Магазин детских товаров как бизнес

Детские магазины кажутся волшебным, сказочным миром не только малышам, но и их родителям. Открыв такой магазинчик, вы можете стать успешным предпринимателем. Но для начала нужно разобраться, какие потребуются для этого документы.

Юридические документы

Для открытия магазина, реализующего детские товары (кроме питания) потребуются:

1. Регистрационные документы (пакет документов для их получения мы опишем в параграфе «Бухгалтерская документация»).
2. Документы, подтверждающие право на владение/использование помещение под магазин (договор аренды/купли/дарения).
3. Индивидуальный налоговый номер предпринимателя или Устав, Решение об учреждении Общества и Протокол голосования учредителей (для ООО/Общества).
4. Выписки из Росстата (для ИП и ООО), Пенсионного фонда и фонда Медицинского страхования (для ООО).
5. Заключение СЭС и Пожарных (ГПИ), разрешение от Роспотребнадзора, согласование с местным муниципалитетом.
6. Копии документов, подтверждающих личность собственника предприятия (предпринимателя/учредителя).
7. Набор договоров, обязательных для законной работы магазина детских товаров.
8. Руководство по противопожарной безопасности для вашего магазина. Проверяется ГПИ.
9. Программа производственного контроля (ППК). Проверяется СЭС.
10. Письмо о начале деятельности (в папку с документами не подшивается, направляется в адрес Роспотребнадзора заказным письмом).

Особое внимание следует уделить сертификатам товаров. Если еще несколько лет назад можно было спокойно продавать дешевые аналоги детских товаров, сегодня же идет активная работа, связанная с поступлением на рынок безопасной, оригинальной продукции. Если вы покупаете товар у оптовых поставщиков в РФ достаточно потребовать сертификат у них. Если планируете ввозить товар из-за рубежа, сертификация ляжет на ваши плечи.

Как превратить стартап в империю детских игрушек? Генеральный директор TOY.RU расскажет!

На первом этапе подготовки и сбора документов потребуется заключить договор аренды (если вы не собственник помещения) и зарегистрировать магазин детских товаров как бизнес. Договор аренды потребуется при регистрации магазина (для ООО) и при получении заключений и согласований от контролирующих органов.

Из разрешительно-согласовательной документации вам необходимы:

1. Заключение СЭС о соответствии помещения санитарным стандартам для магазинов детских товаров.
2. Заключение ГПИ о соответствии помещения противопожарным стандартам для магазинов такого типа.
3. Разрешение на размещение магазина в выбранном помещении. Выдается Роспотребнадзором на основании заключения СЭС и ГПИ.
4. Согласование с отделом архитектуры на размещение наружной рекламы (выдается при наличии письма-согласия от собственника здания). В Москве и Санкт-Петербурге потребуется согласование ремонта фасада и вида вывески.
5. При обустройстве стоянки для клиентов магазина нужно согласование с Дорожно-транспортной инспекцией.

Для получения этих документов нужно написать заявление в соответствующую структуру. У вас могут потребовать и другие бумаги (копию регистрационных документов, кадастровый паспорт помещения, документы из БТИ, бумаги, подтверждающие права владения/использования помещения).

ГПИ потребуется описание противопожарной системы, копию лицензии компании, которая эту систему установила, и руководство по ППБ (противопожарной безопасности) для конкретного помещения.

Кроме разрешительной документации потребуется заключить комплект договоров:

1. На поставку материалов и оборудования для ремонта. Сертификаты на материалы, счета и другую документацию нужно сохранить.
2. На закупку товаров. Сертификаты на товар и счета нужно сохранить.
3. На закупку магазинного оборудования. Сертификаты, счета и другую документацию нужно сохранить.

К обязательным относят:

• договор на химчистку или стирку форменной одежды работников магазина и мягкого инвентаря (стирка в домашних условиях запрещена);
• договор о периодических медосмотрах сотрудников (ответственность за прохождение медосмотров работниками, наличие у них санитарных книжек с актуальными отметками и оплату этих услуг больнице лежит на работодателе!).

Если вы арендуете помещение в торговом центре, следующий набор договоров вам не потребуется. За их заключение ответственность несет арендатор (проверяйте наличие такого пункта в договоре аренды).

К таким контрактам относят договоры:

• на поставку воды;
• на обеспечение отопления;
• на обеспечение электроэнергией;
• на проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации;
• на вывоз твердых отходов бытового характера;
• на вывоз и утилизацию ламп, содержащих ртуть;
• на установку противопожарных систем и их обслуживание;
• на установку вентиляции и системы кондиционирования и ее периодическую дезинфекцию и ТО.

Полный комплект документов уточняйте у инспекторов контролирующих органов.

Бухгалтерские документы

Для регистрации магазина детских товаров потребуется небольшой пакет документов:

Заполненное заявление по форме Р11001

Заполненное заявление по форме Р11001

Документы, удостоверяющие личность (паспорт) учредителей

Документы, удостоверяющие личность (паспорт) предпринимателя

Индивидуальный налоговый номер

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины

Письмо-гарантия от владельца помещения о предоставлении магазину детских товаров юридического адреса или договор аренды помещения

При открытии магазина детских товаров заведите папку для следующего комплекта документов:

• контракты на поставку инвентаря и торгового оборудования
• договоры на поставку игрушек и другого детского товара;
• счета, акты приема, накладные на закупленный товар и оборудование;
• сертификаты на товар, материалы, оборудование.

Пока вы делаете ремонт и завозите оборудование, не забывайте отправлять в налоговую инспекцию нулевой месячный отчет. Остальной документооборот с ФНС появится после открытия магазина и первого получения прибыли. Подавать отчеты нужно согласно графику, оговоренному законодательством.

Для работы магазина детских товаров потребуется заказать и легализовать ККМ (онлайн-кассу, кассовый аппарат).

Для этого потребуется:

• заключить контракт на поставку оборудования (кассового аппарата);
• заключить договор на поставку и обслуживание носителя фискальной информации для кассы;
• заключить контракт на оказание интернет-услуг;
• поставить ККМ на учет на налоговой службе;
• поставить кассу на баланс предприятия (для Общества).

Кассу можно сразу не покупать, если вы оплачиваете налог по системе ЕНВД. Но покупателям все равно нужно выдавать документ, подтверждающий оплату покупки (квитанцию), а копию подшивать в специальную папку.

При планировании магазина детских товаров, подумайте об открытии расчетного счета (р/с). Для ООО это обязательная процедура, счет открывает директор после регистрации бизнеса.

Для открытия р/с предприниматель/директор Общества лично должен явиться в банк с документом, удостоверяющим личность (паспорт), свидетельством о госрегистрации, выписками (из Росстата и единого госреестра физических/юридических лиц). Директору магазина детских товаров нужно принести приказ о назначении его первым руководителем предприятия.

В банке предприниматель/директор заполнит заявление об открытии р/с и оставит образец подписи.

Прочие документы

По традиции эту группу документов предприниматели считают не самой важной. Мы о ней пишем, потому что грамотное ведение документов этой группы поможет работать с наемными работниками и инспекторами СЭС, Роспотребнадзора, ГПИ, комиссии по труду.

Бизнес план для магазина товаров для новорожденных

Магазины детских товаров становятся все популярнее с каждым годом. Несмотря на экономический кризис, родители стараются не отказывать своим детям в покупке товаров. Речь идет не только о вещах первой необходимости, но и о дополнительных покупках. К тому же, если взрослые приходят в магазин вместе с детьми, то чаще всего ребенок настоит на покупке заинтересовавшего его товара.

На детские товары практически не влияет сезонность, так как питание и игрушки необходимы круглый год, также как и одежда, которая выбирается по времени года. Большой спрос также вызван тем, что дети быстро вырастают из своих вещей, им надоедают игрушки, что-то ломается и приходится покупать новое.

К тому же, наценка на детские товары обычно выше, чем на взрослые, при этом себестоимость зачастую ниже.

Сумма первоначальных инвестиций — 1 536 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 188 333 рублей

Срок окупаемости — 12 месяцев

Точка безубыточности — 3 месяца

Рентабельность продаж — 18%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Прежде чем открыть детский магазин необходимо определиться с ассортиментом магазина. Детские магазины подразделяют на следующее виды:

• Детских игрушек;
• Детской одежды;
• Детской обуви;
• Детского питания;
• Детских книг;
• Детских товаров.

Обычно предприниматели объединяют в одном магазине сразу несколько направлений, к примеру, одежду и обувь. Также существуют магазины-универмаги, где включен весь ассортимент товаров. В каждом городе есть несколько крупных игроков-универмагов, которые располагаются обычно в торговых центрах.

В бизнес-плане рассмотрим магазин игрушек и товаров. К категории «детские товары» относятся: коляски, кроватки, детские стулья, стульчики для кормления, автокресла и т.д. Ассортимент игрушек очень велик и классификация обычно проводится по возрасту ребенка:

• Ребенку до года необходимы погремушки, шары, фигурки. Игрушки должны быть яркими, простыми по форме, гигиеничными, экологичными и безопасными. Также маленьких детей подходят ходунки, качалки, фигурки животных, птиц, пирамидки и др.
• Для детей в возрасте от 1 года до 3 лет нужны как товары для физического развития, такие как трехколесные велосипеды, обручи, мячи, так и для умственного — кубики, игрушки «Лего» и т. п.
• Детям дошкольной группы (от 3 лет) будут интересны игрушки-забавы, куклы, кукольная мебель, мягконабивные игрушки, игрушки для игр с песком и др.
• Детям школьного возраста будут интересны наборы для конструирования, шахты, шахматы, настольные игры и т.д.

Площадь такого магазина должна быть не менее 100 м2, при этом стоит учитывать, что часть помещения должны быть отдана под склад.

Месторасположение магазина должно быть удобным для покупателей. Очень часто в торговых центрах под детские товары выделяют этаж либо какое-то определенное пространство. Рядом могут располагаться детские кафе и другие товары. Не смотря на то, что у магазина могут появиться конкуренты, концентрация «целевой аудитории» будет выше.

Возможно открытие магазина как под собственным брендом, так и покупка франшизы известных сетей. Режим работы магазина с 10.00 до 20.00 без обеда и выходных.

Стоит понимать, что, несмотря на детский ассортимент товаров, посетителями будут взрослые люди. Поэтому классификация рынка сбыта будет выглядеть следующим образом:

• Взрослые вместе с детьми. В такой модели решение о покупке принимают обе стороны, если родители решили сделать подарок ребенку, то выбрать игрушку может себе сам ребенок.
• Только взрослые. Обычно в такие магазины приходят люди со средним достатком или выше среднего. В зависимости от модели семьи будет выбираться тот или иной ассортимент (для кого- то важна экологичность товаров, для кого-то интеллектуальная составляющая игр и т.д.).

Преимущества и недостатки магазина детских товаров показаны в таблице:

Сильные стороны проекта:

Слабые стороны проекта:

• Большой ассортимент товара;
• Удобное расположение.

• На рынке присутствуют крупные федеральные сети, которые могут позволить себе продавать товар дешевле;
• Нехватка квалифицированного персонала.

Возможности проекта:

Угрозы проекта:

• Развитие сети магазинов;
• Организация работы интернет — магазина;
• Расширение ассортимента продукции.

• Высокая конкуренция на рынке;
• Повышение цен на закупку товара поставщиками.

Маркетинговая кампания очень важна для любого бизнеса, тем более для магазина. Необходимо, чтобы покупатели знали местонахождение, примерный ассортимент, ценовую категорию. Для этого перед началом работы магазина необходимо провести следующие действия:

1. Раздача листовок вблизи магазина и в точках скопления людей поблизости. Флаер должен содержать полезную информация по детскому магазину и дать некое преимущество покупателю, к примеру, скидку при предъявлении флаера.
2. Яркая вывеска и витрина. Если магазин находится в торговом центре, то арендодатель может выставить свои требования по дизайну магазина, однако в любом случае, вывеска должны быть яркой (так как товары детские и привлекать магазин должен в том числе и детей), на витрине могут быть интересные игрушки и товары со скидками.
3. Создание сайта и продвижение в различных социальных сетях. Так как интернет является сейчас очень перспективным направлением и молодое поколение активно проводит в нем время, то важно часть вложений направить и на эту отрасль тоже.
4. Разработка системы бонусов и скидок. Это обеспечит лояльность к покупателям в течении всего периода работы магазина.

После того, как магазин откроет свои двери, нужно запустить различные акции, а в день открытия можно раздавать подарки детям. Также можно стать спонсорами в различных городских благотворительных акциях, для того, чтобы повысить узнаваемость магазина.

План производства магазина детских товаров можно поделить на несколько этапов:

1. Зарегистрироваться в налоговой в качестве ООО с упрощенной системой налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов» и кодом по ОКВЭД 47.19.
2. Подобрать помещение, заключить договор с арендатором, сделать ремонт. Стоит учитывать, что ремонт необходимо согласовывать как с владельцем помещения, так и с владельцами франшизы, если она была приобретена.
3. Согласовать помещение с МЧС и СанПином. Для этого подготовить различные документы и получить соответствующие разрешения.
4. Подобрать квалифицированный опытный персонал. При нехватке времени можно обратиться в кадровое агентство.
5. Заключить договора на поставку товаров. Желательно подобрать часть поставщиков еще до регистрации бизнеса, с некоторыми можно познакомиться лично.
6. Закупить необходимое оборудование и разложить товар. Некоторые поставщики просят делать раскладку в соответствии с их требованиями.
7. Обучить персонал, подготовить для них форму, подключить все программы, начать маркетинговую компанию и назначить дату открытия магазина.

6. Организационная структура

В первые месяцы работы магазина необходимо набрать штат в количестве 10 человек. В зале обслуживания будут работать кассиры и продавцы-консультанты. Если торговый комплекс не предоставляет свою клининговую службу, то необходима также уборщица.

За работой сотрудников зала обслуживания следит администратор. Иногда эту должность заменяет управляющий магазином.

В магазине также необходим директор. Это сотрудник, который полностью отвечает за происходящее в магазине.

Офисный штат магазина состоит из бухгалтера, менеджера по закупкам и маркетолога. Бухгалтер проводит инвентаризацию, отвечает за кассовую дисциплину и налоговую отчетность.

Менеджер по закупкам ведет поиск выгодных предложений поставщиков, а маркетолог изучает рынок, целевую аудиторию и разрабатывает маркетинговй план действий.

Офисные сотрудники могут работать либо удаленно, либо в другом помещении. Их график работы стандартный с 9.00 до 18.00.

Режим работы сотрудников зала обслуживания с 10.00 до 22.00, многие штатные единицы получают помимо оклада проценты с продаж. Необходимо выстроить работу персонала так, чтобы каждый был заинтересован в продажах, увеличении прибыли и в лояльности к покупателям.

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Инвестиционные затраты на открытие данного бизнеса составляют 1 536 000 рублей.

Инвестиции на открытие магазина детских товаров выглядят следующим образом:

Инвестиции на открытие

, помещение и дизайн

Всегда важно, где расположен магазин, и на какой площади он размещается. Покупатель очень требователен к помещению, к наличию по соседству удобной парковки, к простору на территории торговой площади.

Соотнесите ассортимент, количество товара и размер торговой площади. Выбор придется делать в соответствии с некоторыми правилами:

1. Площадь чаще всего зависит от возможностей владельца бизнеса, но нужно обратить внимание и на группы товаров.
2. Минимальная площадь — это 20 квадратных метров, но лучше, если это будет помещение как минимум вдвое больше.
3. Местоположение лучше выбрать неподалеку от скопления детских заведений, можно не в центре, но и не на окраине.
4. Позаботьтесь о том, чтобы у магазина имелся удобный подъезд и парковка.

Выбирая площадь, можно сделать выбор в пользу торгового центра, где также имеются игровые комнаты для детей. Учтите, что такая аренда обойдется в крупную сумму.

От того, какая работа проделана в этом направлении, зависит количество покупателей. В итоге помещение должно соответствовать пожарным нормам, нормам безопасности и санитарии.

Уделите внимание оформлению вашего магазина. Отделка стен и пола — это не так важно, ведь привлечь покупателей должен товар, его нужно правильно осветить и разместить на полках. В итоге, атмосфера в торговом зале должна быть таковой, чтобы покупателям не было тесно, и не создавалось впечатление, что товара слишком мало.

Дополнительно для открытия понадобится приобрести:

• вешалки;
• мебель;
• кассовый аппарат;
• сканер для считывания товарных кодов;
• удобные сетки и тележки для товаров.

Ассортимент и поставщики

При минимуме денежных средств и нежелании связываться с кредитами, начать можно с небольшого ассортимента, торговли товарами для определенных возрастных групп с последующим расширением.

Помните, торгуя одеждой только одной марки, сложно завоевать расположение большого числа покупателей.

Важно! Если одежда для новорожденных мало подвержена тенденциям моды, то сказать так о подростковых товарах нельзя. Придется постоянно обновлять коллекции.

Ассортимент для девочек требует определенного подхода. Он должен быть ярким, броским. Для маленьких детей крайне важно, чтобы одежда была удобной. Что касается детского питания, то поставщики должны быть проверенными и надежными.

На сегодняшний день в России существует огромное количество поставщиков. Выбирайте качество. Это очень важно, ведь товар будет использоваться детьми.

Персонал

Как показывает практика, найти хорошего продавца — это действительно сложно. Покупатели утверждают, что обслуживание должно быть:

1. Ненавязчивым.
2. Доброжелательным.
3. Своевременным.

В магазин детских товаров потребуются сотрудники, которые умеют находить общий язык с детьми. Если торговая площадь маленькая, потребуется два продавца, которые будут работать посменно.

В задачу продавца также будет входить расстановка товара на полках по зонам. В таком бизнесе важно соблюсти эту зональность. Дополнительно может потребоваться:

• уборщица;
• охранник (для большой площади).

Маркетинг

Реклама магазина — обязательное условие для быстрого развития. Важно, чтобы ваш магазин соответствовал потребностям клиентов с разным доходом.

На первом этапе вам потребуется яркая вывеска и оформленная витрина. Они привлекают внимание потенциальных клиентов с улицы. Однако мало того, чтобы покупатель вошел в ваш магазин, важно, чтобы он вернулся и рассказал о вас другим гражданам. А вот для этого нужно потрудиться. Вам потребуется:

1. Качественный и разнообразный товар.
2. Система привилегий для постоянных клиентов.
3. Скидки по определенным праздникам.

Дополнительно можно разместить рекламу в местных газетах и специализированных журналах, провести интересную акцию совместно с детской организацией. Это помогает в развитии.

Заполняя анкеты для получения дисконтных карт, покупатели будут указывать свои телефоны или адреса электронной почты. Пользуясь этой информацией, вы можете делать рассылку с новостями о скидках и распродажах.

Финансовая составляющая бизнеса

Больше всего сложностей при открытии любого бизнеса возникает в финансовом вопросе. Подробнее поговорим о деньгах.

Стоимость открытия и поддержания

Открытие магазина детских товаров предполагает плату:

• за аренду;
• за закупку товара;
• за закупку оборудования и небольшой ремонт;
• за налоги;
• за оплату заработной платы работникам.

Сложится довольно весомая сумма, добавьте к ней риски в 15-25%. Как минимум, придется изначально вложить 3 миллиона рублей, и это касается небольшого магазина. Для широкого ассортимента сумма будет в 2-3 раза выше.

Размер будущих доходов

При довольно высокой рентабельности придется первое время нарабатывать клиентов, значит, порой работать себе в убыток. Те бизнесмены, что давно занимаются этим делом, рассказывают о максимальной рентабельности в 5-6% от вложений в первые 2-3 месяца. Это тоже неплохо. Если все сделать правильно, размер доходов вскоре может составить свыше 50 000 рублей при минимуме вложений.

Срок окупаемости

Окупиться такой бизнес может довольно быстро. Кому-то для этого хватает года, кому-то — около двух лет. В целом, это хорошая тенденция. Внимательно следите за реакцией клиентов на товар, его стоимость. Все это хорошо заметно при работе в торговом зале.

Нельзя вкладываться в бизнес и позволять ему выбирать свой путь самостоятельно. Только владелец может изменить тенденцию, если это важно для развития.

Магазин детских товаров — интересный бизнес. Приходят в него чаще женщины, которые хорошо знают, что нужно детям. Без соответствующих знаний лучше такое дело не открывать. Специфика довольно сложная, необходимо хорошо разбираться в товаре и его качестве. Если все это вам известно, смело открывайте магазин!

Источник: rusentrepreneur.ru