Оклад и зарплата — разные понятия, хотя и то, и другое означают вознаграждение за труд. Разбираемся, чем оклад отличается от заработной платы.
Отличие оклада от заработной платы
В статье 129 ТК РФ дано определение оклада.
Это фиксированная часть оплаты труда за исполнение работником его должностных обязанностей за месяц без учета каких-либо компенсационных, стимулирующих и иных выплат.
Заработная плата — это вознаграждение работнику за его труд, включая стимулирующие надбавки. Сумма зарплаты устанавливается исходя из:
- квалификации, уровня образования сотрудника;
- сложности работы;
- качества выполнения;
- надбавок за тяжелые и вредные условия, работу в особой климатической зоне и т.д.
Значит, отличие оклада от зарплаты в том, что оклад имеет фиксированный размер, а зарплата включает в себя премии, компенсации, надбавки и т.д.
Окладную часть устанавливают в трудовом договоре с работником. Предприятия разрабатывают локальные акты, в которых фиксируется система оплаты труда.
Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница
Например, выделяют следующие системы оплаты труда:
- повременную с фиксированным должностным окладом или дневной (часовой) тарифной ставкой;
- сдельную (размер оплаты труда зависит от объема выполненной работы).
Если вы отработали всю норму рабочего времени, а в трудовом договоре вам зафиксировали размер оплаты труда, например, 50 000 рублей, то вы его и получите. В данном вопросе большинство российских фирм опирается на производственный календарь, в котором установлены рабочие и праздничные дни. Пример:
В январе 2022 года 16 рабочих дней, а в марте — 22. Расчет, исходя из фиксированной части при полной отработке, следующий:
Январь: 50 000 / 16 * 16 = 50 000.
Март: 50 000 / 22 * 22 = 50 000.
Количество календарных дней не имеет значения, важны рабочие дни и график работы. В табеле учета рабочего времени отразят, сколько часов и дней вы отработали за месяц. Исходя из этих данных бухгалтер сделает начисления.
Чтобы ответить на вопрос, оклад — сколько это от зарплаты, приведем пример.
Работнику установлена фиксированная часть зарплаты —20 000 рублей, в Положении об оплате труда прописано, что если работник отработает все дни в месяце, то ему полагается премия: 10 % от суммы. За месяц сотруднику бухгалтер начислит 22 000 рублей при условии полной отработки.
В каждой организации своя система оплаты труда, поэтому важно понимать составные части вашей заработной платы в соответствии с локальными документами компании.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить должностной оклад работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример: чем отличается оклад от заработной платы
Разберемся, в чем разница зарплаты и оклада на примере.
Начальник отдела кадров Иванов И.И. с 1 апреля 2022 года устроился на работу в ООО «Clubtk.ru». В трудовом договоре зафиксирована окладная (фиксированная) часть: 50 000 рублей. Больше никаких надбавок по локальным документам компании не положено.
Оклад или KPI? Как платить сотрудникам , чтобы повысить продажи и прибыль бизнеса?
В апреле 2022 года 21 рабочий день, Иванов И.И. отработал их полностью, за апрель ему начислят 50 000 рублей.
Если Иванов И.И. отработает 10 дней из 21 рабочих, то он не сможет получить полностью сумму, установленную в трудовом договоре. Бухгалтер рассчитает начисление пропорционально количеству отработанных дней:
50 000 (фиксированная сумма) / 21 (рабочий день) * 10 (отработано рабочих дней) = 23 809,52 — начисленная сумма Иванову И.И. С данной суммы удержат и перечислят в бюджет 13 % НДФЛ (23 809,52 * 13 % = 3095,23). На руки Иванов И.И. получит 20 714,28.
Дополним пример, чем отличается оклад от зарплаты: предположим, Иванову И.И. положена ежемесячная премия за отличные результаты работы и выполнение плана по поиску персонала в размере 50 % от оклада. И данная выплата составляет часть заработной платы сотрудника в соответствии с локалкой.
Расчет зарплаты Иванова И.И. за апрель 2022 г. при условии полной отработки рабочего времени:
Оклад: 50 000 руб.
Премиальная часть: 50 000 * 50 % = 25 000 рублей.
Заработная плата: 50 000 + 25 000 = 75 000 рублей.
Вот что такое оклад в зарплате: он всегда является фиксированной составной частью заработной платы.
Работодатель обязан информировать работника в письменном виде о составных частях зарплаты за отработанный период. В этих целях на предприятии выдают расчетные листки работникам под подпись. Об этом в своем письме № ПГ/03474-6-1 от 04.03.2021 сообщает Федеральная служба по труду и занятости.
Спорным являлся вопрос предоставления расчетных листков работнику посредством электронной почты. Минтруд России в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017 отметил, что этот порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ при условии закрепления условий об этом в локальных актах компании. Советуем с каждого работника взять заявление-согласие о предоставлении ему расчетного листка в электронном виде с указанием конкретного адреса электронной почты. Прогресс не стоит на месте, помимо электронной почты расчетные листки допустимо рассылать и через мессенджеры, о чем в своем письме № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 от 17.09.2021 пишет ГИТ по г. Москве при условии указания на это в локалке и предоставления номера телефона работником в письменной форме.
Как рассчитать зарплату, зная оклад
Для удобства расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором.
Отметим, что зарплата без оклада — это система оплаты, которая чаще относится к сдельной работе. Расчет сдельщику производят за объем выполненной работы, например, за количество выполненных изделий с расценкой за единицу. Необходимые объемы фиксируют в первичных документах: производственные ведомости, акты, наряд-задания и т.д.
Расчет по сдельной системе = расценка за единицу * объем выполненной работы.
Приведем пример смешивания окладной и сдельной системы оплаты труда.
- окладная (фиксированная) часть 15 000;
- премия за привлечение 20 новых клиентов в размере 100 % от оклада;
- премия за выполнение плана продаж 50 % от оклада.
- Премия за привлечение новых клиентов составит 15 000.
- Премия за продажи — 7500 (15 000 * 50 %).
Зарплата работника, который исполнил все свои обязанности за месяц и выработал норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Это регламентируется ст. 133 , 133.1 ТК РФ .
Напомним, что заработная плата подлежит обязательной индексации. Требования об этом содержатся в ст. 134 ТК РФ . Порядок, сроки и условия проведения индексации предприятие разрабатывает самостоятельно — главное, отражение в локальных документах. В этих целях разработайте Положение об индексации или включите раздел в Положение об оплате труда.
Коэффициент индексации законодательно не установлен, определите его сами в локалке. Обычно фирмы ориентируются на индекс потребительских цен. Оформите решение приказом руководителя компании.
Источник: clubtk.ru
Что из себя представляет окладная система оплаты труда в 2020-2021 годах
Окладная система оплаты труда — это способ начисления повременной оплаты. Как она устанавливается, в чем ее достоинства и какие есть недостатки, читайте в нашей статье.
- Оклад — это какая система оплаты труда
- Как устанавливается окладная система оплаты труда
- Достоинства и недостатки окладной системы оплаты труда для работодателя
- Оценка окладной системы с позиции работника
- Особенности начисления и выплаты оклада в нерабочие и праздничные дни
Оклад — это какая система оплаты труда
Все существующие системы оплаты труда базируются на одной из 2 форм: сдельной или повременной, а также их комбинаций.
Подробнее о системе оплаты труда на базе сдельщины читайте в нашей статье «Сдельная заработная плата — это…?». Здесь лишь поясним, что суть сдельной оплаты труда (СОТ) заключается в вознаграждении работника за выполненный объем работы с учетом ее качества.
В отличие от сдельной повременная оплата труда (ПОТ) подразумевает выплату зарплаты в оговоренных размерах, независимо от объема выполненных работ. Зависимость идет от фактически отработанного времени.
- простой,
- премиальной,
- окладной,
- сдельной,
- с нормированным заданием.
Остановимся на окладной системе оплаты труда (ОСОТ). Согласно ч. 4 ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад — это твердая денежная сумма, выплачиваемая работнику ежемесячно за исполнение им обязанностей по трудовому договору. В оклад не входят социальные, компенсационные и стимулирующие выплаты, поэтому он может быть меньше МРОТ.
В отношении зарплаты работников на государственной или муниципальной службе применяется понятие «базовый оклад» или «базовый должностной оклад» (ч. 5 ст. 129 ТК РФ).
Как устанавливается окладная система оплаты труда
ОСОТ, как и любая другая система оплаты труда, устанавливается коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации-работодателя, принимаемым с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется на предприятии (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).
При такой системе оклад является гарантированной суммой, которую работник получит при полной отработке положенных ему часов.
Оклад устанавливается по критериям, указанным в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, а именно:
- квалификация работника;
- количество и сложность его работы;
- качество труда и условия его выполнения.
Кроме указанных возможно установление и других нормативов, например знание иностранного языка и т. д.
Все эти критерии учитываются как отдельно, так и в совокупности. Вплоть до того, что, несмотря на обязанность работодателя устанавливать одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 5 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), оклад работникам на аналогичных должностях может быть разным. Например, из-за разницы в обязанностях (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.07.2013 по делу № 33-6699).
Если же оклад работникам, занимающим одинаковые должности, установлен один и тот же, то регулировать итоговый размер зарплаты работодатель может путем определения надбавок и доплат, которые будут зависеть, например, от квалификации сотрудника (письмо Роструда «Об установлении равной оплаты…» от 27.04.2011 № 1111-6-1).
Таким образом, устанавливая оклад работнику, а тем более нескольким, занимающим аналогичную должность, работодатель должен обосновать его размер.
Достоинства и недостатки окладной системы оплаты труда для работодателя
Определяя плюсы и минусы окладной формы оплаты труда, следует понимать, что для каждого уровня и вида бизнеса они свои.
Так, у большинства представителей крупного и среднего бизнеса процесс начисления и оплаты труда работников автоматизирован. То есть после первичного установления конкретного размер зарплаты сотрудника в дальнейшем ее выплата производится без каких-либо изменений.
Перерасчет делается в случаях ухода работника на больничный, в отпуск и в рамках проведения индексации.
В малом бизнесе ситуация несколько иная. У этого сегмента имеется достаточно высокая зависимость от внешних обстоятельств. Например, если партнеры своевременно не перевели оплату, то предприниматель будет платить зарплату из «своего кармана». В то время как крупный бизнес может покрыть непредвиденные расходы за счет резервного фонда.
Среди положительных моментов окладной системы можно отметить основной: благодаря ей бизнес любого уровня может более четко планировать расходы, у него появляется возможность поощрения работников в индивидуальном порядке, и в какой-то степени происходит экономия бюджета.
К недостаткам можно отнести:
- Отсутствие высокой мотивации у работников. Хотя и ее можно урегулировать с помощью дополнительных выплат, но тогда это будет не окладная оплата труда в чистом виде, а повременно-премиальная.
- Необходимость оплаты нерабочих дней наряду с рабочими (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Оценка окладной системы с позиции работника
К достоинствам рассматриваемой системы расчета зарплаты с позиции работника относится следующее:
- Какой бы сферы рынка это ни касалось, наличие оклада дает работнику уверенность в получении определенной суммы, независимо от внешних и внутренних обстоятельств.
- Простая формула расчета зарплаты.
Еще одним плюсом окладной оплаты труда можно назвать примерно одинаковый уровень зарплаты между сотрудниками, что не порождает чувства несправедливости, а напротив, способствует сплочению коллектива. Этот аспект одинаково положителен как для работников, так и для работодателя.
Недостатком является невозможность сотрудника управлять размером своего ежемесячного дохода и регулировать его. Этот минус особенно актуален для случаев, когда в результате деятельности конкретного работника ощутимо увеличивается прибыль фирмы — сливки снимает руководство, тогда как рядовой сотрудник, обеспечивший рост дохода, вправе получить только оклад, если так указано в трудовом договоре.
Особенности начисления и выплаты оклада в нерабочие и праздничные дни
Порядок оплаты труда работников в выходные и праздники, если они получают оклад, установлен в абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ:
- Если отработанный выходной (праздничный) день в сумме с другими рабочими днями входит в месячную норму рабочего времени, то помимо оклада выплачивается его одинарная дневная или часовая ставка.
- Если отработанный выходной (праздничный) день стал переработкой, то есть произошло превышение месячной нормы, то он оплачивается по двойной дневной или часовой ставке.
Здесь определенную сложность вызывает расчет дневной (часовой) ставки, ведь законодатель этот порядок не установил. Искать ответ на этот вопрос следует в подзаконных актах компетентных органов:
- В письме «О расчете часовой тарифной ставки…» от 28.09.2011 № 2822-6-1 Роструд объединил ситуации с выплатой оклада и тарифной ставки и высказал мнение, что часовая ставка рассчитывается путем деления месячного тарифа на количество рабочих часов в месяце с учетом возможных сокращенных рабочих дней.
Обратите внимание! В том же письме Роструд порекомендовал обратиться с этим вопросом к тогда еще Минздравсоцразвития России (теперь этими вопросами Минздрав и Минтруд занимаются совместно), указав, что разъяснение подобных моментов входит в его компетенцию. - В абз. 7 письма Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16-4/2059436 говорится о том, что часовая тарифная ставка — это частное в формуле, где делимое — оклад, а делитель — среднемесячное количество рабочих часов.
О том, что является повременной зарплатой и какие имеются ее виды, можно прочитать в нашей статье «Что это — повременная заработная плата?».
Итак, при ОСОТ работник ежемесячно получает только оклад либо оклад с компенсационными и другими доплатами. Сумма итоговой зарплаты зависит от количества отработанных часов, а не от выполненной нормы труда, как при тарифной ставке.
Еще больше информации по теме — в рубрике «Зарплата».
Источник: nsovetnik.ru
Какие виды окладов бывают, и какой использовать у себя в бизнесе
В прошлый раз мы с вами пришли к главному выводу, что работника на долгосрочной дистанции мотивируют две вещи: размер оплаты труда и возможности развития своих навыков. Да, есть разделение ключевой идеи компании, желание приобщиться к общему делу и быть частью чего-то большего, но на хлеб все это не намазать. Итак, оплата труда и возможность развиваться как специалисту.
637 просмотров
И если во втором случае существует безумное количество методов влияния (о ряде из которых потом можем рассказать отдельно), то с оплатой труда одновременно проще и сложнее. Мы с вами разобрали несколько разных форм в предыдущей статье.