Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.
Примеры писем-просьб:
Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Правила составления письма-просьбы
Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Сопроводительное письмо к резюме | Анна Гусс
Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
- сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
- причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
- ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
- цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.
Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Не ведитесь на личный бренд #бизнес #личныйбренд #маркетинг
Инструкция по составлению письма-просьбы
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.
Как отправить письмо
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
После отправления письма
Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Примеры составления писем-просьб с пояснениями
Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу.
Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.
Письмо-просьба о выделении денежных средств
Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.
От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.
Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.
На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».
С уважением, Петрова А. А.
Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:
- Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
- Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
- Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.
Письмо-просьба о поставке товара
Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.
Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.
Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.
Наши контакты: (уточнить).
С уважением, Борис Борисович.
Письмо-просьба о предоставлении скидки
Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии.
Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.
Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее.
Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.
В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.
Образец письма на поддержку бизнеса
Последние документы
- Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации Сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан их супругов (супруг) и несовершеннолетних детей за отчетный период с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года
- Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации Сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан их супругов (супруг) и несовершеннолетних детей за отчетный период с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года
- Решение Совета № 214 от 16.03.2023 “О внесении изменений и дополнений в решение Совета Сельского поселения от 29.03.2021г. №138 «Об утверждении положения о порядке оплаты и материальном стимулировании труда лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан»
- Решение Совета № 213 от 16.03.2023 “О внесении изменений и дополнений в Решение Совета сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район РБ 258 от 03.02.2014 «Об утверждении Положения о бюджетном процессе в сельском поселении Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан»
- Решение Совета № 220 от 14.04.2023 “О внесении изменений в Устав сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан”.
- Постановление № 8 от 29.03.2023 “Об утверждении положения патрульных, патрульно-маневренных, маневренных и патрульно-контрольных групп на территории сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан”
Показать еще 10 документов
- Внимание! Будьте осторожны! Весенние памятки
- Проект решения Совета СП Акбулатовский сельсовет МР Татышлинский район РЮ ” О внесении изменении в бюджет за 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 г.г.”.
- Проект решения Совета СП Акбулатовский сельсовет МР Татышлинский район” О внесении изменении в Устав СП”
- Постановление № 23 от 14.01.2020 “Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан, бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район (главных администраторов финансирования дефицита бюджета сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район)”
- Постановление № 22 от 13.07.2020 “О профилактике пьянства, алкоголизма, наркомании и иных правонарушений на территории сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан” “
- Постановление № 18 от 01.06.2020 ” Об утверждении Порядка осуществления внутреннего финансового аудита”
- Постановление № 17 от 20.05.2020″Об утверждении Порядка заключения специального инвестиционного контракта”
- РЕШЕНИЕ о бюджете сельского поселения Акбулатовский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов
- ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА ПО ДОХОДАМ
- Прошло итоговое собрание ППМИ в д, Cавалеево
Заплатите налоги!
Уважаемые налогоплательщики!
С Сервиса «Заплати налоги» можно осуществить оплату налогов.
Вы можете также воспользоваться удобными кнопками в нижней части нашего сайта
Телефоны. Это важно!
Источник: akbulat-tatysh.ru
Письмо поддержки проекта НКО на грант
В статье — образец письма поддержки для претендентов на грант. Мы с радостью помогаем НКО получать гранты и информационно поддерживаем компании и их проекты.
Ниже — текст письма поддержки проекта на грант. Такое письмо от нас можно получить по запросу. Чтобы процедура была оперативной и принесла максимум пользы, воспользуйтесь чек-листом. Он поможет получить письмо с информацией о вашем проекте, которая максимально заинтересует конкурсную комиссию. Чек-лист — под текстом письма.
Полный гайд от эксперта по грантам для НКО, в публикации.
В этой статье:
Письмо поддержки
Общероссийская общественная организация по содействию в создании и развитии некоммерческих организаций России «Партнер» настоящим письмом сообщает о намерениях оказать информационную поддержку проекту «Название проекта», реализуемому Полное название организации. ИНН:
