Отвечать за несколько бизнесов одновременно — непросто. Важно научиться расставлять приоритеты. Например, у меня сейчас пять проектов, и я не возьмусь за что-то новое, пока погружен в текущие дела.
Вот тезисы, которые помогли мне как предпринимателю:
- Определите work in progress limit
Поймите, сколько треков вы готовы обслуживать, и вне этого лимита не беритесь за что-то другое. Обязательно нужен план, чтобы понимать, какая у вас будет роль в каждом из проектов, когда и при каких условиях вы перестанете им заниматься.
При удачном раскладе вы должны стать пассивным инвестором, у которого в проекте появятся директор и партнеры. Они будут получать процент и заниматься развитием.
Главное принять этот факт: невозможно управлять несколькими проектами и везде быть на первом месте.
Общайтесь с сотрудниками и давайте возможность проявлять себя. Если они используют шанс — значит эти люди чего-то хотят и готовы брать ответственность.
Иногда им лучше вообще не мешать и позволять развиваться, даже если кажется, что в каких-то вопросах вы лучше разбираетесь.
- Придерживайтесь конкретного менеджмента — это помогает легко решать операционные задачи
Например, по понедельникам идет планирование, в среду занимаетесь командой, в пятницу — демо.
Если превратить операционную деятельность в регулярные задачи, это устранит многие проблемы. Например, сотрудники знают, что по пятницам вы собираетесь на планерке, можете обсудить сложности и пожелания. Таким образом команда понимает, что минимум раз в неделю она будет услышана, и готовится к этому дню.
Как совмещать несколько бизнесов одновременно
Я знаю предпринимателей, которые хотят заниматься несколькими проектами. При этом они не уверены, что у них хватит ресурсов и времени, чтобы везде достигать желаемых целей. Здесь важно грамотно распределять силы и лавировать между всеми бизнесами сразу.
Например, у меня сейчас пять проектов, и они очень разные. В одних я нахожусь на первых ролях, в других — нет.
E-Com Heroes: бесплатное закрытое сообщество русскоязычных предпринимателей, которые хотят запустить или развивать зарубежный e-com-бизнес. Подать заявку
Один из проектов — сервис, в котором разработчики игр могут подключить монетизацию и быстрее зарабатывать. Я помогаю команде со стратегией и продажами, но моя роль в этом проекте не главная.
Есть команда, которую возглавляет мой друг и партнер Вадим Андреев, и он работает самостоятельно. Подобным образом вы можете доверить управленческие вопросы своему компаньону. Договоритесь, какие действия и вопросы он должен согласовывать с вами, а по каким может принимать решения самостоятельно.
Мы развиваем сервис, благодаря которому люди получают из специальных автоматов вкусную и чистую воду. В этом бизнесе я главный инвестор, что не требует ежедневного и пристального внимания. При этом я могу лидировать какие-то задачи, например, сейчас вместе с разработчиком занимаюсь мобильным приложением, чтобы полностью перейти в диджитал и усовершенствовать продукт.
Однако есть проекты, которым я уделяю больше внимания:
- платформа, с помощью которой смогут получать зарплату люди, работающие и живущие за границей;
- мобильное приложение, которое помогает выстраивать отношения с детьми в плане использования гаджетов.
В этих проектах под моей ответственностью:
- Вопросы масштабирования бизнесов.
- Изучение рынка.
- Поиск и привлечение партнеров.
- Продажи.
В этих проектах я занимаюсь операционными задачами.
Такое распределение задач, где в одном проекте у тебя есть люди, которым ты доверил управление, а в другом ты занимаешься какими-то направлениями самостоятельно здорово упрощает жизнь и помогает контролировать каждый из бизнесов.
Должны ли бизнесы быть из одной сферы?
Нужно заниматься тем, что нравится, и отлично, если предприниматель задействован в разных сферах. Это не надоедает, помогает не выгорать, переключаться между направлениями, улучшает кругозор и диверсифицирует риски.
Например, вы занимались рестораном и студией разработки мобильных приложений. Случился ковид: ресторан закрылся, а студия осталась.
Вы можете вести совершенно разные бизнесы, они необязательно должны быть похожими. Чтобы каждый бизнес развивался, необходимо делегировать обязанности и уходить на вторые роли там, где команда может справиться без вас.
Не надо бояться, что кто-то выполнит задачи хуже, чем это сделали бы вы. Помните, что ошибки будут всегда, они никогда не закончатся.
В процентном соотношении 80% решений будет ошибочными и примерно 20% — возможно правильными.
Здесь помогает наем людей, которым интересен ваш проект, а не только заработок. Тогда в каждом из бизнесов у вас будут расти и развиваться люди, которым можно доверять и делегировать задачи, разгружать себя и рассматривать их как будущих директоров, или партнеров.
Это помогает лавировать между несколькими проектами и строить бизнесы, опираясь на команду.
Как не допустить выгорания
В целом, вся жизнь — сплошное выгорание. Кроме бизнеса (или сразу нескольких), есть еще семья, рутина, бытовые и личные обязанности. Поэтому нужно заранее предсказывать негативный сценарий и уметь договариваться с собой.
Например, по вторникам у меня нет рабочих созвонов.
Я установил такое правило для себя, что я разгружаю день в неделю, чтобы отдохнуть и спокойно поработать.
Так было не всегда, раньше я забивал рабочими звонками все будни. Я успевал решить больше вопросов, но и чувствовал, как сдуваюсь и не хочу ничего делать.
Плюс я разбиваю день на две части.
Утром — созвоны, время после обеда — наедине с собой, когда ни с кем не разговариваю. Могу закрыть ноутбук, взять бумагу и размышлять. В моем случае такой подход снимает проблему с выгоранием. Большое удовольствие — работать в праздники, когда никто не отвлекает и можно думать над стратегией.
Думаю, идеальный вариант — когда вы параллельно занимаетесь одним-двумя бизнесами. Все-таки пять проектов требуют постоянного переключения. Особенно бывает трудно, когда ты погружаешься в один из бизнесов, который требует особого внимания, потом «выныриваешь» из него и понимаешь, что еще четыре проекта ждут твоего внимания. В результате ты не успеваешь отдохнуть, снова вовлекаешься в следующий бизнес, и так по кругу.
Иногда у меня идут созвоны сразу друг за другом и по всем проектам. Это тоже выматывает: в какой-то момент приходится собираться, потому что начинается расфокус внимания, что и приводит к выгоранию.
Я практикую разную мелкую активность, чтобы в течение рабочего дня переключаться и хотя бы немного отдыхать от дел.
- Могу пойти налить чай;
- Начал практиковать созвоны на разных этажах;
- Пока дошел пешком — уже перевел дыхание и немного расслабился;
- Подключаю тренировку для мозга — мысленно рисую себе одну важную задачу и думаю только про нее. Это помогает лучше фокусироваться и не распыляться между всеми делами сразу.
От выгорания помогает спорт, желательно групповой, чтобы не продолжать гонять мысли наедине со штангой. Сейчас я увлекаюсь кикбоксингом, занимаюсь три-четыре раза в неделю, и мне очень нравится.
Физическая активность «отключает» от текущей ситуации, и вы на время забываете о проблемах.
Советы предпринимателям
- Выстраивайте четкую систему планирования, которая будет комфортной для вас. Бизнесы необязательно должны занимать одинаковое количество времени. Это поможет заниматься сразу несколькими проектами, переключаться между ними и правильно распределять личное время.
- Окружайте себя единомышленниками: работайте с партнерами, а не исполнителями. Умение эффективно вести несколько бизнесов позволяет находить нужных людей в команду.
- Делегируйте задачи, доверяйте сотрудникам и давайте свободу. Старайтесь не контролировать каждый процесс. Часто предприниматели считают, что лучше всех разбираются в своем бизнесе. Это серьезная ошибка, которая может привести к выгоранию.
- Систематизируйте приоритеты и посмотрите, на что уходит ваше время. Например, я трачу 30% времени на работу, 30% — на себя и 30% — на друзей, семью и общество. Придумайте свою систему координат, потому что при жестком графике всегда необходима «перезагрузка».
- Не переживайте о проблемах. Большая вероятность, что люди, которым вы делегируете задачи, справятся хуже вас — учитесь относиться к этому спокойно. Помните, что 80% решений будет ошибочными и только 20% — точными. Это нормально: фокусируйтесь на том, что оказалось успешным.
Фото на обложке сгенерировано с помощью нейросети Midjourney
Источник: rb.ru
Как развивать несколько бизнесов одновременно
Некоторые предприниматели не хотят останавливаться на развитии одной сферы в бизнесе. Но у них возникают сомнения: хватит ли сил и времени на достижение желаемых целей, и как правильно распределить личные ресурсы между несколькими проектами. В этом деле есть свои секреты.
1231 просмотров
Блогер-миллионник, создатель бренда одежды «Basic by Li», основатель SMM-агентства
Принципы тайм-менеджмента
Первое, что нужно усвоить предпринимателю, — проекты не обязательно должны отнимать у него одинаковое количество времени. Личные ресурсы должны быть направлены на решение актуальных задач. Секрет эффективного тайм-менеджмента — в грамотно расставленных приоритетах.
Предприниматель должен наблюдать, что происходит в его бизнесе, и отслеживать моменты, требующие его включения. Эффективно вести несколько проектов позволит умение находить нужных людей в команду и правильно распределять личное время.
Для планирования рабочего дня можно использовать Google-календарь или другие приложения. Внесите в таблицу все дела на неделю, которые предстоит выполнить. Важные задачи выделите одним цветом, привязанные ко времени — другим, стратегические — третьим. Такое визуальное оформление поможет быстрее оценить свою занятость в течение дня.
Не забывайте планировать отдых в календаре! При таком жестком графике обязательно потребуется «перезагрузка».
Еще один важный момент в бизнесе — работа со сроками. Предприниматель должен следить, чтобы точки взлета в нескольких проектах не совпадали. Например, открытие онлайн-школы не должно накладываться на презентацию новой коллекции одежды. Нерациональное распределение личных ресурсов ведет к отсутствию эффективности и выгоранию.
На каком этапе развития бизнеса можно открывать второе дело?
Создание бизнеса похоже на рождение ребенка. Кто-то сразу обзаводится несколькими проектами, а для кого-то и один связан с большими трудностями. Каждый человек оценивает свои силы в соответствии с личными ресурсами и умением планировать время.
Вынашивая идею нового бизнеса, нужно осознавать, что большинство процессов придется делегировать. Если первый проект можно было создать, основываясь на личном энтузиазме, но для второго потребуются четкие, слаженные действия профессиональной команды.
Предприниматель — идейный вдохновитель, поддержка, творческая часть проекта, но рутинными задачами должны заниматься специалисты, которым он будет платить зарплату, и которые будут любить его бизнес, как свой собственный.
Если есть силы и ресурсы, можно начинать несколько проектов одновременно. Но стоит адекватно оценить свои возможности. Лучше всего организовывать новый бизнес, когда первый полностью автоматизирован и может работать без прямого включения предпринимателя.
Частые ошибки предпринимателей
Многие предприниматели полагают, что лучше всех знают и понимают свой бизнес. Это и есть главная ошибка, которая часто ведет к выгоранию. Мысль о собственной экспертности приводит к недоверию к команде и желанию самостоятельно контролировать все процессы, вплоть до мельчайших операций.
Чтобы создать успешный проект, необходимо иметь в штате квалифицированных сотрудников, которые являются экспертами в своей области. Можно обратиться за помощью к ментору, наставнику. Его участие позволит быстрее пройти путь развития проекта и избежать роковых ошибок.
В чем преимущества и недостатки запуска нескольких бизнесов одновременно?
Главный недостаток заключается в том, что нельзя действовать спонтанно. Потребуется выверенный бизнес-план, четкая модель, слаженная команда.
Иногда из-за напряженного графика наступает момент выгорания. Владелец уже не может поставить бизнес на «стоп», чтобы дать себе отдых. Он словно мама в многодетной семье, где каждый малыш требует ее внимания. Бизнесмен всегда остается прикован хотя бы к одному проекту, поэтому нужно оценивать свои силы и не открывать новый бизнес на эмоциях.
Любой предприниматель может вести несколько дел одновременно. Но для успеха необходимо правильно распоряжаться временем, нанимать в команду профессионалов, которым он сможет доверять, и не забывать об отдыхе и личной жизни.
Источник: vc.ru
«Все яйца в одной корзине». Стоит ли вести учет нескольких компаний в одной 1С?
После первой волны коронавируса в рядах удаленных бухгалтеров прибыло. Многие штатные бухгалтеры разорившихся фирм ушли в аутсорс и стали независимыми сотрудниками. Есть и обратная сторона процесса: компании тоже стали отказываться от штатных сотрудников ради экономии.
После первой волны коронавируса в рядах удаленных бухгалтеров прибыло. Многие штатные бухгалтеры разорившихся фирм ушли в аутсорс и стали независимыми сотрудниками. Есть и обратная сторона процесса: компании тоже стали отказываться от штатных сотрудников ради экономии.
С аутсорсингом в выигрыше все: и бухгалтер может поднять свой заработок за счет нескольких клиентов, и компания может вести учет за сравнительно небольшую плату. Казалось бы, идеальная схема.
Но, как и в любой «идеальной» схеме, не обошлось без подводных камней. Сейчас поговорим об одном из них: использовании одной базы 1С для ведения нескольких организаций внутри нее. Чаще всего, к этому способу прибегают именно удаленные бухгалтеры.
Так поступают по нескольким причинам:
- компания-клиент не имеет собственной 1С;
- компьютер бухгалтера недостаточно мощный для полноценной работы нескольких баз;
- бухгалтер изначально ставит условие о том, что ведет учет в своей базе: так привыкла, удобнее.
Клиенты полностью передают ведение учета и не заботятся об 1С. Так как есть более важные задачи. Теперь ведение бухучета — задача специалиста. Специалист, со своей стороны, также ограничен в средствах: технических и материальных. Поэтому бухгалтерия клиента увязывается в одну базу с бухгалтериями других клиентов.
Когда так можно
Мы не говорим, что ведение нескольких баз в одной 1С — вселенское зло. Иногда такой вариант действительно удобен в версиях ПРОФ и КОРП с корректным разделением на информационные базы. Например, когда в рамках одной компании работает несколько юридических лиц. Тогда совместное ведение бухучета может даже стать преимуществом: в некоторых случаях можно использовать общие справочники. Это полезно, но именно в случае работы обособленных подразделений одной компании.
Описываемый сценарий, когда несколько клиентских баз ведутся в одной, сюда не вписывается.
Как соседствуют несколько компаний в одной 1С? Плюсы и минусы
Давайте подробнее разберемся, стоит или нет вести несколько баз в одной программе. Для этого рассмотрим плюсы и минусы «складывания яиц в одну корзину».
Плюсы:
- Сама структура 1С позволяет параллельно вести учет нескольких организаций в рамках одной базы.
- Отдельно взятая программа занимает больше места на жестком диске. Если у бухгалтера 5-7 клиентов, то уже нужно задумываться о резервных копиях на всякий пожарный. Если вся информация находится в одной базе, то ее должно бы проще сохранять и резервировать.
- Не нужно распыляться между несколькими программами: все всегда в одном месте, под рукой.
Просто и удобно? Конечно. Но есть подвохи. Подвохи, критичные как для бухгалтера, так и для компании-клиента.
Минусы:
- Если клиенту понадобится забрать свои данные, то за разделением базы необходимо обращаться к программистам. И услуга эта — дорогостоящая. Особенно, когда нужно выгрузить данные нескольких компаний по отдельности.
- С увеличением количества организаций, увеличится и объем информации в рамках одной базы. А это уже сложность. Могут возникать ошибки, да и сама 1С становится все тяжелее и неповоротливее.
- Если база по тем или иным причинам перестанет работать, то потеряны будут данные всех клиентов одновременно.
- Маленькие базы быстрее запускаются и работают. Стремительное увеличение объема данных негативно сказывается на быстродействии;
- Обновления проводятся в ручном режиме и нерегулярно. Если так происходит, то в базе могут возникать ошибки, а формы документов не соответствовать установленным в законодательстве нормам.
И как тогда быть?
Естественно, такие сложности — не повод отказываться от ведения нескольких клиентов. Но и покупать отдельную «коробку» для каждого — тоже сомнительный вариант с точки зрения финансовой выгоды.
Отличное решение —вынести 1С в облако . Например, на платформе 42Clouds можно разместить сколько угодно баз без дополнительных затрат. Для этого существует технология разделителей. Она применяется для размещения неограниченного количества клиентских 1С. А специалист поможет с переносом и проконсультирует, как сделать разделение баз.
Переезд в облако не такой уж и долгий — в один день можно обернуться даже с запасом. Во время первой волны коронавируса 42Clouds перевозили клиентов на удаленку за 1-2 часа.
Как работает технология разделителей?
Данные каждой базы 1С помещаются в единый массив данных (читай, единую базу). И нет, это не та же технология, которая разделяет информационные базы в самой 1С — «коробка» все равно упрется в размер дискового пространства и мощность компьютера.
Разделители позволяют каждой компании работать полностью обособленно, при этом никогда не пересекаясь с данными других организаций.
Технология работает таким образом, что объем дискового пространства не увеличивается при добавлении новой информации. То есть, можно размещать сколько угодно баз 1С без риска забить жесткий диск.
Какие еще преимущества дает технология разделителей:
- Скорость работы. Управление единым массивом данных требует меньше ресурсов.
- Обновление 1С. Все базы обновляются централизованно с выходом новых версий. Бесплатно и в автоматическом режиме.
- Снижение стоимости на аренду 1С. Поскольку дисковое пространство не используется, доплачивать за размещение новых баз не нужно.
- Возможность использования дополнительных сервисов по подписке из Маркет42 .
- В любой момент можно выгрузить данные, если это необходимо.
Есть ли недостатки?
Как и в любой другой системе, у разделителей есть свои минусы. К ним можно отнести:
- сложность в доработке . Периодически возникает необходимость внести изменения в стандартную конфигурацию 1С. Вопрос можно решить, создав расширение к 1С, дополняющее типовой функционал, но не изменяющее его.
- поскольку база централизована и обновляется для всех одновременно, то все пользователи работают в одной и той же редакции 1С . Но решить вопрос также просто — можно развернуть рядом файловую 1С нужной редакции.
Так, в рамках сервиса Аренда 1С можно размещать неограниченное количество баз и вести учет по каждому клиенту отдельно. Бухгалтер при этом может не беспокоиться о проблемах с клиентами: данные каждого предприятия в любой момент и без проблем могут быть выгружены.
Технология разделителей не позволит базам занимать дополнительное дисковое пространство внутри аккаунта. Сколько бы клиентов ни захотело воспользоваться вашими услугами, доплачивать за дополнительное место не придется.
Вы можете быть уверены в том, что 1С всегда будет свежего релиза, так как обновления производятся автоматически.
Не потребуется заботится об обновлении или увеличении технических мощностей, так как все находится в облаке.
Итого, можно решить вопрос с размещение клиентских баз, используя облачную 1С и технологию разделителей. Так вы перестанете упираться в потолок одной программы и обеспечите себе базу для дальнейшего развития бизнеса. А вашим клиентам — возможность надежно разместить 1С и развиваться вместе с вами.
Источник: www.klerk.ru