Методы реорганизации бизнес процессов

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Калянов Георгий Николаевич

В статье рассматривается комплекс методов, позволяющих проводить формализованное исследование бизнес-процессов предприятий, осуществлять их функционально-структурное проектирование, тестирование и верификацию.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Калянов Георгий Николаевич

Модели и методы теории бизнес-процессов (обзор)
Адаптация DFD-технологии при моделировании бизнес-систем в среде РДС
Формальные методы теории бизнес-процессов
Теория бизнес-процессов: формальные модели и методы
Концептуальная модель DFD-технологии

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

FORMAL METHODS OF SUPPORT OF REORGANIZATION OF BUSINESS PROJECTS

The article describes a set of methods that allow keeping a formal investigation of business processes of enterprises and carrying out their functional-structural design, testing and verification.

Текст научной работы на тему «Формальные методы поддержки реорганизации бизнес-процессов»

ФОРМАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ ПОДДЕРЖКИ РЕОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ*

Георгий Николаевич Калянов,

д.т.н., профессор, зав. лаб. Методов автоматизации управления организационными системами, Институт проблем управления Российской Академии наук (ИПУ РАН)

В статье рассматривается комплекс методов, позволяющих проводить формализованное исследование бизнес-процессов предприятий, осуществлять их функционально-структурное проектирование, тестирование и верификацию. Ключевые слова: бизнес-процесс, реорганизация, грамматика бизнес-процесса, тестирование.

Georgy N. Kalyanov,

FORMAL METHODS OF SUPPORT OF REORGANIZATION OF BUSINESS PROJECTS

The article describes a set of methods that allow keeping a formal investigation of business processes of enterprises and carrying out their functional-structural design, testing and verification.

Keywords: business process, reorganization, grammar of business-process, testing.

Выполнение проектов по реорганизации бизнес-процессов представляет собой широкую область научно-технической деятельности, поскольку эффективное функционирование современных предприятий в условиях возрастающей сложности решаемых ими задач и быстрой смены предъявляемых к ним требований потребителей во многом определяется возможностями использования мощных методов системного анализа, продуктивных математических моделей и методов исследования, целостных методик проектирования, а также инструментальных программных средств их реализации.

Однако, как правило, реорганизация бизнес-процессов регламентируется на интуитивном, слабо формализованном уровне, отсутствуют методики перехода от текущего состояния к целевому, отсутствуют метрики и критерии целевого состояния, то есть непонятно, к чему нужно стремиться и что может быть достигнуто. Существующие подходы и методы (являющиеся, как правило, know-haw крупных консалтинговых компаний) обладают узкой предметной и проблемной ориентацией, следовательно, их применение для предприятий любого типа либо невозможно либо крайне неэффективно.

2. Формальная модель бизнес-процесса

Рассмотрим комплекс методов, позволяющих проводить формализованное исследование бизнес-процессов предприятий, осуществлять их функционально-структурное проектирование, тестирование и верификацию.

Интегрирующим ядром комплекса методов реорганизации является графовая модель бизнес-процесса. Нижний уровень модели содержит информационные объекты (ИО), представляемые с помощью кортежей Di (a,1, аД. an), где Di -идентификатор i-го ИО, aj — j-ый атрибут i-го ИО. Бизнес-операция моделируется парой T Dj = (Ti, Dj), где Ti — тип операции с ИО.

При этом выделяются следующие типы операций: создание, присваивание значений (определение), архивирование, уничтожение, регистрация, ознакомление, редактирование, утверждение (визирование), согласование, публикация (для всеобщего доступа), передача на исполнение (в том числе и с назначением маршрутов), контроль исполнения, привязка к другим ИО. При этом Ti Dj = (Ti aj1, Ti aj2. T ajk), однако для ряда операций (например, операции редактирования) могут существовать такие индексы m, что Ti ajm = ajm , т.е. операция может применяться не ко всем атрибутам ИО. Бизнес-функция моделируется кортежем бизнес-операций Im ((T1m, Dn). (Tkm, Dkl)), где Im — роль исполнителя, T1m. Tkm — элементы множества , D1l. Dkl — элементы множества . Модель бизнес-процесса представляет собой граф управления бизнес-функциями Г (N, ц,, Пф, E, M, EM, EN, R, ER), где N — множество узлов, каждый из которых соответствует бизнес-функции; ц и Пф — входной и завершающий узел соответственно; E — множество управляющих ребер такое, что Vi, j е N u< ц,, ц>: (i, j) е E, если возможна ситуация, когда за выполнением бизнес-функции i будет выполняться бизнес-функция j; M -множество узлов, соответствующих структурным единицам предприятия; EM -множество ребер подчиненности такое, что Vi, j е M: (i, j) е EM, если структурная единица j подчинена структурной единице i; EN — множество ребер исполнения бизнес-функции такое, что Vi е M, j е N: (i, j) е EN, если бизнес-функция j может быть выполнена в подразделении i; R — множество ресурсов предприятия; ER — множество взвешенных ребер использования ресурсов такое, что Vi е R, j е N: (i, j) е ER, если бизнес-функция j использует при своем выполнении ресурс i.

Введенная модель имеет следующие основные достоинства.

1) Интегрирует три базовых аспекта предприятия — его организационно-штатную структуру, технологию деятельности в разрезе их функциональности, а также используемые ресурсы в контексте использующих их деятельностей и, таким образом, является объединенной информационно-логической моделью.

* Работа выполнена при финансовой поддержке Российского фонда фундаментальных исследований (проект 12-07-00200).

2) Служит интегрирующим ядром комплексной технологии реорганизации и обеспечивает переходы и интерфейсы между ее этапами, а также наследование полученных на предшествующих этапах технологии результатов ее последующими этапами.

3) Является внутренней с позиций пользователя. Традиционные модели бизнес-процессов, с которыми пользователь работает непосредственно, такие как диаграммы потоков данных, SADT-диаграммы, диаграммы «сущность-связь» и др. [1], могут быть транслированы в предложенную модель бизнес-процесса, и наоборот, результаты, полученные при исследовании модели, ретранслируются в термины традиционных моделей.

3. Комплекс методов поддержки реорганизации бизнес-процесса

Формальный аппарат решения задачи проектирования бизнес-процесса основан на введении специальной атрибутной правосторонней порождающей грамматики для бизнес-процесса [2], назначение которой заключается в умении строить любые правильные цепочки выполнения бизнес-процесса (то есть возможные последовательности необходимых для выполнения процесса бизнес-функций), не генерируя при этом ни одной неправильной цепочки.

Порождающей грамматикой для бизнес-процесса называется упорядоченная девятка объектов G = (V,, Ут, V. Р, Аз, М Ап, мп, С), где Ур — множество терминальных символов; Уы -множество нетерминальных символов; У0 с Уы — множество начальных символов; Р — множество порождающих правил; Аз — конечное множество синтезируемых атрибутов; Мз — множество методов синтеза атрибутов; Ап — конечное множество наследуемых атрибутов; М — множество методов наследования атрибутов; С — множество символов, определяющих параллелизм. Первые четыре объекта G определяют традиционным образом порождающую грамматику. Следующие четыре объекта определяют множество свойств (атрибутов), характеризующих символы порождаемых цепочек, и правила обработки этих свойств. Последний символ предназначен для обеспечения возможности порождения подцепочек бизнес-функций, которые могут (но не обязательно должны) выполняться параллельно.

Таким образом, грамматика бизнес-процесса представляет собой порождающую грамматику с дополнительными механизмами передачи информации и обработки некоторых не контекстно-свободных аспектов синтаксиса языка описания бизнес-процесса (например, требования ограничений по ресурсам). Введение в грамматику синтезируемых атрибутов и методов их синтеза позволяет порождать только цепочки, удовлетворяющие заранее известным жестким ограничениям на совокупное использование бизнес-процессом одного или нескольких ресурсов. Назначение наследуемых атрибутов заключается в необходимости передавать на последующие шаги порождения бизнес-процесса информацию о местах выполнения бизнес-функций в организационно-штатной структуре предприятия. В случае, когда бизнес-функция может быть выполнена в различных подразделениях предприятия, наследуемый атрибут несет информацию по выбору правил порождения хвоста цепочки выполнения бизнес-процесса.

Укрупненный алгоритм работы метода включает пять шагов.

1. Трансляция моделей, формализующих результаты обследования на традиционных языках моделирования в граф бизнес-процесса.

2. Уточнение графа бизнес-процесса на предмет возможности последовательности и параллельности выполнения бизнес-функций, а также введение значений синтезируемых атрибутов, ограничений на них и методов их синтеза.

3. Построение грамматики бизнес-процесса на основании его графа.

4. Генерация (на основании порождающей грамматики) ограниченного множества вариантов выполнения бизнес-процесса на основании набора его бизнес-функций с учетом ограничений.

5. Принятие решения по проектируемому бизнес-процессу.

Оценка качества бизнес-процесса [3] базируется на том, что составляющие его бизнес-функции должны быть как можно более независимы (критерий сцепления), и чтобы каждая из них выполняла единственную, связанную с общей задачей, подзадачу (критерий связности).

В «хорошем» бизнес-процессе сцепления (как мера взаимозависимости бизнес-функций) должны быть

минимизированы, то есть функции должны быть слабозависимыми (независимыми) настолько, насколько это возможно. Метод ранжирует следующие типы сцепления бизнес-функций в порядке от более слабого к более сильному: сцепление по данным, по шаблону, по управлению, по общей области, по содержимому. Фактически понятие сцепления обобщает механизмы передачи параметров между компонентами программных систем и является лишь одним из критериев оценки качества разбиения бизнес-процесса на части: он оценивает, насколько хорошо входящие в него бизнес-функции отделены друг от друга.

Другим критерием оценки качества расчленения бизнес-процесса является критерий связности, контролирующий, как сгруппированные в одной функции действия связаны друг с другом. Связность — это мера прочности соединения функциональных и информационных объектов внутри одной бизнес-функции. Размещение сильно связанных объектов в одной и той же функции уменьшает межфункциональные взаимосвязи и взаимовлияния. Методом определяются формально на графе бизнес-процесса и ранжируются следующие уровни связности: функциональная, последовательная, информационная, процедурная, временная и логическая.

Введенный аппарат порождающих бизнес-процесс грамматик позволяет строить возможные варианты выполнения бизнес-процесса, учитывая заданный тип его связности. Для решения этой задачи используется механизм синтезируемых атрибутов и специальных методов их синтеза.

Предложенный метод оценки качества позволяет решать следующие задачи:

• определение типов сцепления и связности бизнес-процесса;

• анализ выявленных типов сцепления и связности. Если эти типы не устраивают, то определение приемлемых типов сцепления и связности с последующей коррекцией модели;

• порождение вариантов бизнес-процесса, имеющих типы сцепления и связности не хуже заданных.

Для целей тестирования бизнес-процессов в [3, 4] был предложен ряд критериев и стратегий тестирования, ориентированных на обнаружение наиболее типичных для предприятия

ошибок при работе с его информационными ресурсами. Примерами таких ошибок являются: создание информационных объектов (ИО) и/или их атрибутов, не используемых в дальнейшей деятельности; отсутствие и/ или неполнота ИО и/или их атрибутов; дублирование ИО и/или их атрибутов и, как следствие, их несогласованность и противоречивость и др. Специфика данных ошибок для бизнес-процесса обуславливается наличием регламентов доступа к атрибутам ИО, запрещающих или ограничивающих доступ при выполнении ряда бизнес-операций.

Проведенные исследования показали, что предложенные критерии позволяют:

• обеспечить обнаружение специфических для бизнес-процессов ошибок в потоках ИО, связанных с их обработкой под различными масками, обеспечивающими регламенты доступа;

• обеспечить выявление всех тех ошибок, обнаружение которых может производиться с помощью традиционных критериев, основанных на анализе программных графов и применяемых к бизнес-процессам. Переход от моделей бизнес-процессов к требованиям по их автоматизации (фактически, к функциональным требованиям к КИС — корпоративной информационной системе), как правило, осуществляется на неформальном уровне, сама модель требований не анализируется на предмет соответствия бизнес-процессам, а также с позиции общесистемных критериев качества. Предлагаемый в работе [5] метод формирования и анализа требований к КИС частично обеспечивает решение перечисленных задач.

Укрупненный алгоритм метода включает три этапа, кратко характеризуемых ниже.

1) Нагрузка графа бизнес-процесса компонентами КИС (формирование требований к КИС) — реализуется выделением узлов из множества N соответствующих автоматизируемым функциям, начиная с самого нижнего уровня.

2) Построение редуцированного графа (модели требований) по следующим шагам:

2.1. Удаление непомеченных узлов из множества N.

2.2. Удаление ребер из множеств EN и ER, связывающих узлы из мно-

жеств М и R с удаленными узлами множества N соответственно.

2.3. Удаление несвязанных узлов из множеств М и R, если такие имеются.

2.4. Связывание «висячих» ребер из множеств Е, Е^ ER в соответствии с продукционными правилами связывания.

3) Исследование модели требований (на связность, на эквивалентность графу бизнес-процесса), оценка качества модели требований на основе метрик сцепления и связности.

Предложенный комплекс методов позволяет обосновывать решения и предложения консультантов в проектах, связанных с моделированием и реорганизацией бизнес-процессов, формированием требований к их автоматизации.

4. Пример применения метода проектирования бизнес-процесса

В качестве примера, иллюстрирующего применение введенных грамматик, рассмотрим упрощенный бизнес-процесс перевозки руды на горно-обогатительном комбинате (ГОК). В состав ГОК входят предприятия следующих типов: Управление (контора, осуществляющая руководство и управление деятельностью ГОК в целом); Автобаза (предприятие, осуществляющее транспортные и ремонтные работы); Карьер (предприятие по добыче руды); Фабрика (предприятие по обогащению руды). В перевозках участвует каждое из названных предприятий (в основном, на уровне соответствующих диспетчерских служб), в совокупности выполняя при этом следующие функции: формирование заявок на перевозки; распределение транспортных средств; выписка путевых листов; технический контроль автотранспорта; слежение за движением по маршруту; диспетчеризация погрузки; фиксация объемов перевозки. При этом некоторые из перечисленных функций могут исполняться

на разных предприятиях (например, распределение транспортных средств может осуществлять как Управление, так и Автобаза), такие ситуации рассматриваются как различные варианты бизнес-процесса.

В таблице 1 приведены возможные варианты мест выполнения перечисленных бизнес-функций (предприятий ГОК).

Порождающая варианты рассматриваемого бизнес-процесса грамматика выглядит следующим образом:

G = (У№ у, V), р, Л,, м,, А, М),

где Ут = — множество терминальных символов;

Ум = < п0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7>- множество нетерминальных символов; У0 = < п0>с Ум — множество начальных символов;

Р — множество порождающих правил; А, = , где [ = 1, . 7 — множество кортежей ресурсных характеристик грамматики Г = п^, ¡-¡¡), при этом каждый из компонент Г определяет соответствующие ресурсы, требуемые на исполнение бизнес-функции, по времени, требуемому числу исполнителей и стоимости по каждому из рассматриваемых предприятий; М, — множество методов синтеза ресурсов; АП = — множество возможных мест выполнения бизнес-функций (Управление, Автобаза, Карьер, Фабрика); МП = о — множество методов наследования атрибутов (пустое множество для данного примера).

Перечислим множество порождающих правил (для удобства — без включения ресурсных характеристик). По ^ 1 | 1 | 4 1 ^ 2 | 2 | 2 1 ^ 2 | 2 | 2 2 ^ 3 | 3 2 ^ 3 | 3 2 ^ 3 | 3 3 ^ 4 | 5| 5 3 ^ 4 | 5| 5 4 ^ 5 | 5| 1| 1 5 ^ 6 5 ^ 6

№ Бизнес-функция Управление Автобаза Карьер Фабрика

1 Формирование заявки на перевозки + + — —

2 Распределение транспортных средств + + + —

3 Выписка путевых листов + + — —

4 Технический контроль — + — —

5 Движение по маршруту — — + +

6 Диспетчеризация погрузки — — + —

7 Фиксация объемов перевозки + + + +

7 ^ Пф 7 ^ Пф 7 ^ Пф 7 ^ Пф

При учете ресурсных характеристик порождающей грамматики (время исполнения функции ^ количество задействованных сотрудников п, стоимость исполнения s) порождающие правила грамматики рассматриваемого бизнес-процесса будут выглядеть следующим образом: п0 ^ 1 | 1 | 4 ; 1 ^ 2 Ш2УП2У^2У)> | 2 <02А,П2А^2А)>| 2 <02К,П2К^2К)>; 1 ^ 2 Ш2УП2У^2У)> | 2 <02А,П2А^2А)>| 2 и т.д.

На основании приведенной грамматики могут быть порождены следующие 200 вариантов исполнения бизнес-процесса перевозок руды (без учета параллелизма выполнения отдельных бизнес-функций):

Источник: cyberleninka.ru

Реорганизация: этапы и методы

Реорганизация — это корпоративные действия, которые направлены на создание или прекращение деятельности организации.

Перестройка внутренней организационной структуры является первостепенной задачей каждого предприятия в условиях изменчивости мировой экономики. В частности, это касается повышения конкурентного преимущества на рынке. Намеченные этапы реорганизации необходимо проводить последовательно. Каждый завершенный этап анализируется специальной группой, так как они являются важным этапом завершения каждого проекта.

Методы реорганизации

У каждой организации процесс реорганизации происходит посредством разных стратегий. При этом затрагиваются четыре направления деятельности организации:

Китайский с нуля для начинающих
Увлекаем Китаем, китайским языком и культурой

• первое направление – масштабирование (данное направление отвечает за изменение масштаба деятельности организации),
• второе направление – изменение направления (данное направление связано со структурными изменениями в направлениях деятельности у организации),
• третье направление – полная реорганизация компании,
• четвертое направление – глобальная реорганизация (данное направление отвечает за изменение среды и полную реорганизацию компании).

Помимо стратегий при реорганизации используются методы.

Первый метод носит название «принудительный». Самый дорогостоящий и нежелательный процесс, так как это метод связан с преодолением сопротивления со стороны персонала. Единственный плюс данного метода заключается в том, что увеличивается время стратегического реагирования. Перед применением данного метода необходимо проанализировать настроение персонала организации, выявить возможное сопротивление.

Второй метод — метод адаптивных изменений. Плюс данного метода в том, что он происходит путем постепенных изменений. Минус в длительности данных изменений. Метод разрабатывается не руководством, а специальной группой. Используя метод адаптивных изменений, данная группа все равно столкнётся с сопротивлением, которое можно решить путем компромиссов и сделок.

Данный метод позволяет осуществить изменения и сформировать определенный стиль мышления. Используется метод адаптивных изменений, когда опасность легко предвидеть и особые меры принимать не нужно, в противном случае метод не эффективен.

«Реорганизация: этапы и методы»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Третий метод называется «управление кризисной ситуацией». Данный метод используется, когда руководство и компания находится в кризисной ситуации. Например, изменения на мировом рынке, санкции, другими словами критическая ситуация, угрожающая существованию фирмы. В данном случае руководство не борется с сопротивлением, а предупреждает панику, поддерживая коллектив. Для того, чтобы избежать паники необходимо:

• постараться убедить коллектив, что кризисная ситуация неизбежна,
• не нужно зацикливаться на кризисе, а продумывать «спасательную операцию», когда кризис наступит,
• создать «пробный кризис», при данной ситуации заранее формируется поддержка коллектива и уменьшается срочность.

Четвертый метод – это управление сопротивлением. Если первые методы являлись крайними мерами в условиях кризисной ситуации, то данный метод промежуточный и реализуется в сроки диктуемой ситуацией. Последовательное свойство помогает поэтапно реализовывать данный метод. Эффективность метода управления сопротивления будет только в повторяющихся условиях.

У метода есть существенный недостаток – значительная сложность осуществления. Администрации необходимо создать на постоянной основе управленческий потенциал стратегического характера.

Использование методов должно быть уместным и своевременным. Поэтому при использовании методов необходимы инструменты для адекватной оценки ситуации. При этом учитываются основные параметры. Первый параметр называется временной горизонт, второй параметр техническая готовность. Для анализа и оценки необходим анализ и прогноз сложившейся ситуации.

Этапы реорганизации

Первый этап – подготовка. На данном этапе просчитывается «желаемый итог». Необходимо поставить перед организацией задачи и цели. Создать специальную группу, которая будет заниматься реорганизацией.

Второй этап – это определение проблемы и сбор информации. На данном этапе необходимо выявить продукты или услуги, которые могут воздействовать на потребителя. Для этого необходимо определить объемы потребления и периодичность. На втором этапе очень важно выделить главные и стратегические процессы в деятельности организации.

Принципиально важно понимать запросы потребителей. Итогом второго этапа является обоснованность конкретных организационных изменений. Сюда входят не только внутренняя структура организации, но и эффективные каналы связи.

Третий этап полное принятие и понимание решаемых проблем. Основной целью данного этапа является разработка плана скорейшего достижения цели. Данный этап позволяет понять проблемы организации и помогает спланировать мероприятия текущего процесса решения этих затруднений.

Четвертый этап организационно-техническое проектирование. Данный этап позволяет описать процесс реорганизации технически.

Пятый этап социальное проектирование. Данный этап направлен на выявление социальных аспектов при реорганизации компании. Группа, которая была собрана в рамках программы реорганизация, разрабатывает план взаимодействия между социальными и техническими элементами.

Последний этап, который выполняется отдельно от остальных, но который является немаловажным – это этап согласования. На данном этапе определяется согласования основных компонентов управления с руководящим звеном. Необходимо обозначить ответственных лиц за управление производством и развитием персонала. Руководство необходимо сгруппировать и выделить соответствующие уровни.

Перед организацией необходимо выделить и подготовить новую матрицу с требованиями и квалификациями, для того чтобы после реорганизации перейти к новым видам работ в каждом подразделении, если не планируется ликвидация компании.

Источник: spravochnick.ru

Что такое реорганизация предприятия и как правильно ее провести

Перед бизнесом встают разные задачи: например, нужно масштабировать или сократить компанию, изменить систему управления или разделить имущество между собственниками. Решить эти и другие вопросы можно с помощью реорганизации предприятия. Планируя перемены, владельцам организаций нужно заранее изучить плюсы и минусы процедуры, вникнуть в тонкости законодательства.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Что такое реорганизация

Фактически, это преобразование предприятия в новое, которое становится правопреемником, то есть принимает все права и обязанности старой компании. В ходе процедуры меняется организационно-правовая форма организации или создается новая компания. Иногда реорганизацию путают с ликвидацией.

Сходства действительно есть: после завершения реорганизации юридическое лицо исключают из Государственного Реестра, как при ликвидации. Но если компания ликвидируется, то она полностью прекращает работу. А при реорганизации на базе старой компании появляется новая или организация меняет профиль. Реорганизация бывает добровольной и принудительной.

В первом случае решение о проведении процедуры принимает руководство. Во втором – надзорные органы, например суд. Часто требования о реорганизации предъявляют крупным компаниям, которые нарушают закон о конкуренции.

Основания проведения реорганизации

• решение собственников;
• достижение целей компании;
• низкая рентабельность ;
• вывод активов;
• поглощение конкурентов;
• деление бизнеса;
• переход на другую форму налогообложения и сокращение издержек.

Реорганизация – это последний этап в цепочке улучшений бизнеса и кардинальный способ повышения прибыли.

Улучшить показатели компании и дать ей вторую жизнь поможет эффективный интернет-маркетинг. Calltouch предлагает продуманные инструменты, которые автоматизируют рутинную работу и оптимизируют бюджеты. Например, с помощью виджетов можно упростить коммуникацию с клиентом и увеличить количество конверсии сайта на 30%.

Виджеты Calltouch

• Увеличьте конверсию сайта на 30%
• Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Формы реорганизации

Правила проведения реорганизации прописаны в ст. 57 ГК РФ . В ней описаны все формы реорганизации:

1. Присоединение. Одна или несколько организаций присоединяются к другой. При этом нового юрлица не образуется: компания принимает на себя все обязательства организации, вошедшей в ее структуру, а присоединенная компания прекращает свое существование.
2. Разделение. Одна организация делится на несколько. Новые компании принимают права, обязанности ликвидированного юридического лица и отвечают по его обязательствам.
3. Слияние. Две, три и более компаний соединяются в одну. Новое юридическое лицо принимает на себя все обязанности, права, обязательства компаний, прекративших существование.
4. Преобразование. Это смена организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО в ПАО. То есть, фактически появляется новое юрлицо в другом формате, а его права и обязанности остаются прежними, в том числе и обязательства перед кредиторами.
5. Выделение. Из существующей компании отделяется одна или несколько новых организаций. Само юридическое лицо не прекращает деятельность, но передает часть своих прав и обязательств преемнику.

Некоторые формы реорганизации могут сочетаться между собой. К примеру, выделение с одновременным присоединением или разделение со слиянием организации с другим юрлицом.

Бизнес

Что такое нетворкинг: как создавать профессиональные связи

Что такое нетворкинг: как создавать профессиональные связи

Порядок реорганизации

Реорганизация предприятия – сложная и длительная процедура, хотя особенности процесса прописаны в законах. Рассмотрим, как провести реорганизацию пошагово.

Составление плана и оценка активов

Независимо от способа реорганизации, начать процесс лучше с составления плана. Это нужно, чтобы подготовить документы и уложиться в сроки, установленные законом, известить о намерениях кредиторов. Нужно провести инвентаризацию и оценить активы, подсчитать объем непогашенных обязательств.

Подтверждение решения о реорганизации

Решение о регистрации принято. Теперь его нужно официально подтвердить: в течение 3 дней после принятия решения направить в регистрирующий орган (отделение ФНС по месту нахождения организации) уведомление о начале реорганизации и приложить к нему решение собственников. Если в реорганизации принимают участие сразу несколько компаний, то каждая из них прикладывает решение.

Предоставить документы могут:

• руководитель компании или представитель, который может действовать без доверенности;
• если в реорганизации участвует несколько компаний, то заявителем может быть руководитель или другой представитель компании, которая приняла решение о реорганизации последней.

После передачи уведомления, сотрудник регистрирующего органа должен внести в ЕГРЮЛ запись о том, что компания начала процесс реорганизации.

Бесплатно Электронная книга
23 действующих способа сделать свой маркетинг круче, быстрее, эффективнее, чем сейчас

Публикации в журнале «Вестник государственной регистрации»

По закону, недостаточно просто уведомить государство о начале реорганизации. О процессах, которые происходят внутри компании, должны узнать кредиторы. Для этого создали специальное издание «Вестник государственной регистрации» .

Компания обязана опубликовать в журнале уведомление о реорганизации дважды: первое в течение 30 дней после принятия решения, а второе — через месяц. Публикации платные: их стоимость зависит от длины сообщения. За несоблюдение установленных сроков придется платить штраф в размере 5 000 рублей. Если вы проводите реорганизацию в форме преобразования, публиковать сведения не нужно.

Сверка расчетов с налоговой инспекцией

В начале реорганизационной процедуры владелец предприятия должен обратиться в ФНС, чтобы сверить расчеты компании с кредиторами. Акт сверки будет готов в течение 5 рабочих дней после письменного обращения налогоплательщика.

Подготовка документов

Если с момента второй публикации в «Вестнике государственной регистрации» прошло 30 дней, то нужно передать в ФНС или МФЦ документы:

• заявление о государственной регистрации по форме Р12016;
• учредительный документ;
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 4 000 рублей;
• документ о передаче сведений в Пенсионный фонд.

В зависимости от формы реорганизации, к пакету документов нужно приложить дополнительные бумаги: при слиянии – договор о слиянии, при присоединении – соглашение о присоединении, при разделении или выделении – передаточный акт.

Договор о присоединении

Если реорганизация проводится в форме присоединения, то юрлицо и другая компания заключают соглашение, в котором прописывают:

• порядок и сроки проведения общего собрания;
• детали изменений в компании, к которой присоединяется организация;
• наименование и другие сведения о сторонах;
• порядок и условия присоединения: размер и доли в уставном капитале действия для каждой организации.

Передаточный акт

Чтобы определить права и обязанности новых компаний, созданных при разделении и выделении, нужно составить передаточный акт. Без него новое юрлицо не зарегистрируют. В документ включают бухгалтерскую отчетность, информацию об активах и основных средствах, которые будут передавать, расшифровки кредиторской и дебиторской задолженности. Передаточный акт утверждают учредители компании, либо орган, принявший решение о проведении реорганизации.

Подача документов в регистрирующий орган

Чтобы передать документы, можно обратиться в отдел ФНС, МФЦ или к нотариусу.

Как можно подать бумаги:

• Лично: документы приносит руководитель или его представитель, действующий по доверенности.
• Дистанционно: отправить письмо с объявленной ценностью и описью документов, либо воспользоваться электронным сервисом ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (требуется подтвержденная электронная подпись).

Получение документов

Через 5 рабочих дней после подачи документов заявитель получит выписку из ЕГРЮЛ и экземпляр учредительного документа с отметкой. Заявитель получает документы тем способом, каким подавал заявление — через МФЦ, ФНС, нотариуса. Если отправка была на сайте налоговой службы, то выписка придет на электронную почту.

Правопреемство

Это важный пункт: при реорганизации компании ее обязательства не обнуляются, а переходят к созданному юрлицу – правопреемнику. Правопреемник должен погасить все долги, уплатить штрафы и пени, наложенные на компанию до реорганизации, вне зависимости от того, было ли ему известно о долгах. Правопреемственность возникает при всех формах реорганизации, кроме выделения.

Особенности реорганизации юридических лиц

• К правопреемнику переходят все права, обязанности и долги (полностью или частично, в зависимости от вида процедуры).
• Реорганизовать юрлицо можно только в организационно-правовую форму, разрешенную законом. Например, нельзя реорганизовать ООО в товарищество, а коммерческую структуру в некоммерческую.
• Если реорганизация принудительная, а компания не соблюдает законные требования и сроки, то управление делами передадут арбитражному управляющему.

Увольнение работников при реорганизации

Сама по себе реорганизация не может быть основанием для увольнения сотрудников. Поэтому обычный алгоритм действий работодателя такой:

• «Старый» работодатель уведомляет сотрудников об изменениях, чтобы желающие могли отказаться от работы в реорганизованной компании.
• Правопреемник утверждает штатное расписание и издает приказ о признании коллектива сотрудниками новой организации.
• С работниками заключают допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда или сведений о работодателе.
• В трудовые книжки вносят соответствующие записи.

Этот алгоритм позволяет оформить работников без увольнения.

Бизнес

Что такое диаграмма Ганта: как ее построить и работать эффективнее

Что такое диаграмма Ганта: как ее построить и работать эффективнее

Когда реорганизацию считать завершенной

Юридическое лицо можно считать реорганизованным с момента регистрации новой компании. Это правило не действует при присоединении. В этом случае компания считается реорганизованной, когда в ЕГРЮЛ внесут данные о прекращении ее деятельности.

Заключение

Часто реорганизация юридического лица – это способ решить задачи бизнеса: повысить рентабельность, уменьшить налоги с помощью вывода проблемных подразделений из состава организации. Реорганизация крупной компании – сложный многоступенчатый процесс: чтобы избежать штрафов и других санкций, нужно тщательно соблюдать требования закона. Если допустить нарушения, то решение о реорганизации можно оспорить в судебном порядке и признать его недействительным.

Когда компания не выходит в плюс, нужно проанализировать расходы. Возможно, вы найдете убыточные рекламные кампании, в которые не стоит больше вкладываться.

Отслеживайте, какие источники приводят клиентов с помощью коллтрекинга от Calltouch и оптимизируйте расходы на рекламу. Система автоматически собирает данные и генерирует отчеты и позволяет контролировать работу отдела маркетинга.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Источник: www.calltouch.ru