Необходимые программные продукты для бизнеса

Учет продаж — обязательная операция при ведении торгового бизнеса любого размера. При его расширении владельцы сталкиваются с необходимостью автоматизации рабочих процессов. Для удобного учета товаров в розничной или оптово-розничной торговле существует множество сервисов, позволяющих фиксировать продажи, анализировать эффективность работы торговых точек и выполнять необходимые кассовые операции. В статье рассмотрим наиболее распространенные программы, обладающие широким набором функциональных возможностей для удобного осуществления продаж и предназначенные для розничного магазина.

Автоматизация торгового бизнеса под ключ от 3 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Какую программу выбрать для розничной торговли: «1С:Розница»

Одна из лучших программ для магазина розничной торговли — «1С:Розница». ПО пользуется популярностью благодаря своей универсальности, поскольку применяется для автоматизации всех стандартных рабочих процессов как в мелких объектах торговли формата «магазин у дома», так и в крупных сетях.

Конференция Бизнес24 (18 мая 2021г.) — полная запись

Функциональные возможности могут настраиваться с учетом особенностей организации рабочего процесса на торговом предприятии. Для быстрого старта пользователь может выбрать учетную запись, соответствующую его должности, где уже произведены настройки прав доступа и прочих параметров. Программа позволяет:

1. Управлять ценами и товарным ассортиментом: анализировать потребительский спрос и ликвидность продукции, на основании чего определять потребности покупателей и формировать подходящие предложения. Ценовая политика проводится с учетом месторасположения, типа, целевой аудитории магазина.
2. Работать с нормативно-справочными материалами. Инструменты для стандартизации и наполнения базы позволяют получать данные из общероссийских классификаторов о финансово-кредитных организациях, почтовых адресах и др.
3. Управлять программами лояльности. ПО поддерживает более двадцати условий получения бонусов клиентами (в виде скидок, подарков или в денежном эквиваленте). Программа позволяет вести учет и контроль применения подарочных сертификатов при покупке в розничном магазине. На основе анализа целевых групп потребителей можно формировать маркетинговые акции, контролировать и оценивать эффективность действующих программ лояльности.
4. Управлять складскими запасами: осуществлять оперативный учет продукции по отделам объекта торговли и складским подразделениям, контролировать сроки годности товаров. Пользователь может проводить комплектацию продукции, фасовку весовых товаров с последующей печатью этикеток, настраивать схемы отбора объектов для инвентаризации.

1С:Комплексная автоматизация в облаке

/kupit/1s-kompleksnaya-avtomatizatsiya-v-oblake/
Есть в наличии

Настройка 1С:Комплексная автоматизация 2.0

/kupit/nastrojka-1s-kompleksnaya-avtomatizatsiya-2-0/
Есть в наличии

Сопровождение 1С:Комплексная автоматизация

/kupit/soprovozhdenie-1s-kompleksnaya-avtomatizatsiya/
Есть в наличии

Программные продукты «1С» для автоматизации бизнеса

1. Управлять закупками и товарными остатками: создавать заявки поставщикам, печатать ценники и этикетки, автоматически распределять поступающую продукцию по структурным подразделениям организации. Предусмотрены функции контроля исполнения заказов по стоимости, объему и сроку поставки, оформления возвратной документации и списания товаров с указанием причины.
2. Настроить рабочее место кассира. Интерфейс программы поддерживает проведение более 40 кассовых операций, в том числе предоставление скидок, прием возвратов, подбор продукции различными способами, прием безналичной/наличной оплаты, ведение учета личных продаж кассира и пр.
3. Управлять сотрудниками объекта торговли: вести общий список персонала и лиц, которым предоставлен доступ к системе; заводить для сотрудников регистрационные карты со штрихкодами или магнитной полосой; планировать рабочее время и анализировать эффективность работы персонала. Руководителю также доступны функции расчета премий, оформления ведомостей по заработной плате и ее выплата наличными из кассы.
4. Получать статистические и аналитические отчеты (доступно более 130), позволяющие оценивать эффективность розничного магазина или сети, объемы прибыли, продажи за смену, статистику возвратов и пр.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Доступна интеграция с системами маркировки: ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий», что позволяет вести бизнес в соответствии с требованиями законодательства. Поддерживает получение ТТН из систем маркировки, ведение учета маркированной продукции, подтверждение закупок, контроль статусов идентификационных кодов, регистрация остатков в системе, списание товаров при порче. Таким образом, «1С:Розница» имеет многочисленные преимущества:

• универсальность применения: подходит для управления отдельной точкой или сетью розничных магазинов, применяется для бизнеса любого масштаба и сферы, поддерживает интеграцию с большим количеством типов внешнего торгового оборудования;
• простота и удобство в работе, легкая настройка необходимых функций;
• возможность интеграции с системами маркировки;
• наличие большого количества учебных материалов по работе с программой, оперативная служба поддержки.

При необходимости возможна интеграция с другими программными продуктами «1С».

Подключение к «1С». Установим и настроим программу удаленно!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Топ программ для розничной торговли: онлайн-сервис «МойСклад»

Одно из первых мест в рейтинге программ для ведения учета продаж в розничной торговле занимает облачный сервис «МойСклад». ПО разработано для субъектов МСП и идеально подходит начинающим предпринимателям. В отличие от «1С:Розница», программный продукт можно установить не только на ноутбук или ПК, но и на планшет или смартфон. «МойСклад» представлен для всех версий ОС.

Программа полностью соответствует нормам ФЗ № 54: поддерживает интеграцию с фискальным регистратором или онлайн-кассой (Viki Print, ШТРИХ-М, АТОЛ) для передачи чеков ОФД. Также доступно подключение смарт-терминалов (Эвотор, MSPOS-E-Ф, MSPOS-K) и терминалов для эквайринга (PAX и Verifone). РМК имеет удобный интерфейс и инструменты для выполнения следующих торговых операций:

• по оформлению продаж, возвратов;
• по реализации весового товара;
• по распечатке кассовых чеков;
• по расчету сдачи;
• по внесению наличности и выплате денежных средств из кассы;
• по приему смешанной оплаты (безналичным способом и «наличкой»);
• по открытию и закрытию смен;
• по созданию программ лояльности для клиентов.

Продукт подходит для реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, и поддерживает следующие функции:

• заказ идентификационных меток в ГИС МТ «Честный ЗНАК»;
• ввод и вывод маркированной продукции из оборота, повторная маркировка;
• выгрузка документов из ЭДО, прием маркированных товаров от поставщиков.

Источник: online-kassa.ru

Обзор программ для розничной торговли

Торговля — довольно сложный вид деятельности, который требует грамотного и своевременного управления и контроля. Для этого целесообразно использовать специальные программы учёта для магазина, которые позволяют автоматизировать процессы и повысить эффективность учёта и контроля.

Оглавление Скрыть

• Проблемы при ведении учёта для магазина
• Преимущества использования программ для розничной торговли
• Какие особенности нужно учесть при выборе программы для розничного магазина
• Моё дело Торговля
• Мой склад
• LiteBox
• Программные продукты 1С для магазина розничной торговли
• Прочие программы учёта розничной торговли

Проблемы при ведении учёта для магазина

Если торговая точка по розничным продажам имеет весьма скромные размеры, например, палатка или киоск, то учёт ещё можно вести вручную на бумаге. Но если бизнес развивается и имеет внушительные масштабы, то у предпринимателей возникает несколько серьёзных проблем, требующих скорейшего решения:

• неходовые товары залёживаются на складах;
• не хватает времени на корректировку цен при изменении закупочной стоимости товаров на перепродажу;
• появляются потери из-за сложности и невозможности своевременно контролировать сроки годности продуктов;
• часто появляется пересортица, а также выявляются излишки или недостачи в ходе проведения инвентаризации;
• нет возможности своевременно контролировать необходимость закупки заканчивающихся товаров;
• владелец торговой точки должен постоянно находиться на рабочем месте при поступлении новых товаров с целью контроля их получения;
• нет возможности использовать удобную и актуальную аналитику по продажам в течение каждого дня;
• имеются сложности учёта при перемещении товаров между торговыми точками (структурными подразделениями);
• тратится много времени на приём товаров в течение дня;
• необходимо вручную вводить информацию в программу по поступившим товарам.

Проблемы ведения учёта в розничном магазине влекут за собой ко всему прочему и нарушение правил торговли, за что применяется наказание в виде штрафных санкций:

• от 3 000 до 10 000 руб. — для
  должностных лиц;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ИП;
• от 20 000 до 30 000 руб. — для юрлиц

• от 12 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц;
• от 100 000 до 500 000 руб. — для юрлиц

• от 5 000 до 10 000 руб. — для
  должностных лиц;
• от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией предметов правонарушения — для юрлиц

• от 10 000 до 15 000 руб. — для должностных лиц;
• от 200 000 до 300 000 руб. с конфискацией предметов правонарушения — для юрлиц

Таблица 1 — Штрафы за ошибки при ведении розничной торговли в магазине

При столкновении с указанными проблемами предприниматели приходят к выводу, что необходимо автоматизировать торговый учёт. К тому же, программы учёта магазина продуктов дают возможность использовать и другие преимущества, которые облегчают процесс ведения бизнеса.

Преимущества использования программ для розничной торговли

Любая программа для продажи товаров в магазине применяется для того, чтобы автоматизировать рабочие процессы, связанные с реализацией. При использовании программ пользователь имеет возможность:

• вести учёт операций по реализации товаров и поступлению денежных средств;
• осуществлять складской учёт материальных ценностей;
• планировать закупки согласно графику и остатков на складах;
• следить за доходными и расходными операциями;
• взаимодействовать с продавцами и покупателями;
• проводить взаиморасчёты с поставщиками;
• оформлять отчётные формы для налоговой инспекции;
• применять онлайн-кассу в соответствии с требованиями законодательства.

Одним из важнейших преимуществ таких программ является возможность работать с онлайн-кассой. В этом случае в ИФНС своевременно передаётся достоверная информация, а компания не получает штраф по онлайн-кассам:

• от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц;
• от 5 000 до 10 000 руб. — для юрлиц

• от ¼ до ½ суммы расчёта, произведённого
  без кассы (не меньше 10 000 руб.) — для ИП и должностных лиц;
• от ¾ до полной суммы расчёта, произведённого без кассы (не меньше 30 000 руб.) — для юрлиц

• до 2 000 руб. — для должностных лиц;
• 10 000 руб. — для юрлиц

• от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц;
• от 5 000 до 10 000 руб. — для юрлиц

Таблица 2 — Штрафы за нарушения по онлайн-кассе в розничном магазине

Возможности программ для розничного магазина весьма обширны, благодаря чему можно организовать эффективную систему учёта операций и достичь хороших результатов при ведении бизнеса.

Однако перед использованием программного обеспечения нужно проанализировать, какой именно вариант подходит в конкретном случае с учётом особенностей ведения бизнеса. Многие программы для продажи товаров в магазине имеют бесплатный период использования — отличный вариант для тестирования и выбора оптимального варианта.

Какие особенности нужно учесть при выборе программы для розничного магазина

К выбору программы для продажи товаров в магазине нужно подходить осознанно, сравнивая предложения между собой не только по цене, но и по функциональным возможностям. Если этого не сделать, появляются обоснованные риски, что выбранная программа для розничной торговли:

1. Неудобная для освоения и использования.
2. Не может поддерживать работу с оборудованием, которое есть на складе и в торговом зале.
3. Часто работает с техническими сбоями и зависаниями.
4. Не имеет функциональных возможностей, которые нужны в конкретной ситуации с учётом особенностей розничных продаж.
5. Не сопровождается круглосуточной помощью службы поддержки.
6. Позволяет получить приемлемый функционал только при оплате максимально высокого тарифа.

Чтобы избежать указанные риски, необходимо проанализировать предложения нескольких партнёров, выбрать оптимальный вариант программы и взаимодействия с её продавцом.

При выборе программы учёта магазина продуктов нужно ориентироваться на следующие критерии:

1. Перечень поддерживаемых операций.
2. Стоимость приобретения, внедрения и сопровождения.
3. Техническая поддержка в режиме 24/7.
4. Наличие дополнительных модулей (для бухучёта, логистики, управления).
5. Сетевые возможности программы для учёта товаров в продуктовом магазине (например, наличие возможности работать в облаке).
6. Простота и эффективность использования.
7. Стабильность функционирования.
8. Возможность доработки под индивидуальные требования пользователя.
9. Удобный интерфейс.

Каждую программу необходимо оценивать по указанным критериям, а затем на основе полученных результатов делать свой выбор в пользу того или иного обеспечения.

Моё дело Торговля

Компания ООО «Моё дело» предлагает использовать дополнение «Управление торговлей», которое представляет собой специальное расширение функционала для учёта розничной торговли. С его помощью имеется возможность эффективно вести работу по контролю товарных остатков на складах и в торговых точках.

Дополнение включает в себя:

• товарную аналитику — для отслеживания залежавшихся, заканчивающихся товаров или тех, которые ушли в минус по складу, а также для формирования АВС-анализа;
• раздел «Движение» — для контроля статуса оплаты выставленных счетов и накладных, размеров дебиторской и кредиторской задолженности, поиска номенклатурных позиций в документах;
• раздел «Заказы» — для фиксации заказов клиентов, формирования заказа поставщику, оформления и сбора заказа клиента;
• места хранения — для создания перечня мест хранения на складе и привязки к ним конкретных номенклатурных позиций;
• справочник цен — для создания нескольких категорий цен по товару и их использования в документах;
• фильтры в разделе «Склад» — для формирования отчёта по приходу и расходу товаров за конкретный временной промежуток, а также выбора товаров по конкретной сумме операции или остатку на складе;
• импорт номенклатур — для использования неограниченного количества импортов при массовой корректировке номенклатурных позиций;
• расширенную карту товара — для загрузки изображений товаров, указания минимальной цены реализации, минимального остатка, производителя, комментария к товару;
• объединение номенклатур — для исключения ошибок в учёте в результате расхождения товаров на складе и в продаже.

Кроме того, при использовании расширенного функционала можно формировать прайс-листы, печатать ценники, удалять сразу несколько карточек товаров и др.

Преимущества использования сервиса «Моё дело Торговля» заключаются в таких моментах:

1. Автоматизированный учёт товаров — карточки с подробным описанием товаров, контроль остатков по всем номенклатурным позициям, удобный поиск товаров по названию или складу, загрузка информации из сторонних файлов (например, Excel).
2. Управление заказами — отслеживание полного цикла по работе с заказом от момента его формирования до отгрузки клиенту.
3. Интеграция с онлайн-кассами — автоматическое формирование платёжных документов, отсутствие необходимости списывать товар вручную и создавать ПКО.
4. Эффективная работа с товарами — контроль и комплектация, печать ценников, поиск по одному или нескольким элементам, инвентаризация.

Сервис разработан с учётом функционала, который может потребоваться при розничной или оптовой торговле, а также для интернет-магазинов.

Мой склад

Облачный онлайн-сервис «Мой склад» — программный продукт, разработанный компанией ООО «Логнекс». С его помощью можно осуществлять контроль остатков на складах и анализ выручки по каждой торговой точке. Пользователь может централизованно управлять товарами, ценами, скидками, ассортиментом в розничных продажах.

Через сервис «Мой склад» можно проводить следующие операции:

• принимать оплату от покупателей по QR-кодам;
• работать со средствами идентификации (сканером, принтером этикеток, одномерными и двумерными штрихкодами);
• использовать встроенный редактор шаблона ценников и этикеток;
• проводить инвентаризацию;
• передавать платёжные поручения в банк;
• разграничивать права доступа по сотрудникам;
• использовать автоматическое выполнение операций и отправку отчётных форм на электронный адрес почты;
• использовать помощь техподдержки по телефону или чату в режиме 24/7.

Кроме того, программа для магазина розничной торговли интегрируется с онлайн-кассой, чтобы передавать чеки покупателям и в ИФНС. Также есть возможность подключить смарт-терминалы и терминалы для эквайринговых операций.

Сервис «Мой склад» удобен и функционален при учёте операций в розничном магазине. К тому же его можно использовать при работе с маркированными товарами, в том числе заказывать метки в системе «Честный знак», выводить маркированные товары из оборота, выгружать документы из электронного документооборота и т.д.

LiteBox

Онлайн-сервис LiteBox — программный продукт от компании ООО «Готовые решения» для учёта в розничном магазине. Он характеризуется простым и понятным интерфейсом, наличием необходимых функциональных возможностей для фиксации операций по поступлению и реализации товаров.

При использовании программы LiteBox можно получить следующие преимущества:

• программа интегрируется с внешним оборудованием (сканерами штрихкодов, фискальным регистратором, принтером этикеток и др.);
• можно проводить реализацию не только обычных, но и подакцизных товаров;
• есть возможность проводить как наличную, так и безналичную оплату от покупателей;
• через программу можно печатать кассовые чеки для клиентов;
• информация сохраняется в зашифрованно виде, что существенно повышает её уровень защиты;
• цены можно рассчитывать и автоматически, и вручную, а также есть возможность устанавливать торговую наценку;
• по поступающим в программу сведениям создаётся копия для исключения потери информации при сбое оборудования;
• информация в системе обновляется автоматически.

Сервис LiteBox имеет все необходимые функции для учёта операций в розничном магазине продуктов и контроля работы продавцов. Управление торговой точкой происходит в режиме реального времени из любого места. Программа подходит для ведения как постоянной, так и сезонной деятельности.

Программные продукты 1С для магазина розничной торговли

Компания 1С предлагает несколько программ учёта для магазина. В частности, к ним относятся:

1. 1С: Розница. Эта программа пользуется особой популярностью из-за своей универсальности и возможности автоматизировать стандартные рабочие процессы для бизнеса, имеющего разные масштабы. Программное обеспечение можно настроить с учётом особенностей ведения деятельности. 1С:Розница позволяет работать с ценами и товарным ассортиментом, использовать нормативно-справочные материалы, настроить программу лояльности клиентов, управлять запасами на складах, анализировать закупки и товарные остатки, контролировать работу сотрудников, формировать статистические и аналитические отчёты. Программа для розничного магазина интегрируется с онлайн-кассой и другим оборудованием, с системами ЕГАИС и «Честный знак».
2. 1С: Управление торговлей. Данный программный продукт подходит для крупных компаний, которые ведут все виды торговой деятельности (розница, опт, интернет-продажи, импорт и т.д.). С его помощью можно настроить внутренние процессы при ведении масштабного бизнеса. С помощью 1С:Управление торговлей можно решать обширный перечень задач.
3. 1С: Управление нашей фирмой. Данный продукт специально разработан для малого бизнеса и используется не только торговыми компаниями, но и фирмами, предоставляющими услуги. Программа учёта для магазина применяется при ведении деятельности в трёх направлениях — розница, оптовая торговля и интернет-продажи. При её использовании можно автоматизировать проведение некоторых учётных операций, например, формирование ассортиментного ряда, заполнение блоков о зарплате, обмен документами с банками, обработка сведений по закупкам и т.д.
4. 1С-Просто.Сервис подходит для небольшой розницы или мелких сетевиков. При этом программа предусматривает работу с одной или двумя кассами, по которым можно провести настройку рабочего места кассира. Функционал программного обеспечения весьма прост и ограничивается стандартным набором возможностей.

Прочие программы учёта розничной торговли

Существуют и менее популярные программы, которые также можно рассматривать как альтернативу для учёта розницы:

1. Бизнес.Ру — облачная программа для учёта операций на складах. Имеет обширный функционал, может использоваться при розничной торговле или оказании услуг, а также в интернет-торговле.
2. CloudShop — программа характеризуется универсальностью и может использоваться на разных устройствах. Интерфейс простой и понятный, есть возможность вести базу клиентов.
3. АТОЛ:Свой Магазин — программное решение для небольших торговых объектов (киоски, магазинчики и т.д.), имеющее простой функционал и работающее как полноценный кассовый аппарат.
4. Subtotal — программа больше подходит для точек общепита и розничных магазинов. Система совместима с ЕГАИС, можно работать с маркированными товарами.
5. Большая Птица — оптимальный вариант для субъектов малого предпринимательства. В программе можно вести учёт розничного магазина, оптовой деятельности и оказания услуг. В ней проводится управление базой поставщиков, отслеживание остатков товаров, контроль денежных средств.
6. ЕКАМ — облачная программа позволяет автоматизировать внутренние процессы торговых и сервисных компаний.
7. Poster — программа подходит для розничных продаж в объектах общепита (кафетерии, рестораны и т.д.). С рабочего места можно принимать заказы, проводить кассовые операции, печатать кассовые чеки, анализировать складские остатки, вести базу по клиентам.
8. Прайм — позволяет автоматизировать работу торговой точки по розничным продажам. Имеет необходимый функционал, можно анализировать остатки на складах, взаиморасчеты с партнёрами, динамику доходов и расходов, а также есть возможность подключать её к фискальным регистраторам.

Кроме указанных программ для учёта розницы можно рассмотреть и такие варианты как УчетОблако, Антисклад, Qasl, Профи-Т, Frontpad, Идеалист, Интеграл-Розница и др.

Источник: www.moedelo.org

Как выбирать программный продукт для управления проектами

– Уверен, многие из вас уже пробовали различные программы для управления проектами. Кого-то полученный от их использования результат устраивает, а кто-то находится в перманентном поиске «жемчужины».

Сначала хочу написать об ошибках, которые я наблюдал при выборе программного продукта для управления проектом.

Для чего руководителю проекта автоматизировать управление им в случае, если в компании еще нет Информационной системы для управления проектами (ИСУП)?

Есть несколько причин для инвестирования в это времени и денег:

• Мне трудно себе представить, как смоделировать расписание проекта с учетом имеющихся ограничений в Excel или на бумаге. Я знаю, что это можно, но зачем, если удобнее это сделать в специальном софте (к примеру, MS Project или Oracle Primavera)?
• Мне нужно каждый день иметь адекватную информацию о ходе проекта, делать прогнозы по завершению проекта и планировать корректирующие действия. Для этого мне нужно куда-то вносить фактические данные о ходе проекта и выявлять отклонения от плана.
• Мне нужно готовить отчеты о ходе проекта для заинтересованных сторон. Это можно делать вручную, но зачем, если есть продукты, автоматизирующие это?

Несколько раз у меня была ситуация, когда на проектах я использовал 2 программных продукта для управления проектом. Например, модель проекта я создавал в MS Project, но так как для создания одного из продуктов проекта использовался scrum, то для ведения product backlog, формирования спринтов и контроля их исполнения мне нужен был другой программный продукт. В качестве таких продуктов на одном проекте мы выбрали Jira, на другом был Devprom (в его облачной версии), а в третьем мы разработали и внедрили собственный продукт для работы по scrum.

Надо сказать, что результатами автоматизации я был почти доволен. Единственной проблемой был перенос данных по списку задач, плановым трудозатратам и срокам из MS Project во второй продукт и перенос обратно данных по фактическим трудозатратам из выбранного продукта в MS Project.

Мне еще ни разу не доводилось управлять проектами в компании, в которой к моему приходу уже была бы внедрена информационная система для управления проектами. Вот почему я считаю, что для руководителя проекта важно иметь опыт внедрения программных продуктов для автоматизации управления проектами – иногда мы приходим руководить проектом в компании, где нет ИСУП.

Периодически я просматриваю информацию о том, какие программные продукты для управления проектами появляются. Года два назад я прочитал, что продуктов, которые позиционируются для автоматизации управления проектами, уже стало больше сотни. А недавно нашел информацию, что их количество в мире перевалило за пятьсот. Автор статьи пишет о том, что в последнем обзоре программного обеспечения управления проектами обнаружено более 500 программных продуктов, которые удовлетворяют следующим минимальным требованиям:

• Поддержка диаграммы Ганта, которая четко показывает даты старта и финиша каждой задачи и последовательность их выполнения.
• Расчет продолжительности задач и проекта от объемов работ и данных о доступности ресурсов.
• Генерация графиков и данных, позволяющих сравнивать реальную производительность с базовым планом проекта.

Итак, что же конкретно я могу посоветовать при выборе программного продукта? Для начала несколько соображений:

1. Любой софт автоматизирует какие-то процессы и инструменты. Поэтому прежде, чем выбирать софт, я должен понимать какие процессы и используемые в них методы и инструменты я собираюсь автоматизировать. После описания процессов и инструментов управления, нужно собрать бизнес-требования к ИСУП, после чего проверить их на наличие противоречий и найти решения для противоречий (если они есть). Для сбора бизнес-требований к программному продукту для управления проектами одним из перспективных подходов, на мой взгляд, является использование инновационных игр. Подробнее об этом планирую написать позже.

2. Методика отбора программы не должна быть слишком сложной. В своей статье Харви А. Левин, который имеет 38-летний опыт в управлении проектами и считается серьезным экспертом в выборе средств автоматизации пишет, что в его подходе к отбору ПО использовалось около 200 характеристик и элементов, которые необходимо было учитывать. На одном из своих семинаров он услышал от клиента такую реплику: «Это первый семинар, после посещения которого я ухожу с еще большим количеством вопросов, чем у меня было вначале».

3. Программных продуктов для выбора не должно быть много, иначе процесс отбора станет слишком трудозатратным и дорогим.

При отборе программы я рекомендую, кроме списка требований к ней, разработать примерно такие критерии отбора:

• Степень покрытия требований в программном продукте.
• Наличие и способы оказания сервиса поддержки у поставщика программного продукта.
• Совокупная стоимость владения программным продуктом (включает в себя все затраты на использование сервиса на протяжении его использования).
• Наличие и стоимость обучения работе в программном продукте.
• Возможности интеграции с другими программными продуктами.

Какой алгоритм выбора программы для автоматизации управления проектом я использую?

Понятно, что мой подход – не единственно возможный и не самый правильный. Многие из вас предпочтут сделать процедуру отбора более простой или выберут продукт интуитивно.

Однако, надеюсь, описанный подход поможет вам в размышлениях, с чего начать, и, уверен, вы придумаете, как этот подход можно улучшить.

Жду ваших соображений по теме. Успехов вам в выборе программного продукта!

Эксперт по управлению проектами, консультант и бизнес-тренер консалтинговой группы «Здесь и сейчас».

Опыт работы в сфере управления проектами – более 10 лет.

20 выполненных проектов в роли руководителя проекта и руководителя программы проектов.

Опыт преподавания – 8 лет. Около 2000 студентов, прошедших обучение на его семинарах.

Преподаватель модуля «Управление проектами» Русской школы управления.
Приглашенный преподаватель курса «Управление проектами» в Британской Высшей школе дизайна.
Ведущий блога по управлению проектами.

Источник: probusiness.io