Организатор бизнес мероприятий это

Каждому мероприятию, где собирается более 5 человек, нужна организация, а это требует усилий. А если люди ещё и незнакомые, то усилий требуется вдвое больше. И мы сейчас не только о праздниках с корпоративами, но и о бизнес-конференциях, митапах, прослушиваниях, собеседованиях и тому подобных столпотворениях. Везде нужны специально обученные и расторопные люди — event-менеджеры.

Особенности профессии

Event-менеджер — это специалист по организации мероприятий разного уровня и направленности. Его основная задача сделать так, чтобы встречи проходили продуктивно, а участники получали удовольствие от процесса. И самая главная задача event-менеджера — разработать концепцию мероприятия, ориентируясь на его тематику.

И на самом деле это весьма тонкое искусство, требующее сосредоточенности, слаженности и быстроты действий. Кто хоть раз пытался организовать семейный праздник или свадьбу, поймет, что мы имеем в виду: ни минуты без форс-мажоров и неожиданностей.

Event агентство. Бизнес. Организация и проведение мероприятий

С организацией массовых событий ещё сложнее: для компаний и спонсоров здесь не просто вопрос престижа, а развития бизнеса. Если event-менеджер ударит в грязь лицом, это может отразиться и на доходах, и на репутации всех сопричастных.

Чем конкретно занимается event-менеджер

Designed by freepik

1. Продумывает сценарий и концепцию мероприятия;
2. Согласовывает варианты с заказчиком, начальством;
3. Подбирает и бронирует подходящее помещение;
4. Рассчитывает бюджет и согласует его;
5. Готовит и подписывает контракты с подрядчиками и специалистами (музыканты, художники, повара, компании, организующие трансфер и т.д.);
6. Оформляет помещение;
7. Контролирует работу других сотрудников;
8. Рассылает приглашения и составляет списки гостей;
9. Подбирает нужное оборудование, материалы;
10. Составляет и контролирует печать раздаточного материала (брошюр, буклетов, открыток и т.д.);
11. Следит за оформлением и подготовкой сувенирной продукции;
12. Организует прием и отправление гостей, заказывает гостиничные номера и следит за размещением в гостинице;
13. Следит за соблюдением регламента во время самого мероприятия;
14. Встречает и провожает гостей.

Где нужны услуги event-менеджера

Как мы уже сказали, не только праздники, свадьбы и корпоративы. Event-менеджеры умеют проводить и серьезные деловые встречи, и массовые мероприятия:

1. Презентации;
2. Мастер-классы;
3. Встречи с инвесторами и партнерами;
4. Благотворительные собрания;
5. Пресс-туры для СМИ;
6. Спортивные соревнования;
7. Концерты;
8. Церемонии вручения премий;
9. Различные конференции;
10. Командообразующие мероприятия.

Разумеется, есть организаторы свадеб, есть специалисты по кейтерингу. Однако ивент-менеджеры к этому имеют мало отношения, поскольку не только организуют и проводят мероприятия. Их задачи шире и глубже:

• PR-сопровождение — о мероприятии должны узнать, его должны широко осветить в СМИ;
• Маркетинг — результатом события могут быть, например, реальные торговые контракты, договоры или даже продажи товаров;
• Расширение бизнеса, раскрутка бренда и/или заключение новых партнерских соглашений.

Качества хорошего event-менеджера

Как уже понятно, для такой работы нужны особые люди с довольно обширным набором навыков. Во-первых, хороший event-менеджер должен отлично ориентироваться на рынке массовых мероприятий, во-вторых, должен иметь обширные связи в СМИ и PR-агентствах, в-третьих, уметь рассчитывать бюджеты.

Прочие качества event-менеджера:

1. Многозадачность;
2. Собранность и проактивность;
3. Организаторские способности;
4. Опрятность;
5. Умение разрешать конфликтные ситуации и устранять форс-мажоры;
6. Умение держать под контролем все процессы;
7. Ораторские способности, хорошо поставленная речь, остроумие;
8. Широкий кругозор;
9. Творческие способности, креативность.

Как стать event-менеджером

Designed by freepik

В индустрию проведения мероприятий приходят по-разному, поскольку образование здесь на втором месте. На первом же — личные качества и организаторская хватка.

Специальности организаторов массовых мероприятий в вузах нет. Но вы можете отучиться, например, по направлению PR и реклама, менеджмент, психология и педагогика, окончить курсы режиссуры и/или актерского мастерства.

Второй вариант — онлайн-курсы по направлению event-менеджмент. Это удобный вариант, чтобы получить представление о профессии и стартовые навыки. Некоторые онлайн-школы также помогают составить резюме и даже устроиться на работу.

Менеджмент / Менеджмент
Менеджмент
Национальная академия современных технологий
Профессиональная переподготовка
Учебная нагрузка: 502 ч.

Наконец, третий вариант — постигать всё на практике. Здесь мы советуем для начала поработать волонтером на массовых мероприятиях (например, спортивных), немного повариться в этой среде и понять, как всё устроено. Далее можно устроиться на оплачиваемую или неоплачиваемую стажировку — такие варианты, например, ищут на сайтах по поиску работы, вроде HeadHunter, или специализированных порталах Event.ru, Grintern и прочих. Также свои предложения нередко выкладывают крупные event-агентства.

Вакансии для event-менеджеров на рынке труда

В каждом крупном городе России есть несколько event-агентств, которые время от времени организуют встречи и крупные мероприятия. Кроме того, такие специалисты нужны и в крупных компаниях, которые часто проводят встречи, семинары или конференции. Так что недостатка в вакансиях в этой отрасли нет.

Между тем, если вы устраиваетесь на работу в компанию, то скорее всего будете заниматься не только организацией событий. Эти обязанности обычно берут на себя помощники руководителей, или даже специалисты по подбору персонала.

На какую зарплату может рассчитывать event-менеджер в 2022 году

Хороший организатор мероприятий в Москве зарабатывает в среднем 150000 рублей в месяц. В провинции с этим похуже — около 60000 рублей в месяц. Помощники event-менеджеров, разумеется, получают меньше: в среднем оплата колеблется в районе 35000 рублей в месяц в провинции, либо 60000 рублей в столице.

Плюсы и минусы профессии event-менеджера

• Востребованность;
• Контакты и полезные знакомства;
• Достойная зарплата;
• Отлично подходит для экстравертов, любителей вечеринок и общения.

• Высокая ответственность;
• Повышенный стресс;
• Ненормированный рабочий день;
• Часто конфликтные и форс-мажорные ситуации.

Источник: kedu.ru

Event-менеджер: чем занимается, какие задачи решает и как им стать

Круглый год мы наблюдаем за тем, как в разных местах устраивают фестивали, выставки, конференции, вебинары, тренинги и прочие мероприятия. Но кто занимается этим, отвечает за все процессы при организации?

Об этом и пойдет речь в данной статье: я расскажу, кто такой event-менеджер, чем он занимается и сколько зарабатывает.

Event-менеджер – это…

…организатор мероприятий, тот, кто рулит всем процессом. Если конкретно, то подбирает помощников, устанавливает задачи, отслеживает их выполнение и в целом отвечает за результат. Его цель – организовать идеальное мероприятие.

Основные задачи

В круг обязанностей event-менеджера входит следующее:

• Разработка идеи, концепции и сценария мероприятия.
• Ведение документооборота.
• Составление смет и графиков.
• Поиск подходящих помещений, реквизита и обслуживающего персонала.
• Привлечение спонсоров или партнеров.
• Предоставление всего необходимого гостям и участникам: воды, перекуса, раздатки и так далее.
• Контроль проведения мероприятия.
• Оценка эффективности после завершения ивента и составление отчетов.
• Контроль приема и отправки платежей.
• Поиск подрядчиков и регулирование их работы.

Этот список базовый, иногда такому сотруднику приходится выполнять куда больше задач – вроде составления базы контактов, написания и рассылки пресс-релизов.

Если мы берем ивент-менеджера в агентстве или довольно крупной организации, его специализация в большинстве случаев – крупные мероприятия. В его подчинении может быть несколько отделов, отвечающих за привлечение гостей, поиск и настройку оборудования, работу с партнерами и так далее. Например, в моем университете при кафедре есть целое сообщество студентов, занимающееся организацией форумов.

Требования

Этот пункт, как всегда, неоднозначен. Если говорить о стандартных требованиях при найме в компанию, то к ним относят следующее:

1. Высшее образование в менеджменте, маркетинге, рекламе или PR.
2. Опыт работы от 1,5-2 лет.
3. Умение коммуницировать, особенно с представителями площадок, подрядчиками, агентствами и так далее.
4. Наличие организаторских навыков.

В случае с агентствами высшее образование или опыт работы могут не требовать – там людей всему обучают. Компаниям, как мы понимаем, нужны профессионалы. Именно поэтому первый вариант подойдет, чтобы набраться опыта и понять суть всего процесса.

Кстати, в некоторых случаях могут требовать и что-то вроде этого:

• Знание иностранного языка, чаще английского.
• Наличие прав категории B.

Понадобятся еще и софт скилы типа стрессоустойчивости, так как регулярная организация мероприятий – занятие не из легких. Если работать без отдыха, выгорание после полугода обеспечено.

Кому подойдет профессия

Профессия организатора мероприятий подходит людям активным, предпочитающим высокий темп работы и общение. Также это отличный вариант для предприимчивых, творческих личностей, но при этом любящих порядок и ответственность. И мало того, что такой специалист регулярно с кем-то общается, так он еще должен контролировать решение форс-мажорных ситуаций. А их будет немало.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Где можно работать

Карьера ивент-менеджером может строиться в нескольких направлениях:

1. Компания. Средние и крупные организации часто проводят тематические мероприятия для сотрудников и бизнес-партнеров.
2. Ивент-агентство. В этом случае основным видом деятельности является именно проведение мероприятий. Тут вы будете выступать скорее как сотрудник одного из подразделений и проводить мероприятия по заказу.
3. Предпринимательство. Здесь же вы сами открываете новую фирму и предлагаете свои услуги рынку.

Зарплата

Если смотреть по регионам, то при стандартных требованиях и не столь большом списке обязанностей работодатели готовы платить от 30-35 до 60 тысяч рублей. Можно найти варианты с более высокой зарплатой, но это если опыт от 3 лет, да и навыков нужно побольше.

В Москве же ивент-менеджеры зарабатывают от 50-60 тысяч рублей, местами доходит до 200 тысяч. Однако, если изучить вакансии, практически в половине предложений зарплата не указана. Кроме того, работодатели ищут себе сотрудников в 90% случаев на полный рабочий день и с полной занятостью.

Как стать event-менеджером

Чтобы стать организатором ивентов, в первую очередь нужно обучиться азам. Для этого можно пройти курсы, окончить вуз по одному из смежных направлений, а также пройти стажировку в агентстве. Можно пойти работать туда, где берут без опыта – в подобных компаниях сотрудников обучают основам, а дальше можно развиваться самостоятельно.

Профильный курс есть у Skillbox. Длится он 9 месяцев, доступна рассрочка, а еще обещают гарантированное трудоустройство. Тут же есть отдельный курс «Event-менеджмент с нуля», который и длится меньше (5 месяцев), и стоит чуть дешевле.

На Udemy вы также можете пройти бесплатный курс «Введение в профессию event manager». Он содержит 6 разделов длительностью от 10 до 25 минут, в каждом по несколько лекций.

На этом у меня все! Надеюсь, материал был интересным, и профессия вас заинтересовала!

Источник: timeweb.com

Кто такой event-менеджер и как его найти в компанию

Чтобы успешно провести крупное деловое мероприятие или значимое семейное торжество, нужен талантливый организатор – ивент-менеджер. Он отвечает за подготовку события, чтобы приглашенные лица выполнили запланированные задачи и/или приятно провели время. Рассказываем, чем именно занимается этот специалист, как стать event-менеджером.

Кто такой event-менеджер

• спортивный турнир;
• форум, деловую встречу;
• промоакцию, выставку;
• тренинг, мастер-класс;
• концерт, церемонию;
• выездной тур;
• международную конференцию;
• семейное торжество;
• корпоративный или городской праздник.

Специалист разрабатывает концепцию мероприятия и организует его проведение. Основная задача ивент-менеджера – сделать событие ярким, чтобы участники и гости положительно отметили организацию праздника или деловой встречи.

Маркетинг

Что такое агрессивный маркетинг, и как его использовать

Что такое агрессивный маркетинг, и как его использовать

Плюсы профессии

✓ Востребованность. Профессия популярна, поэтому ивент-специалисты никогда не останутся без дела. Могут работать в определенной компании, самостоятельно или в составе команды.

✓ Возможности. Ивент-менеджер знакомится с интересными людьми, находит новых друзей, развивает фантазию и креативность, достойно зарабатывает.

Минусы

✕ Стресс. Event-менеджмент – это напряженная работа, которая отнимает много сил и времени. Специальность входит в число наиболее стрессовых профессий с ненормированным графиком работы.

✕ Расхождение интересов. Не всегда видение организатора совпадает с мнением работодателя. Приходится подстраиваться под чужие требования, неоднократно переписывать сценарий, спонтанно менять его по ходу действия.

✕ Мультизадачность. Основная деятельность ивентщика связана с маркетингом , пиаром, рекламой, продажами. Он распоряжается финансами, распределяет выделенный бюджет, который часто бывает скромным и заставляет искать нетривиальные выходы из положения. Ивент-менеджер работает в команде со следующими специалистами:

Обязанности специалиста

Круг задач зависит от направленности и особенностей проводимого мероприятия. Так, нет универсального подхода к проведению спортивного соревнования, корпоративной вечеринки или промоакции.

В обязанности event-менеджера входят:

• общение с заказчиками;
• составление технических заданий специалистам, например на оформление банкетного зала цветами;
• разработка концепций, сценариев событий разного формата;
• планирование расходов, составление смет, формирование бюджета, отслеживание трат;
• подбор спонсоров, разработка предложений для них;
• поиск подрядчиков;
• подготовка материалов для освещения событий в СМИ;
• проведение рекламных и пиар-кампаний;
• согласование всех вопросов с участниками мероприятия;
• поиск, бронирование мест для проведения событий;
• оформление помещений;
• подписание договоров с исполнителями, поставщиками, обслуживающим персоналом;
• подготовка печатной продукции – буклетов, билетов, брошюр;
• распространение пригласительных;
• проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, контроль каждого этапа;
• ведение отчетности.

Сквозная аналитика Calltouch собирает всю информацию о клиентах, сделках, рекламных кампаниях и составляет автоматические отчеты. Вы сэкономите время на анализе эффективности работы ваших сотрудников и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Event-менеджер также отвечает за нанятый персонал, музыкальное сопровождение, кухню, транспорт, развлечения.

Как стать event-менеджером

В вузах есть факультеты по подготовке организаторов мероприятий, частные школы, курсы и тренинги. Ивент-менеджерами работают люди с разным базовым образованием: педагоги, психологи, декораторы, рекламные агенты.

В event-индустрии можно найти работу без образования, но при подборе соискателей рекрутеры отдают предпочтение лицам с высшим или средне-специальным образованием, которые дополнительно изучали профессию. Вы можете освоить специальность самостоятельно, пройти офлайн- или онлайн-курсы:

• Skillbox – годовая программа, оплата по частям, трудоустройство;
• GeekBrains – обучение длительностью 12 месяцев, диплом, трудоустройство, рассрочка до 36 месяцев;
• Нетология – четырехмесячный курс, 30% скидка, удостоверение о повышении квалификации;
• Event University – предлагает множество направлений (Event Hardware, азбука и полный курс event-менеджмента), сертификат;
• Ивентология – оплата в рассрочку на 12 месяцев, сертификат;
• Специалист.ru – 32 академических часа, сертификат или удостоверение;
• Event Exam – четыре дня (24 академических часа), одноразовая оплата;
• Школа внутреннего коммуникатора – месячный курс, сертификат;
• Высшая школа Останкино – годовое заочное обучение.

Чтобы не тратить деньги на учебу зря, поработайте стажером на нескольких мероприятиях (городских, государственных, спортивных, коммерческих), чтобы посмотреть на процесс изнутри. Анонсы событий публикуют на сайтах Event.ru , Grintern , HeadHunter .

Даже небольшой практический опыт поможет понять, хотите ли вы освоить профессию event-менеджера. Также полезно собирать портфолио и рекомендации организаторов мероприятий, в которых вы участвовали.

Вакансия ивентщика востребована. На сайте Trud опубликована статистика вакансий по России.

Зарплата event-менеджера

Специалист может занимать позиции:

• начального уровня – стажер, ассистент, помощник;
• среднего звена – event-manager, событийный маркетолог, менеджер проектов;
• руководящего состава – event-director, руководитель проектов.

Заработная плата зависит от квалификации и уровня компании. В регионах оплата ниже (20-80 тысяч рублей), в крупных городах в 2-4 раза выше (100-300 тысяч рублей). Претенденты на высокую зарплату должны иметь большой опыт проведения разноплановых мероприятий, подкрепленный объемным портфолио.

Выгодно работать в больших агентствах, которые занимаются организацией праздников и мероприятий. В одиночку сложно самостоятельно справиться с большим объемом работы. Проще набрать команду единомышленников, чтобы получить возможность брать крупные заказы. Так легче выйти на высокие доходы.

На сайтах по трудоустройству удобно искать вакансии, указав желаемую зарплату. В некоторых компаниях сумму заработка озвучивают после оценки личных и профессиональных качеств соискателя.

Как найти event-менеджера в компанию

Ивентщики нужны агентствам, которые занимаются организационными вопросами проведения камерных и массовых мероприятий. Некоторые компании предпочитают иметь в штате такого сотрудника.

Каждый работодатель четко обозначает круг должностных обязанностей, которые должен выполнять специалист. Требования компаний иногда сильно различаются. Это зависит от направления их деятельности, характера проводимых мероприятий. Но каждый event-менеджер должен иметь определенные Hard Skills и Soft Skills.

К профессиональным навыкам (Hard Skills) относят организаторские способности и умения:

• логически и творчески мыслить;
• работать в режиме многозадачности;
• быстро принимать верные решения;
• устранять проблемы любой сложности;
• хорошо ориентироваться на event-рынке;
• отслеживать и использовать новые тренды и технологии в сфере рекламы и маркетинга;
• держать под контролем многоступенчатые процессы.

Личные качества (Soft Skills) включают активность, инициативность, общительность и навыки:

• грамотно говорить;
• легко находить подход к любому человеку;
• быстро улаживать конфликты.

Ивентщик должен обладать стрессоустойчивостью, не бояться выступать перед большой аудиторией, выполнять роль связующего звена между заказчиком мероприятия, участниками, обслуживающим персоналом.

Приведем пример требований, обязанностей и условий работы, которые опубликованы на сайте SuperJob.

Где искать

Проще всего привлечь профессионалов, публикуя объявления на следующих ресурсах:

• TV;
• газеты, интернет-СМИ;
• поисковая реклама и соцсети;
• онлайн-доски объявлений;
• сайты по поиску работы;
• биржи фриланса.

Вакансии можно разместить на сайте компании в одноименном разделе. Установите виджет обратного звонка Calltouch – сервис будет автоматически собирать отклики соискателей в нерабочее время. С ним вы не упустите ни одного интересного кандидата.

Виджет обратного звонка для сайта

• Повысьте конверсию сайта на 30%
• Новым клиентам 50 минут в подарок

Удобно сотрудничать и с платными образовательными центрами, которые обеспечивают трудоустройство слушателям курсов. Они направляют компаниям дипломированных специалистов.

Маркетинг

Как сделать эффективный раздел FAQ на сайте

Как сделать эффективный раздел FAQ на сайте

Как отбирать кандидатов

С каждым претендентом на должность проводят собеседование , за исключением случаев, когда приглашают известного на рынке специалиста.

На что нужно обратить внимание при отборе кандидата:

• отвечает ли его резюме вашим требованиям;
• какие достижения есть у кандидата;
• какие обязанности он выполнял на предыдущем месте работы;
• как быстро он реагирует на сложные ситуации, способен ли решать проблемы.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

• Новый скилл всего за 1,5 часа
• Практические знания
• Интерактивные юниты
• Без оплат и встроенных покупок

Коротко о главном

• Ивент-менеджмент – деятельность, которая всегда сопровождается высокой эмоциональной нагрузкой. Трудно выдерживать ненормированный график, частые форс-мажоры и беспокойство клиентов. Нужно быть увлеченным человеком, уметь работать в режиме многозадачности и находить творческий подход к проведению любого мероприятия.
• Профессия способствует постоянному совершенствованию профессиональных умений и личных качеств.
• Основные обязанности event-менеджера – разработка и проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, планирование расходов, поиск подрядчиков, оформление локаций, контроль работы обслуживающего персонала.

Источник: www.calltouch.ru