Организация концертов как бизнес-идея набирает обороты с каждым днем. Сегодня этой деятельностью пытаются заработать многие, но получается далеко не всех. Все из-за того, что на практике этот бизнес несколько сложнее, чем кажется.
Как сделать успешный бизнес на организации концертов
Для понимания идеи нужно глубоко вникнуть в механизм шоу-бизнеса. Также от предпринимателя потребуется определенный набор личностных качеств, чтобы запускать прибыльные проекты. Предлагаю вам идею в сфере услуг и развлечений и постараюсь наиболее полно ее раскрыть.
Плюсы и минусы
Бизнес на организации концертов имеет следующие преимущества:
- участие в творческом процессе;
- возможность работать и быть знакомым с кумирами миллионов – полезные связи;
- простое масштабирование.
Самый главный плюс – это налаживание связей с полезными и интересными людьми. Со временем вам удастся познакомиться с инвесторами, адвокатами и юристами.
Но и без минусов не обошлось:
- как и у всех бизнесов, у организации концертов нет никаких гарантий не прогореть;
- сложно заработать репутацию – существенные временные затраты;
- нестабильность и сезонность;
- не подходит для небольших населенных пунктов.
Учитывайте эти нюансы перед тем, как запускаться.
Особенности
Данный тип бизнеса привлекает креативностью и возможностью проявить творческие возможности. О суперполезных знакомствах и высокой прибыли даже говорить не приходится. Но, чтобы запускать проект, нужно быть готовым к дополнительным денежным вложениям, иметь финансовую подушку. Перед открытием агентства нужно «понять кухню», поработав на других людей в этой сфере.
Как запустить бизнес и что для этого нужно
Чтобы успешно запустить бизнес, на этапе идеи продумайте все пункты согласно списку и требованиям:
- Аренда помещения агентства – хорошая проходимость (желательно в центральной части города).
- Персонал – подойдут как профессионалы, так и перспективные новички.
- Покупка оборудования. Нельзя экономить, хорошим вариантом будет техника напрокат.
- Определить фонд заработной платы сотрудников – 30-40 тысяч рублей на одного человека.
- Начать поиск артистов, которые будут интересны для первого концерта и начинать организовывать: подбирать арендное помещение, оформлять документы.
Если ни на чем не экономить и четко идти к цели, то через некоторое время можно будет ощутить на себе рентабельность в районе от 50% до 200%.
5 правил успеха в организации концертов
Организовать гастроли популярным артистам – это интересно и прибыльно, но перед стартом бизнеса прочитайте мои советы.
Будьте собой
Да, деловой стиль при общении важен, но не нужно слишком зацикливаться над тем, как вести себя при сотрудничестве с крупными артистами. Взаимоотношения с публичными личностями строить непросто, но ситуации бывают разные. К каждой из них нужно быть готовым.
Учитесь искать золотую середину
Я имею в виду то, что нужно уметь определять порог стоимости билетов. Чтобы не разориться нужно приглашать на мероприятия артистов, которые в текущий момент набирают популярность, но не слишком известны.
Развивайте организаторские и лидерские качества
В этом бизнесе важно уметь договариваться с десятками людей за день. Запуск рекламы, аренда помещений, оформление бумаг – все занимает много времени, если не уметь находить подход к разным людям.
Не экономьте на запуске
С самого начала открытия агентства нужно начинать зарабатывать положительную репутацию. Если приглашать неинтересных широкой аудитории артистов и экономить на квалификации персонала, на помещениях и прочем – второй раз на ваш концерт не придут.
Позаботьтесь об обслуживании
Важно нанять помощников, особенно нужно уделять внимание опыту работы и личностным качествам. Весь персонал должен быть коммуникабельным, обязательна оперативность и инициативность.
Надеюсь, что организация концертов станет для вас прибыльным бизнесом. Всем удачи и спасибо, что читаете блог mlnrub.ru.
Источник: dzen.ru
Организация концертов и гастролей: специфика бизнеса
Агентство, которое занимается организацией гастролей, концертов и иных мероприятий, — прибыльный и интересный бизнес, но подойдёт он далеко не всем. Начинающие предприниматели, желающие попробовать себя в данной сфере деятельности, должны обладать рядом определённых личностных качеств. В противном случае им будет крайне трудно сотрудничать с клиентами, и это приведёт к банкротству либо продаже собственного дела. Надо подготовить план, рассчитать доходность, финансовые вложения, оценить риски.
Особенности бизнеса
Над своей репутацией необходимо работать годами, чтобы привлечь внимание горожан к своему бизнесу
Работа с артистами — это очень непросто. Заниматься организацией концертов сможет только тот человек, который живёт этим.
Некоторым кажется, что организация — это очень простая деятельность. Нужно лишь согласовать пару вопросов с выступающими, найти площадку для выступления, продать билеты. Но на деле всё намного труднее. Договариваться с людьми, имеющими определённую популярность, сложно, так как у них большая загруженность, и ездить по маленьким городкам им неинтересно. Если же приглашать каких-то малоизвестных личностей, то спрос на такие мероприятия будет низким, что приведёт к разорению компании.
Важно изучать интересы населения, собирать информацию потенциальных клиентов. Нельзя ориентироваться на свои предпочтения в музыке, театральном искусстве и других его областях.
Придётся решить огромное количество задач: разместить приезжающих в гостинице, договориться об аренде, датах, привлечь аудиторию, купив рекламу. Можно начать бизнес в одиночку, но позже потребуется нанимать помощников. Сотрудники должны где-то работать, поэтому необходимо помещение — логичнее всего его арендовать. Например, офис, где будут проводиться собеседования, переговоры. Сэкономить вряд ли получится, так как он должно быть расположено в шаговой доступности от центра города — туда будут приезжать партнёры, потенциальные заказчики услуг организации.
Ещё одна особенность данной ниши заключается в том, что компания должна выделяться на фоне всех остальных, особенно если присутствует конкуренция. Важно удивлять людей, делать для них что-то особенное, радовать, а не просто отбивать деньги на продаже билетов. Если покупателям не понравится концерт, шоу или выступление — в следующий раз они на него не придут.
Бизнес-план
Не исключено, что первые месяцы придётся работать в убыток
Прежде чем решаться на открытие своей компании, необходимо учесть все риски и нюансы этого дела. Многим кажется, что вложения в такой бизнес совсем небольшие, но это заблуждение. Как уже упоминалось, придётся тратиться на аренду помещений, выплаты заработных плат сотрудникам, покупку необходимого оборудования. Особое внимание следует уделить привлечению потенциальных клиентов, на что тоже уйдёт немало денежных средств.
Необходимые расходы
Для большого города стартовый капитал должен составлять не менее 500 000 рублей
Точную сумму, которая понадобится для открытия своего агентства, назвать невозможно. Это зависит от города, уровня конкуренции, наличия штата сотрудников.
Рассчитывать её необходимо исходя из следующих факторов:
- Покупка оборудования. Эту графу расходов можно обойти, если договориться с арендодателями о том, что они ответственны за техническое оснащение. Но и платить им придётся больше. Всё равно некоторые приборы для сцены, украшения зала придётся покупать, делать на заказ.
- Аренда офиса. Помещение нужно обязательно. Нельзя вести переговоры в домашних условиях — никто не воспримет такую организацию всерьёз.
- Реклама и оформление бизнеса. Владельцу организации необходимо создать сайт, группы в социальных сетях, а также разрекламировать их.
Обязательно должны быть деньги в резерве, чтобы уплачивать из них за аренду концертных площадок, труд людей, которые будут готовить их к мероприятиям. Не рекомендуется начинать бизнес, если у предпринимателя нет возможности отложить 300 000 рублей без учёта перечисленных расходов.
Владельцы аналогичных агентств ищут спонсорскую помощь, чтобы сэкономить и популяризировать свою деятельность. Но в таком случае придётся работать на условиях компании-партнёра. В этом есть и ощутимые плюсы: спонсоры помогают с рекламой, привлекают покупателей, реже оказывают финансовую помощь.
Огромным преимуществом является то, что в случае нахождения партнёров бизнесмен сможет рекламироваться на региональном телевидении.
Подсчёт доходов
Доходность тоже рассчитать очень трудно — это индивидуально для каждого предпринимателя.
Пример: организация договаривается о проведении мероприятия, арендует помещение за 25 000 рублей, распространяет билеты за сумму от 10 000 рублей, оплачивает расходы артистов, а также выделяет средства на их работу — около 60 000 рублей в среднем. То есть минимальные расходы — примерно 95 000 – 100 000 рублей. И речь идёт о малоизвестных артистах, среднем городе России и относительно хорошем клубе либо зале.
Рентабельность задуманного мероприятия варьируется от 50 до 200%. Предугадать её не могут даже те, кто долго занимается этим бизнесом.
Всё зависит от времени года, целевой аудитории, а также пожеланий тех, кто приезжает в город. Важно понимать, что у всех выступающих требования очень разные: кто-то предпочитает проживание в дорогих отелях, питание в ресторанах, выступление в самых крупных заведениях. У мелких, непопулярных артистов запросы не так высоки, но и востребованы они не так сильно.
Документация
На первых порах можно зарегистрировать индивидуальное предприятие — это проще всего
Обязательно нужно регистрировать юридическое лицо, и заняться этой процедурой ещё на этапе планирования бизнеса. Ни один продюсер, спонсор или компания не будет сотрудничать с частником.
Частное лицо не сможет снять офис, поэтому оформлением всех документов необходимо заняться заранее.
Как найти клиентов
В некоторых ситуациях компании размещают бумажные объявления, оплачивают баннеры
Существует несколько способов поиска клиентов:
- Крупные мероприятия можно рекламировать на местном телевидении и в городских газетах.
- Афиши тоже способны привлекать покупателей — этот метод стар, но эффективен.
- Не следует пренебрегать рекламой в интернете, особенно если концерт предполагает приток молодой аудитории.
Не рекомендуется рассчитывать на то, что люди сами узнают о проводимом мероприятии и раскупят билеты. Даже если исполнители крайне популярны — надо делать так, чтобы люди узнавали об их приезде в город. Не все следят за перемещениями своих любимых групп, трупп, певцов, танцоров и других деятелей.
Возможные риски
Необходимо продумать все риски заранее, ещё на этапе составления бизнес-плана
Важно понимать, что данная сфера бизнеса подразумевает под собой большие финансовые риски. Связаны они со следующими факторами:
- Мероприятия могут срываться из-за артистов или выступающих коллективов. Тогда организации придётся возвращать клиентам уплаченные за билеты деньги.
- Если возникнут трудности с арендой помещения — событие понадобится отменить. Обеспечить концертным деятелям приемлемые условия для выступления довольно трудно, особенно если они прибывают в небольшой населённый пункт.
- Не удастся продать минимальное количество билетов — тогда кампания будет убыточной. Риск заключается в том, что таких мероприятий может быть несколько раз подряд.
Также сложности могут варьироваться в зависимости от города, где предприниматель желает организовать бизнес. Если это крупный населённый пункт — это означает, что велика конкуренция, а если маленький — трудно будет привлечь аудиторию и высоко востребованных концертных деятелей.
Следует очень хорошо подумать, прежде чем начинать этот бизнес. Он сложнее, чем может показаться изначально, и подходит далеко не всем. Долгое время придётся работать ради своей репутации, это дело не отличается скорой окупаемостью. Если в городе есть организация, которая регулирует этот рынок, то обойти её будет трудно и дорого.
Популярные артисты, работающие с продюсером, предпочитают сотрудничество с проверенными. Желательно изучить данный бизнес изнутри, поработав на кого-то, и уже потом принимать решение об открытии собственного агентства. Либо же совмещать несколько ниш сразу: организацию мероприятий, продажу билетов, рекламу исполнителей.
Источник: newbusiness.su
4 шага по организации концерта с нуля
Открыть бизнес
Музыкальная индустрия растет с каждым годом все сильнее. Хотя пару лет пандемии отобразились на сфере в негативном ключе, сейчас ситуация начала постепенно налаживаться.
В сегодняшней статье я расскажу, как с нуля заняться организацией концертов и гастролей по РФ + обсудим, будет ли подобный бизнес окупаться в нынешних российских реалиях вообще.
Актуальность бизнеса на организации концертов
Направление деятельности выделяется креативом и потенциалом в проявлении творческих способностей человека. Актуальность организации крупных концертов сейчас низкая, но вот спрос на частные вечеринки и небольшие выступления вырос за последние пару лет на 150% . Детальнее о достоинствах и недостатках рассматриваемого типа деятельности расскажу отдельной таблицей.
| Возможность стать непосредственным участником творческого процесса. | Минимальные гарантии успешного развития бизнеса. |
| Знакомства с популярными исполнителями и заведение новых полезных деловых связей. | Нестабильность, сезонность и сложности в получении репутации. |
| Упрощенное масштабирование. | Ограничения по регионам и количеству населения. |
Запускать собственное агентство по организации концертов и гастролей в мелком населенном пункте – худшая идея из возможных. Бизнес способен проявить себя в полной мере только по городам с населением от 500 000 человек и более . В населенных пунктах от 100 до 500 тысяч может существовать только пара мелких агентств.
С увеличением числа конкурентов, начнет пропорционально снижаться доходность бизнеса. Естественно, если у вашего агентства не идеальная репутация.
Разработка бизнес-плана по организации концертов и гастролей
Любое направление предпринимательской деятельности обязано иметь под собой документальное обоснование в формате планирования. В контексте организации концертов данный пункт особо важен, ибо именно на планировании выстраивается репутация агентства, от которой зависит успех бизнеса в целом.
1) Регистрация деятельности
Чтобы полноценно заниматься организацией концертов и гастролей, статуса индивидуального предпринимателя будет недостаточно. Потребуется оформление полноценного юридического лица, коим может выступить ООО.
Важно! Ни один более-менее раскрученный продюсер, спонсор или компания не захотят заключать договора о сотрудничестве с частным лицом.
Если же человек ориентируется по большей части на городские клубы и мелкие закрытые вечеринки, то статус ИП может и пройдет, хотя в последствии такое решение все равно приведет к массе неприятных ситуаций. Учитывая привередливость творческих личностей, опускать данный момент не стоит.
Алгоритм регистрации ООО:
- Выбор названия фирмы.
- Оформление юридического адреса.
- Определение кодов деятельности.
- Составление учредительной документации.
- Выбор системы налогообложения (подробнее о том, как получить налоговый вычет).
- Заполнение заявления на регистрацию по форме Р11001.
- Подача пакета документации.
- Получение документации о регистрации ООО на руки.
Подать документы на оформление ООО можно 6 способами, но наиболее простыми считается портал Госуслуг и МФЦ. Некоторые перекладывают эту обязанность на частных нотариусов или обращаются за услугой в юридические агентства.
2) Анализ рынка распространения и условий сотрудничества
В данном разделе человек столкнется с несколькими вопросами – конкуренция, отношение численности населения к востребованности услуги проведения концертов, удовлетворение райдеров и выбор исполнителя.
| Конкуренция | Внутри одного города может работать несколько агентств. Если заранее не договориться о разводке концертов по датам, наполненность мероприятия будет ниже на 50%-80%. |
| Число концертов | Здесь прямая зависимость между числом населения и количеством агентств. Слишком плотный график проведения может оставить в убытках абсолютно всех участников ниши в городе. |
| Выбор артиста | Здесь следует выделять два направления – отечественные и зарубежные. Для организации концертов со вторыми нужны сумасшедшая финансовая подушка, а потому новичкам лучше не браться за такое дело вообще. |
| Райдер | Список личных требований артиста. Чем популярнее выступающий, тем больше запросов у него может быть. |
| Схема оплаты | Сейчас действует 2 типа сотрудничества – по гонорару и за процент. Как правило, знаменитые личности предпочитают работать только через первый вариант. |
Как вы понимаете, успех вашего бизнеса во многом зависит от уровня коммуникации между другими участниками рынка . К примеру, если вы запланировали концерт популярного артиста на конец месяца, необходимо заранее договориться с другими агентствами, чтобы те отложили какие-либо масштабные мероприятия хотя бы за неделю до будущего события – это в идеале. На практике же стычки в нише случаются сплошь и рядом.
3) Производственные моменты по самому агентству
[adsense2]
Вне зависимости от формата работы вашего бизнеса (ИП либо ООО) продумать моменты с организацией рабочего процесса стоит заранее. Концерты и гастроли – это услуга, для предоставления которой следует располагать хотя бы небольшим офисом. Проведение переговоров с артистами, подписание райдера и другие моменты лучше решать лично, а для этого необходимо место под размещение.
Что потребуется сделать:
- арендовать уже готовый офис или помещение под него;
- сделать тематический ремонт;
- закупить мебель;
- приобрести ПК, принтер и прочую мелкую офисную технику;
- качественно организовать уголок ожидания для посетителей.
В крупных городах можно найти предложения по офисам с уже готовым оснащением . Да, по тематике это может не подойти вашему творческому направлению, но если выбора нет, то лучше отдавать предпочтение минимализму и Хай-тек. Аренда готового офиса обойдется в 1.5-2 раза дороже, зато можно забыть о трудностях при смене дислокации вашего бизнеса.
Вопрос с персоналом решается постепенно. Со старта в приоритете работать одному. Проведение 2-3 концертов в месяц сможет поддерживать бизнес на плаву, а вам позволит быстрее разобраться в организационных особенностях по направлению. По мере увеличения масштабов деятельности, следует нанять 1-2 менеджеров, для оперативного решения срочных вопросов с артистами и местом проведения концертов.
4) Пошаговая инструкция по организации концерта
[adsense3]
Теперь давайте пройдемся по техническим моментам самих выступлений. Чтобы качественно провести такое мероприятие, организатору требуется разработать бизнес-план самого концерта . По своей структуре он будет упрощённым вариантом документа, где будет учитываться расходная часть, потенциальная прибыль и быстрое решение потенциальных проблем организации.
А) Шаг №1. Поиск артиста на выступление
Новичку в нише будет невозможно привлечь на свою сторону крупных звезд эстрады, да и головной боли они доставляют немерено. Чтобы ваш старт в качестве организатора был гладким, советую начинать с малоизвестных артистов, которые уже хоть немного зарекомендовали себя в вашем городе.
Обратите внимание! Начинающие артисты без продюсеров часто готовы работать даже без оплаты. Их цель – получить раскрутку, а ваша цель – заработать на мероприятии.
Подобный расклад позволит организатору сэкономить денег и компенсировать форс-мажоры, которые наверняка возникнут по причине неопытности последнего.
В каком формате реализовать мероприятие:
- сольный концерт. Выступает только один артист или группа;
- фестиваль. Выступление нескольких групп и артистов с «гвоздем программы» в конце.
Как показывает практика, если масштаб приглашенных исполнителей небольшой, лучше себя рекомендуют именно фестивальные мероприятия, где у слушателей имеется возможность насладится музыкой разных артистов. Выдержать 1-2 часа пения от одного непопулярного певца или группы смогут не все, да и выступающему такой расклад будет только в тягость.
Б) Шаг №2. Выбор клуба под выступление
[yandex1]
Здесь строгих критериев не выдвигается. Если есть возможность должной организации по аппаратуре + адекватные погодные условия, мероприятие можно проводить хоть на улице. У начинающего агентства, как правило, заказы распространяются по небольшим локациям.
Какие ситуации могут возникнуть:
- солд-аут для мелкого клуба . Билеты проданы, но по факту можно было заработать еще больше. Из-за недооценки популярности исполнителя, организатор теряет потенциальную прибыль;
- неполный зал . Обратная ситуация, когда из-за переоценки возможностей артиста, человек арендует слишком большую площадку под выступление.
Если артист малозначительный – организатор потеряет только на аренде, но если приглашен уважаемый артист, а залы заполнены только на 60%-70%, то придется суетиться для нагона массовки. Если артист останется не удовлетворён мероприятием, то он может отказать от дальнейшего сотрудничества с вашим агентством, что повлечет за собой крупные убытки в будущем.
В) Шаг №3. Выполнение требований по райдеру
Когда артист выбран, а клуб зарезервирован под выступление, наступает время выполнения пунктов райдера. Должен отметить, что беспокоиться по данному шагу стоит только агентствам, которые ориентируются на «крупную рыбешку» с гонорарами от 300 000 рублей и более. Певцы, популярность которых не выходит за рамки регионов, от организаторов почти ничего не требуют для выступления.
О чем стоит позаботиться заранее:
- проверить работоспособность аппаратуры;
- закупить бутылки с водой;
- временно нанять техника для настройки освещения звука.
Иногда лучше заплатить за аренду помещения чуть больше и получить в распоряжение уже готовую площадку под выступление , нежели тратить дополнительные усилия на организацию самостоятельно. В итоге, не факт, что ваша инициатива сэкономит вам слишком много денег. В 50% ситуаций случается все даже наоборот.
Г) Шаг №4. Поиск спонсоров и реклама
[yandex2]
Может показаться, что при организации концертов тратиться на рекламную кампанию нет необходимости. Если артист более-менее известен, то ажиотаж вокруг мероприятия будет создаваться только от его упоминания. Как показывает годовая практика, дела обстоят в данном вопросе немного иначе. Реклама концерта или анонс гастролей крайне важен. Начинать агитировать людей приобрести билеты на выступление стоит за месяц-два до самого мероприятия.
Как рекламировать концерт:
- на личном сайте исполнителя;
- через группы в социальных сетях. Помимо официального сообщества, объявление с анонсом концерта следует также разместить и в наиболее крупных фан-группах артиста;
- наружная реклама по городу в виде билбордов и растяжек;
- объявления в средствах массовой информации;
- радио и другие медиа.
Мелкомасштабные мероприятия в клубах города стоит анонсировать расклейкой плакатов в местах с высокой пешеходной проходимостью, а также через раздачу тематических листовок в точках скопления целевой аудитории.
Совет! Если вы организовываете концерт для популярного исполнителя, попросите его максимально прорекламировать свой концерт по его каналам рекламы. Такой подход значительно увеличит отдачу и сэкономит ваши деньги на рекламную кампанию.
Реклама стоит недешево, а тратить деньги из собственного кармана на это организатору будет не в радость. Именно поэтому поиск спонсоров считается основой для успешной рекламной кампании будущего мероприятия.
В каких формах можно сотрудничать со спонсорами:
- финансовая . Деньги на рекламу и организацию выдаются напрямую;
- бартер . Размещение информации о спонсоре на всех рекламных материалах, взамен чего последний предоставляет какую-либо поддержку. Тип последнего обсуждается между сторонами в частном порядке.
Следует отметить, что деньги напрямую новым агентствам почти никто не предоставляет . Чтобы снизить маркетинговые расходы, придется в начале развития карьеры организатора искать спонсоров собственными силами.
8 секретов бизнеса на организации концертов
5) Расходы и рентабельность бизнеса
[yandex3]
Вопрос заработка в данной сфере деятельности крайне размазанный. На конечный результат влияет масса различных факторов, таких как регион, уровень конкуренции в городе и сам масштаб деятельности агентства. Доход с выступления иностранной поп дивы и малоизвестной городской группы – это небо и земля.
| Закупка оборудования | 250 |
| Аренда офиса для деловых встреч | 25 |
| Регистрация деятельности | 10 |
| Фонд заработной платы сотрудников (постоянных и временных) | 100 |
| Реклама | 50 |
| Финансовая подушка | 150 |
Аренда, ФОТ и реклама относятся к ежемесячным расходам, а потому порядка 150 000₽ — 200 000₽ придется отдавать на постоянной основе. Для выхода в ноль ежемесячно следует проводить 3-5 мелких концертов или пару крупных мероприятий. Рентабельность бизнеса варьируется в пределах 50% — 200% . Все зависит от ваших индивидуальных умений и наличия хорошей финансовой поддержки в виде спонсоров. Для крупных городов получить таковых, проблемой не является вообще, а потому все в ваших руках.
Риски в направлении деятельности:
- срыв мероприятий по вине выступающих;
- трудности, связанные с арендой помещения;
- низкие продажи билетов, из-за чего концерт будет убыточным.
Также сложности могут проявиться в зависимости от города распространения бизнеса на организации концертов. Для крупных населенных пунктов – это конкуренция с другими агентствами, а для мелкого – сложности в продажах билетов.
Ну и не стоит забывать о еще продолжающейся пандемии, которая также может внести собственные коррективы по крупным мероприятиям во всей стране.
Источник: biznesprost.com
