Можно ли заморозить бизнес

Не каждый руководитель решается прикрыть бизнес, если компания много лет приносила стабильный доход. Иногда для сохранения честного имени лучше ее заморозить, чтобы иметь возможность в более благоприятное время возродить бизнес-деятельность.

Доказано, что определенная стоимость есть не только у самого предприятия, но и у марки, деловой репутации, системы связей. При закрытии фирмы все это теряется, причем бесследно. И если имя действительно громкое и незапятнанное, то зачем же с ним окончательно расставаться? Проще заморозить компанию, или «обнулить». Что это значит?

Юридически организация продолжает жить, она зарегистрирована, из реестра не исключена, за нее сдается «нулевая» бухгалтерская отчетность, во главе ее числится генеральный директор. Но никакой деятельности такое предприятие не ведет.

Дайте время

Сразу оговоримся, что свернуть деятельность за пару дней не получится. Это сложный процесс, который потребует времени, причем длительного: в среднем «консервация» займет от года до полутора лет. Указанные сроки зависят от того, насколько «бурную» деятельность такая организация вела в процессе обычной докризисной деятельности.

Как заморозить бизнес?

Когда принимается решение о заморозке организации, нужно расписать этапы постепенного прекращения деятельности, которые включают работу с дебиторами и кредиторами, урегулирование отношений с персоналом, принятие решений в отношении имущества, находящегося на балансе «замораживаемого» предприятия. Так как формальная ликвидация предприятия не планируется, то с каждым сотрудником придется договариваться индивидуально. Потребуется вывести активы организации с минимальной потерей средств. Кроме того, стоит учесть время на судебные тяжбы, для того чтобы взыскать задолженность с кредиторов, которую невозможно получить в добровольном порядке. Но даже если будет решение суда на руках, тем не менее возврат этих средств какое-то время займет.

Помимо всего прочего, бухгалтеру компании, которая решит приостановить работу, необходимо найти «удаленного» сотрудника, чтобы передать ему дела. В его обязанности будет входить подготовка «нулевой» отчетности и отправка ее в ИФНС. Также потребуется подобрать специалиста, который станет представлять интересы замороженной организации в налоговом органе. Внимание со стороны инспекторов к такой фирме обеспечено: остановка деятельности законом не запрещена, но не имеет определенного юридического статуса; и специалистов ФНС никто заранее не предупреждает о том, что фирма сворачивает работу. Прекращение деятельности предприятия становится сюрпризом для налоговиков и вызывает у них множество вопросов.

Решившись приостановить деятельность, организация столкнется с рядом расходов на это мероприятие. Если компания «обнуляется», а не ликвидируется, значит, ее руководство предполагает в дальнейшем продолжить деятельность. При этом фирма не должна иметь задолженности перед государством, кредиторами, своим коллективом.

Вывод активов

Основной проблемой при заморозке компании является вывод активов, иначе они будут создавать базу для начисления налогов. Очень многие фирмы заботятся о таких вещах еще на стадии создания организации, записывая имущество на различные юридические лица, цель деятельности которых – быть имущественным «кошельком» реально работающих организаций, или даже оформляя его на физлиц – учредителей, директоров, сотрудников.

Консервация бизнес идеи. Можно ли заморозить бизнес-идею? Можно ли отложить реализацию бизнеса?

Богатая компания может рассчитывать на большие кредиты, поэтому необходимая для развития бизнеса часть собственности все же на балансе организации присутствует. Таким образом, при обнулении возникает потребность ее продать. Но так как фирма ничего не покупает взамен, следовательно, уплачивает в бюджет НДС и не может рассчитывать на его возврат.

Терять такие деньги невыгодно, поэтому придумывается множество «хитрых» схем, с помощью которых руководство сохраняет средства, которые при других обстоятельствах были бы перечислены в бюджет в качестве налогов. Чаще всего для этого используют договоры залога под денежное обязательство, которое якобы не исполнено. В этом случае есть возможность оптимизировать налогообложение, уменьшив как размер налоговых платежей, так и сроки их отчислений. Такие схемы могут использоваться с участием учредителей, которые предлагают себя в качестве залогодателей.

Кадры больше не нужны

Внимание со стороны сотрудников ФНС к «замороженной» компании обеспечено, потому что прекращение деятельности становится сюрпризом для налоговиков и вызывает у них множество вопросов.

Вопрос «обнуления» компании наиболее болезненный для ее сотрудников. Для них такое положение организации вообще неприемлемо – хотя бы потому, что заморозка фирмы не регулируется обычными нормами закона, которые действуют при ликвидации предприятий, и в спорных ситуациях сотрудники фактически беспомощны. Компания продолжает юридически жить, но практически ее уже нет.

И вот, к примеру, в такой организации есть женщины в декрете, в отпуске по уходу за ребенком. Встает вопрос, кто должен им платить ежемесячное пособие? Если бы фирма закрывалась, то женщина с записью в трудовой книжке, что юридическое лицо ее уволило в связи с ликвидацией, могла пойти в социальный орган, и положенные деньги в том же объеме ей обязано было выплатить государство.

Однако при не закрытом юридическом лице она сделать этого не может. Проблему с такими сотрудниками можно решить по закону и с выгодой для женщины с помощью так называемой капитализации, то есть посредством подсчета общей суммы, которая фирма заплатила бы сотруднице, находящейся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, если бы продолжила свою деятельность. Расчет и расторжение трудового договора по соглашению сторон даст женщине возможность получить положенные по закону средства и исключит их повторное начисление уже от государства.

Те же меры применимы в отношении людей, получивших травмы на производстве или профессиональное заболевание, которым ФСС РФ за счет компании выплачивает «несчастное» пособие. Рассчитать такую сумму можно на срок до 70 лет (это, так сказать, средний возраст дожития) и перечислить сотруднику единоразово (как если бы организация все это время существовала). Естественно, деньги это большие, и руководству компании не хочется с ними до поры до времени расставаться, поэтому на практике директора нередко оставляют свой персонал без полноценного вознаграждения – в надежде на то, что коллектив не пойдет отстаивать свои интересы в суде. Однако именно люди, перед которыми суммы задолженности довольно большие, привлекают к ответственности даже те организации, которые временно свернули свою деятельность.

Для компании, которая планирует «обнулиться», есть два способа мирно расстаться со своими сотрудниками: это сокращение штата с выплатой всех пособий или расторжение трудового договора по соглашению сторон, что также применимо в вышеописанных случаях, кроме того, достижение договоренностей с работающими мамами и лицами, получающими выплаты по здоровью. Сокращение применяется в том случае, если у организации есть время, так как уведомить коллектив необходимо за два месяца до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.

Безусловно, выплаты в пользу персонала, производимые на основании закона (в случае сокращения численности и/или штата) или в связи с заключением между работодателем и работником соглашения о расторжении трудового договора подлежат налогообложению, что увеличивает денежную нагрузку на «замораживаемую» фирму.

Нередко в такой ситуации руководство «обнуляемой» компании использует «черные» деньги, предлагая людям некую сумму вознаграждения за то, чтобы они в добровольно-принудительном порядке оставили свои рабочие места с записью в трудовой книжке «уволен по собственному желанию». Конечно, такие действия компании не имеют ничего общего с законом, а следовательно, могут привести к уголовному наказанию руководителей «обнуляемой» фирмы.

Большинство руководителей полагают, что с прекращением деятельности компании их ответственность заканчивается, и любые споры, в том числе с сотрудниками, которым компания осталась должна, уже не имеют к ним отношения. Однако они не правы.

Если у замороженной фирмы, продолжающей юридически существовать, возникают проблемы, долги по налогам, обязательства перед работниками, к кому первому придут? К генеральному директору и бухгалтеру, так как именно эти люди материально ответственны и до сих пор числятся в штате компании. Поэтому при расторжении трудовых отношений с ответственными лицами организации должен быть подписан приказ о прекращении их полномочий. Впрочем директор и бухгалтер по-прежнему будут в ответе за свою работу в фирме, и они могут быть привлечены к ответственности кредиторами или бывшими сотрудниками, если те по завершении судебного процесса обратятся в милицию и заявят о мошенничестве руководства фирмы в тот период, когда та еще работала.

Безопасным вариантом решения споров, которые могут возникнуть уже после «обнуления» организации между бывшими сотрудниками и руководителями, является утверждение на должность нанятого временного управляющего, который приступит к работе по договору и возьмет на себя труд уладить все конфликтные ситуации. Как правило, крупные зарубежные компании, сворачивающие на время свою деятельность в России, оформляют доверительное управление своих дочерних компаний в России, хотя налоговые органы относятся с недоверием к подобным «маневрам», так как в их реестре нет такого варианта, как руководитель организации «на аутсорсинге». Имея в виду данную особенность действующего налогового законодательства, управляющие компании предлагают свои услуги по предоставлению генерального директора на время «заморозки» фирмы, но такой сервис существенным образом увеличивает смету расходов на «обнуление».

Уходим «в ноль»

В финале длительной работы над прекращением деятельности бухгалтеру необходимо подвести итог работы: закрыть все долги организации – как перед кредиторами, так и перед бюджетом; проследить, чтобы на балансе не осталось имущества. Все выплаты должны быть проведены на несколько лет вперед – примерно на тот период, который фирма собирается бездействовать. Так, труд «удаленного» бухгалтера, занимающегося подготовкой нулевой отчетности, оплачивается, к примеру, за десять лет вперед. Так же следует поступить и с управляющим на аутсорсинге. Сотрудникам необходимо перечислить все денежные выплаты, чтобы снять с организации материальную ответственность перед ними.

Кроме того, при заморозке фирмы остро встает вопрос с документами, которые компания накопила в процессе своей деятельности. Государственный архив принимает на хранение только определенный перечень бумаг, и лишь в случае ликвидации юридического лица. Есть различные фирмы, которые оказывают услуги хранения; можно воспользоваться их площадями для складирования документов. Но расходы на эти цели тоже необходимо учесть на много лет вперед.

Главная цель при заморозке компании – решить все насущные проблемы так, чтобы они не вызывали конфликтов, штрафов и судебных процессов с последующими выплатами. Только так можно сохранить организацию в бездействующем состоянии, но в постоянной готовности к возобновлению работы.

Источник: delovoymir.biz

Альтернатива ликвидации — добровольная приостановка деятельности фирмы

Бизнес не всегда развивается по намеченному плану. Может возникнуть ситуация, когда необходимо взять паузу и пересмотреть стратегию.

Ликвидация – сложная и длительная процедура. Она является крайней мерой, в результате которой компания перестаёт существовать. Альтернативой полной ликвидации организации выступает приостановление её деятельности. В ряде случаев эта процедура будет более приемлемым вариантом.

В статье рассматриваем, как реализовать процедуру приостановки деятельности компании, а также каковы её преимущества и риски.

Понятие приостановки деятельности

Процедура добровольного приостановления деятельности в законе не предусмотрена. Но на практике её можно осуществить, если будут соблюдены все требования.

Приостановление деятельности организации – временное прекращение её работы с сохранением за организацией статуса зарегистрированного юридического лица. В ЕГРЮЛ такая компания значится как действующая.

При приостановлении деятельности организация по-прежнему должна:

• сдавать отчётность и вести бухгалтерский учёт
• оплачивать текущие расходы
• выплачивать заработную плату (при наличии работников)
• выступать как сторона в судебном процессе

Важно: не путайте такое приостановление деятельности с административным, предусмотренным ст. 3.12 КоАП РФ, которое влечёт иные правовые последствия.

Причины добровольной приостановки деятельности

Основные причины для приостановления деятельности организации:

• чрезвычайные обстоятельства, во время которых невозможно обеспечить прежнее функционирование бизнеса (эпидемия, война)
• введение на основании нормативных актов временных или постоянных ограничений в отношении отдельных видов деятельности или лиц (продуктовые эмбарго, отзыв лицензии, введение режима ограничения работы отдельных видов организаций и т.п.)
• осуществление организацией сезонной деятельности (прямая связь работы компании с временем года либо климатическими условиями)
• обстоятельства внутри самой организации, которые связаны с рисковым характером ведения бизнеса (организационные, финансовые, технические причины)

Владельцы бизнеса имеют 2 варианта действий в описанных выше ситуациях.

1. Закрыть бизнес полностью.
2. Приостановить деятельность, благодаря чему появится дополнительное время на адаптацию к новым обстоятельствам и перестройку бизнес-процессов. После этого можно будет возобновить деятельность.

Этапы процедуры приостановки деятельности

Для добровольной приостановки деятельности необходимо пройти следующие этапы.

1. Принять решение на общем собрании участников (акционеров) о приостановлении деятельности. Устав определяет, простое или квалифицированное большинство голосов для этого требуется.
2. Исполнительный орган компании издаёт приказ о приостановлении деятельности, в котором указаны:

• причина приостановления деятельности
• дата начала
• дата окончания
• подпись исполнительного органа и печать (при её использовании)

С данным приказом нужно ознакомить всех работников организации под подпись.

Важно: если установленный в приказе срок приостановления деятельности продлевается или сокращается, необходимо издать отдельный приказ об изменении сроков.

1. Урегулировать трудовые вопросы. При приостановке деятельности работодатель может выстроить взаимоотношения с работниками одним из следующих вариантов:

• расторгнуть трудовые договоры
• предоставить работникам отпуск без сохранения заработной платы (на это должно быть согласие работников)
• ввести простой. Работники должны быть оповещены о предстоящем простое не позднее, чем за 2 месяца. Ст. 157 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда при простое и другие особенности выстраивания трудовых отношений в данной ситуации
• перевести работников на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ
• другие варианты, предусмотренные действующим трудовым законодательством

Важно: необходимо обсудить дальнейшее сотрудничество со всеми лицами, с которыми были заключены трудовые договоры, иначе организации придётся нести расходы на зарплату и сопутствующие ей выплаты в бюджет.

1. Исполнить текущие обязательства перед кредиторами, произвести выплаты в бюджет по налогам и сборам, а также взыскать дебиторскую задолженность.
2. Временно заблокировать расчётные счета в банках. Для этого нужно направить в банки заявления о временной блокировке.
3. Направить в ФНС уведомления о приостановлении деятельности и предстоящей подаче нулевой отчётности. В уведомлении требуется указать причину и сроки приостановления деятельности.
4. Сдача нулевой отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Преимущества и риски приостановления деятельности компании

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

Во многих случаях добровольная приостановка деятельности является хорошей альтернативой ликвидации, так как она позволяет свести к минимуму потери для бизнеса без его окончательного закрытия.

Плюсы приостановки деятельности

1. Получение дополнительного времени на поиск ресурсов и адаптацию к новым обстоятельствам для восстановления деятельности.
2. Сокращаются расходы на обеспечение деятельности.
3. Возможность сменить направление бизнеса и перестроить бизнес-процессы без затрат на ликвидацию компании.
4. Занимает гораздо меньше времени, чем ликвидация.
5. Сохранение места на рынке. После возобновления деятельности уровень доверия к такой компании будет выше, чем к новой организации.

Минусы и риски приостановки деятельности

1. Риск принудительной ликвидации организации — налоговая инспекция может принять решение о ликвидации организации, которая приостановила деятельность более чем на 1 год и не сдаёт отчётность.
2. Возникновение административной и уголовной ответственности, когда приостановка работы не была связана с объективными экономическими процессами, особенно если при этом было нарушено законодательство и права третьих лиц.

Источник: kontursverka.ru

Добровольная приостановка деятельности как альтернатива ликвидации

Бизнес не всегда развивается по намеченной траектории. В какой-то момент может возникнуть необходимость в паузе и пересмотре стратегии. При этом процедура ликвидации организации кажется сложной и длительной.

Александра Стратиенко

Ликвидация — крайняя мера, в результате которой бизнес перестает существовать. В ряде случаев более приемлемым вариантом становится приостановление деятельности организации как альтернатива полной ее ликвидации.

Что представляет собой процедура приостановки деятельности

Действующим законодательством процедура добровольного приостановления деятельности прямо не предусмотрена. Однако на практике, при условии соблюдения законодательных требований, это можно сделать.

Приостановление деятельности организации — это процедура временного прекращения работы организации с сохранением за ней статуса зарегистрированного юридического лица и записи о ней в ЕГРЮЛ как действующей.

В случае приостановления деятельности организация продолжает сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет, оплачивает свои текущие расходы (а при наличии работников выплачивает заработную плату), выступает как сторона в судебном процессе.

Такое приостановление деятельности не стоит путать с административным приостановлением деятельности, предусмотренным ст. 3.12 КоАП РФ, которое имеет под собой другие основания и правовые последствия.

Когда добровольная приостановка деятельности — альтернатива ликвидации

Среди основных причин для приостановления деятельности организации можно выделить следующие:

• Возникновение чрезвычайных обстоятельств, во время которых обеспечить прежнее функционирование бизнеса не представляется возможным. Например, эпидемии.
• Принятие органами власти нормативных актов, вводящих временные или постоянные ограничения в отношении отдельных видов деятельности или лиц. Например, продуктовые эмбарго, введение режима ограничения работы отдельных видов организаций, отзыв лицензии и т.п.
• Сезонный характер деятельности организации. Например, когда работа организации напрямую связана со временем года или климатическими условиями.
• Обстоятельства в рамках конкретной организации, связанные, как правило, с рисковым характером предпринимательской деятельности, — организационные, финансовые, технические причины.

В ряде перечисленных выше случаев у собственников бизнеса есть два варианта действий — либо закрыть бизнес совсем, либо адаптироваться к новым обстоятельствам, чтобы затем продолжить работу. Добровольное приостановление деятельности может дать компании дополнительное время на перестройку бизнес-процессов.

Как реализовать процедуру добровольной приостановки деятельности

Процедура включает несколько этапов:

1. Принятие решения общим собранием участников (акционеров) о приостановлении деятельности. В зависимости от содержания устава организации решение принимается простым или квалифицированным большинством голосов.
2. Издание приказа исполнительным органом компании о приостановлении деятельности. Приказ должен содержать:
3. причину приостановления деятельности;
4. дату начала приостановления деятельности;
5. дату окончания приостановления деятельности;
6. подпись исполнительного органа компании и печать (если используется).

С таким приказом необходимо ознакомить под подпись всех работников организации.

При этом, в случае если установленный в приказе срок приостановления деятельности продлевается или сокращается, издается отдельный приказ об изменении сроков.

1. Урегулирование трудовых вопросов. У работодателя имеется несколько вариантов выстраивания взаимоотношений с работниками при приостановке деятельности:
2. Расторжение трудовых договоров (по соглашению сторон или по инициативе работника).
3. Предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы, при наличии согласия на это работников.
4. Введение простоя. Работников необходимо уведомить о предстоящем простое не позднее, чем за два месяца. Вопросы оплаты труда при простое и иные особенности выстраивания отношений с работниками в такой ситуации регулируются ст. 157 ТК РФ.
5. Перевод работников на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ.
6. Иные варианты, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

При этом важно разрешить вопросы со всеми лицами, с которыми заключены трудовые договоры. В противном случае за организацией сохранятся расходы на заработную плату и сопутствующие выплаты в бюджет.

1. Исполнение текущих обязательств перед кредиторами, выплаты в бюджет по налогам и сборам. Взыскание дебиторской задолженности.
2. Временное блокирование расчетных счетов в банках. Для этого в банки направляются заявления о временной блокировке.
3. Направление уведомления в ФНС о приостановлении деятельности и предстоящей подаче нулевой отчетности. В уведомлении необходимо указать причину и сроки приостановки деятельности.
4. Сдача нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Преимущества и риски процедуры приостановления деятельности

В ряде случаев добровольная приостановка деятельности может стать альтернативой ликвидации, поскольку она позволяет минимизировать потери для бизнеса без его окончательного прекращения.

Плюсы приостановки Минусы и риски приостановки

Организация получает дополнительное время на изыскание ресурсов для восстановления деятельности, минимизируя расходы на обеспечение своей деятельности.	Риск принудительной ликвидации организации — ФНС может принять решение ликвидировать организацию в случае, если деятельность приостановлена более, чем на год, и отчетность не сдается.
Возможность перепрофилировать деятельность и изменить бизнес-процесс без затрат на ликвидацию.	Приостановка работы организации, не связанная с объективными экономическими процессами, может повлечь административную и уголовную ответственность, особенно в случаях, когда приостановление деятельности произведено с нарушениями законодательства и прав третьих лиц.
Приостановить деятельность можно быстрее, чем ликвидировать организацию.
Организация остается на рынке. После возобновления деятельности уровень доверия к ней будет выше по сравнению с недавно созданным юрлицом.

Используйте профессиональный инструмент для отчетности. Перед отправкой отчеты проверяются на ошибки.

Источник: kontur.ru