Больше не надо гадать на кофейной гуще и заглядывать в хрустальный шар в поисках ответа на вопрос: купить офис или снять его в аренду. Собрали для вас все плюсы и минусы обоих вариантов. Читайте и примеряйте к своей ситуации, чтобы принять оптимальное решение.
Плюсы и минусы аренды
Плюсы
➕ Не надо изымать из оборота большую сумму. Именно этот аргумент часто становится решающим даже для больших компаний. Как ни крути, а эти деньги придется вытащить из бюджета и «заморозить» в недвижимости. При этом вполне может статься, что полученная прибыль с лихвой перекроет расходы на арендную плату — но психологически потратить такую сумму все-таки тяжело.
➕ Мобильность. Если появится необходимость поменять место, можно быстро упаковать бумаги и компьютеры, разобрать столы и шкафы и буквально на следующий день открыться по новому адресу. Очень важный момент, если компания только-только начала работать, и не совсем понятно, какой район подойдет лучше.
Нужен ли офис на старте It бизнеса? Советы бывалого))
➕ Изменение площади. Если компания решит, что надо расшириться или, наоборот, ужаться, в арендованных помещениях это сделать проще. Отказался от части кабинетов или снял еще — вот и все. С собственными помещениями так не поступишь: если места слишком много, можно поискать арендатора на лишние кабинеты.
Но многие не очень хотят пускать к себе чужаков, особенно, если это отдельно стоящее строение, где кроме хозяев больше никого нет. Перестали помещаться в кабинетах – тоже не совсем ясно, что делать. Докупать? Арендовать ещё пару помещений где-то неподалеку? Продавать этот офис и искать другой, побольше?
➕ Легко прогнозируемые траты. Затраты на аренду прозрачны и понятны. Вот договор, вот ежемесячная сумма, которая меняется не чаще раза в год. Это значит, что можно смело заложить статью расходов в запланированный на год вперед бюджет и забыть об этой проблеме. С собственной недвижимостью может произойти что-то, что потребует дополнительных и внезапных вложений.
Та же самая проверка, предписание которой придется исполнить.
Минусы
➖ Деньги уходят безвозвратно. Если приобретенный офис в последующем можно будет продать и вернуть вложенные в него деньги, пусть хоть частично, то с арендными платежами придется попрощаться навсегда.
➖ Изменения только с позволения арендодателя. Любые перепланировки, а иногда даже перестановки, можно будет сделать только с согласия арендодателя. Причем если вы, к примеру, замените оконные рамы на пластиковые, а в договоре будет прописано, что неотделимые улучшения остаются в собственности арендодателя без компенсации арендатору — считайте, что эти рамы вы хозяину помещения подарили.
➖ Повышение арендной платы. Пусть даже раз в год и в пределах оговоренного процента – если ваш договор составил грамотный юрист – но увеличиваться ваши расходы на аренду все равно будут.
➖ Нестабильность. Арендодатель в любой момент может передумать сдавать офис, и вам придется съехать с насиженного места. Особенно критичен этот минус для компаний, чья деятельность сильно зависит от местоположения – близость к налоговой, суду или какой-то другой организации, важной для рабочего процесса, к определенному виду транспорта. Или зависимость от «сарафанного радио» — когда граждане-клиенты идут в уже известное и раскрученное место.
Нужен ли офис для бизнеса в Интернете?
Мелкий и средний бизнес чаще всего выбирает именно этот вариант: не так затратно, да и если дело не пойдет, не придется решать, что делать с офисом. Можно просто собрать вещи, отдать ключи арендодателю и закрыть эту страницу своей жизни.
Плюсы и минусы покупки
Плюсы
➕ Сам себе хозяин. В своем офисе можно делать что угодно – раскрасить стены в бирюзовый цвет, оборудовать поле для минигольфа или спортзал. Лишь бы вам и сотрудникам было удобно там работать, а контролирующим органам не к чему было придраться.
➕ Ликвидный актив. В случае необходимости офис можно продать и получить деньги. В зависимости от ситуации на рынке, сумма может оказаться даже больше той, что вкладывали при покупке.
➕ Стабильность. В противовес аренде в собственном офисе все перемены вы организовываете сами и не зависите от изменившихся планов арендодателя.
➕ Кредиты. Нередко для развития бизнеса нужен кредит. Банки гораздо охотнее снабжают заемными деньгами компании, у которых есть, что заложить.
➕ Выгода. Если сравнить с платежами, которые ушли бы на аренду, скорее всего, приобретенный офис окупится уже через несколько лет.
➕ Репутация. К примеру, строительная компания, которая ютится в двух съемных комнатках, вызовет сильное недоумение у потенциальных клиентов. Другое дело, если у такой организации будет свой солидный офис — это сразу изменит отношение и вызовет больше доверия.
Минусы
➖ Неповоротливость. Нельзя просто взять и перебраться в другое место. Придется решать, как быть с купленным офисом – продать и купить в новом месте, сдать в аренду, а самим снять в другом месте, законсервировать. Иногда вообще проще остаться в когда-то купленном офисе, чем связываться с переездом.
➖ Нестабильность рынка. Цены на рынке недвижимости могут сильно упасть, и тогда придется подсчитывать убытки от обесценившегося актива.
Покупка офиса больше подойдет крупной компании, обороты которой позволяют достаточно безболезненно выводить из хозяйственной деятельности такие большие суммы. Как создать уют без перепланировок и ремонта
Источник: dzen.ru
Нужен офис или нет? С точки зрения программиста и бывшего фрилансера
Итак, коллеги, я готов поделиться впечатлениями о длительном воздержании об аренде своего офиса. Как обычно — к сути. Сначала я хочу рассмотреть теории о том, нужен офис предпринимателю/фрилансеру или таки — нет. «Теории», подчеркиваю, означают, что все данные «обрабатываются» без практического опыта. А после — мой практический опыт, из-за чего я пост и написал.
Насколько я могу понять, вопрос работы в собственном (важно!) офисе обычно оставался не раскрытым. Все посты о создании своих фирм считали этот этап незначительным. Но для кого-то это важно — знать всё в подробностях, например, как для меня. Хотелось бы понимать, что нас ждет, перед тем, как это делать.
Статья будет полезна тем, кто хочет снять офис, но еще не знает — нужно это или нет. Будет полезна тем, кто пытается взвешивать «плюсы и минусы» без практического опыта. Лезет в воду, не зная броду. Я сам «поселился» в офисе где-то несколько месяцев назад, поэтому впечатление вполне свежие.
Предупреждаю сразу — я написал так, как чувствую. Своей задачей я вижу донести правду до людей, а не преукрашивать события и не выгораживать себя. Если Вы [внезапно!] думаете, что небо зеленое — я постараюсь объяснить, что оно синее и, возможно, лучше бы оно было зеленое, но всё так, как оно есть.
В теории.
1. Офис — это хорошо! Там больше нечем заниматься.
2. Оплата офиса мотивирует на работу.
3. В офис можно приводить клиентов и не выглядеть лохом, а не общаться с ними по ICQ.
1. За офис надо платить.
2. В офис надо ездить, дома-то комфортнее!
В принципе, все это «и так понятно», проблемы начинаются тогда, когда все эти плюсы и минусы ощущаешь на собственной шкуре. Между прочим, вывод я позволю сделать читателю самостоятельно, дабы для кого-то плюсы и минусы могут поменяться местами, а сейчас просто напишу свой опыт.
На практике.
Сейчас немного Анального Карания теоретической базы.
Плюсы (и их недостатки):
1. Офис — это хорошо! Там больше нечем заниматься.
В этом и главная проблема. Что, кроме работы, можно делать в офисе? Во-первых, много курить и выбегать на улицу каждые 20 минут. Во-вторых, мерзнуть после улицы и отогреваться кофе.
Для тех, кто не курит, можно просто пить кофе каждые 20 минут, а это, простите — еще надо воду подогреть до температуры кипения, чашку помыть (опционально), насыпать в чашку всякого интересного, размешать, попробовать. Короче, минут 5 на это уйдет. Каждые 30 минут по 5 минут, вот и считайте.
Во-вторых, на компьютер никто не запрещает (офис ведь ваш!) поставить Quake 3, LineAge, World of Warcraft, а еще лучше — все это сразу. Шеф подзатыльник не даст, т.к. шеф — вы. Ну да, дома компьютер помощнее и лагает не так сильно, а это уже — стремление домой «докачать уровень».
Дальше. Обед. Я и не знал, что это так… плохо. А дело вот в чем. Во-первых, нужно еду разогреть (если есть где) или купить готовый обед в кафе.
Кафе при этом может быть в 200 метрах от офиса. Нужно заказать/разогреть (+ время к ничего-не-деланию), покушать (плюс 20-40 минут), плюс вернуться. А потом обязательно нужно покурить и выпить чашечку кофе.
И тут обнаруживается, что Вы уже расслабились и работать как-то не хочется. Начинаются взгляды на часы, когда там уже можно «официально» уйти, чтобы вечером сказать себе — «я же целый день был в офисе, я не бездельничал!».
Если Вы настроены серьезно, работа все равно замедляется. Сытый, уставший организм уже не против бы вздремнуть. А тут еще какая-то работа, да еще и думать надо… Обед есть смысл устраивать ближе к концу рабочего дня, но это все равно мало помогает — где-то час теряется из-за сытой медлительности.
Другой не оче-видный (серьезно, глазами не увидишь) момент, это «время на обед». Я имею ввиду промежуток времени. Скажем, обед с 13 до 14. Но ведь кто бы за этим следил! Вполне резонно после обеда написать постик в блог или, скажем, прокачать еще один уровень в линейке.
Итого: обед затянулся на полчаса больше, чем было запланировано.
2. Оплата офиса мотивирует на работу.
Первые пару месяцев феерически-неправильное ощущение «у меня есть свой офис» никак не отпускает. Но потом приходит понимание вышеописанных фактов и получается, что человек задумывается — а так ли это надо? Сама по себе оплата офиса никак не мотивирует. От офиса можно с тем же успехом отказаться, если покажется, что работать дома — так же продуктивно.
3. В офис можно приводить клиентов и не выглядеть лохом, а не общаться с ними по ICQ.
Лично мой опыт показал, что хотя и заказчики теперь из того же города и офис есть, общение все равно происходит по электроННой почте где-то на… 90%. При этом — еще и затягивается, причем серьезно. Почему? Дело в том, что заказчику гораздо удобнее, если ВЫ приезжаете к нему, чем он приезжает к Вам. При этом, часто Вы сознательно хотите приехать к нему, т.к. офис у Вас может быть не такой уж презентабельный, как хотелось бы (при этом стоимость аренды может быть до 10 тысяч рублей).
Из плюсов еще я могу отметить следующее: да, в самом деле, работа в офисе все-таки продуктивнее где-то на 25%. Но они уничтожаются тем, что приходя домой в 4 часа дня, Вы уже «законно» не хотите даже смотреть на клавиатуру. А с чего бы? Я ж целый день отработал!
Теперь о минусах.
1. За офис надо платить.
Это факт. И этим всё сказано. Хотите офис и не платите — у Вас нет офиса. Не хотите офис и платите — тратите деньги. И другие 2 варианта. В любом случае — дополнительные траты, которые часто составляют 30% от дохода. А лично у меня (у нас) время от времени выходит и так, что все доходы идут… на расходы.
На тот же офис, интернет, кофе, проезд и еду. А могли бы положить в карман, если бы работали дома.
2. В офис надо ездить, дома-то комфортнее!
Согласен. И здесь опять вступает личная мотивация. Например, я часто динамлю офис, т.к. дома мне работать быстрее и удобнее (из-за привычной обстановки и более быстрого компьютера). Плюс, нужны деньги на проезд (что сказывается неплохо; например, мне нужно около 3-4 тысяч рублей, чтобы ездить каждый день, или проездной).
К сожалению, у минусов нет плюсов.
Итог.
Я убедился на собственном опыте, что офис — не панацея. Вывод я могу сделать только один: если человек не способен мотивировать себя на работу, ему не поможет ни офис, ни голая Памела Андерсон (она так вообще не поможет, ну… с работой). Мотивация должна исходить изнутри. Именно тогда Вам будет не важно — есть у Вас офис или Вы работаете дома. Работа будет делаться, а результат приносить прибыль.
Единственный случай, когда офис действительно имеет смысл ареновать — Вы работаете не один. Тогда живое общение, во-первых, спасает от изоляции (а она ведет к депрессии и низкой работоспособности), во-вторых позволяет держать себя в курсе всех дел (если есть разделение обязанностей), в-третьих делает обсуждение проектов и вопросов очень быстрым, на 100 Гб в час. 🙂
Мой вывод, окончательный. Работаешь один — офис не нужен. Работаешь с кем-то — офис нужен. Но добиться чего-то и в том и в другом случае можно только тогда, когда ты сам знаешь, что тебе именно нужно пахать, нужно вкалывать, нужно рвать кое-какое место, дабы деньги у тебя были. К сожалению, да, мы вернулись к теме о мотивации себя любимого.
Поймите — это краеугольный камень. Тупик. Если не хотеть работать, ничто уже не поможет и нужно разбираться именно с проблемой «не хочу работать», а не со внешними факторами.
И, да, не думайте, что если работаете с кем-то — они сделают всю работу за Вас, даже если Вы «босс» и «главный». Они действуют как Вы — пытаются переложить работу на другого, работать поменьше, а выбегать курить почаще. Спасибо.
P.S. А о длительном воздержании я вам ничего не скажу! 🙂
Источник: habr.com
Аренда офиса: зачем нужна и что учесть
Офис является неотъемлемой частью практически любого бизнеса. Хорошее офисное помещение подчеркивает серьезность компании, помогает сформировать положительную репутацию, сплачивает сотрудников, которые работают в офисе бок о бок. Но часто бизнесмены сталкиваются с трудностями и сомнениями при выборе помещения в аренду. Важно не «нарваться» на недобросовестных арендодателей.
Лучше обратиться в надежную посредническую компанию. Например, агентство недвижимости «Этажи» заслужило безупречную репутацию. На сайте https://orel.etagi.com/commerce/arenda/ofis/ можно найти офис в любом районе Орла, который идеально подойдет по всем параметрам.
Зачем нужен офис и что учесть при выборе
В любой серьезной компании офис выполняет несколько функций. В нем, как правило, расположены удобные рабочие места для руководителей, сотрудники коммуницируют между собой, а начальством осуществляется контроль за персоналом. В офис можно пригласить партнеров или клиентов, показать им серьёзность компании, её достаток, а через него 一 надёжность.
Прежде чем выбрать офис, нужно взять во внимание некоторые критерии. А именно:
- • изучить информацию об арендодателе (необходимо проверить: введено ли здание в эксплуатацию, не обанкротился ли собственник и т. п.);
- • внимательно изучить договор аренды;
- • ознакомиться с отзывами прошлых арендаторов;
- • совершать все платежи нужно обязательно официально (никаких наличных), нужно все фиксировать и сохранять;
- • уточнить, что входит в аренду (связь, охрана, уборка и т. д.);
- • узнать, предоставляется ли арендаторам возможность пользоваться парковкой.
Плюсы аренды через агентство
Главное преимущество сотрудничества с агентством недвижимости ー это полное ведение сделки, начиная от поиска офисного здания, заканчивая определением конечного срока аренды. Например, владелец офиса не может вдруг повысить цену просто по своей прихоти.
Если говорить простыми словами, то сотрудник агентства недвижимости ー это «буфер» между владельцем и арендатором. Он гарантирует, что обе стороны будут добросовестно исполнять обязательства, прописанные в договоре. Аренда с помощью сотрудников агентства недвижимости приближает возможный риск к нулю. Любая хорошая компания всегда дорожит своей репутацией, поэтому предложения, которые выставлены на сайте, скрупулезно проверяются.
Кроме этого, работа с профессионалом избавляет клиента от многих мелких хлопот. Особенно это касается бизнесменов, которые много работают и у них просто нет на поиски и просмотры лишнего времени.
Источник: vaomos.news
