Обслуживание офисов как бизнес

Наш менеджер свяжется с вами для уточнения деталей расчета или назначит встречу для осмотра вашего помещения.

Если вы хотите произвести расчет самостоятельно, мы, исходя из собственного опыта, разработали для вас несколько типовых решений:

Тарифы по выездам
Тарифы по часам
Единичные расценки
от 101 до 200 м2
Рекомендовано для помещений
от 201 до 700 м2
Рекомендовано для помещений
от 701 до 1 000 м2
Рекомендовано для помещений
Рекомендовано для помещений
Дополнительные выезды
4 700 р.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ
по запросу
Гибкий тариф
для помещений
Обслуживание 24/7
И многое другое

Обслуживание офисов как бизнес

Нанимать сотрудников с непродуманным спектром обязанностей — это одна из частых болезней роста молодых и быстроразвивающихся компаний. С одной стороны, каждый сотрудник в компании должен заниматься своим делом. С другой — принимать «лишних» людей, а потом пытаться найти им занятие — это очень неблагодарное дело.

Чаще всего человек-монофункция не нужен в штате. Имеет смысл либо нагрузить его обязанностями штатных сотрудников, либо нанять специалиста на аутсорсинге.

Ремонт и обслуживание кондиционеров — Как свой бизнес в Израиле для репатрианта

Например, одна известная мне компания полностью отказалась от услуг штатного секретаря. Отдельные его функции оказалось выгоднее перераспределить между уже имеющимися сотрудниками и заменить продвинутыми облачными сервисами и «умной» телефонией.

Большинству компаний, независимо от размера и вида деятельности, чаще всего не нужен штатный:

• IT-специалист (можно нанять компанию на удаленное обслуживание оборудования и подключить нужные для работы сервисы),
• Бухгалтер (можно передать бухгалтерский учет на аутсорсинг),
• Специалист по кадрам (рекрутинг нужен далеко не каждый день, а у тех, кто на нем специализируется, есть база кандидатов и профессиональный подход к подбору).

Небольшие функции, которые не доверишь постороннему человеку, можно пересмотреть и распределить между оставшимися сотрудниками — например, в некоторых компаниях менеджеры по продажам сами занимаются первичной документацией и сами контролируют подписание всех сопутствующих договоров и актов.

2. Правильно выберите систему налогообложения

Налоговое планирование — это целое искусство, и далеко не каждый бухгалтер может мастерски лавировать между разными налоговыми режимами. Это функция финансового менеджмента, а не рядового бухгалтера: для налогового планирования требуется более глубокое погружение в финансовую стратегию. Правильно выбранная система налогообложения должна отвечать всем параметрам ведения бизнеса и при этом не нести непосильную нагрузку.

В России несколько систем налогообложения. И каждое юридическое лицо должно подбирать систему налогообложения с пониманием того, как она будет работать на момент создания компании, в периоде инвестиций/развития и в текущей деятельности.

В идеале налоговый режим имеет смысл пересматривать и пересчитывать хотя бы раз в год. В России часто меняется налоговое законодательство, появляются льготные налоговые режимы, не говоря уже о том, что за календарный год ваша бизнес-среда может измениться до неузнаваемости.

➤ Как создать клининговый бизнес? # Профессиональныйклиниг

Может случиться, что, например, изначально у компании было мало расходов и она применяла упрощенную систему налогообложения по доходам. Потом расходная часть увеличилась, но пересчитать целесообразность применения другого налогового режима (например, УСН «Доходы минус расходы» или общая система налогообложения с льготой по НДС) никому не пришло в голову. Это довольно частая история.

Конечно, если ваши клиенты — большие компании, уплачивающие НДС, то, вероятно, у вас немного вариантов. Они наверняка захотят работать с компаниями, которые тоже находятся на общей системе налогообложения, чтобы получить возврат налога. Но и при такой ситуации необходимо искать возможности оптимизации налогов.

В моей практике встречались случаи, когда при регистрации нового юридического лица компания в течение месяца попросту «не успевала донести» в налоговую заявление на применение упрощенной системы налогообложения.

В результате целый год компании пришлось применять общую систему налогообложения, то есть платить 20% налога на прибыль вместо 6% налога на доходы.

3. Заранее озаботьтесь юридическими вопросами

Российские компании порой попустительски относятся к исполнению некоторых требований закона. Причем очень часто это случается только лишь из-за того, что в компании нет специалиста, который хорошо знает законодательство и может учесть тонкие моменты бизнеса.

Ваша компания еще в самом начале должна составить матрицу возможных юридических рисков в своей деятельности, а лучше — нанять толкового юриста или компанию, разбирающихся в законодательстве вашей отрасли.

Создайте заранее шаблоны договоров

Если вы обычно заключаете стандартные договоры с клиентами, то каждый такой шаблон договора должен быть скрупулезно вычитан юристами несколько раз. Поверьте, это в будущем сохранит вам очень много денег, времени и сил. Правильно составленный договор убережет вас от необоснованных претензий, недобросовестных поставщиков и клиентов, подстрахует в случае ненадлежащего оказания услуг, даст основания для требования пени за просрочку платежа и со всех сторон защитит, если дело дойдет до суда.

Установите правила игры

Представим, что вашей компании периодически приходится печатать, например, рекламные брошюры. Если сотрудник вашей компании скачал для этой брошюры первую попавшуюся фотографию в интернете, у автора есть все шансы подать на вас в суд и получить компенсацию. Лучше занять по этому вопросу принципиальную позицию и проинструктировать задействованных сотрудников о том, что права на использование изображений должны быть оформлены официально. Это могут быть бесплатные изображения из специальных фотостоков или покупные изображения из фотобанков.

Заранее найдите хорошего адвоката

Лучше сразу понять, кто вас будет представлять в суде — может оказаться, что даже квалифицированный корпоративный юрист не очень хорошо проявляет себя в качестве адвоката, и на защиту интересов придется нанимать отдельного человека или компанию.

4. Отдайте на аутсорсинг второстепенные функции

Аутсорсинг у нас в стране не так популярен, как в Европе и США, где отдавать сторонним компаниям непрофильные функции — давно уже общепринятая бизнес-практика.

По данным Coleman Services, в Европе услугами бухгалтеров-аутсорсеров пользуются больше 80% компаний малого и среднего бизнеса, в США и Израиле — около 95%. В России же этот показатель составляет около 10%, хотя он и растет.

По статистике бюро занятости, в США чаще всего на аутсорсинг отдают задачи по юридическим услугам, финансового и бухгалтерского сопровождения, по обслуживанию IT-инфраструктуры, услугам call-центра, охраны, HR и так далее. Обычно даже компаниям среднего и большого бизнеса не нужны эти специалисты в штат на постоянной основе. А качество работ, предоставляемых на аутсорсинге, как правило, гораздо выше того, что вы получили бы, наняв за эти же деньги штатного сотрудника.

В России аутсорсинг влечет за собой и другие скрытые выгоды

Например, если вы оплачиваете услуги подрядчика, то увеличиваете расходную базу и в итоге платите меньше налогов. В случае если берете специалиста в штат, то вашей компании придется платить за него налоги, страховые взносы и нести дополнительные расходы на обеспечение рабочего процесса. К тому же у нас не очень выгодное для работодателя законодательство: очень часто в трудовых спорах суд встает на защиту сотрудника. Поэтому уволить даже очень плохого сотрудника может быть сложно, если он не захочет уходить по соглашению сторон или по собственному желанию.

5. Задействуйте удаленную работу

Давайте посмотрим правде в глаза: многие функции современного офиса со спокойной душой можно позволить сотрудникам делать удаленно. Если ваш дизайнер или программист работает в Москве, а живет даже в недалеком Подмосковье, на дорогу от дома до работы и обратно он тратит от двух до пяти часов в день. Это от 10 до 25 часов в неделю или от 40 до 100 часов в месяц. А ведь это время он мог бы потратить на семью, хобби, саморазвитие или дополнительные несколько часов сна.

По данным исследования Staples Advantage, 37% сотрудников согласны на 10-процентное снижение зарплаты при условии, что они смогут работать из дома, а 80% сотрудников считают возможность работать удаленно существенным бонусом при выборе работодателя.

В удаленной работе есть как минимум три положительных момента для самой компании.

1. Во-первых, вы снижаете издержки на обслуживание офиса в силу того, что там будет работать меньше людей — вплоть до того, что можно снять офис меньшей площади или вовсе обойтись без него.
2. Во-вторых, более гибкие условия для работы увеличат лояльность ваших сотрудников к компании и у вас снизится текучка (и расходы на рекрутинг замещающего специалиста).
3. В-третьих, вы сможете расширить географию исполнителей и нанять людей там, где качество работы такое же или выше, а расходы на зарплаты ниже.

Современные решения для бэк-офиса экономят деньги и время, увеличивают продуктивность работы сотрудников, но главное — помогают компании заниматься только той работой, которая у нее получается лучше всего.

Освобожденные ресурсы можно пустить, к примеру, на то, чтобы повысить профессиональный уровень своих сотрудников — например, отправить их на повышение квалификации или на стажировку за рубеж. В условиях постоянно растущей конкуренции это точно не будет лишним.

Материалы по теме:

Источник: rb.ru

Бизнес по уборке офисов — что надо сделать перед открытием

Бизнес в сфере уборки офисов, скорее всего, будет успешным, если предлагаемые услуги остаются удовлетворительными, а цена соответствует качеству и скорости. Узнайте больше об этом направлении бизнеса из нашей статьи.

Старт собственного бизнеса с качественным управлением, становится идеальным способом увеличения доходов, одновременно с тем вы сам себе босс. Существует множество разных предприятий, которые могут быть запущены в небольшом масштабе и даже из дома. Если вы хотите стать успешным предпринимателем, вы обязательно должны найти свою нишу в своем районе и предложить лучшие услуги среди доступных.

Старт бизнеса по уборке офисов

Есть несколько веских причин для инвестирования средств в такой бизнес. Главной причиной становится возможность зарабатывать, которая прямо зависит от договоров на оказание услуг, а именно, уборку офисов. Бизнес развивается хорошо, и вы можете зарабатывать каждый день. Более того, этот бизнес можно запустить с минимальным капиталом.

Если вы являетесь владельцем бизнеса, у вас есть возможность стать собственным боссом и принимать решение о продолжительности работы в соответствие с вашим пониманием комфорта. Более того, существуют и другие преимущества инвестирования в собственный бизнес по уборке офисов.

Процветание любого бизнеса начинается с правильного планирования, которое начинается с бизнес-стратегии и продолжается правильным финансированием. Первое, что вам нужно сделать, изучить рынок и понять рыночные тенденции в рамках своего бизнеса, а затем выбрать подходящую нишу.

Для того, чтобы добиться результатов, позвоните или посетите другие компании, которые специализируются на уборке офисов, соберите информацию о том, как они работают и какие услуги предлагают. Узнайте, какие услуги вы могли бы включить дополнительно, чтобы обойти конкурентов. Теперь вам нужно выяснить требования к лицензированию в местном управлении. Вам также необходимо получить ИНН и пройти все необходимые регистрации.

Организуйте финансы, подготовьте бизнес-план, начинайте работать соответствующим образом. В первую очередь вы должны позаботиться об организации предметов первой необходимости, среди которых чистящие / моющие средства и оборудование. Вы также можете нанять рабочих в свою компанию. Составьте маркетинговый план для эффективной рекламы своих услуг.

Составьте список услуг и разработайте специализированные пакеты для офисов, домов и других объектов. Определите расчетные ставки на тот или иной вид услуг, вы также можете оценивать работу квадратными метрами.

Отправляйтесь в ближайшую типографию и закажите визитки для распространения и рекламы компании. Вы можете напечатать брошюры с вводными предложениями и деловыми контактами. Составьте список офисов, предприятий, крупных магазинов и магазинов поменьше, но в вашем районе, позвоните им, чтобы узнать, возможно, они нуждаются в клининговых услугах. Вы можете лично посетить администрацию того или иного предприятия, чтобы узнать о потребностях компании лично.

Не прекращайте поиск крупных проектов по уборке офисов, вы должны быть готовы к договору на ежемесячное обслуживание. Рекомендуется также использовать стандартизированную бизнес-форму, характерная черта профессиональных компаний. Она включает в себе перечень услуг, счет-фактуру и формы обратной связи. Предложение качественных услуг поможет вам построить отношения с текущими клиентами, продлить контракты и получить рекомендации для потенциальных клиентов.

Если вы думаете о старте бизнеса, который будет приносить прибыль, мы рекомендуем предлагать заниженные цены, мудро использовать рекламу и оказывать максимально качественные услуги. Кроме того, убедитесь, что вы соблюдаете все правила лицензирования и должным образом зарегистрировали свой бизнес.

Источник: meclean.ru