Особенности, при которых допускаются непредвиденные обстоятельства в планировании
Основа планирования возможности непредвиденных обстоятельств заключается в вероятности того, что допущения и основанные на них планы в какой-либо степени будут нереалистичными. Планы пытаются установить то, что возможно будет значительно отличаться с главным бизнес-планом.
Современная обстановка экономической составляющей предприятия в вынуждена работать в условиях, при которых цикл жизни многочисленных товаров и технологий сильно сокращен, информация о них быстро и везде распространяется, а в роли серьезного фактора в завоевании преимуществ в будущей конкуренции выступает интеллектуальный капитал. В данной ситуации допущения непредвиденных процессов – необходимый элемент в любом виде планирования. Эффективный результат планирования субъектов экономики напрямую зависим от приспособленности планов менеджмента, от возможности быстро меняться, от оперативного использования новшеств, которые открывает рынок.
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА — Все серии подряд / Детектив
Способ процесса планирования непредвиденных ситуаций допускает то, что создании сценария планируемых действий в роли первого места выступает риск.
Любая стадия создания новой продукции и образцов техники предполагает возможность появления непредвиденных проблем, которые влекут за собой сбои в сроках, перерасход ресурсов, отсутствие должного результата или даже ликвидации проекта. Поэтому при создании плана любого бизнес-проекта нужно брать в учет вероятность появления непредвиденных моментов.
Изучение процесса выполнения общего плана проекта предприятия содержит тактический и оперативный аспекты прикладного анализирования на уровне создания плановых сценариев и в контроле исполнения предполагаемых ситуаций в практической жизни хозяйствующего субъекта. Причина необходимого применения способа планирования непредвиденных моментов различных показателей плана может возникнуть из-за действия объективных условий. Технологии планирования непредвиденных событий ведут к необходимости менять целевые значения показателей и возможном изменении запланированных событий, а реже и стратегических целей.
Из чего состоит метод планирования непредвиденных обстоятельств
Непредвиденные обстоятельства по проекту плана различаются в зависимости от стадии по отдельности. Все аспекты непредвиденных ситуаций, которые необходимо учитывать при процессе построения плана, показаны на рисунке.
Если учесть все аспекты риска появления непредвиденных ситуаций, то можно сказать, что опасность при реализации проекта может быть в достаточно большом спектре составляющих элементов экономической деятельности организации. Решения управления, принимаемые по отношению к сценарию при создании плана, должны приниматься с учетом аналитических исследований рыночной ситуации, возможных изменений среды предприятия. Для достижения должного эффекта при создании плана непредвиденных обстоятельств необходимо учитывать данные аспекты:
- аналитическое исследование организации и выработка ее стратегий риска;
- идентификация целевых стратегий и рисков;
- создание причинно-следственной связи, измерение рисков в количественном соотношении;
- выбор параметров (индикаторов);
- планировать риски и ставить цели;
- разработка проектов;
- составление, ведение отчетности;
- интенсификация.
Проблемы, возникающие при планировании
При процессе формирования плана непредвиденных событий возможно появление негативных последствий:
Непредвиденные обстоятельства
- неприемлемые действия определенных подразделений;
- наличие угрожающего фактора для удачного завершения проекта;
- неверное распределение активов организации;
- утрата преимущества в конкурентоспособности и рыночной доли организации в будущем.
Для оптимального функционирования стратегий предприятия и успешной реализации запланированных действий необходимо использовать систему трехуровневого планирования, основой которой служит разработка долгосрочных планов, отделяя по годам. Эти планы являются основополагающим аспектом для разработки краткосрочных, локальных проектов на дальнейший период в бюджетной системе предприятия. Рациональный функционал долгосрочных планов основан на:
- формулирование показателей цели и контроля;
- определение ресурсов;
- создание лимита и норматива для формирования бюджета организации.
Способ планирования непредвиденных ситуаций дает возможность регулирования процесса формирования главных сценариев по развитию предприятия при наличии сильной конкуренции и нестабильности, соответствуя современным требованиям системы управления. Отсутствие должного внимания к непредвиденным моментам при создании плана, может повлечь за собой потерю потенциальной прибыли, тем самым принести убытки компании.
Источник: www.homework.ru
Что такое непредвиденные обстоятельства — в каких случаях на них можно ссылаться
Непредвиденные обстоятельства — это разговорный термин, имеющий отношение преимущественно к предпринимательской и любой хозяйственной деятельности, а не именно к её юридическому сопровождению. Под непредвиденными можно понимать любые незапланированные события, которые не удалось определить заранее.
Однако предпринимательство — это и есть деятельность, осуществляемая на свой страх и риск, что следует уже из содержания ст. 2 ГК РФ, поэтому невозможно оправдать срыв сделки тем, что возникло какое-то рыночное обстоятельство, которое трудно или практически невозможно было предвидеть заранее.
Форс-мажорные обстоятельства и их последствия
К числу непредвиденных обстоятельств могут относиться обстоятельств непреодолимой силы, известные в качестве форс-мажорных. Другое их название «непредотвратимые обстоятельства». Для того чтобы они послужили причиной улучшения положения должника необходимо наличие признаков того, что при заключении сделки определённые обстоятельства нельзя было прогнозировать, а в ходе возникновения невозможно избежать или преодолеть. Это обстоятельства, которые находятся вне контроля сторон договора.
Обычно к их числу относят природные катастрофы, либо изменения природных условий, способные существенно повлияли на среду выполнения договора, последствия катастроф техногенного характера, запретительные меры государства, вызванные чем-либо, а так же политические конфликты, приведшие к возникновению войн, террористических атак, диверсий.
Во внесудебном порядке свидетельствованием возникновения форс-мажорных обстоятельств занимается Торгово-промышленная палата. В её компетенцию входит оформление и выдача Сертификатов о форс-мажоре. Они выдаются по заявлению лиц, субъектов предпринимательской деятельности.
Заявитель должен указать не только все свои реквизиты, но и привести данные о договоре, условия которого он не смог выполнить из-за возникновения обстоятельств непреодолимой силы, а не просто непредвиденных обстоятельств.
Если другой участник договорных отношений откажется признавать значимость Сертификата, у его обладателя всё равно будет выгодная позиция для отстаивания своих интересов в суде.
Судебная практика показывает, что форс-мажор не освобождает участников сделки от их обязательств целиком, но может стать основой для того, чтобы суд исключил уплату неустойки, начисление штрафов из-за срыва сроков, или каким-то подобным образом улучшил положение должника.
Основные нормы, важные для рассмотрения дел о наличии или отсутствии непредвиденных обстоятельств, возникновение которых способно повлиять на выполнение сторонами условий договора, находятся в ст. 401 ГК РФ. Она устанавливает правило о том, что сторона, виновная в неисполнении или ненадлежащем исполнении условий договора, должна понести за то материальную ответственность.
В ней же содержится и определение того, что не признаётся обстоятельствами непреодолимой силы — это все рыночные события, которые ухудшили положение одной из сторон, но не освобождают её от ответственности. К числу таких факторов относится подорожание каких-то товаров, изменение курса иностранной валюты или общей конъюнктуры р
Источник: zknrf.ru
Непредвиденные обстоятельства
Вероятность того, что будущее событие может оказать негативное воздействие на организацию или человека.
Что такое непредвиденные обстоятельства?
Непредвиденная ситуация — это случайное наступление будущего события, которое может оказать негативное воздействие на организацию или человека. Это условие или вероятное будущее событие, возникающее случайно, преднамеренно, или нет. Кроме того, его возникновение и вызванные им последствия потребуют принятия специальных или чрезвычайных мер.
Примеры непредвиденных обстоятельств
В бизнесе и управлении проектами непредвиденные обстоятельства часто описываются как покрытие (финансовое или иное), которое изолирует коммерческую или некоммерческую организацию в случае непредвиденного или неопределенного события. Таким образом, расходы, понесенные в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, становятся случайным событием.
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств становится ключевым, независимо от незнания природы или масштаба непредвиденных обстоятельств. Для определения характера и масштаба вероятных непредвиденных обстоятельств необходим анализ, включающий прогнозирование на будущее. Анализ должен охватывать возможные средства защиты или защитные меры, которые должны быть реализованы заранее, чтобы избежать или смягчить негативные последствия непредвиденной ситуации.
В организации такой анализ называется планом действий в непредвиденных обстоятельствах. Его единственная цель — обеспечить страховочную сетку или страховку, которая позволит организации пережить потенциально негативные последствия с как можно меньшим ущербом (или затратами). Планы на случай непредвиденных обстоятельств в бизнесе часто называют планами обеспечения непрерывности бизнеса.
Как это работает
Планирование имеет решающее значение для непредвиденных обстоятельств, особенно в бизнесе. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств обычно подразумевает выделение компанией денежных средств или резервов капитала на случай непредвиденных событий. Оно сводится к способности противостоять шоку от наступления непредвиденного события за счет доступа к ликвидности для компенсации негативных финансовых последствий, таких как продолжительный период низких продаж и увеличение расходов. Три распространенных метода, используемых для смягчения непредвиденных обстоятельств, включают:
1. Кредитные линии
Тактические планы на случай непредвиденных обстоятельств включают создание кредитных линий, когда бизнес еще здоров, чтобы обеспечить удобный доступ к кредитам в трудные времена, т.е. при наступлении негативных событий.
2. Страхование
Компания или организация может также заключить договор страхования на случай возникновения таких непредвиденных обстоятельств. Страховой полис покроет убытки, понесенные во время и после наступления негативного события.
3. Привлечение капитала и удержание доходов
Хотя описанный выше метод обычно относится к банкам, другие предприятия и организации также могут создавать резервы капитала путем удержания доходов и привлечения нового капитала. Это позволит укрепить баланс, чтобы поглотить негативные последствия непредвиденных обстоятельств. Банки обычно устанавливают минимальные уровни требований к капиталу в зависимости от их активов, взвешенных с учетом риска.
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
План действий в непредвиденных обстоятельствах — это план, разработанный руководством для того, чтобы помочь организации справиться с возникновением непредвиденных негативных событий. Это инструмент превентивного контроля, предназначенный для смягчения репутационного или финансового ущерба организации в результате непредвиденных обстоятельств.
Основная цель плана действий в чрезвычайных ситуациях — обеспечить непрерывность бизнеса во время и после катастрофического события. Таким образом, план помогает организациям оправиться от последствий основных рисков, угрожающих их выживанию. Он также должен быть способен предотвратить любую негативную огласку, которая может возникнуть в результате.
План действий в непредвиденных обстоятельствах гарантирует, что организация сможет проактивно реагировать на неожиданные события, чтобы ограничить потерю доходов и прибыли. Он также известен как план Б, резервный план, план обеспечения непрерывности бизнеса или план восстановления после катастрофы. Ниже приведен шаблон, описывающий процесс планирования на случай непредвиденных обстоятельств:
Этапы создания плана действий в чрезвычайных ситуациях
Эффективный план действий в чрезвычайных ситуациях должен быть хорошо проработан и дополнен сотрудничеством сотрудников и заинтересованных сторон. Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять:
1. Создание политики действий в чрезвычайных ситуациях
Необходимо разработать заявление о политике действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы передать четкие указания, которым следует следовать при ликвидации последствий стихийных бедствий. Это заявление должно быть доведено до сведения всех соответствующих сотрудников, чтобы оптимизировать качество реагирования.
2. Определение ресурсов
Необходимо заранее подготовить перечень ресурсов, которыми располагает организация и к которым она может получить доступ. Это ресурсы, которые помогают смягчить последствия бедствия или негативных событий.
3. Определение ключевых рисков
Определение ключевых рисков, которые могут повлиять на организацию, является важнейшим шагом. Это должен быть совместный процесс с привлечением руководителей отделов и даже внешних консультантов.
Для определения вероятности наступления конкретного события и его потенциального влияния на критические бизнес-процессы можно также использовать анализ воздействия на бизнес (BIA). BIA также помогает в определении будущих рисков и их приоритетов.
4. Определение приоритетов воздействия рисков
После того, как все риски определены, следующим шагом является определение их приоритетности на основе вероятной серьезности их воздействия на организацию. Последующим параметром приоритизации является вероятность возникновения.
5. Разработка плана действий в чрезвычайных ситуациях
Существование различных рисков, угрожающих организации, требует различных планов. Как указано выше, приоритезация рисков в соответствии с потенциальным воздействием является ключевым моментом. План действий в чрезвычайных ситуациях должен предусматривать несколько сценариев, чтобы охватить более широкий спектр рисков и обстоятельств.
Также следует уделить особое внимание минимизации потерь. План действий в чрезвычайных ситуациях должен четко описывать действия, которые необходимо предпринять до и после материализации событий и обеспечить возобновление нормальной работы. Должны быть четко сформулированы обязанности каждого сотрудника, включая его действия и сроки.
На этапе планирования необходимо разработать стратегии по созданию резерва ликвидных средств на случай непредвиденных обстоятельств для покрытия потенциальных убытков. Они включают создание кредитной линии или привлечение промежуточных средств для создания резервов на случай непредвиденных обстоятельств.
Также крайне важно приобрести страховое покрытие, которое пригодится в случае возникновения убытков. Однако страховые полисы требуют предварительных или периодических взносов, которые необходимо предусмотреть в плане действий на случай непредвиденных обстоятельств.
6. Поделитесь планом
План действий в чрезвычайных ситуациях должен быть распространен среди всех соответствующих сотрудников и заинтересованных сторон. Это обеспечит оптимальную реакцию всех заинтересованных лиц, когда придет время.
7. Протестируйте план
Важным шагом в планировании действий в чрезвычайных ситуациях является тестирование плана для оценки его эффективности. Для проверки времени реагирования и выполнения плана следует проводить имитационные учения и симуляции, которые подготовят персонал к реальным действиям до того, как они произойдут.
Тестирование может выявить слабые или уязвимые места в плане и указать, где он нуждается в улучшении. Может выясниться, что есть необходимость в дополнительных ресурсах или дополнительном обучении персонала. Устранение этих недостатков повысит эффективность плана и готовность организации.
8. Пересмотр и обновление плана
Со временем план может стать менее эффективным или неэффективным из-за изменений в экологической обстановке и технологиях. Поэтому крайне важно время от времени пересматривать, обновлять и поддерживать план действий в чрезвычайных ситуациях.
Возможные действия по снижению рисков непредвиденных обстоятельств
Непредвиденные обстоятельства в управлении проектами
В управлении проектами непредвиденные расходы обычно относятся к затратам, т.е. средствам, отложенным в резерв на случай непредвиденных событий. Однако они также относятся к другим аспектам проекта, таким как нехватка ресурсов и соблюдение сроков. Планы на случай непредвиденных обстоятельств должны быть подготовлены для всех рисков, упомянутых в разделах выше.
Рекомендуется, чтобы руководители проекта не раскрывали информацию о том, что у них есть резервы на случай непредвиденных обстоятельств, другим членам команды проекта. Это связано с тем, что раскрытие информации может привести к обратному эффекту, когда резервы на случай непредвиденных обстоятельств будут рассматриваться как разрешение на превышение бюджетных ассигнований.
Непредвиденные расходы по проекту обычно выражаются в процентах. Начальные стадии проекта, как правило, являются наиболее рискованными и на них применяются более высокие проценты непредвиденных расходов. Однако по мере продвижения проекта процент непредвиденных расходов постепенно снижается, так как становится меньше неизвестных и более четким направление проекта.
Сокращение непредвиденных расходов в ходе проекта обычно связано со следующими вопросами:
- На этапе планирования смета общих затрат должна включать дополнительную премию, например, 10% непредвиденных расходов.
- Примерно 5-10% от стоимости контракта может быть включено в план затрат в качестве резерва.
- Владелец проекта часто удерживает определенный процент от суммы, причитающейся подрядчику. Это называется удержанием (обычно 5%). Удержание берется в качестве страховки, чтобы убедиться, что подрядчик выполнит проект в соответствии с условиями контракта.
Дополнительные ресурсы:
Finansistem поможет каждому стать финансовым аналитиком мирового класса-+. Для того чтобы помочь вам стать финансовым аналитиком мирового класса и продвинуться по карьерной лестнице в полной мере, эти дополнительные ресурсы будут очень полезны:
- Жизненный цикл отрасли
- Управление корпоративной эффективностью (CPM)
- Антикризисное управление
- Управление рисками предприятия (ERM)
Источник: finansistem.com
