Недостатки существующего бизнес процесса

Бизнес-процессы — это неотъемлемая часть любого дела. Таковые есть во всех отраслях, начиная от мелкой торговли и заканчивая крупными производствами. Нередко руководители даже не представляют, какие процессы ежедневно происходят в компании, как их выявлять, контролировать и при необходимости изменять. Опытом решения таких проблем с читателями «ДО» делятся специалисты компании «Авторай».

В условиях конкуренции

• имея лидерство в продукте, когда рынку предлагается совершенно новый товар — своего рода «ноу-хау»;
• имея лидерство в цене, когда стоимость товара, предлагаемого конкретной компанией, значительно ниже такой у конкурентов;
• имея операционное лидерство, когда предприятие отчетливо представляет свои стратегические цели, грамотно позиционирует себя на рынке, имеет работоспособные, четко отлаженные внутренние процессы и стабильно функционирующую систему управления.

Как есть

• бизнес-процесс состоит из разнородных работ;
• такие процедуры в совокупности представляют определенный вид деятельности;
• ему соответствует конкретная организационная структура.

Ясно/Понятно — Бизнес-процессы и масштабирование

• закупка;
• доставка и хранение;
• продажа.

• понять, чем конкретно занимается исполнитель той или иной структурной единицы в рамках деятельности своего подразделения;
• оценить время, затрачиваемое им на выполнение своих функциональных обязанностей;
• наработать определенный материал для обучения новых сотрудников.

Как надо

• стратегии, когда ставка была сделана не на те направления;
• неплатежей, когда над предприятием нависла угроза банкротства;
• успеха, когда период расцвета закончился и нужны новые идеи.

Цена вопроса

Компании при выборе способов решения задач в вопросе достижения операционного преимущества могут прибегнуть либо к
услугам штатного специалиста, который занимается анализом бизнес-процессов, либо специализированного консалтингового агентства.
С одной стороны, консалтинговые агентства имеют больше опыта в этой сфере деятельности. Однако их услуги дороги, да и конфиденциальной
информацией с людьми «со стороны» делиться не хочется.
К примеру, консалтинговые агентства Roland Berger или Ernsthttps://uldelo.ru/2016/04/19/biznes-protsessy-prikhot-ili-neobkhodimost» target=»_blank»]uldelo.ru[/mask_link]

Выявление недостатков в организации бизнес-процессов на предприятии Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Пыжикова Наталья Ивановна, Титова Евгения Викторовна

В статье рассматриваются вопросы выявления недостатков в организации бизнес-процессов на предприятии.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Пыжикова Наталья Ивановна, Титова Евгения Викторовна

Методика оценки финансового, производственного и совокупного риска
Многокритериальная оценка финансового состояния Торгового предприятия
Особенности методического инструментария анализа финансового состояния субъектов малого бизнеса

Вся правда о внедрении бизнес-процессов. Отзывы

Вопросы разработки сравнительных показателей эффективности функционирования и развития современных энергокомпаний

Антикризисное управление организацией на примере ооо «АрхиМЕД»
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

THE IDENTIFICATION OF SHORTCOMINGS IN THE ORGANIZATION OF BUSINESS PROCESSES IN THE ENTERPRISE

He article discusses the identification of shortcomings in the organization of business processes in the enterprise

Текст научной работы на тему «Выявление недостатков в организации бизнес-процессов на предприятии»

ВЫЯВЛЕНИЕ НЕДОСТАТКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ НА

Пыжикова Наталья Ивановна

д.э.н., профессор ФГБОУ ВО Красноярский ГАУ

Россия, г. Красноярск Титова Евгения Викторовна

Аннотация: В статье рассматриваются вопросы выявления недостатков в организации бизнес-процессов на предприятии.

Ключевые слова: бизнес-процесс, анализ, эффективность, финансовые показатели.

THE IDENTIFICATION OF SHORTCOMINGS IN THE ORGANIZATION OF BUSINESS PROCESSES IN THE ENTERPRISE

doctor of economic Sciences, Professor, Federal state budgetary educational institution of higher professional education «Krasnoyarsk

state agrarian university» Titova E. V.

candidate of economic Sciences, associate Professor, Achinsk branch Federal state budgetary educational institution of higher professional education

«Krasnoyarsk state agrarian university»

Abstract: The article discusses the identification of shortcomings in the organization of business processes in the enterprise.

Key words: business process analysis, efficiency, financial performance.

Анализ бизнес-процессов, протекающих на предприятиях мясопродуктового подкомплекса, выявил ряд недостатков практически во всех сферах деятельности. Объектом исследования выбран ООО «Агроторг». В общем случае их можно классифицировать по показателю недополучение прибыли от факторов прямого и косвенного действия. Более детализировано результат обозначенных недостатков представлен в таблице 2.

Таблица 2 — Финансовые показатели деятельности ООО «Агроторг»

Наименование показателя 4 кв. 2013 1 кв. 2014 2 кв. 2014 3 кв. 2014 4 кв.

2014 1 кв. 2015

Коэффициент абсолютной ликвидности 0,14 0,14 0,12 0,14 0,15 0,13

Коэффициент быстрой ликвидности, QR 0,85 1,27 1,33 1,62 2,42 2,24

Коэффициент текущей ликвидности, CR 1,81 2,81 2,92 3,68 5,04 4,48

Чистый оборотный капитал, NWC 14255 19945 21547 24006 26385 25382

Период самофинансирования 2,76 1,96 1,85 2,46 1,93 1,10

Показатели структуры капитала

Коэффициент финансовой независимости (автономии) 0,75 0,84 0,85 0,88 0,91 0,90

Финансовый рычаг, TD/EQ 0,33 0,19 0,18 0,14 0,10 0,11

Коэффициент покрытия процентов, TIE 1,76 2,86 3,75 3,50 -0,40 1,24

Суммарные обязательства к суммарным активам 0,25 0,16 0,15 0,12 0,09 0,10

Долгосрочные обязательства к активам 0,01 0,01 0,00 0,00 0,00 0,00

Рентабельность продаж, ROS 0,2% 3,2% 4,1% 7,6% -3,2% 0,6%

Рентабельность собственного капитала, ROE 1,0% 10,8% 13,3% 17,6% -7,4% 2,1%

Рентабельность активов, ROA 0,8% 9,1% 11,3% 15,5% -6,7% 1,9%

Рентабельность оборотных средств 1,8% 21,4% 25,8% 35,7% -15,0% 4,1%

Рентабельность инвестицированного капитала, ROIC 1,0% 10,7% 13,2% 17,6% -7,4% 2,1%

Выручка на одного сотрудника (в год) 672,28 501,23 501,63 386,55 382,75 533,61

Коэффициенты деловой активности

Период сбора дебиторской задолженности, CP 12,39 16,59 18,25 22,87 26,49 20,60

Период сбора кредиторской задолженности, CP 13,50 12,31 11,16 11,24 7,89 6,45

Период оборачиваемости запасов 22,74 31,74 33,74 46,98 39,37 30,73

Период оборачиваемости активов 95,81 128,53 131,30 175,47 169,72 120,98

Период оборачиваемости основных средств 54,20 74,02 73,95 99,25 93,67 66,00

Низкие показатели эффективности ООО «Агроторг» являются следствием недостатков взаимодействия бизнес-процессов, которые представлены ниже.

Потери от факторов прямого действия.

1. Потери в сфере сбыта

• потери сбыта от срывов поставок продукции из-за сбоев и ошибок в планировании номенклатуры производства

• потери сбыта из-за низкой скорости прохождения заявки по службам

• потери сбыта из-за невысокой гибкости учета потребностей заказчика

2. Потери в сфере снабжения

• потери от неэффективного выбора поставщиков

• потери от закупок по невыгодным ценам связи с бартерными операциями

• потери от низкой скорости прохождения заявок по службам

• потери от ошибок в объемах закупок

3. Потери в сфере управления складскими запасами

• потери от искаженной информации по уровню складских запасов сырья и материалов

• потери от ошибок ведения учета перемещений МТЦ между подразделениями

4. Потери от несовершенного финансового учета.

• потери от несвоевременного отражения в учете в финансовых документах

• потери от низкой оперативности контроля финансовых обязательств

5. Потери в системе учета затрат.

• потери от невозможности соотнесения затрат с центрами ответственности

• потери от неточного определения действительной эффективности работы конкретных подразделений

• потери от неполного учета накладных и прочих расходов и мест их возникновения

Потери от факторов непрямого действия.

1. потери от ошибок в управленческих решениях

2. потери от утраты значимой информации

3. потери от неэффективного использования времени высшего руководства

4. потери от ошибок финансового планирования

1. Титова Е.В. Проблема управления риском в современных условиях (статья) // Проблемы развития АПК Саяно-Алтая: материалы межрегиональной научно-практической конференцию — Абакан, 2010.- с. 65-67

2. Пыжикова Н.И., Титова Е.В., Малина Е.А. Система управления рисками инновационной деятельности предприятий агропромышленного комплекса // Эпоха науки. 2015.

3. Пыжикова Н.И., Титова Е.В. Комплексная задача организации эффективного бизнес-процесса // Успехи современной науки. -январь, 2016.

4. Пыжикова Н.И., Титова Е.В. Методические рекомендации по формированию приоритетных целей предприятия АПК // Экономика и предпринимательство. — 2016.

Источник: cyberleninka.ru

Ооо «нгк «итера», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора Попова Александра Павловича, действующего на основании Устава, с одной стороны

Разграничение прав доступа к подсистемам между пользователями системы.

Возможность ведения учета в системе нескольких юридических лиц.

1. Общие требования к архитектуре

1. Учетная система должна быть построена на программном обеспечении Фирмы «1С Бухгалтерии» платформы 8.2. версии Бухгалтерия КОРП 2.0 и выше.
2. Решение должно расширить и дополнить существующие базы 1С Бухгалтерии функциональностью управленческого учета (Договорной учет, Бюджетирование, Казначейство) и работать на единой платформе 1С в единой централизованной базе данных для всех организаций, входящих в периметр
3. Обеспечение работы пользователей, осуществляющих учет хозяйственной деятельности дочерних организаций в единой базе данных Учетной системы, установленной в ООО «НГК «ИТЕРА».
4. Обеспечение возможности одновременной работы заданного количества пользователей в единой базе данных.
5. Справочники и классификаторы централизованного ведения должны располагаться в единой общей базе данных 1С данного решения.
6. Существующие базы бухгалтерского и налогового учета 1С дочерних обществ различных конфигураций и версий (7.7-8.2.) должны быть централизованы в единую базу «1С Бухгалтерии» платформы 8.2. версии Бухгалтерия КОРП 2.0 с единой нормативно-справочной информацией.
7. Обеспечение разграничения прав доступа к справочникам и соответствующим реквизитам в базе данных.
8. Обеспечение стабильного и комфортного для пользователя функционирования Учетной системы при минимальной пропускной способности каналов связи между клиентом и сервером 128 кбит/с для одного пользователя.
9. Обеспечение формирования отчетных форм в Учетной системе в формате MS Excel.
10. Системы управления базами данных должны быть реализованы на платформе MS SQL Server.
11. Операционными системами рабочих станций должны быть MS Windows XP Professional и выше.
12. Доступ пользователей к Учетной системе может осуществляться через терминальный сервер.
13. Централизованное конфигурирование используемых средств.
14. Централизованное управление изменениями структуры БД и хранящихся в них объектов.
15. Аппаратно-программные компоненты Учетной системы должны использовать существующую в объектах автоматизации ИТ-инфраструктуру.
16. Программный продукт должен обновляться с определенной периодичностью в соответствии с выходами новых релизов 1С Бухгалтерия фирмы 1С. При этом все новые и измененные формы отчетности, которые появляются в новых релизах 1С Бухгалтерии, должны автоматически обновляться в разработанной Учетной системе.
17. Программный код 1С системы должен быть открыт для редактирования и чтения.
18. Система должна быть с поддержкой кластерной архитектуры (масштабируемость, отказоустойчивость решения)
19. Программный продукт должен быть официальным тиражируемым рыночным решением.
20. Должна быть возможность настройки интерфейсов по интеграции со справочниками нормативно-справочной-информации из других учетных систем.
21. Система должна быть интегрирована с существующими системами 1С Зарплата и Управление Персоналом дочерних обществ ООО «НГК «ИТЕРА», разработанных на платформах 1С 7.7, 8.2.
22. Единые аналитики учета (ЦФО, статьи бюджетов, договора, контрагенты, проекты) в сквозных бизнес-процессах Бюджетирование- Договора Казначейство-Бухгалтерский учет.

1. Требования к безопасности

• Информационная система должна обеспечивать настройку уровня доступа пользователей к Учетной системе, в разрезе дочерних предприятий ООО «НГК «ИТЕРА», а также функциональных ролей пользователей по типам пользователей.
• Система управления доступом к информационной системе должна обеспечивать регистрацию и учет входа (выхода) пользователей и администраторов в информационную систему, а также должна быть обеспечена регистрация событий и действий, производимых в информационной системе пользователями и администраторами, в том числе неуспешных, предоставлять возможность просмотра информации об изменениях, выполненных пользователями, по различным параметрам, в т.ч. получать отчеты.
• Должна быть предусмотрена возможность просмотра администратором безопасности истории изменений прав доступа пользователей информационной системы.
• Информационная система должна обеспечивать ограничение административных функций по ролям.
• Информационная система должна обеспечивать назначение доступных интерфейсов пользователей/администраторов по функциональным ролям.
• Информационная система должна обеспечивать ограничение доступа к метаданным и реквизитам объектов в соответствии с функциональными ролями.
• Информационная система должна обеспечивать ограничение интерактивного доступа к данным и исполняемым модулям.
• Информационная система не должна конфликтовать с антивирусным программным обеспечением.
• Информационная система должна использовать защищенные каналы связи для передачи информации.
• Информационная система не требует проведения обязательных государственных аттестационных испытаний по требованиям безопасности информации.
• В информационной системе должна быть предусмотрена возможность аутентификации как встроенными средствами, так и средствами MS Active Directory
• Информационная система не должна конфликтовать с системой контроля съемных носителей и печати.
• Информационная система должна обеспечивать ограничение доступа к документам в зависимости от видов и атрибутов документа. Права доступа должны распространяться и на привязанные скан копии документов.
• Информационная система должна поддерживать работу с сертификатами электронно-цифровой подписи.

Похожие:

	В лице Генерального директора Федяева Юрия Алексеевича, действующего. Устава, с одной стороны, и ООО именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора, действующего на основании Устава с.		«Заказчик», в лице Генерального директора ао «НоваВинд» Корчагина. Акционерное общество «НоваВинд» (ао «НоваВинд»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ао «НоваВинд» Корчагина.
	Сокращенное наименование, далее именуемое «Заказчик», в лице, действующего. Ооо «Институт экологии и окружающей среды», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Буряка Д. К., действующего.		Действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной. «ТранснефтьЭлектросетьСервис» (ооо «тэс»), именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице Генерального директора Быкова Сергея Владимировича.
	На перевозку грузов автомобильным транспортом Чик, в лице Генерального директора Носкова А. Б., действующего на основании Устава, с одной стороны, и именуемое в дальнейшем заказчик.		Услуги предоставления техники Исполнитель, в лице Генерального директора Федорова Германа Георгиевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, именуемое.
	Общество с ограниченной ответственностью «Транснефть Восток» (ооо. Общество с ограниченной ответственностью «Транснефть Восток» (ооо «Транснефть Восток»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице.		Ооо «Уником», именуемое в дальнейшем «Хранитель» Долгова Анатолия Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в.
	Договор поставки продукции ООО «кзссм» Д. Д., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «поставщик», с одной стороны, и ооо, в лице Генерального директора.		Выполнение строительно-монтажных работ по устройству противопожарной. Подрядчик» в лице Генерального директора действующего на основании Устава, с одной стороны и ОАО «Орскнефтеоргсинтез», именуемое.

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Источник: filling-form.ru