самом — его ведут что сформировать отчетность, но объем данных так сильно вырос, компьютеризация, автоматизация, интернетизация так сильно изменили мир, что вести учет на любом предприятии возможно только в элктронном виде, и только в специализированных программах.
Однако выбор есть. И не только в том, какую программу выбрать, но и в том, что делать дальше со сформированной отчетностью. Сдавать её можно на бумаге или в электронном виде, опять ли на носителе или через интернет (через специализированного оператора связи). Хотя здесь государство постоянно сужает рамки, все большее количество предприятий обязано отчитываться только в электронном виде, и только онлайн.
Как бы то ни было, желание получить удобство, государственная плетка или другие соображения, но сдавать отчетность хочется онлайн. У всех есть бухгалтерские программы, файлы отчетности они сформируют, осталось определиться с тем, через кого отчетность будет сдаваться. Повыбирав, попробовав, большинство предприятий в России (более миллиона) выбрало Контур Экстерн.
Малый бизнес также не обделен вниманием в этом сервисе — для него есть отдельный тариф и даже подарок — 30 дней бесплатного использования после регистрации! Контур Экстерн малый бизнес позволяет загружать и отправлять готовые декларации, а также вручную вносить данные в каждую форму отчетности. А помимо отправки отчетности в контролирующие органы, Контур Экстерн малый бизнес предоставляет справочно-правовую систему, создание и хранение электронных первичных документов, возможность делать проверку контрагентов. То есть четыре веб-сервиса по цене одного! Стоит Контур Экстерн малый бизнес от 2400 руб. в год (цены отличаются в разных регионах). Главная страница на примере всемизвестного ООО «Ромашка»:
На данный момент ручной ввод реализован только для отчетности УСН и ЕНВД (для ИП и организаций), по остальным налогам и налоговыми режимам можно загружать готовые файлы. После загрузки файлы проверяются и система сообщает результат проверки. После этого Контур Экстерн малый бизнес предлагает нажать кнопку «отправить отчет»:
Контур Экстерн малый бизнес подключается онлайн, подпись отчет осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), всё включено в тариф, не нужно никаких защищенных флэшэк и т.д.
Источник: www.elba-buhgalter.ru