Нотариальная контора бизнес причина возникновения проекта

* В расчетах используются средние данные по России на момент написания статьи. В каждой статье есть калькулятор расчета прибыльности бизнеса, который позволит вам рассчитать актуальные на сегодня ключевые показатели доходности.

110 000 ₽ Стартовые вложения
150 000 — 300 000 ₽ Чистая прибыль
4-8 мес. Срок окупаемости

Стабильный спрос на услуги нотариуса и возможность зарабатывать 150-300 тыс. рублей в месяц — вот два фактора, которые побуждают людей открывать нотариальные конторы. Что нужно для старта этого бизнеса? Бизнес в сфере юридических услуг существенно отличается от других видов деятельности.

Если вы приняли решение открыть нотариальную контору, то следует понимать, что у процедуры запуска этого бизнеса есть некоторые особенности, касающиеся регистрации и прочего. Вы должны понимать все тонкости юридической деятельности и ведения бизнеса в данном направлении. В этой статье мы предлагаем общее пошаговое руководство, которое ответит на ключевые вопросы о том как открыть нотариальную контору, сколько денег нужно для старта, с какими сложностями может столкнуться начинающий предприниматель и сколько может заработать нотариус.

Востребованность нотариальных услуг сегодня

Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д.

Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками. Динамика популярности поискового запроса “нотариус” 2013-2018 гг.
*по данным Google Trends на 05.07.2018 Если грамотно подойти к организации бизнеса и обеспечить высокое качество услуг, то открыть успешную нотариальную контору можно практически везде. При наличии опыта это может стать очень прибыльным делом.

Требования к опыту нотариуса

• оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;
• стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;
• стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;
• нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;
• документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;
• иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.

Получение лицензии нотариуса и стажировка

Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года, нотариальной деятельностью имеют право заниматься граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности, которые либо работают в государственных нотариальных конторах, либо ведут частную практику. Нотариус также обязан быть членом нотариальной палаты. По российскому законодательству, деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Хотя это вовсе не означает, что она не приносит прибыль. Скорее, наоборот: услуги нотариусов востребованы всегда, а количество специалистов, работающих в этой сфере, сильно ограничено.

Получение лицензии является одним из самых важных этапов открытия данного бизнеса. В лицензии указано, что гражданин РФ имеет законное право на ведение и исполнение юридической деятельности, а также вправе открывать собственную контору, где будет вестись частная практика. Оформлением и выдачей лицензии занимаются уполномоченные государственные органы. Чтобы ее получить, необходимо пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса в течение минимум одного года и сдать квалификационный экзамен. В определенных случаях (например, если у вас большой стаж работы по юридической специальности) сроки стажировки могут быть сокращены, но максимум до шести месяцев.

Тренинговый центр онлайн за 120 000 руб.

12 ТРАНСФОРМАЦИОННЫХ ИГР, 35 ТРЕНИНГОВ.
ПОЛНОЦЕННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ДЛЯ РАБОТЫ
ОФЛАЙН + ОНЛАЙН.

В стоимость входит комплект материалов для очного проведения 12 т-игр и 35 тренингов. Виртуальный бизнес-кабинет для проведения этих программ в онлайн-формате. Живое обучение. Поддержка в процессе работы.

Однако для этого необходимо получить особое разрешение от органа юстиции и нотариальной палаты. Сама по себе стажировка не представляет проблемы. Намного сложнее устроиться в нотариальную контору в качестве стажера – количество контор ограничено, а желающих очень много.

После прохождения стажировки будущий нотариус должен сдать экзамен квалификационной комиссии, которая образуется при органах юстиции субъектов Российской Федерации. Однако следует понимать, что даже успешная сдача экзамена не гарантирует, что нужная вакансия будет получена своевременно. Места нотариусов весьма ограничены.

Помимо требований к предварительной годичной стажировке у нотариуса и сдаче экзамена, процесс приобретения статуса нотариуса осложняет система квотирования: количество нотариусов в каждом нотариальном округе ограничено и определяется органом юстиции и нотариальной палатой. Хотя для действующих нотариусов это ограничение является преимуществом, так как у них не будет недостатка в клиентах из-за высокой конкуренции.

Обратите внимание: если в течение трех лет после получения лицензии вы не работаете по каким-либо причинам в должности помощника нотариуса (например, не смогли устроиться на работу), лицензия признается недействительной и для ее продления необходимо повторно сдавать квалификационный экзамен.

Повторим: несмотря на то, что по закону нотариальная деятельность не рассматривается как предпринимательство, нотариус имеет право открывать в банках расчетные и иные счета (в том числе и валютные), нанимать и увольнять работников, распоряжаться полученной прибылью.

Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:

• Оформление договоров дарения и ренты;
• Заключение брачных договоров;
• Составление доверенностей;
• Ведение дел, связанных с наследством;
• Составление завещаний;
• Удостоверение сделок;
• Составление договоров купли-продажи;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Согласие на выезд ребенка.

Некоторые нотариальные конторы предоставляют услуги корпоративного обслуживания юридических лиц. В таком случае нотариус индивидуально работает с каждой компанией.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Это один из самых важных вопросов, которые возникают у желающих открыть нотариальную контору. Однако назвать точную сумму достаточно сложно. Все зависит от региона, в котором планируется открыть нотариальную контору. В среднем, в бизнес придется вложить 150-200 тыс. рублей. Рассмотрим подробнее статьи расходов.

Помещение для офиса

Чтобы открыть нотариальную контору, необходимо арендовать помещение для офиса. Для такого заведения не нужен огромный офис – подойдет небольшое помещение на пару комнат общей площадь 20 кв.м. Стоимость аренды такого офиса в центре города составит около 20 тыс. руб.

Средняя стоимость аренды офисных помещений в городах России

Средняя стоимость аренды (тыс. руб.)

Москва (12,5 млн. жителей)

Санкт-Петербург (5,4 млн. жителей)

Ростов-на-Дону (1,1 млн. жителей)

Липецк (510 тыс. жителей)

Также следует учитывать, что в нотариальной конторе нужно организовать специальный архив, который будет со временем увеличиваться и требовать больше места. Поэтому у арендуемого помещения должен быть определенный «запас» площади.

Самое главное, выбрать подходящее расположение офиса. Рекомендуется открывать контору в центре города, чтобы обеспечить постоянный поток клиентов. Приведем советы, которые помогут правильно подобрать место:

• улица, на которой будет располагаться нотариальная контора, должна быть оживленной и проходимой;
• позаботьтесь об удобном соседстве: хорошо, если нотариальная контора будет находиться рядом с риэлторскими и адвокатскими компаниями, агентство по переводам, юридическая фирма;
• по возможности, арендованное помещение нужно выкупить и оформить в качестве собственности.

Подготовленный офис должен соответствовать всем нормам безопасности, а также противопожарным и санитарным стандартам. Имейте ввиду, что если нотариус решает изменить свое местоположение, он обязан уведомить об этом территориальные органы, а также Нотариальную палату в течение трех дней.

Оборудование

Для нотариальной конторы потребуется приобрести мебель, компьютер, различные бланки, канцелярию и прочие расходные материалы. Советуем рассмотреть возможность размещения конторы в офисном центре – очень часто такие арендаторы предоставляют помещение с офисной мебелью.

Также следует обратить внимание, чтобы в помещении, где расположена нотариальная контора, была установлена надежная сигнализация. Нередки случаи, когда такие организации грабят и забирают печати и бланки, на которых впоследствии делают поддельные доверенности и завещания.

Итого на оборудование нотариальной конторы придется потратить 50-60 тыс. рублей. Кроме того, стоит учитывать, что одной из статей затрат будет изготовление личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.

Без рекламы не обойдется ни один бизнес. И нотариальная контора не исключение. Во-первых, следует разместить наружную рекламу на здании, в котором расположен офис. Баннер или вывеска позволит привлечь дополнительных клиентов. Стоимость баннера, включая его монтаж, составит 10-15 тыс. рублей.

Во-вторых, хорошей рекламой нотариальной конторы станут визитки, которые можно распространять по ближайшим учреждениям. Разработка визиток, включая создание макета и печать, составит 5 тыс. рублей. В будущем можно создать одностраничный интернет-сайт, где будут указаны контакты, основной перечень услуг и их стоимость, а также сведения о специалистах. Это повысит доверие клиентов.

Также эффективным методом продвижения своих услуг может стать создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Безусловно, этот вариант требует вложений – как финансовых, так и временных. Но именно такой формат может стать одним из лучших видов рекламы для нотариальной конторы, который выделит его на фоне конкурентов.

Как еще можно найти клиентов для нотариальной конторы? Нередко нотариусы договариваются о взаимовыгодном сотрудничестве с финансово-кредитными учреждениями или агентствами недвижимости. Схема действует предельно просто: сотрудник учреждения приглашает «своего» нотариуса, когда клиент нуждается в нотариальных услугах, и получает какой-то процент от этого.

Персонал

На первоначальном этапе вы сможете осуществлять деятельность без помощников. Но все же лучше нанять секретаря. Требования, предъявляемые к кандидату — это знание:

• законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также нормативных документов, регулирующих нотариальную деятельность;
• постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
• организации делопроизводства;
• методов оформления и обработки документов;
• архивного дела;
• стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• правила делового общения; правила эксплуатации ПК.

Также работник нотариальной конторы должен уметь работать в программах MS Word, MS Excel, Fine Reader, быть грамотным, иметь хороший почерк.

В обязанности секретаря нотариальной конторы входит проведение телефонных переговоров; контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись; составление писем, запросов и других документов по поручению нотариуса.

Важно! Сотрудники, которых нанимают на работу в нотариальную контору, должны повышать эффективность делопроизводства. Они должны уметь общаться с людьми, поскольку очень часто именно после общения с помощниками нотариуса клиенты решают, стоит ли им обращаться к данному специалисту.

Страхование

Еще один важный нюанс, который существует в работе нотариальной конторы. Для защиты от возможных ошибок потребуется оформить страхование профессиональной ответственности. Тариф при этом будет зависеть от нескольких факторов: стаж работы нотариуса, срок страховки, размер страховой выплаты и т.д. В среднем, страхование профессиональной ответственности нотариуса обойдется примерно в 5 тыс. рублей.

Итого начало собственного дела обойдется в 110 000 руб. Такая сумма потребуется на первых этапах работы.

Стартовые вложения в открытие нотариальной конторы

Аренда офиса нотариальной конторы

Источник: www.openbusiness.ru

Бизнес для избранных, или Как открыть нотариальную контору

Говорят, что нотариусы зарабатывают баснословные деньги, и открыть свою контору простому человеку практически невозможно. Давайте разберемся, как обстоят дела на самом деле.

Если вы когда-нибудь сидели в очереди в нотариальной конторе, наверняка вам в голову приходила мысль о том, как хорошо, наверное, быть нотариусом. А что? Работа не пыльная: сидишь в красивом офисе да за деньги автографы со штампами на документах ставишь. Интересно, как открыть нотариальную контору?

Вы когда-нибудь обращали внимание, что нотариальные конторы не плодятся на каждом углу, как другие фирмы? Дело вот в чем: нотариат – это не совсем бизнес. А вернее, с точки зрения закона, нотариальная деятельность не имеет отношения к предпринимательству. Сколько бы денег вы не имели на создание бизнеса, ваши шансы, как человека со стороны, открыть нотариальную контору стремятся к нулю. Сделать это можно исключительно: а) самому став нотариусом и б) получив квоту на новую нотариальную единицу, что весьма непросто.

Несколько слов о работе нотариуса

Сфера деятельности нотариусов – гражданско-правовые договоры, завещания и доверенности, любые документы и их копии, требующие подтверждения подлинности, удостоверения подписей и печатей.

Выгодно ли открыть нотариальную контору? Этот вопрос отпадает сам собой, если посчитать: стоимость услуг нотариуса варьируется от 500 рублей и до 150 тысяч (зависит от тарифа). Неплохо за несколько минут работы? А работа есть всегда. Причем выезды нотариуса оплачивается по полуторному или двойному тарифу.

И самое главное: у нотариусов практически нет конкуренции! Их количество в нотариальном округе строго ограничено и устанавливается государством раз в год. То есть на 15 тысяч населения, а в некоторых городах и на все 30, положен только один нотариус. Поэтому в нотариальных конторах часто собираются очереди. При необходимости Министерство юстиции может принять решение о введении дополнительных единиц нотариальных сотрудников, если имеющихся по какой-то причине не хватает.

Вот почему деятельность, которая формально не имеет целью извлечение прибыли, все же приносит нотариусам более чем приличный доход с минимальными усилиями. Понятно, что получить доступ к этой золотой жиле дано далеко не каждому.

Возможно, вы уже радостно потираете руки и прикидываете в голове, сколько денег придется выложить. Но когда вы узнаете обо всех трудностях на пути к собственной нотариальной конторе, бизнес-план вам может и не понадобиться. Это тот случай, когда найти нужную сумму – самая легкая часть проекта.

Если же вы твердо намерены, несмотря ни на что, проникнуть в круг избранных, прочтите для начала «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» — федеральный закон от 11.02.1993 года, который регулирует нотариальную деятельность. И вперед, к лицензии нотариуса!

Я б нотариусом стал, пусть меня научат!

1. Первое условие, которое нужно выполнить, чтобы стать нотариусом – получить высшее юридическое образование. Допустим, что диплом юриста у вас уже есть или вы на пути к его получению, иначе ваша затея с нотариатом растянется еще на несколько лет. Еще лучше, если вы уже опытный юрист. Это обстоятельство позволит вам сократить срок обучения.
2. Подходим к самому интересному: как выучиться на нотариуса? Самое главное в этом деле – найти своего «гуру», то есть нотариуса, который согласится взять вас к себе на работу секретарем или помощником, где вы будете постигать все тонкости профессии. Вы думаете, что устроиться на стажировку просто, однако это не так. Вам придется выдержать огромный конкурс из желающих попасть на работу в нотариальную контору. В том числе, готовых работать бесплатно, лишь бы получить необходимый опыт. И это не считая возможных родственников, друзей и знакомых нотариуса, которые, естественно, будут иметь приоритет, чтобы «теплое местечко» не ушло на сторону. Допустим, что вы – тот самый родственник. Или вам просто повезло, и вас взял «под крыло» какой-нибудь нотариус. Целый год вы будете работать и впитывать все премудрости работы нотариальной конторы. Юристам с опытом можно постажироваться всего полгода и готовиться к сдаче экзамена.
3. Квалификационный экзамен по окончании стажировки принимает комиссия от Министерства юстиции и Нотариальной палаты. На экзамене недостаточно просто понравиться членам комиссии. Вопросы вам будут задавать из нотариальной практики, и если вы «халтурили» во время обучения, то вряд ли сдадите с первого раза. Но не отчаивайтесь: у вас будет шанс пересдать экзамен еще через год. А если сдадите? Поздравляем! Вы становитесь счастливым обладателем «путевки» в нотариусы: вам выдадут лицензию, которая дает право на самостоятельную нотариальную деятельность.

Не упустите свой шанс!

Если вам удалось заполучить лицензию, знайте: еще ничего не закончилось.

Все самое главное впереди. Потому что вам придется все так же работать помощником, пока не освободится место нотариуса. Будете терпеливо ждать, пока кто-нибудь из ныне действующих сотрудников не уйдет на пенсию добровольно или, например, не будет пойман на махинациях.

Тогда вы сможете претендовать на должность наряду с другими такими же соискателями. Возможно, ждать придется долго. Если вы не «пристроитесь» на работу за 3 года, ваша лицензия уже будет недействительна и придется пересдавать экзамен заново.

Правда, можно попробовать действовать по-другому. Если вы живете в активно развивающемся городе с высоким уровнем деловой активности, быстрым ростом населения, то можете попытаться пробить квоту на открытие дополнительной конторы, например, в каком-нибудь новом микрорайоне. Конечно же, чтобы решение было принято в вашу пользу, без соответствующих связей и пухлых конвертов будет не обойтись.

Финишная прямая

Если на вашем трудном пути к собственной нотариальной конторе вам удалось дойти до этого этапа, то организационные вопросы не представят для вас никаких сложностей.

Для конторы нужен небольшой офис, желательно на проходимой улице, поблизости от мест скопления потенциальных клиентов: адвокатских фирм, риэлторских и переводческих агентств. Помещение лучше приобрести в собственность.

В конторе обязательно оборудуйте отдельный кабинет. Вам понадобится мебель, оргтехника, сейфы. В «предбаннике» поставьте столы, диваны и стулья для посетителей. Можно разложить прессу и повесить телевизор, чтобы клиенты в очереди не скучали.

Помещение должно соответствовать санитарным, противопожарным нормам и правилам безопасности.

Не забудьте разместить стенд с информацией:

• график работы конторы, ее адрес;
• данные нотариуса;
• контакты нотариальной палаты и адрес ближайшего нотариуса;
• тарифы и перечень льготников;
• текст закона о нотариате.

Сколько стоит открыть нотариальную контору?

Если говорить о расходах, то они невелики: снять помещение, отремонтировать, закупить мебель и оборудование. Нанять помощников в зависимости от нагрузки. Сколько вы будете платить стажерам, зависит исключительно от вас, как уже говорилось, многие будут готовы работать и бесплатно. Вполне уложитесь в полмиллиона или чуть больше.

Сколько вам придется выложить в процессе получения вожделенного места – тайна, покрытая мраком. Говорят, цифры доходят до 500 тысяч долларов, и это не предел.

Это быстро и бесплатно !

Источник: moyafirma.com