Мероприятия полезные для бизнеса

Корпоративная жизнь – это не только работа. Интересные и полезные мероприятия, которые проводит компания как для внутреннего круга (сотрудников), так и для широкого окружения – важная составная часть корпоративной культуры.

Общество не устраивают традиционные посиделки за рюмкой чая, а компании такие мероприятия не принесут ни малейшей пользы. Давайте лучше рассмотрим самые новые идеи интересного и полезного досуга для сотрудников, принципиально новые обучающие мероприятия и тренинги.

Свежий взгляд, интересные идеи корпоративных мероприятий могут предложить сами сотрудники компании, если дать им такую возможность. А еще лучше привлечь команду профессионалов, которые проанализируют потребности компании, учтут пожелания и финансовые возможности. Провести незабываемое мероприятие, которое станет настоящим событием в корпоративной жизни – нетривиальная задача.

Виды корпоративных мероприятий

При всем разнообразии корпоративных мероприятий целесообразно выделить следующие виды:

Лучшая площадка для проведения мероприятий — POCHAYNA EVENT HALL. Особенности Event-бизнеса

• обучающие,
• праздничные,
• командообразующие.

Обучающие мероприятия в качестве основной цели ставят формирование конкретных навыков, необходимых сотрудникам в процессе ежедневной деятельности. Внутрикорпоративное обучение может быть построено по разным принципам, но цель у них одна — создать особенную атмосферу, развить дух взаимопомощи и корпоративной солидарности. Кроме того, навыки совместной работы, сформировавшиеся в процессе обучения, помогут эффективнее взаимодействовать и в реальных условиях.

Также существуют особые виды корпоративных обучающих мероприятий для реальных и потенциальных клиентов. Обучение клиентов помогает решить вопросы сервисного обслуживания, разгрузить службу поддержки. Кроме того, наличие возможности получить информацию и навыки «из первых рук» повышает престиж компании среди клиентов, позволяет позиционировать себя как компанию-эксперта по продукту или услуге.

Если же речь идет о потенциальных клиентах, то обучающие мероприятия во многом способствуют росту продаж, поскольку потенциальный клиент узнает о продукции, услуге такие факты, которые он никогда не получил бы сам. Здесь важно учесть, что не стоит с ходу навязывать человеку «с улицы» обучение обращению с продуктом, чаще всего такая стратегия не работает. Лучше выбрать навык, имеющий высокий уровень важности для целевой аудитории, и в процессе обучения связать его с тем продуктом, который предлагает компания.

Командообразующие виды мероприятий стали выделять лишь недавно. Умение работать в команде – настолько важный в современном бизнесе навык, что над его формированием ведется серьезная работа, в том числе проводятся специальные корпоративные мероприятия, целиком посвященные работе в команде.

Некоторые мероприятия представляют собой гибридные виды – например, праздничные мероприятия нередко преследуют цель не только развлечь коллектив, но и способствуют его объединению, а командообразующие тренинги почти всегда ставят и обучающие задачи.

Как организовывать мероприятия? Секреты event-менеджмента | ЧТО СКРЫВАЕТ БИЗНЕС #2

Варианты корпоративных мероприятий

Каждая разновидность, описанная выше, может существовать во множестве вариантов.

Например, есть варианты обучающих мероприятий для сотрудников и для клиентов. Классическим примером последних служат организуемые крупными компаниями конференции. Грандиозное событие, к которому готовятся несколько месяцев, обычно проходит в престижном деловом центре или крупном загородном бизнес-отеле. Здесь гостей не только знакомят с новинками индустрии, предлагают наиболее выгодные варианты сотрудничества, но и организуют обширную развлекательную программу.

Варианты обучающих мероприятий для сотрудников – это и регулярные корпоративные тренинги и деловые игры самого разного масштаба.

Варианты командообразующих мероприятий выглядят еще разнообразнее. Помимо классических тренингов нередко используют спортивные мероприятия, ведь в процессе азартных спортивных игр командный дух поднимается на невиданную высоту.

Интерес могут представлять и такие развлекательно-командообразующие мероприятия как КВНы или игры типа «Что? Где? Когда?». Здесь нередко используется тематика, близкая к сфере бизнеса, что позволяет расширить и углубить знания сотрудников, формирует заинтересованность в продукте. Ведь очень важно, чтобы, например, продающий персонал знал не только то, что написано в инструкции, но и мог рассказать интересные факты, истории, связанные с продаваемыми товарами, услугами.

Если же говорить о праздниках, то здесь выбор вариантов вообще неисчерпаем: классические корпоративы, загородные выезды, тематические вечера и костюмированные балы, семейные праздники, мальчишники и девичники, дни посвящения в профессию и чествование лучших, юбилеи, профессиональные события – все это может стать поводом собрать коллектив и провести время весело и с пользой.

Даже модные развлечения, типа ловли Покемонов, могут стать темой очередного корпоратива, превратив сотрудников в искателей приключений и отважных борцов с желтыми пришельцами. А заодно коллеги лучше узнают друг друга, отработают формы взаимодействия в команде. Если же такого рода корпоративное мероприятие проводится на улицах города, оно может послужить еще и рекламным целям.

Среди корпоративных мероприятий следует также выделить те, что предназначены лишь узкому кругу сотрудников, и семейные. Организация последних всегда сложнее, поскольку о членах семье работников не известно практически ничего. И тем не менее мода на семейные ценности, в формировании которой заинтересован и бизнес, способствует росту популярности именно семейного варианта корпоративных мероприятий.

Типы корпоративных мероприятий

По типу организации специалисты подразделяют все корпоративные мероприятия на банкетные и загородные.

Для банкетов обычно арендуют банкетный зал или ресторан. Положительными сторонами такого праздника является относительно невысокая стоимость и простота организации. Важно учесть не только «материальную» сторону – набор продуктов и напитков, обслуживание, оформление зала, но и культурную программу, чтобы людей, собравшихся в праздничный день, объединял не алкоголь, а общие корпоративные ценности. Нередко такие типы мероприятий организует инициативная группа, выдвинутая самим коллективом. Используются номера самодеятельности, выступают приглашенные артисты.

Однако обращение к услугам профессиональной команды организаторов выводит банкетные типы корпоративов на принципиально новый уровень – устраняется перекос в сторону застолья, сложившийся в «голодные» перестроечные годы в пользу развлекательных и позволяющих создать теплую атмосферу номеров.

Загородные типы мероприятий более сложны в плане организации. Здесь приходится заботиться не только об аренде помещения, но и продумывать программу развлечений на свежем воздухе, при этом учитывается изменчивость погоды. А значит, должно либо быть два варианта программы в зависимости от метеорологических условий, либо возможность установки навеса, тента. Кроме того, встает проблема доставки сотрудников на мероприятие и обратно.

Гибридные типы мероприятий могут представлять собой загородные банкеты на свежем воздухе или летних верандах. Нередко проводятся и концептуальные мероприятия, являющиеся визуализацией корпоративной легенды либо представляющие собой яркие постановочные спектакли, участником которых становятся сотрудники и приглашенные гости.

На природе организуют спортивные праздники или даже экстремальные развлечения типа сплава по реке, скалолазания, катания на сноубордах и т.п. Завершается такое мероприятие обычно небольшим банкетом, который дает возможность передохнуть, поделиться впечатлениями и обычно проходит в очень теплой обстановке. А усталые, полные эмоций люди нередко не нуждаются в дополнительной развлекательной программе.

Зато для тренинга по командообразованию замечательным завершающим этапом может стать дискотека или танцевальный вечер с настоящим ди-джеем или живой музыкой.

Формы корпоративных мероприятий

Формы проведения корпоративных мероприятий выбирают в зависимости от их вида и цели, а также тех средств, которые планируется вложить.

Так, празднование нового года может проходить в форме традиционного банкета, а может представлять собой грандиозное шоу с участием известных артистов или настоящий квест-приключение, в котором сотрудники будут участвовать вместе с детьми, а веселья хватит на всех.

Обучающее мероприятие – это не только стандартные часы в лекционном зале, зачеты и экзамены. И даже не только деловые игры, на которые ориентируются многие компании, чтобы поставить своих сотрудников в ситуации, максимально приближенные к естественным. Оказывается, обучение может быть веселым, увлекательным, если выбрать игровые формы.

Здесь под игровой формой понимается не обычная деловая игра, когда кто-то из работников изображает клиента, создавая проблемную ситуацию. Игра может быть не связана непосредственно с ситуацией офисных будней. А как насчет того, чтобы поместить топ-менеджеров в древнеримские термы и предложить генерировать идеи, удобно раскинувшись в окружении бокалов вина и блюд с фруктами? Возможно, это принесет новые идеи, как сделать жизнь клиентов более комфортной? А если предложить им принимать решение в экстремальных условиях тонущей подводной лодки?

Формы тимбилдинга также могут быть весьма разнообразными. Почувствовать себя единой командой можно во время спортивных состязаний или походов, в процессе решения сложных или шуточных задач.

Прекрасно сплачивают коллектив не только совместные формы веселого времяпровождения, но и общее участие в благородных делах. Найдите доброе дело, которое будет по душе многим – и вы получите команду единомышленников.

Список корпоративных мероприятий

Чтобы жизнь компании была яркой и насыщенной, рекомендуем заранее составить список предстоящих корпоративных мероприятий на год вперед. Тогда можно будет выдвигать интересные идеи и начинать подготовку заранее.

Обычно в список праздничных корпоративных мероприятий включают:

• Новый год;
• Женский день;
• нередко – 23 февраля (день защитника отечества традиционно используется у нас для чествования всей мужской половины коллектива);
• профессиональный праздник (в зависимости от специфики деятельности компании);
• важные даты внутрикорпоративной жизни.

Эти мероприятия интересны всем сотрудникам без исключения, поэтому стоит дать возможность каждому высказать идеи и пожелания относительно их проведения.

Список крупных обучающих мероприятий, которые становятся целыми событиями в отрасли, обычно также известен заранее. А вот презентации новых продуктов назначают по мере их создания и продвижения.

Список и расписание тренингов и командообразующих мероприятий лучше также вывесить на перспективу, чтобы сотрудники имели возможность спланировать свое рабочее и личное время оптимальным образом.

Корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, росту имиджа компании как на рынке персонала, так и среди клиентов, повышают лояльность работников. И с этой точки зрения очень важна четкая организация, продуманность каждой мелочи. Если же в компании нет специализированного отдела, в задачи которого входит их проведение, лучше воспользоваться услугами профессиональной команды. Специалисты предложат свежие идеи, помогут решить множество организационных вопросов.

Не факт, что самый лучший день — тот, когда ты разрезаешь ленточку и задуваешь свечи. Иногда самый лучший — тот, который несет с собой вызов, ставит перед тобой вопрос выбора: куда идти, с кем и что делать или не делать. Алексей Крылов, UTS Group

Источник: buyingbusinesstravel.com.ru

О корпоративных мероприятиях. Еще раз…

В этой статье мы попытаемся рассмотреть с нескольких сторон вопрос организации эффективных корпоративных мероприятий.

• Как можно повлиять на лояльность сотрудников?
• Как корпоративный отдых может стать инструментом производительности подразделения/компании?
• Как запланировать и провести с минимальными затратами полезное для компании корпоративное мероприятие?

И самое последнее…

• Как провести серию корпоративных мероприятий без бюджета!

Содержание скрыть

Причем тут лояльность персонала?

Каждый успешный руководитель периодически задумывается о том, чем же обеспечена результативность подразделения или компании. Безусловно, бизнес модель и эффективность процессов обеспечивают большую долю успеха. Возможно, лидерские качества самого руководителя. Но есть и такие глубинные составляющие, как вовлеченность, лояльность и удовлетворенность сотрудников, которые оказывают влияние на все моменты жизни компании.

Если кратко, то вовлеченность персонала — очень важный показатель — это желание сотрудников делать свою работу лучше, ощущение себя ответственными за результаты бизнеса. Именно это приносит основной прирост бизнесу. Вовлеченность, однако, невозможна без базовых состояний — лояльности и удовлетворенности.

Лояльность — готовность сотрудников работать в компании продолжительное время, выполнять должностные обязанности (но не прилагая повышенных усилий). Лояльность для компании «полезна», потому что в первую очередь отражается на продолжительности работы сотрудника (т.е. отсутствию расходов на подбор и обучение). Формируется под действием многих факторов. Но одним из главных являются отношения в коллективе.

Ну и, удовлетворенность раскрывается еще проще — сотрудников устраивает материальная составляющая (заработная плата, соц.пакет и т.д.), и они «платят» компании тем же — готовы ходить на работу.

Немного грубо, но для нашего повествования достаточно.

Как понятно из определений, вовлеченность напрямую не связана с материальным вознаграждением. Как ее развивать мы поговорим как-нибудь отдельно. А сейчас нас интересуют удовлетворенность и лояльность. Которые, во многом — материальные затраты компании. Вопросы вознаграждения и формирования сбалансированного социального пакета также оставим до следующего раза.

И обратимся к самому приятному — корпоративным мероприятиям.

Корпоративные мероприятия — инструмент повышения производительности

Компания, как и ее подразделение, в некотором роде являются моделью семьи (с точки зрения психологии). Есть формальные задачи и рамки существования такой формации общества. Также присутствуют отношения людей со всеми вытекающими последствиями: столкновением интересов и взглядов, выливающихся в конфликтные ситуации; «рутинностью», особенно в подразделениях с низким разнообразием деятельности сотрудников (бухгалтерия, аналитические отделы и т.д.).

Основными причинами, которые определяют необходимость периодической реализации корпоративных мероприятий, можно назвать следующие:

• создание событийности — переключением внимания с функциональных обязанностей (вызывающих определенное психологическое сопротивление) на другой вид деятельности (по сути — создание эмоционального всплеска);
• созданием условий для неформального взаимодействия, возможности выйти за рамки рабочих отношений («увидеть в Марье Петровне человека») и развитием «семейственности» среди сотрудников;
• развитием кросс-функциональных коммуникаций за счет того, что сотрудники смежных подразделений (часто не знающие друг друга в лицо) начинают идентифицировать друг друга и себя как часть компании;
• снижением затрат на программу стимуляции сотрудников.

В связи с этим, возвращаясь к начальному тезису, корпоративные мероприятия (а также праздники, отдых) должны рассматриваться руководителями и собственниками, как инструмент по повышению лояльности и производительности сотрудников. Ведь, действительно, если квалифицированный работник продолжает выполнять свои обязанности, сотрудничает с другими сотрудниками, а еще в компании снижается общий уровень эмоционального напряжения, это обязательно сказывается на результатах бизнеса.

Корпоративные мероприятия: виды, форматы

Наверно, самым распространенным и, однако, ставший своеобразным анекдотом, видом корпоративного мероприятия является «корпоратив» в ресторане. И надо признать -низкоэффективным (в перерасчете на затраты).

Мероприятия полезные для бизнеса

Что такое форум в классическом понимании? Это площадка в режиме офлайн, где встречаются производители, клиенты, партнеры и подрядчики. Выставки призваны обеспечивать плодотворную среду для развития компаний и привлечения целевой аудитории. В конечном результате это инструмент для продвижения своей продукции либо услуг и увеличение продаж. Немного цифр: около 46% участников выставок покупают представленную продукцию и услуги.

Отраслевые конференции бывают разного масштаба и темы: бизнес, реклама, ивенты, SMM, продвижение компаний, выставка товаров ручной работы, сельхозвыставка, специализированные банковские форумы.

Фото: Unsplash

Самое главное отличие между выставкой и классической маркетинговой средой состоит в том, что форумы дают возможность представить свою компанию покупателям, медиа и возможным партнерам лично. Иными словами, подобные массовые мероприятия призваны собирать в одном месте людей, имеющих значение для развития бизнеса: поставщиков, партнеров, подрядчиков, покупателей, клиентов и даже конкурентов.

В чем преимущества участия в отраслевой выставке?

RB.RU готовит большое обновление — и мы хотим учесть пожелания и интересы вас, наших читателей. Если вы готовы поделиться своим мнением об RB.RU, переходите по ссылке, чтобы заполнить короткую анкету.

1. Эффективный старт для новой компании, которая только выходит на рынок.
2. Действенная рекламная кампания, которая ориентируется на сегментированное продвижение своего предложения.
3. Исследование конкурентов и их проектов.
4. Популяризация бренда.
5. Имиджевая реклама.
6. Демонстрация престижа и успеха организации.
7. Установление долгосрочных отношений с клиентами, подрядчиками и партнерами.
8. Анализ потребностей клиента, трансформация своего предложения в зависимости от результатов исследования.
9. Сбор отзывов о предлагаемых товарах или услугах.
10. Привлечение внимание медиа и других игроков на рынке.
11. Увеличение продаж (как на самой конференции, так и после).
12. Наращивание базы полезных контактов и социального капитала.

Эти все задачи можно решить с помощью участия в выставке. Заманчиво, не так ли? Но есть одно «но».

Подобная рекламная кампания в большинстве случаев – достаточно дорогостоящее мероприятие. Без ущерба бюджету это могут позволить себе крупные предприятия, а средним и тем более начинающим бизнесменам расходы на выставку существенно бьют по карману.

Итак, в большинстве случаев организаторы могут предложить три варианта участия:

• спикерство,
• аренда места на выставке,
• в качестве конкурсанта на премии.

Что наиболее эффективно? По своему опыту и комментариям коллег скажу, что все форматы работают хорошо и вместе с этим каждый из них требует достаточного количества ресурсов.

Выступление в качестве спикера

Это – самый востребованный и эффективный способ продемонстрировать возможности своей компании. В чем заключается выгода?

Предположим, ваша лекция длится час. За это время вы даете полезную информацию по своей теме, ненавязчиво рекомендуя себя и свою компанию как возможного подрядчика. Это можно сделать разными способами, самый актуальный – разбор кейсов из практики с выводами и анализом. Главное – дать аудитории полезную информацию, которую можно применять в дальнейшем.

Фото: архив автора

Вы, будучи спикером, будете отображаться во всех информационных и рекламных материалах, организаторы будут продвигать вашу персону как одного из лидеров мнений. Могу сказать, что существует практически стопроцентная вероятность получить поток заказов после такого формата выступления.

Еще один бонус: если вы выступаете в качестве эксперта на конференции, то аудитория априори относится к вам с уважением и хочет в дальнейшем работать совместно.

Такой формат рекламы демонстрирует вас как успешного в своей области руководителя компании, который знает специфику рынка и умеет эффективно работать в разных экономических условиях.

Сколько это стоит? Цена зависит от масштаба выставки и условий выступления. Например, на одной из достаточно крупных отраслевых конференций стоимость участия составляет от 40 тысяч рублей. Это хорошо, если у вас есть опыт самопрезентации на большую аудиторию. Если речь надо подготовить на профессиональном уровне, то прибавьте к этой сумме еще и затраты на помощь тренера по ораторскому мастерству.

Аренда стойки на выставке

Здесь вы сможете либо арендовать стенд, либо разработать его самостоятельно. Например, устроить дегустацию продукции или в нестандартной форме продемонстрировать услуги своей организации. Формат всем знакомый и привычный. Сколько это стоит?

• Арендованное место. Размещение небольшого стенда на выставке в Москве обойдется вам в 40-80 тысяч рублей. Все зависит от масштаба форума, размера стенда и проходимости места.
• Создание стенда. Организаторы предложат вам либо арендовать стойку, либо изготовить ее самостоятельно. Итоговый счет очень индивидуален и зависит от многих факторов, но на этой статье расходов при желании можно сэкономить. Однако напоминаю, что оформление стенда – это визитная карточка вашей компании.
• Разработка и печать полиграфии в качестве раздаточного материала. Придумать, нарисовать, напечатать, разложить визитки и буклеты – все это тянет за собой временные и финансовые затраты. Снова возвращаюсь к качеству продукции – не делайте дешевые визитки на скорую руку. Лучше их будет меньше, зато лучшего качества. Не рискуйте своим имиджем, иначе ваш буклет отправится в мусорное ведро вместе с возможным заказом. Помните о коммерческом предложении и презентации своих услуг – постарайтесь запомниться и выделиться среди конкурентов нестандартным предложением.

Участие в качестве конкурсанта

Благодаря этой активности можно выполнить ряд задач: продемонстрировать свою компанию как одну из лучших в своей области, привлечь внимание жюри (в этом случае – потенциальных заказчиков и подрядчиков) и СМИ, а также увеличить продажи услуг или товаров в ближайшей и долгосрочной перспективе.

Фото: архив автора

В этом формате итоговая цена зависит от уровня премии и ваших целей. За популярный и раскрученный конкурс вы отдадите от 15 тысяч рублей, потратитесь на продающую «упаковку» предложения, которое продемонстрирует вас с наилучшего ракурса. Если вы представляете себя в нескольких номинациях, то сумма пропорционально увеличивается.

Итого, общая стоимость участия на отраслевом форуме складывается из следующих форматов:

• лекция и выступление в качестве спикера – от 40 тысяч рублей,
• выставка – от 40 тысяч рублей,
• конкурс – от 15 тысяч рублей.

Согласитесь, это достаточно значимые суммы для среднего и малого бизнеса. При этом результат не всегда будет «вау!» Но, исходя из личного опыта, я знаю, что наотрез отказываться от такой формы рекламы нельзя.

Как сэкономить и эффективно продвинуть компанию?

Продвижение себя как эксперта

В решении этой задачи вам поможет личный бренд, а также рекомендации и социальные связи. Постарайтесь наиболее выгодно продать свой опыт, знания и кейсы – возможные альтернативные выходы из сложных ситуаций в бизнесе.

Акцентируйте внимание на полезных и работающих инструментах, позиционируйте себя как опытного руководителя с большим багажом знаний и лайфхаков. Сделайте так, чтобы организаторы захотели пригласить вас бесплатно.

Старайтесь заранее искать подходящие вам выставки и за несколько месяцев до форума предлагать свою кандидатуру, пока еще состав спикеров формируется. Чем ближе мероприятие, тем сложнее вам будет на него попасть бесплатно.

Партнерство с крупными игроками на рынке

Заключите взаимовыгодные отношения с партнерами и решите часть их корпоративных задач с помощью своей экспертизы. Мы не раз работали с организациями на выставках и расписывали кожаные блокноты, светильники или даже колготки и наносили на них дизайнерский рисунок с помощью профессионального художника.

Фото: Unsplash

Почему это выгодно всем сторонам? Заказчику не нужно тратить бюджет на дополнительную оригинальную активность на своем стенде, но при этом внимание к нему привлекается. Нам в свою очередь это полезно для наглядной демонстрации своих возможностей, а оплачиваем мы только расходные материалы.

Создание welcome-зоны

Предложите организаторам выставки решить задачу по привлечению и развлечению посетителей с помощью своих возможностей.

Например, мы делаем большую раскраску или устанавливаем оригинальную фотозону на входе, чтобы посетители могли необычно провести время. Для организаторов это одна из развлекательных «фишек» для гостей, а для вас – бюджетная форма рекламы своих услуг и компании.

Материалы по теме:

Фото на обложке: Unsplash

Источник: rb.ru