В жизни каждого молодого человека наступает момент, когда он готовится вступить в брак и начинает готовиться к свадьбе. Свадебная индустрия сегодня — это огромный рыночный сегмент, который объединяет различные сферы бизнес от флористов до рестораторов.
Часто молодым не хватает времени и сил на то, чтобы преодолеть все возможные проблемы и подготовить свадьбу своей мечты. Тогда на помощь приходит профессиональный помощник — организатор свадеб. Покупательная способность людей снизилась. От свадебного организатора сегодня требуют создать красивую картинку минимальными вложениями.
Что входит в обязанности свадебного организатора
Ни один ВУЗ не готовит специалистов по подготовки свадеб. Каждый приходит в этот бизнес свои собственным путем. Что должен уметь организатор свадеб сегодня.
Х | закрыть
- Менеджмент. Организатор должен уметь рассчитать смету свадебных расходов, написать сценарий и составить грамотный тайминг мероприятия, т. е. рассчитать по минутам весь день.
- Подобрать надежных подрядчиков, определиться с местом проведения банкета, согласовать меню, найти ведущего, музыкантов, флористов, декораторов, фотографов и оператора, заказать свадебный торт и букет невесты.
- Креатив. Разработать концепцию свадьбы, продумать весь сценарий мероприятия, создать образы жениха и невесты, подготовить свадебный танец, продумать соответствующий декор и все детали праздника.
- Координатор. Сопровождение молодых в течение всего мероприятия. Организатор следит за тем, чтобы молодые не выбились из графика, чтобы все шло по графику и без задержек и сбоев.
- Психолог. Организатор помогает молодым преодолеть любые возможные конфликтные ситуации, снять существующее напряжение, преодолеть возможные конфликтные ситуации между родственниками молодых.
Получите бесплатный бизнес-план, чтобы сэкономить время
Направления работы организатора
- Первое направление — это работа с парой. Здесь основная задача не только понять желания молодых, но и сделать их осуществимыми. Показать молодым, какие их идеи могут быть реализованы, а какие просто испортят их праздник. Причем сделать все это максимально корректно.
- Второе направление работы — это работа с гостями. Это может быть бронирование отеля, билетов, рассадка гостей на банкете и во время церемонии, помощь в вопросах дресс-кода и возможно подарков молодым.
- Третье направление — работа с командой. Здесь необходимо не только определиться со специалистами, но и координация их работы. От украшения зала, до организации доставки и отправки гостей.
Открыть свой бизнес: организация свадеб
10 бизнес-идей для 2023 года с минимальными вложениями (до 3-5 миллионов на точку)
Список ниш, о которых знает меньше 100 предпринимателей в СНГ.
Свадебный бизнес. Как стать организатором свадеб. Свадебный бизнес с нуля. | 18+
Форма организации бизнеса
Заниматься организацией свадеб можно как в форме ИП, так и организовав ООО. Организовав фирму, можно специализироваться не только на свадьбах, но и на других мероприятиях. Свадебный сезон ограничен по времени, а вот юбилеи, детские праздники, корпоративы происходят круглый год.
3 июня в Москве состоится бесплатная бизнес-встреча для предпринимателей, где вы сможете получить новую информацию, обменяться опытом и обсудить тенденции рынка с другими предпринимателями и сочувствующими. У нас будут крутые спикеры, вкусный фуршет, бесплатный бар и даже розыгрыш призов 😉
Ждем каждого из вас. Не забудьте зарегистрироваться заранее, на сегодня осталось 86 бесплатных мест.
Сколько можно заработать на организации свадеб
Обычно организатор берет за свои услуги 10% от свадебного бюджета. В год один организатор может провести 10-15 мероприятий.
ММария, свадебный организатор
Услуги организаторов с опытом от трех лет стоят около 50–70 тысяч рублей. Но чаще это 10 % от общего бюджета, если свадьба проходит в России, и 15 %, если торжество запланировано за границей. Сейчас я беру 60 тысяч рублей за организацию свадьбы, бюджет которой не превышает 1,2 миллиона рублей. Если бюджет больше, то мое вознаграждение составляет 10 % от сметы.
ЕЕлена, арт-директор свадебного агентства
Весь этот спектр услуг организаторы оказывают за вполне адекватные деньги — это примерно 10% от общего бюджета свадьбы. А уж сколько потратить на свадьбу — 200 тысяч или 2 миллиона — каждый решает самостоятельно.
ЛЛюбовь, свадебный организатор
За год работы я провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн. рублей. Свадьбу на миллион я готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.
Источник: f.partnerkin.com
«Впудре»: как открыть свадебное агентство с нулевыми вложениями
Когда Виолетта Чернощечкина из Екатеринбурга получила диплом экономиста, она даже подумать не могла, что когда-то будет заниматься свадьбами. Но знакомые очень просили, и она решилась: в 2010 году все началось с маленького блога, который два года спустя превратился в одно из самых успешных свадебных агентств на Урале.
Виолетта Чернощечкина рассказала «Контур.Журналу» о том, как конкуренты регулярно пытаются переманить у нее сотрудников, почему она скептически относится к франшизам и зачем смотреть на бизнес через призму личных отношений.
Агентство «Впудре» – участник конкурса «Я бизнесмен — 2014». Ролик можно посмотреть по ссылке.
Бизнес по бартеру
По образованию я экономист, поэтому не имею никакого отношения к свадебному бизнесу, искусству или дизайну. Я хотела быть журналистом, но мой папа решил, что первое образование должно быть экономическим. С тех пор я работала десять лет на разных заводах, но в итоге решила посвятить себя свадьбам. «Впудре» — это мой первый бизнес.
Все началось с первой свадьбы, которую мне помогала делать знакомая. Церемония получилась красивой, и мы выложили ее в тематический блог. Люди в городе узнали о ней и стали просить сделать им такую же. Мы долго отказывались, но потом все-таки решили попробовать. Так мы стали организовывать вполне успешные свадьбы и выкладывать их в блог.
Потом моя подруга уехала в Америку, и блог прекратил существование. Но я решила не бросать тему свадеб и открыла свое агентство.
У меня не было никакого начального капитала. Только мои идеи. Впрочем, никаких вложений не требовалось — я продавала навыки организатора. Сайт мне рисовала одна из моих невест, взамен я помогла ей сделать свадьбу. Точно так же, по бартеру, делал первые снимки фотограф.
Команда и конкуренты
Когда я запускала бизнес, я писала всем, кому могла, предлагала сделать бесплатно совместный проект, и так познакомилась со всем рынком. В своей нише мы все дружим, регулярно встречаемся, обсуждаем тенденции и новые веяния. Так как все друг друга знают, никто никому не строит козни. К тому же каждый работает в своем уникальном стиле, рассчитанном на разных клиентов.
С помощью конкурентов я могу отслеживать прогресс своего агентства. Я уверена, что мы уже переросли тех людей, на которых пытались равняться в прошлом году. Сейчас мы тягаемся с мастодонтами рынка — теми, кто организует свадьбы 10-15 лет. Это радует, однако стало тяжелее, потому что у них за спиной не только опыт, но и наработанная база клиентов.
У меня регулярно пытаются переманить моих людей: пишут им, предлагают перейти в новое, только что открывшееся агентство. Но мои сотрудники всегда мне об этом рассказывают и показывают эти сообщения. Я каждый раз злюсь и прошу «новичков рынка» больше так не делать.
Сейчас со мной работают семь человек: организаторы, декораторы, дизайнеры и полиграфисты. Еще есть пул специалистов, которых мы любим и с которыми регулярно сотрудничаем: фотографы, видеографы, визажисты. Я придерживаюсь такой политики: с людьми, с которыми я работаю, я должна дружить. Мне действительно очень некомфортно работать с новыми партнерами, которые живут по принципу just a business и не хотят переходить на другие уровни общения. Я обычно меняю таких партнеров со временем, потому что личные отношения — важный элемент моей работы.
Мне всегда очень трудно найти новых специалистов, раскрыть их и выучить под себя. Например, недавно мы пытались найти дизайнера, это заняло почти месяц, при этом мы считаем, что справились с задачей довольно быстро. Хорошие специалисты просят очень больших денег. Я не осуждаю их за «ценник», просто считаю, что наш рынок не может столько заплатить.
Недавно мы выложили тестовое задание на разработку пригласительных, чтобы отсеять тех, кто в принципе не понимает наш стиль. Было много работ низкого уровня и ответов в стиле «Я профессионал и не буду делать задание бесплатно». Тем не менее мы нашли двух девочек, которыми я очень довольна, и даже пригласили несколько дизайнеров на подработку.
Как рождаются идеи
Когда начинаешь вариться в свадебной среде, видишь красивое везде. Я подписана на паблики в социальных сетях «ВКонтакте» и Instagram, слежу за известными фотографами. Практически вся моя команда следит за московскими агентствами, мы учимся у них, что-то копируем. Часто вдохновляемся идеями самих молодоженов.
Например, недавно пришла пара, которая любит космос, «Звездные войны», Дарта Вейдера, а эта тема, скажем так, не свадебная. Мы стали думать, как это обыграть, приехали в зал, который выбран для торжества, увидели, что он оформлен в красных и серых тонах. Так мы вышли к теме огня: придумали космически-мифическое существо с оранжево-красным пламенем, что-то вроде жар-птицы или сойки-пересмешницы.
Конечно, есть какие-то свадебные течения, но все равно у каждого своя история и свои предпочтения. Два года назад был моден винтаж, но он уже поднадоел. Можно отметить тенденцию к увеличению количества цветов на свадьбе. Несколько лет назад свадебный бюджет на цветы у нас не превышал 7000 руб., и тогда эта сумма казалась довольно высокой. Сейчас она увеличилась почти в 10 раз, и клиенты говорят: «Да, это дорого, но мы готовы потратить эти деньги».
Свадьбу можно сделать, наверное, и на 150 000 руб., но обычно я говорю парам так: «Если я хочу поддерживать определенный уровень, то на хорошую свадьбу из 40 человек разумно потратить 600 000 — 700 000 руб., чтобы было красиво, комфортно и весело». Это не свадьба с изысками — павлинами, гуляющими по французскому саду. Это хорошая свадьба с самыми основными элементами.
Держать руку на пульсе
Многие агентства продают свой фирменный стиль по франшизе. Это точно не для меня. Есть определенный уровень, который хочется поддерживать во всех городах. Там, где меня нет, я его поддерживать не могу.
Самая большая проблема свадебного бизнеса — он требует моего постоянного присутствия. Его нельзя оставить ни на секунду, потому что он не развивается сам по себе, а требует постоянного вливания энергии, сил и идей. Именно поэтому мне очень тяжело развивать филиалы в тех городах, где меня нет. Идет плохо, не на том уровне, как бы мне хотелось.
В Екатеринбурге работать сейчас проще, мне помогает сарафанное радио. На свадьбах я часто встречаю своих же молодоженов, которых женила. Я не очень верю в рекламу в журналах или интернете. Мы раскручиваем только свои профили в сетях «ВКонтакте» и Instagram, сайт Vpudre.ru, но сарафанное радио — лучший способ. Будешь работать хорошо — люди заговорят о тебе.
Предусмотреть все невозможно, поэтому кризисные ситуации — обычное дело. Однажды на свадьбе загорелся ковер. Мы поджигали большие бенгальские огни в помещении, они начали дымиться, гости стали бросать их на пол — и синтетический ковер загорелся прямо под ногами.
Ситуация была неожиданная и неприятная, но мы спокойно отреагировали на нее, поэтому никакой паники и давки не случилось. В другой раз ветер сдул в реку место регистрации. Это была деревянная инсталляция, которая стояла на веранде. Мы спокойно выловили ее из воды и принесли назад. Главное — в любой ситуации сохранять спокойствие и здоровое чувство юмора.
Организатор берет на себя все
Свадебный бизнес характеризуется очень высокой сезонностью: в зимне-осенний сезон свадьбы тоже есть, но их меньше — одна-две в месяц, а летом мы проводим церемонии каждые выходные. Рабочий сезон обычно начинается с февраля, свадебный — с марта по сентябрь.
Начинается все с обязательной встречи с женихом и невестой: на ней мы рассказываем, что мы делаем и как это будет происходить. Показываем перечень услуг, которые будут входить в полную организацию свадьбы, озвучиваем цены на организацию, подсчитываем первоначальный бюджет, показываем, что такое идея свадьбы и в каком виде они ее получат.
Если человек приходит с бюджетом в 300 000 руб., я объясняю, как лучше всего потратить эти деньги. И пара решает, подходит им это или нет. Мы подписываем договор, они вносят аванс, после этого начинается поиск места, фотографов, ведущих, разработка идеи свадьбы, подбор платья. Обычно весь процесс длится от трех месяцев до полугода.
Мы берем на себя абсолютно все, плотно работаем с ребятами, постоянно что-то обсуждаем, вплоть до того, где можно купить шерстяные белые колготки. Каждый день общаемся с невестой. Когда свадьба проходит, через неделю невесты обычно говорят: «Я прихожу на работу и становится грустно, в соцсетях и почте от вас нет писем, к которым я за полгода так привыкла».
Бизнес, учет и отчетность для ИП на УСН или патенте без участия бухгалтера
Источник: kontur.ru
«Как я стал свадебным организатором»: интервью с экспертом
Одно из крупнейших свадебных агентств Wedding People уже более 12 лет известно на рынке. Как они попали в свадебный бизнес, как они работают и что для них главное в жизни — Елена Ширшова и Евгений Григорьев рассказали в специальном интервью главному редактору журнала Wedding Лике Длугач.
Лика: Чем Вы занимались до ивентов? Что послужило толчком для того, чтобы туда вдруг взять и пойти?
Елена Ширшова: Сначала мы занимались клубной жизнью. Это было начало нулевых: 99-й, 2000-й и до 2005-го. Мы с Женей там и познакомились. Это был арт-клуб «Запасник», он же Art Garbage, очень модное место. Находился он на территории Союза художников, в помещении старых конюшен.
Мы его очень удачно декорировали, и получился очень милый клуб, куда в основном ходили архитекторы и художники.
Евгений Григорьев : В какой-то момент мы поняли, что переросли Запасник, исчерпали себя. И мы ушли практически в никуда.
Л: Как вы сели и придумали, что вы будете делать дальше?
Е.Ш.: В последний год работы в «Запаснике» мы стали участниками создания свадьбы для олигарха. Для нас это был опыт колоссальный, сложнейшее мероприятие, даже по сегодняшним меркам — мы построили 9 площадок в Царицыно, и это было очень трудно.
Е.Г. : Декоратором был театральный художник Дима Мучник, снимал Влад Локтев.
Е.Ш.: Когда мы делали ту свадьбу, мы поняли, что нам это нравится.
Е.Г. : Мы позвонили в одну компанию, с которой раньше работали и предложили свои услуги буквально бесплатно, чтобы заработать на этом новом для нас ивент-рынке репутацию.
Е.Ш.: Интересное, очень сложное имиджевое мероприятие для компании. Там был Башмет, Рената Литвинова. Нас оценили, и потом дали делать все мероприятия несколько лет подряд. Они нас очень сильно развивали, потому что каждый раз мы должны были прыгнуть выше головы, чтобы быть лучше всех остальных на рынке вообще.
Мы одни из самых первых использовали мэппинг, вводили новые технологии. Параллельно работали и с Норникелем, и с Металлоинвестом, и с МТС, поэтому, конечно, развивались очень быстро.
Л: Свадьбы были на вторых ролях?
Е.Ш.: Мы делали параллельно свадьбы, потому что у всех владельцев компаний дети женились, и они, естественно, обращались к нам, потому что тогда не было свадебных агентств.
Л: Сейчас в обратную сторону. Вы делаете свадьбы, потом это цепляет крестины, годовщины, юбилеи.
Е.Ш.: И ивенты для компаний.
Л: Я очень люблю ваше название, потому что оно про людей.
Е.Г. : Задача была, чтобы было слово wedding. Мы решили, что wedding нужен всем. Долго мы его придумывали, наверное, год или два. И вот как-то «Wedding People» родилось. Помню, мы сделали сайт, и позвонил первый заказчик с него.
Так это было внове и удивительно!
Л: Что было потом?
Е.Ш.: Потом был Престон Бейли. У нас руки чесались сделать что-нибудь большое. Мы увидели, как люди работают за рубежом, какие они открытые. Престон говорит: задавайте вопросы, я вам всё, как есть, как на духу расскажу, помогу.
Он мне тогда очень ценную штуку сказал, которая мне потом помогла. Я всегда делаю много всего. Тогда я занималась параллельно женским клубом, организацией клуба любителей музеев в Пушкинском музее, еще чем-то. Я ему об этом рассказала.
Он говорит: нет, ты так не поступай, ты сделай так, чтобы твоё агентство было лучшим в России, это твоя цель, всё остальное забудь, занимайся только этим. Я тогда подумала: наверное, да, я не буду распыляться, буду заниматься в этом узком направлении. Это американская тема: ты должен что-то одно делать, но лучше всех.
Престон Бейли — один из лучших декораторов в мире
Л: Кто ещё на вас оказал влияние?
Е.Ш.: Наверное, дубайцы, DesignLab Experience. Ими все вдохновились.
Л: Я необязательно про людей сейчас спрашиваю. Про что угодно: люди, события, произведения искусства, путешествия – всё.
Е.Г. : Самое важное за последние год-два, может, три, это когда журнал Wedding нас соединил в первую поездку с агентствами, и мы все стали общаться. Понятно, что мы не собираемся каждую пятницу обсудить корпоративные новости. Но в целом это влияние, потому что ты общаешься с людьми, разговариваешь с единомышленниками на одном языке. Рынок перестал быть бизнесом одиночек.
Л. Что для вас свадьба?
Е.Ш.: Это ответственность перед двумя людьми и всеми приглашёнными. Ты даешь им возможность почувствовать то счастье и ощущение момента, который потом будет всю жизнь их греть, даришь воспоминания, которые лягут в архив и будут восполнять родословные, которых мы лишились в своё время. Процесс создания свадебного ужина, венчания, церемонии – он требует больших затрат человеческих: и эмоциональных, и психологических, и временных, и физических.
Е.Г. : Это на самом деле адреналин. Не всегда так бывает, честно надо сказать. Бывают проекты – челленджи для себя.
Л: Это вызов всегда?
Е.Г. : Практически всегда. Ты всегда хочешь перепрыгнуть что-то предыдущее, хочешь что-то доказать себе, что-то сделать новое.
Л: Чтобы добиваться нового, нужны и новые люди. Как часто вы экспериментируете с новыми декораторами, ведущими?
Е.Ш.: Есть такой недавний пример. Пара, которая просила своего ведущего, которого они знают, который 18-летие девочки вёл, и они его видели ещё на каком-то ивенте, и он им очень понравился. Он из Воронежа, хотя на свадьбе будут одни москвичи, очень высокого статуса приглашённые гости, друзья родителей. Я, конечно, как всегда засомневалась.
Говорю: мне необходима встреча, я так просто кота в мешке не могу взять. Он специально приехал, пришли родители, пара. Я ему сразу выложила все карты, что мы редко так поступаем, что у меня много к нему вопросов. В течение часа он меня совершенно обезоружил. Он сказал именно то, что я ожидаю от ведущих, что им нужно делать на вечере.
Мы с ним совпали абсолютно. Он оказался талантливым ведущим. Кстати, победитель Wedding Awards Черноземье, Евгений Денисов.
Е.Г. : С декораторами пока (тьфу-тьфу-тьфу) как-то складывается. Всё-таки тут нюансов меньше, потому что мы их где-то видели. С фотографами тоже проще.
Е.Ш.: С фотографами – да, ты их работы уже видишь, можешь ориентироваться. Всё-таки это более визуально, с ведущими всегда сложнее.
Л. Расскажите об американской свадьбе.
Е.Ш.: Для нас это была такая необычная история! Гостей с самого начала на welcome пришло 90 американцев происхождением более чем из 20 стран и всего 12 россиян. Это люди, которые умеют веселиться сразу, включаться. Их настроение не зависело ни от пафосности площадки, ни от официоза, который свойственен свадьбам в начале вечера.
Нет! Как будто они привыкли к свадьбам в таком формате, хотя для них он был совершенно новым.
Е.Г. : На самом деле, мы, наверное, сломали их представление, а они немножечко сломали наше. Вот эта история, взаимопроникновение культур на твоих глазах – это так круто было! Сначала, когда вышел ведущий Александр Белов, который, кстати, всю свадьбу вел на английском языке, они очень удивились его активному присутствию… «Ты кто, зачем ты много так говоришь?» Формат, который Саша сделал — российский, к которому мы привыкли, и мы осознанно наполнили его тем, что сейчас называется интерактивами, а раньше называлось конкурсами (будем называть это своими именами). Они зашли фантастически!
Е.Ш.: Они были готовы делать сразу всё, что угодно. Этим людям лет за 40. Они вскакивали на стулья, они кричали «я», хотели всё время где-то соревноваться, угадывать мелодии, танцевать, петь.
Е.Г.: Весь зал танцевал, никто не сидел. Зазвучала музыка – всё, весь зал танцует. Они так танцуют! Свободные, весёлые, открытые, готовые ко всему.
Они сказали: на такой шикарной свадьбе никто из них никогда не был.
Л: Сезон ещё не закончен, но уже понятно, что большее количество свадеб в этом сезоне было. Было самое, может быть, интересное, продвинувшее вас вперёд, что дало вам толчок?
Е.Ш.: Свадьба, которая была у нас 29 апреля в Довиле, была челленджем для нас во всех смыслах. Она была заполнена номерами от родителей, от гостей, от самих молодожёнов, от братьев, сестёр, друзей, она у нас была построена как спектакль с разными танцевальными и театральными номерами.
Е.Г. : Довиль, прекрасная погода, тепло, хорошо, красивый вид и так далее. На свадьбах всегда люди выходят покурить, посмотреть на природу. Здесь же люди выбегали, курили и быстренько возвращались, потому что невозможно было ничего пропустить!
Е.Ш.: Не было ни секунды, мы так плотно составили программу.
Е.Г. : Мы их все время удивляли: такой номер, сякой, это покажем, так сделаем – и всё это невероятно эмоционально: плачем, смеёмся, танцуем.
Е.Ш.: Рыдали там все, танцевали тоже сразу все. Невеста стояла, скрестив пальцы, чтобы запомнить каждую минуту. Все выложились: и друзья, и родители. Такие номера трогательные сделали, записали. Для нас это был очень серьёзный челлендж — нам было важно показать их внутреннюю связь друг с другом, в том числе всем гостям, и сделать это очень нетривиально.
Ещё у нас там сложные декорации были. Нам надо было за одну ночь все построить. После нас теперь все выстраивают новые стены, полы, потолки, в лучших традициях кинопавильонов.
Л: Мы всё время делаем какие-то открытия – в себе, в бизнесе. За этот год, за этот сезон какие открытия для вас самые важные?
Е.Г. : Команда. Проект не делает один человек, его делает команда, люди. Конечно, наше ядро – это самое важное. Когда ты можешь положиться на всех, плюс, конечно, подрядчики. Кто-то отсеялся, кто-то, наоборот, добавился.
Е.Ш.: Ещё для меня – осмысление места в индустрии. Мне почему-то в этом году это почувствовалось, что самое важное – это твоя энергия и твоя любовь к людям и к тому, что ты делаешь. Если в тебе нет энергии, нет этой важной составляющей, если ты сам не веришь, не зажжён, то у тебя ничего не получится. Я оценила, что нам это дано, что все совпало, и этот бизнес оказался у нас на пути, куда мы сумели так счастливо попасть, и он такой обоюдный, что ты получаешь много счастья в том, что делаешь.
Е.Г. : Лена мне позавчера задала вопрос: в каком веке ты хотел бы жить? Я сразу сказал: через 300 лет. Интересно же, что будет. А Лена сказала: в настоящем прямо прекрасно.
Е.Ш.: Время, в которое мы живём, многозначное и значительное. Я не хотела бы ни в какое другое время жить. Не хотела бы жить во время войны, или во время революции. Мне кажется, мы попали.
До сих пор всё так интересно. У тебя столько есть возможностей, что ты сам можешь изменять и себя, и мир, и всё на свете. Ты как криэйтер и модератор всего, что тебе дано. Вот это я оценила, наверное, в этом году.
Л: То, о чём Вы говорите, мне кажется, называется расцвет сил. Момент, когда у тебя очень много сил, очень много опыта, и ты понимаешь, что твои возможности практически безграничны.
Источник: www.wedding-magazine.ru