Линейно функциональная организационная структура малого бизнеса

Уже в начале прошлого столетия рационализм и устойчивость являлись приоритетными параметрами формирования организационных структур. Знаменитая концепция рациональной бюрократии, сформулированная известным немецким ученым, социологом и экономистом М. Вебером, содержит такие важнейшие характеристики типичной рациональной структуры управления:

• четкое разделение труда (что, в частности, служит причиной появления высококвалифицированных и узкоспециализированных кадров на рынке труда)
• взаимоувязанная система стандартов, а также обобщенных формальных правил (что обеспечивает однородность выполнения работниками своих обязанностей, а также значительную координацию действий при выполнении различных задач)
• иерархичность управленческих уровней (нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему и контролируется им)
• найм производится в строгом соответствии с установленными квалификационными требованиями
• формальная обезличенность исполнения обязанностей
• значительная защищенность работников от произвольных увольнений.

Сдай на права пока

36 Функциональная организационная структура

учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Замечание 1

Организационные структуры, которые построены согласно вышеперечисленным принципам, называют иерархическими (а также бюрократическими или пирамидальными). Чаще всего их можно встретить в сфере государственного управления.

Наиболее распространенные разновидности иерархических структур:

• линейные
• функциональные
• линейно-штабные
• линейно-функциональные
• дивизиональные

Линейно-функциональная структура управления

Наиболее распространенный тип иерархических структур – это, конечно же линейно-функциональная структура, в которой основные связи являются линейными, а дополняющие — функциональными.

«Линейно функциональная организационная структура управления предприятием»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

В линейно-функциональных структурах, как правило, отлично реализуется принцип единоначалия. Структурные подразделения организованы по линейному принципу. Также данная организационная структура обладает широкими возможностями для рационального сочетания децентрализации и централизации.

Типичные уровни управления в данной структуре:

• высший уровень (институциональный) – директор, президент, генеральный директор, CEO (Chief Executive Officer). Деятельность руководителя обуславливается стратегиями и целями развития системы в целом. На данном уровне управления реализуется значительная часть внешних связей. Очень велика роль личности, ее харизмы, мотивации и, конечно же, профессиональных качеств
• средний уровень (управленческий) – объединяет руководителей среднего звена (Mid Manager), которые решают функциональные задачи
• низший уровень (производственно-технический) – объединяет руководителей низового звена, которые находятся непосредственно над исполнителями. Иногда руководитель низового звена называют операционными. Коммуникации на данном уровне преимущественно межгрупповые и внутригрупповые.

Достоинства и недостатки линейно-функциональной структуры управления

• значительное высвобождение линейного менеджера от углубленного анализа проблем
• глубокая подготовка планов и решений
• широкие возможности привлечения экспертов и консультантов
• сочетание преимуществ функциональной и линейной структур.

• нет тесного взаимодействия между структурными подразделениями на горизонтальном уровне
• чрезмерно развита управленческая вертикаль (выраженная тенденция к чрезмерной централизации)
• недостаточно четкая ответственность подразделений
• конкуренция за ресурсы (которая часто порождает внутриорганизационные конфликты).

Источник: spravochnick.ru

Основы менеджмента. Линейная организационная структура.

Линейно-функциональная организационная структура управления предприятием

Линейно-функциональная организационная структура: сущность

Большее число предприятий представляют собой организованную систему взаимосвязанных подразделений, каждое подразделение при этом занято решением специфических задач. По этой причине наибольшее распространение на сегодняшний день имеет линейно-функциональная организационная структура управления предприятием.

Основа линейно-функциональной структуры управления в организации включает в себя так называемый «шахтный» принцип построения, в том числе специализацию управленческого процесса в соответствии с функциональными подсистемами компании.

По каждой из функциональных систем происходит формирование иерархии служб («шахт»), которая пронизывает все предприятие сверху до низу. Результат функционирования каждого подразделения и аппарата управления предприятия оценивается показателями, с помощью которых характеризуется исполнение ими поставленных целей и задач.

Состав линейно-функциональной управленческой структуры

Линейно-функциональная организационная структура управления предприятием включает в себя следующие компоненты:

1. линейные подразделения, которые осуществляют в компании основную работу;
2. специализированные обслуживающие функциональные подразделения.

Линейно-функциональная организационная структура управления предприятием осуществляется линейными руководителями, которые обладают линейными полномочиями, а также функциональными руководителями, обладающими функциональными полномочиями в отношении нижестоящих (линейных) руководителей и линейными полномочиями в отношении собственных подчиненных.

Линейно-функциональная организационная структура управления предприятием наиболее приемлема для средних и крупных компаний со средней численностью от 500 до 3000 сотрудников.

Если линейно-функциональную структуру дополнить штабным органом, то происходит образование линейно-штабной управленческой структуры организации.

Значение линейно-функциональной структуры

Линейно-функциональная организационная структура управления предприятием наиболее эффективна в стабильной среде, рассчитана на применение действующих технологий, содействует эффективному исполнению стандартизированных эксплуатационных мероприятий, ориентирована на ценовую конкуренцию.

Линейно-функциональная организационная структура управления предприятием более эффективна в случаях, когда аппарат управления исполняет рутинные, часто повторяющиеся и эпизодично изменяющиеся цели и задачи.

Линейно-функциональная организационная структура управления предприятием обладает достоинствами, как линейной структуры, так и функциональной управленческой структуры. Ее достоинства могут проявляться в управлении компаниями, которые обслуживают большое количество однотипных объектов.

Недостатки линейно-функциональной структуры

Линейно-функциональная организационная структура управления предприятием при своем функционировании нарушает принципы единоначалия, в связи с чем, появляются трудности в процессе принятия и реализации согласованных управленческих решений.

В линейно-функциональных организационных структурах управления предприятием жесткое разделение труда ведет к увеличению заинтересованности каждого органа управления выполнять только «свою» функцию (например, по отношению к функциональным подразделениям). По этой причине при возникновении новых (сложных и нестандартных) задач появляется необходимость частого согласования проектов решений на верхнем управленческом уровне.

Недостатки линейно-функциональных структур управления усугубляются за счет несоответствия ответственности и полномочий руководителей разных уровней и подразделений, при этом происходит увеличение норм управляемости, появление нерационального информационного потока, увеличивается централизация оперативного управления производством. В данном случае не учитывается специфика работы соответствующих подразделений, наблюдается отсутствие необходимых для этого типа структуры нормативных и регламентирующих документов.

Примеры решения задач

1.) Характерна для рутинных, часто повторяющихся и эпизодично меняющихся задачи и функции,

2.) Децентрализованный характер принятия решений,

3.) Жесткий подход к вопросам управления персоналом,

4.) «Шахтный» принцип построения.

1.) Несоответствия ответственности и полномочий руководителей разных уровней и подразделений,

2.) Превышенная норма управляемости,

3.) Обладает достоинствами линейной и функциональной управленческих структур.

Источник: ru.solverbook.com

Линейно-функциональная структура управления

Управление организацией осуществляется в соответствии с определенной структурой. Она разрабатывается в компании с учетом специфики ее деятельности. Рассмотрим далее, что собой представляет линейно-функциональная структура управления.

Общие сведения

Линейно-функциональная структура управления сочетает в себе определенные принципы администрирования. Одни звенья этой системы призваны командовать, а другие — помогать в подготовке соответствующих планов, решений, в разработке конкретных задач и вопросов, консультировать. Линейно-функциональная организационная структура базируется на шахтном принципе.

В соответствии с ним на каждую задачу создается конкретная иерархия служб. Такая система часто именуется классической, или традиционной. Линейно-функциональная организационная структура используется на предприятиях среднего размера.

Достоинства и недостатки

Линейно-функциональная структура характеризуется следующими признаками:

1. Устойчивостью.
2. Удовлетворительной работой в рамках стабильного производства.
3. Ориентированием на ценовую конкуренцию.

К недостаткам системы можно отнести:

1. Различие целей у подразделений.
2. Слабую связь и ответственность за решение комплекса поставленных задач перед всем предприятием.

Линейно-функциональная структура непригодна в условиях, когда внешние и внутренние параметры работы компании постоянно изменяются. В такой обстановке при использовании этой системы отмечается нерациональное распределение информационных потоков, превышение норм администрирования. Последнее особенно касается руководителей высшего уровня.

Специфика

Рассматриваемая система позволяет устранить недостатки, которыми обладает функциональная организационная структура управления. При ее использовании назначение штабных служб состоит в подготовке данных для других подразделений.

Последние, в свою очередь, на основании полученной информации принимают компетентные решения либо выполняют административные или производственные задачи. Значение, которое имеет функциональная структура предприятия, будет зависеть от масштаба хозяйственной деятельности. Немаловажное значение будет иметь и специфика системы администрирования фирмы в целом. Чем крупнее компания и сложнее механизм, тем более разветвленной будет функциональная структура организации. Это обуславливает актуальность вопроса координации этого звена.

Особенности формирования

Линейно-функциональная структура представляет собой иерархичное управление. В рамках этой системы осуществляется четкое разделение задач. На каждой должности — квалифицированные специалисты. Функционирование структуры базируется на единстве распределения поручений. В соответствии с ним, только вышестоящее подразделение обладает полномочиями отдавать распоряжения.

Соблюдение данного принципа обеспечивает единство администрирования. Такая классическая функциональная структура организации формируется путем построения аппарата из взаимоподчиненных подразделений в форме иерархической лестницы. На каждого подчиненного приходится по одному руководителю, а каждый начальник, в свою очередь, имеет несколько отчитывающихся перед ним сотрудников. Элементы системы выступают в качестве носителей определенных полномочий.

Характеристика подразделений

Традиционная система может включать в себя следующие элементы:

1. Производственные участки.
2. Подразделение погрузки-разгрузки.
3. Техническую лабораторию.
4. Механическую мастерскую.
5. Бухгалтерию.
6. Электроцех.
7. Пункт охраны и так далее.

Функциональная структура предусматривает наличие генерального директора. В его компетенцию входят руководство и координация всех элементов компании. Директор организует исполнение в конкретные сроки плановых задач, обеспечивает безопасность при эксплуатации сооружений, зданий, помещений, деятельность транспортного и складского хозяйств.

В его компетенцию также входит координация правильного ведения всего технологического процесса фирмы. Директору подчиняется заместитель. Он руководит производственными участками, обеспечивает выполнение ими плановых задач, максимально эффективное внедрение имеющихся мощностей производства, рациональное использование материалов и сырья. Заместитель также следит за систематическим повышением производительности труда.

Производственные участки

Функциональная структура предполагает наличие начальников подразделений, задействованных непосредственно в выпуске продукции (оказании услуг). В большинстве случаев они именуются мастерами производственных участков. Они не только осуществляют руководство, но и:

• Обеспечивают исполнение плановых задач, эффективное использование мощностей производства, систематическое увеличение производительности, экономное расходование материалов и сырья.
• Создают условия для освоения и выполнения установленных норм для работников, проверяют качество работ и продукции, проводят мероприятия по предупреждению выпуска брака.
• Обеспечивают рациональную эксплуатацию оборудования, равномерную деятельность подчиненных и так далее.

Погрузочно-разгрузочные подразделения

Их руководители организуют учет тары согласно правилам, анализируют результаты ее обработки. Они также разрабатывают мероприятия по устранению простоев. В обязанности начальников входит:

• Обеспечение выполнения планов по отгрузке.
• Прием и передача извещений о предстоящей подаче тары, готовности ее к уборке и пр.

Главный инженер

Он возглавляет технические подразделения компании. В его задачи входит обеспечение надлежащего состояния оборудования, организация системы планово-профилактических ремонтов. В непосредственном подчинении специалиста могут находиться:

• Инженер по ОТ.
• Главный энергетик.
• Заведующий складом.
• Механик.

Бухгалтерия

Любая функциональная структура компании предполагает наличие этого отдела. Руководство осуществляется главным бухгалтером. Он, в свою очередь, подчиняется директору фирмы. Обязанности главбуха следующие:

• Учет поступающих финансов, товарно-материальных ценностей и ОС, своевременное отражение на счетах операций, связанных с ними.
• Контроль соблюдения порядка оформления первичной и бухгалтерской документации, платежных и расчетных обязательств, расходования средств фонда оплаты труда.
• Участие в выполнении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по сведениям бухучета и отчетности для выявления внутренних резервов, ликвидации потерь непроизводственных издержек и так далее.

Экономический отдел

В задачи этого подразделения входит составление перспективных планов (квартальных и годовых) финансово-хозяйственной деятельности, разработка проектов по объему работ и зарплате по производственным участкам. Руководителем отдела является старший экономист. В его обязанности входит:

• Анализ прежних и установление новых расценок по приему, хранению, отгрузке сырья и продукции.
• Проведение хронометража, разработка местных нормативов выработки и времени, ознакомление с ними работников.
• Контроль над соблюдением установленных показателей и пр.

Кадровый отдел

В этом подразделении осуществляется ведение учета личного состава компании, ее подразделений, утвержденной документации. Руководит отделом инспектор по кадрам. Он обязан:

• Оформлять прием, перевод, увольнение работников согласно ТК, инструкциям, положениям и приказам директора фирмы.
• Изучать движение и причины текучести личного состава, участвовать в разработке мероприятий по стабилизации штата.
• Контролировать исполнение трудовой дисциплины и соблюдение внутреннего распорядка компании и пр.

Анализ системы

Функциональная структура не может оставаться неизменной при постоянных экономических преобразованиях. В этой связи система требует некоторых корректировок. Иерархическая организация управления эффективна в крупных компаниях, где необходимо обеспечивать четкую и слаженную работу большого штата сотрудников, осуществляющих деятельность для достижения единой цели предприятия. Такая система позволяет мобилизовать энергию людей и кооперировать их труд для реализации сложных проектов в крупносерийном и массовом производстве. Функциональная структура обеспечивает простоту администрирования, согласованность действий.

Источник: businessman.ru