Лучший календарь для бизнеса

Эффективное управление временем – важный навык любого руководителя, менеджера, фрилансера. Но, как его грамотно распределять и правильно использовать, чтобы не запутаться в бесконечном потоке задач? Для записи ежедневных дел, фиксации целей и планов удобно использовать электронный календарь. Это удобный и полезный инструмент для каждого делового человека.

С его помощью вы всегда будете знать, чем заняться в первую очередь. Он будет выполнять функции своеобразной напоминалки, которая заблаговременно предупредит о важном событии или новой задаче.

Удобный таск-менеджер, планер и ежедневник, предназначенный для ведения списков дел, создания, отслеживания выполнения задач, организации индивидуальной и совместной работы над проектами. В программе удобно формировать клиентскую базу, сохранять всю сопутствующую информацию о клиентах. Вести электронный ежедневник, чтобы быть в курсе всех своих дел на любой период.

Как Организовать Свой Календарь — Лучшие Советы Google Calendar и НЕ ТОЛЬКО

При необходимости быстро переносить важные задачи на другой день или время. Добавлять, сортировать, менять их приоритетность. Иметь возможность в любой момент сориентироваться, что вас ожидает завтра.

Настроив уведомления по дате или другим параметрам, вы своевременно получите информацию о новых делах или изменениях в проекте. Сможете эффективно организовать работу в команде.

Преимущества

• Гибкие, адаптивные настройки, позволяющие использовать органайзер для любых целей.
• Функция «умных уведомлений», помогающая быть в курсе всех событий.
• Возможность настройки механизма фильтрации и поиска информации по собственному желанию: по цветам, срокам, возрастанию, убыванию.
• Наглядное отображение всех задач на канбан-досках.
• Виджеты для создания задач прямо из браузеров.
• Комфортная работа без подключения к интернету, с открытыми инструментами и командами.
• Нумерация недель в календаре.

Платформы

• Android;
• MacOS;
• Web;
• iOS;
• Windows.

Тарифы

1. Бесплатный, для личных целей.
2. Премиум — 249 рублей в месяц за сотрудника.
3. Бизнес — от 379 рублей.
4. Бизнес + — от 499 рублей.

2. Zoho Calendar

Онлайн сервис для планирования, контроля, отслеживания встреч, совещаний, создания напоминаний о днях рождения и других важных датах. Поддерживает работу в многопользовательском режиме с обменом данными между участниками команды. В приложении можно вести общий календарь в нескольких приложениях Zoho, включая Zoho Projects и Zoho CRM.

Устанавливать несколько видов напоминаний по одному событию: в виде письма электронной почты или сообщения из всплывающего окна. Создавать приглашения на мероприятия с их рассылкой пользователям. Назначать виртуальные встречи и проводить совместные совещания в сети.

Лучшие онлайн-календари в 2022 году! Топ-5 календарей

Преимущества

• Удобное управление личными и профессиональными событиями.
• Синхронизация нескольких календарей.
• Виртуальное общение при помощи опции Zoho Meeting.
• Возможность переадресации событий.
• Добавление ссылок по месторасположению.

Платформы

• Android;
• Web;
• iPhone;
• Windows Phone.

Тарифы

3. YouGile

Удобный календарь для заметок и организации дел. Интерфейс приложения реализован в виде доски с карточками, в которых указывается суть задачи, её исполнитель, срок завершения и дополнительные задания к ней. Задачам присваиваются цвета, соответствующие цвету колонок. Это дает наглядное представление о том, какие из них находятся в работе, какой у них статус, тип.

Кто отвечает за их выполнение. Открывая карточку, исполнители автоматически попадают в чат по задаче. Это упрощает коммуникации в рамках общего проекта. В программе можно настраивать уведомления о сроках завершения задач в интервале от 15 минут до 3 дней.

Преимущества

• Поддержка 5 видов отчётов, включая Ленту событий, Задачи сотрудников, Таблицы.
• Неограниченное количество личных и групповых чатов.
• Контроль времени выполнения задач при помощи опции «Таймер», с обратным отсчётом.
• Закрепление сообщений в шапке чата.
• Возможность восстановления удалённых объектов.

Платформы

• Windows;
• Mac OS;
• Linux;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатный – до 10 пользователей.
2. Платная версия от 11 участников – 333 рубля в месяц за каждого участника.

4. ClickUp

Не очень раскрученный в нашей стране, но практичный, удобный в работе, понятный и не перегруженный лишними функциями программный продукт для индивидуальной и командной работы. Приложение в любое время продемонстрирует полную картину ваших дел через опцию Dashboards.

Вы сможете отслеживать запланированные задачи в списках, вносить изменения в рабочие процессы на доске, перемещать сроки выполнения заданий в календаре. В сервис встроен корпоративный чат для обсуждения любых вопросов в режиме реального времени. В приложении можно добавлять комментарии к действиям, отмечать группы или отдельных исполнителей. Устанавливать связи между задачами для их оперативного выполнения.

Преимущества

• Огромное количество настраиваемых функций.
• Отслеживание действий пользователей, совместно работающих над проектом.
• Эффективное управление задачами.
• Создание пользовательских пространств, представляющих отделы, команды или другие компании.
• Формирование отчётов о производительности, задачах и других критериях.
• Синхронизация с Google Calendar.

Платформы

• Web;
• iPhone;
• Android;
• Windows.

Тарифы

1. Базовый, без оплаты.
2. Неограниченный – 5 долларов в месяц за сотрудника.
3. Бизнес – 12 долларов.
4. Бизнес+ — 19 долларов.

5. Trello

Качественный софт для совместной работы над проектами по системе Канбан, пользующийся огромной популярностью во многих странах мира. Подойдёт для небольших команд, которые хотят контролировать и отслеживать выполнение различных задач. Кроме цифровой доски для составления списков дел, программа имеет гораздо больше возможностей и функций.

С помощью опции Trello Calendar View для каждой карточки может быть установлена отдельная дата с организацией доступа к календарю в соответствующий день. Сервис также можно использовать для планирования, создания чек-листов. Использовать встроенный календарь можно для получения чёткого представления о работе каждого участника команды.

Преимущества

• Быстрая оценка прогресса в выполнении задач.
• Универсальность, позволяющая использовать данный инструмент для решения различных вопросов.
• Безопасное хранение информации, настройка доступа к доскам.
• Поддержка 22 языков, включая русский.

Платформы

1. Android;
2. MacOS;
3. Windows;
4. iOS.

Тарифы

6. Яндекс.Календарь

Единственная российская платформа с сервисом географических карт и функциональным онлайн-календарём. Для использования сервиса необходима регистрация с созданием учётной записи. Внешний вид календаря зависит от устройства, на котором он используется. Предусмотрены отдельные версии для мобильных телефонов и смартфонов.

Выходные и праздничные дни на странице выделяются красным цветом. На каждый день можно создавать события, указав заголовок мероприятия, время и периодичность показа уведомлений.

Преимущества

• Организация списков дел.
• Настройка уведомлений о событиях на почту, в смс или через CalDav.
• Совместный доступ к событиям.
• Отправка напоминаний в установленное время суток.
• Удобный просмотр записей с возможностью их редактирования.
• Установление приоритетности для задач.

Платформы

• MacOS;
• Windows;
• Android;
• iOS.

Тарифы

Бесплатный, в рамках подписки.

7. Basecamp

Простой инструмент для увеличения продуктивности и успешного взаимодействия в команде. Функционал программы включает все необходимые средства для обеспечения коммуникаций, создания, контроля выполнения задач, составления планов на различные периоды. С корпоративным чатом, встроенной лентой новостей, держащей в курсе обо всех событиях, происходящих в компании. Удобным календарём, в котором можно отмечать важные события и планировать предстоящие мероприятия.

Преимущества

• Комфортная работа с одним или несколькими проектами в общем информационном пространстве.
• Возможность быстрого обмена данными с другими пользователями.
• Синхронизация с Outlook и Google календарём.
• Контроль активности и результативности участников команды.
• Удобный чат для общения, лента новостей.

Платформы

• MacOS;
• iOS;
• Windows;
• Android.

Тарифы

1. Пробный — до 30 дней.
2. Платная версия – 99 долларов в месяц.

8. Nook

Бесплатный электронный календарь, поддерживающий синхронизацию с сервисами и Outlook и Google. Помогает добиться ясности в расписании, эффективно планировать встречи и мероприятия с участием других пользователей при помощи функции «Люди», отображающей их календари. Приложение интегрируется с Microsoft Teams и Zoom, что позволяет его использовать для создания видеоконференций.

Преимущества

• Настройка страниц расписания.
• Синхронизация между разными видами календарей.
• Создание мероприятий, встреч и конференций.

Платформы

Приложение работает на всех платформах.

Тарифы

9. Cron

Информативная и комфортная в работе программа-календарь, позволяющая мгновенно создавать новые задачи через панель быстрого поиска. Доступна для Windows, macOS, iOS. Эффективно работает с приложениями Asana, Trello и Slack. В сервисе можно создавать события, делиться ими с другими пользователями, обсуждать планы с коллегами и совместно решать любые задачи. Настраивать напоминания о событиях и сроках завершения задач.

Преимущества

• Опция перетаскивания задач.
• Удобная панель быстрого поиска, позволяющая оперативно создавать и вносить изменения в задачи.
• Расписание встреч.
• Функции часовых поясов.

Платформы

Windows, macOS и iOS.

Тарифы

10. Microsoft’s Outlook Calendar

Популярное приложение для бизнеса, входящее в офисный пакет Microsoft Office 365. Благодаря интеграции с личной почтой с ним легко контролировать всю поступающую информацию, собирая её в одном месте. Чтобы создать событие или встречу, выберите подходящую дату или временной период и введите текст с описанием. Используйте звуковые сигналы для напоминания о событиях. Выделяйте отдельные элементы календаря разными цветами для быстрого поиска информации.

Преимущества

• Создание мероприятий, встреч одним щелчком.
• Возможность организации совместных собраний с рассылкой приглашений другим пользователям.
• Быстрый просмотр, совместная работа с другими календарями.
• Отправка календарей по электронной почте с контролем общего доступа к данным.

Платформы

• Android;
• Windows;
• iOS;
• MacOS.

Тарифы

Без оплаты, в составе подписки.

11. Календарь Google

Не нуждающийся в представлении инструмент для планирования. Приложение синхронизируется на всех цифровых устройствах. Им можно пользоваться в любом месте в любое время. Настраивать под свои цели и потребности. Импортировать в личный блог, любую программу на сайте.

При этом вы сами определяете, какие события в нём будут отражаться, и кто их может просматривать.

Преимущества

• Интуитивно простой интерфейс.
• Эффективная система оповещений о событиях.
• Структуризация задач, событий по приоритету, дате или другим параметрам.
• Одновременная работа с несколькими календарями.
• Открытие или ограничение доступа к информации третьим лицам.

Платформы

Подходит для всех платформ.

Тарифы

12. Sunsama

Отличный органайзер, ежедневник для структуризации и эффективного выполнения личных, рабочих дел, повышения продуктивности и избавления от стресса из-за опасения что-то не успеть. Благодаря функции ежедневного планирования вы легко справитесь с любыми задачами, следуя пошаговым инструкциям. Не упустите из виду ни одного важного события. Для обзора личной эффективности можно воспользоваться опцией еженедельного обзора и планирования. Настроить автоматическое планирование задач во встроенном календаре.

Преимущества

• Визуальное оформление рабочих дел на доске Kanban.
• Автоматический перенос незавершённых задач на следующий день.
• Цветовое кодирование календаря.
• Фокусировка на главных задачах с опцией «таймбоксинг».
• Привлекательный дизайн.

Платформы

Тарифы

Заключение

Сравниваем календарные онлайн-сервисы и приложения-планировщики

5 лучших командных систем управления задачами с календарём в 2023 году

Я проанализировала кучу таск-менеджеров для команд и выбрала 5 лучших, в которых есть календарное планирование задач.

Для работы над задачами и проектами каждый выбирает самый удобный для себя способ планирования. Например, я люблю составлять расписание на день и планы на неделю, поэтому для меня удобнее не канбан-доски, а календарь, где задачи разбиты по дням и всё видно на одном экране. Оказалось, таск-менеджеров с календарём, которые подошли бы и для личного, и для командного использования, не так много. И особенно не много тех, которые я бы посоветовала. Вот список из 5 лучших командных систем управления задачами со встроенным календарём, к которым стоит присмотреться в 2023 году.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

WEEEK — не первый таск-менеджер, которым я пользовалась, но определённо один из самых удобных. До этого я пробовала и Asana, и Trello (просто потому что они самые популярные), но как-то с ними не ладилось. А вот WEEEK закрыл все мои запросы: я обожаю планировать и мне важно сразу распределять задачи по дням недели, а одна из главных фич WEEEK — недельное планирование. Когда все задачи, над которыми я работаю, висят в столбце «В работе», мне неудобно — я не могу сходу понять, что нужно сделать сегодня, а что можно отложить. С недельным календарём я могу и блокировать время на задачи, и работать по методике GTD — выделять приоритетные дела и «закрывать» их одно за другим.

Недельный календарь в WEEEK похож на канбан-доску, где каждый столбец — день недели. Задачи можно легко перетаскивать между днями (таким образом будет меняться дедлайн). А ещё на этом календаре можно видеть задачи сразу со всех проектов — это очень удобно.

У WEEEK есть веб-версия, приложения на Windows и macOS (по сути, та же веб-версия), а также на iOS и Android, но там пока меньше возможностей.

• Недельное планирование задач — киллер-фича.
• Гибкая система уведомлений — можно выбрать, какого типа уведомления и куда их будут присылать. Хоть в Телеграм.
• Сразу несколько сервисов в одном месте — таск-менеджер, текстовый редактор База Знаний, CRM-система и образовательный сервис (уже скоро).
• Задачи со всех проектов видно на одном экране.
• Легко перейти с другого таск-менеджера — специалисты WEEEK проводят демонстрации сервиса, рассказывают о фичах и возможностях.

• Есть баги, но можно написать в телеграм-чат, и их быстро починят и ответят на любые вопросы.
• В мобильных приложениях нет многих десктопных фич.

Стоимость: есть бесплатный тариф, но с ограничениями — до 7 проектов и до 5 человек в команде. Также недоступны несколько удобных фич, но даже в бесплатной версии есть всё, что мне нужно для работы. Стоимость Pro-подписки для команд — 472₽ в месяц за человека при оплате за год. Для одиночного использования — 202₽ в месяц.

Таск-менеджер для тебя и команды

Asana (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Один из самых популярных таск-менеджеров, у которого тоже есть встроенный календарь. В целом, когда я год назад пользовалась Asana вместе с командой, меня он не особо впечатлил. Но понимаю, почему он обрёл такую популярность — у Asana стильный и минималистичный интерфейс (хотя я даже отнесла это к минусам) и понятный функционал, в котором несложно разобраться.

Если с частью сервисов мне пришлось немного попотеть, чтобы найти календарь, с Asana всё было просто. Там сразу можно выбрать удобный формат: списки, доски, календари. Последние есть на месяц и неделю. Нет деления дней по часам — просто записываешь себе задачи на день и выбираешь приоритетные. Но есть и минус — подзадачи видно только в карточке задачи (приходится нажимать на задачу, что не очень круто).

• Простой и понятный интерфейс.
• Фон можно менять — на выбор ряд красочных обоев.
• Удобен для использования с командой.
• Есть русскоязычная версия сервиса.
• Интеграция с кучей сервисов (Slack, Gmail, Microsoft Teams и т. д.).

• Слишком минималистичный интерфейс — маленький шрифт и небольшие блоки задач. Хотелось бы, чтобы блоки были виднее.
• В календаре не видно подзадачи. Отображаются только в карточке задачи.

Стоимость: до 15 человек в команде бесплатно, больше — 800₽ в месяц за человека в месяц при оплате за год.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер. Для работы я его не использовала, но пробовала в личных задачах (забавно, что он не кажется командным инструментом, хотя там и есть почти всё, что нужно для командной работы). У Todoist тоже есть встроенный календарь, но работает он не так, как в WEEEK или Asana — здесь все задачи в одном списке, разбитом на части по дням.

Если добавишь на один день много задач, будет не видно задачи на следующие дни — придётся скроллить вниз. Лично мне такой вариант показался не очень удобным. Куда круче, когда сразу видишь задачи на все дни на одном экране, без лишних телодвижений.

• Минималистичный дизайн.
• Удобный фильтр по тегам.
• Есть фича отслеживания личной продуктивности.

• Нельзя добавить подзадачи.
• Немного сложный интерфейс: непонятно, как добавить новых членов команды в рабочую область и т. д.

Стоимость: до 5 проектов и до 5 сотрудников — бесплатно, 229₽ в месяц за человека при оплате за год (до 25 сотрудников) и 329₽ — до 50 человек.

Focuster (веб, Windows, macOS, iOS)

Focuster помогает не просто фиксировать задачи, но и контролировать их выполнение. Например, если ввести задачу, сервис заблокирует задачу на определённое время и занесёт её в ежедневное расписание.

Для меня сервис оказался слишком перегружен — очень много всего на одном экране. Структурно Focuster разделён на две или три части (в зависимости от того, какой календарь выберешь: на день, 4 дня или неделю). В дневном календаре 3 блока: в левом — папки с задачами, по центру — список задач на день, куда добавляешь задачу, а она автоматически дублируется в блоке справа, где задачи на день уже делятся по часам. С календарём на 4 дня и неделю всё проще, там не так много элементов — только блок с папками и блок дней недели (но в недельном календаре все задачи блокируются по часам).

• Современный интерфейс.
• Разные форматы календарей: расписание на день, на неделю и на 4 дня.
• Канбан-доски и расписание на день — на одном экране.
• Синхронизация с Google Календарём.

• Перегруженный интерфейс.
• Нельзя добавить подзадачи.
• Нет русского языка.
• Нет версии для Android, а версия для iOS недоработана.
• Сложно использовать для работы в команде — нет онбординга, не понятно, как делегировать задачи, следить за работой сотрудников и т. д.

Стоимость: есть два варианта подписки: Basic — 590₽ за человека в месяц (но есть ограничения — нет интеграции Трелло, блокировки времени и т. д.) и Pro — 1100₽ за человека в месяц без ограничений. При регистрации в Focuster сразу подключается пробный Pro-период на 14 дней, чтобы ты понял, подходит ли тебе сервис и нужна ли Pro-подписка.

ClickUp (веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

ClickUp перегруженнее Focuster, но многим нравится, что его можно сразу кастомизировать, выбрать нужные фичи — всё для твоего комфорта в работе. У него есть встроенный календарь, где выбираешь, на какой период показывать задачи — на месяц, неделю, 4 дня или день.

Все календари кроме месячного в формате почасового расписания на день. То есть каждая ячейка — день, внутри которого список задач, привязанных к определённому времени. Такой формат не очень удобен, потому что нужно сразу выбрать для задачи время, а не просто вписать её как ещё одну задачу на день.

А ещё задачи очень долго добавляются, это раздражает.

• Очень много фич для работы над проектами и задачами.
• Всё можно настроить под себя.
• Встроенный текстовый редактор.

• Очень много фич для работы над проектами и задачами.
• Слишком много кнопок на одном экране. Если команда не привыкла к работе в таск-менеджерах, может потеряться и потратить больше времени на попытку разобраться, чем на саму работу.

Стоимость: бесплатно, но с ограничениями. Есть 4 тарифа (зависит от количество человек в команде), стоимость у каждого разная, начиная от 370₽ за человека в месяц.

Если ты ищешь таск-менеджер с календарным планированием для себя и команды, я только что упростила тебе задачу. Попробуй все сервисы из этой статьи и очень быстро найдёшь подходящий.

Источник: weeek.net