— это масштабируемое решение, открывающее новые возможности оптимизации и повышения продуктивности для предприятий малого и среднего бизнеса. Оно включает лучшую систему безопасности и контроля в своем классе (Windows 10), кроссплатформенные приложения для повышения продуктивности (пакет Office) и средства управления устройствами.
Microsoft 365 Business предоставляется по подписке. Службами в составе этого решения можете управлять как вы сами, так и доверенный партнер (по вашему желанию).
Оно поможет вам экономить, расти и развиваться.
Что входит в Microsoft 365 Business?
Пакет Office, доступ к exchange, skype for business, Microsoft Teams — решения для командной работы (полный набор решений для командной работы) и 2 больших и важных блока, а именно: информационная безопасность и управление ИТ. Если у вас есть устройства с лицензиями Windows 7, 8 и 8.1 Профессиональная, то Microsoft 365 бизнес позволяет выполнить обновление до Windows 10 Pro.
Основной задачей Microsoft 365 бизнес является поддержание безопасности данных компании при одновременном обеспечении наивысшей производительности ее сотрудников, работающих как в офисе, так и удаленно. В Microsoft 365 предлагаются инструменты, которые позволяют облегчить и стандартизировать управление блоком информационной безопасности. Даже при условии отсутствия выделенных высококвалифицированных кадров или команды по информационной безопасности.
Microsoft Office 365 для бизнеса
Для кого предназначен Microsoft 365 бизнес?
Набор Microsoft 365 бизнес создан специально для малых и средних предприятий, имеющих не более 300 пользователей. Это лучшее в своем классе решение с самыми современными технологиями Office 365 для повышения продуктивности, совместной работы и управления устройствами, а также для защиты данных и активов компании на разных устройствах.
Отдельно стоит отметить доступность Microsoft 365 корпоративный — это набор планов лицензирования, который обеспечивает более высокие уровни соответствия требованиям и управления безопасностью, чем набор Microsoft 365 бизнес, и предназначен для корпоративных клиентов и организаций, имеющих более 300 пользователей. Кроме того, в планы Microsoft 365 корпоративный включены дополнительные средства бизнес-аналитики.
В чем отличие Microsoft 365 Business и Microsoft Office 365?
Office 365 бизнес премиум содержит набор приложений и служб Office 365, способных обеспечить высочайший уровень производительности, однако он не включает средства защиты приложений и управления устройствами из набора Microsoft 365 бизнес, операционную систему и многое другое.
Microsoft 365 бизнес, помимо служб и приложений Office 365, предоставляет средства управления мобильными приложениями, что обеспечивает удаленное управление и помогает защитить устройства от вирусов и вредоносного ПО, предоставляет возможность использовать Windows 10 Pro (для устройств с лицензиями Windows 7, 8 и 8.1 Pro). Упрощенная консоль управления облегчает администрирование устройств и политик данных. Microsoft 365 бизнес — это лучшее решение для большинства малых и средних предприятий.
Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?
Можно ли перейти с Office 365 на Microsoft 365 бизнес?
Да, вы можете перейти с соответствующего плана Office 365 на Microsoft 365 бизнес. При этом месячные платежи могут уменьшиться или увеличиться в зависимости от вашего текущего плана.
Можно ли использовать Microsoft 365 Business параллельно с подпиской на другие службы от корпорации Майкрософт?
Да. Microsoft 365 Business можно использовать параллельно с планами и надстройками Azure, Dynamics и Office 365.
Нужно ли покупать подписку на Microsoft 365 Business для всех сотрудников?
Не обязательно. Однако помните, что на сотрудников без подписки не будут распространяться возможности защиты, управления и стандартизации ИТ-среды. Последняя со временем сможет сэкономить вам немало денег на обслуживании оборудования и обеспечении безопасности. Если вы все же решите перевести на Microsoft 365 Business только часть сотрудников, отдайте приоритет лицам, работающим с конфиденциальной деловой информацией.
Сколько стоит подписка на Microsoft 365 Business?
Microsoft 365 Business стоит от 1335 р (с учетом налогов) для одного пользователя в месяц.
Microsoft 365 Business помогает сэкономить вплоть до 42%, по сравнению с покупкой разрозненных компонентов офисных приложений и систем информационной безопасности.
Как узнать подходит ли мое оборудование для перехода на Microsoft 365 Business?
Если ваше оборудование работает под управлением Windows 7 Профессиональная или более поздней версии, то, скорее всего, оно отвечает минимальным требованиям Microsoft 365 бизнес. Некоторым компонентам Windows 10, таким как Кортана, Windows Hello и мультисенсорная технология, требуется особое оборудование, которым располагают только более новые компьютеры. Подробнее см. в разделе Требования к системе Windows 10 Pro.
В Windows 10 обеспечена совместимость существующих классических 32-разрядных приложений, причем большинство из них работает так же, как раньше. Клиентам и их доверенным помощникам по ИТ-вопросам следует ознакомиться с рекомендованным процессом тестирования приложений на предмет совместимости с Windows 10 и изучить требования к системе Office, чтобы обеспечить плавный переход на Microsoft 365 бизнес.
Клиентам, желающим внедрить у себя Microsoft 365 бизнес, нужны компьютеры под управлением Windows 10 Pro. На компьютерах, на которых уже есть Windows 10 Pro, необходимо установить Creators Update (если это еще не сделано).
Как подготовиться к развертыванию и где приобрети Microsoft 365 Business?
Microsoft рекомендует обратится к авторизованному реселлеру облачных решений Майкрософт. Правильное планирование и подготовка — ключ к успеху, поэтому в случае с Microsoft 365 Business стоит подойти к этому серьезно.
ГК Робот икс является авторизованными GOLD партнерами Microsoft и готовы оказать вам помощь начиная от консультаций по продукту, заканчивая самым сложными внедрениями.
Источник: www.robotx.ru
Подписка Microsoft 365: еще больше возможностей для бизнеса и командной работы
В апреле 2020 года сервис по подписке Office 365 стал называться Microsoft 365. Теперь это единое пространство для совместной работы, состоящее из набора привычного всем пакета Office, облачных сервисов и нового приложения Microsoft Teams.
О том, какие возможности и преимущества даст подписка на Microsoft 365 вашему бизнесу, расскажем в статье.
Что такое Microsoft 365?
21 апреля 2020 года произошли изменения бизнес-подписок Microsoft Office: теперь они получили новое название – Microsoft 365 (рис.1). В отличие от классического Office, новый формат подразумевает платную подписку с ежемесячной или ежегодной оплатой.
Рис.1. Microsoft 365
Microsoft 365 — это облачное решение для продуктивной работы, которое создано, чтобы помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. В него входят лучшие приложения Office, интеллектуальные облачные службы и расширенные инструменты защиты данных.
В вашем распоряжении классические приложения Microsoft Office, набор средств для защиты от угроз, спама и вирусов, управление устройствами. Помимо этого, вы получаете доступ к облачному сервису OneDrive и SharePoint для хранения, редактирования и совместного использования файлов. Автоматическая синхронизация позволит работать с сервисами в режиме реального времени, даже без подключения к сети Интернет. Приложения работают на компьютерах Windows или MacOS, а также на мобильных устройствах (рис.2).
Рис.2. Доступ к Microsoft 365 c различных устройств
За защиту важных корпоративных данных отвечают облачные сервисы OneDrive и SharePoint, а также Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security и Azure Information Protection. Сервисы обеспечивают создание резервных копий, чтобы при внезапных повреждениях или сбоях, ваши данные легко можно было восстановить. Для еще большей защиты пользователям доступно личное хранилище или Personal Vault.
Чтобы открыть файлы в такой папке, потребуется дополнительное подтверждение через отпечаток пальца, почту, PIN-код или SMS. При этом содержимым не получится поделиться через Интернет. В Personal Vault вы можете хранить любое количество файлов.
Большое преимущество подписки Microsoft 365 еще и в том, что любой пользователь под своей учетной записью может зайти в сервис с 5-ти устройств. Тогда как в классическом приложении вы можете работать только с компьютера, на котором установлен пакет Microsoft Office.
В итоге с подпиской Microsoft 365 вы получаете:
- 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive для хранения и совместного использования файлов;
- расширенные средства защиты и безопасности по стандартам Microsoft;
- улучшенные и постоянно обновляемые приложения: Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
- удобную почту и календари – Outlook, Exchange;
- планировщик, Forms, PowerApps для оптимизации и аналитики рабочих процессов;
- и, наконец, Microsoft Teams для видеоконференций, онлайн-собраний и общения в групповых чатах. О возможностях сервиса мы отдельно расскажем в следующей главе.
Microsoft Teams — новый способ совместной работы и общения
В текущих реалиях многие компании перешли на дистанционный формат работы. И сейчас нам особенно важно оставаться на связи и контролировать ежедневные задачи. Но где бы ни находились ваши сотрудники, добиться нужных результатов можно только с правильными инструментами.
Microsoft Teams — это централизованное пространство для совместной работы в Microsoft 365. Сервис представляет собой универсальную платформу, которая объединяет хорошо знакомые всем службы в едином рабочем пространстве. Вы сможете использовать Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planner и даже Power BI напрямую из Teams.
Какие возможности вам доступны с Microsoft Teams?
- Общее рабочее пространство, которое позволяет: создать групповой чат, созвониться, написать письмо, поработать над совместными проектами, начать аудио или видеоконференцию, организовать собрание одним кликом мыши. Все необходимое всегда под рукой, где бы вы ни находились. На рисунке 3 и 4 показано, как в сервисе можно создать команду или добавить коллег в существующий канал.
Рис.3. Создание команды в Microsoft Teams
Рис.4. Создание канала в Microsoft Teams
Помимо этого, вы можете присоединиться к команде по коду доступа (рис.5)
Рис.5. Подключение к команде по коду доступа в Microsoft Teams
В приложении присутствуют новые функции AI (от англ. Artificial intelligence — искусственный интеллект), которые размывают фон и устраняют все отвлекающие факторы встречи. Участники могут сосредоточится на том, что является действительно важным (рис.6).
Рис.6. Начало онлайн-собрания в Teams
Рис.7. Планирование собраний в Microsoft Teams
Рис.8. Планирование собраний в Microsoft Teams
Помимо этого, в приложение встроена почта и удобный в использовании планер для дальнейшего обсуждения возможных вопросов. Вы сможете получать уведомления, чтобы точно не пропустить важные сообщения и встречи в своих группах и организациях. Teams позволяет включить в команду или канал пользователей, не являющихся сотрудниками организации. Таких пользователей можно добавить в качестве гостей, позволяя им присутствовать на онлайн-собраниях, конференциях, принимать участие в переписке (рис.9).
Рис.9. Добавление участников в команду в Microsoft Teams
Рис.10.Совместная работа и редакция файлов в Teams
Рис.11. Мобильное приложение Microsoft Teams
Рис.12. Мобильное приложение Teams
Прямо сейчас в нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества сервиса Teams бесплатно на 30 дней. Вы не только с легкостью разберетесь в возможностях приложения, но и оцените все плюсы и минусы подписки на Microsoft 365.
Виды подписок Microsoft 365
Несомненным преимуществом подписок Microsoft 365 является возможность выбрать тарифный план в зависимости от ваших задач и платить только за то, что действительно используете.
Какие виды подписок Microsoft 365 вам доступны:
- для домашнего пользования доступны две подписки: семейная и персональная. Первой могут пользоваться одновременно до 6 человек. В обоих вариантах будет присутствовать приложение Family Safety для защиты данных. К примеру, близкие могут спокойно делиться своим местонахождением, не переживая, что злоумышленники смогут получить эти данные. Также присутствует возможность настройки родительского контроля и просмотра статистики экранного времени разных приложений. В двух вариантах подписок можно подключить до 5 устройств (включая смартфоны и планшеты).
- Для бизнеса доступны несколько видов подписок (рис.13). Самый широкий набор приложений у специальной подписки Microsoft 365 Business Premium, которая включает: полный пакет Office (с функцией автоматического обновления до последних версий), 1 ТБ места в OneDrive и почтовый ящик на 50 Гб с возможностью отправки вложенных файлов до 150 Мб, приложения для продуктивной работы: Microsoft Teams, Booking, SharePoint Online, Exchange. За безопасность отвечают: Azure Information Protection, Defender.
Рис.13. Виды бизнес-подписок на Microsoft 365 для бизнеса
Microsoft 365 можно оплачивать помесячно или сразу купить годовую подписку, а можно получить бесплатно на 30 дней в нашей компании.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» быстро помогут разобраться во всех нюансах работы с Microsoft 365. У нашей компании есть статус официального CSP-реселлера Microsoft. Обращайтесь к нам в любое время – мы ответим на все интересующие вопросы.
Подведем итоги
Подводя итоги, хочется сказать, что компания Microsoft выпустила удобное и успешное обновление как для бизнеса, так и для использования в кругу друзей и семьи.
Сервисы Microsoft 365 призваны помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. Это популярные приложения Office, облачные службы, расширенные инструменты защиты данных, а также новое приложение Microsoft Teams для командной работы. В нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества Teams и других сервисов Microsoft 365 бесплатно на 30 дней.
Автор Амшарина Елена
Руководитель отдела системной интеграции
Источник: www.1ab.ru
MICROSOFT OFFICE 365
Корпоративный Office 365 – это готовый пакет облачных SaaS-сервисов для организации от компании Microsoft. Он включает в себя электронную почту на базе Microsoft Exchange, совместную работу с документами на базе SharePoint, коммуникации, видеоконференции и IP-телефонию на базе Skype for Business, набор приложений MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Publisher, Access) для компьютера, а также различные приложения для бизнеса. Оплата аренды сервиса производится ежемесячно по пользователям. В любой момент времени их количество можно изменять как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.
В качестве дополнительных опций для сервиса «Офис 365» доступно подключение российской IP-телефонии (Microsoft Phone System) и возможность звонить в конференции с городского или мобильного телефона (PSTN Conferencing).
Источник: lancloud.ru