Visio, план 2 Visio в Microsoft 365 Visio, план 1 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше
Схемы процессов — это визуализации любого пошагового процесса. Они обычно создаются в виде блок-схем с фигурами, представляющими шаги процесса, соединенные стрелками, указывающими на следующий шаг.
Visio имеет много шаблонов схем процессов, но все они могут быть помещены в одну из двух категорий:
- Схемы процессов общего назначения
- Схемы процессов для конкретных методологий
Схемы процессов общего назначения
Если вы хотите создать схему процесса и у вас нет конкретной методологии, которую вы хотите использовать, один из этих трех шаблонов должен работать хорошо. Эти схемы поддерживаются в версиях VisioVisio стандартный,Visio профессиональный и подписке.
- Блок-схема «Базовый»
- Cross-functional flowchart
- Схема рабочего потока
Чтобы найти эти шаблоны, выполните следующие действия:
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните Создать.
- Выберите Блок-схема.
Простая блок-схема
Шаблон «Базовая блок-схема» полезен для широкого спектра бизнес-процессов, где каждый шаг можно представить с помощью простых геометрических фигур.
Блок-схема кроссфункциональных функций
Межфункциональная блок-схема аналогична базовой блок-схеме, но с дополнительным элементом структуры: контейнерами, называемыми «дорожками», которые представляют людей или отделы, отвечающие за каждый шаг. На самом деле шаблон кроссфункциональная блок-схема использует тот же набор элементов фигур, который используется шаблоном «Базовая блок-схема»; главное отличие заключается в том, что на страницу добавлены некоторые дорожки для начала.
Схема рабочего процесса
Схема рабочих потоков — это схема общего назначения. Он содержит фигуры для многих распространенных бизнес-отделов, объектов и шагов. Его можно использовать вместо блок-схемы «Базовый», чтобы более репрезентативно показать, как процесс проходит через различные этапы.
Схемы процессов для конкретных методологий
Схемы процессов, основанные на методологии, имеют большую структуру, чем схемы общего назначения, и могут передавать более подробные сведения. Они часто используют символы, которые имеют определенное значение или требуют, чтобы определенные типы данных сопровождали определенные фигуры для полной реализации процесса. Эти правила или рекомендации обычно официально описаны в спецификациях, большинство из которых доступны в Интернете. Эти схемы поддерживаются только вVisio профессиональный и Visio, план 2.
Поиск этих шаблонов
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните Создать.
- Щелкните Блок-схема или Бизнес.
Ниже перечислены некоторые шаблоны, включенные в Visio для поддержки конкретных схем методологии процессов.
- Audit diagram
- Схема нотации моделирования бизнес-процессов
- Схема процесса на основе событий
- Схема анализа дерева ошибок
- IDEF0 diagram
- Схема ITIL
- Рабочий процесс Microsoft SharePoint
- SDL diagram
- Схема «Шесть сигм»
- Схема TQM
- Схема потока создания стоимости
Схема аудита
Используйте схемы аудита для документирования и анализа таких процессов, как финансовые транзакции или управление запасами. Дополнительные сведения см. в разделе Создание схемы аудита.
Схема BPMN
Вы можете создать блок-схемы нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN), которые соответствуют стандарту BPMN 2.0. Дополнительные сведения см. в разделе Создание процессов, совместимых с BPMN.
Схема EPC
Используйте схему цепочки процессов на основе событий (EPC) для создания высокоуровневой визуальной модели бизнес-процесса. Дополнительные сведения см. в статье Создание цепочки процессов на основе событий (EPC).
Схема анализа дерева ошибок
Используйте схемы дерева ошибок для документирования бизнес-процессов, включая процессы six sigma и ISO 9000. Дополнительные сведения см. в статье Создание схемы анализа дерева ошибок.
Схема IDEF0
Создание иерархических схем для управления конфигурацией моделей, анализа потребностей и преимуществ, определений требований и моделей непрерывного совершенствования с помощью моделей диаграмм процесса IDEF0. Дополнительные сведения см. в разделе Создание схем IDEF0.
Схема ITIL
Задокументируйте рекомендации по управлению процессами обслуживания информационных технологий на основе стандарта библиотеки инфраструктуры информационных технологий. Дополнительные сведения см. в статье Создание схемы ITIL.
Рабочий процесс Microsoft SharePoint
Вы можете создать схемы рабочих процессов с заметками для SharePoint 2010 в Visio, а затем экспортировать их для настройки в SharePoint Designer.
Схема SDL
Рисуйте объектно-ориентированные схемы для систем и сетей связи и телекоммуникаций с помощью языка спецификации и описания. Дополнительные сведения см. в статье Создание схемы SDL в Visio.
Схема «Шесть сигм»
Этот шаблон используется для создания блок-схемы «Шесть сигм» или схемы качества. Дополнительные сведения см. в разделе Создание блок-схемы «Шесть сигм» или «Дом качества».
Схема TQM
Создание схем полного управления качеством, включая причинно-следственные, сверху вниз и кроссфункциональные потоковые схемы процессов для перестроения и непрерывного совершенствования бизнес-процессов.
Схема потока создания стоимости
Проиллюстрировать поток материалов и информации в процессе бережливого производства с помощью карт потока стоимости. Дополнительные сведения см. в разделе Создание карты потока значений.
Visio имеет много шаблонов схем процессов, но все они могут быть помещены в одну из двух категорий:
- Схемы процессов общего назначения
- Схемы процессов для конкретных методологий
Схемы процессов общего назначения
Если вы хотите навести схему процесса и у вас нет конкретной методологии, которой необходимо следовать, один из следующих шаблонов должен работать хорошо.
- Блок-схема «Базовый»
- Cross-functional flowchart
Поиск этих шаблонов
- Откройте Visio в Интернете и выберите Все шаблоны.
- В коллекции прокрутите вниз до шаблона Блок-схема «Базовый» или «Кроссфункциональная блок-схема» и нажмите кнопку Создать .
Простая блок-схема
Шаблон «Базовая блок-схема» вВеб-приложение Visio полезен для широкого спектра бизнес-процессов, где каждый шаг можно представить с помощью простых геометрических фигур.
Функциональная блок-схема
Межфункциональная блок-схема похожа на базовую блок-схему, но с дополнительным элементом структуры: контейнерами, называемыми дорожками , которые представляют людей или отделов, ответственных за каждый шаг. Фактически, шаблон кросс-функциональной блок-схемы в Веб-приложение Visio открывается с тем же набором элементов, с которым открывается шаблон «Базовая блок-схема»; основное отличие заключается в том, что некоторые дорожки были добавлены на страницу для начала.
Важно: В Веб-приложение Visio кроссфункциональные блок-схемы доступны только для Visio, план 2 и Visio (план 1) подписчиков. Они недоступны в Visio в Microsoft 365.
Схемы процессов для конкретных методологий
Схемы процессов, основанные на методологии, имеют большую структуру, чем схемы общего назначения, и могут передавать более подробные сведения. Они часто используют символы, которые имеют определенное значение или требуют, чтобы определенные типы данных сопровождали определенные фигуры для полной реализации процесса. Эти правила или рекомендации обычно официально описаны в спецификациях, большинство из которых доступны в Интернете.
Чтобы найти наборы элементов для этих схем, выполните следующие действия:
- Откройте Visio в Интернете.
- Выберите Новый пустой документ.
- В области Фигуры в поле поиска введите соответствующее ключевое слово, например audit или bpmn , а затем нажмите клавишу ВВОД.
- В результатах выберите нужный набор фигур, а затем нажмите кнопку Добавить , чтобы закрепить набор элементов на панели Фигуры .
Схема аудита
Используйте схемы аудита для документирования и анализа таких процессов, как финансовые транзакции или управление запасами. Дополнительные сведения см. в разделе Создание схемы аудита.
Важно: В Веб-приложение Visio фигуры аудита доступны только для подписчиков Visio, план 2 и Visio (план 1). Они недоступны в Visio в Microsoft 365.
Схема BPMN
Можно создать схемы модели бизнес-процессов и нотации (BPMN), соответствующие стандарту BPMN 2.0. Дополнительные сведения см. в разделе Создание процессов, совместимых с BPMN.
Важно: В Веб-приложение Visio фигуры BPMN доступны только для подписчиков плана 2. Они недоступны в Visio (план 1) или Visio в Microsoft 365.
Схема EPC
Используйте схему цепочки процессов на основе событий (EPC) для создания высокоуровневой визуальной модели бизнес-процесса. Дополнительные сведения см. в статье Создание цепочки процессов на основе событий (EPC).
Важно: В Веб-приложение Visio фигуры EPC доступны только для Visio, план 2 и Visio (план 1) подписчиков. Они недоступны в Visio в Microsoft 365.
Схема анализа дерева ошибок
Создание схем анализа дерева ошибок для документирования бизнес-процессов, включая процессы «Шесть сигм» и ISO 9000, и выявления улучшений. Дополнительные сведения см. в статье Создание схемы анализа дерева ошибок.
Важно: В Веб-приложение Visio фигуры для анализа дерева ошибок доступны только для подписчиков Visio, план 2 и Visio (план 1). Они недоступны в Visio в Microsoft 365.
Схема SDL
Рисуйте объектно-ориентированные схемы для коммуникационных и телекоммуникационных систем и сетей с помощью шаблона схемы языка спецификаций и описания (SDL) или набора элементов фигур схемы SDL. Дополнительные сведения см. в статье Создание схемы SDL в Visio.
Важно: В Веб-приложение Visio фигуры и шаблоны схем SDL доступны только для подписчиков Visio, план 2 и Visio (план 1). Они недоступны в Visio в Microsoft 365.
Источник: support.microsoft.com
Технологии описания предметной области
Одной из важных и в то же время сложных задач современного менеджмента является проектирование оптимальных бизнес-процессов и организационной структуры, которые способны реализовать стратегические цели организации.
Горизонтальное и вертикальное описание бизнес-процессов
Горизонтальное описание является более сложным инструментом, применяемым при описании бизнес-процессов. Его приходится использовать в случае, если вертикального описания недостаточно.
При вертикальном описании показывают только работы и их иерархический порядок в дереве бизнес-процесса. В этом случае имеются только вертикальные связи между родительскими и дочерними работами.
При горизонтальном описании бизнес-процесса также показывается, как эти работы между собой взаимосвязаны, в какой последовательности они выполняются, какие информационные и материальные потоки между ними движутся. В этом случае в модели бизнес-процесса появляются горизонтальные связи между различными работами, которые составляют процесс.
Пример простого вертикального или функционального описания приведен на рис. 5. При построении вертикального описания мы отвечаем на вопрос: Что нужно делать?
Рис. 5. Вертикальное описание бизнес-процесса
П ример сложного горизонтального или процессного описания приведен на рис. 6.
Рис. 6. Горизонтальное описание бизнес-процесса
1.3.2. Способы описания бизнес-процессов
Рассмотрим основные подходы к горизонтальному описанию бизнес-процессов. В настоящее время существуют три основных способа описания.
Первый способ – текстовое последовательное описание бизнес-процесса.
Примером текстового описания фрагмента бизнес-процесса является следующий текст: «Отдел сбыта составляет договор и согласует его с юридическим отделом».
Многие российские компании разработали и используют в своей деятельности регламентирующие документы, часть из которых является процессными регламентами и представляет не что иное, как текстовое описание бизнес-процессов.
Для целей анализа и оптимизации деятельности компании данные описания не подходят, так как описание бизнес-процесса в текстовом виде системно рассмотреть и проанализировать очень трудоемко.
Второй способ – табличный. Суть метода в разбиении бизнес-процесса по ячейкам структурированной таблицы, в которой каждый столбец и строчка имеют определенное значение. Данную таблицу читать более просто, из нее легче понять, кто за что отвечает, в какой последовательности в бизнес-процессе выполняются работы, и соответственно бизнес-процесс проще проанализировать. Табличная форма описания бизнес-процессов более эффективна по сравнению с текстовой и в настоящее время активно применяется специалистами по информационным технологиям для описания бизнес-процессов в приложении к задачам автоматизации.
Пример табличного описания фрагмента бизнес-процесса приведен в табл. 3.
Источник: studfile.net
Bpmn нотация для visio
Пост написан на основе статьи Стефани Хорн (Stephanie Horn), первоначально опубликованной здесь.
Нотация и модель бизнес-процессов (BPMN) – это стандарт, поддерживаемый Object Management Group, который позволяет компаниям единообразно документировать и связывать бизнес-процессы, используя графическую нотацию.
Новая версия Visio поддерживает BPMN 2.0, который является текущей версией стандарта, и соответствующие правила проверки схем. Применив эти правила, пользователь может проверить визуальную корректность схемы в соответствии с логическими правилами, указанными в стандарте.
В этой статье рассматривается поддержка BPMN 2.0.
Обзор BPMN 2.0
Есть целый ряд существенных различий между стандартами BPMN 1.2 и BPMN 2.0. Одно из различий, которое повлияло на нашу поддержку BPMN 2.0 в Visio, это введение различных типов соответствия и подклассов соответствия для стандарта BPMN 2.0. Разделение стандарта в соответствии с классами определило различные способы использования стандарта BPMN: некоторые пользователи хотят получить набор стандартных фигур для представления процессов, в то время как другие хотят создавать полностью исполнимые процессы. Не все инструменты BPMN могут или должны быть разработаны с поддержкой всех возможных способов использования стандарта.
Когда мы общались с нашими клиентами на тему их нужд касательно BPMN 2.0, большинство из них хотели получить простой способ создания схем процессов с использованием разнообразных, но стандартизированных наборов фигур. Этот отзыв помог нам сфокусироваться на точно таком сценарии: оставшись в терминах BPMN 2.0, мы сосредоточились на описательных и аналитических подклассах соответствия моделирования процессов.
Проще говоря, новый Visio поддерживает наиболее распространенные фигуры BPMN 2.0, что составляет около 360 различных фигур. Уровень поддержки, который мы выбрали, позволяет пользователям создавать и принципиальные схемы BPMN, и более подробные диаграммы с исключительной логикой, информацией о ресурсе и роли, информацией об основных потоках данных и коммуникационной информацией.
Использование фигур BPMN в Visio
В начале использования Visio можно найти шаблон BPMN 2.0 в области Избранное и в области Категории в разделе «Блок-схема». Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти этот шаблон.
Когда вы откроете шаблон, вы увидите базовый набор основных фигур BPMN 2.0. Тому, кто знаком с поддержкой BPMN в Visio 2010, может показаться, что количество поддерживаемых фигур снизилось. На самом деле все наоборот: с добавлением новых фигур BPMN 2.0, мы поддерживаем еще больше фигур.
На основе отзывов клиентов, только основные фигуры BPMN 2.0 включены в набор фигур «Основные фигуры BPMN». Другие фигуры могут быть получены из основных фигур путем выбора в контекстном меню, которое появляется при клике правой кнопкой мыши на фигуре. Просто перетащите базовый тип фигуры, которая вам нужна в рабочую область, выделите фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и выберите различные опции из меню. Это значительно сокращает поиск нужной фигуры.
Изменение типа задачи
Ниже представлены несколько возможных фигур, которые могут быть преобразованы из базовой фигуры Задача.
Задачи BPMN в Visio
Есть 36 фигур задач, которые показаны выше и еще 108 вариаций фигур задачи, которые не показаны. Кроме того, есть 64 типов сокращенных и 64 типа расширенных фигур подпроцессов. Этот список можно продолжать: в общем, мы поддерживаем около 360 графически различных фигур BPMN! В конечном счете, это дает пользователям широкий выбор фигур для выражения схем процессов. Например, схема ниже построена в новом Visio, и она показывает простой процесс заказа, который использует различные фигуры BPMN 2.0.
Схема BPMN в Visio
Проверка вашей схемы на предмет ошибок
Учитывая все фигуры BPMN и условия, указанные в стандарте BPMN, вы можете подумать, что довольно сложно строить схемы BPMN в соответствии с этим стандартом. Чтобы помочь вам, Visio проверяет вашу схему на предмет 76 логических правил, связанных с визуальной правильностью вашей схемы и на основе стандарта BPMN 2.0.
Чтобы проверить схему, используйте кнопку Проверить схему на вкладке Процесс для проверки визуальных проблем с вашей схемой BPMN. После того, как вы проверите вашу схему, все проблемы будут перечислены в соответствующем окне.
Проверка схемы BPMN в Visio
Чтобы легко найти проблемную фигуру, вы можете нажать на описание проблемы и соответствующая фигура будет выбрана. После устранения проблемы, вы можете проверить схему еще раз, чтобы убедиться, что все правильно.
Сила Visio
Остальные усовершенствования, внесенные в новый Visio, применяются также к шаблону BPMN: вы можете использовать все улучшения производительности в Visio, чтобы делать свою работу быстрее, применять новые темы, варианты и стили, а также возможности совместной работы, такие как соавторство и комментирование. Вы также можете поделиться своими схему на Visio Services, который является частью SharePoint и SharePoint Online в Office 365: другие смогут просматривать и комментировать ваши диаграммы BPMN, даже если у них Visio.
Воспользуйтесь всеми этими изменениями сегодня для создания совместимых с BPMN 2.0 схем в новом Visio!
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN) — это стандарт графического представления бизнес-процессов. Visio содержит шаблон с графическими элементами, описанными в спецификации BPMN 2.0, следующего класса соответствия аналитики.
Чтобы найти нужный шаблон, откройте вкладку Файл > Создать и в поле поиска введите Схема BPMN.
Для каждого этапа в бизнес-процессе, который нужно смоделировать, перетащите на страницу фигуру из набора элементов и соедините фигуры, как обычно.
В спецификации BPMN используются три типа соединений: последовательный поток, поток сообщений и ассоциация. Соединители добавляются с помощью функции автосоединения или соединительных линий. По умолчанию используются соединители последовательного потока. Чтобы изменить тип соединителя, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню нужный тип.
Общие сведения о соединении фигур см. в статье Добавление соединительных линий между фигурами.
Щелкните фигуры правой кнопкой мыши, чтобы задать атрибуты для каждого объекта.
С каждой фигурой в нотации моделирования бизнес-процессов связаны определенные данные (атрибуты). В этих атрибутах задается внешний вид фигуры, а также связанные с ней дополнительные данные. Чтобы вывести и изменить основные атрибуты в контекстном меню, щелкните фигуру правой кнопкой мыши.
Проверьте рабочий процесс на соответствие правилам нотации моделирования бизнес-процессов.
На вкладке Процесс в группе Проверка схемы нажмите кнопку Проверить схему.
Устраните все проблемы, указанные в окне Вопросы.
Выполняется проверка только графических элементов; правильность значений атрибутов не проверяется. Подробнее об этом читайте в статье Проверка структурной схемы.
Некоторые визуальные изменения, которые можно выполнять с фигурами в блок-схемах и других схемах, не допускаются в схемах нотации и модели бизнес-процессов, поскольку не соответствуют спецификации BPMN 2.0. Например, линию потока управления нельзя представить серой пунктирной линией, поскольку в этом случае она выглядела бы как линия потока обработки сообщений.
- 2:31
- Введение в BPMN
Изучите основные сведения об нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN) и о том, как создать блок схему для BPMN в Visio 2010 Premium.
После завершения данного курса вы сможете:
Создание простой схемы BPMN.
Создание нескольких уровней детализации с помощью подпроцессов.
Проверка схемы процесса.
Подготовка
Для использования шаблона схемы BPMN требуется Microsoft Visio 2010 Premium Edition.
Материалы для загрузки
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник: 4systems.ru
