Mindmanager описание бизнес процессов

Пять этапов управления проектами с помощью MindManager

MindManager for WindowsЭто программное обеспечение, широко используемое для мозгового штурма, управления знаниями, управления проектами и принятия стратегических решений. Как инструмент, который может превратить оригинальные идеи, стратегическое мышление и бизнес-информацию в план действий,MindManagerОблегчите мышление, планирование и общение.

Эта статья в основном знакомит с пятью этапами процесса управления проектом, инициирования проекта, планирования проекта, выполнения проекта, тестирования проекта и завершения проекта. Если у вас есть какие-либо предложения или советы, оставьте сообщение в области комментариев ниже, и мы своевременно с ним разберемся.

В последней статье мы познакомились с основами управления проектами, такими как управление проектами, как это работает и роль менеджера проектов. Чтобы расширить предыдущую статью, в этой статье будут обсуждаться пять этапов управления проектами.

Описание бизнес процессов в MindManager1

Управление проектом можно грубо определить как «применение знаний, навыков, инструментов и методов к широкому кругу видов деятельности для удовлетворения требований конкретного проекта». Фактически, управление проектом также должно быть повторяемым и предсказуемым процессом. Важно иметь четкий письменный процесс управления проектом, который охватывает эти пять этапов жизненного цикла проекта:

1. Начало проекта
2. План проэкта
3. Реализация проекта
4. Инспекция проекта
5. Конец проекта

Начало проекта

Первый этап процесса управления проектом также является наиболее важным. На этом этапе руководитель проекта и ключевые заинтересованные стороны должны честно рассмотреть предлагаемый проект, чтобы определить его ценность, осуществимость и преимущества для компании. Прежде всего, понятно, почему это необходимо.На первом этапе процесса управления проектом некоторые ключевые параметры проекта включают в себя:

• Причины реализации проекта
• Осуществимость проекта
• Цели проекта, график, стоимость, ресурсы и т. Д.
• Анализ выгоды и затрат
• Описание Проекта

Этот этап процесса управления проектом также предоставляет убедительную справочную информацию для вашей команды. Они будут точно знать, какова цель и почему они участвовали в проекте с самого начала, что, в свою очередь, помогает повысить участие команды и осведомленность о проекте.

Планирование проекта

Второй этап процесса управления проектом заключается в разработке плана проекта, распределении ресурсов, составлении графика и создании команды. Менеджер проекта должен работать со своей командой и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы перечислить каждую деталь плана проекта от начала до конца, и план будет управлять выполнением проекта. Хотя этот этап может варьироваться в зависимости от размера бизнеса и компании, в целом некоторые ключевые результаты, которые следует рассмотреть на втором этапе, включают:

Как с помощью MindManager спланировать проект и выстроить бизнес-процесс.

• Устав проекта: включая объем работ, оценку рабочего времени и структуру работы, роли и обязанности команды, основные этапы проекта, процесс утверждения и план коммуникации.
• Индикаторы успеха: выберите ключевые показатели эффективности, которые имеют значение для вашего проекта, и установите цели, к которым команда может стремиться.
• План управления рисками: опишите все факторы, которые могут задержать проект, или как можно больше планов управления рисками. Определите риски, предоставьте подробную информацию о рисках и предоставьте планы действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы вы знали, как реагировать при возникновении рисков.
• Определите лиц, принимающих решения. Определите как можно раньше, чтобы результаты проекта могли быть подписаны сразу после завершения.

Реализация проекта

Эта стадия процесса управления проектом — время, когда фактическая работа закончена. Поскольку руководитель проекта на данном этапе будет полагаться на опыт членов своей команды для выполнения плана, их роль обычно состоит в том, чтобы направлять команду для выполнения каждой установленной задачи. Это как отношения между рулем и парусом. На этом этапе руководитель проекта отвечает за следующие переменные проекта:

• Бюджет: достаточно ли расчета бюджета для завершения проекта?
• Расписание: прогресс команды соответствует графику?
• Ресурсы: Достаточно ли ресурсов для завершения проекта в соответствии с планом?
• Риски: Есть ли обнаруженные риски? Как с этим бороться? Влияет ли это на график?
• Внутренний аудит и коммуникация: как работает команда? Уверены ли вы выполнить в соответствии с графиком?
• Встречи: Проводите регулярные встречи, чтобы решать проблемы, делиться обновлениями и поддерживать участие.

Мониторинг проекта

Четвертый этап процесса управления проектом обычно выполняется вместе с третьим этапом. Это включает в себя фактический мониторинг и отчетность по KPI, бюджетам, ресурсам и графикам, связанным с проектом, и доведение их до заинтересованных сторон.

Менеджеры проектов могут использовать различные инструменты для точного мониторинга переменных проекта. НапримерMindManagerПозвольте PM и его команде отслеживать завершение задачи, зависимость задачи и распределение ресурсов на одной панели.MindManagerПредставления Ганта и Канбана также являются хорошим способом визуализации общего графика проекта и критического пути к успеху.

Конец проекта

После успешного завершения третьего и четвертого этапов можно сделать последний шаг, чтобы закрыть проект. Это включает в себя закрытие задач на платформе PM, передачу результатов проекта заинтересованным сторонам, завершение отчета по KPI и проведение отчетной встречи с вашей командой.

Отчет в конце каждого проекта часто пропускается, но это, вероятно, одна из наиболее ценных практик во всем процессе управления проектом. Проведите непринужденную и честную беседу с вашей командой, чтобы понять, что работает, что нет, а что можно сделать лучше, что очень полезно для руководства в будущем процессе PM.

Источник: russianblogs.com

MindManager — едим слона по частям

Привет, друзья! Сегодня я завершаю свой рассказ о самых полезных программах, которыми я пользуюсь, и которые экономят мое время.

В этой статье речь пойдет о программе MindManager от компании Mindjet. Кто-то уже знаком с ней и активно ей пользуется, а кому-то будет интересно узнать, что это такое.

Итак, MindManager — это программа для создания ментальных карт (или интеллект карт). Я их называю просто майнд картами. Интеллект карты — это визуальное отображение какой-либо структуры. То есть это то место, где любая сложная структура может быть разложена по полочкам.

Не знаю как для других, но для меня эта программа, да и вообще сама идея ментальных карт, стала просто находкой. С ее помощью я могу систематизировать и структурировать любую свою деятельность. До этого вся информация огромной кучей хранилась у меня в голове.

Чтобы не быть голословным, приведу простой пример, после которого вы поймете, насколько можно упростить любое сложное занятие, просто разбив его на несколько мелких частей.

Предположим, я хочу создать новый сайт. Обычно в голове сразу возникает много мыслей, которые касаются выбора и регистрации домена, хостинга, установки и настройки движка, выбора дизайна, наполнения, оптимизации и многого другого. При этом все эти мысли находятся в одной общей куче и путаются друг с другом. В этой суматохе можно легко упустить важные моменты.

Чтобы этого не произошло, я создаю майнд карту. В ней я разбиваю весь процесс создания сайта на основные этапы. В каждом этапе я формулирую конкретные цели и задачи, дополняя их необходимыми пометками, комментариями, ссылками на полезные материалы, изображениями для наглядности и т.п. Вот так, примерно, будет выглядеть эта карта.

Ее можно продолжать до бесконечности. Самое важное — после этих шагов у меня вырисовывается план того, какие конкретные шаги мне необходимо сделать, чтобы сайт был полностью готов. Я могу планировать все эти шаги и контролировать, на каком этапе выполнения находится та или иная задача.

Так, шаг за шагом, выполняя небольшие задания, я делаю большое дело!

Создание сайта — это лишь один из немногих примеров того, как можно упростить создание проекта с помощью ментальных карт. Их можно использовать практически в любой сфере деятельности. Вы пишете книгу — выделяйте основные этапы ее создания и идеи для новых глав в майнд карте. Вы создаете бизнес — основные этапы и задачи по ним, сферы ответственности сотрудников, использование бюджета и многое другое отразите в майн карте Этот список можно продолжать очень долго. Надеюсь, что основное назначение интеллект-карт вам понятно.

Для себя я использую одну большую карту, в которой у меня отражены все сферы моей деятельности. Сюда я записываю свои цели, дополняя их картинками, чтобы визуализировать :-), записываю идеи для статей и доработок на блоге, веду учет прочитанных книг и книг, которые нужно в ближайшее время прочитать, и много другое. Вот, собственно, она Полностью она не влезла в экран, поэтому пришлось некоторые элементы скрыть:

Всем задачам здесь можно ставить процент выполнения, что видеть, на каком этапе выполнения она находится, или можно удалить задачу, если она выполнена.

Вся прелесть в том, что карта постоянно дополняется, расширяется, и выстраивается новым образом, как живой организм. Все это происходит естественным образом и вписывается в повседневную жизнь, значительно разгружая мозг и систематизируя мысли.

Все программы для создания интеллект-карт похожи друг на друга и просты в использовании, несмотря на внешне нагруженный интерфейс. Все они напоминают обычный текстовый редактор Word, в котором вместо текстового поля огромное поля для ваших фантазий .

Сама программа MindManager платная и довольно тяжеловесная, но по сравнению с другими, она является наиболее функциональной и позволяет создавать наиболее красивые и полные карты. Естественно, бесплатно MindManager можно скачать где угодно. Также у программы нет русской версии, но меня это не отталкивает . Теперь можно купить русскую версию на официальном сайте.

При желании вы можете пользоваться бесплатными программами, например FreeMind. Она легче Майнд менеджера и в ней есть русский язык, но ее функционал значительно меньше, хотя для создания простых карт вполне подойдет.

Вот такие программы для эффективной работы я использую. А чем пользуетесь вы в своей работе?

Источник: seostage.ru

Обзор от Cognition to MindManager: включены функции, цена, плюсы, минусы и рекомендации

Вам интересно узнать об этом отмеченном наградами инструменте картирования разума под названием MindManager? Таким образом, из вашего любопытства вы включили этот пост? К счастью для вас, потому что это идеальное время, чтобы просмотреть всесторонний обзор этого программного обеспечения, поскольку вы сделали его для этого поста.

Здесь мы изложили описание инструмента, его функции, цену, преимущества и недостатки. Таким образом, вы сможете предвидеть, заслуживает ли эта программа звания лучшего инструмента для составления карт разума в 2022 году. Итак, без лишних слов, давайте приступим к делу и перейдем к обзору ниже.

• Часть 1. Обзор программного обеспечения MindManager MindMapping
• Часть 2. Как использовать Mindmanager для создания MindMap
• Часть 3. Лучшая альтернатива MindManager
• Часть 4. Сравнительная таблица перспективных программ MindMapping
• Часть 5. Часто задаваемые вопросы о MindManager

Часть 1. Обзор программного обеспечения MindManager MindMapping

MindManager — это программное обеспечение, состоящее из продуктивных инструментов, которые помогают пользователям создавать, сохранять и делиться дополнительными знаниями в области мозгового штурма, бизнес-планирования и оптимизации рабочих процессов и задач. Существуя уже почти два десятилетия, MindManager был во многих инновациях. На самом деле, это программное обеспечение предоставляет несколько вариантов выбора и опций, которые удобны при работе с картами, диаграммами, временными шкалами и блок-схемами. Кроме того, эта программа для составления карт разума имеет интеграцию с Microsoft Office, поэтому, когда вы впервые увидите ее, у вас уже будет представление о том, как ее использовать.

Каким бы знакомым он ни был, вы все равно откроете для себя множество замечательных функций, которые он предоставляет, изучив его интерфейс. На самом деле, это приложение MindManager предлагает широкий выбор дизайнов, шаблонов, границ и взаимосвязей, когда вы собираетесь создать иллюстрацию. Однако позвольте предупредить вас, что загрузка и установка этого программного обеспечения отнимет у вас много времени, усилий и терпения. Потому что, в отличие от другого программного обеспечения, MindManager требует большего. Кроме того, прежде чем вы сможете использовать его, даже если вы успешно установили его, вам все равно нужно будет зарегистрироваться и подтвердить свою регистрацию, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию.

С другой стороны, веб-версия — это то, что вам следует проверить, если вам не нравится идея установки программного обеспечения на ваше компьютерное устройство. С его онлайн-версией вам просто нужно зарегистрироваться на некоторое время и сразу же перейти к его интерфейсу. Однако, поскольку у каждого преимущества есть свое проклятие, вы можете экспортировать свой проект только в формате HTML и MMAP через эту веб-версию.

Функции

MindManager, несомненно, является одним из полнофункциональных программ на современном рынке. Только представьте, что чашка кофе переполнена; вот как мы можем это описать. Однако в бесплатной версии большинство функций скрыто. Следовательно, вы можете использовать эти функции при первом использовании MindManager: совместная работа с другими людьми при создании карт ума, управление отзывами, различные шаблоны, построение диаграмм, ведение истории, совместное использование карт ума, отслеживание статуса и т. д.

Преимущества и недостатки

Наличие адекватных знаний о преимуществах и недостатках конкретного инструмента неизбежно в таком обзоре. По этой причине, пожалуйста, взгляните на представленные ниже программы для составления карт памяти MindManager. Эта информация может побудить вас приобрести ее и согласиться на нее или направить вас на поиски чего-то другого.

• Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
• Он имеет простой для понимания интерфейс.
• Это просто, аккуратно и богато функциями.
• Позволяет быстро экспортировать карты в другие приложения.
• Он гибкий, чтобы помочь вам в создании различных типов карт, диаграмм и диаграмм.
• Это полезно, особенно для новичков.
• Он интегрирован с Microsoft Office.

• Бесплатная пробная версия онлайн и настольной версии имеет ограниченные возможности.
• Программное обеспечение сложное и требует установки.
• Премиум-планы дорогие для покупки.
• Для бесперебойной работы требуется быстрый и надежный интернет.
• Реклама на экране.

Цена

В рамках этого обзора MindManager мы включили его цены. Ниже приведены премиальные планы с соответствующими суммами, о которых вы должны знать после истечения 30-дневного бесплатного пробного периода.

Базовый план программного обеспечения составляет $99 в год. Этот план доступен только в веб-версии инструмента и позволяет вам в любое время обновиться до последней версии. Этот план включает доступ ко многим типам макетов и диаграмм, библиотеке, темам, захвату личного контента, а также базовому управлению задачами и планированию проектов.

Рядом с тарифным планом находится Профессиональный. Этот план стоит $169 в год и включает почти все расширенные функции, предлагаемые программным обеспечением MindManager. Кроме того, этот план применим как к онлайн-, так и к офлайн-версиям программного обеспечения.

Если вы ищете план для своей компании, то этот план — то, что вам следует выбрать. Вам нужно будет связаться со службой технической поддержки программного обеспечения, чтобы узнать стоимость этого плана. Следовательно, помимо всех функций профессионального плана, на предприятии добавляются дополнительные функции, такие как портал ИТ-администрирования, скидка на лицензию, специализированная поддержка премиум-класса, возможности крупномасштабного развертывания и многое другое.

Эта сделка, которую предлагает это интеллект-карта, является разовой покупкой. Это составляет $349, который применяется только к программному обеспечению для настольных ПК. Покупка MindManager по этому соглашению позволит вам получить доступ к функциям, упомянутым в базовом плане, за исключением обновлений и захвата личного контента. Но это даст вам расширенные возможности управления задачами и планирования проектов.

Часть 2. Как использовать Mindmanager для создания MindMap

Запустите программу на выбранной вами платформе. Здесь мы используем настольную версию, поэтому нам нужно было зарегистрироваться даже после успешной установки.

После этого вы попадете на главную страницу шаблонов, где сможете свободно выбрать шаблон для своей карты под Новый меню.

Затем на основном холсте вы увидите главный узел центральной темы. Вот как можно использовать MindManager, и вы можете начать расширять его, нажав кнопку ВОЙТИ клавишу или нажав кнопку Плюс значки на разных сторонах узла. После этого настройте узлы или всю карту; просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужную навигацию.

Теперь, сделав все необходимое для вашей карты, вы можете сохранить или экспортировать ее, нажав кнопку Файл . В следующем окне нажмите Сохранить как или экспортировать и выберите нужный формат.

Часть 3. Лучшая альтернатива MindManager

Если после прочтения полного обзора и все же хочется поискать лучшую альтернативу, то представим MindOnMap. Это мощная программа для составления карт разума, которую вы можете найти в Интернете. Кроме того, как и рекомендуемое программное обеспечение, эта альтернатива MindManager имеет отличные функции и атрибуты, которые вы можете использовать бесплатно. Некоторые из них — совместная работа в реальном времени, шаблоны для импорта изображений, связь отношений, меню стилей, тем, шрифтов, цветов и многое другое. Кроме того, его процесс экспорта предоставит вам более важные форматы, такие как Word, PDF, JPG, JPEG, PNG и SVG для новичка.

Часть 4. Сравнительная таблица перспективных программ MindMapping

Пожалуйста, ознакомьтесь со сравнительной таблицей стандартных инструментов сегодня, чтобы предоставить вам больше возможностей для программ ментальных карт.

• Как создать карту процесса с помощью лучших инструментов картирования процессов
• Как составить генеалогическое древо, чтобы познакомиться со своими предками

Часть 5. Часто задаваемые вопросы о MindManager

Могу ли я настроить карту в бесплатной версии MindManager?

Да. MindManager позволяет настраивать и получать доступ к темам в бесплатной версии. Однако, если вы хотите испытать его расширенные функции, вы должны приобрести его платные планы.

Почему я не могу активировать режим единого входа?

Единый вход и активация одним ключом могут быть приобретены только в том случае, если у вас есть корпоративный план. Следовательно, если он у вас есть, но по-прежнему не может получить к нему доступ, обратитесь в службу технической поддержки программы.

Почему я не могу открыть лицензию Enterprise на своем Mac?

Это связано с тем, что бессрочная корпоративная лицензия MindManager доступна только для платформы Windows.

Вывод

В этой статье содержится важная информация о MindManager. Наличие такого обзора имеет решающее значение, если вы хотите использовать программное обеспечение в первый раз. Таким образом, вы уже будете знать, чего ожидать от этого. Таким образом, после прочтения всей статьи, если вы все же хотите другой инструмент для альтернативного использования, используйте MindOnMap.

Создайте свою карту разума, как вам нравится

Источник: www.mindonmap.com