Минус в бизнесе это

Когда от компании больше убытков, чем прибыли — некоторых владельцев это пугает настолько, что они могут всё бросить и отказаться от бизнеса. Другие же борются несмотря ни на что и вкладывают огромные суммы денег в бизнес, который никогда не взлетит.

В этой статье я расскажу, о причинах, по которым бизнес может стать убыточным и объясню как понять, нормально ли, что компания работает в минус или это показатель, что нужно закрываться.

Причина 1: компания только начинает свою деятельность

Новый бизнес всегда требует инвестиций, и пока вы вкладываете деньги — компания в минусе. Доходы не взлетают до небес в первые пару недель. Обычно они постепенно раскачиваются и растут понемногу. Например, вы открываете кафе. Вам нужно потратить несколько десятков тысяч долларов: купить оборудование, сделать ремонт, нанять персонал.

При этом выручка первое время будет маленькая — о кафе ещё никто не знает, поэтому мало кто придёт.

То же самое было у меня, когда я открывал филиал в Нью-Йорке 6 лет назад. На протяжении 2 лет я только вкладывал в этот бизнес: переводил материалы, проводил эксперименты по предоставлению услуг, адаптировал наши методики под американскую действительность. Только через пару лет этот бизнес начал зарабатывать, и я получил прибыль.

КАК ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ДОЛГОВ | БИЗНЕС В МИНУС | БИЗНЕС 2021

Самое главное, когда открываете новую компанию — прямо на старте обозначить в бизнес-плане, когда вы начнёте получать прибыль и как будет происходить рост дохода. Потом, когда вы инвестируете деньги, очень внимательно следите за тем, как реализуется ваш план по доходу. Если вы держите его под контролем, то быстро пройдёте фазу убыточной компании и бизнес начнёт приносить вам деньги.

Причина 2: резкие перемены

Компания какое-то время нормально работает, а потом случается форс-мажор: падение рынка, карантин, помешали действия государственных органов. Тогда бизнес останавливается на неопределённый срок и не может нормально функционировать. Но в это время у компании по-прежнему остаются расходы: аренда, заработные платы и т. д.

Многие в такой ситуации сразу начинают сокращать персонал. Но это рискованно: найти замену эффективным сотрудникам, которые уже умеют работать в вашей команде — сложно и затратно. По оценкам западных специалистов, цикл увольнения и найма эквивалентен полугодовой зарплате работающего сотрудника.

Поэтому если большую часть ваших расходов составляет заработная плата — не горячитесь и не увольняйте сотрудников сразу. Намного дороже будет нанять новых.

Поймите, что за спадом следует отложенный спрос. И если в какой-то момент клиенты вернутся, а у вас не будет сотрудников, чтобы их обслужить — вы потеряете намного больше.

В таком случае всегда нужно иметь резервы или занимать деньги, если вы можете всё просчитать и понять, окупятся ли они. Дополнительно профинансируйте бизнес в тяжёлое время, чтобы в будущем вы могли выжить, обойти конкурентов и получить больше клиентов.

Причина 3: грубые ошибки в расчётах

Часто, когда компании подсчитывают прибыль, они делают это некорректно и не принимают во внимание важные статьи расходов. Например, они считают примитивно: «мы купили этот товар за 1 000 000, продали за 1 200 000, соответственно — 200 тысяч заработали».

УДАЛЁНКА или ОФИС?? // плюсы и минусы удалённой работы в IT (нЕ с кем 2).

Но в бизнесе есть оборудование, офисы и дорогостоящие активы, которые постоянно изнашиваются. Поэтому при подсчёте окупаемости бизнеса учитывайте и амортизацию оборудования.

Причина 4: ошибки в бизнес-плане

Я видел много бизнес-планов моих резидентов и во многих есть ошибки в расчётах. Например, человек не принимает во внимание, что заработная плата сотрудников должна стабильно расти, цена на аренду повысится, а затраты на маркетинг увеличатся в несколько раз.

Но существует инфляция, рост заработных плат и цен. И если вы в своей бизнес-модели закладываете заработные платы, которые не растут — у вас будут проблемы. Например, сотрудники после года работы у вас станут увольняться, если не поднять им ставку.

Расходы всегда растут и это нужно закладывать в бизнес-модель, тогда вы сможете видеть реальные цифры.

Причина 5: ошибки в подсчётах прибыли

Прибыль считается не из того, сколько денег и предоплат мы получили, а из ценности, товаров и услуг, которые мы предоставили фактически нашим клиентам. Например, если это строительная компания, то сколько мы закрыли актов, где клиент подписал документ, что он получил товар.

Правильный расчёт прибыли был бы таким: берём сумму товаров и услуг, на которую мы предоставили, и расходы связанные с тем, чтобы произвести такой объём продукта. При сравнении этих двух цифр мы увидим настоящую прибыль.

Когда растёт рынок и объём, от месяца к месяцу становится всё больше предоплат. Чем быстрее и динамичнее развивается рынок, тем больше иллюзия прибыли. Но как только он остановится — вы сразу упадёте в прибыли. Если в какой-то момент поток предоплат остановится, то обязательства убьют компанию, и она станет банкротом.

За ней будут гоняться кредиторы и забирать активы за бесценок в качестве долга. Поэтому считайте прибыль не по предоплатам, а по количеству реально предоставленных товаров и услуг.

Выводы

Ваша компания может работать в минус по одной из 5 причин:

1. Вы только начинаете свою деятельность;
2. В мире произошли резкие перемены;
3. Вы допустили грубую ошибку в расчётах;
4. У вас есть ошибки в бизнес-плане;
5. Вы неправильно считаете прибыль.

Источник: dzen.ru

Отрицательные остатки на складе

Отрицательные остатки влияют на порядок в учёте, на точность расчёта себестоимости, на ценообразование, а ещё на пополнение запасов. Если в отчётах есть «минуса», в бизнесе есть проблемы: мы не можем узнать финрезультат, непонятно какую цену ставить, сколько нужно закупить материалов у поставщиков и так далее!

В видео, я за 14 минут рассказываю самое важное про отрицательные остатки, примерно тоже, что и в статье! Можете посмотреть видео, если не любите читать, а если у вас проблемы с отрицательными остатками — приходите на консультацию.

Как работает идеальный склад и почему в нём нет отрицательных остатков

Идеальный склад автоматизирован! Это значит, что все процессы прописаны и любой человек со стороны может за 10-15 минут найти любой товар. Для этого нужно автоматизировать учёт, если что, то за этим к нам мы работаем с 2003 и знаем, как должен работать учёт практически в любом бизнесе!

Рассмотрим идеальный процесс приёмки. Поставщик привозит 5 коробок с сахаром. Кладовщик проверяет документы и пересчитывает товар, если всё сходится — подписывает товарную накладную. Её заносит в товароучётку и записывает на какую полку, какого шкафа поместил коробку.

На идеальном складе Илона Маска товар пересчитывают роботы со сканерами штрихкодов, и нейросети компьютерного зрения, а товарная накладная отправляется по ЭДО. Ошибки из-за невнимательности — невозможны, а скорость процессов возрастает в десятки раз.

А теперь спустимся в реальный мир. Коробку с сахаром привозят в 5 утра, ленивый и сонный кладовщик хочет побыстрее избавиться от бумажной работы, а не считать пачки сахара или перепроверять цифры номенклатуры.

Как работает реальный склад и откуда берутся отрицательные остатки

Поставщик ранним утром привозит на склад 5 коробок товара. Кладовщик работает с этим водителем уже третий год и доверяет ему, поэтому быстро принимает документы и коробки, не пересчитывает и отпускает его.

В общем, такое «доверие» приводит к проблемам. Например, по невнимательности, какой-то листочек улетает. Какая-то коробка путается, например, сгущёнка «Рогачевъ» путается со сгущёнкой «Главпродукт». Или в документах написано «сахар белый», а был заказан и оплачен «сахар тростниковый». Сахар и сахар, чего разбираться?

Собственно, возникает пересортица. Одного товара фактически больше, другого меньше. Похожая ситуация может возникнуть и на кассе, особенно если она не автоматизирована, покупатель заказывает батон нарезной, а ему продали нарезной с изюмом. Теперь фактические цифры на полках одни, а в программе другие.

8 причин появления отрицательных остатков

1. Ошибки в процессах приёмки товара. Кладовщик принял один товар, когда надо было принять другой или не пересчитал его, например, заказывали 240 булочек, а привезли 230.
2. Ошибки в документообороте. Частный случай предыдущей проблемы, но может быть такая ситуация, товар пересчитали, на месте договорились, что поставщик переотправит документы с правильными цифрами, и забыли об этом.
3. Потери физических документов. Удивительно, но это действительно происходит часто, водитель привозит файлик документов, кладовщик берёт, а какой-нибудь листик останется лежать в ящике стола и так на пару месяцев. В результате его не занесли в товароучётку, а работа идёт.
4. Занесение данных задним числом. Частный случай потерь. По какой-то причине, некогда было или документ вот только нашёлся, данные начинают вноситься и как-будто задним числом.
5. Пересорт на кассе. Обыкновенная невнимательность, когда на самом деле продают сгущёнку «Рогачев», а по программе пробили «Главпродукт».
6. Ошибка в маркировке весового товара. Магазин закупил 20 головок сыра «Российский». Пока продавец нарезал на кусочки, которые купит потребитель — что-то «теряется», в конце концов упаковка тоже вес имеет! Но фактические цифры опять же отличаются от реальных.
7. Не проводятся инвентаризации или проводятся некорректно.
8. Воровство. По понятной причине предприниматели предпочитают игнорировать эту причину, но на практике, это популярная причина возникновения отрицательных остатков, наряду с пересортом.

Почему нельзя игнорировать отрицательные остатки

Отрицательные остатки — тревожный сигнал о беспорядке в бизнес-процессах, на складе, в учёте, в документообороте или с поставщиками. Это приводит к воровству ТМЦ, к кривым отчётам и невозможности узнать финрезультат или себестоимость.

Воровство. Сотрудники крадут товары, когда знают, что не попадутся или никто не будет проводить проверки. Причём видеонаблюдение не помогает, все понимают, что 24/7 никто в камеры не смотрит. Смотрят, только если случилось чего. А с момента кражи может произойти много времени.

А вот если сотрудники знают, что на складе строгий учёт, как только находят недостачу — проводят инвентаризацию, а сотрудники материально ответственны» — кражи почти невозможны.

Кривые отчёты. Для расчёта себестоимости нужно делить на товар, в том числе на остатки. Делить на ноль — нельзя. Уже этого достаточно, чтобы понять, что отчёты будут неверными. Будут ошибки в товарных отчётах, в финансовых — прощай финансовый результат, прибыль, рентабельность компании.

Отчёт о прибылях и убытках тоже неизвестен.

Ошибки в документообороте — одна из частых проблем возникновения отрицательных остатков! Например, поставщик на склад привозит товар, отдаёт документы, кладовщик не глядя принимает товар и документы. Часть документов теряется, и данные не заносятся. Из-за этого возникает куча проблем: новый товар не вносится в учёт, себестоимость сбилась и так далее. Велика вероятность, что подобные ошибки происходят и на других участках учёта.

«Страдает» маркетинг и товарная аналитика. Маркетинг опирается на данные товарной аналитики: какой товар популярный, какой «застоялся», на какой товар можно запустить акцию. Какой товар маржинальный и его бы пора пополнить?

В торговле с партионным учётом, серийными номерами или со скоропортящимся товаром — всё становится сложнее, а ошибки больнее.

Методы контроля отрицательных остатков

Каждый день нужно формировать отчётность по товарам с отрицательным остатком и по последнему чеку, находя товар, который давно не продавался.

Отчёт по отрицательным остатком подтолкнёт к поиску пересортицы. Например, найдя «минус 10 батонов нарезных с изюмом», мы логически додумаем, что вместо него продавали просто «нарезные батоны».

Последние продажи подталкивают к поиску товаров, который по учёту есть, а в реальности нет. Это косвенный показатель отрицательных остатков, возникших из-за пересортицы.

Как убрать отрицательные остатки

Если вы дочитали до этого места и поняли, что вам нужна помощь, чтобы избавиться от отрицательных остатков в учёте — зовите нас, мы с радостью поможем, можете оставить заявку в низу страницы!

Что нужно, чтобы выровнять минусовые остатки? Провести инвентаризацию! Да, это болезненный и неприятный шаг для любого бизнеса. В крайнем случае можно провести частичную инвентаризацию, но нужно помнить о пересортице! Если вы нашли отрицательные остатки по одной сгущёнке, скорее всего, другой сгущёнки должно быть больше, поэтому пересчитывать придётся всю молочку.

Но, в целом важнее не просто исправить красные строки, а создать систему, которая исправит всю ситуацию и не допустит возникновения подобных ситуаций. Мы разработали подробный чек-лист «для исправления минусов», готовы им поделиться!

• Разобраться в бизнес-процессах, из-за чего возникают ошибки. Не разобрались, приходите к нам.
• Назначить и обучить МОЛов.
• Навести порядок в приёмке и отгрузке.
• Обучить персонал.
• Правильно контролировать и мотивировать сотрудников.
• Провести инвентаризацию, привести учёт к реальным цифрам.

Источник: interlogika.ru

Как работать с минус-словами: подбор, использование и оптимизация

Анастасия | 21.03.2023 21.03.2023 Оставить комментарий для Как работать с минус-словами: подбор, использование и оптимизация

Минус-слова — это слова или фразы, которые могут привлечь нежелательную аудиторию или оттолкнуть потенциальных клиентов. Их использование в рекламной кампании может снизить конверсию. Правильная настройка ключевых слов в SEO является важным фактором для привлечения только целевой аудитории и оптимизации бюджета. Ранее мы уже обсуждали с экспертами монетизацию SEO-трафика, а сегодня рассмотрим, какими способами можно оптимизировать поиск, изучим особенности работы с минус-словами и рассмотрим примеры успешного использования правильной библиотеки минус-слов.

• Подбор минус-слов

• Минус-слова для бизнеса

Подбор минус-слов

При настройке контекстной рекламы важным фактором являются минус-слова. С развитием онлайн-бизнеса сегодня можно определить стандартный список минус-слов, таких как «бесплатно», «дешево», «недорого», «скидка», «скачать», «форум», «самостоятельно/самому», «фото/видео», «вики/википедия», которые являются минус-словами для практически всех коммерческих областей. Однако, каждая сфера бизнеса имеет свои собственные минус-слова. В данной статье рассмотрим особенности работы с этим параметром на примере.

Минус-слова для бизнеса

При создании собственного списка минус-слов важно учитывать стандартный список, доступный в интернете по запросу. Однако, использование его в своих целях следует предварительно тщательно проверить, чтобы убедиться, что слово или фраза действительно привлечет нецелевой трафик.

Далее необходимо определить специфичные для конкретного бизнеса минус-слова. Например, если вы планируете запустить рекламу в России, для составления списка можно воспользоваться сервисом Яндекс.Вордстат. В этом случае исключите слова и фразы из других тематик и узких областей, а также названия определенных сервисов и сайтов, на которых вы не планируете размещать рекламу. Такие запросы можно добавить в список минус-слов на уровне кампании.

Ошибки в работе с минус-словами

Допустим, вы составили список минус-слов, но трафик, который приходит на ваш сайт, оказался менее прибыльным, чем вы ожидали. Какие причины этого могут быть?

• Использование кавычек в ключевых фразах, что может привести к потере всего ключевого контента;
• Использование слишком многих минус-слов;
• Бесконтрольное добавление новых минус-слов в рекламную кампанию;
• Конфликт между ключевыми и минус-словами;
• Неиспользование синонимов/антонимов в минус-фразах;
• Неиспользование операторов при составлении списка минус-слов/фраз.

Таким образом, работа с минус-словами требует внимательности и регулярного контроля. Неправильное использование минус-слов может привести к потере бюджета и привлечению нецелевого трафика.

Операторы и минус-слова: повышение конверсии

Для более эффективной настройки SEO можно использовать операторы — это специальные символы, которые позволяют настраивать точный показ по ключевым словам. Они используются для закрепления форм слов (времена, падежи, числа), местоимений и служебных частей речи (предлоги, частицы, союзы) и установления определенного порядка слов. В минус-словах также можно использовать операторы, такие как:

• Кавычки (» «, «»), которые закрепляют форму слова. Минус-фраза с этим оператором не будет выводить запросы с заданной фразой и формами ее слов. Однако, если во фразу внедряются служебные части речи или из нее удаляется одно слово, то минус-фраза перестает работать.
• Скобки ([ ]), которые закрепляют порядок слов. Оператор -[москва санкт-петербург] будет соответствовать запросу «купить билет санкт-петербург москва», но не «расстояние москва санкт-петербург».
• Плюс (+), который учитывает служебные части речи перед ним. Так, для минус-фразы «+о механизме рекламы в россии» будет выводиться запрос «рекламный механизм в россии».
• Восклицательный знак (!), который фиксирует определенную словоформу в минус-фразе. Например, в случае «!реклама в россии» будет показан запрос «запуск рекламы в россии», но не «как работает реклама в россии».

Операторы можно комбинировать, чтобы получить более точные результаты поиска и привлечь максимально возможное количество целевого трафика.

Заключение

Для продвижения проекта в интернете доступно множество способов, и работа с минус-словами в оптимизации семантического ядра сайта является одним из важных. Чем шире и более релевантная семантика используется, тем эффективнее настройка SEO для сайта.

Составление словаря специализированных минус-слов происходит в основном путем тестирования на практике. При сборе минус-слов необходимо избегать наиболее распространенных ошибок в их использовании и обращать внимание на сайты с продвинутой SEO-оптимизацией, чтобы получить больше опыта. Следуя этим рекомендациям и постоянно тренируясь, можно добиться успеха в SEO-оптимизации своего проекта. Желаем, чтобы вы безошибочно и безукоризненно избегали нежелательных минус-слов в контекстной рекламе и добивались максимальной эффективности своих рекламных кампаний!

Рубрики Статьи Метки seo-оптимизацияконтекстная рекламаминус-слова
Источник: traff.ink