Описание структуры бизнеса организации образец

Организационная структура предприятия образуется из структуры управления и производственной структуры.

Структура управления – это управляющая система, отвечающая за распределение и координацию управленческой деятельности на предприятии.

Производственная структура – это управляемая система, определяемая составом подразделений предприятия и их взаимосвязями.

Понятие организационной структуры управления – это упорядоченная совокупность звеньев организации, действующих согласованно, и связей между ними.

Как следует из приведенного определения, организационная структура любого предприятия основывается на 3 принципах:

Упорядоченность – соблюдается определенный характер подчинения, иерархия в организации.
Согласованность – действия всех подразделений реализуются для достижения целей организации.
Взаимодействие отдельных частей единого целого – решение всех задач и реализация управленческих решений осуществляется во взаимосвязи между подразделениями организации.

Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словами

Организационная структура включает состав органов управления, включающий обычно начальника/руководителя/директора и его заместителей, которые отвечают за конкретные направления деятельности предприятия. С учетом характера отношений между органами управления происходит делегирование управленческих полномочий.

Следует отметить, что первичным фактором формирования организационной структуры является производственная структура предприятия, производной от которой является структура управления.

Структуры управления подразделяются на две большие группы: механистические и органические.

Элементы структуры управления – это цеха, отделы, службы, генеральный директор, заместители, отдельные исполнители и другие звенья организационной структуры предприятия.

Звено организационной структуры предприятия – это самостоятельное структурное подразделение (отдел, сектор, департамент), которое выполняет определенную функцию (управленческую, производственную, коммерческую, вспомогательную) либо набор таких функций. Между звеньями оргструктуры предприятия существуют горизонтальные и вертикальные связи.

Принцип взаимодействия отдельных подразделений в организации реализуется на основе горизонтальных и вертикальных связей:

Горизонтальные связи – существуют между одноуровневыми звеньями, носят характер согласования.
Вертикальные связи – существуют между разноуровневыми звеньями, носят характер подчинения и обратной связи, образуют иерархию и уровни управления в организации.

Характер связей в организационной структуре предприятия бывает 2 типов:

Линейные связи – отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, которые отвечают за деятельность организации и ее структурных звеньев.
Функциональные связи – отражают движение управленческих решений и информации по тем или иным функциям управления.

Ступень управления и норма управляемости

Ступень управления – это единство звеньев определенного уровня, иерархия управления (управление предприятием, цехом, участком и т.д.).

СТРУКТУРА И БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

Ступень управления отражает сложившуюся совокупность связей между подразделениями. При этом они формируются под воздействием организационно-производственных, управленческих и социально-экономических факторов. По своему содержанию ступень управления является формализованным выражением всех уровней управления. Соответственно, если на предприятии сложилось три уровня управления, то и ступеней будет тоже три. Пример ниже иллюстрирует это.

Каждый управленческий орган (или руководитель) относится к конкретному объекту управления – отдел, цех, участок, сектор, департамент и т.д. Следовательно, структура управления будет всегда совпадать с организационной структурой организации, тогда как производственная структура будет являться ее частью.

При этом структуры управления классифицируются на линейную, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональные, программно-целевую, матричную. Каждой структуре управления присущи определенные преимущества и недостатки.

Норма управляемости – число работников, подчиненных одному линейному руководителю, при котором суммарная трудоемкость выполняемых им функций приближается к нормативу (8 часов в день, 40 часов в неделю и т.д.), а эффективность управленческого труда удовлетворяет требованиям организации.

Нормы управляемости могут быть установлены путем делегирования линейных полномочий, в результате чего определяются оптимальное число подразделений в организации и количество уровней управления.

Уровень управления
Уровень решаемых задач
Квалификация руководителей и подчиненных

Организация должна стремиться к минимальной норме управляемости, чтобы эффективно координировать действия и контролировать подчиненных.

Для предприятий различных отраслей и сфер деятельности нормы управляемости могут существенно варьироваться. Средние показатели для трехуровневой организационной структуры предприятия:

Высший уровень руководства – 3-5 чел.
Средний уровень руководства 10-12 чел.
Нижний уровень управления -25-30 чел.

Примеры организационной структуры предприятия

Наиболее простым типом оргструктуры предприятия является линейный.

Организационная структура предприятия линейного типа

На рисунке ниже приведен пример организационной структуры предприятия, сформированной по линейному типу: генеральный директор выполняет все функции по управлению, ему подчиняется директор направления, у которого могут быть отделы, цеха или участки в подчинении, далее уже рядовые исполнители.

Пример организационной структуры предприятия линейного типа

В данном примере в организации существует три уровня управления, что показано на схеме:

Три уровня управления в организационной структуре предприятия линейного типа

Соответственно, каждый уровень соответствует одной из трех ступеней управления, в которую входят все подразделения, которые входят в подчинение руководителю конкретного уровня.

Очевидно, что на данном предприятии необходима реорганизация, так как организационная структура существенно усложнилась, что негативно сказывается на управляемости. Естественным направлением реорганизации является переход к линейно-функциональной структуре управления, для которой свойственна наиболее высокая эффективность управления, также она способна успешно противостоять негативным изменениям внешней среды.

Примерная схема организационной структуры предприятия линейно-функционального типа.

Линейно-функциональная структура предприятия

В рассмотренном выше примере было производственное предприятие. Интересен характер формирования организационных структур проектного типа. Для них более характерен децентрализованный подход, вовлечение работников в управление предприятием, гибкость структуры и слабая иерархия.

На рисунке приведена схема организационной структуры матричного типа

Матричная структура управления

Такой подход считается достаточно гибким, позволяя лучше адаптировать организацию к каким-либо изменениям.

На рисунке ниже приведен пример организационной структуры предприятия матричного типа, который дает общее представление о характере взаимодействия между структурными подразделениями в организациях с матричной структурой управления.

Пример организационной структуры предприятия матричного типа

Следует отметить, что это довольно упрощенное представление матричной оргструктуры, так как на практике в таких организациях существует большое количество коммуникативных связей неформального типа. В результате, для повышения адаптивности организации приносится в жертву принцип упорядоченности, а принцип согласованности реализуется через регулярное проведение общих совещаний и собраний «в переговорной».

Источник: odiplom.ru

ПРИМЕР КОРПОРАТИВНОЙ СТРУКТУРЫ: значение, примеры и различия

Когда вы создаете корпорацию, вы должны назначить владельцев и менеджеров в соответствии с руководящими принципами, изложенными в уставе корпорации вашего штата, возложив на них обязанности и предоставив им полномочия. Акционеры являются владельцами компании в корпоративной структуре, а совет директоров, должностные лица и персонал обычно работают вместе, чтобы контролировать деятельность компании. В этой статье мы рассмотрим значение корпоративной структуры, ее пример и структуру диаграммы с ее различными уровнями.

Организационная структура

Понимание обязанностей и обязанностей каждой работы и ведение бизнеса в соответствии с правилами имеет решающее значение, поскольку невыполнение этого требования может поставить под угрозу вашу защиту ответственности (это означает, что владельцы могут нести личную ответственность за долги бизнеса). В дополнение к сохранению ваших личных активов, управление вашей фирмой в соответствии с корпоративной структурой на самом деле сделает ее работу более гладкой и успешной.

Роли в корпоративной компании

Вы должны ознакомиться с различными корпоративными обязанностями и их взаимодействием, чтобы понять структуру бизнеса. Владельцев и руководство корпорации можно отнести к одной из следующих групп, которые будут более подробно рассмотрены ниже:

Акционеры: Владельцы компании являются ее акционерами.
Совет директоров: Правление отвечает за общее управление корпорацией.
Офицеры: Офицеры отвечают за повседневную деятельность компании.
Количество сотрудников: Все остальные, кто выполняет работу для компании, являются наемными работниками. В корпорациях нет требований к сотрудникам (хотя у них должны быть акционеры, должностные лица и директора).

Одно и то же лицо может занимать несколько должностей, но только в том случае, если это разрешено законами штата (как описано ниже). Например, если законно в вашей юрисдикции, вы можете быть членом совета директоров, секретарем (роль должностного лица) и акционером.

№1. Акционеры

Акционеры являются собственниками компании и сделали в нее финансовые вложения. «Акции» акций используются для обозначения долей собственности. Корпорация может иметь лишь небольшое количество частных инвесторов или может стать публичной, что позволит широкой публике покупать акции компании и инвестировать.

Голосование по важным корпоративным решениям, таким как назначение или увольнение членов правления, закрытие компании или изменение устава, позволяет акционерам участвовать в организации. Акционеры не участвуют в других деловых операциях или деятельности корпорации, если они не занимают другую должность.

№ 2. Совет директоров

Совет директоров — это группа людей, выбранных акционерами для контроля и принятия финансовых решений фирмы. Совет директоров определяет такие вещи, как выпуск акций, выплата дивидендов акционерам и необходимость слияния с другой компанией. Члены совета директоров несут ответственность перед акционерами за приоритетность потребностей компании над собственными и поддержание ее эффективности.

№3. Корпоративные должностные лица и сотрудники

Совет директоров нанимает сотрудников для управления повседневными операциями, хотя в конечном итоге он отвечает за общее руководство компанией. Офицеры имеют возможность нанимать персонал для помощи в управлении и эксплуатации компании. Это типичные офицерские должности:

Президент или главный исполнительный директор (генеральный директор): Генеральный директор является высшим должностным лицом корпорации и подчиняется непосредственно совету директоров.
Вице-президент или главный операционный директор (COO): Главный операционный директор отвечает за повседневные операции, включая маркетинг и найм, и отчитывается перед генеральным директором.
Финансовый директор (CFO) или казначей: Финансовый директор отслеживает и изучает финансовую информацию компании.
Секретарь: Секретарь отвечает за ведение деловой документации и регистрацию собраний акционеров.

Опять же, подтвердите требования офицера законами вашей юрисдикции. В то время как главный операционный директор, финансовый директор или секретарь могут быть выборными, генеральный директор часто требуется по закону. В то время как в некоторых юрисдикциях допускается дублирование, в некоторых штатах одному и тому же человеку запрещается занимать более одной должности офицера.

Важность корпоративной структуры

Владельцы и менеджеры разделены корпоративной структурой. Небольшая семейная фирма с четкой структурой может превратиться в глобальное торговое предприятие. Четко определенная структура помогает компании в определении ее целей. Стартапы могут извлечь выгоду из корпоративной структуры, поскольку она разъясняет роли и обязанности. Это также может привлечь инвесторов, которые знакомы с тем, как работает бизнес.

Причины рассмотреть возможность использования корпоративной структуры

Вы предпочитаете установленную иерархию. Благодаря этой четкой структуре наиболее одаренные люди могут занимать самые важные должности в фирме. Акционеры могут влиять на выбор, а должностные лица могут проводить мероприятия.
Вам нужно четкое разделение корпоративных обязанностей. Роли членов правления и руководителей должны быть четкими при оценке состояния компании. Например, эксперты советуют разграничивать обязанности генерального директора и председателя. Кроме того, они стремятся к разнообразию среди членов правления.

Причины, по которым следует отказаться от использования корпоративной структуры

Вы желаете более демократичной системы. Вместо этого подумайте о создании компании с ограниченной ответственностью (ООО). Участники владеют ООО и участвуют в принятии решений. LLC может выбрать менеджера для надзора за повседневными операциями, чтобы участники могли отдохнуть от управления.
Вы предпочитаете децентрализованную организацию. Примером может служить экономика совместного потребления. Эти предприятия используют распределенную базу данных, часто известную как блокчейн, для хранения информации, не относящейся к одному местоположению или процессору. Они часто имеют общую направленность.
Вы желаете плоское здание. Для более творческих предприятий или стартапов, в которых работает много миллениалов, обычные корпоративные структуры часто не работают.

Пример корпоративной структуры

Выделяются три различных типа организационной структуры, первый из которых имеет три подкатегории. Мы рассмотрим их особенности и приведем примеры различных секторов бизнеса, которые лучше всего подходят для каждого стиля организационной структуры.

№1. Структуры, которые являются линейными, функциональными и линейно-штабными

1. Пример корпоративной структуры — линия

Президент или генеральный директор (главный исполнительный директор) находится на вершине традиционной линейной организации. Затем идут директора или вице-президенты (вице-президенты) отдельных областей, затем менеджеры и так далее до оперативного персонала. Он имеет довольно негибкую структуру, низкий уровень обмена информацией и отсутствие сотрудничества, типичное для бюрократических предприятий.

Хотя сегодня это редкость, когда-то это было обычным явлением в академических, военных и даже религиозных группах. При таком подходе деятельность одного отдела никак не влияет на деятельность другого, а сотрудники просто выполняют «команду» непосредственного начальника.

2. Пример корпоративной структуры – функционал

Отличие функциональной организационной структуры от линейной состоит в том, что сотрудники в определенной области должны отчитываться перед всеми директорами. Например, менеджер по персоналу (HR) может попросить члена финансовой команды разрешить ситуацию, связанную с этой областью. Менеджер по информационным технологиям или ИТ может последовать их примеру и так далее. Это стратегия, позволяющая избежать концентрации на работе и чрезмерной специализации в вашей отрасли.

Этот образец организационной структуры подходит для малых предприятий, таких как производство, гостиницы, средние автомастерские, медицинские кабинеты или другие отрасли, где неформальные системы позволяют осуществлять функциональный контроль над персоналом, не приводя к конфликтам между менеджерами.

3. Пример корпоративной структуры — линейно-штатный персонал

Подобно линейной структуре, но вместо этого сотрудники консультируют, открывают, сообщают, санкционируют и поддерживают организацию. Примеры организационной структуры этого типа включают страховые корпорации, инжиниринговые компании, юридические фирмы, регулирующие органы и т. д. Другими словами, предприятия, которым требуется спорадическая техническая помощь для персонала, управляющего или выполняющего повседневные задачи передового персонала.

№ 2. Проектная структура

Эта организационная структура часто используется высокодинамичными и творческими предприятиями, включая разработчиков программного обеспечения, архитектурные фирмы, проекты, связанные с установкой специализированного промышленного оборудования, и агентства по планированию мероприятий. Его отличает наличие специализированных рабочих, готовых собрать рабочую бригаду по мере необходимости. Эти члены команды подчиняются отдельному менеджеру проекта по каждому проекту. Менеджер назначает новый проект и лидера, когда они заканчивают текущий.

№3. Матричные структуры

Эта структура широко используется предприятиями, которые, хотя и имеют организационную структуру, основанную на проектах, также считают, что функциональный надзор имеет решающее значение и необходимо, например, предприятия, которые часто запускают новые продукты и маркетинговые инициативы. Консультации по установке программного обеспечения ERP являются одним из примеров бизнес-сектора, который получит прибыль от этого стиля организационной иерархии.

Каждый проект должен происходить отдельно. Чтобы все соответствовало политике компании и уровню обслуживания, крайне важно иметь старшего менеджера, отвечающего за каждый отдел (финансовый, операционный, кадровый, маркетинговый и т. д.).

Схема корпоративной структуры

Бизнес-структуры могут стать невероятно сложными; иногда единственный способ полностью понять, как все сочетается друг с другом, — это увидеть все это на бумаге. Вы можете использовать этот пример диаграммы корпоративной структуры, чтобы помочь вам изобразить диаграмму вашей компании на бумаге, чтобы вы могли объяснить ее заинтересованным сторонам, таким как кредиторы и инвесторы. Чтобы ячейки, предоставленные в образце, соответствовали вашей организации, просто добавьте, удалите или измените их.

Схема корпоративной структуры — это корпоративная документация, описывающая связи между различными организациями, контролируемыми вашей организацией в нескольких юрисдикциях, включая дочерние компании. Структура фирм вашей группы представлена графически на диаграмме структуры группы. В нем содержится подробная информация о связях и сетях между вашей компанией, ее дочерними компаниями и другими компаниями группы. В нем также содержится подробная информация о существующих механизмах отчетности.

Почему диаграммы корпоративной структуры важны для бизнеса сегодня?

Используя диаграмму структуры группы, ваш бизнес может:
Опишите организационную иерархию вашей компании.
Установите связи между вашим бизнесом и другими компаниями группы.
Признать влияние прямого и косвенного владения среди компаний группы.
Определите вклад каждой сущности в портфель вашей организации.

Почему диаграммы корпоративной структуры важны для завтрашнего события?

Таблица структуры группы имеет решающее значение для завтрашнего мероприятия, потому что она:

Определяет степень географической и отраслевой диверсификации вашей компании.
Анализирует области концентрации для вашего бизнеса в свете его структуры собственности.
Определяет цепочку подчинения и каналы связи внутри вашей группы компаний.
Анализирует и использует синергию вашей группы фирм в вашем бизнесе
Определяет наиболее ценные элементы структуры группы.
Анализирует степень централизации в организационной структуре вашей компании.

Преимущества использования диаграмм корпоративной структуры

Помощь в проведении соответствующей оценки фирмы
Большая открытость в отношении связей, обязанностей и ответственности между компаниями вашей группы
Согласованность политик и процедур компаний вашей группы
Оценивая возможности компаний группы, можно определить потенциал для расширения бизнес-предложений и географического охвата.
Гибкость в перемещении ресурсов между предприятиями
Помогает сотрудникам и должностным лицам помогать регулирующим органам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам в понимании структуры организации.

Недостатки игнорирования диаграмм корпоративной структуры

Отсутствие определенной организационной иерархии препятствует использованию синергии
Неэффективные навыки принятия решений и непонимание уровня вашего контроля над дочерними компаниями
Ошибки в оценке активов могут быть допущены, если нет четкого указания собственности группы компаний.

Каковы 3 основные корпоративные структуры?

Существует три основных бизнес-структуры: индивидуальное владение, товарищество и корпорация. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Ниже приводится краткое изложение информации, которую вы должны знать о каждом из них.

Что такое пример корпоративной структуры?

Комитет директоров и команда менеджеров составляют наиболее типичную структуру бизнеса в США. Два типа директоров, которые чаще всего встречаются в советах директоров, — это внешние директора и внутренние директора, которые имеют возможность давать объективные оценки.

Какова цель корпоративной структуры?

Организационные структуры имеют решающее значение для фирм, поскольку они поддерживают внедрение эффективных процедур принятия решений. Предприятия могут быстрее принимать лучшие решения, предоставляя специализированные рабочие места сотрудникам более низкого уровня.

Каков принцип корпоративной структуры?

Подотчетность, открытость, справедливость, ответственность и управление рисками являются основополагающими принципами корпоративного управления.

Каковы уровни корпоративной структуры?

Деловые организации обычно имеют четыре уровня иерархии: директора, включая председателя, исполнительных директоров и неисполнительных директоров. Они берут на себя руководство стратегическими операциями компании и в конечном итоге несут финансовую ответственность перед всеми заинтересованными сторонами.

Статьи по теме

Бизнес-структуры: объяснение различных типов бизнес-структур
КОРПОРАТИВНАЯ КНИГА ЗАПИСЕЙ: значение, важность и как ее получить
Корпоративный учет: должностная инструкция и зарплата
Структура бизнеса: значение, типы, примеры и все, что вам нужно
СТРУКТУРА КОМИССИИ ПО ПРОДАЖАМ: 2022 Шаблоны и примеры
21+ лучших компаний по страхованию жилья 2023 года (подробное руководство)
КАК СТАТЬ ВОДИТЕЛЕМ UBER: простой способ стать водителем Uber в 2023 году
ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ: смысл, работа и шаблон
БЕЗОПАСНЫЙ ОБМЕН СООБЩЕНИЯМИ: что это такое, лучшие приложения и руководство
GEOFENCE: значение и что вы должны знать

Источник: businessyield.com

Организационная структура предприятия ооо «е-стройстиль»»

Схема организационной структуры управления ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»» отражает взаимосвязь и соподчиненность всех структурных подразделений и должностных лиц предприятия, распределения работников по уровням и звеньям управления. Положения о подразделениях регламентируют основные задачи, функции и порядок взаимоотношений данного подразделения с другими, обязанности, права и ответственность руководителя подразделения. Должностные инструкции определяют права, обязанности и ответственность каждого работника, порядок взаимоотношений. Штатное расписание определяет квалификационно-должностной состав аппарата управления предприятия. Как видно из схемы организационная структура ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»» является линейно-функциональной, то есть, основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций между ними. Линейно-функциональная структура ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первыми руководителями единолично. Структура предприятия ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений). Линейно-функциональная структура ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» является наиболее распространенной, особенно среди средних звеньев управления. На нижних уровнях управления структуры наиболее характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные. Как и любая другая, данная структура имеет преимущества и недостатки. Преимущества организационной структуры ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»:

более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;
возможность привлечения консультантов и экспертов.

Недостатки организационной структуры ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»:

отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;
недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует.

При этом руководители программы несут ответственность как за её реализацию в целом, так и за координацию и качественное выполнение функций управления. Общая численность сотрудников на предприятии ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» составляет около 70 человек. В основном в ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» работают сотрудники старше 30 лет (около 70%). Остальные 30% сотрудников делятся на две возрастные категории: от 30 до 35 лет и от 25 до 30 лет. Рассмотрим более подробно функции финансовой, технической служб, бухгалтерии ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ». Финансовый отдел осуществляет расчетные функции и контроль выполнения финансовых обязательств. Кроме того, на финансовую службу также возложена функция финансового планирования деятельности компании ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»» Финансовая служба осуществляет функции контроля стоимости договоров, их экономической эффективности. Бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета у ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ», разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ». Другие бухгалтера осуществляют вспомогательную деятельность по ведению бухгалтерского учета. Все сотрудники финансовой службы, бухгалтерии ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»» имеют экономическое и финансовое образование, знают основы менеджмента и обладают опытом работы. Бухгалтерия Организационная структура ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»

Ограничение

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Источник: studfile.net