Оптимизируйте бюджет на приобретение офисных редакторов – перейдите на российские лицензионные решения по выгодным ценам. Организуйте работу с документами всех популярных форматов на ПК c любой ОС семейств Linux и Windows.
Облачные
решения
Сервисы для безопасной совместной работы с документами, хранения и обработки данных, а также для управления доступом к ним.
Повысьте эффективность вашей компании за счет инструментов для безопасной совместной работы с документами, которые обеспечивают полный контроль над данными. Разверните защищенную рабочую среду на собственной серверной инфраструктуре, у доверенного партнера или SaaS-провайдера на территории РФ.
Почтовые
системы
Корпоративные системы для обмена письмами в организациях разного размера.
Разверните масштабную корпоративную почтовую систему и работайте с любого устройства. Оцените удобный интерфейс приложений, а также инструменты бесшовной миграции.
Перспективы doTERRA в России и Мире. Командный звонок.
Источник: myoffice.ru
Топ 10: Офисные программы для бизнеса
Примеры офисных программ для бизнеса — представлены ниже.
Топ 3 лучших Helpdesk
2022. Google отменяет бесплатный тариф G Suite
Только недавно мы публиковали новость о том, что офисный пакет Google Workspace (бывший G Suite) стал бесплатным для всех, а теперь Гугл пишет, что с 1 мая 2022 года отменяет бесплатный тариф G Suite. В чем же дело? Речь идёт о бесплатных бизнес аккаунтах, которые пользователи регистрировали в G Suite (тогда еще Google Apps) до 2012 года и используют до сих пор.
Для обычных пользователей Google без доступа к корпоративным инструментам ничего не изменится. Главным отличием корпоративной версии от бесплатной — является админка для централизованного управления пользователями и их доступом к приложениям. Стоимость подписки — от $6 до $18/мес в зависимости от выбранного плана.
2020. Лаборатория Касперского стала крупнейшим акционером МойОфис
Лаборатория Касперского нарастила долю в российской компании «Новые облачные технологии», разработчике офисного пакета МойОфис, до 47% (купив еще 17,5% акций у инвестора Андрея Чеглакова). Теперь Kaspersky — крупнейший акционер НОТ и контролирует компанию (у Чеглакова осталось только 30%). Для МойОфис такой владелец — это не только имидж, но и возможность получить новые инструменты защиты информации. В частности, в почтовый сервер офисного пакета уже была интегрирована система защита от киберугроз Kaspersky Security.
IP – телефония | Что это и с чего начать?
2017. Яндекс запустил онлайн офис для бизнеса — Яндекс.Коннект
Итак, наконец-то, 10 лет спустя после появления Google Apps, Яндекс решил запустить и свой пакет онлайн приложений для бизнеса — Яндекс.Коннект. В него вошли 4 сервиса: почта, диск, вики и мессенджер. С почтой и диском все уже давно знакомы. Вики — инструмент для совместного создания документов и заметок. Там есть внутренний поиск и уведомления об изменениях.
А самое интересное — это мессенджер Ямб. Это яндексовская альтернатива популярного сервиса Slack — группового чата для совместной работы. Ямб работает на мобильных устройствах (iOS и Android), позволяет создавать группы, передавать файлы и искать по истории сообщений. Базовый пакет Яндекс.Коннект бесплатен для всех, но в нём есть контекстная реклама, а число пользователей ограничено 1000.
Платный пакет стоит 190 рублей за юзера в месяц, в нём нет ограничений по количеству пользователей, объёмы данных в Вики и никакой рекламы. Объём данных на «Диске» для каждого пользователя увеличен с 10 ГБ до 100 ГБ.
Топ 3 лучших Service Desk
Топ 3 лучших Helpdesk
2017. Abbyy FineReader получил самое крупное обновление за последние 10 лет
Вышла новая версия популярной программы для распознавания текста Abbyy FineReader 14, и разработчики уверяют, что это самое значительное обновление за 10 лет. Теперь, кроме распознавания, программа позволяет полноценно работать с PDF документами: создавать, редактировать, комментировать, защищать паролем.
Также в ней появился инструмент для сравнения документов (электронных и бумажных). Это полезно, например, чтобы убедиться в том, что договор подписанный контрагентом соответствует той версии, которую вы ему отправили. Кроме того, недавно вышли мобильные приложения для распознавания документов, сфотографированных на смартфон (Abbyy Finescanner для iOS и Android). Они доступны в платной и бесплатной версии, которые отличаются наличием/отсутствием рекламы. А стоимость десктопной версии Finereader — от 6990 руб.
2016. ONLYOFFICE выпустил десктопные редакторы документов
Альтернативный офисный пакет ONLYOFFICE выпустил инсталлируемые десктоп-редакторы документов для PC, Mac и Linux. Речь идет о текстовом редакторе, электронных таблицах и редакторе презентаций.
Разработчики отмечают, что использование локальных редакторов (по сравнению с онлайн-версиями) обеспечивает более высокое быстродействие, привычные возможности по копированию/вставке с использованием контекстного меню, возможность прямой печати документов на принтере и возможность применения локальных шрифтов. Также десктоп версии автоматически определяют язык ввода для проверки орфографии. Для персонального использования, а также для подписчиков облачного сервиса ONLYOFFICE — десктоп-редакторы — бесплатны. Если же вы хотите их купить отдельно для своей компании (например, вместо MS Office) — то стоимость пакета составит 3600 руб за 1 ПК (единовременный платеж).
2015. МойОфис (убийца Microsoft Office и Google Docs) начнет продаваться в России
Российский облачный офис МойОфис, который собирается импортозаместить MS Office и Google Docs, добавил две новые уникальные фичи — Деофшоризацию и Дистрибуцию. Деофшоризация — это замена кипрских инвесторов на российских. Теперь сервис официально не имеет иностранных владельцев и готов выполнять госзаказы.
Дистрибуция — означает, что облачный сервис МойОфис не будет продаваться напрямую через сайт разработчика, а только через дистрибуторов (которые, видимо, лучше умеют пилить деньги на госзаказах). Кроме того, МойОфис выпустил наконец-то коммерческую версию продукта и готов начать продажи, как только определится с дистрибуторами и стоимостью. Разработчики рассчитывают, что к концу 2016 г. с их решениями будет работать около миллиона сотрудников российских организаций.
2015. Вышел Microsoft Office 2016
Сегодня новая версия пакета Microsoft Office 2016 стала доступна по всему миру, в том числе и в нашей стране. Для тех, кто немножко запутался в майкрософтовских офисах: речь идет не о сервисе Office 365, а о десктоп-приложениях (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Project, Visio и Access) для PC и Mac. Основной фокус был сделан на функции совместной работы.
Word, PowerPoint и OneNote теперь предоставляют возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени: каждый участник проекта наблюдает за тем, какие изменения происходят в той или иной части документа, и кто из коллег их вносит. Кроме того, во все приложения интегрирован Skype, который позволяет прямо в документе общаться с коллегами по чату или видеосвязи, расшаривать экран. Другие менее важные обновления перечислены здесь. Office 2016 все еще можно купить как отдельный набор приложений (за 4400 руб), но Microsoft настоятельно не рекомендует делать этого. Вместо этого, они предлагают подписаться на Office 365 (от 2300 руб/год), в состав которого эти приложения уже включены.
2015. Российский сервис МойОфис хочет победить Microsoft Office и Google Docs
Российская компания Новые облачные технологии представила сервис МойОфис, который позиционируется, как альтернатива Microsoft Office и Google Docs. Возможно, в других обстоятельствах можно было бы не обращать внимание на эти амбиции, ведь уже очень много офисных стартапов и крупных компаний сломали свои зубы об MS Office.
И как можно конкурировать с бесплатными онлайн/мобильными офисами Google и Microsoft? Но реалии таковы, что западные онлайн офисы нам могут и запретить. И тогда (почему бы и нет?) МойОфис сможет их победить на отдельно взятой территории. Судя по картинкам, это довольно симпатичный и многофункциональный сервис. Он содержит редакторы текста, таблиц, презентаций, почтуЮ контакты и календарь.
Поддерживаются форматы ODF, Microsoft Office (doc, docx), а также экспорт в PDF. Обещаются приложения для Android, iOS, Linux, Mac и возможность совместного редактирования документов в онлайне.
2015. В Windows 10 будет новый браузер — не Internet Explorer
В начале 2000-х годов Microsoft жестко судили антимонопольные органы за включение в состав Windows браузера Internet Explorer, который тогда использовали более 90% пользователей. Теперь ситуация слегка изменилась, и IE занимает лишь 3 место (и то, только на десктопах) и пользуется дурной славой дырявого браузера. Поэтому Microsoft хочет сделать перезагрузку.
В новой версии Windows 10 (которая ожидается в середине 2015 года) будет новый браузер, который сейчас носит кодовое название Spartan. Согласно «вытекшей» из Microsoft информации это будет супер-легковесный браузер. Однако, тут же говорится, что в нем будет например, интеграция с голосовым помощником Cortana, возможность аннотировать web-странички и сохранять их в OneDrive, синхронизация с мобильными браузерами и т.д. (а значит, легковесным он вряд-ли будет).
2014. Office 365 для малого бизнеса стал дешевле, получил безлимитное облачное хранилище
Традиционно, когда сравнивали онлайновые офисные пакеты Microsoft Office 365 и Google Apps, преимуществом гугловского пакета называли цену. Теперь такого преимущества нет. На днях Microsoft снизила стоимость планов Office 365 для малого бизнеса до гугловского уровня.
Кроме того, они сняли ограничение на 25 пользователей (теперь максимум = 300 пользователей) и сделали безлимитным размер облачного хранилища OneDrive (точнее сделают в ближайшее время). Теперь Office 365 для малого бизнеса предлагается в 3 вариантах: Business Essentials ($5/мес) — содержит онлайн редакторы Word/Excel/Powerpoint, файлохранилище, почту Exchange/Outlook, сервер коммуникаций Lync и социальный интранет Yammer. 2 вариант Business ($8,25/мес) — содержит десктопные, мобильные и онлайн редакторы документов + OneDrive. 3 вариант Business Premium ($12,50/мес) содержит все, что есть в 1 и 2 вариантах.
2014. Microsoft опубликовала Office в Гугло-магазине. Добавила версию за 7 баксов
Похоже, новый босс Майкрософт Сатья Наделла не испытывает природной ненависти к Гуглу, как его предшественник. По крайней мере майкрософтовский Office Online теперь стал доступен в магазине Chrome Web Store. А ведь еще совсем недавно Microsoft призывала пользователей избегать Google Chrome, потому что он следит за ними с целью сбора рекламной информации (см. видео).
Кстати, по слухам, эта антигугловская рекламная компания «Don’t get Scroggled» — уже заморожена. Вторая новость — появился персональный план подписки на Office 365 за $7/мес или $70/год. Он позволяет установить полноценный офис на один компьютер, установить полноценный мобильный офис на один планшет и неограниченно пользоваться офисом на смартфонах и в браузере. До этого самая дешевая версия Office 365 стоила $100/год (за 5 пользователей/компьютеров).
2014. iToilet — приложение, которое показывает когда офисный туалет освободился
Разработчикам маленькой киевской компании удалось создать одно из самых полезных бизнес-приложений для офиса — iToilet. Оно показывает, свободен ли туалет в офисе или занят. Для определения занятости используется приборчик с датчиком освещенности, подключенный к локальной сети.
А приложение-агент, которое работает на офисных компьютерах и смартфонах обращается к этому приборчику, узнает статус туалета и сообщает его сотруднику. Пока iToilet находится в стадии прототипа, но очевидно, скоро разработчики получат многомиллионные инвестиции на его коммерческий запуск. Ведь такое приложение может в разы повысить эффективность работы офиса. Представьте, ваши сотрудники не будут постоянно ходить к туалету и обратно, ждать там в очереди, волноваться, а будут спокойно работать и выполнять свои функциональные обязанности.
2014. Google, Microsoft и Apple обновили свои онлайновые офисные редакторы
Не то чтоб это были какие-то очень важные обновления, но мы решили, почему бы не напомнить лишний раз, что онлайн редакторы документов существуют, развиваются и их вполне можно использовать вместо платных Word, Excel и PowerPoint. Так вот, в Гугловском онлайновом офисе обновились электронные таблицы (см. видео выше). Они стали работать быстрее даже с очень-очень большими документами.
Появились новые фильтры и функции, а также возможность работы с таблицами в оффлайне при в браузере Chrome (так же, как раньше было с текстовыми документами и презентациями). Что касается Microsoft, то они в основном поработали над дизайном своих онлайновых редакторов Office Web Apps. Интерфейс стал более плоским (типа как в Outlook.com) и более удобным благодаря обновленной панели инструментов. А блокнот OneNote для Android стал ничем не хуже Evernote (см. видео): ***
Источник: www.livebusiness.ru
ТОП-12 приложений
для работы с документами
Сегодня главными требованиями к работе с документами являются скорость и мобильность. А для онлайн-бизнеса данные условия будут особенно актуальными, потому что далеко не у каждого онлайн-бизнеса есть офис. Ведь порой требуется не только напечатать текст, но и создать/вести таблицы. Часто требуется быстро внести изменения, подписать документы, поставить печать или водяной знак защиты, отсканировать, переслать документ из одной программы в другую, изменив формат. Именно поэтому мы сегодня поговорим о том, какие приложения для работы с документами самые эффективные и актуальные.
Виды приложений для работы с документами
Для оптимизации ручного труда при работе с документацией существует множество программ. Большинство из них доступны, просты в применении и позволяют легко автоматизировать бизнес-процессы.
- пакет офисных программ;
- для быстрого доступа к документам;
- для быстрого заполнения типовых бумаг;
- для чтения;
- для ведения заметок;
- сервисы для организации работы.
- для создания, сканирования, чтения и редактирования;
- для распознавания текста в отсканированных документах;
- для конвертирования документов из PDF-формата;
- наложение водяного знака;
- для подписи.
Преимущества и недостатки
- доступность, удобство и простота использования;
- увеличение скорости работы сотрудников;
- эффективный контроль со стороны руководства;
- увеличение коэффициента полезного действия (КПД) штата;
- возможность отслеживания документооборота на всех бизнес-этапах;
- сокращение времени на согласование поставленных задач и оценку выполненных работ;
- упрощенное формирование отчетности.
- сложность выбора программ из-за их разнообразия и наличия набора функций;
- трудности интеграции приложений с операционной системой и другими программами;
- сложность персональных настроек;
- отсутствие универсального решения ввиду ограниченности функциональных возможностей (приходится устанавливать десятки разных программ);
- отсутствие универсального решения ввиду специфики бизнеса;
- ценовая политика.
ТОП-12 лучших сервисов
Cкачать приложения для работы с документами просто, но нужно учитывать тип операционной системы: Android или iOS, macOS или Windows, а также Linux.
Наш рейтинг лучших приложений:
1. Microsoft Office
Универсальный и самый востребованный помощник, состоящий из приложений для работы с текстами, таблицами, письмами, заметками и презентационными файлами. Приложение характеризуется мощным функционалом, легкостью и удобством использования.
2. OpenOffice
Набор приложений для Windows, предназначенный для электронных документов. Пакет содержит все необходимые средства и инструменты для офисной и мобильной работы.
3. Kingsoft Office Suite
Популярный пакет утилит и программ, помогающих открывать, редактировать и сохранять файлы. Легкое, функциональное приложение.
4. Spark
Бесплатное приложение для macOS, iOS, watchOS, предназначенное для работы с электронной почтой. Есть функции автоматической сортировки, умного поиска и множество других полезных опций.
5. Либре Офис
Универсальный офисный пакет (состоит из ряда приложений). Отвечает за построение таблиц и редактирование формул, написание текстов и создание презентаций. Поддерживает все распространенные офисные форматы.
Обязательно прочитайте: 5 лучших сервисов для презентаций
6. Evernote
Цифровой блокнот для Windows, macOS, Android, iOS, веб, созданный с целью управления текстовыми, графическими и голосовыми заметками. Ценовая политика: бесплатный базовый доступ или 1 тыс. р./год для расширенной версии. Очень удобный инструмент для систематизации и структурирования заметок. Работает без Интернета. Поддерживает функцию синхронизации с другими устройствами.
7. Adobe Reader
Всемирно признанное приложение для комфортного чтения файлов PDF-формата на компьютере и мобильных устройствах, обеспечивая максимально высокое качество изображений.
8. Foxit Reader
Бесплатное приложение для Windows, macOS, Linux. Нужно для просмотра, редактирования (пометки, комментарии) и аннотирования PDF-файлов. Работает быстро.
9. Add Watermark
Данное мобильное приложение удобно использовать для оперативной защиты изображения с помощью водяного знака/логотипа.
10. ALReader
Нужна универсальная программа для чтения электронных книг разных форматов? Подойдет Алридер. Он используется на ПК, ноутбуках и мобильных устройствах.
11.Pushbullet
Удобный синхронизатор, работающий на базе операционных систем Windows, Android и iOS. Для работы нужно установить программу на все устройства и подключить к общему кабинету пользователя. Так же происходит объединение буферов обмена устройств. Стоимость использования от 3,5 $/мес. (расширенная версия) и бесплатно (базовая версия).
12.Todoist
Универсальный планировщик, работающий на основе Windows, macOS, Android, iOS. Подходит для работы на крупных проектах. Онлайн-сервис документов имеет инструменты для построения иерархии задач, их делегирования, различные фильтры и метки. Может работать без подключения к Интернету.
Ценовая политика: от бесплатно до 2200 р./год.
Источник: adwai.digital
