Коворкинг открыть бизнес с нуля

Рабочие места в «Башне» арендовали команды веб-разработчиков, фрилансеров, разработчиков биометрии. Если упрощенно — IT-предприниматели.

На тот момент принципы организации рабочего пространства можно было уместить в нескольких тезисах:

• Система SnakeTray под потолком, которая дает возможность прокладывать любые кабели
• Рабочие места, позволяющие общаться с коворкерами, не поднимаясь с кресла
• Круглосуточный режим работы
• Много окон с хорошим видом
• Много мест для отдыха
• Дружелюбная атмосфера

Спустя 15 лет ценности коворкинга остались прежними, но трансформировался формат и изменился среднестатистический арендатор.

Что такое современные коворкинги

«Во-первых, нужно хорошо подумать, открывать ли коворкинг в Екатеринбурге. Это сложный и конкурентный бизнес, а спрос на него не сформировался. Во-вторых, сейчас практически нет классических коворкингов. Они превратились в смарт-офисы или гибкие офисные пространства», – рассуждает Иван Шкиря, основатель компании Callibri.

КОВОРКИНГ/КАК ОТКРЫТЬ КОВОРКИНГ? ЧТО ТАКОЕ КОВОРКИНГ?

Callibri несколько лет была якорным арендатором, пожалуй, самого известного коворкинга в Екатеринбурге «Соль». В 2018 году Иван Шкиря вместе с Андреем Фроловым запустил офисное пространство «Дела» на Сакко и Ванцетти, а спустя несколько лет вышел из проекта.
Сейчас в Екатеринбурге, по данным 2ГИС, работают три десятка коворкингов. В одних пространство организовано по принципу openspace: без зонирования и с компактной рассадкой. В других – по принципу смарт-офисов – нарезка из кабинетов для команд разной численности и с общими зонами: кухней, переговоркой, гардеробной и зоной отдыха.

В чем смысл? Небольшому технологичному бизнесу трудно конкурировать за кадры с гигантами типа «Яндекса» или Сбербанка. Удобный офис может эту разницу нивелировать. Таким образом, арендуя рабочие места, укомплектованные всем необходимым (мебель, интернет, освещение), работники получают еще дизайнерский интерьер, сервис и шеринговые помещения.

Источник: dzen.ru

Как открыть коворкинг центр, что такое коворкинг

Развитие такого вида трудоустройства, как «фриланс» значительно повлияло на рынок труда во всем мире. Особенно заметно это в Китае, Индии и США, где в большинстве средних компаний львиную долю работы выполняют именно сторонние заказчики. Если речь идет о гигантах рынка, вроде Google или Amazon, то они к услугам фрилансеров не прибегают, однако в случае со средними и мелкими фирмами, фриланс зачастую является одним из немногих способов сэкономить средства.

Суть заключается в том, что работодатель заключает договор с работником исключительно на выполнение одной задачи. Работник же, фрилансер, выполняет задачу удаленно. Отсутствие необходимости платить фрилансеру зарплату, соразмерную с доходом штатного работника, позволяет компаниям сэкономить на подборе таких профессий как программисты или дизайнеры. И именно для фрилансеров в свое время и появился такой вид организации труда, как коворкинг.

Что такое коворкинг-центр?

Коворкинг (в переводе с английского — «работающие вместе») — это рабочее место, оборудованное всей необходимой техникой и имеющее в наличии всю инфраструктуру, которая требуется для работы. Сдается пространство на любой срок: можно арендовать рабочее место на один день, на неделю или на пару месяцев. В отличии от обычных офисов, в коворкинг-центре трудятся люди, которые друг от друга не зависят. Все, что их объединяет — использование общего пространства.

По сути, коворкинг-центр — это золотая середина между работой в офисе и удаленной работой из дома. Современные коворкинг-центры оборудованы по последнему слову техники, есть возможность подключиться к интернету, воспользоваться принтером. В большинстве центров есть своя кухня, на которой можно сварить кофе или разогреть ланч.

Внешне отличий от офиса нет. Все те же рабочие места, все те же сотрудники, комната для переговоров, зоны отдыха с мягкими креслами. Это позволяет создать правильную атмосферу, без которой невозможно настроиться на рабочий лад.

Немного истории

История начинается в 2005 году в США. Группа программистов во главе с Бредом Ньюбергом раздумывала о своем будущем. Выбор стоял вполне традиционный для молодых людей нашего времени: идти работать в офис «на дядю» или продолжать работать фрилансером на себя. Оба варианта имели свои плюсы и именно тогда Ньюберг решил их объединить. Именно так и родилась идея первого коворкинг-центра — Ньюберг предложил друзья арендовать помещение, где они могли бы совместно трудиться, однако, кроме

Справедливости ради, стоит отметить, что первые коворкинг-центры появились гораздо раньше, однако носили тогда иное название. Их прародителем являются крупные юридические фирмы, которые объединяли юристов различных правовых сфер. Это началось в начале XX века, тоже в США. Каждый из юристов работал в своей сфере, у каждого были свои клиенты, однако наличие офиса позволяло проводить встречи. Кроме того, наличие в офисе пары десятков юристов-коллег (каждый из которых со своими клиентами) обеспечивало определенный прирост в клиентуре.

Так что, ничего радикально нового Бред Ньюберг не предложил — он просто переложил опыт предыдущих поколений и иных профессий на современные реалии. Но и этого оказалось достаточно для рождения гениальной бизнес идеи.

Коворкинг — бизнес

Как бизнес коворкинг моментально получил распространение — это оказалось гениальной и простой идеей, которую подхватили многие предприниматели по всему миру. Учитывая, что с каждым годом количество фрилансеров растет, необходимость в коворкинг-центрах повышается. Огромное количество подобных заведений открывается в Китае, Индии и США.

На сегодняшний день в России представлено более 300 коворкинг-центров. Почти треть из них располагается в Москве, еще примерно столько же — в Санкт-Петербурге. Остальные равномерно распределились по городам-миллионникам. Уже стали появляться целые сети, которые работают под единой вывеской во многих городах страны.

В целом, Россия является достаточно привлекательным регионом для данного вида бизнеса. Особенно сейчас, когда рынок фриланса активно развивается и все больше специалистов предпочитают работать на себя и чувствовать себя свободными от корпоративных обязательств. Именно поэтому, инвестировать в этот бизнес лучше всего сегодня — сегодня места хватит для всех, а завтра половину игроков рынка съест конкурентная борьба.

Как начать бизнес в сфере коворкинга?

Крайне важно отдавать отчет о всех рисках, которые присутствуют в этом виде бизнеса. Это и достаточно высокая конкуренция, и некоторое «незнание» со стороны потенциальных клиентов — коворкинг в России не распространен и малоизвестен.

Если же задумываться о перспективах, то начинать надо с помещения. Наличие подходящего помещения — 90% успеха.

Разделить потенциальных предпринимателей в данной сфере можно на две группы: те, у кого есть свое помещение и те, кто помещение планирует арендовать.

• Если у предпринимателя есть недвижимость в виде бизнес-центра, то всегда можно выделить под коворкинг пару сотен квадратных метров — это не дорого. Нет задачи обустроить рабочие места новейшими дорогими компьютерами для 3D визуализации. Очень распространена ситуация, когда в бизнес-центре не используются крупные площади (например, невозможно найти арендатора) — их можно смело использовать в качестве коворкинг-центра.
• Вариант второй — аренда площадей в бизнес-центре и переоборудование их под коворкинг. Это вариант сложный и требует более ответственного подхода — выше риски. Однако, если грамотно подойти к задаче, то можно создать очень популярное рабочее пространство, которое будет пользоваться спросом.

Далее будем рассматривать второй вариант, более сложный. В целом, процесс организации мало чем отличается, поэтому использовать изложенное ниже можно в любом случае.

Местоположение

Выбирать помещения для обустройства коворкинга лучше всего в непосредственной близости от метро — это позволит будущим сотрудникам экономить время на дороге. Любая транспортная развязка в близости от будущего заведения делает его более привлекательным для потенциальных клиентов.

Необходимо предусмотреть вопрос с парковкой. Идеально, если на территории центра есть парковка для сотрудников. Несмотря на то, что среди фрилансеров автомобиль скорее редкость, лучше иметь в наличии возможность предоставить клиенту парковочное место. Если речь идет о аренде помещения в бизнес-центре, то лучше всего заключить договор аренды и на парковочные места, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты.

Расположение в центре города или в центре района. Нельзя сказать, что это является определяющим, однако, расположение коворкинга в центре города позитивно сказывается на количестве клиентов и привлекательности.

Помещение

Итак, определившись с желанием разместить в бизнес-центре зал для коворкинга, необходимо задуматься о том, где именно его расположить. В случае с крупными американскими городами такой проблемы никогда не возникало — дома высотные и особых различий между 25-м и 63-м этажами. В случае же с Россией все несколько сложнее. Первый этаж является наиболее оптимальным, так как обеспечивает наиболее выгодную цену аренды. Верхние этажи дороже, однако часто обеспечивают неплохой вид из окна.

На этом этапе следует подумать и о дизайне. Если запланировано ориентирование, например, в первую очередь на дизайнеров, то можно подумать о каком-то стильном и «веселом» помещении. Если же целевая аудитория проекта — программисты, то правильнее будет потратиться на оборудование, а не на создание правильной атмосферы.

Все для клиента

Необходимо помнить о том, что рабочее место фрилансера необходимо оборудовать всем необходимым: удобный стол, стул, розетки. В зависимости от стоимости аренды можно предоставлять или не предоставлять технику. Однако большинство посетителей предпочитают использовать собственные ноутбуки — это практичнее и безопаснее с точки зрения хранения информации.

Так же отличным подспорьем будет расположить в центре небольшое кухонное помещение, где работники могли бы согреть себе чай или перекусить. Чаще всего хватает небольшого кухонного гарнитура, несколько столиков и стульев вокруг.

Зона отдыха станет отличной рекламой. Все любят, когда у них есть возможность отвлечься на пятнадцать минут от работы и расслабиться в мягком кресле-мешке. Или поиграть в настольный теннис. Разумеется, что у большинства добросовестных работников времени на отдых будет мало, однако в этом и есть прелесть коворкинга — фрилансер самостоятельно планирует свое время и сам выбирает, когда ему пойти на обед, когда сыграть в настольные игры, а когда закончить новый проект.

Отдельным работникам важно проводить личные встречи — для них создается несколько переговорных комнат. В таких местах можно обсудить с клиентом тонкости заключаемого договора, особенности выполняемых работ.

Правила поведения в коворкинг-центре

Для посетителей особенно важно составить список правил, которых нужно придерживаться во время нахождения на территории рабочего пространства. Они достаточно универсальны:

• Не слушать музыку без наушников. Даже если у посетителя великолепный музыкальный вкус, по настоящему он может понравится далеко не каждому. Да и если все будут слушать музыку через колонки, то получится сумасшедшее смешение звуков, от которого очень быстро начнет болеть голова.
• Не есть на рабочем месте. Это важно для владельца заведения. Особенно это стоит учесть в тех заведениях, где вместе с рабочими местами предоставляется и техника для работы.
• Соблюдать элементарные правила приличия. Важно помнить, что окружающие — такие же независимые фрилансеры. А это значит, что у них вполне могут гореть дедлайны, они могут опаздывать со сдачей проекта. Дергать их по возникающим вопросам нельзя.
• Часы работы. Установить заранее, чтобы исключить «ночных жителей», из-за которых придется содержать вторую смену из офис-менеджеров и уборщиков.

Плюсы и минусы

У работы в коворкинг-центрах есть свои плюсы и минусы, без учета которых организовать прибыльный проект невозможно.

• Цена. Аренда обычного офиса обойдется в сумасшедшие деньги, в сравнении с суммой, которую придется отдать за коворкинг.
• Гибкость. Всегда можно арендовать рабочее пространство на день. А можно сразу же на год и не переживать, что негде будет работать.
• Атмосфера. Поддерживать рабочую атмосферу дома тяжело. Особенно, когда рядом с компьютером стоит кровать или есть постоянно отвлекающие домочадцы. В этом плане коворкинг — это отличный выход.
• Знакомства. Коворкинг — сборище независимых специалистов. Это отличный способ завести полезные знакомства, которые затем перерастут в партнерство.

• Цена. Даже с учетом малой стоимости аренды, далеко не каждый фрилансер способен отдавать деньги на аренду офиса — многим это кажется чем-то сумасшедшим.
• Окружение. Коворкинг не подойдет интровертам, которые привыкли работать в тишине и одиночестве.

Пишем бизнес-план

Примеров бизнес-планов коворкинг-центров на сегодняшний день мало, а это значит, что придется как следует поработать. Даже найдя идеально подходящее и недорогое помещение, все равно придется заниматься подсчетами, чтобы понимать, сколько надо заработать.

Начать необходимо со списка расходов. В большинстве коворкинг-центров он универсален:

• Арендная плата. Сумма, которая ежемесячно уходит владельцам бизнес-центра.
• Зарплата. В любом рабочем пространстве необходимы уборщики. Так же необходимо оборудовать рабочее место для офис-менеджера, который будет распределять рабочие места для новоприбывших.
• Маркетинг. Если о заведении никто не будет знать, то никто в заведение не придет. А это означает траты на создание сайта, страниц в социальных сетях, их продвижение.
• Рабочие места. Здесь можно использовать подход, когда арендатору предоставляют в пользование компьютер, а можно ограничиться только рабочим местом с Wi-Fi и розеткой. Оба варианта имеют право на существование. Есть так же смешанный вариант, когда часть мест оборудована компьютером, а часть — пустые столы.
• Кухня. Закупка чая, кофе и печенья в промышленных объемах.
• Сопутствующие товары. В любом офисе нужны маркеры, ручки, карандаши, бумага.

Доход формируется исходя из установленной арендной платы за использование рабочего пространства. Цена разнится в зависимости от предоставляемых услуг, местоположения и позиционирования. Существуют варианты, когда за пакет «стол, Wi-Fi, розетка» требуют сумасшедших денег. В то же время на рынке можно найти и очень интересные предложения, когда за очень низкую цену можно будет воспользоваться мощным компьютером, выпить кофе и даже поиграть в теннис.

При составлении бизнес-плана следует брать в расчет наиболее негативный сценарий, согласно которому клиентов у вас будет мало, они будут ежедневно ломать всю технику, а арендодатель будет ежемесячно повышать арендную плату. Может показаться, что это перебор, но лучше быть подготовленным к самым удивительным неожиданностям.

Многие бизнес-аналитики говорят, что грамотно составленный бизнес-план — главная составляющая успеха. С ними следует согласиться. Когда есть конкретный план действий, заниматься делами намного легче. Понятно, какой шаг станет следующим, какая статья расходов возникнет через месяц, какую прибыль стоит ожидать через год, сколько предприятие будет окупаться.

Франшиза

Распространение такого вида бизнеса через франшизу было бы идеальным решение. Предприниматель инвестирует деньги, сотрудники компании помогают ему освоиться на рынке, дают ему возможность работать под определенной вывеской, сопровождают на первых порах. Однако, в России возможности работать через франшизу сильно ограничены. Единственная компания, которая предоставляет подобную услугу — Meeting Point.

Однако, использование франшизы накладывает на вас ограничения в виде определенных требований к дизайну, предоставляемым услугам. К примеру, в случае с Meeting Point, предпринимателю придется инвестировать минимум 50 млн. рублей в бизнес, прежде чем он сможет начать работать. Кроме того, по условиям франшизы необходимо работать исключительно в сегменте «премиум».

Надеемся, что данная статья помогла вам понять как организовать коворкинг центр, желаем успехов!

Источник: xn—-8sbcgjdnfczvhfb7cc6c6l.xn--p1ai

11 ключевых этапов создания успешного коворкинг-центра с нуля

Коворкинг-центр – это своеобразный «коммунальный офис», предоставляющий места для работы, деловых встреч и разнообразных мероприятий за определенную плату. Здесь можно арендовать постоянное рабочее место или зайти всего на час, завести важные деловые контакты или почерпнуть интересные бизнес-идеи.

Для успешного развития центра важно сочетание многих факторов: удачное расположение, доступная плата и наличие бизнес-сообщества, нуждающегося в дополнительных помещениях. Итак, что такое коворкинг и как открыть коворкинг-центр с нуля?

Коворкинг и коворкинг-центр: что это такое?

Коворкинг-центр – это новинка для российского бизнес-сообщества, первые проекты появились всего несколько лет назад. Термин сложился из двух английских слов и в буквальном переводе означает «совместная работа».

Суть проекта: предоставление в аренду рабочего места или определенного пространства для мероприятий: семинаров, конференций, деловых встреч.

Место можно арендовать на день, несколько дней, месяц. Некоторые центры предлагают варианты почасовой и даже поминутной аренды. Сегодня коворкинг занимает промежуточное положение между обычным офисом и работой на дому.

Потенциальными клиентами центра могут стать:

• начинающие предприниматели;
• журналисты, дизайнеры, программисты, работающие как фрилансеры;
• специалисты по консалтингу;
• иногородние компании, организующие выездные семинары, тренинги и другие мероприятия;
• писатели;
• студенты и школьники;
• представители творческих и профессиональных сообществ.

Как открыть бар с нуля: пошаговая инструкция и бизнес-план с расчетами содержатся в статье по ссылке.

Преимущества и недостатки коворкинг-центров

Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана, нужно учесть все преимущества и недостатки проекта. Взгляните на него с точки зрения потенциального клиента.

Клиент наверняка отметит следующие плюсы коворкинг-цента:

1. Существенная экономия. Далеко не каждый начинающий предприниматель сможет снять удобный офис за разумные деньги.
2. В центре можно арендовать постоянное место или приходить в любое удобное время и занимать свободный стол.
3. Здесь удобно организовывать небольшие семинары, деловые завтраки, видеоконференции и другие мероприятия.
4. Деловая обстановка способствует лучшей производительности труда программистов, дизайнеров, журналистов и прочих фрилансеров;
5. В коворкинг-центре можно завести полезные знакомства, найти потенциальных клиентов и партнеров.
6. Имеется вся необходимая офисная техника, которая всегда находится в исправном состоянии.

Что такое рентабельность простыми словами и как рассчитать этот показатель по предприятию – узнайте по ссылке.

Среди минусов коворгинг-центра:

• открытая планировка общего офиса не подходят людям, привыкшим работать в тишине и уединении;
• не все фрилансеры и стартаперы могут позволить себе ежедневно оплачивать аренду рабочего места.

Как открыть коворкинг-центр с нуля: 11 этапов

• Основа успеха коворкинг-центра – правильно выбранное место. Помещения должны располагаться в центре города или районных субцентрах. Возможно расположение коворгинг-залов в технопарках, бизнес-центрах и других местах, привлекающих предпринимателей.

Хорошо, если рядом есть остановки транспорта, станция метро. Важно и наличие удобной парковки. Не стоит размещать центр на окраине или в спальном районе, потенциальные клиенты туда просто не поедут.

• Зарегистрируйте предприятие как ИП, это даст существенную экономию на налогах. Потребуется разрешительная документация от СЭС и пожарной инспекции. В графе «сфера деятельности» указывайте максимально широкий спектр услуг, это поможет расширить бизнес в будущем.
• Займитесь организацией пространства. Коворкинг-центр не должен быть слишком тесным, иначе в нем будет некомфортно работать. Очень хорошо, если в вашем распоряжении оказалось просторное многоуровневое помещение свободной планировки. В нем можно разместить общий зал с рабочими столами, несколько отдельных кабинетов и залов для массовых мероприятий.

Позаботьтесь о звукоизоляции, качественном освещении и кондиционировании.

• Очень важный момент – дизайн. Он зависит от ценовой категории центра и его общей направленности.

Например, место для фрилансеров, представителей творческих профессий и студентов может выглядеть вполне неформально, начинающим бизнесменам, предоставляющим консалтинговые услуги, требуется более консервативный дизайн. Организуйте как можно больше уединенных мест, зон для переговоров, уголков, оборудованных диванами и креслами.

• Активнее привлекайте будущих клиентов. За существенные скидки или бесплатную аренду они смогут помочь в оформлении офиса, окажут маркетинговые, консультационные и иные услуги. Среди потенциальных посетителей центра могут быть бухгалтеры, опытные менеджеры, рекрутеры, рекламисты и другие ценные для бизнеса люди. Сотрудничество с ними может быть разовым или постоянным.

Как стать провайдером интернета и сколько можно заработать в этой сфере, вы можете узнать тут.

• Продумайте список услуг. В современном коворкинг-центре должна быть кухонная зона, где можно приготовить чай или кофе и даже подогреть еду в микроволновке. Многие центры включают в арендную плату услуги секретаря.

Обязателен безлимитный высокоскоростной интернет на всей территории центра, а также полный набор офисной техники: компьютеры, ноутбуки, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, видеотехника и прочее.

• Идеальный режим работы – круглосуточный. По выходным здесь можно организовывать различные квесты, праздники, развлекательные мероприятия для детей и взрослых. Учтитите, что развлекательный компонент подходит не для всех клиентов. Ориентируйтесь на аудиторию.
• Соберите команду. Центру необходим управляющий (в его роли может выступать владелец бизнеса), менеджер по развитию, маркетолог, несколько офис-менеджеров, уборщицы. Часть персонала может работать удаленно. К бизнесу можно привлекать и волонтеров, а также родственников и друзей. Важно собрать вокруг себя увлеченных и креативных людей, любящих вести проекты «с нуля».
• Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально гибким. В него можно включить почасовую или поминутную аренду, аренду на целый рабочий день, месячный абонемент.

Что такое ломбард и как открыть свой ломбард с нуля – читайте в этой статье.

Предусмотрите систему скидок для постоянных или новых клиентов. Устанавливая цены, ориентируйтесь на проекты, которые уже действуют в вашем городе. Не нужно занижать цены, повысить привлекательность нового центра можно с помощью интересных бонусов.

• Подумайте о безопасности. Для круглосуточной охраны возможно задействовать ЧОП, необходимы камеры наблюдения и удобная система доступа (например, магнитные карты для постоянных клиентов). Необходимы камеры хранения для личных вещей.
• Проведите рекламную компанию, распространяя информацию о новом центре на профессиональных форумах, отраслевых выставках, расклеивая листовки в торговых и бизнес-центрах. Обязательно заведите сайт с подробным прайс-листом, полным описанием услуг и красивыми фотографиями центра. Очень важна и система обратной связи.

Вы сможете не только привлечь потенциальных клиентов, но и улучшить работу предприятия, ориентируясь на положительные и негативные отзывы.

Бизнес-план коворкинга с расчётами затрат и доходов

Основные расходы проекта должны учитывать:

• аренду помещения – от 70 000 рублей;
• ремонт и дизайн – от 50 000 рублей;
• коммунальные платежи, оплату интернета и налоги – от 20 000 рублей;
• затраты на обстановку и оснащение помещений – от 200 000 рублей;
• расходы на рекламу – от 5 000 рублей;
• заработную плату персонала – от 60 000 рублей.

В коворкинг-центре среднего размера можно оборудовать до 50 рабочих мест. Аренда одного стоит от 5000 до 12000 в месяц в зависимости от его размера.

При правильно организованной рекламе и круглосуточной работе можно обеспечить ежедневную заполняемость зала на 80-90%.

Таким образом, месячный доход составит не менее 250 0000. Согласно бизнес-плану по коворкингу, окупаемость проекта – около года, процесс можно ускорить при подключении дополнительных услуг.

Как составить бизнес-план самому: образец и пошаговая инструкция содержатся здесь.

От собственного коворкинг-центра не стоит ожидать сверхдоходов. Основная задача проекта – постепенное развитие в правильном направлении. Освоив одну площадку, можно думать о следующей. В результате проект может стать сетевым, что существенно повысит его рентабельность.

Что такое коворкинг и чем коворкинг-центры отличаются от офисных центров, вы можете узнать в следующем видео:

Источник: fbm.ru