Организация детских праздников как бизнес

Малый бизнес – созидательная сила экономических отношений. Именно предприятия малого бизнеса были первыми коммерческими структурами в истории человечества. В конце прошлого века малое предпринимательство обрело второе рождение: такие организации стали играть важнейшую роль в возникновении новых товаров и услуг и создании рабочих мест.

В РФ малый бизнес зародился в конце 1980-х. Предпосылкой для развития самостоятельных структур, независимых от государства, стало образование в те годы многочисленных комсомольских и производственных объединений, научно-технических центров.

Начало 90-х считается временем «теневой» экономики и полной переориентацией государства на частный капитал. Основным видом деятельности предприятий того времени была торговля – при этом большая часть товара поставлялась из-за рубежа.

В середине 1990-х начался некоторый подъём производственной деятельности среди представителей малого бизнеса, но общее развитие частного предпринимательства в РФ в последующие годы имело волнообразный характер.

Текущая государственная экономическая политика в РФ предполагает (в теории) поддержку малого бизнеса.

Были осуществлены следующие шаги в этом направлении:

введены некоторые программы поддержки и развития предпринимательства;

работают особые правила регулирования деятельности малых предприятий;

действует льготный налоговый режим.

Несмотря на послабления со стороны государства, организация малого бизнеса представляет собой довольно сложный и многоступенчатый процесс. Предпринимательство требует определенной теоретической и практической подготовки.

Актуальность:

Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес — идей для нашего времени.

Детство – самая счастливая, но, к сожалению, необратимая пора жизни.

Яркость и богатство впечатлений детства часто остаются в памяти человека на всю жизнь.

Организация праздников достаточно сложный и очень деликатный вопрос. Потому как любой праздник, от самого грандиозного до самого маленького и личного, уникален, неповторим и индивидуален.

Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.

То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.

На этапе исторического развития, уровень благосостояния россиян постоянно увеличивается. В связи с этим, в общественной жизни людей проявляется большой интерес к услугам организации праздников. Это становится наиболее удобным, так как, доверив специалисту всю организационную структуру по проведению массового мероприятия, заказчик освобождается от лишней нагрузки и в полной мере погружается в праздничную атмосферу.

Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент — услуг остается. Возможно, его должны занять именно вы? Данная услуга в настоящее время является наиболее востребованной, требующая небольших финансовых средств.

Данный инвестиционный проект посвящен созданию агентства по организации праздников, специализирующегося на широком спектре услуг: от организации детского праздника, в перспективе, до проведения крупномасштабного мероприятия.

Главным принципом работы должен быть – индивидуальный подход к любому клиенту и к любому заказу. Нет разницы между малобюджетной акцией или крупномасштабным проектом.

Создание агентства по организации детских праздников.

1.Выяснить, как создать свой бизнес.

2.Определить пошаговое развитие при открытии индивидуального предпринимательства.

Потенциальные клиенты: жители города Нововоронежа и близлежащих окрестностей.

Организационно-правовая форма: индивидуальный предприниматель.

Официальное название: «Праздник на все 100!»

Лозунг моего агентства : Праздник без усилий.

Все гениальное просто.

2. Основная часть

Для создания подобного агентства достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель.

Малый бизнес – предпринимательская деятельность, которую осуществляет ограниченная группа лиц или компания, управляемая одним собственником.

Эксперты по экономике относят малый бизнес к виду высокорисковой финансовой и коммерческой деятельности.

Конечной целью предпринимательства выступает получение постоянной прибыли от производства либо реализации товаров (услуг).

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить на налогах.

2.1 Как создать свой бизнес?

Виды частного малого бизнеса:

Одежда, обувь, аксессуары

Продукты питания и бытовая химия

Красота и здоровье

1. Купить франшизу.

2. Приобрести готовый бизнес.

3. Обратиться в структуры поддержки предпринимательства.

4. Начать самостоятельно.

Я выбрала, для создания своего бизнеса, начать самостоятельно.

2.2 Шаг 1.Определяем свои возможности

Простор для мысли в данном деле просто огромен!

Организация будет оказывать услуги в виде: проведение корпоративных мероприятий, частных праздников, шоу-программ, спортивных праздников, концертов, предоставление ведущих, ди-джеев, музыкальных и танцевальных коллективов, организация розыгрышей, признаний в любви и др.

Вот лишь некоторые услуги, которые может оказывать моя фирма:

Дежурный аниматор – такую услугу часто заказывают детские кафе и рестораны; места, куда родители ведут своих детей для празднования дня рождения.

Экспресс-поздравление – аниматор приезжает в назначенное место и время (в дом или кафе) и в оригинальном жанре поздравляет именинника.

Тематические вечеринки – интересное и увлекательное мини-приключение для детей (пиратские, гавайские, ковбойские, гангстерские вечеринки и т. д.).

Шоу-программы – познавательные мероприятия, завораживающие сердца детей: шоу мыльных пузырей, файер-шоу, научное и химическое шоу, шоколадный фонтан.

Праздник под ключ — полноценная организация мероприятия: разработка сценария, выбор помещения, рассылка приглашений для гостей, подборка праздничного меню, заказ торта, оформление воздушными шарами и т. д.

Новогоднее поздравление Деда Мороза и Снегурочки и многое другое.

2.3 Шаг 2. Анализируем рынок и выбираем нишу (сферу деятельности)

От правильного выбора ниши зависит больше половины успеха будущего проекта.

Рыночная ниша — это направление бизнеса, которым вы планируете заниматься.

Можно самостоятельно проанализировать рынок данной сферы деятельности и выбрать нужную нишу. А есть еще другой вариант.

Главной услугой организации является проведение праздников разных видов. Праздник — это запланированное событие, разрывающее повседневную практику и порождающее хорошее настроение. Главная функция праздника социокультурная интеграция той или иной общности людей. Праздник это инструмент маркетинга. К тому же, праздник выполняет важную функцию релаксации.

Праздник делает перерыв в рутинной жизни человека.

В начале, нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у нас практически не будет. Поэтому можно просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

2.4 Шаг 3. Составляем бизнес-план

Первое что нужно сделать – это составить подробный бизнес-план с расчетами, который поможет поэтапно следовать цели, грамотно распределив имеющийся бюджет.

Бизнес-план — это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Составление грамотного бизнес-плана – обязательный подготовительный этап любого бизнеса и малого в том числе.

Бизнес- план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Наконец- то сложилась определенная культура российского бизнес — планирования. Термин бизнес-план не вызывает страха, а лишь призывает поглубже закатать рукава и в очередной раз промоделировать цели и пути их достижения, возможные угрозы и риски, ожидаемые финансовые результаты бизнеса.

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Наименование риска

Большой рост конкуренции

Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы, посещение мастер-классов по получению новых навыков аниматора.

Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории

Бюджетные предложения мероприятий, акции, скидочнаясистема для постоянных заказчиков.

Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков.

Бизнес-план по созданию частной организации по проведению праздников:

Планирую открыть организацию по проведению детских праздников для жителей города Нововоронежа и близлежащих населённых пунктов.

График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва.

Чтобы быть конкурентоспособными, арендую небольшой офис в центральном районе города (например, ул. Победы, д 3), чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Цены на предлагаемые услуги ориентированы на возможности потребителя со средним достатком. Предполагается сохранение стабильности цен, для этого необходимо чёткое утверждение прайс-листа с ценами на услуги организации. Прибыль формируется как разность между объёмом реализации услуг и затратами на покупку товаров с учётом собственных издержек.

Основная целевая аудитория: семьи с детьми от 1 до 15 лет.

Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

2.5 Шаг 4. Регистрируем фирму (ИП или ООО)

ИП (ПБОЮЛ, ЧП) – индивидуальный предприниматель (частный предприниматель) – физическое лицо, зарегистрированное как предприниматель без образования юридического лица, но фактически обладающее всеми правами юридических лиц. ИП свободно использует выручку. ИП не нужно иметь уставной капитал, но отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Подробнее об Индивидуальном Предпринимателе

ООО (фирма, компания, предприятие) — общество с ограниченной ответственностью — это юридическое лицо, где участники несут ответственность в рамках уставного капитала.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агентства до первого праздника может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить. Как только пойдут стабильные заказы, можно регистрировать бизнес.

При оформлении для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Выбрать код ОКВЭД 92.34 и 92.7 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности. Достаточно оформить обычное индивидуальное предпринимательство. Хотя некоторым кажется, что «агентство» непременно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо (ООО). Но это может оказаться пустой тратой денежных средств (регистрировать и содержать ООО несколько дороже, чем ИП). Потребность в регистрации юридического лица появится только тогда, когда пойдут крупные корпоративные заказы (когда фирме потребуется рассчитываться с НДС).

1. Оплатив государственную пошлину и подготовив необходимые документы, идем в налоговую инспекцию и подаем их в окно государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В присутствии налогового инспектора заполняем ручкой с чернилами черного цвета поле Ф.И.О. и ставим подпись заявителя на Листе Б заявления. В итоге инспектор выдаст Вам расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган. Посмотреть состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

2. В указанный на расписке срок, как правило через 3 рабочих дня, идём с паспортом и распиской в налоговую и, в случае успешной регистрации, получаем документы.

3. Получаем лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (лист записи ЕГРИП), свидетельствующий о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

2.6 Шаг 5. Открываем свой малый бизнес

Какое помещение выбрать

Обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет статус, как солидной фирмы. Необходимо – получить разрешения от СЭС и пожарной службы о соответствии помещения нормам и стандартам.

Для эффективной работы потребуется оборудовать место сотрудников всем необходимым (например: компьютер, принтер, сканер, телефон, стол и стулья). В приемной для клиентов поставить мягкий диван и телевизор, чтобы скрасить их время ожидания.

Стартовые расходы

Статья расходов

Аренда помещения за 2 месяца

Источник: xn--j1ahfl.xn--p1ai

Как открыть агентство по организации праздников

Бизнес по организации детских праздников подойдет не всем. Прежде всего, для такой деятельности надо иметь желание и талант создать яркий, веселый праздник. Кроме этого, дети – это особая аудитория, с которой готов работать не каждый. Но если вы чувствуете в себе потенциал, уверены, что справитесь с подобным заданием, смело можно организовывать компанию по предоставлению подобных услуг.

Правда, надо учитывать, что конкуренция в бизнесе высокая. Порог вхождения небольшой, организация бизнеса простая, поэтому игроков на рынке много. К тому же не всегда они работают честно и часто плагиатят.

Официальная сторона вопроса

Участники рынка не рекомендуют начинать дело сразу с официальной регистрации предприятия. Как правило, подобный бизнес начинают с нуля практически без вложений с пробных праздников среди знакомых, постепенно нарабатывая клиентскую базу, портфолио, базу субподрядчиков. Только когда вы почувствуете, что дело пошло, стало на поток, есть смысл официально зарегистрировать свою деятельность.

Для регистрации вполне можно остановиться на таком виде организационно-правовой деятельности, как индивидуальный предприниматель. Если же компанию организовывает несколько соучредителей, разумнее будет зарегистрировать ООО. В любом случае при регистрации необходимо указать ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.72 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки».

Еще в начале деятельности задолго до регистрации стоит хорошо подумать над названием своей компании. Оно должно быть емким, запоминающимся и хорошо отражать суть вашей деятельности.

Помещение, материальная база

Когда вы действительно перейдете на такой уровень бизнеса, который потребует составить бизнес-план праздничного агентства по организации детских праздников, вам потребуется офисное помещение. Здесь вы сможете принимать клиентов, организовать рабочее место для менеджера по продажам ваших услуг. Офис желательно оформить соответствующим образом.

Он должен отражать ваше творческое начало, демонстрировать ваши достижения, но при этом не быть слишком броским. Особое внимание обратите на мебель. На ней не стоит экономить, а наоборот, приобрести дорогую и добротную, особенно если вы хотите ориентироваться на статусных заказчиков. Других требований к помещению не предъявляется.

Кроме офиса вам необходим склад, на котором будет храниться весь инвентарь: костюмы, игрушки, аксессуары, акустические установки и прочее. Каким должен быть этот инвентарь, зависит от направления деятельности вашего агентства, а также от характера развлекательных программ.

Конечно же, как открыть агентство праздников без собственного автомобиля. Идеальный вариант, если это будет минивен или бус, в котором может разместиться тот же инвентарь, актеры. К тому же форс-мажоры в такой деятельности случаются часто, поэтому своя машина всегда оказывается кстати.

Персонал

Когда бизнес организовывается с нуля, обычно ограничиваются собственными силами. Команда из двух-трех актеров вполне способна придумать, организовать и провести праздник. Если же вы решили начать расширять свое дело, выполнение задач следует дифференцировать, хотя некоторые обязанности все еще можно совмещать.

Вам потребуется менеджер, который будет не только искать клиентов и принимать заказы, но и контролировать действующий проект. Функции логиста может взять на себя водитель. Количество актеров зависит от масштабности вашего проекта. Как правило, актеры же участвуют в создании программ для детских праздников.

Можно пойти с другой стороны – начать бизнес, не имея людей в штате, а нанимая их попроектно. Например, самостоятельно искать заказчиков и утверждать с ними программу праздника, а уже для ее реализации нанимать актеров и водителя. К тому же часто у актеров есть свои костюмы, их не придется искать для аренды.

Виды детских праздников

Прежде чем начать организовывать детские праздники, хорошо бы уточнить, какими они бывают. Существует несколько поводов, которые определяют тематику детских праздничных мероприятий. К ним относятся такие:

• День рождения – имеется один ребенок, как главное действующее лицо. Все остальные приглашенные, как правило, родственники и знакомые, играют вспомогательные роли.
• Утренник в детском саду – организация зависит от возраста детей. Часто цель праздника – увлечь детей в игру, показав тем самым, что и в садике бывает интересно, поменять отношение к заведению.
• Новый год – может проводиться как в детском саду, школе, так и дома. Тематика праздника проста: елка, подарки, Дед Мороз и Снегурочка.
• Праздник в школе тоже зависит от того, какого возраста дети будут в нем участвовать. Детям из младших классов организовывают игры и конкурсы, старшеклассникам – дискотеки, вечеринки с конкурсами и розыгрышами.
• Тематический праздник организовывается в честь какого-то события. Часто такие мероприятия заказывают компании для детей своих сотрудников.

Организовывая праздники, обычно за основу берут образы из популярных мультфильмов, которые знакомы и полюбились детям. Также в последнее время выделилось новое направление организации подобных праздников – научная тематика. Во время праздника устраивают различные научные эксперименты.

Особенности организации

Для того чтобы начать такой бизнес, недостаточно иметь творческую жилку. Любая организация мероприятия требует составления четкого плана действий и проведения празднества в четком соответствии с ним. План праздника обязательно надо согласовать до мелочей с родителями ребенка, воспитателями в саду или преподавателями в школе, в зависимости от того, где он организовывается. Тогда взрослые будут чувствовать себя спокойно, оставят попытки контролировать процесс и смогут даже в нем поучаствовать.

Обычно в круг обязанностей организаторов праздника входят:

• Составление сценария, его согласование со взрослыми.
• Тщательное планирование всех мелочей на всех этапах.
• Предоставление участникам мероприятия костюмов.
• Оформление помещения и прочее.
• Уборка помещения после праздника.

Особенность организации подобных праздников в том, что иногда нет необходимости приобретать дорогие костюмы, реквизиты и инвентарь. Можно начать работу с минимумом необходимого, но при этом составить увлекательную программу.

Надо учитывать, что дети – специфическая аудитория. В большинстве случаев они непослушные, поэтому от умения актеров ладить с ним зависит очень многое. Они должны суметь вовремя увлечь детей, переключить их внимание, рассмешить, заинтересовать. Поэтому часто программу разнообразят жонглированием, мыльными пузырями, фейс-артом, дрессированными животными и прочим.

Поиск клиентов

Как правило, первых клиентов компания ищет среди своих знакомых, завоевывая имидж, нарабатывая портфолио. Потом срабатывает эффект сарафанного радио и частные заказчики идут по рекомендациям довольных клиентов. Затем рекомендуется напрямую работать с детскими садами и школами, особенно в преддверии праздников. Одновременно стоит посещать различные выставки и тематические мероприятия, где оставлять свои визитки и заводить полезные знакомства.

Со временем надо создать собственный сайт, на котором указывать направления вашей деятельности, примерную программу праздников, фотографии с проведенных мероприятий, возможно даже данные об актерах. Конечно же, надо указывать стоимость программ и предлагать акции и скидки постоянным заказчикам.

Финансовые вложения

Конечно же, как открыть агентство по организации праздников без расчета финансовой части проекта. Основные расходы уйдут на те вещи, без чего организовать мероприятия не удастся:

• аренда помещения под склад и офис;
• аудио- и прочая техника;
• транспорт и расходы на него;
• заработная плата персоналу.

Однако немалые вложения потребует нематериальная часть проекта, без чего создать праздник просто невозможно – разработка сценариев. Конечно, если вы сами умеете это делать, на этой статье можно сэкономить. В ином случае придется заказывать сценарии у профессионалов.

Поэтому сумму стартовых вложений назвать сложно, в зависимости от разных условий и замыслов организатора она может колебаться от 10 тыс. долл. до 100 тыс. долл.

Успешной считается компания, которая зарабатывает от тысячи долларов в месяц и имеет примерно два заказа в неделю.

Старт по франшизе

Кроме самостоятельной организации своего дела, можно купить франшизу в этом направлении. Тогда вы получите уже готовые сценарии, обучение персонала, рекомендации от уже действующих предпринимателей, которые уже изучили особенности этого бизнеса. В этом случае кроме паушального взноса и роялти на старте бизнеса необходимы такие вложения:

• реклама, в том числе и создание, раскрутка сайта 20-25 тыс. руб./мес.;
• печатная продукция 10 тыс. руб.;
• приобретение видео-, фото-, компьютерной, оргтехники 50 тыс. руб.;
• транспортные расходы 10 тыс. руб./мес.;
• обучение двух актеров 50 тыс. руб.

Всего на старт бизнеса помимо покупки франшизы потребуется не менее 350 тыс. руб.

Несколько полезных советов

Основной успех вашего бизнеса заключен в кадрах. Сколько бы вы ни вкладывались в оборудование, реквизиты, технику, если актеры играют плохо, сбиваются со сценария или, не дай Бог, придут на праздник с ароматами спиртного, ваш бизнес просто рухнет. Поэтому надо ставить жесткие требования к актерам, но и со своей стороны демонстрировать адекватное отношение.

Нельзя экономить на заработной плате персоналу, особенно если вы вкладываете в их обучение. Потому что если актер не будет чувствовать, ради чего он выкладывается на мероприятиях, он уйдет туда, где его работу будут ценить. Конечно, есть вариант субподряда, но это ненадежное решение, которое хорошо использовать на начальном этапе становления бизнеса. При формировании собственного агентства надо стремиться сформировать собственный актерский состав.

Учитывайте и то, что это бизнес сезонный. Наибольшее количество заказов идет на Новый год и другие значимые праздники. Дни рождения – тоже дают хороший доход в течение года, но для них мертвым сезоном является лето, когда большинство детей вывозят из города на оздоровление. Но именно летом надо давать активную рекламную кампанию. В целом бизнес непредсказуем, хаотичен, поэтому надо изыскивать возможности вовремя ориентироваться в его изменениях.

Старайтесь не переусердствовать с рекламной кампанией, так как часто случается. Что в сезон сложно справиться с навалившимся количеством заказов. Выход, конечно, есть – всегда можно перекинуть заказы на другие компании, но зачем помогать конкурентам?

Источник: newbusiness.su

Бизнес-план по организации праздников для детей и взрослых

В данной статье Вы получите исчерпывающую информацию о том, как открыть бизнес по организации праздников, что для этого потребуется, какая атрибутика нужно, кого стоит нанять на работу в первую очередь.

Общие вопросы

При открытии бизнеса по организации праздников стоит учитывать много моментов. Они не всегда связаны с регистрацией бизнеса (это само собой разумеющееся), но всегда соприкасаются с темой рекламы данного агентства.

Нужен ли офис для такого бизнеса?

Если Вы начинаете работать в данном бизнесе «с нуля», то офис не является исключительной необходимостью. Общаться с клиентами можно через интернет, телефон, а встречи назначать в кафе. В дальнейшем, при расширении бизнеса, стоит задуматься о собственном помещении.

Кого нужно нанимать?

К кадровому вопросу необходимо подходить основательно. Вы должны подобрать профессиональных сотрудников, которые умеют работать в команде. Предприниматель может:

• Подписать договор с частными аниматорами или специалистами в другой области об их найме. Наниматься они будут под конкретное событие, а получать процент с выручки предпринимателя. Так не нужно будет думать о штате, установлении оклада. Но, стоит понимать, что приглашенный человек будет вести мероприятие по собственной программе, советовать ему что-либо, а уж тем более менять ее под свои нужды, будет очень сложно.
• Нанять собственных работников в штат, а также придумать сценарии (достаточно на первое время 5-8 штук). При этом необходимо будет установить оклад.

В целом, в команду по организации праздников должны войти:

• Менеджер по работе с клиентами. В его обязанности будет входить консультирование заказчика по любым вопросам (цена, услуги, программа). Также он будет оформлять все необходимые документы на мероприятие. Окладная часть (фиксированная), примерно составляет 15 000 – 18 000 рублей (дополнительно процент от выручки).
• Сценарист. В его обязанности должно входить непосредственное создание креативных сценариев. Должен иметь профльное образование. Заработная плата выставляется в зависимости от числа написанных сценариев.
• Администратор. Его обязанности складываются из отслеживания этапов выполнения заказа. Имеет фиксированную заработную плату (22 000 рублей и бонусы).

Не стоит забывать, что на каждого сотрудника необходимо будет выплачивать налоги и взносы в страховые службы, Пенсионный фонд.

На каких праздниках можно хорошо заработать?

Основной аудиторией будут работающие мужчины и женщины. Возраст : 25 – 55 лет. Именно в данном возрасте уже не жалко потратить N-ю сумму денежных средств на проведение праздничного мероприятия. Также, люди из данной категории заказывают ведущих и аниматоров не только себе, но и детям, для организации корпоративов и пр.

Примерно перечень праздников может выглядеть следующим образом:

• Дни рождения;
• Выписка из родильного дома;
• Свадьбы, юбилеи;
• Детские праздники;
• Выпускные (школа, колледж, университет);
• Корпоративы;
• Различные иные мероприятия (в жизни города, конкретного предприятия).

Детские праздники

Самыми популярными праздниками в данном сегменты являются детские утренники, организация дней рождений, а также выпускные (детский сад, школа).

Как сэкономить на организации праздников?

Чтобы экономить на организации праздников необходимо верно построить отношения с прочими организациями. Вы можете найти ряд ресторанов, у которых попросить скидку за регулярное проведение праздников в их заведении. Кроме того, можно договариваться с изготовителями праздничной мишуры, тортов, воздушных шаров, фейерверков.

Как начать бизнес без инвестиций?

В случае, если у предпринимателя нет первоначальных инвестиций, то Вы можете работать аниматором самостоятельно. Постепенно у Вас будут появляться постоянные клиенты, команда единомышленников и начальных капитал. Так можно попробовать создать собственное агентство по проведению праздников.

Конкуренция в крупных городах

Большая конкуренция в крупных городах. Здесь находится максимальная концентрация всех организаций, которые осуществляют праздники в городе. Чтобы «выжить» в таких условиях необходимо иметь большое портфолио, отличаться от игроков на рынке (предлагать несколько иные услуги). К примеру, можно организовать приглашение блогера на день рождения и пр.

В небольших городах данный сегмент рынка развит значительно хуже, тут можно смело открывать подобные агентства.

Бизнес-план небольшого агентства

В процессе создания бизнеса необходимо учитывать все его характеристики. Для этого стоит позаботиться о продуманном бизнес-плане.

Регистрация бизнеса

Чтобы зарегистрировать свою организацию нужно написать заявление и направить его в адрес налоговой службы. Выбор стоит между ИП и ООО. Общество с ограниченной ответственностью является лучшим вариантом, так как можно осуществлять сотрудничество на легальной основе с прочими организациями.

Кроме того, следует знать, что под данный вид бизнеса подходит код ОКВЭД:

• 91.31.21 – «Работа по организации и постановке различных выступлений, концертов».
• В случае, если предоставляются смежные услуги, то указывают коды 74.81 «Работа фотографов» и 92.11 «Создание фильмов».

Так Вы сможете существенно увеличить собственную прибыль.

Получение лицензий на организацию праздников не требуется. Также нет необходимости покупать ККА. При этом следует получить разрешение на работу от СЭС, Роспотребнадзора и пожарной службы.

Примерные затраты на регистрацию бизнеса выйдут в 20 000 – 25 000 рублей (в зависимости от региона, где оформляется предпринимательская деятельность).

Предоставляемые услуги

В перечень услуг, которые могут быть предоставлены агентством по проведению праздников могут входить следующие:

• Работа ведущего;
• Работа сказочных персонажей, ростовых кукол, клоунов;
• Предоставление развлекательных сценариев;
• Музыка и видео на мероприятии;
• Фотосъемка;
• Оформление зала торжеств (шары, плакаты, цветы);
• Работа по организации различных шоу – программ (фейерверки, песок и пр.);
• Услуги по подбору места, где будет происходить событие;
• Консультирование по выбору костюмов и прочей праздничной атрибутики;
• Рекомендации по составлению меню;
• Мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей).

При этом, организация может специализироваться только на одном направлении (к примеру, только организации свадеб или детских праздников). Это достаточно просто, так как не потребуется закупаться различным оборудованием и инвентарем для событий, но в тоже время доход будет значительно ниже, чем если бы фирма занималась несколькими направлениями.

Необходимое оборудование

Чтобы проводить качественные мероприятия требуется достаточное количество оборудования. Его перечень связан с тематикой мероприятий. К примеру, если Ваше агентство специализируется на организации свадебных торжеств, то потребуется:

• Цветочная арка для молодых;
• Инвентарь для фотосессии;
• Искусственные цветы;
• Атрибутика для выездных церемоний;
• Техника (музыка, микрофоны и пр.).

Для детских мероприятий требуются яркие костюмы волшебных персонажей, игрушки и игры и пр. Очень важно, чтобы все детали в костюмах, инвентаре и агрегатах для праздника были качественно выполнены. Таким образом, Вы заработаете статус профессионала в данном сегменте рынка, получите большее количество клиентов.

Аренда склада

В связи с тем, что после проведения каждого праздника у предпринимателя будут оставаться оборудование. Его необходимо где-то хранить. Поэтому стоит заранее продумать место хранения (в случае отсутствия денежных средств – можно складировать атрибутику в собственной квартире).

Привлечение клиентов

После того как бизнес был зарегистрирован, найдено место для офиса, можно задуматься о продвижении бизнеса. А именно о маркетинговом плане.

Первоначально, лучшим вариантом для распространения положительной информации о Вашей организации станут отзывы от тех, кто пользовался Вашими услугми. Иными словами, это так называемое «сарафанное радио». Очень важно качественно подходить к мероприятиям, чтобы люди обращались к Вам вновь и советовали своим друзьям и знакомым.

Также необходимо создать собственный сайт, где будет представлена вся информация по бизнесу (прайс на услуги, направленность, наличие сценариев и пр.). На сайте можно предусмотреть оформление он-лайн заявок на праздник.

Помимо данных способов можно сотрудничать с профильными агентствами. Минус подобной работы – уплата комиссии с каждого клиента (доходит до 25%).

Существуют в интернете специализированные площадки для тех, кто организуют праздники. Вы также можете зарегистрироваться на них и размещать информацию о собственном бизнесе. На сайте действует комиссия за продажу услуг клиентам (25%).

Вы можете распространять флаеры, визитки, буклеты о своей организации. Публиковать рекламу в различных СМИ, журналах, газетах.

Чтобы привлекать клиентов можно воспользоваться социальными сетями. Зарегистрировать на них (Инстаграмм, ВКонтакте и пр.) и распространять свою информацию по фирме. Можно давать рекламу не только через собственный аккаунт, но и через социальные странички популярных блоггеров. Кроме того, при организации акционных предложений, Вы получите большее количество клиентов, которые хотели бы, но пока боятся обратиться в агентство по организации праздников.

Чтобы клиенты приходили вновь, можно придумать различные акции (к примеру, приведи друга и получи скидку на следующий праздник).

Работа по франшизе также является интересной затеей. Ведь сразу у предпринимателя имеется готовая реклама, наработанный состав работников и клиентов. Минус подобной работы заключается в том, что изменять концепцию не получится. Придется работать в условиях ограниченных творческих возможностей.

Вести бизнес можно и путем рассылок через популярные смс-мессенджеры.

Сколько можно заработать на организации одного праздника?

Средний чек в этой нише сильно варьируется в зависимости от города и типа мероприятия.

В регионах средняя стоимость организации детского праздника продолжительностью 1 час от 2.000 рублей до 6.000 рублей. Обычно организация детского праздника подразумевает, что вас приглашают в ресторан или квартиру в качестве аниматора. Возьмем среднюю стоимость 6.000 рублей., потому что услугу заказывают, как правило, на 2 часа и вычтем из нее 400 рублей — час работы аниматора и 500 рублей — расходные материалы, типа хлопушек и шариков. В итоге с одного мероприятия мы можем получить прибыль 5.100 рублей.

Рентабельность проведения взрослых торжеств типа корпоративов и дней рождений, конечно же, больше. Средний чек в этой нише от 70.000 рублей. 55.000 рублей уйдет на организацию самого мероприятия, а 15.000 рублей станет чистой прибылью.

Финансовый план

Давайте составим бизнес-план небольшого агенства по организации праздников и расчитаем на какую прибыль реально выйти.

Расходы

Прибыль и окупаемость

На первых этапах работы мы не будем арендовать офис и нанимать сотрудников, чтобы снизить ежемесячные расходы и встать на ноги. Самая главная задача на этом этапе искать клиентов и пытаться окупить свои вложения.

Предположим, что за месяц мы сможем провести 10 детских праздников и 2 взрослых мероприятия. Тогда чистая прибыль будет составлять 51.000 рублей. Конечно же, цифры не впечатляющие, но за 10 месяцев вы окупите первоначальные инвестиции и сможете больше инвестировать в привлечение клиентов, что в будущем приведет к увеличению прибыли.

Источник: igotmoney.ru