Описание: очень яркая, аккуратная и насыщенная данными работа. На дашборде четко выделены проблемные места, что очень помогает правильно исследовать нужные показатели. Цвет тут не декоративный, а, скорее, информационный. Особый восторг вызывает скаттер-плот по зависшим сделкам, на котором можно видеть, у каких менеджеров и сделок проблемы и кому требуется помощь. Слева наверху мы наблюдаем компактную воронку с относительными и абсолютными значениями.
Информационные блоки
Карточки
Верхний левый угол посвящен относительным и абсолютным показателям бизнеса. Компактно и информативно тут размещены не только сами показатели, но и данные по воронке и менеджерам. Цветовая подсветка помогает правильно акцентировать внимание.
Динамика
Под блоком KPI располагаются две диаграммы динамики: число сделок, разделенное по типу и конверсия, отмеченная цветом в случае высокого или низкого значения показателя.
Как грамотно вести учет финансов? Современный финансовый учет компании в Google таблице
Категории клиентов
Чуть ниже в небольшой диаграмме отображены очень любопытные категории — клиенты сгруппированы по числу сделок и среднему чеку. Это сочетание может давать полезнейшие инсайты для бизнеса.
Менеджеры
В середине верхней части дашборда размещена яркая таблица по менеджерам: в ней представлена подробная информация по числу закрытых сделок, плановым и фактическим значениям продаж, средней конверсии и данных о среднем чеке. Позитивные и негативные отклонения отмечены зеленым и красным цветом.
Зависшие сделки
Интереснейшая диаграмма — скаттер-плот по зависшим сделкам. Он находится в середине дашборда. На этой диаграмме размещена каждая сделка по нескольким параметрам: какому менеджеру она принадлежит, на каком этапе находится, какой внутри нее объем средств и сколько дней она находится в процессе. Если сделка находится в работе слишком долго (относительно среднего значения), она подсвечивается красным, что позволяет легко обратить внимание на «опасные зоны» и быстро нейтрализовать их.
За счет чего достичь плана
В нижней части дашборда доступен аналитический блок, позволяющий выбирать меры, с помощью которых можно постараться достичь плана. В блоке отображена воронка продаж с штуками и процентами конверсий, а на трех бегунках выбираются возможные воздействия или прогнозируемые успехи. В рекомендательном блоке с цветной подложкой будет указано: приведут ли эти действия к нужному результату. В случае успеха, подложка поменяет цвет с красноватого на зеленоватый и на ней отобразятся числовые значения важных параметров.
Источники и продукты
Правый нижний сектор посвящен двум таблицам с подробной информацией по источникам и продуктам. Цветом и размером в нем отмечены лучшие и худшие показатели конверсии по менеджерам. Это очень интересный инструмент, который позволяет задействовать взаимную фильтрацию.
Таблица с подробностями
Как вести учет продаж в товарном бизнесе? Гугл таблица для начинающих продажников.
Если у читателя дашборда остались конкретные вопросы, то при промотке вниз можно найти подробную таблицу с полными данными и возможностью фильтрации по любому столбцу. Гистограммами отмечен размер средств в строке, а красным цветом — отстающие сделки.
Источник: alexkolokolov.com
6 лучших онлайн-решений для работы с электронными таблицами для совместной работы
Будь то SMB, SME или предприятия, почти каждый бизнес использует электронные таблицы в своих повседневных операциях для улучшения рабочих процессов. В настоящее время электронные таблицы — это не просто файл Excel на вашем компьютере. Они стали способом сотрудничества с командой для повышения производительности и эффективности.
Эффективные удаленные рабочие места — это потребность сегодняшнего дня, и она начинается с выполнения каждого процесса, включая создание и редактирование электронных таблиц в Интернете. Сотрудники хотят иметь доступ к своим документам в любое время, в любом месте и на любом устройстве. Это возможно только в том случае, если онлайн-таблицы доступны, так что любой, у кого есть доступ к этому файлу, может редактировать его на ходу.
Электронные таблицы были введены, чтобы помочь с финансами компании, но они делают больше, чем просто отслеживают ваш бюджет и расходы. Они играют жизненно важную роль в каждом отделе и могут выполнять задачи, которые экономят время, улучшают рабочие процессы и повышают эффективность.
Если вы используете облачный или онлайновый Excel, он может действовать как централизованное место для совместной работы вашей команды над проектами и отслеживания прогресса. Вы также можете использовать условное форматирование и списки проверки данных, чтобы узнать, кто работает над какими задачами и их текущий статус.
Вот некоторые из лучших альтернатив Excel для вашего бизнеса, чтобы ваша команда могла лучше работать и сотрудничать.
Smartsheet
Smartsheet — это онлайн-альтернатива Excel, позволяющая эффективно проецировать данные. Его пользовательский интерфейс относительно прост для понимания и позволяет вашим удаленным командам создавать отчеты и управлять проектами в одном месте. Он также предлагает функцию формы, которой можно поделиться с вашими клиентами, командой и другими людьми. Данные автоматически сохраняются в листе Excel в заданном формате.
Smartsheet — это масштабируемая облачная платформа без кода.
Платформа объединяет совместную работу, рабочие процессы и управление контентом на одной гибкой и безопасной платформе. Платформу используют более 90% компаний из списка Fortune 100, а 80% используют ее для достижения корпоративных целей. Дайте людям возможность автоматизировать рабочие процессы и разрабатывать решения, которые работают в соответствии с их потребностями, а также требованиями безопасности и контроля ИТ.
Лист Зохо
Лист Зохо — это интеллектуальное онлайн-программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое предлагает более 350 встроенных функций с возможностью создания пользовательских функций с минимальным кодированием или без него. Вы можете создавать, редактировать и делиться электронными таблицами со своей командой.
Google Таблицы
Google Таблицы Интерфейс очень похож на Excel и является идеальной альтернативой Excel. Он предлагает как бесплатную версию для личного использования, так и платную версию для бизнес-целей. В рамках Google Workspace вы можете интегрировать Google Sheets с другими приложениями, такими как Google Analytics, Google Forms и многими другими сторонними надстройками.
Импортировать или экспортировать данные из Google Sheets несложно, а пользователям предоставляется доступ из любого места через Интернет.
Google Sheets выделяет ваши данные с помощью впечатляющих графиков и диаграмм. Встроенные формулы и сводные таблицы, а также параметры условного форматирования помогают сэкономить время и упростить рутинные задачи с электронными таблицами. Также можно просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более старые версии той же электронной таблицы, отсортированные по датам и времени внесения изменений.
Используйте панель «Исследование», чтобы получить обзор ваших данных, включая информативные сводки и различные предварительно заполненные диаграммы, которые вы можете выбрать.
Воздушный стол
Воздушный стол предлагает больше, чем электронные таблицы.
Вы можете использовать его в качестве календаря, средства отслеживания проектов, формы, CRM для продаж или планировщика продуктов для визуализации данных различными способами и создания приложений. Он легко настраивается и может быть интегрирован со многими сторонними приложениями. Он имеет простой в использовании интерфейс.
Вы можете создавать отношения между наборами данных в каждой «базе» или таблице, сводных таблицах и графиках, а также использовать формулы вместе со многими функциями управления проектами и совместной работы.
Доступны как бесплатные, так и платные версии, которые помогут вам работать эффективнее и повысить производительность. Более 200 000 организаций создали приложения на Airtable, чтобы модернизировать свои рабочие процессы и добиться лучших бизнес-результатов.
Майкрософт 365
Кто не знает о Microsoft Excel?
Знаете ли вы, что Microsoft предлагает Excel в качестве онлайн-версии в рамках Microsoft 365. Вы можете использовать Excel в качестве настольного или веб-приложения.
Excel предлагает максимальное количество ячеек 17 179 869 184 и упрощает обработку больших наборов данных лучше, чем любая другая программа. Такие функции, как ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, могут помочь вам отделить данные от широкого спектра данных. Мощные фильтры в верхней части каждого столбца помогают отображать информацию в соответствии с вашими потребностями.
Его интерфейс поставляется с настраиваемой панелью быстрого доступа для закрепления основных функций, которые вам нужно часто использовать. Возможность запуска нативных приложений подразумевает, что расчеты выполняются на вашем персональном компьютере, а не передаются на сервер перед отправкой. Это обеспечивает лучшую производительность по сравнению с веб-приложениями, такими как Google Sheets.
Однако, в отличие от Google Sheets, совместные функции Microsoft Excel доступны только тем, у кого есть членство в Office365. Это позволит вам работать с другими пользователями Excel в режиме реального времени и использовать управление версиями документов и откат изменений по мере необходимости.
эфиркальк
Вам нужно что-то очень простое?
EtherCalc может быть правильным выбором для вас. Как и Google Sheets, EtherCalc — это бесплатное онлайн-программное обеспечение. Но для использования не требуется учетная запись.
Веб-сайт генерирует уникальный URL-адрес для каждого листа, который вы можете вырезать, копировать или отправлять другим.
Пользовательский интерфейс несколько устарел и не имеет большого количества опций. Тем не менее, его простой в использовании интерфейс и возможности быстрого обмена делают его одним из популярных бесплатных онлайн-программ для работы с электронными таблицами.
Вывод
Есть несколько аспектов, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для работы с электронными таблицами для вашего бизнеса. Бесплатного программного обеспечения достаточно для базового использования, но если вы ищете более продвинутые функции, возможно, стоит рассмотреть вариант премиум-класса.
Облачное программное обеспечение обычно позволяет вам совместно работать в режиме реального времени с комментариями, историей версий и комментариями и гарантирует, что чья-либо информация никогда не будет потеряна или перезаписана.
Затем изучите некоторые из лучших онлайн-баз данных для вашего бизнеса.
Прочтите о некоторых инструментах, которые сделают работу с Google Таблицами более удобной.
Источник: toadmin.ru
Сервисы электронных таблиц
На данной странице собраны инструменты и сервисы для создания и редактирования электронных таблиц, диаграмм, простой инфографики, отражающей формулы, функции, тренды. Продукты поддерживают файлы Excel, имеют возможность совместной работы. Позволяют получать и отправлять уведомления, управлять доступом, искать информацию и применять фильтры, а также оставлять комментарии к выполненным проектам, файлам и изображениям. Продукты представляют собой веб-приложения и программы для разных операционных систем.
Найдено 14 сервисов
Сортировать —>
По умолчанию
Облачный веб-сервис для связывания и структуризации информации, а также взаимодействия с таблицами и документами.
Онлайн-нструмент для реализации совместной работы в компании с любыми масштабами. Сервис включает уйму механизмов для организации рабочего процесса.
Комплексное решение для обеспечения рабочих мест необходимыми офисными приложениями.
Сервис для подписи документов и их сканов онлайн
Облачный сервис, позволяющий составлять сметы и счета на строительство и ремонт онлайн, вести базу клиетов и внутренних расценок компании
Офисный онлайн-пакет, который помогает команде эффективнее справляться с работой и обсуждать результаты.
Онлайн конструктор CRM-систем, баз данных и веб-форм
Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.
Полнофункциональный редактор для работы с таблицами и анализа данных на рабочих станциях и компьютерах.
Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.
Сервис работает как электронная таблица, но даёт мощь базы данных, чтобы организовать информацию
Мощный табличный редактор из пакета iWord с поддержкой диаграмм и форматов Excel.
Онлайн-редактор для создания таблиц, изменения, «расшаривания» и совместной работы над ними.
Сервис для управления проектами, клиентами в виде таблиц.
Категория
Новые отзывы
Marina
3 года назад
Сервис оказался полезным нашей команде для построения единого источника знаний с которым удобно работать совместно. Быстро и просто, без ненужных фич. Также понравилось, что можно попробовать бесплатный тариф с полной функциональностью и по мере роста открыть большие лимиты без потери данных и каких-либо сложностей.
Плюсы
Понравилось удобство и скорость добавления контента в пространство. Интерфейс местами перегружен, но итоговый результат работы легко читается и видоизменяется. Возможность создавать базы знаний прямо внутри CRM — однозначно топовый инструмент. Удобно, что есть веб-клиппер — можно добавлять нужную инфу и делиться ею сразу со всей командой без бесконечных чатов и пересылок.
Минусы
Как указано выше — немного перегруженный и местами своеобразный интерфейс, к которому нужно привыкнуть.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Andrey D
5 лет назад
хорошая вещь за слишком большие деньги
Плюсы
сервис действительно хороший
Минусы
пользоваться им можно только в богатой корпорации, которая готова тратить на каждого пользователя какие-то невменяемые деньги
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Дмитрий Романов
6 лет назад
Этот сервис может конкурировать с Микрософт Проджект. Если вы работаете и планируете свои задачи с использованием диаграммы Ганта и используете табличную форму представления контактов, а также вам нужен обширный функционал совместной работы то здесь можно поставить 5 жирных +
Плюсы
Мне понравилась очень функция импорт файлов Ексель в в проект Диаграмма Ганта в Smartsheet. Так как эта функция очень помогает в работе.
Минусы
Нужна более детализированная справка с актуальными скриншотами.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Таня Федотова
Использовала в тестовом режиме под конкретный проект.
Просто и быстро освоить, не встречала больше настолько удобных инструментов для диаграмм Ганта.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Не представился
Smartsheet — удивительный. Он гораздо лучше, чем всякие Excel. Фактически все опции работают так, как они должны, нет падений, вирусов, червей, троянских коней, ошибок и прочего, плюс доступны интеграция со службами Google, приложение для iPhone и iPad, приятный и понятный интерфейс, свыше сотни настраиваемых шаблонов для нчала работы. Общий опыт работы с ним показывает, что Smartsheet сделал то, до чего у Microsoft никогда не доходили руки: Электронные таблицы теперь безумно приятно использовать.
Плюсы
Один из лучших инструментов с шаблонами и бизнес-функциями.
Импорт любой из сотен бесплатных электронных таблиц Google и шаблонов Excel.
Источник: wechoose.pro