В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет. *Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.
Как работает оператор фискальных данных
Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными. ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС. Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.
Оператор фискальных данных. Всё, что нужно знать об ОФД
Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД. При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.
Сервисы ОФД
- Отправка электронных чеков покупателям.
- Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС.
- Мониторинг работы кассиров и касс.
- Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности.
Как начать работу с ОФД
Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.
Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно
Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!
Источник: kontur.ru
Что такое ОФД?
Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, существующая для получения, обработки, хранения и перенаправления фискальной информации в налоговую инспекцию. С 1 июля 2018 года все представители бизнеса (за исключением некоторых видов деятельности) должны применять в процессе работы новую кассовую технику, подключенную к интернету. Для возможности обработки данных предпринимателям нужно заключить договор на обслуживание с ОФД.
Главная функция ОФД заключается в обработке фискальных документов, полученных из ККТ. В дальнейшем данные шифруются, проверяется их корректность. После этого информация передается в ФНС, а из налоговой поступает подтверждение получения данных. Иными словами, ОФД выступает в качестве посредника между торговой точкой и налоговой инспекцией.
ПЛАТФОРМА ОФД: ОБЗОР УДОБНОГО ИНСТРУМЕНТА ДЛЯ АНАЛИЗА И УЛУЧШЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Почему теперь нужно передавать данные онлайн, а не как раньше?
Необходимость передавать информацию о кассовых операциях в режиме онлайн возникла с момента внесения корректировок в ФЗ № 54 «О применении ККТ…» от 22 мая 2003 года. Реформа упростила порядок взаимодействия предпринимателей и налоговой службы. Нововведение подразумевает уход от бюрократии – информация передается в режиме реального времени, а значит необходимость частого посещения ФНС упраздняется.
Все это происходит благодаря тому, что оператор фискальных данных:
- обрабатывает фискальную информацию онлайн;
- ежедневно перенаправляет полученные сведения с ККТ в ФНС;
- обеспечивает техническую защиту данных, исключая утечку или потерю информации;
- делает невозможным доступ к фискальным данным третьих лиц;
- обеспечивает оперативный доступ к сведениям по запросу налоговой;
- исключает вероятность корректировки, блокирования или уничтожения фискальной информации;
- сообщает ФНС о факте заключения или расторжения договоров с владельцами кассовой техники.
Применение онлайн-касс в долгосрочной перспективе сделает российский рынок честнее и конкурентоспособнее.
Что происходит с данными, которые поступают в ОФД?
Алгоритм работы оператора фискальных данных такой:
- Покупатель совершает покупку, после чего ККТ формирует транзакцию и отправляет ее в фискальный накопитель.
- Чек сохраняется в фискальном накопителе и подписывается фискальным признаком. Данные перенаправляются на сервер ОФД.
- Оператор формирует ответный фискальный признак, направляемый обратно ККТ. Сведения о расчетах передаются в ФНС.
- Покупатель получает чек (бумажный и электронный).
- Чек содержит QR-код и ссылку. Их покупатель может в дальнейшем использовать для проверки чека в специальных сервисах.
Вся цепочка занимает несколько секунд. Документ, поступивший оператору фискальных данных, хранится в базе в течение пяти лет.
Разумеется, при передаче информации по общедоступным коммуникациям появляется риск перехвата конфиденциальных сведений и нарушения достоверности фискальных данных. Чтобы обеспечить сохранность информации и предотвратить утечку коммерческих данных в фискальном накопителе, ОФД и ФНС предусмотрен специализированный режим шифрования получаемых сведений. Разработан протокол взаимодействия между ККТ и ОФД, а также между ОФД и ФНС.
Запись данных осуществляется в некорректируемом виде. Это применяется с целью невозможности исправления поступивших сведений. Процессы передачи фискальных данных в ОФД и выдачи чека происходят асинхронно. Любая передача информации завершается подтверждением от ОФД. Соответственно, тем самым гарантируется целостность полученных данных и конфиденциальность сообщений.
Источник: platformaofd.ru
Оператор фискальных данных ККТ — что нужно знать
Обновленный Закон 54-ФЗ вводит понятие «оператор фискальных данных». Что такое ОФД для кассовых аппаратов, в чем заключаются его функции и чем он может помочь владельцам касс, разберем в этой статье.
Задачи ОФД
Функция ОФД станет ясной, если понять принцип работы онлайн-касс.
При оплате товара покупателем продавец формирует чек. После этого кассовый аппарат отправляет данные документа в фискальный накопитель, который сохраняет чек, подписывает фискальным признаком и направляет оператору фискальных данных ККТ.
Оператор также создает фискальный признак чека и возвращает информацию онлайн-кассе, а затем передает в налоговый орган информацию о расчетах.
Покупатель получает бумажный, а по требованию и электронный, чек. Электронный документ направляется в виде письма на электронную почту или смс-сообщения.
Чек содержит QR-код и ссылку, которые позволяют легко проверить данные фискального документа на сайте ФНС или ОФД.
Таким образом, оператор фискальных данных — это посредник между продавцом и ФНС, в его функции входит:
- обмен сообщениями с онлайн-кассой;
- обработка и хранение информации в течение 5 лет;
- защита информации и гарантия безопасности полученных сведений;
- передача данных в ФНС.
Кто может быть оператором фискальных данных
ОФД – это организация, которая получила разрешение ФНС на обработку фискальных данных и внесена в реестр налоговой службы. Прежде чем заключать договор на обслуживание онлайн-кассы, убедитесь, что оператор фискальных данных входит утвержденный список.
Проверить можно на сайте ФНС в блоке «Новый порядок применения ККТ» в разделе «Реестры». Сейчас в реестре 19 операторов, ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПро» является одним из них.
Как заключить договор с ОФД
Обратитесь в ОФД, прежде чем начать работу с онлайн-кассой. Для того чтобы заключить договор с УЦ «ИнитПро» необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте, сформировать договор-оферту и подписать его. Для заключения договора квалифицированная электронная подпись вам не понадобится. Однако она будет необходима, если вы решите регистрировать ККТ удаленно через личный кабинет на сайте ФНС.