Письмо о сотрудничестве – документ, являющийся одним из видов деловой переписки, которое адресовано потенциальному партнеру организации и отображает предложение о дальнейшем сотрудничестве.
Деловое письмо о сотрудничестве может содержать в себе предложение о покупке или же продаже того или иного товара или услуги. Таким образом, письмо о сотрудничестве является своего рода коммерческим предложением.
Как правило, данный вид документа составляется в произвольной форме в письменном или в электронном виде. Текст письма должен быть доступен для лиц, которые занимаются различного рода деятельностью. В связи с этим, данный документ не должен содержать сложных формулировок и профессиональных терминов. В целом текст письма о сотрудничестве должен быть лаконичен, а так же аккуратно оформлен. Письмо отправляется либо через отделение почтовой связи, либо посредством факса.
Реквизитами письма о сотрудничестве являются:
- Адресат – наименование организации, в которую направляется данное деловое письмо, должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо о сотрудничестве. Как правило, таким лицом является руководитель предприятия.
- Название делового документа.
- Краткая информация о компании-отправителе письма, чем она занимается, как давно работает, какие имеет заслуги и др. информация, которая может заинтересовать покупателей или будущих партнеров.
- Высказанное в письменной форме желание сотрудничать с данным предприятием, и на каких условиях.
- Координаты компании-отправителя письма о сотрудничестве (почтовый и электронный адреса, контактные телефоны, факс).
- Дата составления документа.
- Фамилия, имя и отчество руководителя данной компании.
- Подпись руководителя, а так же оттиск печати компании.
Иногда в реквизитах целесообразно указать так же код налогоплательщика и государственный регистрационный номер. Но данные реквизиты не являются обязательными для данного вида делового письма.
Как правильно написать деловое письмо I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНО
Письмо о сотрудничестве не подразумевает собой обязательного ответа. Оно является предложением о рассмотрении сферы деятельности предприятия и выпуска им определенного вида товаров или услуг. Поэтому позитивная характеристика предприятия и правильно оформленное письмо увеличивает шанс на дальнейшее сотрудничество с компанией, в которую оно было направлено.
 Образец письма о сотрудничестве. Скачать (doc) | 26 КБ |
Источник: forms-docs.ru
Деловое письмо. Образцы деловых писем
Деловое письмо – один из основных способов коммуникации между представителями бизнеса. От обычной личной переписки оно отличается сдержанным стилем, использованием устоявшихся штампов и клише. Существуют различные виды этого документа, например письма-просьбы, претензии, обращения и другие. Каждый из них преследует собственные цели и имеет свои правила оформления.
Грамотно написанные письма помогут укрепить Ваш имидж и подчеркнут профессионализм. Воспользуйтесь нашими рекомендациями, и Вам будет проще наладить отношения с деловыми партнерами. Прочитав эту статью, Вы узнаете правила ведения переписки и сможете ознакомиться с образцом письма.
Виды деловых писем
Официальное письмо позволяет обмениваться сведениями, направлять предложения, обращения, делиться мнением, высказывать претензии. Существует несколько видов деловых писем.
Коммерческие. Они нужны для ведения переговоров перед заключением сделки. Также с помощью этого типа официального письма можно улаживать текущие организационные вопросы. Такие документы могут выступать в качестве доказательной базы при разбирательстве экономического спора, поэтому их составление требует особой тщательности.
Некоммерческие. К этой категории относятся официальные письма, содержащие приглашение, поздравление, просьбу, благодарность, соболезнования, информацию, рекомендации, подтверждение получения заказа, гарантийные обязательства. Они всегда имеют конкретного адресата, но преследуют некоммерческую цель.
Не требующие ответа. К этой категории относят деловое письмо, в котором находится извещение, информация, гарантии, подтверждение, отказ, предупреждение, заявление, напоминание, распоряжение и т. д.
Требующие ответа. Это письма-просьбы, официальные запросы, обращения, требования или предложения. Строгого образца того, как составить письмо-обращение, не существует, но в тексте присутствует четкая структура: изложение фактов, объяснение причины и т. д. Также приводится ссылка на документ, на основании которого просьба будет выполнена.
Регламентированные и нерегламентированные. Для написания регламентированного документа Вам потребуется образец письма. Он составляется по установленному неизменному шаблону. Нерегламентированные варианты допускают простое изложение фактов согласно деловому этикету.
По типу адресата можно выделить циркулярные и обычные варианты. Их отличие в количестве получателей. Циркулярные деловые документы отсылают группе лиц, а обычные – одному.
Чаще всего приходится писать письма-просьбы, образцы и примеры которых Вы найдете ниже. Их используют частные лица, чиновники, директора компаний и простые служащие. Именно этот тип обычно вызывает затруднения. Ниже мы подробно расскажем о составлении письма-просьбы, рассмотрим особенности структуры и приведем образец письма.
Структура
Разбивайте текст на абзацы, используйте подзаголовки и списки, так читателю будет проще понять суть написанного. В зависимости от целей выделяют несколько частей документа.
Приветствие. Чаще используют обращение «Уважаемый(-ая)», имя и отчество. В конце нужно поставить точку или восклицательный знак. Правильным будет и деловое обращение через должность (директор, руководитель, коллеги). Главное – привлечь внимание и побудить дочитать текст до конца. Обращение по имени носит более личный характер и помогает наладить контакт с читателем.
Не используйте сокращений «г-н», «г-жа», они могут быть расценены как неуважение.
Основная часть. Изложите суть и цель обращения, четко объясните, чего хотите от читателя. Это может быть просьба о предоставлении скидки, сотрудничестве, встрече. Выбирайте формулировку, соответствующую теме. Например, в письме-просьбе должна содержаться фраза «Прошу Вас о предоставлении…». Не забывайте, что ходатайство должно быть написано с уважением к адресату.
Если текст содержит несколько просьб, перечислите их под разными абзацами. Избегайте жестких требований. В конце своего обращения можно добавить призыв к действию, например о предоставлении чего-либо.
Ваши предложения. Вы можете привести способ решения проблемы или удовлетворения просьбы. Если письмо носит характер жалобы, завершите его возможными вариантами разрешения ситуации. Если это возможно, укажите, почему адресату выгодно прислушаться к Вам.
Итог. Завершить письмо-просьбу или обращение можно кратким выводом. Также здесь может содержаться напоминание, предупреждение. В конце документа поставьте подпись с расшифровкой. Традиционно письма, содержащие просьбы, обращения и другую деловую переписку, завершают фразой «С уважением…», «С наилучшими пожеланиями…» и другими.
Выбирайте подходящую в зависимости от контекста.
Советы и рекомендации
Максимальный размер письма-просьбы или обращения не должен превышать 1–2 страниц. В деловом письме Вы должны изъясняться максимально четко и не допускать вариантов толкования. Официальный повод предполагает строгую субординацию. Тон писем – нейтральный, без личностных оценок. Если Вы обращаетесь к получателю с просьбой, допустимо сделать ненавязчивый комплимент.
Например, используйте фразу «Вы, как эксперт в этой области…». Так у Вас появится больше шансов достичь цели.
Примеры
Перед Вами образец официального письма, составленный по всем правилам. Вы можете ориентироваться на него при составлении аналогичных деловых документов.
Письмо-обращение приведено ниже.
Каждый человек может столкнуться с необходимостью написания данного документа. Соблюдение наших рекомендаций позволит освоить тонкости переписки с начальством, коллегами и партнерами по бизнесу. Используйте этот инструмент с умом, и он поможет Вам добиться успеха.
Популярные тренинги
- Тренинг «Управление эффективностью организации»
- Тренинг по разработке бизнес-модели
- Тренинг «Стратегическое бизнес планирование»
- Подбор кандидатов на должности медицинских представителей
- Обучение для медицинских представителей
- Инструменты коучинга и развития медицинских представителей
- Тренинг: эффективные решения
- Тренинг: эффективные совещания
- Проведение групповых тренингов
- Тренинг: развитие профессиональных навыков
- Тренинг: стратегическое управление
- Бизнес тренинги личностного роста
- Тренинги по обучению и развитию навыков персонала
- Тренинг: управление процессами
- Тренинг: управление ресурсами
- Тренинг: управление рисками
- Тренинг: управление сервисом
Источник: www.papagroup.ru
Письмо о сотрудничестве
Письмо о предложении сотрудничества является деловым документом. Это письмо иногда называют коммерческим предложением, так как в нем партнеры получают информацию об условиях сотрудничества и могут оценить выгоду таких отношений для себя в рамках предложенного партнерства.
Цели письма
Даже в случае, если предложение о сотрудничестве было встречено и рассмотрено потенциальными партнерами положительно, деловой этикет требует документального подтверждения этого решения. В данном случае не стоит путать подтверждение с соглашением, которое оформляется в виде соответствующего договора.
Письмо, в котором предложено сотрудничество, рекомендуется составить даже в том случае, если в целом детали работы были обговорены по телефону или лично. И несмотря на то, что юридической силы документ не имеет, его можно считать полноценным официальным предложением.
Как составляется письмо предложение о сотрудничестве
Для составления документа можно использовать предложенный образец письма предложения о сотрудничества, в котором учтены все требования и особенности, но строго придерживаться определенной формы от вас не требуется. Для составления данного документа лучше всего воспользоваться фирменным бланком организации, где указаны все необходимые реквизиты. Кроме того это придаст ему некую значимость и важность.
Главное – составить документ согласно общепринятым в таких случаях правилам:
Нюансы и особенности документа
Самое первое требование к такому письму – соблюдать грамотность. Если в таком документе содержатся явные ошибки – получатель может усомниться в вашей компетентности или решит, что человек, который не может грамотно составить письмо, не может быть серьезным партнером. Избежать ошибок всегда помогает использование коротких и емких фраз и предложений. Не стоит перегружать письмо красивыми оборотами, ведь получатель не будет оценивать ваш стиль, а захочет получить точную и правдивую информацию.
Размер письма не должен быть очень большим, но в то же время короткое предложение может выглядеть как малоинформативная отписка. Оптимальный размер – половина или три четверти листа А4.
Если вы используете для написания такого документа, как письмо о сотрудничестве образец стандартного вида – это не очень хорошо. При составлении такого документа вам необходимо показать, что вы заинтересованы в общении именно с получателем и осведомлены о нем. В частности, старайтесь использовать возможность упомянуть в тексте название компании-партнера и используйте какие-то известные вам данные об этой организации.
Например, уместен такой оборот: «Мы знаем, что с прошлого года ваша компания работает не только в Москве, но и с Южными регионами, что позволяет говорить об увеличении вами закупок. Мы готовы поставлять вам продукцию в необходимых вам объемах».
Письмо о сотрудничестве образец письма
Скачать образец письма о сотрудничестве в формате Word.
Источник: blankionline.ru