Miro схемы бизнес процессов

Miro — это платформа интерактивной доски для совместной работы, позволяющая объединять команды в любое время, в любом месте и практически для любого проекта. Вы можете проводить продуктивные, интерактивные удалённые встречи и семинары. Создавать и развивать идеи, как если бы вы были в одной комнате.

Miro удобно для планирования, координации и обсуждения, ведь вы можете объяснять сложные процессы и системы с помощью наглядных карт и диаграмм. Сотрудникам не обязательно находиться в одном месте, чтобы лучше работать. Нравится это или нет, но виртуальная работа никуда не денется — поэтому мы делимся с вами гайдом по работе с онлайн-пространством на примере наших любимых бизнес-игр. Больше материалов в https://t.me/avsoln

1. Что такое Miro?

1. Все основные функции, которые нам понадобятся для создания игры, уже присутствуют в базовой бесплатной версии. Но есть и подписка на расширенную версию программы с функциями видеочата, таймера и голосования.
2. В бесплатной версии у вас может быть три активных редактируемых доски (пространство для работы) одновременно, остальные доски будут заархивированы.
3. Рабочая область каждой доски бесконечна, а файлы останутся в программе, даже если вы удалите их с компьютера.
4. В программе настроено автосохранение, поэтому кнопки «сохранить» нет, и вы можете не бояться потерять прогресс работы.

В бесплатной версии интерактивной доски Miro пользователи получают доступ к ряду функций:

1. Печать текста, добавление стикеров, рисунков и разных файлов.
2. Рисование, написание формул вручную.
3. Создание интеллектуальных карт с нуля или по шаблону.
4. Использование канбан-доски для управления проектами по аналогии с Trello (колонки «новые задачи», «в работе», «сделано» и карточки).
5. Работа в команде в режиме реального времени на одной доске.

Существует ряд ограничений при бесплатном использовании программы:

• не более трех досок для редактирования;
• все последующие доски только для просмотра;
• доски нельзя делать приватными, их видят все участники;
• нет доступа ко многим полезным функциям.

При приобретении платной версии Miro пользователь получает больше дополнительных возможностей. К примеру, Web page capture добавляет фото запрашиваемой интернет-страницы, а Google image search осуществляет поиск картинок в интернете прямо с доски. Есть четыре вида подписки:

1. Team (Команда) — для 2-19 пользователей, нет ограничений по количеству используемых досок с возможностью их редактирования, можно сделать приватные доски и делиться ими с выборочными пользователями, есть интеграция с другими программами, набор инструментов для онлайн-встреч.
2. Business (Бизнес) — для групп из 20-49 человек, несколько участников могут заходить через одну учётную запись, есть возможность дополнительно приобрести Daily Pass для добавления внешних редакторов для определённых пользователей в определённые дни.
3. Enterprise (Предприятие) — для одновременной работы более чем 50 участников, есть многокомандная настройка для совместного пользования через общекорпоративный аккаунт, гибкая программа лицензирования, расширенная безопасность, специализированный менеджер по работе с клиентами, индивидуальная программа адаптации, управление данными и другое.
4. Consultant (Консультант) — подходит для агентств, фрилансеров, консультантов, которые работают с клиентами, нет ограничений по числу участников, можно создать отдельные команды для каждого клиента с бесплатным доступом для просмотра информации, для возможности редактирования доски определённым пользователем можно приобрести Daily Pass, контроль доступа для членов команды и внештатных сотрудников.

Такие функции, как совместное использование настраиваемых шаблонов, таймер, голосование, управление проектами, доступны во всех платных пакетах. За отдельную плату приобретаются Внешние редакторы, а ресурсы и платформа для разработчиков есть только на тарифе Enterprise.

2. Как начать работу?

Найдите в любом удобном поисковике сайт Miro или пройдите по ссылке. Вас встретит приветственная страница.

Нажмите синюю кнопку Sign up free в правом верхнем углу и заполните форму регистрации.

На указанный вами email придет автоматическое письмо от команды Miro с кодом подтверждения. Введите его в поле Enter 6-digit cod или в письме дайте согласие на регистрацию (нажмите синюю кнопку Confirm your email). Вас перебросит обратно на страницу Miro и вы сможете продолжить регистрацию.

Следующим этапом станет уточнение количества людей в вашей команде и ваша должность. Это не влияет на количество человек, которое сможет работать в Miro или видеть трансляцию вашей доски. Так что можете поставить Only me и выбрать любую должность. Нажмите «Продолжить».

Теперь вас попросят рассказать друзьям о Miro. Можете скопировать ссылку и поделиться ею в своих соц. сетях. Можете написать email человека, кому хотите отправить приглашение работать с Miro. А можете нажать Skip for now и пропустить этот необязательный шаг.

В этом окне вас попросят выбрать, чем вы планируете заниматься в Miro. На дальнейшую работу это также не влияет. Можете выбрать любой пункт.

Финальный шаг. Перед вами всплывающее окно с шаблонами досок. Можете закрыть его, нажав на крестик справа.

Теперь перед вами пустая рабочая доска Miro. Давайте заполним её!

3. Панель управления

Панель управления — это главная страница Miro, на которой вы можете перемещаться между командами, проектами и досками.

Команда — это группа людей, с которыми вы можете совместно работать на доске.

Проект — это группа досок, которой вы можете поделиться со своими товарищами по команде и работать над ними вместе.

Доска — это интерактивное рабочее пространство. На доске вы размещаете все фалы, и создаёте фреймы.

Панель управления можно визуально разделить на 7 блоков:

Здесь вы можете создать новую доску, отсортировать и организовать свои доски удобным для вас способом. Вы можете фильтровать доски по принадлежности кому-либо в команде или вам.

Вы можете просматривать доски в алфавитном порядке или по дате их создания, последнего открытия или последнего изменения.

Вы можете организовать доски в виде сетки или списка, чтобы их было легче найти.

Параметры сортировки на панели инструментов:

Помеченные доски.
Для быстрого доступа к важным доскам пометьте их звёздочкой, чтобы они отображались вверху панели управления.

Откройте контекстное меню доски, щёлкнув три точки на доске.

Здесь список действий, применимых к доске. Вы можете поделиться, переименовывать, переместить, дублировать, удалить доску, изменить обложку и т.д.

Щёлкните аватар и выберите «Настройки», чтобы открыть сведения о профиле. Здесь вы можете изменить своё имя, компанию, должность, изменить свой адрес электронной почты, пароль и удалить свой профиль.

4. Интерфейс Miro

Для того, чтобы сделать из вашей доски настоящую online-игру, нужно узнать об основных инструментах Miro. Если до этого вы уже работали с графическими редакторами вроде Photoshop или Illustrator, то вам будет проще работать с Miro.

Итак, вы видите пять блоков со значками. Разберём блоки по порядку.

Блок 1

Кнопка Miro вернёт вас на панель управления. Там вы сможете настроить доски, учётную запись и пригласить участников игры. (Подробнее про панель управления здесь)

Untitled (без названия). Здесь будет название вашей будущей игры. Если нажать на эту кнопку, всплывёт окно, в котором можно настроить некоторые значения:

• В строке untitled впишите название вашей игры.
• Чуть ниже строка для описания.
• Нажав на значок Miro в большом квадрате, вы сможете выбрать обложку для игры из файлов на своём компьютере.
• Если нажать на строку Select preview area, вы сможете сделать скриншот того, что сейчас находится на вашей доске и сразу поставить эту картинку на обложку.
• Нажав на кнопку Delete, вы удалите всю доску и всё её содержимое.
• Кнопка Duplicate сделает копию вашей доски.

Совет: делать копию доски очень полезно, при проведении online-игр. Вы настраиваете одну эталонную доску, а чтобы провести игру — делаете копию доски. И двигаете элементы уже на копии. После проведения игры, просто удалите копию доски, и вам не придётся наводить порядок на эталонной доске. Это очень экономит ваше время.

Кнопка экспорта.

В бесплатном режиме есть возможность экспорта только в форматах JPG, PDF и кода для вёрстки сайта. Для создания игры этого более чем достаточно.

Блок 2

Основной курсор, позволяющий выбирать объекты.

Выбор шаблона. При нажатии откроет окно с различными шаблонами досок.

Написать текст. (Подробнее в разделе 5.3 Как работать с текстом)

Вставить стикер для заметок. (Подробнее в разделе 5.4 Как вставить геометрическую фигуру)

Вставить геометрическую фигуру. (Подробнее в разделе 5.4 Как вставить геометрическую фигуру)

Вставить стрелку или соединительную линию. (Подробнее в разделе 5.4 Как вставить геометрическую фигуру)

Рисование от руки.

Создать рабочую область (фрейм). (Подробнее в разделе 5.1 Рабочая область)

Загрузить файл на доску.

Дополнительные функции.

Так же в дополнительные функции входит вставка таблицы, смайлов.

Блок 3

Посмотреть списком все рабочие области.

Войти в режим презентации.

Посмотреть все комментарии списком.

Посмотреть все карточки списком. (Подробнее в разделе 5.3 Как работать с текстом)

Поделиться записью с экрана.

Голосование. (Только для платной версии)

Видео чат. (Только для платной версии)

Таймер. (Только для платной версии)

Блок 4

Настройки. При нажатии всплывает окно:

Центр обучения (руководство, часто задаваемые вопросы, форма для связи со службой поддержки и т. д.)

Источник: prodasch.ru

Что такое Miro и как использовать его в своем бизнесе

В современной динамичной и постоянно развивающейся бизнес-среде крайне важно иметь правильные инструменты и технологии, чтобы оставаться впереди конкурентов. Miro — это универсальная и инновационная платформа, которая может помочь компаниям достичь своих целей за счет улучшения совместной работы, оптимизации процессов и развития творческого потенциала. В этой статье мы рассмотрим, что такое Miro и как ее можно эффективно использовать в бизнесе для повышения производительности и достижения успеха. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, руководителем команды или фрилансером, в этой статье вы найдете ценные сведения и практические советы по использованию Miro в своих интересах.

Что такое Miro?

Miro — это инновационная онлайн-платформа, которая предоставляет командам и отдельным людям гибкое и интуитивно понятное рабочее пространство для совместного планирования и визуализации идей. Она сочетает в себе удобство и доступность онлайн-платформы с универсальностью и мощностью традиционной доски. С помощью Miro пользователи могут создавать неограниченное количество досок для фиксации и организации идей, планирования проектов и оптимизации рабочих процессов.

Одним из ключевых преимуществ Miro является возможность совместной работы в режиме реального времени. Команды могут работать вместе на одной доске из любого места, в режиме реального времени, с возможностью беспрепятственного и эффективного обмена и редактирования контента. Это делает Miro идеальной платформой для удаленных команд и команд, которые находятся в одном месте, но нуждаются в совместной работе над проектами и инициативами.

Помимо возможностей совместной работы, Miro также предлагает широкий спектр функций и инструментов для поддержки творческого решения проблем и эффективного общения. Например, пользователи могут включать в свои доски изображения, видео и другие мультимедийные элементы, а также использовать липкие заметки, фигуры и другие визуальные средства для организации информации и более эффективной передачи идей. Miro также поддерживает интеграцию других инструментов и технологий, таких как Google Drive, Trello и другие, что упрощает работу команд с инструментами и платформами, которые они уже используют.

Miro — это комплексная и универсальная платформа, которая предоставляет предприятиям, командам и отдельным людям мощный и эффективный способ воплотить свои идеи в жизнь. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, возможностям совместной работы в режиме реального времени и широкому набору функций и инструментов Miro хорошо подходит для поддержки различных рабочих процессов и процессов, от разработки идей и планирования до реализации и воплощения.

Как использовать Miro

Использование Miro просто и интуитивно понятно даже для тех, кто никогда раньше не пользовался подобной платформой. Вот несколько шагов, которые помогут вам начать работу с Miro:

• Создайте учетную запись: Чтобы использовать Miro, необходимо создать учетную запись. Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию или выбрать платный тарифный план в зависимости от ваших потребностей.
• Создайте доску: После создания учетной записи вы можете создать доску, нажав на кнопку «Создать доску». Откроется новая пустая доска, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями.
• Добавьте элементы на свою доску: На доску Miro можно добавлять различные элементы, включая текст, изображения, видео и многое другое. Вы можете использовать липкие заметки, фигуры и другие визуальные средства для организации информации и более эффективной передачи идей.
• Сотрудничайте с другими: Miro поддерживает совместную работу в режиме реального времени, поэтому вы можете приглашать других людей присоединиться к вашей доске и работать вместе в режиме реального времени. Вы также можете поделиться своей доской с другими пользователями для просмотра и обратной связи.
• Используйте шаблоны и интеграции: Miro предлагает ряд шаблонов, которые можно использовать для быстрого начала работы, а также интегрировать Miro с другими инструментами и платформами, такими как Google Drive, Trello и др.
• Изучите возможности: Miro имеет множество функций и инструментов для поддержки совместной работы, визуализации идей и оптимизации процессов. Уделите немного времени изучению платформы и узнайте, что она может сделать для вас.

Следуя этим шагам, вы сможете быстро начать работу с Miro и использовать ее для повышения производительности и достижения успеха. Будь вы владелец малого бизнеса, руководитель команды или фрилансер, Miro — это универсальная и мощная платформа, которая поможет вам достичь своих целей.

Плюсы и минусы Miro

Как и любой другой инструмент, Miro имеет свои преимущества и недостатки. Вот некоторые плюсы и минусы Miro:

Плюсы

• Интуитивно понятный интерфейс: Miro имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает его простым в использовании даже для тех, кто никогда не пользовался подобной платформой.
• Совместная работа в режиме реального времени: Miro поддерживает совместную работу в режиме реального времени, так что команды могут работать вместе на одной доске из любого места в режиме реального времени.
• Широкий спектр функций и инструментов: Miro предлагает множество функций и инструментов для поддержки творческого решения проблем, мозгового штурма и эффективного общения.
• Интеграция с другими инструментами: Miro интегрируется с другими инструментами и платформами, такими как Google Drive, Trello и другими, что упрощает работу команд с инструментами и платформами, которые они уже используют.
• Доступность: Miro доступен из любого места, где есть подключение к Интернету, что делает его идеальной платформой для удаленных команд и отдельных людей.

Попробуйте no-code платформу AppMaster

AppMaster поможет создать любое веб, мобильное или серверное приложение в 10 раз быстрее и 3 раза дешевле

Минусы

• Кривая обучения: Хотя Miro интуитивно понятна и проста в использовании, использование платформы сопряжено с определенными трудностями, особенно для тех, кто никогда не пользовался подобными платформами.
• Ограниченное хранилище: Некоторые тарифные планы Miro имеют ограниченное хранилище, что может стать проблемой для команд или отдельных пользователей, которым необходимо хранить большое количество досок или мультимедийных элементов.
• Стоимость: Хотя Miro предлагает бесплатную пробную версию и ряд тарифных планов, отвечающих различным потребностям и бюджетам, некоторые пользователи могут счесть стоимость платформы непомерно высокой.
• Технические ограничения: Хотя Miro предлагает широкий спектр функций и инструментов, могут существовать технические ограничения, связанные с платформой, например, ограниченная поддержка определенных типов файлов или ограничения на количество элементов, которые можно добавить на доску.

Miro — это мощная и универсальная платформа, которая предлагает множество преимуществ для предприятий, команд и отдельных пользователей. Однако, как и в случае с любым другим инструментом, важно тщательно изучить все плюсы и минусы Miro, прежде чем решить, подходит ли эта платформа для ваших нужд.

Miro часто используется бизнес-аналитиками, когда они работают над техническим заданием на разработку программного обеспеченияи собирают требования от заказчика. Аналитики отмечают чрезвычайное удобство этого инструмента для описания моделей данных и бизнес-логики будущего программного обеспечения.

Однако если перед вами стоят те же задачи, мы рекомендуем вам рассмотреть другой вариант инструмента, например, AppMaster. AppMaster — это no-code инструмент, в котором вы можете выполнять все те же задачи, но с большим преимуществом — вы сделаете описание проекта и сам проект. Вы введете требования к будущему приложению, а AppMaster автоматически создаст исходный код, скомпилирует, протестирует и напишет техническую документацию. Теперь с помощью AppMaster вы можете собрать требования и выдать техническое задание клиенту и предоставить ему готовый и работающий продукт.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что такое Miro?

Miro — это облачная платформа для создания интерактивных досок для совместной работы, которая позволяет командам сотрудничать над проектами, делиться идеями и проводить мозговые штурмы. Она предоставляет командам бесконечный виртуальный холст для создания диаграмм, графиков и блок-схем, а также для организации и визуализации своей работы.

Кто может использовать Miro?

Miro предназначен для команд и организаций любого размера, от небольших стартапов до крупных предприятий. Его используют команды в различных отраслях, включая дизайн, маркетинг, управление продуктами и разработку программного обеспечения.

Каковы основные особенности Miro?

К основным особенностям Miro относятся:

• Виртуальные доски для совместной работы и создания идей
• Широкий выбор фигур, значков и шаблонов для использования в диаграммах и блок-схемах
• Возможность добавлять на доски изображения, видео и другие мультимедийные материалы
• Совместная работа и комментирование в режиме реального времени
• История версий и резервное копирование
• Интеграция с такими популярными инструментами, как Google Drive, Trello, JIRA и др.

Чем Miro отличается от других инструментов для создания досок?

Miro обеспечивает более наглядный и интерактивный способ работы, чем традиционные инструменты для создания досок. Он также предлагает более широкий спектр функций и интеграций, что делает его комплексным решением для командной работы. Miro также предлагает совместную работу в режиме реального времени, позволяя командам работать вместе в одном пространстве, даже находясь в разных местах.

Как можно использовать Miro в бизнесе?

Miro можно использовать в деловой среде различными способами, в том числе:

• мозговой штурм и разработка идей
• планирование и управление проектами
• Составление карты путешествия клиента
• гибкое управление проектами
• Совместное проектирование и создание прототипов
• Планирование маркетинга и продаж
• Разработка программного обеспечения и планирование архитектуры

Какова цена Miro?

Miro предлагает как бесплатные, так и платные планы, причем стоимость платных планов начинается от 8 долларов США на пользователя в месяц. Платные планы предлагают больше функций, хранилищ и интеграций.

Как начать работу с Miro?

Чтобы начать работу с Miro, зарегистрируйте бесплатную учетную запись на сайте. Вы можете создать свою первую доску и использовать различные функции и инструменты для совместной работы с вашей командой.

Безопасен ли Miro?

Miro очень серьезно относится к вопросам безопасности и конфиденциальности. Для защиты ваших данных они используют стандартные отраслевые меры безопасности, включая шифрование. Кроме того, в компании действует несколько механизмов контроля безопасности, чтобы обеспечить конфиденциальность и сохранность ваших данных.

Источник: appmaster.io

Miroпонимание при анализе задач. Как упорядочить информацию в три этапа?

При аналитике крупных задач большое количество информации и артефактов необходимо сохранять и держать под рукой. При этом важно, чтобы доступ к файлам был прост и удобен, все было четко структурировано.

В условиях распределенной команды также остро стоят вопросы, связанные с локацией проведения брейнштормов и шерингом вспомогательных материалов.

В нашей команде мы решаем эти проблемы с помощью доски Miro.

В этой статье расскажу, как мы используем инструменты этой платформы, чтобы визуализировать план проведения исследования и зафиксировать его результаты.

Что такое Miro?

Miro — интерактивная онлайн-доска. По сути, это виртуальный аналог обычной доски для рисования, но в дополненной реальности.

Зачем она нужна и что с ней можно делать?

• Я прибегаю к Miro для структурирования потока мыслей (своих, твоих, наших) на любом этапе разработки. Если нужно что-то порисовать и поразмышлять, я использую доску.
• В Miro хранятся вспомогательные и просто полезные материалы по задаче. Они не являются частью ТЗ, но имеют непосредственное к нему отношение.
• Наша команда проводит в Miro брейнштормы, ретро и прочие встречи, так как на платформе много свободного пространства, есть удобные инструменты, а содержимое могут редактировать несколько пользователей одновременно.

В качестве основных функций Miro я выделяю:

1. Рисование, добавление и форматирование текста и фигур на доске.
2. Совместное редактирование содержимого участниками команды.
3. Возможность добавления изображений на доску.
4. Создание диаграмм и таблиц по готовым преднастроенным шаблонам, коих в Miro достаточно много.

От простых и плюс-минус понятных…

…до сложных и нарядных.

Подробнее со списком шаблонов можно ознакомиться тут.

1. Карта созданной доски — удобный инструмент, облегчающий навигацию в условиях разросшегося пространства.
2. Наблюдение за экраном другого пользователя — по клику на аватар участника команды твой экран следует по всей доске за экраном коллеги. Классная функция для проведения совместных митапов. Удобно обсуждать и сразу корректировать контент.

Другие функции и возможности Miro можно найти здесь.

План проведения анализа

План анализа, актуальный для текущего проекта, помогает мне ничего не забыть при проведении исследования. Его соблюдение дает полную картину о решаемой задаче и помогает рассмотреть разные ее аспекты в совокупности. А если придется вернуться к проекту через время — собранные артефакты помогут освежить воспоминания.

Условно план разделен на три этапа.

Этап 1. Я сам

Этот этап подразумевает самостоятельную работу аналитика (или нескольких) в начале исследования.

1. Подготовка

Для начала разбираемся, какие пункты плана анализа актуальны для нашей задачи, что необходимо добавить, а также определяем дорабатываемые разделы системы.

В командном пространстве в Miro я создаю:

• фрейм под саму задачу;
• внутри периметра задачи — фреймы для каждого этапа исследования.

Каждому фрейму присваивается соответствующее название, которое автоматически попадает в оглавление фреймов (Open Sidebar > Frames). По клику на интересующий раздел в оглавлении фокус будет перемещен в область связанного фрейма. Это упрощает навигацию по доске.

Так я формирую план предстоящего исследования и определяю периметр, отведенный под каждую задачу. В дальнейшем мне нужно будет наполнить контентом все созданные фреймы.

2. Изучение конкурентов

Нужен этот пункт в плане или нет — зависит от специфики задачи и проекта в целом.

По возможности я стараюсь ознакомиться с решениями, которые уже есть на рынке: просматриваю варианты схожего функционала у других компаний, делаю скриншоты, строю наброски UX-схем в Miro. Здесь же добавляю свои комментарии.

Благодаря бесконечно увеличивающемуся размеру доски, я могу добавить то количество контента, которое посчитаю необходимым. Как правило, в Miro я фиксирую два-три основных и самых конкурентоспособных варианта.

3. Брейншторм

Далее проводится брейншторм по требованиям внутри команды. Обычно это проходит так: я собираю встречу на двух-трех аналитиков, описываю поставленную задачу и предлагаю коллегам вместе погенерить идеи по заданной теме:

• функциональность, обязательная к реализации;
• функциональность необязательная, но которая будет нас выгодно отличать от конкурентов;
• красивые «бантики» и т. д.

Все «космические корабли», пришедшие в наши светлые головы, фиксирую. Но не на стикерах, как это обычно принято, а формате mind map с помощью встроенного шаблона в Miro. Дерево mind map распределяется по разделам системы, в которые будут вноситься изменения.

Поток мыслей превращается в структурированную диаграмму, с которой будет удобно работать в дальнейшем.

Как построить такой mind map?

Сначала создаем центральный элемент, в моем случае это название самой задачи. Добавляем новую ветку — раздел системы, в который необходимо включить изменения. И в ветке, которая идет далее, кратко фиксируем суть фичи. Уровень декомпозиции остается на ваше усмотрение.

В итоге мы получаем «бэклог мечты» для создания и дальнейшего развития функциональности с указанием разделов, требующих доработки в рамках каждой фичи.

На этом первый шаг завершается, и мы переходим к следующему.

Этап 2. Движемся навстречу бизнесу

Этап подразумевает обсуждение доработки с заказчиками и закрытие возникших ранее вопросов.

1. Вопросы

Во время брейншторма всегда возникает множество попутных вопросов: «А можно ли так сделать?», «Что думает заказчик насчет этого пункта?», «Как реализована смежная функциональность?» и прочее. Собственно, эти вопросы я фиксирую здесь же, в Miro.

Для этого создаю таблицу, в которой указываю суть каждого и кому его можно адресовать. Если над задачей работает сразу несколько аналитиков, указываю ответственного по каждому вопросу.

Решенные помечаем цветом и по необходимости добавляем комментарии.

Существенный минус таблиц в Miro — это отсутствие фильтров. Однако ситуацию сглаживает возможность просмотра и быстрого редактирования содержимого таблицы в общем пространстве проекта.

2. Макеты

Далее начинается подготовка к встрече с заказчиком, на которой мы обсуждаем концепцию решения и накопившиеся вопросы.

Чтобы заказчику было проще понять, что именно изменится в системе в рамках реализуемой фичи, мы отрисовываем макеты/прототипы по мотивам будущих доработок. И для удобной совместной работы с макетами я добавляю их на доску в Miro в формате UX-схемы. Если вариантов схем несколько, включаю их все.

И пусть это будут максимально простые, нарисованные от руки эскизы — как правило, заказчику проще воспринимать визуальную информацию в виде прототипа или макета, нежели в формате текстового сценария (или вообще устно).

Во время встречи с заказчиком мы можем добавлять заметки, комментарии на прототипы, что-то дорисовывать от руки.

Кроме того, эти материалы оказываются крайне полезны и в дальнейшей работе, например, при постановке задачи дизайнеру.

В итоге после обработки материалов встречи с заказчиком мы имеем:

• совместно проработанные прототипы и UX-схемы;
• список доработок, входящих в состав фичи.

Этого нам достаточно для следующего действия.

3. Определение MVP по продукту и планирование дальнейших работ

Для визуализации состава MVP можно использовать как минимум два инструмента.

• Первый инструмент — канбан-доска.

Нехитрый и знакомый всем инструмент, шаблон для которого есть в Miro.

На каждую таску создается отдельный тикет, в нем указывается исполнитель и краткое описание задачи. Приоритет или принадлежность тикета к back/front-end определяем цветом. Эту же доску используем в дальнейшем для управления спринтами.

• Второй инструмент — mind map.

Да, для визуализации MVP мы тоже можем его использовать.

Делим все фичи из главного mind map по секциям — этапам разработки…

…или создаем отдельный mind map, куда будут включены только те фичи, которые относятся к MVP.

Вариации зависят от объема задачи и временно́го ресурса аналитика.

И вот наконец мы добрались до заключительного этапа.

Этап 3. Режиссерская версия

Сюда входит проверка всего описанного ранее и процесс сборки воедино артефактов для написания ТЗ.

Итак, что у нас есть:

1. В пространстве Miro определен периметр для работы с конкретной задачей.
2. Он разбит по темам исследования.
3. Проанализированы решения конкурентов.
4. Записаны и структурированы все идеи по развитию продукта.
5. Зафиксированы (и к этому этапу, надеюсь, уже решены) возникшие вопросы.
6. Готов черновик прототипа системы.
7. Определен MVP продукта.

Со всеми этими данными аналитик со спокойной душой может приступать к детализации решения. Название этапа вдохновлено объемом работы при написании такого документа

Помимо своего прямого назначения, у информации, собранной в Miro, есть и менее очевидные вспомогательные функции. Например:

• Упрощение онбординга — вы с новым сотрудником отправляетесь на «экскурсию» по фрейму задачи, анализируя различные этапы проведения исследования, а также отмечая, где применим тот или иной раздел.
• Можно отследить ход мыслей аналитика, если возникло непонимание, откуда взялось то или иное требование. Это одна из причин, по которой я не удаляю с доски альтернативные варианты прототипов, реализаций и комментарии.

Резюме

Перечислю основные плюсы и минусы Miro, которые выделила для себя.

Плюсы:

• Наличие бесплатной версии.
• Возможность общего доступа к контенту.
• Обширный инструментарий бесплатной версии.
• Понятный интерфейс.
• Сохранение историчности действий пользователей.
• Вместительность пространства.
• Встроенные интеграции с различными сервисами (в платной версии).

Минусы:

• Ограничение количества досок в пространстве пользователя: в бесплатной версии единовременно для работы доступны только три доски. При увеличении количества досок та, которая была создана первой, переходит в режим чтения.
• Торможение при большом количестве контента на доске.
• Возможная блокировка аккаунта в связи с санкциями.

Плюсов все же больше, чем минусов. Не могу не упомянуть также факт, что все перечисленные в статье инструменты доступны в бесплатной версии Miro. А их применение ограничено лишь потребностями проекта и вашей фантазией.

• Блог компании Лига Цифровой Экономики
• Управление проектами
• Облачные сервисы

Источник: habr.com