One drive для бизнеса что это

Microsoft OneDrive for Business — это ответ Microsoft на Google Drive for Work и аналогичные предложения для облачных хранилищ. Microsoft OneDrive for Business можно связать с онлайн-версиями Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft Word для обмеена файлами и совместной работы. Он также может быть интегрирован с Microsoft Office 365, который включает в себя больше программного обеспечения, а также настольных версий вышеупомянутых программ.

Вы можете приобрести купить пакет Office 365 или отдельную учетную запись Microsoft OneDrive for Business, подписавшись на один из двух планов. Первый стоит дешевле и включает в себя 1 ТБ на одного пользователя, загрузку файлов объемом до 10 ГБ и возможность синхронизации файлов на всех ваших устройствах (Mac, ПК, смартфон и планшет). Второй немного дороже, но он включает 5 ТБ облачного хранилища для каждого пользователя при подписке с не менее чем на пять пользователями (в противном случае — 1 ТБ). Также во втором варианте добавлена защита от потери данных, более надежные средства администрирования и возможность сохранения удаленных и отредактированных документов.

Что такое onedrive и как он поможет вам

Microsoft OneDrive for Business входит в Microsoft Office 365, в Microsoft Business и Enterprise Suite, которые включают в себя онлайн-версии Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint и другие программы Microsoft.

Начало работы с OneDrive

В регистрации ничего сложного: просто предоставьте некоторую контактную информацию, создайте имя пользователя и пароль. Ваше имя пользователя — yourcompany.onmicrosoft.com. Кроме того, если у вас уже есть подписка Microsoft, вы можете добавить Microsoft OneDrive для бизнеса в существующую учетную запись. Вы также можете загрузить настольное приложение, которое синхронизируется с вашей учетной записью. Также доступны приложения для Android, iOS, Windows Phone и даже Xbox.

Пользовательский интерфейс Microsoft OneDrive for Business немного напоминает Google Drive for Work. В левом меню есть ссылки на все файлы, а также файлы, с которыми вы работали недавно. На верхней панели меню расположены кнопки «Новый», «Загрузить» и «Синхронизация». В правом верхнем углу находится знак вопроса; щелкнув по нему, вы попадёте в модуль справки, где можете ознакомиться с некоторыми сведениями о начале работы в правой части экрана.

При первом входе в систему вам будет предложено синхронизировать все ваши файлы в Microsoft OneDrive для бизнеса. Чтобы обмениваться файлами и папками, вы можете либо получить общедоступную ссылку, либо ввести адреса электронной почты или имена тех, кто уже был приглашен в вашу учетную запись.

Затем вы можете выбрать, нужно ли требовать вход в систему и отправлять или не отправлять приглашение по электронной почте. Это означает, что вы можете свободно обмениваться документами с внешними пользователями. Разрешения ограничиваются просмотром или редактированием. В этом всплывающем окне вы также можете увидеть, с кем вы уже поделились документом или папкой, и запретить совместное использование.

Что такое OneDrive для бизнеса

Обмен документами и совместная работа

Хотя Microsoft OneDrive для бизнеса имеет много общего с Google Диском, Microsoft не рекомендует OneDrive для бизнеса как платформу для обмена. Вместо этого он указывает на сайты команд, размещенные Microsoft SharePoint Online в Microsoft, который предлагает общую панель мониторинга. Тем не менее, Microsoft OneDrive для бизнеса может использоваться так же, как Google Диск для работы, чтобы делиться, редактировать и комментировать файлы с коллегами.

Вы можете совместно использовать папки и файлы на разовой основе и использовать онлайн-программы Microsoft Office для совместной работы. Это зависит от того, хотите вы использовать оба продукта вместе (Office 365 включает в себя один сайт команды) или нет.

Если вы синхронизируете файлы Microsoft OneDrive для бизнеса с настольным приложением, вы можете получить к ним доступ даже в автономном режиме, что удобно для путешественников. Вы также можете получить доступ к своим документам с помощью мобильных приложений для Android, iOS и Windows Phone.

Microsoft предлагает огромную библиотеку справочной информации, в том числе о устранении неполадок. Иногда это может сбивать с толку, так как всегда есть несколько версий операционной системы (ОС) и ее программного обеспечения, поэтому вы должны учитывать это при поиске. Существует также онлайн-сообщество, где вы можете задавать вопросы другим пользователям и модераторам. Вы также можете задавать вопросы через виртуального помощника, но это просто подтягивает результаты из поисковых систем.

Простое совместное использование файлов, большое хранилище

Microsoft OneDrive for Business предлагает множество облачных хранилищ для каждого пользователя. Но лучше всего он работает при интеграции с Microsoft Office 365, который включает в себя онлайн и настольные версии программного обеспечения для повышения производительности Microsoft, а также Microsoft SharePoint Online, что позволяет совместно использовать документы и сотрудничать с командой. Тем не менее, это автономное решение для облачного хранения данных, это прекрасное автономное решение, особенно для малых и средних предприятий (SMB), которые стандартизированы на других инструментах производительности Microsoft .

Источник: dzen.ru

Microsoft OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса – это облачное хранилище от Microsoft, которое предоставляется как в рамках подписки Office365, так и как самостоятельный сервис. Позволяет получать доступ к вашим и к корпоративным файлам с любого устройства — независимо от того, где вы находитесь. Файлы в OneDrive доступны без подключения к Интернету

Читайте также: Какой именно ваш бизнес

При использовании персонального OneDrive вместе с учетной записью, предоставленной вашей организацией или учебным заведением, он называется OneDrive для бизнеса.

С помощью Office Online, встроенного в OneDrive вы можете создавать и делиться документами Office, фотографиями и другими файлами, не отправляя громоздкие вложения по электронной почте. Кроме того, с файлами OneDrive легко работать в Windows и на компьютере Mac. Ограничение размера файла — 15Гб.

Как купить OneDrive для бизнеса

Только для юридических лиц!

OneDrive может быть приобретен в канале CSP двумя способами:

Независимо от Office365 на этой странице
Или в составе подписки на Office365. В этом случае OneDrive тесно интегрирован со всеми компонентами Office365 и дает дополнительные преимущества в организации единого рабочего пространства компании от синергии с ними.

Тарифные планы OneDrive для Бизнеса

OneDrive для Бизнеса представлен в двух самостоятельных тарифных планах:

OneDrive для бизнеса Plan 1

Это идеальный вариант для компаний, которым нужны средства общего доступа к файлам и место в хранилище OneDrive. Этот план входит в состав подписки Office365 по умолчанию. После приобретения OneDrive для Бизнеса Plan1 вы получите такие преимущества:

1Тб дискового пространства на каждого пользователя
Хранение файлов размером до 15 ГБ
Безопасный общий доступ к файлам внутри и вне организации
Два интерфейса: классический и в браузере
Синхронизация локальных копий файлов и папок для автономного просмотра и редактирования на компьютерах Mac или ПК с Windows
Создание и редактирование документов Word, OneNote, PowerPoint и Excel в браузере с помощью Office Online
Управление файлами и их перемещение между OneDrive и SharePoint
Встроенные средства поиска для успешного обнаружения требуемых файлов
Доступ к файлам отовсюду благодаря мобильным приложениям OneDrive для Android, iOS и Windows
Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет
Лицензии для коммерческого использования

OneDrive для бизнеса Plan 2

Лучший вариант для компаний, которым нужны средства общего доступа к файлам и место в хранилище OneDrive с расширенными функциями для обеспечения безопасности. Вам будут доступны все преимущества OneDrive для бизнеса (план 1) и дополнительно:

Возможно получение до 25Тб дискового пространства на пользователя
Безлимитное личное облачное хранилище
Расширенные возможности защиты от потери данных обеспечивают идентификацию, отслеживание и защиту конфиденциальной информации
Удержание на месте позволяет сохранять удаляемые и редактируемые документы для целей обнаружения электронных данных

Безлимитное личное облачное хранилище предоставляется в рамках определенных планов для подписок на пять и более пользователей. В остальных случаях объем хранилища составляет 1 ТБ на пользователя. Изначально корпорация Майкрософт предоставляет каждому пользователю OneDrive для бизнеса по 1 ТБ места, но затем эту квоту можно увеличить до 5 ТБ на пользователя, обратившись в службу поддержки Майкрософт. Объемы до 25 ТБ на пользователя выделяются в рамках OneDrive для бизнеса, а свыше этого — в виде сайтов групп SharePoint с 25 ТБ места для каждого пользователя.

Чем «OneDrive для бизнеса» отличается от персонального «OneDrive»

OneDrive — это ваше личное хранилище, которое вы бесплатно получаете при регистрации учетной записи Microsoft (LiveID) для использования таких служб, как Outlook.com или Xbox. С помощью OneDrive можно хранить документы, фотографии и другие файлы в облаке, делиться ими с друзьями и даже совместно работать с ними. Если вы подписались на Office 365, вы получаете 1 ТБ места.
OneDrive для бизнеса — это Интернет-хранилище для корпоративного использования. Вашей библиотекой OneDrive для бизнеса управляет ваша организация, и вы можете обмениваться документами и работать над ними совместно с другими сотрудниками. Администраторы вашей организации определяют ваши права доступа к разделам корпоративного хранилища OneDrive.

Личную библиотеку OneDrive нельзя подключить к учетной записи Office 365 для бизнеса, но вы можете копировать или перемещать файлы между этими хранилищами данных.

Все файлы, которые вы храните в OneDrive для бизнеса не доступны никому, пока вы не откроете к ним доступ. Вы можете предоставлять общий доступ к файлам и папкам коллегам для совместной работы над документами. Если вы вошли в Office 365, то можете даже предоставлять доступ партнерам вне организации при условии, что это разрешено корпоративной политикой.

Функционала OneDrive для бизнеса

OneDrive для Бизнеса — доступ к документам со всех Ваших устройств

Добавляйте файлы с компьютера в OneDrive

Сначала добавьте файлы в хранилище OneDrive для Бизнеса. Для этого в Windows или на компьютере Mac скачайте и установите OneDrive и перетащите нужные файлы в папку OneDrive. Например, создав документ на ноутбуке, вы можете перетащить его в папку OneDrive, чтобы потом получить к нему доступ с телефона.

Добавляйте файлы на веб-сайте OneDrive

Вы можете добавлять файлы с любого компьютера, планшета или телефона на веб-сайте OneDrive. Просто войдите на OneDrive.com, далее зайдите в нужную папку и нажмите кнопку «Добавить».

Создавайте документы в OneDrive, где бы вы ни были

Вы можете бесплатно создавать документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и записные книжки OneNote на сайте OneDrive.com или в мобильных приложениях Office. Просто войдите и нажмите кнопку «Создать».

Редактируйте документы в OneDrive на любом устройстве

Сохранив документы Office в OneDrive, вы сможете открывать и редактировать их на веб-сайте OneDrive или в мобильных приложениях OneDrive. Например, вас попросили добавить слайд в презентацию. Вы сможете сделать это как на своем телефоне, так и на любом компьютере.

Общий доступ для совместной работы в OneDrive для Бизнеса

Вы можете делиться файлами и даже целыми папками без единого вложения. Просто отправьте ссылку на ту презентацию PowerPoint, над которой работаете. Будьте уверены, что конфиденциальность всех остальных ваших данных в OneDrive сохранится. Чтобы поделиться файлами на веб-сайте OneDrive, выберите нужные и нажмите кнопку «Поделиться».

Комментирование и совместное обсуждение документов

Чтобы не рассылать копии документа Office по электронной почте коллегам, поделитесь им в OneDrive с правом на редактирование. Ваши коллеги смогут самостоятельно добавлять в презентации комментарии, изображения и диаграммы.С помощью Office Online над одной презентацией могут работать несколько человек одновременно

Преимущества и функционал OneDrive для Бизнеса

Создание и редактирование документов Microsoft Office, используя встроенный в OneDrive функционал Office Online
Совместное редактирование документов несколькими сотрудниками одновременно
Глубокая интеграция OneDrive со всеми компонентами Office365 и Microsoft Office. Все сервисы и приложения Office365 могут создавать, сохранять, искать и делиться документами, расположенными в OneDrive
Хранение личных и корпоративных документов любого типа и синхронизация их с настольными ПК и мобильными устройствами. Благодаря этому документы всегда доступны даже без подключения к сети Интернет
Предоставление доступа к документам как сотрудникам компании, так и пользователям вне её
Хранение историй версий документов и уведомление пользователей о внесенных изменениях
Работает на всех мобильных платформах: ПК, Mac и в браузере
Корпоративный уровень безопасности, управление правами доступа в т.ч. на мобильных устройствах
Мобильное приложение OneDrive позволяет сохранять фотопоток сразу же в нужную папку OneDrive

Что такое лицензирование CSP (Cloud Solution Provider)

CSP — это программа лицензирования облачных решений и онлайн сервисов Microsoft. Программа CSP позволяет юридическим лицам приобретать ежемесячную или ежегодную подписку на программные продукты Microsoft у авторизованных партнеров Microsoft, в частности у нас — компании Робот икс.

Например, некоторые программные продукты, доступные по подписке:

Microsoft 365 и его компоненты
Windows 365 Бизнес
Windows 11 Enterprise E3
Azure
EMS
Windows Server, SQL Server, Server User CAL
Project Online, Visio Online

Выгоды лицензирования по программе CSP для пользователей

Для вас это возможность получить готовые решения Microsoft для бизнеса и перевести свои капитальные затраты в операционные с такими преимуществами:

Варианты оплаты: помесячная, годовая оплата подписок за лицензии.

Ежемесячная оплата: оплата за подписку каждый месяц и можете отменить ее в любой момент.
Платеж с годовым обязательством: оформляется подписка на год и оплачивается один раз при регистрации. В этом случае предоставляется скидка

Если вы уже используете программное обеспечение Microsoft локально, оцените модель гибридной инфраструктуры и переведите часть своих бизнес-процессов в облако, существенно сократив затраты на инфраструктуру

Основное Бренд Microsoft Тип продукта Приложение, Приложение для смартфона, Веб-клиент/сервис, Входит в состав Office 365 Операционная система Windows, MacOS / iOS Обновление версий Входит в стоимость Лицензирование Состав поставки Лицензия Software Assurance (SA) Есть Тип соглашения CSP Объект лицензии На пользователя Оплата Оплата Ежемесячно, Ежегодно НДС Да Услуги Дополнительные услуги Обучение, Внедрение, Обслуживание пользователей, Консультации, Администрирование

Источник: www.robotx.ru

OneDrive

OneDrive для бизнеса — это неотъемлемая часть Office 365 или SharePoint Server, в которой вы можете хранить, совместно использовать и синхронизировать рабочие файлы. С помощью OneDrive для бизнеса вы можете обновлять файлы и обращаться к ним с любого устройства, а также работать с документами Office одновременно с другими пользователями.

Основные функции и возможности

Общий объем хранилища

1 ТБ на пользователя

Безлимитное личное облачное хранилище*

Размер файла до 100 ГБ

Общий доступ к файлам

Безопасный общий доступ к файлам внутри и вне организации.

Применение политик для обеспечения надлежащего доступа к контенту.

Отмена доступа к файлам в любое время для управления контентом и его защиты.

Возможность ограничить по времени общий доступ к файлам и папкам для внешних пользователей с помощью установки даты окончания срока действия.

Запрет на скачивание файлов с общим доступом.

Удаленный доступ без границ

Доступ к файлам из любой точки мира благодаря мобильным приложениям OneDrive для Android™, iOS и Windows 3

Файлы по запросу

Доступ к файлам в облаке: их не требуется скачивать и занимать для этого дисковое пространство на устройствах.

Синхронизация только измененных частей, а не файлов целиком.

Работа с файлами без подключения к Интернету в мобильном приложении OneDrive.

Автоматическое создание резервной копии фотографий в мобильном приложении OneDrive.

Надежная работа в Интернете с возможностью предварительного просмотра файлов более 320 форматов. (Количество поддерживаемых форматов постоянно растет.)

Инструменты для эффективной работы

Удаленное редактирование файлов приложений Office и документов PDF на компьютере с Windows или macOS, телефоне либо планшете.

Совместное редактирование файлов Office в браузере, на компьютере и мобильном устройстве.

Безопасный общий доступ к файлам внутри и вне организации.

Выбор средств для контроля доступа получателей к файлам и папкам.

Установка пользовательских паролей, защищающих ссылки для общего доступа.

Блокировка скачивания общих файлов и папок.

Установка дат прекращения доступа к общим файлам и папкам.

Встроенные интеллектуальные инструменты для поиска и успешного обнаружения нужных файлов.

Многостраничное сканирование для быстрого сохранения изображений документов, квитанций, визитных карточек и досок с помощью мобильного приложения OneDrive.

Доступ к актуальным версиям файлов благодаря встроенному журналу версий.

Расширенная безопасность

Шифрование данных при передаче и хранении.

Защита и резервное копирование рабочего стола и папок с изображениями и документами с помощью функции перемещения известных папок.

Идентификация, отслеживание и защита конфиденциальной информации благодаря расширенным возможностям защиты от потери данных.

Аудит файлов и отчеты

Обнаружение электронных данных

Предложения для обеспечения соответствия требованиям

Поддержка и развертывание

Круглосуточная поддержка по телефону и в Интернете

Лицензии для коммерческого использования

Бесплатная помощь в развертывании по программе FastTrack при покупке более 50 рабочих мест

Описание

Примечание : OneDrive для бизнеса отличается от службы OneDrive, которая предназначена для хранения личных файлов, не связанных с работой. OneDrive для бизнеса также отличается от сайта группы Office 365, который используется для хранения документов группы и проектов. Если у вас малый бизнес, вы можете настроить хранилище файлов для комплексной работы с OneDrive для бизнеса и сайтами групп в Office 365

Хранение рабочих документов и связанных с ними файлов:

Если вы используете Office 365, то получаете 1 ТБ пространства в облаке для OneDrive для бизнеса. Если библиотека OneDrive для бизнеса размещается на сервере SharePoint в организации, доступное пространство для хранения определяют администраторы организации.

Все файлы, которые вы храните в OneDrive для бизнеса, являются личными, пока вы не откроете к ним доступ. Вы можете легко поделиться файлом со всеми сотрудниками организации, например, поместив его в папку «Доступно всем». Вы также можете предоставлять доступ к файлам определенным коллегам, вместе с которыми работаете над проектами. Если вы вошли в Office 365, то можете даже предоставлять доступ партнерам вне организации при условии, что это разрешено корпоративной политикой.

Чтобы перейти в OneDrive для бизнеса:

Войдите на сайт Office 365 или SharePoint, используя свою учебную или рабочую учетную запись.

В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 , а затем — пункт OneDrive.

OneDrive для бизнеса предоставляется в рамках подписки организации на SharePoint Online в Office 365 или вместе с локальным сервером SharePoint Server.

Синхронизация OneDrive для бизнеса с компьютером

Для синхронизации OneDrive для бизнеса с локальным компьютером потребуется приложение синхронизации OneDrive для бизнеса, которое позволяет синхронизировать библиотеку OneDrive для бизнеса или другие библиотеки сайта SharePoint с локальным компьютером. Приложение синхронизации доступно в Office 2013 и Office 2016 или в подписке на Office 365, которая включает в себя приложения Office 2016. Если у вас нет Office, вы можете бесплатно скачать приложение синхронизации OneDrive для бизнеса. Так как необходимо использовать последнюю версию, дополнительные сведения см. в статье Обновление приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса.

Чтобы синхронизировать OneDrive для бизнеса,

войдите в Office 365 или SharePoint, щелкните в верхней части страницы пункт OneDrive и выберите команду Синхронизировать.

Чтобы найти свое хранилище OneDrive для бизнеса, выполните одно из следующих действий:

В области уведомлений щелкните значок OneDrive Значок и кнопка OneDrive в области уведомлений и выберите пункт Откройте свою папку OneDrive для бизнеса.

Чем OneDrive для бизнеса отличается от OneDrive?

Корпорация Майкрософт предлагает еще одну службу хранилища под названием OneDrive. Возможно, вы уже используете OneDrive для хранения документов и другого содержимого в облаке. Эта служба отличается от OneDrive для бизнеса.

OneDrive — это личное интернет-хранилище, которое вы получаете при регистрации учетной записи Microsoft или Outlook.com. С помощью OneDrive можно хранить документы, фотографии и другие файлы в облаке, делиться ими с друзьями и даже совместно работать с ними. То, как вы будете использовать эту службу, зависит только от вас.

OneDrive для бизнеса — это интернет-хранилище, предназначенное для деловых целей. Вашей библиотекой OneDrive для бизнеса управляет ваша организация, и вы можете обмениваться документами и работать над ними совместно с другими сотрудниками. Администраторы семейства веб-сайтов вашей организации определяют, какие действия разрешены в библиотеке.

Личную библиотеку OneDrive нельзя подключить к учетной записи Office 365 для бизнеса, но вы можете копировать или перемещать файлы между этими расположениями. Для перемещения файлов между личной учетной записью OneDrive и OneDrive для бизнеса выполните указанные ниже действия.

Копирование файлов между личным хранилищем OneDrive и OneDrive для бизнеса

Синхронизируйте обе версии OneDrive с локальным компьютером. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация OneDrive для бизнеса и библиотек сайта с компьютером.

Откройте обе папки на компьютере и скопируйте или перетащите файлы из одной папки в другую.

Повторно синхронизируйте обе папки с OneDrive

Источник: www.iesoft.ru